43048 / 2014-02-06 - Inny: jednostka budżetowa samorządu terytorialnego / "Centrum Hewelianum" Jednostka Budżetowa Gminy Miasta Gdańsk (Gdańsk)

Oryginalny bęben C-EXV14 Czarny marki Canon

Cena: 688.80 PLN

świadczenie usług bieżącej obsługi prawnej oraz bieżącej obsługi zamówień publicznych, wynikających z działalności Zamawiającego - Centrum Hewelianum

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług bieżącej obsługi prawnej oraz bieżącej obsługi zamówień publicznych, wynikających z działalności Zamawiającego - Centrum Hewelianum.
Przedmiot zamówienia dzieli się na 2 części:
1) cz. 1 - bieżąca obsługa prawna,
2) cz. 2 - obsługa zamówień publicznych.
2. Przedmiot zamówienia, w zakresie bieżącej obsługi prawnej, obejmuje:
1) bieżące udzielanie porad prawnych, dokonywanie interpretacji prawa oraz udzielanie wyjaśnień w zakresie stosowania prawa,
2) informowanie Zamawiającego o zmianach w przepisach prawnych dotyczących jego działalności,
3) wydawanie na piśmie opinii prawnych, w terminie do dwóch dni roboczych od daty otrzymania od Zamawiającego zlecenia opinii (dopuszcza się zlecenie jak również dostarczenie opinii drogą mailową); opinia powinna zawierać co najmniej:
a) analizę stanu prawnego,
b) konkluzję zawierającą prawidłowe, zdaniem opiniującego, rozwiązanie,
( W szczególnie uzasadnionych wypadkach termin sporządzenia opinii prawnej lub zaopiniowania aktu prawa miejscowego może ulec skróceniu do jednego dnia na wniosek Zamawiającego).
4) uzgadnianie, opiniowanie, parafowanie dokumentów takich jak: umowy, aneksy, zarządzenia, regulaminy, instrukcje itp.,
5) występowanie w charakterze pełnomocnika jednostki w postępowaniach sądowych, administracyjnych oraz przed innymi organami orzekającymi,
6) zapewnienie prowadzenia i reprezentacji we wszystkich sprawach będących w toku postępowań sądowych, administracyjnych lub innych, jak również i tych rozpoczętych przed udzieleniem zamówienia,
7) przygotowywanie pozwów i pism procesowych,
8) wykonywanie nadzoru prawnego nad egzekucją należności jednostki oraz współdziałanie w podejmowaniu czynności w zakresie postępowania egzekucyjnego,
9) doradztwo i przygotowywanie opinii w sprawach związanych z zarządzaniem nieruchomościami jednostki,
10) pomoc w rozwiązywaniu problemów organizacyjno - kadrowych,
11) obsługa prawna projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej,
12) obsługa prawna procesów inwestycyjnych według FIDIC,
13) udzielanie pomocy prawnej pracownikom Zamawiającego w zakresie wykonywanych przez nich działań,
14) w określonych przypadkach, na wniosek Zamawiającego, uczestnictwo w przygotowaniu i przeprowadzaniu postępowań o udzielenie zamówienia publicznego,
15) niezwłoczne informowanie w uzasadnionych przypadkach, o zauważonych
i stwierdzonych uchybieniach w działalności Centrum Hewelianum,
16) comiesięczne przygotowywanie raportu z wykonanych czynności, w tym danych o stanie zaawansowania prac, etapów postępowań.

3. Wymagania organizacyjne w zakresie bieżącej obsługi prawnej:
1) wykonawca zapewni realizację usługi przez wszystkie dni robocze (od poniedziałku do piątku), w tym konsultacje telefoniczne lub za pomocą poczty elektronicznej, w godzinach pracy Zamawiającego, z zastrzeżeniem pkt. 2,
2) wykonawca zapewni realizację usługi w siedzibie Zamawiającego (obecność jednej osoby - radcy prawnego lub adwokata), w wymiarze 4 godzin tygodniowo, tj. 2 dni po 2 godziny w tygodniu, w dniach i godzinach ustalonych przez Zamawiającego (będących dniami pracy Zamawiającego).
3) w szczególnych przypadkach Wykonawca zobowiązuje się udzielić konsultacji w siedzibie Zamawiającego, w dodatkowym terminie.
4) wykonawca uprzedzi o nieobecności pracownika, wyznaczy osobę/osoby
na zastępstwo i poinformuje o tym Zamawiającego przed przystąpieniem zastępcy
do wykonywania umowy.
4. Przedmiot zamówienia, w zakresie bieżącej obsługi zamówień publicznych, obejmuje:
1) przygotowanie i prowadzenie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, w szczególności:
a) wybór trybu postępowania w porozumieniu z Zamawiającym,
b) przygotowanie wniosku o wszczęcie postępowania,
c) sporządzenie projektu dokumentacji niezbędnej do wszczęcia postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego: specyfikacji istotnych warunków zamówienia, ogłoszenia o zamówieniu i zaproszenia do udziału w postępowaniu, wzoru umowy,
d) wykonanie czynności technicznych związanych z wszczęciem postępowania - publikacja ogłoszenia o zamówieniu, przekazanie SIWZ do zamieszczenia na stronie internetowej,
e) udział w pracach komisji przetargowej w zakresie wynikającym z regulaminu komisji przetargowej ,
f) sporządzenie projektów: wyjaśnień treści SIWZ i innych pism w trakcie postępowania,
g) udział w badaniu i ocenie ofert,
h) przygotowanie projektu rozstrzygnięcia postępowania - wyboru najkorzystniejszej oferty, wykluczenia wykonawcy z postępowania, odrzucenia oferty, unieważnienia postępowania,
i) prowadzenie procedury odwoławczej, przygotowanie projektu odpowiedzi na odwołanie,
j) przygotowanie i publikację ogłoszeń o udzieleniu zamówienia, informowanie wykonawców o wynikach postępowania,
k) przygotowanie umowy w sprawie zamówienia publicznego,
l) prowadzenie dokumentacji (protokołu) postępowania,
2) stałą pomoc i doradztwo w bieżących sprawach związanych z zamówieniami publicznymi, m.in.:
a) sporządzanie planu zamówień publicznych na dany rok budżetowy,
b) sporządzenie sprawozdania o udzielonych zamówieniach publicznych,
c) sporządzanie informacji zbiorczych o udzielonych zamówieniach publicznych,
d) opracowywanie, aktualizacja regulaminów udzielania zamówień publicznych,
e) reprezentowanie zamawiającego na rozprawie przed Krajową Izbą Odwoławczą,
3) prowadzenie rejestru oraz monitoring zamówień poniżej 14 000 Euro, m.in.:
a) nadawanie kolejnych numerów ewidencyjnych dokumentom wewnętrznym dot. zamówień publicznych,
b) prowadzenie rejestru w formie elektronicznej,
c) monitoring zamówień pod kątem zgodności planu z wykonaniem oraz wydatkowania według rodzajów wydatków,
4) potwierdzanie dokumentów księgowych za zgodność z Ustawą.

5. Wymagania organizacyjne w zakresie obsługi zamówień publicznych
1) wykonawca zapewni realizację usługi przez wszystkie dni robocze (od poniedziałku do piątku), w tym konsultacje telefoniczne lub za pomocą poczty elektronicznej, w godzinach pracy Zamawiającego, z zastrzeżeniem pkt. 2,
2) wykonawca zapewni realizację usługi w siedzibie Zamawiającego, w wymiarze co najmniej 14 godzin tygodniowo, tj. 2 dni po 7 godzin w tygodniu, w dniach i godzinach ustalonych przez Zamawiającego (będących godzinami pracy Zamawiającego).
3) W szczególnych przypadkach Wykonawca zobowiązuje się świadczyć usługę w siedzibie Zamawiającego w dodatkowym terminie.
4) Wykonawca uprzedzi o nieobecności pracownika i wyznaczy osobę/osoby
na zastępstwo i poinformuje o tym Zamawiającego przed przystąpieniem zastępcy do wykonywania umowy

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 43048

Data publikacji: 2014-02-06

Nazwa:
"Centrum Hewelianum" Jednostka Budżetowa Gminy Miasta Gdańsk

Ulica: ul. Gradowa 6

Numer domu: 6

Miejscowość: Gdańsk

Kod pocztowy: 80-802

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: 58 300 08 42

Numer faxu: 58 742 15 13

Adres strony internetowej: www.hewelianum.pl

Regon: 19057266000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Inny: jednostka budżetowa samorządu terytorialnego

Inny rodzaj zamawiającego: jednostka budżetowa samorządu terytorialnego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
świadczenie usług bieżącej obsługi prawnej oraz bieżącej obsługi zamówień publicznych, wynikających z działalności Zamawiającego - Centrum Hewelianum

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług bieżącej obsługi prawnej oraz bieżącej obsługi zamówień publicznych, wynikających z działalności Zamawiającego - Centrum Hewelianum.
Przedmiot zamówienia dzieli się na 2 części:
1) cz. 1 - bieżąca obsługa prawna,
2) cz. 2 - obsługa zamówień publicznych.
2. Przedmiot zamówienia, w zakresie bieżącej obsługi prawnej, obejmuje:
1) bieżące udzielanie porad prawnych, dokonywanie interpretacji prawa oraz udzielanie wyjaśnień w zakresie stosowania prawa,
2) informowanie Zamawiającego o zmianach w przepisach prawnych dotyczących jego działalności,
3) wydawanie na piśmie opinii prawnych, w terminie do dwóch dni roboczych od daty otrzymania od Zamawiającego zlecenia opinii (dopuszcza się zlecenie jak również dostarczenie opinii drogą mailową); opinia powinna zawierać co najmniej:
a) analizę stanu prawnego,
b) konkluzję zawierającą prawidłowe, zdaniem opiniującego, rozwiązanie,
( W szczególnie uzasadnionych wypadkach termin sporządzenia opinii prawnej lub zaopiniowania aktu prawa miejscowego może ulec skróceniu do jednego dnia na wniosek Zamawiającego).
4) uzgadnianie, opiniowanie, parafowanie dokumentów takich jak: umowy, aneksy, zarządzenia, regulaminy, instrukcje itp.,
5) występowanie w charakterze pełnomocnika jednostki w postępowaniach sądowych, administracyjnych oraz przed innymi organami orzekającymi,
6) zapewnienie prowadzenia i reprezentacji we wszystkich sprawach będących w toku postępowań sądowych, administracyjnych lub innych, jak również i tych rozpoczętych przed udzieleniem zamówienia,
7) przygotowywanie pozwów i pism procesowych,
8) wykonywanie nadzoru prawnego nad egzekucją należności jednostki oraz współdziałanie w podejmowaniu czynności w zakresie postępowania egzekucyjnego,
9) doradztwo i przygotowywanie opinii w sprawach związanych z zarządzaniem nieruchomościami jednostki,
10) pomoc w rozwiązywaniu problemów organizacyjno - kadrowych,
11) obsługa prawna projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej,
12) obsługa prawna procesów inwestycyjnych według FIDIC,
13) udzielanie pomocy prawnej pracownikom Zamawiającego w zakresie wykonywanych przez nich działań,
14) w określonych przypadkach, na wniosek Zamawiającego, uczestnictwo w przygotowaniu i przeprowadzaniu postępowań o udzielenie zamówienia publicznego,
15) niezwłoczne informowanie w uzasadnionych przypadkach, o zauważonych
i stwierdzonych uchybieniach w działalności Centrum Hewelianum,
16) comiesięczne przygotowywanie raportu z wykonanych czynności, w tym danych o stanie zaawansowania prac, etapów postępowań.

3. Wymagania organizacyjne w zakresie bieżącej obsługi prawnej:
1) wykonawca zapewni realizację usługi przez wszystkie dni robocze (od poniedziałku do piątku), w tym konsultacje telefoniczne lub za pomocą poczty elektronicznej, w godzinach pracy Zamawiającego, z zastrzeżeniem pkt. 2,
2) wykonawca zapewni realizację usługi w siedzibie Zamawiającego (obecność jednej osoby - radcy prawnego lub adwokata), w wymiarze 4 godzin tygodniowo, tj. 2 dni po 2 godziny w tygodniu, w dniach i godzinach ustalonych przez Zamawiającego (będących dniami pracy Zamawiającego).
3) w szczególnych przypadkach Wykonawca zobowiązuje się udzielić konsultacji w siedzibie Zamawiającego, w dodatkowym terminie.
4) wykonawca uprzedzi o nieobecności pracownika, wyznaczy osobę/osoby
na zastępstwo i poinformuje o tym Zamawiającego przed przystąpieniem zastępcy
do wykonywania umowy.
4. Przedmiot zamówienia, w zakresie bieżącej obsługi zamówień publicznych, obejmuje:
1) przygotowanie i prowadzenie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, w szczególności:
a) wybór trybu postępowania w porozumieniu z Zamawiającym,
b) przygotowanie wniosku o wszczęcie postępowania,
c) sporządzenie projektu dokumentacji niezbędnej do wszczęcia postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego: specyfikacji istotnych warunków zamówienia, ogłoszenia o zamówieniu i zaproszenia do udziału w postępowaniu, wzoru umowy,
d) wykonanie czynności technicznych związanych z wszczęciem postępowania - publikacja ogłoszenia o zamówieniu, przekazanie SIWZ do zamieszczenia na stronie internetowej,
e) udział w pracach komisji przetargowej w zakresie wynikającym z regulaminu komisji przetargowej ,
f) sporządzenie projektów: wyjaśnień treści SIWZ i innych pism w trakcie postępowania,
g) udział w badaniu i ocenie ofert,
h) przygotowanie projektu rozstrzygnięcia postępowania - wyboru najkorzystniejszej oferty, wykluczenia wykonawcy z postępowania, odrzucenia oferty, unieważnienia postępowania,
i) prowadzenie procedury odwoławczej, przygotowanie projektu odpowiedzi na odwołanie,
j) przygotowanie i publikację ogłoszeń o udzieleniu zamówienia, informowanie wykonawców o wynikach postępowania,
k) przygotowanie umowy w sprawie zamówienia publicznego,
l) prowadzenie dokumentacji (protokołu) postępowania,
2) stałą pomoc i doradztwo w bieżących sprawach związanych z zamówieniami publicznymi, m.in.:
a) sporządzanie planu zamówień publicznych na dany rok budżetowy,
b) sporządzenie sprawozdania o udzielonych zamówieniach publicznych,
c) sporządzanie informacji zbiorczych o udzielonych zamówieniach publicznych,
d) opracowywanie, aktualizacja regulaminów udzielania zamówień publicznych,
e) reprezentowanie zamawiającego na rozprawie przed Krajową Izbą Odwoławczą,
3) prowadzenie rejestru oraz monitoring zamówień poniżej 14 000 Euro, m.in.:
a) nadawanie kolejnych numerów ewidencyjnych dokumentom wewnętrznym dot. zamówień publicznych,
b) prowadzenie rejestru w formie elektronicznej,
c) monitoring zamówień pod kątem zgodności planu z wykonaniem oraz wydatkowania według rodzajów wydatków,
4) potwierdzanie dokumentów księgowych za zgodność z Ustawą.

5. Wymagania organizacyjne w zakresie obsługi zamówień publicznych
1) wykonawca zapewni realizację usługi przez wszystkie dni robocze (od poniedziałku do piątku), w tym konsultacje telefoniczne lub za pomocą poczty elektronicznej, w godzinach pracy Zamawiającego, z zastrzeżeniem pkt. 2,
2) wykonawca zapewni realizację usługi w siedzibie Zamawiającego, w wymiarze co najmniej 14 godzin tygodniowo, tj. 2 dni po 7 godzin w tygodniu, w dniach i godzinach ustalonych przez Zamawiającego (będących godzinami pracy Zamawiającego).
3) W szczególnych przypadkach Wykonawca zobowiązuje się świadczyć usługę w siedzibie Zamawiającego w dodatkowym terminie.
4) Wykonawca uprzedzi o nieobecności pracownika i wyznaczy osobę/osoby
na zastępstwo i poinformuje o tym Zamawiającego przed przystąpieniem zastępcy do wykonywania umowy

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 2

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, w ciągu 3 lat od udzielenia niniejszego zamówienia, stanowiących nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień - przedłużenie świadczenia usługi o kolejne miesiące

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2014

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
dla części nr 1 - bieżąca obsługa prawna:
warunek wiedzy i doświadczenia będzie potwierdzony, jeżeli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, wykonał lub wykonuje należycie co najmniej dwie usługi polegające na obsłudze prawnej jednostek sektora finansów publicznych, w tym jednej jednostki samorządu terytorialnego, lub jednostki organizacyjnej samorządu terytorialnego

dla części nr 2 - bieżąca obsługa zamówień publicznych:
warunek wiedzy i doświadczenia będzie potwierdzony, jeżeli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, wykonał lub wykonuje należycie co najmniej dwie usługi polegające na kompleksowej obsłudze jednostek sektora finansów publicznych w zakresie zamówień publicznych (prowadzenie całokształtu zadań związanych z udzielaniem zamówień publicznych przez zamawiającego), w tym co najmniej jednej jednostki samorządu terytorialnego lub jednostki organizacyjnej samorządu terytorialnego

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
1. dla części nr 1 - bieżąca obsługa prawna:
warunek dysponowania osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia będzie potwierdzony, jeżeli wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej dwoma osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia, spełniającymi, każda z osobna, poniższe wymagania:
a) posiadającą tytuł zawodowy radcy prawnego lub adwokata,
b) posiadającą co najmniej dwu-letnie doświadczenie w zawodzie rady prawnego lub adwokata,
c) posiadającą doświadczenie w wykonywaniu co najmniej dwóch usług obsługi prawnej jednostek sektora finansów publicznych, w tym jednej - jednostki samorządu terytorialnego, lub jednostki organizacyjnej samorządu terytorialnego,
d) posiadającą doświadczenie w wykonywaniu obsługi prawnej co najmniej jednego kontraktu współfinansowanych z budżetu Unii Europejskiej,
e) posiadającą doświadczenie w obsłudze prawnej co najmniej jednego procesu inwestycyjnego, według warunków kontraktowych FIDIC,
f) posiadającą doświadczenie w obsłudze prawnej przynajmniej jednego kontraktu związanego z najmem/dzierżawą
dla części nr 2 - bieżąca obsługa zamówień publicznych:
warunek dysponowania osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia będzie potwierdzony, jeżeli wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej jednym specjalistą ds. zamówień publicznych spełniającym łącznie poniższe wymagania):
a) posiadającym wykształcenie wyższe magisterskie - kierunek prawo lub administracja,
b) posiadającym co najmniej 2 - letnie doświadczenie zawodowe na samodzielnym stanowisku w zakresie zamówień publicznych,
c) posiadającym doświadczenie w obsłudze zamówień publicznych jednostki sektora finansów publicznych, w tym: co najmniej jednej jednostki samorządu terytorialnego lub jednostki organizacyjnej samorządu terytorialnego,
d) posiadającym doświadczenie w obsłudze co najmniej dwóch kontraktów współfinansowanych z budżetu Unii Europejskiej, w zakresie zamówień publicznych
e) posiadającym doświadczenie w obsłudze zamówień publicznych przy co najmniej dwóch procesach inwestycyjnych realizowanych według warunków kontraktowych FIDIC,
f) posiadającym doświadczenie w reprezentacji strony przed Krajową Izbą Odwoławczą - co najmniej dwa razy reprezentowała stronę postępowania przed Krajową Izbą Odwoławczą

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Istotne zmiany zawartej umowy będą wymagały pisemnego aneksu, o ile umowa nie stanowi inaczej, w zakresie ustalonym w załączonym do SIWZ wzorze umowy. Zmiany umowy mogą dotyczyć:
1) wynagrodzenia wykonawcy
2) warunków płatności,
3) zmiany personelu wykonawcy
4) terminów umownych
2. Zmiany, o których mowa w ust. 1 mogą być dokonane w przypadku:
1) przeszkód technicznych uniemożliwiających zastosowanie przyjętych w SIWZ lub ofercie rozwiązań,
2) wystąpienia zdarzeń losowych mających charakter siły wyższej, które uzasadniają wprowadzenie zmian do umowy,
3) przedłużających się procedur przetargowych i administracyjnych, mających wpływ na terminy umowne, opóźnienia zamawiającego w podpisaniu umowy,
4) ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT),
5) wystąpienia innych nieprzewidzianych przeszkód zewnętrznych.
6) w przypadkach przewidzianych w samej umowie
3. Strona wnioskująca o zmianę umowy, przedkłada drugiej stronie pisemne uzasadnienie konieczności wprowadzenia zmian do umowy

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 60

Nazwa kryterium 2: potencjał kadrowy

Znaczenie kryterium 2: 40

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia: j.w. lub ap@hewelianum.pl

Data składania wniosków, ofert: 18/02/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Centrum Hewelianum, ul. Gradowa 6, 80-802 Gdańsk, w sekretariacie

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
791000005 (Usługi prawnicze)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
791110005 (Usługi w zakresie doradztwa prawnego)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
791100008 (Usługi w zakresie doradztwa prawnego i reprezentacji prawnej)

Podobne przetargi