283278 / 2014-08-26 - Administracja samorządowa / Urząd Marszałkowski Województwa Kujawsko-Pomorskiego (Toruń)

Zgodny z tuszem T26704010 Kolor marki FullPrint

Cena: 30.75 PLN

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi pod nazwą Działania informacyjno - promocyjne dla Projektu Rekultywacja składowisk odpadów w województwie kujawsko-pomorskim na cele przyrodnicze

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi obejmującej działania informacyjno - promocyjne dla Projektu Rekultywacja składowisk odpadów w województwie kujawsko-pomorskim na cele przyrodnicze .W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązuje się do:
1) przygotowania hasła promocyjnego;
2) zaprojektowania, wykonania i dostawy promocyjnych materiałów drukowanych i gadżetów reklamowych;
3) przygotowania i prowadzenia strony internetowej Projektu;
4) przygotowania telewizyjnych materiałów promocyjnych oraz zakupu emisji;
5) opracowania i publikacji w regionalnych mediach drukowanych informacji prasowych/reklamy projektu;
6) opracowania i publikacji informacji prasowych/reklamy projektu w internecie;
7) wykonania tablic informacyjnych i pamiątkowych;
8) opracowania i wyprodukowania broszur, folderów, ulotek oraz albumu promocyjnego;
9) zorganizowania i obsługi konferencji;
10) zorganizowania i obsługi spotkań plenerowych - pikników edukacyjnych;
11) przygotowania i wdrożenia autorskiego programu nauczania;
12) przygotowania i przeprowadzenia szkoleń dla pracowników samorządowych,

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 283278

Data publikacji: 2014-08-26

Nazwa:
Urząd Marszałkowski Województwa Kujawsko-Pomorskiego

Ulica: Plac Teatralny 2

Numer domu: 2

Miejscowość: Toruń

Kod pocztowy: 87-100

Województwo / kraj: kujawsko-pomorskie

Numer telefonu: 56 62 18 248

Numer faxu: 56 62 18 455

Regon: 87112129000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi pod nazwą Działania informacyjno - promocyjne dla Projektu Rekultywacja składowisk odpadów w województwie kujawsko-pomorskim na cele przyrodnicze

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi obejmującej działania informacyjno - promocyjne dla Projektu Rekultywacja składowisk odpadów w województwie kujawsko-pomorskim na cele przyrodnicze .W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązuje się do:
1) przygotowania hasła promocyjnego;
2) zaprojektowania, wykonania i dostawy promocyjnych materiałów drukowanych i gadżetów reklamowych;
3) przygotowania i prowadzenia strony internetowej Projektu;
4) przygotowania telewizyjnych materiałów promocyjnych oraz zakupu emisji;
5) opracowania i publikacji w regionalnych mediach drukowanych informacji prasowych/reklamy projektu;
6) opracowania i publikacji informacji prasowych/reklamy projektu w internecie;
7) wykonania tablic informacyjnych i pamiątkowych;
8) opracowania i wyprodukowania broszur, folderów, ulotek oraz albumu promocyjnego;
9) zorganizowania i obsługi konferencji;
10) zorganizowania i obsługi spotkań plenerowych - pikników edukacyjnych;
11) przygotowania i wdrożenia autorskiego programu nauczania;
12) przygotowania i przeprowadzenia szkoleń dla pracowników samorządowych,

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Czas: D

Data zakończenia: 15/10/2015

Informacja na temat wadium:
1. Oferta musi być zabezpieczona wadium w kwocie:

5.500,00 zł (słownie: pięć tysięcy pięćset złotych 00/100)
2. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:
2.1 pieniądzu,
2.2 poręczeniach bankowych lub poręczenia spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej,
z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
2.3 gwarancjach bankowych,
2.4 gwarancjach ubezpieczeniowych,
2.5 poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. 2007 nr 42, poz. 275 z późn. zm.).
3. Wadium w formie pieniężnej należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego:
Urząd Marszałkowski Województwa Kujawsko-Pomorskiego w Toruniu
Bank PKO BP S.A.
konto nr 64 1020 5011 0000 9802 0119 5734.
Nie dopuszcza się wpłacania wadium w kasie zamawiającego!
4. Wadium wnoszone w formie: poręczenia bankowego, poręczenia spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej lub poręczeniach udzielanych przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości, należy złożyć w formie oryginału w siedzibie Zamawiającego w Wydziale Zamówień Publicznych - pok. 237 - P. Olgierd Sobkowiak.
Nie należy załączać oryginału dokumentu wadialnego do oferty przed terminem składania ofert.
5. Z treści gwarancji (poręczenia) musi jednoznacznie wynikać jaki jest sposób reprezentacji Gwaranta. Gwarancja musi być podpisana przez upoważnionego (upełnomocnionego) przedstawiciela Gwaranta. Podpis winien być sporządzony w sposób umożliwiający jego identyfikację np. złożony wraz z imienną pieczątką lub czytelny (z podaniem imienia i nazwiska).Z treści gwarancji winno wynikać bezwarunkowe, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie Gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ustawy Prawo zamówień publicznych.
7. Wniesienie wadium w pieniądzu będzie skuteczne, jeżeli w podanym terminie znajdzie się
na rachunku bankowym Zamawiającego.
8. Wykonawca, który nie wniesie wadium lub nie zabezpieczy oferty akceptowalną formą wadium zostanie wykluczony z postępowania, a jego oferta zostanie uznana za odrzuconą.
9. Zamawiający zwróci wadium wykonawcy niezwłocznie po:
a) upływie terminu związania ofertą,
b) wyborze oferty najkorzystniejszej z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza,
c) unieważnieniu postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego,
10. Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, zamawiający zwróci wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli jego wniesienia żądano.
11. Zamawiający niezwłocznie dokona zwrotu wadium na wniosek Wykonawcy:
a) który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert,
b) który został wykluczony z postępowania,
c) którego oferta została odrzucona.
12. Wadium Wykonawcy, którego oferta została wybrana, zostanie zatrzymane wraz z odsetkami w przypadku, gdy Wykonawca:
a) odmówi podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie,
b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy,
c) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
13. Wadium Wykonawcy zostanie zatrzymane wraz z odsetkami w przypadku, gdy Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3, nie złoży dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, lub pełnomocnictwa, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku. Wystarczającym jest złożenie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu stanowiącego załącznik nr 1 A do SIWZ

Wiedza i doświadczenie:
o zamówienie mogą sie ubiegać wykonawcy, którzy posiadają wiedzę i doświadczenia tj w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie należycie wykonali co najmniej:
a) 1 usługę polegającą na przeprowadzeniu kampanii informacyjno-promocyjnej o wartości 150.000,00 zł brutto oraz
b) 1 usługę polegającą na przeprowadzeniu konferencji prasowej lub eventu promocyjnego (outdoorowego) oraz
c) 1 usługę polegającą na przygotowaniu i realizacji jednego spotu radiowego lub telewizyjnego.
W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia dwóch lub więcej Wykonawców, oceniana będzie ich łączna wiedza i doświadczenie
Ocena spełniania w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia- nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach wyszczególnionych w rozdziale V SIWZ. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki wykonawca spełnił. Nie spełnienie chociażby jednego z w/w warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku. Wystarczającym jest złożenie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu stanowiącego załącznik nr 1 A do SIWZ

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj: dysponują zespołem realizacyjnym, w skład którego wchodzą co najmniej:
a) Koordynator Zespołu - jedna osoba posiadająca:
przynajmniej 3 lata doświadczenia zawodowego na stanowisku kierowniczym w kampaniach informacyjno-promocyjnych,
doświadczenie w kontaktach z mediami,
doświadczenie w organizacji konferencji prasowych,
b) Specjalista ds. promocji i reklamy - jedna osoba posiadająca:
przynajmniej 2 lata doświadczenia zawodowego na stanowisku specjalisty w kampaniach promocyjno-informacyjnych,
doświadczenie w opracowywaniu materiałów poligraficznych (np. plakatów, ulotek, billboardów),
doświadczenie w redagowaniu tekstów wykorzystywanych w materiałach promocyjno-informacyjnych (artykuły prasowe i inne),
c) Administrator stron www - jedna osoba posiadająca:
przynajmniej 2 lata doświadczenia w przygotowaniu i prowadzeniu stron internetowych,
uczestnictwo w pracach przy co najmniej 5 projektach witryn internetowych
d) Programista - projektant stron www - jedna osoba posiadająca:
przynajmniej 2 lata doświadczenia w pisaniu programów na użytek stron internetowych, projektowaniu interfejsu oraz posługuje się minimum jednym z języków programowania np. JAVA, PHP, SQL, JavaScript,
uczestnictwo w pracach przy co najmniej 5 projektach witryn internetowych
Wymieniony skład personelu Wykonawcy powinien być traktowany jako minimalne wymagania Zamawiającego. Nie wyczerpuje całości personelu niezbędnego dla rzetelnego i efektywnego wypełnienia obowiązków.
Zamawiający wymaga, aby Personel Wykonawcy był samowystarczalny i zdolny do zorganizowania pracy niezależnie lub z minimalnym wsparciem ze strony Zamawiającego.
Zamawiający nie dopuszcza łączenia funkcji Koordynatora Zespołu, Specjalisty ds. promocji i reklamy oraz Administratora stron www jednej osobie. W skład zespołu powinny wchodzić minimum 3 osoby pełniące oddzielnie funkcje: Koordynatora Zespołu, Specjalisty ds. promocji i reklamy oraz Administratora stron www
Ocena spełniania w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia- nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach wyszczególnionych w rozdziale V SIWZ. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki wykonawca spełnił. Nie spełnienie chociażby jednego z w/w warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku. Wystarczającym jest złożenie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu stanowiącego załącznik nr 1 A do SIWZ

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Wypełniony formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 2 do SIWZ, zawierający cenę ofertową oraz wykaz dotyczący podwykonawstwa,
2. podpisany (zaparafowany) na każdej zapisanej stronie wzór umowy, stanowiący załącznik nr 4 do SIWZ
3. zaparafowany załącznik nr 3 do wzoru umowy - harmonogram ramowy
4.W sytuacji gdy Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, Wykonawca przedstawia pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zamawiający wymaga zawarcia umowy zgodnie ze wzorem umowy stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ.
2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w zakresie:
a) Zmiany albo rezygnacji z podwykonawcy, która dotyczy podmiotu, na którego zasoby wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1, wykonawca jest wówczas obowiązany wykazać zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia
b) składu osób wskazanych w załączniku nr 6, jeśli wynikać to będzie z okoliczności o charakterze obiektywnym, których nie można było przewidzieć w chwili składania oferty, pod warunkiem, że nowe osoby spełniać będą warunki określone w SIWZ
c) terminu realizacji zamówienia jedynie jeśli wynikać to będzie z okoliczności o charakterze obiektywnym, których nie można było przewidzieć w chwili składania oferty w szczególności:
d) wystąpienia przeszkód spowodowanych siłą wyższą,
e) opóźnień w realizacji zamówienia powstałych z przyczyn zależnych wyłącznie
od Zamawiającego,
f) przedłużającej się niezależnej od Wykonawcy procedury udzielenia niniejszego zamówienia np. w związku z ewentualnym odwołaniem
Przez siłę wyższą strony rozumieją następujące zdarzenia: klęska żywiołowa, warunki atmosferyczne uniemożliwiające wykonanie elementu zamówienia, stan wojenny, żałoba narodowa, lub akty prawne wydane przez władze administracyjne

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.kujawsko-pomorskie.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Marszałkowski Województwa Kujawsko-Pomorskiego
Pl. Teatralny 2, 87-100 Toruń
Pok. 237
Wydział Zamówień Publicznych i Partnerstwa Publiczno-Prawnego

Data składania wniosków, ofert: 04/09/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Urząd Marszałkowski Województwa Kujawsko-Pomorskiego
Pl. Teatralny 2, 87-100 Toruń
Pok. 237
Wydział Zamówień Publicznych i Partnerstwa Publiczno-Prawnego

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
zamawiający nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów oraz zawarcia umowy ramowej
Projekt Rekultywacja składowisk odpadów w województwie kujawsko-pomorskim na cele przyrodnicze współfinansowany jest ze środków Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko w ramach działania POIS.02.01.00II.1 Kompleksowe przedsięwzięcia z zakresu gospodarki odpadami komunalnymi ze szczególnym uwzględnieniem odpadów niebezpiecznych priorytetu POIS.02.00.00II Gospodarka odpadami i ochrona powierzchni ziemi, oraz ze środków Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Toruniu

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 Ustawy, polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień, co objęte zamówieniem podstawowym. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających nie jest zobowiązaniem Zamawiającego do udzielenia takiego zamówienia.

Kody CPV:
793422005 (Usługi w zakresie promocji)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
224620006 (Materiały reklamowe)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
221000001 (Drukowane książki, broszury i ulotki)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
921112004 (Produkcja filmów reklamowych, propagandowych i informacyjnych i taśm wideo)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
724130008 (Usługi w zakresie projektowania stron WWW)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
805400001 (Usługi szkolenia w dziedzinie środowiska naturalnego)

Podobne przetargi