93651 / 2011-03-23 - Administracja rządowa terenowa / Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Gdańsku (Gdańsk)

Obsługa prawna projektu Kompleksowe zabezpieczenie powodziowe Żuław - Etap I - Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Gdańsku

Opis zamówienia

1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Zamawiającego obsługi prawnej projektu Kompleksowe zabezpieczenie przeciwpowodziowe Żuław - Etap I - Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Gdańsku, zwanego dalej Projektem, planowanego do dofinansowania ze środków Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, przez adwokata, radcę prawnego, prawnika zagranicznego, w zakresie prawa obowiązującego w jednostkach zobowiązanych do stosowania ustawy o finansach publicznych, a także w zakresie przepisów prawa właściwych ze względu na przedmiot działalności Zamawiającego - w szczególności takich ustaw jak: Prawo wodne, Prawo ochrony środowiska, Prawo zamówień publicznych, Prawo budowlane, ustawa o dostępie do informacji o środowisku i jego ochronie oraz o ocenach oddziaływania na środowisko i innych, a także wykonywanie zastępstwa procesowego przed sądami i innymi organami orzekającymi. Wykonawca będzie wspomagał Zamawiającego w realizacji Projektu udzielając mu niezbędnej pomocy prawnej w celu zapewnienia zgodności działań projektowych z przepisami prawa krajowego, Unii Europejskiej, a także wytycznych Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko.
W ramach świadczenia obsługi prawnej do zadań Wykonawcy należeć będzie w szczególności:
1)doradztwo prawne w postępowaniach administracyjnych w zakresie decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach, decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego, pozwoleń wodnoprawnych, pozwoleń na budowę, itp.,
2)opiniowanie pod względem zgodności z przepisami prawa opracowanych przez Zamawiającego specyfikacji istotnych warunków zamówienia,
3)opracowywanie i uzgadnianie z Zamawiającym wzorów umów oraz aneksów do umów,
4)udzielanie porad i opiniowanie projektów odpowiedzi na pytania wykonawców związanych z prowadzonym postępowaniem,
5)doradztwo w zakresie rozstrzygnięć postępowań,
6)udzielanie porad w zakresie innych dziedzin związanych z Projektem, np. działań promocyjnych prowadzonych wg wytycznych obowiązujących dla Projektu,
7)wykonywanie obsługi prawnej w trakcie realizacji Projektu, w tym uczestniczenie w rokowaniach i negocjacjach, które są organizowane wg potrzeb wynikających z Projektu, jeżeli zaistnieją okoliczności do prowadzenia takich rokowań i negocjacji. Negocjacje odbywać się mogą zarówno w siedzibie Zamawiającego jak i na obszarze, gdzie będzie realizowany Projekt np. uczestnictwo w naradach technicznych,
8)udzielanie kontrasygnaty na istotnych dokumentach rodzących zobowiązania prawne lub finansowe, w szczególności zawieranych umowach na roboty budowlane, pozyskiwanie dokumentacji, zakup usług i dóbr materialnych, umowach dzierżawy i innych, a także na wszelkich porozumieniach, układach, listach intencyjnych, w których Zamawiający jest stroną,
9)informowanie komórek organizacyjnych o zmianach w obowiązującym stanie prawnym w zakresie dotyczącym Zamawiającego, a dotyczących Projektu,
10)informowanie komórek organizacyjnych o uchybieniach w ich działalności w zakresie przestrzegania prawa i o konsekwencjach tych uchybień,
11)występowanie w charakterze pełnomocnika Dyrektora Regionalnego Zarządu Gospodarki Wodnej w Gdańsku w postępowaniach sądowych, administracyjnych oraz przed innymi organami orzekającymi związanych z realizacją Projektu,
12)prowadzenie i nadzór nad egzekucją należności Zamawiającego, powstałych w związku z realizacją Projektu,
13)w ramach obsługi prawnej do obowiązków Wykonawcy należeć będzie także udzielenie Zamawiającemu pomocy prawnej w trakcie kontroli, dotyczących Projektu, przeprowadzanych przez uprawnione jednostki nadzorcze, polegającej na weryfikacji przygotowanych przez Zamawiającego wyjaśnień oraz stanowisk.
2.W ramach zamawianej usługi Wykonawca zapewni Zamawiającemu możliwość codziennego (w dni robocze) kontaktowania się z upoważnionym przedstawicielem Wykonawcy, posiadającym tytuł zawodowy, wiedzę i doświadczenie odpowiednie do rozpatrywanych problemów.
3.Kontakty z Wykonawcą odbywać się będą drogą telefoniczną, pocztą elektroniczną oraz jeden raz w tygodniu osobiście w siedzibie Zamawiającego co najmniej 2 godz. tygodniowo.
4.Wykonawca wyznaczy jedną osobę spełniającą warunki opisane w rozdziale VIII, która będzie koordynowała przewidziany zakres prac związanych z obsługą prawną Projektu. Nadto osoba ta będzie pełnić zastępstwo procesowe przed sądami i innymi organami orzekającymi.
5.Za wszelkie czynności oraz zaniechania osoby/osób oddelegowanej przez Wykonawcę do świadczenia usług w ramach obsługi prawnej odpowiadać będzie Wykonawca.
6.W razie niemożności świadczenia obsługi przez osobę oddelegowaną przez Wykonawcę np. z przyczyn losowych zapewni on odpowiednie zastępstwo.
7.Zamawiający nie zapewnia możliwości korzystania ze swojego sprzętu komputerowego i oprogramowania.
8.Wykonawca podczas realizacji zamówienia zobowiązuje się przestrzegać uwarunkowań wynikających z POIiŚ zgodnie z obowiązującymi wytycznymi, znajdującymi się m.in. na stronach internetowych Ministerstwa Rozwoju Regionalnego www.mrr.gov.pl. W tym zobowiązuje się do umieszczenia na stronach tytułowych wymaganych opracowań/dokumentów symboli graficznych Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, Unii Europejskiej oraz napisów (Projekt planowany do współfinansowania przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach Programu Infrastruktura i Środowisko lub Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach Programu Infrastruktura i Środowisko - zależnie od etapu składania wniosku o dofinansowanie całego Projektu i zawarcia umowy o dofinansowanie), zgodnie z wytycznymi znajdującymi się na stronach internetowych Ministerstwa Rozwoju Regionalnego www.mrr.gov.pl oraz zgodnie z Kartą znaku - Infrastruktura i Środowisko, oraz logo Regionalnego Zarządu Gospodarki Wodnej w Gdańsku.
Postępowanie prowadzone jest w procedurze właściwej dla zamówienia o wartości szacunkowej powyżej 14 000 euro i mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 93651

Data publikacji: 2011-03-23

Nazwa: Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Gdańsku

Ulica: ul. Franciszka Rogaczewskiego 9/19

Numer domu: 9/19

Miejscowość: Gdańsk

Kod pocztowy: 80-804

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: 58 326 18 88

Numer faxu: 58 326 18 89

Adres strony internetowej: www.gdansk.rzgw.gov.pl

Regon: 19053664100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa terenowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Obsługa prawna projektu Kompleksowe zabezpieczenie powodziowe Żuław - Etap I - Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Gdańsku

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Zamawiającego obsługi prawnej projektu Kompleksowe zabezpieczenie przeciwpowodziowe Żuław - Etap I - Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Gdańsku, zwanego dalej Projektem, planowanego do dofinansowania ze środków Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, przez adwokata, radcę prawnego, prawnika zagranicznego, w zakresie prawa obowiązującego w jednostkach zobowiązanych do stosowania ustawy o finansach publicznych, a także w zakresie przepisów prawa właściwych ze względu na przedmiot działalności Zamawiającego - w szczególności takich ustaw jak: Prawo wodne, Prawo ochrony środowiska, Prawo zamówień publicznych, Prawo budowlane, ustawa o dostępie do informacji o środowisku i jego ochronie oraz o ocenach oddziaływania na środowisko i innych, a także wykonywanie zastępstwa procesowego przed sądami i innymi organami orzekającymi. Wykonawca będzie wspomagał Zamawiającego w realizacji Projektu udzielając mu niezbędnej pomocy prawnej w celu zapewnienia zgodności działań projektowych z przepisami prawa krajowego, Unii Europejskiej, a także wytycznych Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko.
W ramach świadczenia obsługi prawnej do zadań Wykonawcy należeć będzie w szczególności:
1)doradztwo prawne w postępowaniach administracyjnych w zakresie decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach, decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego, pozwoleń wodnoprawnych, pozwoleń na budowę, itp.,
2)opiniowanie pod względem zgodności z przepisami prawa opracowanych przez Zamawiającego specyfikacji istotnych warunków zamówienia,
3)opracowywanie i uzgadnianie z Zamawiającym wzorów umów oraz aneksów do umów,
4)udzielanie porad i opiniowanie projektów odpowiedzi na pytania wykonawców związanych z prowadzonym postępowaniem,
5)doradztwo w zakresie rozstrzygnięć postępowań,
6)udzielanie porad w zakresie innych dziedzin związanych z Projektem, np. działań promocyjnych prowadzonych wg wytycznych obowiązujących dla Projektu,
7)wykonywanie obsługi prawnej w trakcie realizacji Projektu, w tym uczestniczenie w rokowaniach i negocjacjach, które są organizowane wg potrzeb wynikających z Projektu, jeżeli zaistnieją okoliczności do prowadzenia takich rokowań i negocjacji. Negocjacje odbywać się mogą zarówno w siedzibie Zamawiającego jak i na obszarze, gdzie będzie realizowany Projekt np. uczestnictwo w naradach technicznych,
8)udzielanie kontrasygnaty na istotnych dokumentach rodzących zobowiązania prawne lub finansowe, w szczególności zawieranych umowach na roboty budowlane, pozyskiwanie dokumentacji, zakup usług i dóbr materialnych, umowach dzierżawy i innych, a także na wszelkich porozumieniach, układach, listach intencyjnych, w których Zamawiający jest stroną,
9)informowanie komórek organizacyjnych o zmianach w obowiązującym stanie prawnym w zakresie dotyczącym Zamawiającego, a dotyczących Projektu,
10)informowanie komórek organizacyjnych o uchybieniach w ich działalności w zakresie przestrzegania prawa i o konsekwencjach tych uchybień,
11)występowanie w charakterze pełnomocnika Dyrektora Regionalnego Zarządu Gospodarki Wodnej w Gdańsku w postępowaniach sądowych, administracyjnych oraz przed innymi organami orzekającymi związanych z realizacją Projektu,
12)prowadzenie i nadzór nad egzekucją należności Zamawiającego, powstałych w związku z realizacją Projektu,
13)w ramach obsługi prawnej do obowiązków Wykonawcy należeć będzie także udzielenie Zamawiającemu pomocy prawnej w trakcie kontroli, dotyczących Projektu, przeprowadzanych przez uprawnione jednostki nadzorcze, polegającej na weryfikacji przygotowanych przez Zamawiającego wyjaśnień oraz stanowisk.
2.W ramach zamawianej usługi Wykonawca zapewni Zamawiającemu możliwość codziennego (w dni robocze) kontaktowania się z upoważnionym przedstawicielem Wykonawcy, posiadającym tytuł zawodowy, wiedzę i doświadczenie odpowiednie do rozpatrywanych problemów.
3.Kontakty z Wykonawcą odbywać się będą drogą telefoniczną, pocztą elektroniczną oraz jeden raz w tygodniu osobiście w siedzibie Zamawiającego co najmniej 2 godz. tygodniowo.
4.Wykonawca wyznaczy jedną osobę spełniającą warunki opisane w rozdziale VIII, która będzie koordynowała przewidziany zakres prac związanych z obsługą prawną Projektu. Nadto osoba ta będzie pełnić zastępstwo procesowe przed sądami i innymi organami orzekającymi.
5.Za wszelkie czynności oraz zaniechania osoby/osób oddelegowanej przez Wykonawcę do świadczenia usług w ramach obsługi prawnej odpowiadać będzie Wykonawca.
6.W razie niemożności świadczenia obsługi przez osobę oddelegowaną przez Wykonawcę np. z przyczyn losowych zapewni on odpowiednie zastępstwo.
7.Zamawiający nie zapewnia możliwości korzystania ze swojego sprzętu komputerowego i oprogramowania.
8.Wykonawca podczas realizacji zamówienia zobowiązuje się przestrzegać uwarunkowań wynikających z POIiŚ zgodnie z obowiązującymi wytycznymi, znajdującymi się m.in. na stronach internetowych Ministerstwa Rozwoju Regionalnego www.mrr.gov.pl. W tym zobowiązuje się do umieszczenia na stronach tytułowych wymaganych opracowań/dokumentów symboli graficznych Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, Unii Europejskiej oraz napisów (Projekt planowany do współfinansowania przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach Programu Infrastruktura i Środowisko lub Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach Programu Infrastruktura i Środowisko - zależnie od etapu składania wniosku o dofinansowanie całego Projektu i zawarcia umowy o dofinansowanie), zgodnie z wytycznymi znajdującymi się na stronach internetowych Ministerstwa Rozwoju Regionalnego www.mrr.gov.pl oraz zgodnie z Kartą znaku - Infrastruktura i Środowisko, oraz logo Regionalnego Zarządu Gospodarki Wodnej w Gdańsku.
Postępowanie prowadzone jest w procedurze właściwej dla zamówienia o wartości szacunkowej powyżej 14 000 euro i mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp.

Kody CPV:
791000005 (Usługi prawnicze)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 18

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
Zamawiający nie żąda od Wykonawcy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, określonych w ustawie z dnia 6 lipca 1982r. o radcach prawnych (Dz. U. z 2010r. nr 10, poz. 65 ze zm.), ustawie z dnia 26 maja 1982r. - Prawo o adwokaturze (Dz. U. z 2009r. nr 146, poz. 1188 ze zm.), lub ustawie z dnia 5 lipca 2002r. o świadczeniu przez prawników zagranicznych pomocy prawnej w Rzeczypospolitej Polskiej (Dz.U. nr 126, poz. 1069 ze zm.)

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca spełni warunek w sytuacji, kiedy wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z należytą starannością, wykonał co najmniej jedną (1) usługę odpowiadającą swoim rodzajem przedmiotowi niniejszego zamówienia, tj. co najmniej 1 usługę o wartości brutto co najmniej 35 tys. zł. - w ramach kancelarii radcy prawnego/adwokackiej na podstawie umowy cywilnoprawnej lub też w ramach stosunku pracy, świadczoną przez okres minimum 12 miesięcy, polegającą na obsłudze prawnej jednostki sektora finansów publicznych bądź jednostki otrzymującej środki finansowe podlegające przepisom ustawy o finansach publicznych. Wykonawca winien wykazać, że w trakcie obsługi prawnej w jednostce prowadzone było co najmniej jedno postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na roboty budowlane o wartości szacunkowej powyżej progów unijnych.
W przypadku świadczenia obsługi prawnej w ramach stosunku pracy dla określenia wartości przyjmuje się wysokość wynagrodzenia miesięcznego obliczonego według zasad obowiązujących przy określaniu wynagrodzenia za urlop wypoczynkowy i mnożonego przez ilość wykazanych miesięcy.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca spełni warunek w sytuacji kiedy wykaże, że osoba oddelegowana do obsługi prawnej - koordynator posiada uprawnienia adwokata lub radcy prawnego bądź prawnika zagranicznego, legitymuje się minimum 3 - letnim doświadczeniem w wykonywaniu obsługi prawnej w zakresie określonym w opisie przedmiotu zamówienia, w tym posiada doświadczenie - wykonanie minimum 1 usługi - w przygotowaniu i przeprowadzeniu postępowania przetargowego na roboty budowlane o wartości powyżej progów unijnych, na rzecz jednostek sektora finansów publicznych bądź jednostek otrzymujących środki finansowe podlegające przepisom ustawy o finansach publicznych.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, w przypadku wystąpieniach najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia:
1)zmiana terminu realizacji przedmiotu umowy spowodowana okolicznościami leżącymi po stronie Zamawiającego, w szczególności wstrzymanie realizacji umowy przez Zamawiającego;
2)siła wyższa uniemożliwiająca wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z SIWZ;
3)zmiana osób, przy pomocy których Wykonawca realizuje przedmiot umowy, a od których wymagano określonego doświadczenia lub wykształcenia na inne legitymujące się doświadczeniem lub wykształceniem spełniającym wymóg SIWZ;
4)zmiana, o której mowa w ust 3) będzie niemożliwa, w przypadku gdy dotyczy osoby ocenianej na podstawie podmiotowych kryteriów oceny ofert, chyba że w zamian za taką osobę zostanie zaproponowana osoba o doświadczeniu lub wykształceniu co najmniej takim samym jakie posiada osoba, zamieniana;
5)zmiana sposobu realizacji świadczenia,
6)zmiana obowiązującej stawki VAT; Jeśli zmiana stawki VAT będzie powodować zwiększenie kosztów wykonania umowy po stronie Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia wynagrodzenia o kwotę równą różnicy w kwocie podatku zapłaconego przez wykonawcę;
Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody.
Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych w szczególności:
a)zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną Umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego);
b)zmiany danych teleadresowych, zmiany osób wskazanych do kontaktów między Stronami.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.gdansk.rzgw.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Gdańsku, ul. Fr. Rogaczewskiego 9/19, 80-804 Gdańsk

Data składania wniosków, ofert: 05/04/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Gdańsku, ul. Fr. Rogaczewskiego 9/19, 80-804 Gdańsk, pok. 317 sekretariat

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projektu Kompleksowe zabezpieczenie przeciwpowodziowe Żuław - Etap I - Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Gdańsku, planowany do dofinansowania ze środków Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Podobne przetargi