369742 / 2012-09-27 - Podmiot prawa publicznego / Agencja Rozwoju Regionalnego ARES S.A. w Suwałkach (Suwałki)

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie z dnia pod pozycją . Zobacz ogłoszenie / - .

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 369742

Data publikacji: 2012-09-27

Nazwa:
Agencja Rozwoju Regionalnego ARES S.A. w Suwałkach

Ulica: ul. Teofila Noniewicza 42A

Numer domu: 42A

Miejscowość: Suwałki

Kod pocztowy: 16-400

Województwo / kraj: podlaskie

Numer telefonu: 87 5666106

Numer faxu: 87 5667497

Regon: 00541188300000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Nie

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Podmiot prawa publicznego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przedmiotem zamówienia jest usługa cateringu podczas konferencji podsumowującej organizowanej w ramach projektu pn.: mobilny Klub Integracji Społecznej nr WND-POKL.07.02.01-20-195/10

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa cateringu podczas konferencji podsumowującej organizowanej w ramach projektu pn.: mobilny Klub Integracji Społecznej nr WND-POKL.07.02.01-20-195/10. Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, wdrożony i realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013, Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.2. Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej, Poddziałanie 7.2.1. Aktywizacja zawodowa i społeczna osób zagrożonych wykluczeniem społecznym.
2. Założenia:
2.1. Liczba osób uczestniczących w konferencji: maksymalnie 100 osób
2.2. Proponowany termin konferencji: 26 września 2012 r. zgodnie z zarysem organizacyjnym:
10:30 - 11:00 Rejestracja uczestników, przerwa kawowa na powitanie
11:00 - 12:00 Realizacja programu
12.00 - 12:10 Przerwa kawowa
12:10 - 13:00 Realizacja programu
13.00 - 13.10 Przerwa kawowa
13.10 - 13:30 Realizacja programu
13:30 - 14:30 Obiad
Zamawiający zastrzega sobie możliwość przesunięć w programie do maksimum 30 minut.
2.3. Lokalizacja - Suwałki (miejsce zostanie wskazane w zamówieniu / umowie).
2.4. Zamawiający wymaga, aby usługa cateringowa odbywała się w miejscu realizacji konferencji.
2.5. Zamawiający zastrzega, iż termin realizacji usługi cateringowej ostatecznie uzależniony jest od terminu wynajmu sali konferencyjnej.
2.6. W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do:
2.6.1. przygotowania, dowozu i podawania posiłków w dniu wskazanym przez Zamawiającego do wskazanego przez Zamawiającego miejsca/ sali;
2.6.2. świadczenia usług restauracyjnych, wyłącznie przy użyciu produktów świeżych, nieprzeterminowanych, spełniających normy jakości produktów spożywczych, przestrzegania przepisów prawnych w zakresie przechowania i przygotowania artykułów spożywczych (m in. ustawy z dnia 25 sierpnia 2006r. bezpieczeństwa żywności i żywienia Dz. U. nr 171 poz. 1125 ze zm.);
2.6.3. dostarczenia posiłków oraz przygotowania ich serwisu na miejsce wskazane przez Zamawiającego, najpóźniej na 30 min. przed rozpoczęciem każdego z posiłków;
2.6.4. estetycznego podawania posiłków przez stosownie ubraną obsługę kelnerską;
2.6.5. zapewnić usługę cateringową w formie szwedzkiego stołu podczas konferencji dla wszystkich uczestników konferencji;
2.6.6. Wymagane menu w formie szwedzkiego stołu obejmujące:
przerwę kawową (dostępną podczas całej konferencji):
a) gorącą kawę (500 ml/osobę), świeżo parzoną herbatę (500 ml/ osobę);
b) cukier biały i brązowy w saszetkach (12 saszetek/osobę);
c) śmietanka do kawy / mleko 3,2% (na 100 osób);
d) cytrynę świeżo skrojoną w plasterki (2 plasterki/osobę);
e) wodę (niegazowana, gazowana - do wyboru - 250 ml/osobę);
f) soki owocowe (pomarańczowy, jabłkowy, grejpfrutowy - do wyboru - 250 ml/osobę);
g) ciasta (szarlotka, śmietanowiec, sernik - ok. 100 g/osobę);
lunch:
a) przekąski zimne - kanapki (np. bagietka z rybą i serami, chleb biały z wędliną i warzywami (szynka, polędwica), chleb ciemny z wyrobami garmażeryjnymi własnej produkcji: pasztet, łopatka faszerowana + warzywa),
sałatki (np. grecka z sosem winegret, sałatka gyros)
b) dania główne (np. ryż kolorowy - 120 gr / osoba, paski z indyka w sosie pieczarkowym - 170 gr / osoba; kartacze - 2 szt / osoba).

2.6.7. świadczenia usługi cateringowej na zastawie ceramicznej lub paterach metalowych, w filiżankach oraz szklankach odpowiednio do liczby uczestników, z użyciem sztućców metalowych, serwetek papierowych na stołach przykrytych białym obrusem; Zamawiający wymaga, aby sałatki serwowane były w pucharkach / salaterkach lub na talerzykach, a napoje gorące winny być podawane w termosach / warnikach, natomiast woda, soki i mleko w dzbankach.
2.6.8. po zakończeniu konferencji - Wykonawca posprząta zastawę oraz resztki pokonsumpcyjne w ramach świadczonej usługi cateringowej.

2.7. Wykonawca zobowiązuje się do wskazania Zamawiającemu osób do kontaktu oraz koordynujących realizację zamówienia i odpowiedzialnych za catering podczas konferencji.
2.8. Zamawiający nie wyraża zgody na dokonywanie zmian w posiłkach wchodzących w skład podanego wyżej menu.

Kody CPV:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
553210006 (Usługi przygotowywania posiłków)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
555212000 (Usługi dowożenia posiłków)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
555200001 (Usługi dostarczania posiłków)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
553200009 (Usługi podawania posiłków)

Kod trybu postepowania: ZC

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Tak

nazwa programu UE:
projekt pn.: mobilny Klub Integracji Społecznej nr WND-POKL.07.02.01-20-195/10 - współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, wdrożony i realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013, Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.2. Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej, Poddziałanie 7.2.1. Aktywizacja zawodowa i społeczna osób zagrożonych wykluczeniem społecznym.

Nazwa wykonawcy: SUWALSKIM OŚRODKIEM WSPIERANIA AKTYWNOŚCI

Adres pocztowy wykonawcy: LIPNIAK 3

Miejscowość: Suwałki

Kod pocztowy: 16-402

ID województwa: 9

Województwo / kraj: podlaskie

Data udzielenie zamówienia: 25/09/2012

Liczba ofert: 2

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 2314,81

Cena wybranej oferty: 3500,00

Cena minimalna: 3500,00

Cena maksymalna: 4000,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

zal_pprawna_hid: a

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art.: art. 70

Uzasadnienia wyboru trybu:
Zgodnie z art. 70 ustawy - Prawo zamówień publicznych, są spełnione dwie przesłanki: usługi cateringowe są usługami powszechnie dostępnymi o ustalonych standardach jakościowych, a wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy - Prawo zamówień publicznych (Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 23 grudnia 2009 r. w sprawie kwot wartości zamówień oraz konkursów, od których uzależniony jest obowiązek przekazywania ogłoszeń Urzędowi Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich Dz. U. Nr 224, poz. 1795). Istnieje możliwość zaproszenia do wzięcia udziału w postępowaniu (złożenia ofert) co najmniej 5 Wykonawców.
Usługi cateringowe nie wymagają skomplikowanego opisu o dużym stopniu złożoności. Są typowe i proste, ponieważ są w pełni porównywalne, a jedynym różnicujący je kryterium jest cena. Ponadto usługi cateringowe są popularne, masowe, odpowiadają standardowym wymaganiom, nie wymagają indywidualnego, specjalistycznego podejścia ani szczególnych kwalifikacji.
O powszechnej dostępności świadczyć może wielość podmiotów występujących na rynku i zajmujących się świadczeniem usług cateringowych, które spełniają określone wymogi.
Tryb zapytania o cenę jest powszechnie dostępną metodą udzielenia zamówienia publicznego w przypadku zamówień typowych i prostych.

Podobne przetargi