120487 / 2013-06-21 - Administracja samorządowa / Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej (Krzeszowice)

Usługi szkoleniowe dla Uczestników Projektu Systemowego Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej pn.Aktywność daje możliwość. Program aktywizacji społecznej i zawodowej podopiecznych GOPS Krzeszowice

Opis zamówienia

Zadanie 1: Trening kompetencji społecznych oraz wsparcie dla dzieci/osób niepełnosprawnych
Obowiązki Wykonawcy:
a) Wykonawca przygotuje szczegółowy program oraz harmonogram szkolenia, prezentacje multimedialne, certyfikaty/zaświadczenia o ukończeniu szkolenia,
b) Wykonawca zapewni trenerów z kompetencjami do realizacji zadań (prowadzenia warsztatów i ćwiczeń) w przedmiotowym zakresie,
c) Wykonawca wystawi uczestnikom szkolenia zaświadczenia/certyfikaty o ukończeniu szkolenia, zawierające informacje o jego temacie oraz wymiarze godzin,
d) Wykonawca przeprowadzi ewaluację szkolenia - dokona oceny szkolenia za pomocą ankiet ewaluacyjnych opracowanych zgodnie z przekazanym przez Zamawiającego wzorem,
e) Wykonawca poinformuje uczestników o współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej,
f) po zakończeniu usługi szkoleniowej Wykonawca przedstawi Zamawiającemu dokumentację szkolenia, na którą złożą się: listy obecności, listy potwierdzające odbiór materiałów, listy potwierdzające korzystanie z posiłków, kopie certyfikatów, dziennik zajęć, informacje o wykonaniu usługi szkoleniowej.

Wyjazd dla 70 osób w podziale na 2 grupy:
- I Grupa to 18 UP oraz 17 dzieci/osób niepełnosprawnych (w tym 8 osób poruszających się na wózkach inwalidzkich)
- II Grupa to 18 UP oraz 17 dzieci/osób niepełnosprawnych ( w tym 4 osoby poruszające się na wózkach inwalidzkich)
Pięciodniowy wyjazd, na którym odbędzie się 30h szkolenie Treningu kompetencji społecznych dla Uczestników projektu i co najmniej 30h zajęć grupowych dla dzieci/osób niepełnosprawnych.
Wymagany termin realizacji szkolenia do 31 lipca 2013r.

Zakres merytoryczny dla UP: Wskazane jest, aby zajęcia Treningu Kompetencji Społecznych prowadzone były metodami aktywizującymi dającymi możliwość przećwiczenia umiejętności w zakresie kompetencji społecznych i zmiany postawy życiowej.
Ponieważ grupy są dość liczne - dla utrzymania dynamiki zajęć i maksymalnego zaangażowania uczestników wskazane jest, aby zajęcia prowadziło dwóch trenerów.
Rekomendacje co do zawartości merytorycznej:
· Umiejętność autoprezentacji i kształtowania własnego wizerunku
· Umiejętność komunikacji interpersonalnej
· Kształtowanie asertywnej postawy
· Inteligencja emocjonalna- identyfikowanie, nazywanie, wyrażanie, przyjmowanie emocji , budowanie więzi emocjonalnych z innymi
· Umiejętność radzenia sobie ze stresem i sytuacją zmiany
· Umiejętność współpracy z innymi i rozwiązywania konfliktów
· Umiejętność stawiania sobie celów, planowania, podejmowania decyzji i automotywowania się do działania
Wsparcie dla dzieci/ osób niepełnosprawnych

A. GRUPA 1
Pierwsza grupa osób niepełnosprawnych to dorośli w przedziale wiekowym od 23- 45 lat. Większość spośród tej grupy to osoby upośledzone umysłowo w różnym stopniu, często ze sprzężoną niepełnosprawnością. Wskazane są:
1. grupowe formy aktywności nastawione na ćwiczenie umiejętności życiowych, budowanie relacji,
2. trening umiejętności społecznych w aranżowanych i realnych sytuacjach życia codziennego,
3. indywidualne formy pracy prowadzone przez specjalistów, którzy mają wykształcenie i doświadczenie w zakresie neurologopedii lub logopedii, rehabilitacji ruchowej, terapii behawioralno- poznawczej, psychologii, oligofrenopedagogice, tyflopedagogice,
4. wielu spośród tych osób to niepełnosprawni ruchowo, na wózkach, w pełni zależni w podstawowych potrzebach fizjologicznych od drugiej osoby, dlatego konieczne będzie zapewnienie wykwalifikowanej opieki.


B GRUPA 2
Zaproponowana druga grupa to niepełnosprawne dzieci w wieku od 3- 19 lat. Z uwagi na rozpiętość wiekową proponuje się podział na dwie podgrupy: 1/ dzieci w wieku 3- 9 lat; 2/ dzieci w wieku 12- 19 lat. Dla każdej z tych podgrup proponuje się:
1. grupową formę pracy, której celem byłoby budowanie więzi, uspołecznianie,
2. formy indywidualne dopasowane do potrzeb konkretnych dzieci. Rekomenduje się indywidualne zajęcia z logopedą, rehabilitantem, terapeutą behawioralno- poznawczym, terapeutą zaburzeń integracji sensomotorycznej, psychologiem.

Obowiązki organizacyjne

1. Przeprowadzenie szkoleń dla grup uczestników wskazanych przez Zamawiającego.
2. Zapewnienie ośrodka szkoleniowego o standardzie co najmniej 2- gwiazdkowym lub równoważnym zapewniającego zakwaterowanie, wyżywienie oraz sale dydaktyczne na terenie Beskidu Śląskiego, Sądeckiego, Żywieckiego, Tatr lub Podhala.
3. Zakwaterowanie z zapleczem socjalnym i sanitarnym dla wszystkich osób uczestniczących w szkoleniach. Pokoje 2 lub 3-osobowe z łazienką ( w tym dla 10 osób poruszających się na wózku inwalidzkim). Temperatura w pomieszczeniach noclegowych - max. 230 C.
4. Sale dydaktyczne z wyposażeniem (rzutnik multimedialny, laptop, ekran na statywie, papier do flipczartu, flipczart) . Krzesła tapicerowane, temperatura w salach 21 - 230C.
5. Ośrodek powinien być dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych.
6. Całodzienne wyżywienie składające się z trzech posiłków ( śniadania, obiad dwudaniowy , deser, kolacja), catering podczas zajęć ( kawa, herbata, napoje, ciastka coctailowe).
7. Wykonawca uwzględni rodzaj diety wynikającej z uwarunkowań jednostki chorobowej uczestnika wyjazdu.
8. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o rodzaju diety, co najmniej trzy dni wcześniej przed przyjazdem grupy do ośrodka.
9. Zapewnienie kierownika grupy, który będzie prowadził stały nadzór nad grupą oraz będzie organizował czas wolny uczestnikom wyjazdu. Kierownik grupy zapewnia opiekę organizacyjną od momentu wyjazdu grupy z Krzeszowic do momentu powrotu grupy do Krzeszowic.
10. Zapewnienie dostępu do świadczeń zdrowotnych przysługujących na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów.
11. Wykonawca ubezpieczy wszystkich uczestników wyjazdu od następstw nieszczęśliwych wypadków w czasie trwania pobytu oraz podczas przejazdu w obie strony.
12. Wykonawca poniesie koszty opłaty uzdrowiskowej/ klimatycznej za wszystkich uczestników wyjazdu.
13. Wykonawca winien działać zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych ( Dz. U. 2002r Nr 101, poz. 926 z późn. zmianami). Dane osobowe uczestników wskazanych przez Zamawiającego będą przetwarzane przez Wykonawcę w oparciu o umowę o powierzeniu przetwarzania danych osobowych.
14. Oznakowanie ośrodka i pomieszczeń, w których będą odbywały się zajęcia zgodnie z aktualnymi wytycznymi Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie informacji i promocji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, a także zamieszczenie znaków: logo Kapitał Ludzki Narodowa Strategia Spójności, logo Europejskiego Funduszu Społecznego, logo Unii Europejskiej, logo Projektu systemowego oraz umieszczenie informacji o współfinansowaniu szkoleń ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w postaci plakatów.
15. Zorganizowanie transportu zbiorowego dla uczestników wyjazdu z miejscowości Krzeszowice z miejsca wskazanego przez Zamawiającego do miejsca realizacji usługi w dniu rozpoczęcia oraz z powrotem w dniu zakończenia pobytu oraz transport na potrzeby organizowanych przez Wykonawcę wycieczek oraz innych planowanych działań/ zajęć/spotkań z uwzględnieniem indywidualnych potrzeb uczestników, w tym osób niepełnosprawnych.
Wymagania:
a. autokar musi być wyposażony w sprawną klimatyzację, z aktualnym przeglądem technicznym,
b. zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli autokaru/ów przez odpowiednie służby i inspekcje przed rozpoczęciem podróży,
c. Wykonawca zleci kontrolę autokaru/ów przed wyjazdem w drogę powrotną odpowiednim służbom kontroli i inspekcjom,
d. w przypadku awarii autokaru lub w razie wykazania przez organy kontroli niesprawności autokar/ów, Wykonawca w ciągu 1 godziny podstawi sprawny pojazd zastępczy,
e. do grupy podczas transportu nie może być dołączona inna grupa bądź inne osoby,
f. autokar powinien być podstawiony minimum 45 minut przed wyjazdem.

16. Wykonawca w trakcie realizacji zamówienia dokona rezerwacji pokoju/pokoi i zapewni wyżywienie nieodpłatnie na czas trwania wyjazdu dla 2 pracowników kontrolujących wykonanie zamówienia wyznaczonych przez Zamawiającego.

17. Zorganizowanie wieczorku integracyjnego wraz z poczęstunkiem. Zapoznanie się uczestników wyjazdu z lokalną tradycją i kulturą - zorganizowanie ogniska/ grilla, przyśpiewki, kuchnia regionalna itp.
18. Zorganizowanie wycieczki autokarowej - zwiedzanie okolicznych atrakcji turystycznych. Podczas wycieczki Wykonawca zapewni przewodnika oraz opłaci bilety wstępu.
19. Zorganizowanie zajęć z kreowania własnego wizerunku, zajęcia z wizażystą/kosmetyczką
· Teoria
· Część praktyczna - zabiegi kosmetyczne lub fryzjerskie dla każdego uczestnika projektu tj. 36 osób


Zamawiający informuje, że do organizowanej usługi będzie stosował prawo opcji. Podane ilości osób są wielkościami, które Zamawiający maksymalnie skieruje na wyjazd. Zamawiający zakłada, że z przyczyn niezależnych od Zamawiającego ilość osób może ulec zmianie o 4 osoby.


Zadanie 2: Grupa wsparcia

Obowiązki Wykonawcy:

a) Wykonawca przygotuje ramowy program dla każdej grupy, certyfikaty/zaświadczenia potwierdzające uczestnictwo w Grupach Wsparcia, a ich kopie przekaże Zamawiającemu,
b) Wykonawca zapewni psychologa z doświadczeniem w prowadzeniu grup wsparcia z kompetencjami do realizacji zadań w przedmiotowym zakresie,
c) Wykonawca wystawi uczestnikom zajęć zaświadczenia/certyfikaty o ukończeniu Grupy Wsparcia zawierające informację o jego temacie oraz wymiarze godzin,
d) Wykonawca przeprowadzi ewaluację przeprowadzonych zajęć - dokona oceny za pomocą ankiet ewaluacyjnych,
e) Wykonawca obejmie wszystkich uczestników zajęć ubezpieczeniem od nieszczęśliwych wypadków,
f) po zakończeniu usługi Wykonawca przedstawi Zamawiającemu dokumentację , na którą złożą się: listy obecności, listy potwierdzające odbiór materiałów, listy potwierdzające korzystanie z posiłków, kopie certyfikatów, informacje o wykonaniu usługi przeprowadzenia Grup Wsparcia, oraz 1 komplet materiałów z przeprowadzonych zajęć.

Liczba uczestników : Tą formą pomocy jaką są grupy wsparcia proponuje się objąć wszystkich uczestników projektu- 36 osób. Aby grupy mogły działać sprawnie i realizować zakładane cele proponuje się podział uczestników na 4 grupy +/- 9- osobowe.
Wskazane byłoby, aby kryterium doboru do grup wsparcia był rodzaj problemów opiekuna wynikający z wieku dziecka niepełnosprawnego oraz wieku samego uczestnika grupy wsparcia
Liczba godzin : maksymalnie 9 spotkań ( średnio 2-3 razy w miesiącu) po 2 godziny zegarowe dla każdej grupy.
Wymagany termin realizacji szkolenia do 30 listopada 2013r
Zakres merytoryczny:
· czas dla siebie i własnych zainteresowań, dzielenie się doświadczeniem, praca nad autowizerunkiem, odreagowywanie stresu, budowanie pozytywnej samooceny, pewności siebie, wsparcie psychologiczne, wzmacnianie pewności siebie
· dla rodziców małych dzieci wymiana doświadczeń w obszarze problemów wychowawczych, uczenie się od innych, budowanie relacji, uczenie się odreagowywania stresu, akceptacja nieprawidłowości w rozwoju swojego dziecka
potrzeba spotkania ze specjalistami takimi jak np.: psycholog, prawnik ( kwestie prawne związane z niepełnosprawnością), lekarz.

Obowiązki organizacyjne

1. Przeprowadzenie grup wsparcia dla uczestników wskazanych przez Zamawiającego.
2. Zapewnienie odpowiednich warunków lokalowych i socjalnych na terenie Krzeszowic, sala dydaktyczna adekwatna do wielkości grupy, z osobnymi miejscami dla każdego uczestnika , z odpowiednim oświetleniem, ogrzewaniem i wentylacja, dostępem do toalety i bieżącej wody.
3. Zapewnienie cateringu na czas spotkania grupy wsparcia (ciepły posiłek , kawa, herbata, cukier, mleko do kawy, woda, ciastka coctailowe).
4. Oznakowanie pomieszczeń, w których będą odbywały się zajęcia zgodnie z aktualnymi wytycznymi Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie informacji i promocji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, a także zamieszczenie znaków: logo Kapitał Ludzki Narodowa Strategia Spójności, logo Europejskiego Funduszu Społecznego, logo Unii Europejskiej, logo Projektu systemowego oraz umieszczenie informacji o współfinansowaniu szkoleń ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w postaci plakatów,


Zadanie 3 : Spotkania z coachem

- przeprowadzenie indywidualnych spotkań z coachem - średnio- 5 spotkań po 2 godziny zegarowe dla każdego uczestnika,
- zapewnienie wykwalifikowanej kadry,
- zapewnienie sali , w której odbędzie się spotkanie,
- odpowiednie zabezpieczenie i przygotowanie miejsca , w którym będzie świadczona usługa, w zakresie niezbędnym do jej realizacji,
- zapewnienie właściwych warunków bezpieczeństwa i higieny,
- prowadzenie dokumentacji : dziennika oraz indywidualnej karty pracy zawierającej m .in. datę spotkania , temat, podpis UP,
- dostarczenie protokołu przebiegu coachingu,
- przeprowadzenie ewaluacji/raportów z przeprowadzonych spotkań
- bezzwłoczne informowanie Zamawiającego w formie telefonicznej o każdej nieobecności uczestnika projektu,
- ubezpieczenie uczestników od następstw nieszczęśliwych wypadków,
- zapewnienie uczestnikom cateringu na czas trwania spotkania coachingowego ( poczęstunek, napoje, kawa, herbata ).

Liczba uczestników: opcjonalnie dla 26 osób. Zamawiający zastrzega, że dokona zapłaty za faktycznie zrealizowaną ilość usług.
Liczba godzin dydaktycznych średnio 5 spotkań / 1 UP po 2 godziny zegarowe.
Wymagany termin realizacji coachingu: 30.11.2013r
Zakres merytoryczny: O zakresie decyduje sam coachowany, tematem może być m.in.
· wsparcie skierowane na poprawę funkcjonowania rodzin, w których żyje osoba niepełnosprawna
· wzbudzenie autorefleksji i motywacji odnośnie własnego rozwoju, zmiana blokujących przekonań, budowanie pozytywnej samooceny, formułowanie celów życiowych i zaplanowanie kroków ich realizacji, przepracowanie tematu przyszłości niepełnosprawnej osoby, praca nad umiejętnością stawiania celów, pewnością siebie, przeciwdziałanie odwlekaniu i trudnościom w podejmowaniu decyzji, wsparcie psychologiczne


Zadanie 4: Trening kompetencji rodzicielskich

Obowiązki Wykonawcy:

a) Wykonawca przygotuje szczegółowy program oraz harmonogram szkolenia, prezentacje multimedialne, certyfikaty/zaświadczenia o ukończeniu szkolenia,
b) Wykonawca zapewni trenerów z kompetencjami do prowadzenia warsztatów i ćwiczeń w przedmiotowym zakresie,
c) Wykonawca wystawi uczestnikom szkolenia zaświadczenia/certyfikaty o ukończeniu szkolenia, zawierające informacje o jego temacie oraz wymiarze godzin,
d) Wykonawca przeprowadzi ewaluację szkolenia - dokona oceny szkolenia za pomocą ankiet ewaluacyjnych opracowanych zgodnie z przekazanym przez Zamawiającego wzorem.
e) Wykonawca obejmie wszystkich uczestników szkolenia ubezpieczeniem od nieszczęśliwych wypadków,
f) Wykonawca zorganizuje dowóz uczestników szkolenia na trasie: miejscowość zamieszkania - miejsce szkolenia - miejscowość zamieszkania każdego dnia szkolenia,
g) po zakończeniu usługi szkoleniowej Wykonawca przedstawi Zamawiającemu dokumentację szkolenia, na którą złożą się: listy obecności, listy potwierdzające odbiór materiałów, listy potwierdzające korzystanie z posiłków, kopie certyfikatów, dziennik zajęć, informacja wykonaniu usługi szkoleniowej.

Liczba uczestników szkolenia wynosi 26 osób, z podziałem na dwie grupy I grupa 13 osób, II grupa 13 osób
Liczba godzin dydaktycznych : 2 moduły X 16h - szkolenie stacjonarne
Wymagany termin realizacji szkolenia do 31 października 2013r
Zakres merytoryczny dla I grupy
· Właściwa postawa rodzicielska, spójność postaw rodziców
· Umiejętność komunikowania się z dzieckiem na terenie Krzeszowic
· Umiejętność wyrażania uczuć wobec dziecka oraz radzenia sobie z jego negatywnymi emocjami i agresją,
· Umiejętność właściwego karania i nagradzania dziecka, konsekwencja w postępowaniu z dzieckiem
· Umiejętność spędzania czasu wolnego z dzieckiem i rozwijającej zabawy
· Umiejętność motywowania dziecka do uczenia się
· Postawa akceptacji w stosunku do dziecka, uwzględniająca jego ograniczenia i potrzeby związane z niepełnosprawnością

Zajęcia powinny mieć charakter warsztatów ćwiczących umiejętności, z podstawową wiedzą teoretyczną . Wskazane jest, aby były prowadzone przez dwóch trenerów mających doświadczenie w pracy z dziećmi niepełnosprawnymi i w prowadzeniu zajęć warsztatowych dla rodziców.
Wskazane jest wprowadzenie modułu kształcącego u rodziców umiejętność stosowania techniki masażu ( np. Shantal Special Care) jako sposobu m.in. wyciszania, redukowania napięcia mięśniowego, nadpobudliwości i reakcji agresywnych.

Zakres merytoryczny dla II grupy:

· Zniwelowanie niepokoju związanego z troską o przyszłość dziecka
· Planowanie przyszłości dziecka niepełnosprawnego
· Radzenie sobie z emocjami , w tym negatywnymi, dorosłego niepełnosprawnego, jego złością i agresją
· Radzenie sobie z potrzebami dorosłego niepełnosprawnego dziecka

W pracy z ta grupą rodziców należy wprowadzić moduł kształtujący umiejętności wykorzystania masażu w oddziaływaniach na dziecko niepełnosprawne.


1 Obowiązki organizacyjne

1. Zapewnienie sali szkoleniowej na terenie gminy Krzeszowice umożliwiającej realizację ww. zajęć z wyposażeniem (rzutnik multimedialny, laptop, ekran na statywie, papier do flipczartu, flipczart). Sala powinna mieścić minimalnie 20 osób. Krzesła tapicerowane, temperatura w sali 21 - 230C.
2. Zapewnienie jednego posiłku (obiadu 2-daniowego+deseru) dla każdego uczestnika szkolenia oraz dodatkowo serwisu kawowego z poczęstunkiem (kawa, herbata, woda, ciastka) podczas szkoleń - 2 razy dziennie.
3. Oznakowanie pomieszczeń, w których będą odbywały się zajęcia zgodnie z aktualnymi wytycznymi Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie informacji i promocji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, a także zamieszczenie znaków: logo Kapitał Ludzki Narodowa Strategia Spójności, logo Europejskiego Funduszu Społecznego, logo Unii Europejskiej, logo Projektu systemowego oraz umieszczenie informacji o współfinansowaniu szkoleń ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w postaci plakatów/informacji.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 120487

Data publikacji: 2013-06-21

Nazwa: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej

Ulica: ul. Kościuszki 43

Numer domu: 43

Miejscowość: Krzeszowice

Kod pocztowy: 32-065

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 0-12 258 30 80

Numer faxu: 0-12 258 30 81

Adres strony internetowej: www.gops.krzeszowice.pl

Regon: 35099807100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi szkoleniowe dla Uczestników Projektu Systemowego Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej pn.Aktywność daje możliwość. Program aktywizacji społecznej i zawodowej podopiecznych GOPS Krzeszowice

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Zadanie 1: Trening kompetencji społecznych oraz wsparcie dla dzieci/osób niepełnosprawnych
Obowiązki Wykonawcy:
a) Wykonawca przygotuje szczegółowy program oraz harmonogram szkolenia, prezentacje multimedialne, certyfikaty/zaświadczenia o ukończeniu szkolenia,
b) Wykonawca zapewni trenerów z kompetencjami do realizacji zadań (prowadzenia warsztatów i ćwiczeń) w przedmiotowym zakresie,
c) Wykonawca wystawi uczestnikom szkolenia zaświadczenia/certyfikaty o ukończeniu szkolenia, zawierające informacje o jego temacie oraz wymiarze godzin,
d) Wykonawca przeprowadzi ewaluację szkolenia - dokona oceny szkolenia za pomocą ankiet ewaluacyjnych opracowanych zgodnie z przekazanym przez Zamawiającego wzorem,
e) Wykonawca poinformuje uczestników o współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej,
f) po zakończeniu usługi szkoleniowej Wykonawca przedstawi Zamawiającemu dokumentację szkolenia, na którą złożą się: listy obecności, listy potwierdzające odbiór materiałów, listy potwierdzające korzystanie z posiłków, kopie certyfikatów, dziennik zajęć, informacje o wykonaniu usługi szkoleniowej.

Wyjazd dla 70 osób w podziale na 2 grupy:
- I Grupa to 18 UP oraz 17 dzieci/osób niepełnosprawnych (w tym 8 osób poruszających się na wózkach inwalidzkich)
- II Grupa to 18 UP oraz 17 dzieci/osób niepełnosprawnych ( w tym 4 osoby poruszające się na wózkach inwalidzkich)
Pięciodniowy wyjazd, na którym odbędzie się 30h szkolenie Treningu kompetencji społecznych dla Uczestników projektu i co najmniej 30h zajęć grupowych dla dzieci/osób niepełnosprawnych.
Wymagany termin realizacji szkolenia do 31 lipca 2013r.

Zakres merytoryczny dla UP: Wskazane jest, aby zajęcia Treningu Kompetencji Społecznych prowadzone były metodami aktywizującymi dającymi możliwość przećwiczenia umiejętności w zakresie kompetencji społecznych i zmiany postawy życiowej.
Ponieważ grupy są dość liczne - dla utrzymania dynamiki zajęć i maksymalnego zaangażowania uczestników wskazane jest, aby zajęcia prowadziło dwóch trenerów.
Rekomendacje co do zawartości merytorycznej:
· Umiejętność autoprezentacji i kształtowania własnego wizerunku
· Umiejętność komunikacji interpersonalnej
· Kształtowanie asertywnej postawy
· Inteligencja emocjonalna- identyfikowanie, nazywanie, wyrażanie, przyjmowanie emocji , budowanie więzi emocjonalnych z innymi
· Umiejętność radzenia sobie ze stresem i sytuacją zmiany
· Umiejętność współpracy z innymi i rozwiązywania konfliktów
· Umiejętność stawiania sobie celów, planowania, podejmowania decyzji i automotywowania się do działania
Wsparcie dla dzieci/ osób niepełnosprawnych

A. GRUPA 1
Pierwsza grupa osób niepełnosprawnych to dorośli w przedziale wiekowym od 23- 45 lat. Większość spośród tej grupy to osoby upośledzone umysłowo w różnym stopniu, często ze sprzężoną niepełnosprawnością. Wskazane są:
1. grupowe formy aktywności nastawione na ćwiczenie umiejętności życiowych, budowanie relacji,
2. trening umiejętności społecznych w aranżowanych i realnych sytuacjach życia codziennego,
3. indywidualne formy pracy prowadzone przez specjalistów, którzy mają wykształcenie i doświadczenie w zakresie neurologopedii lub logopedii, rehabilitacji ruchowej, terapii behawioralno- poznawczej, psychologii, oligofrenopedagogice, tyflopedagogice,
4. wielu spośród tych osób to niepełnosprawni ruchowo, na wózkach, w pełni zależni w podstawowych potrzebach fizjologicznych od drugiej osoby, dlatego konieczne będzie zapewnienie wykwalifikowanej opieki.


B GRUPA 2
Zaproponowana druga grupa to niepełnosprawne dzieci w wieku od 3- 19 lat. Z uwagi na rozpiętość wiekową proponuje się podział na dwie podgrupy: 1/ dzieci w wieku 3- 9 lat; 2/ dzieci w wieku 12- 19 lat. Dla każdej z tych podgrup proponuje się:
1. grupową formę pracy, której celem byłoby budowanie więzi, uspołecznianie,
2. formy indywidualne dopasowane do potrzeb konkretnych dzieci. Rekomenduje się indywidualne zajęcia z logopedą, rehabilitantem, terapeutą behawioralno- poznawczym, terapeutą zaburzeń integracji sensomotorycznej, psychologiem.

Obowiązki organizacyjne

1. Przeprowadzenie szkoleń dla grup uczestników wskazanych przez Zamawiającego.
2. Zapewnienie ośrodka szkoleniowego o standardzie co najmniej 2- gwiazdkowym lub równoważnym zapewniającego zakwaterowanie, wyżywienie oraz sale dydaktyczne na terenie Beskidu Śląskiego, Sądeckiego, Żywieckiego, Tatr lub Podhala.
3. Zakwaterowanie z zapleczem socjalnym i sanitarnym dla wszystkich osób uczestniczących w szkoleniach. Pokoje 2 lub 3-osobowe z łazienką ( w tym dla 10 osób poruszających się na wózku inwalidzkim). Temperatura w pomieszczeniach noclegowych - max. 230 C.
4. Sale dydaktyczne z wyposażeniem (rzutnik multimedialny, laptop, ekran na statywie, papier do flipczartu, flipczart) . Krzesła tapicerowane, temperatura w salach 21 - 230C.
5. Ośrodek powinien być dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych.
6. Całodzienne wyżywienie składające się z trzech posiłków ( śniadania, obiad dwudaniowy , deser, kolacja), catering podczas zajęć ( kawa, herbata, napoje, ciastka coctailowe).
7. Wykonawca uwzględni rodzaj diety wynikającej z uwarunkowań jednostki chorobowej uczestnika wyjazdu.
8. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o rodzaju diety, co najmniej trzy dni wcześniej przed przyjazdem grupy do ośrodka.
9. Zapewnienie kierownika grupy, który będzie prowadził stały nadzór nad grupą oraz będzie organizował czas wolny uczestnikom wyjazdu. Kierownik grupy zapewnia opiekę organizacyjną od momentu wyjazdu grupy z Krzeszowic do momentu powrotu grupy do Krzeszowic.
10. Zapewnienie dostępu do świadczeń zdrowotnych przysługujących na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów.
11. Wykonawca ubezpieczy wszystkich uczestników wyjazdu od następstw nieszczęśliwych wypadków w czasie trwania pobytu oraz podczas przejazdu w obie strony.
12. Wykonawca poniesie koszty opłaty uzdrowiskowej/ klimatycznej za wszystkich uczestników wyjazdu.
13. Wykonawca winien działać zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych ( Dz. U. 2002r Nr 101, poz. 926 z późn. zmianami). Dane osobowe uczestników wskazanych przez Zamawiającego będą przetwarzane przez Wykonawcę w oparciu o umowę o powierzeniu przetwarzania danych osobowych.
14. Oznakowanie ośrodka i pomieszczeń, w których będą odbywały się zajęcia zgodnie z aktualnymi wytycznymi Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie informacji i promocji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, a także zamieszczenie znaków: logo Kapitał Ludzki Narodowa Strategia Spójności, logo Europejskiego Funduszu Społecznego, logo Unii Europejskiej, logo Projektu systemowego oraz umieszczenie informacji o współfinansowaniu szkoleń ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w postaci plakatów.
15. Zorganizowanie transportu zbiorowego dla uczestników wyjazdu z miejscowości Krzeszowice z miejsca wskazanego przez Zamawiającego do miejsca realizacji usługi w dniu rozpoczęcia oraz z powrotem w dniu zakończenia pobytu oraz transport na potrzeby organizowanych przez Wykonawcę wycieczek oraz innych planowanych działań/ zajęć/spotkań z uwzględnieniem indywidualnych potrzeb uczestników, w tym osób niepełnosprawnych.
Wymagania:
a. autokar musi być wyposażony w sprawną klimatyzację, z aktualnym przeglądem technicznym,
b. zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli autokaru/ów przez odpowiednie służby i inspekcje przed rozpoczęciem podróży,
c. Wykonawca zleci kontrolę autokaru/ów przed wyjazdem w drogę powrotną odpowiednim służbom kontroli i inspekcjom,
d. w przypadku awarii autokaru lub w razie wykazania przez organy kontroli niesprawności autokar/ów, Wykonawca w ciągu 1 godziny podstawi sprawny pojazd zastępczy,
e. do grupy podczas transportu nie może być dołączona inna grupa bądź inne osoby,
f. autokar powinien być podstawiony minimum 45 minut przed wyjazdem.

16. Wykonawca w trakcie realizacji zamówienia dokona rezerwacji pokoju/pokoi i zapewni wyżywienie nieodpłatnie na czas trwania wyjazdu dla 2 pracowników kontrolujących wykonanie zamówienia wyznaczonych przez Zamawiającego.

17. Zorganizowanie wieczorku integracyjnego wraz z poczęstunkiem. Zapoznanie się uczestników wyjazdu z lokalną tradycją i kulturą - zorganizowanie ogniska/ grilla, przyśpiewki, kuchnia regionalna itp.
18. Zorganizowanie wycieczki autokarowej - zwiedzanie okolicznych atrakcji turystycznych. Podczas wycieczki Wykonawca zapewni przewodnika oraz opłaci bilety wstępu.
19. Zorganizowanie zajęć z kreowania własnego wizerunku, zajęcia z wizażystą/kosmetyczką
· Teoria
· Część praktyczna - zabiegi kosmetyczne lub fryzjerskie dla każdego uczestnika projektu tj. 36 osób


Zamawiający informuje, że do organizowanej usługi będzie stosował prawo opcji. Podane ilości osób są wielkościami, które Zamawiający maksymalnie skieruje na wyjazd. Zamawiający zakłada, że z przyczyn niezależnych od Zamawiającego ilość osób może ulec zmianie o 4 osoby.


Zadanie 2: Grupa wsparcia

Obowiązki Wykonawcy:

a) Wykonawca przygotuje ramowy program dla każdej grupy, certyfikaty/zaświadczenia potwierdzające uczestnictwo w Grupach Wsparcia, a ich kopie przekaże Zamawiającemu,
b) Wykonawca zapewni psychologa z doświadczeniem w prowadzeniu grup wsparcia z kompetencjami do realizacji zadań w przedmiotowym zakresie,
c) Wykonawca wystawi uczestnikom zajęć zaświadczenia/certyfikaty o ukończeniu Grupy Wsparcia zawierające informację o jego temacie oraz wymiarze godzin,
d) Wykonawca przeprowadzi ewaluację przeprowadzonych zajęć - dokona oceny za pomocą ankiet ewaluacyjnych,
e) Wykonawca obejmie wszystkich uczestników zajęć ubezpieczeniem od nieszczęśliwych wypadków,
f) po zakończeniu usługi Wykonawca przedstawi Zamawiającemu dokumentację , na którą złożą się: listy obecności, listy potwierdzające odbiór materiałów, listy potwierdzające korzystanie z posiłków, kopie certyfikatów, informacje o wykonaniu usługi przeprowadzenia Grup Wsparcia, oraz 1 komplet materiałów z przeprowadzonych zajęć.

Liczba uczestników : Tą formą pomocy jaką są grupy wsparcia proponuje się objąć wszystkich uczestników projektu- 36 osób. Aby grupy mogły działać sprawnie i realizować zakładane cele proponuje się podział uczestników na 4 grupy +/- 9- osobowe.
Wskazane byłoby, aby kryterium doboru do grup wsparcia był rodzaj problemów opiekuna wynikający z wieku dziecka niepełnosprawnego oraz wieku samego uczestnika grupy wsparcia
Liczba godzin : maksymalnie 9 spotkań ( średnio 2-3 razy w miesiącu) po 2 godziny zegarowe dla każdej grupy.
Wymagany termin realizacji szkolenia do 30 listopada 2013r
Zakres merytoryczny:
· czas dla siebie i własnych zainteresowań, dzielenie się doświadczeniem, praca nad autowizerunkiem, odreagowywanie stresu, budowanie pozytywnej samooceny, pewności siebie, wsparcie psychologiczne, wzmacnianie pewności siebie
· dla rodziców małych dzieci wymiana doświadczeń w obszarze problemów wychowawczych, uczenie się od innych, budowanie relacji, uczenie się odreagowywania stresu, akceptacja nieprawidłowości w rozwoju swojego dziecka
potrzeba spotkania ze specjalistami takimi jak np.: psycholog, prawnik ( kwestie prawne związane z niepełnosprawnością), lekarz.

Obowiązki organizacyjne

1. Przeprowadzenie grup wsparcia dla uczestników wskazanych przez Zamawiającego.
2. Zapewnienie odpowiednich warunków lokalowych i socjalnych na terenie Krzeszowic, sala dydaktyczna adekwatna do wielkości grupy, z osobnymi miejscami dla każdego uczestnika , z odpowiednim oświetleniem, ogrzewaniem i wentylacja, dostępem do toalety i bieżącej wody.
3. Zapewnienie cateringu na czas spotkania grupy wsparcia (ciepły posiłek , kawa, herbata, cukier, mleko do kawy, woda, ciastka coctailowe).
4. Oznakowanie pomieszczeń, w których będą odbywały się zajęcia zgodnie z aktualnymi wytycznymi Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie informacji i promocji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, a także zamieszczenie znaków: logo Kapitał Ludzki Narodowa Strategia Spójności, logo Europejskiego Funduszu Społecznego, logo Unii Europejskiej, logo Projektu systemowego oraz umieszczenie informacji o współfinansowaniu szkoleń ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w postaci plakatów,


Zadanie 3 : Spotkania z coachem

- przeprowadzenie indywidualnych spotkań z coachem - średnio- 5 spotkań po 2 godziny zegarowe dla każdego uczestnika,
- zapewnienie wykwalifikowanej kadry,
- zapewnienie sali , w której odbędzie się spotkanie,
- odpowiednie zabezpieczenie i przygotowanie miejsca , w którym będzie świadczona usługa, w zakresie niezbędnym do jej realizacji,
- zapewnienie właściwych warunków bezpieczeństwa i higieny,
- prowadzenie dokumentacji : dziennika oraz indywidualnej karty pracy zawierającej m .in. datę spotkania , temat, podpis UP,
- dostarczenie protokołu przebiegu coachingu,
- przeprowadzenie ewaluacji/raportów z przeprowadzonych spotkań
- bezzwłoczne informowanie Zamawiającego w formie telefonicznej o każdej nieobecności uczestnika projektu,
- ubezpieczenie uczestników od następstw nieszczęśliwych wypadków,
- zapewnienie uczestnikom cateringu na czas trwania spotkania coachingowego ( poczęstunek, napoje, kawa, herbata ).

Liczba uczestników: opcjonalnie dla 26 osób. Zamawiający zastrzega, że dokona zapłaty za faktycznie zrealizowaną ilość usług.
Liczba godzin dydaktycznych średnio 5 spotkań / 1 UP po 2 godziny zegarowe.
Wymagany termin realizacji coachingu: 30.11.2013r
Zakres merytoryczny: O zakresie decyduje sam coachowany, tematem może być m.in.
· wsparcie skierowane na poprawę funkcjonowania rodzin, w których żyje osoba niepełnosprawna
· wzbudzenie autorefleksji i motywacji odnośnie własnego rozwoju, zmiana blokujących przekonań, budowanie pozytywnej samooceny, formułowanie celów życiowych i zaplanowanie kroków ich realizacji, przepracowanie tematu przyszłości niepełnosprawnej osoby, praca nad umiejętnością stawiania celów, pewnością siebie, przeciwdziałanie odwlekaniu i trudnościom w podejmowaniu decyzji, wsparcie psychologiczne


Zadanie 4: Trening kompetencji rodzicielskich

Obowiązki Wykonawcy:

a) Wykonawca przygotuje szczegółowy program oraz harmonogram szkolenia, prezentacje multimedialne, certyfikaty/zaświadczenia o ukończeniu szkolenia,
b) Wykonawca zapewni trenerów z kompetencjami do prowadzenia warsztatów i ćwiczeń w przedmiotowym zakresie,
c) Wykonawca wystawi uczestnikom szkolenia zaświadczenia/certyfikaty o ukończeniu szkolenia, zawierające informacje o jego temacie oraz wymiarze godzin,
d) Wykonawca przeprowadzi ewaluację szkolenia - dokona oceny szkolenia za pomocą ankiet ewaluacyjnych opracowanych zgodnie z przekazanym przez Zamawiającego wzorem.
e) Wykonawca obejmie wszystkich uczestników szkolenia ubezpieczeniem od nieszczęśliwych wypadków,
f) Wykonawca zorganizuje dowóz uczestników szkolenia na trasie: miejscowość zamieszkania - miejsce szkolenia - miejscowość zamieszkania każdego dnia szkolenia,
g) po zakończeniu usługi szkoleniowej Wykonawca przedstawi Zamawiającemu dokumentację szkolenia, na którą złożą się: listy obecności, listy potwierdzające odbiór materiałów, listy potwierdzające korzystanie z posiłków, kopie certyfikatów, dziennik zajęć, informacja wykonaniu usługi szkoleniowej.

Liczba uczestników szkolenia wynosi 26 osób, z podziałem na dwie grupy I grupa 13 osób, II grupa 13 osób
Liczba godzin dydaktycznych : 2 moduły X 16h - szkolenie stacjonarne
Wymagany termin realizacji szkolenia do 31 października 2013r
Zakres merytoryczny dla I grupy
· Właściwa postawa rodzicielska, spójność postaw rodziców
· Umiejętność komunikowania się z dzieckiem na terenie Krzeszowic
· Umiejętność wyrażania uczuć wobec dziecka oraz radzenia sobie z jego negatywnymi emocjami i agresją,
· Umiejętność właściwego karania i nagradzania dziecka, konsekwencja w postępowaniu z dzieckiem
· Umiejętność spędzania czasu wolnego z dzieckiem i rozwijającej zabawy
· Umiejętność motywowania dziecka do uczenia się
· Postawa akceptacji w stosunku do dziecka, uwzględniająca jego ograniczenia i potrzeby związane z niepełnosprawnością

Zajęcia powinny mieć charakter warsztatów ćwiczących umiejętności, z podstawową wiedzą teoretyczną . Wskazane jest, aby były prowadzone przez dwóch trenerów mających doświadczenie w pracy z dziećmi niepełnosprawnymi i w prowadzeniu zajęć warsztatowych dla rodziców.
Wskazane jest wprowadzenie modułu kształcącego u rodziców umiejętność stosowania techniki masażu ( np. Shantal Special Care) jako sposobu m.in. wyciszania, redukowania napięcia mięśniowego, nadpobudliwości i reakcji agresywnych.

Zakres merytoryczny dla II grupy:

· Zniwelowanie niepokoju związanego z troską o przyszłość dziecka
· Planowanie przyszłości dziecka niepełnosprawnego
· Radzenie sobie z emocjami , w tym negatywnymi, dorosłego niepełnosprawnego, jego złością i agresją
· Radzenie sobie z potrzebami dorosłego niepełnosprawnego dziecka

W pracy z ta grupą rodziców należy wprowadzić moduł kształtujący umiejętności wykorzystania masażu w oddziaływaniach na dziecko niepełnosprawne.


1 Obowiązki organizacyjne

1. Zapewnienie sali szkoleniowej na terenie gminy Krzeszowice umożliwiającej realizację ww. zajęć z wyposażeniem (rzutnik multimedialny, laptop, ekran na statywie, papier do flipczartu, flipczart). Sala powinna mieścić minimalnie 20 osób. Krzesła tapicerowane, temperatura w sali 21 - 230C.
2. Zapewnienie jednego posiłku (obiadu 2-daniowego+deseru) dla każdego uczestnika szkolenia oraz dodatkowo serwisu kawowego z poczęstunkiem (kawa, herbata, woda, ciastka) podczas szkoleń - 2 razy dziennie.
3. Oznakowanie pomieszczeń, w których będą odbywały się zajęcia zgodnie z aktualnymi wytycznymi Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie informacji i promocji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, a także zamieszczenie znaków: logo Kapitał Ludzki Narodowa Strategia Spójności, logo Europejskiego Funduszu Społecznego, logo Unii Europejskiej, logo Projektu systemowego oraz umieszczenie informacji o współfinansowaniu szkoleń ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w postaci plakatów/informacji.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/11/2013

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Ocena spełnienia ww. warunku zostanie dokonana na podstawie złożonych oświadczeń i dokumentów zgodnie ze SIWZ wg. formuły: spełnia- nie spełnia

Wiedza i doświadczenie:
Ocena spełnienia ww. warunku zostanie dokonana na podstawie złożonych oświadczeń i dokumentów zgodnie ze SIWZ wg. formuły: spełnia- nie spełnia

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Potencjał techniczny:
Ocena spełnienia ww. warunku zostanie dokonana na podstawie złożonych oświadczeń i dokumentów zgodnie ze SIWZ wg. formuły: spełnia- nie spełnia

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Ocena spełnienia ww. warunku zostanie dokonana na podstawie złożonych oświadczeń i dokumentów zgodnie ze SIWZ wg. formuły: spełnia- nie spełnia

Sytuacja ekonomiczna:
Ocena spełnienia ww. warunku zostanie dokonana na podstawie złożonych oświadczeń i dokumentów zgodnie ze SIWZ wg. formuły: spełnia- nie spełnia

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Wykonawca złoży planowany program zajęć, opracowany dla każdej grupy oddzielnie, zawierający co najmniej;cele zajęć,zakres tematyczny zajęć,liczbę godzin przeznaczonych na poszczególne zagadnienia, opis proponowanych zajęć dla poszczególnych cyklów zajęć, materiały. Wpis do rejestru instytucji szkoleniowych prowadzony przez właściwy miejscowo Wojewódzki Urząd Pracy oraz wpis do rejestru agencji zatrudnienia. Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia potwierdzenia wynajmu ośrodka szkoleniowego wraz z podanie adresu i szczegółowym opisem stopnia dostosowania obiektu/ów do potrzeb dydaktycznych sali szkoleniowej i innych pomieszczeń, które będą wykorzystywane na potrzeby wykonania usługi

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
zmiana umowy może być dokonana w granicach wyznaczonych przepisami ustaw Pzp, w tym art.144 ustawy Pzp, wyłącznie za zgodą obu stron, w formie pisemnej pod rygorem nieważności

Kod kryterium cenowe: A

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Krzeszowicach, 32-065 Krzeszowice, ul. Kościuszki 43 pok. Nr 15

Data składania wniosków, ofert: 01/07/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 08:30

Miejsce składania:
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Krzeszowicach, 32-065 Krzeszowice, ul. Kościuszki 43 pok. Nr 6

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Europejskiego Kapitał Ludzki, priorytet VII Promocja Integracji Społecznej, działanie 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji Poddziałanie 7.1.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
805000009 (Usługi szkoleniowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
805100002 (Usługi szkolenia specjalistycznego)

Podobne przetargi