419190 / 2013-10-15 - Administracja samorządowa / Hala Sportowo-Widowiskowa Zakład Budżetowy (Gdynia)

Obsługa prawna zakładu budżetowego - Hali Sportowo-Widowiskowej w Gdyni

Opis zamówienia

Przedmiotem niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego stałej, bieżącej obsługi prawnej z zakresu bieżącej działalności Zamawiającego w tym: prawa cywilnego, prawa finansów publicznych, prawa administracyjnego, prawa pracy, prawa zamówień publicznych, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 6 lipca 1982 roku o radcach prawnych ( tj. Dz. U. z 2010 r. Nr 10, poz. 65 ze zm.).
1. Obsługa prawna działalności prowadzonej przez Zamawiającego obejmuje w szczególności:
a) Redagowanie pism, sporządzanie na żądanie Zamawiającego opinii oraz informacji prawnych z zakresu bieżącej działalności Zamawiającego, w tym prawa cywilnego, prawa finansów publicznych, zamówień publicznych, prawa podatkowego, administracyjnego, prawa pracy, innego, niezbędnego do prawidłowego funkcjonowania zakładu,
b) sprawdzanie i opiniowanie pod względem formalno-prawnym projektów umów, w tym umów związanych ze stosowaniem przez ZAMAWIAJĄCEGO ustawy Prawo zamówień publicznych;
c) rozpatrywanie i rozstrzyganie problemów zgłaszanych przez Zamawiającego, udzielanie konsultacji prawnych w zakresie bieżącego działania Zamawiającego,
d) zastępowanie Zamawiającego przed sądami powszechnymi, Wojewódzkim i Naczelnym Sądem Administracyjnym, komornikami oraz organami administracji publicznej oraz innymi instytucjami w zakresie spraw związanych z obsługą prawną działalności Zamawiającego, na podstawie udzielonych pełnomocnictw szczegółowych, w tym m.in.: prowadzenie sporów przed sądami, sporządzanie pozwów, pism procesowych, apelacji i kasacji w sprawach z zakresu działania Zamawiającego;
e) przygotowywanie i opiniowanie aktów wewnętrznych obowiązujących Zamawiającego, jak np. regulaminy, instrukcje (w tym związanych ze stosowaniem ustawy Prawo zamówień publicznych);
f) przygotowywanie i opiniowanie zarządzeń Dyrektora Zamawiającego wydawanych
w związku z wykonywaniem przez niego funkcji kierownika zakładu w rozumieniu prawa pracy;
g) interpretowanie obowiązujących przepisów prawnych, udzielanie informacji o zmianach w przepisach oraz uchybieniach w zakresie przestrzegania prawa i skutkach uchybień,
h) obsługa windykacyjna bieżących należności Zamawiającego;
i) udział w posiedzeniach/spotkaniach wyznaczonych przez Zamawiającego,
Opinie prawne przekazywane będą na piśmie w terminie od dnia otrzymania zapytania od Zamawiającego, odpowiednio:
1.) do 2 dni roboczych - w sprawach nieskomplikowanych
2.) do 5 dni roboczych - w sprawach szczególnie skomplikowanych lub zawiłych.
W przypadku niemożności wywiązania się z powyższych terminów Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego powiadomienia osoby występującej o opinię wraz z podaniem okoliczności, które spowodowały ten stan rzeczy w celu ustalenia nowego terminu wydania opinii prawnej
3.) w sprawach niecierpiących zwłoki, Wykonawca podejmie wszelkie kroki, by sporządzić opinię prawną niezwłocznie.

2. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany do systematycznej współpracy polegającej na stałym kontakcie z Zamawiającym za pośrednictwem poczty elektronicznej, faksu i telefonu oraz poprzez kontakt bezpośredni - osobisty
3.Forma przekazywania wszelkich dokumentów: droga elektroniczna, faks bądź osobiście przez pracowników Zamawiającego bądź Wykonawcy.
4.Wykonawca wykonywać będzie zlecenie wyłącznie poprzez osoby wskazane w złożonej ofercie przetargowej, gwarantujące należyte wykonanie zlecenia.
5.W razie niemożności świadczenia usług będących przedmiotem umowy (urlop, choroba itp.) osób wskazanych w złożonej ofercie, Wykonawca zapewni, na własny koszt i ryzyko, ich realizację przez inną osobę spełniającą wymagania określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. W takim przypadku Wykonawca (w miarę możliwości) za pośrednictwem poczty elektronicznej lub faksu poinformuje Zamawiającego z co najmniej 14-dniowym wyprzedzeniem.
6.Wykonawca jest w szczególności zobowiązany do:
a) wykonywania zleconych przez Zamawiającego czynności z należytą starannością wymaganą od osób uprawnionych do świadczenia pomocy prawnej na podstawie przepisów ustawy o adwokaturze lub przepisów o radcach prawnych, oraz zgodnie z zasadami etyki wydanymi przez odpowiednie korporacje zawodowe, których członkami są prawnicy działający w imieniu Wykonawcy przy wykonywaniu zamówienia,;
b) wykonania przedmiotu zamówienia własnymi materiałami i sprzętem,
c) udzielania, na żądanie Zamawiającego, ustnych lub pisemnych informacji na temat stanu spraw Zamawiającego prowadzonych przez Wykonawcę oraz przewidywanych terminów wykonania przez Wykonawcę określonych czynności,
d) zapewnienia w biurze Zamawiającego dyżuru radcy prawnego lub adwokata w wymiarze nie mniejszym niż 4 godziny tygodniowo tj. od poniedziałku do piątku w godzinach pracy Zamawiającego,
e) informowania Zamawiającego o konieczności poniesienia przez niego wydatków - z wyprzedzeniem warunkującym zachowanie terminów procesowych lub wynikających z przepisów prawa,
f) Wykonawca będzie przechowywać oryginały - jeżeli zostały takie mu przekazane - dokumentacji w sprawie usług świadczonych na rzecz Zamawiającego przez okres 1 roku od zakończenia roku kalendarzowego, w którym dane usługi były świadczone na rzecz Zamawiającego.
g) zapewnienia Zamawiającemu uzyskania pomocy prawnej także w formie ustnej, pisemnej, za pośrednictwem poczty elektronicznej;
h) zapewnienia przyjazdu radcy prawnego lub adwokata - w przypadkach nagłych- do biura Zamawiającego - w terminie do 4 godzin od wezwania przez Zamawiającego.
7. Zamawiający nie dopuszcza wykonania przedmiotu zamówienia przy udziale podwykonawców.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 419190

Data publikacji: 2013-10-15

Nazwa: Hala Sportowo-Widowiskowa Zakład Budżetowy

Ulica: ul. Kazimierza Górskiego 8

Numer domu: 8

Miejscowość: Gdynia

Kod pocztowy: 81-302

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: 058 783 55 00

Numer faxu: 058 783 55 99

Regon: 19309923000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Obsługa prawna zakładu budżetowego - Hali Sportowo-Widowiskowej w Gdyni

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego stałej, bieżącej obsługi prawnej z zakresu bieżącej działalności Zamawiającego w tym: prawa cywilnego, prawa finansów publicznych, prawa administracyjnego, prawa pracy, prawa zamówień publicznych, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 6 lipca 1982 roku o radcach prawnych ( tj. Dz. U. z 2010 r. Nr 10, poz. 65 ze zm.).
1. Obsługa prawna działalności prowadzonej przez Zamawiającego obejmuje w szczególności:
a) Redagowanie pism, sporządzanie na żądanie Zamawiającego opinii oraz informacji prawnych z zakresu bieżącej działalności Zamawiającego, w tym prawa cywilnego, prawa finansów publicznych, zamówień publicznych, prawa podatkowego, administracyjnego, prawa pracy, innego, niezbędnego do prawidłowego funkcjonowania zakładu,
b) sprawdzanie i opiniowanie pod względem formalno-prawnym projektów umów, w tym umów związanych ze stosowaniem przez ZAMAWIAJĄCEGO ustawy Prawo zamówień publicznych;
c) rozpatrywanie i rozstrzyganie problemów zgłaszanych przez Zamawiającego, udzielanie konsultacji prawnych w zakresie bieżącego działania Zamawiającego,
d) zastępowanie Zamawiającego przed sądami powszechnymi, Wojewódzkim i Naczelnym Sądem Administracyjnym, komornikami oraz organami administracji publicznej oraz innymi instytucjami w zakresie spraw związanych z obsługą prawną działalności Zamawiającego, na podstawie udzielonych pełnomocnictw szczegółowych, w tym m.in.: prowadzenie sporów przed sądami, sporządzanie pozwów, pism procesowych, apelacji i kasacji w sprawach z zakresu działania Zamawiającego;
e) przygotowywanie i opiniowanie aktów wewnętrznych obowiązujących Zamawiającego, jak np. regulaminy, instrukcje (w tym związanych ze stosowaniem ustawy Prawo zamówień publicznych);
f) przygotowywanie i opiniowanie zarządzeń Dyrektora Zamawiającego wydawanych
w związku z wykonywaniem przez niego funkcji kierownika zakładu w rozumieniu prawa pracy;
g) interpretowanie obowiązujących przepisów prawnych, udzielanie informacji o zmianach w przepisach oraz uchybieniach w zakresie przestrzegania prawa i skutkach uchybień,
h) obsługa windykacyjna bieżących należności Zamawiającego;
i) udział w posiedzeniach/spotkaniach wyznaczonych przez Zamawiającego,
Opinie prawne przekazywane będą na piśmie w terminie od dnia otrzymania zapytania od Zamawiającego, odpowiednio:
1.) do 2 dni roboczych - w sprawach nieskomplikowanych
2.) do 5 dni roboczych - w sprawach szczególnie skomplikowanych lub zawiłych.
W przypadku niemożności wywiązania się z powyższych terminów Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego powiadomienia osoby występującej o opinię wraz z podaniem okoliczności, które spowodowały ten stan rzeczy w celu ustalenia nowego terminu wydania opinii prawnej
3.) w sprawach niecierpiących zwłoki, Wykonawca podejmie wszelkie kroki, by sporządzić opinię prawną niezwłocznie.

2. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany do systematycznej współpracy polegającej na stałym kontakcie z Zamawiającym za pośrednictwem poczty elektronicznej, faksu i telefonu oraz poprzez kontakt bezpośredni - osobisty
3.Forma przekazywania wszelkich dokumentów: droga elektroniczna, faks bądź osobiście przez pracowników Zamawiającego bądź Wykonawcy.
4.Wykonawca wykonywać będzie zlecenie wyłącznie poprzez osoby wskazane w złożonej ofercie przetargowej, gwarantujące należyte wykonanie zlecenia.
5.W razie niemożności świadczenia usług będących przedmiotem umowy (urlop, choroba itp.) osób wskazanych w złożonej ofercie, Wykonawca zapewni, na własny koszt i ryzyko, ich realizację przez inną osobę spełniającą wymagania określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. W takim przypadku Wykonawca (w miarę możliwości) za pośrednictwem poczty elektronicznej lub faksu poinformuje Zamawiającego z co najmniej 14-dniowym wyprzedzeniem.
6.Wykonawca jest w szczególności zobowiązany do:
a) wykonywania zleconych przez Zamawiającego czynności z należytą starannością wymaganą od osób uprawnionych do świadczenia pomocy prawnej na podstawie przepisów ustawy o adwokaturze lub przepisów o radcach prawnych, oraz zgodnie z zasadami etyki wydanymi przez odpowiednie korporacje zawodowe, których członkami są prawnicy działający w imieniu Wykonawcy przy wykonywaniu zamówienia,;
b) wykonania przedmiotu zamówienia własnymi materiałami i sprzętem,
c) udzielania, na żądanie Zamawiającego, ustnych lub pisemnych informacji na temat stanu spraw Zamawiającego prowadzonych przez Wykonawcę oraz przewidywanych terminów wykonania przez Wykonawcę określonych czynności,
d) zapewnienia w biurze Zamawiającego dyżuru radcy prawnego lub adwokata w wymiarze nie mniejszym niż 4 godziny tygodniowo tj. od poniedziałku do piątku w godzinach pracy Zamawiającego,
e) informowania Zamawiającego o konieczności poniesienia przez niego wydatków - z wyprzedzeniem warunkującym zachowanie terminów procesowych lub wynikających z przepisów prawa,
f) Wykonawca będzie przechowywać oryginały - jeżeli zostały takie mu przekazane - dokumentacji w sprawie usług świadczonych na rzecz Zamawiającego przez okres 1 roku od zakończenia roku kalendarzowego, w którym dane usługi były świadczone na rzecz Zamawiającego.
g) zapewnienia Zamawiającemu uzyskania pomocy prawnej także w formie ustnej, pisemnej, za pośrednictwem poczty elektronicznej;
h) zapewnienia przyjazdu radcy prawnego lub adwokata - w przypadkach nagłych- do biura Zamawiającego - w terminie do 4 godzin od wezwania przez Zamawiającego.
7. Zamawiający nie dopuszcza wykonania przedmiotu zamówienia przy udziale podwykonawców.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

data_roz: 01/01/2014

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu,

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu,

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu,

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca musi wskazać osobę/osoby, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia spełniające następujące wymagania:

- dotyczące kwalifikacji i wykształcenia:

1) każda z osób musi legitymować się tytułem zawodowym adwokata lub radcy prawnego oraz być wpisane na listę radców prawnych lub adwokatów,

- dotyczące doświadczenia:

2) każda z osób musi, w okresie 5 ostatnich lat przed terminem składania ofert, legitymować się minimum 2 (słownie: dwu) letnim doświadczeniem w świadczeniu pomocy prawnej na rzecz minimum 1 (słownie: jednego) podmiotu zobowiązanego do stosowania ustawy o finansach publicznych,

UWAGA:
1. Wykonawca wskazuje jedną lub więcej osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia.
2. Każda z osób wskazanych w wykazie osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia musi spełniać łącznie warunki wskazane w pkt. 1) oraz pkt. 2).
3. Zamawiający przyjmie do obliczeń, iż doświadczenie przekraczające pełnych 11 miesięcy w roku stanowi doświadczenie 1 roku.
4. Zamawiający nie będzie sumował lat, w których osoba wskazana przez Wykonawcę - równolegle [tj. w tym samym czasie] obsługiwała dwa lub więcej podmiotów zobowiązanych do stosowania ustawy o finansach publicznych.
5. W przypadku usług ciągłych, Zamawiający weźmie pod uwagę lata zakończone.

Sytuacja ekonomiczna:
W celu spełnienia warunku Wykonawca musi być ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, na kwotę nie mniejszą niż równowartość 100.000,00 (słownie: sto tysięcy) złotych.
Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. pisemne zobowiązanie podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia w przypadku, gdy Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów.
Dokumenty niezbędne w celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów, w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów powinny jednoznacznie określać:
a) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,
b) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,
c) charakter stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem,
d) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.
2. pełnomocnictwo do podpisania oferty, względnie do podpisywania innych dokumentów składanych wraz z ofertą, o ile prawo to nie wynika z innych pełnomocnictw lub dokumentów (np. aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej) złożonych wraz z ofertą; treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie wskazywać czynności, do wykonywania których pełnomocnik jest upoważniony; pełnomocnictwo powinno być w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem,
3. w przypadku składania oferty przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia musi być załączone pełnomocnictwo zgodnie z art. 23 ust. 2 Pzp w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.
4. oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia - złożone w formularzu oferty,
5. Formularz oferty,
6. Zał. nr 4 do SIWZ w zakresie pkt II. - do oceny oferty zgodnie z Rozdziałem 17 SIWZ.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje, że wprowadzenie zmian do zawartej umowy możliwe będzie w sytuacjach, gdy Zamawiający uzna, że zmiany te są niezbędne celem zapewnienia prawidłowego wykonania umowy przez strony, w szczególności w następujących przypadkach:
a) zmiana nazwy na skutek połączenia spółek, zmiany nazwy lub zmiana siedziby firmy,
b) w przypadku zmiany danych osób reprezentujących strony umowy Zamawiający dopuszcza możliwość zmian postanowień zawartej umowy w ww. zakresie;
c) zmiana terminu płatności jeżeli wymagać tego będzie interes Zamawiającego,
d) w przypadku zmiany przepisów prawa mających wpływ na treść umowy (w tym zmiana stawki podatku VAT) -od daty wejścia w życie przepisów określających zmianę.
2. Ww. zmiany mogą zostać wprowadzone jedynie w przypadku, gdy obie Strony umowy (Zamawiający i Wykonawca) zgodnie uznają, że zaszły wskazane okoliczności oraz wprowadzenie zmian jest konieczne i niezbędne dla prawidłowej realizacji umowy. Wszystkie ww. zmiany wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 60

Nazwa kryterium 2: Doświadczenie

Znaczenie kryterium 2: 40

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Hala Sportowo - Widowiskowa
ul. Kazimierza Górskiego 8, 81-302 Gdynia, pok. 013B

Data składania wniosków, ofert: 28/10/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Ofertę należy złożyć w Sekretariacie -
81-302 Gdynia, ul. Kazimierza Górskiego 8

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
791000005 (Usługi prawnicze)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
791100008 (Usługi w zakresie doradztwa prawnego i reprezentacji prawnej)

Podobne przetargi