523132 / 2012-12-20 - Podmiot prawa publicznego / Instytut Badań Edukacyjnych (Warszawa)

PRZEPROWADZENIE BADAŃ JAKOŚCIOWYCH W RAMACH BADANIA:
BILANS KWALIFIKACJI I KOMPETENCJI W WYBRANYCH SEKTORACH,
Znak sprawy: IBE_72_M_2012

Opis zamówienia

Badanie polega na przeprowadzeniu 394 wywiadów pogłębionych (IDI) w pięciu sektorach z przedstawicielami:

A - instytucji edukacji formalnej funkcjonujących w sektorze;
Należą do nich: szkolnictwo zawodowe, średnie profilowe, policealne - przygotowujące absolwentów do zawodów występujących w określonym sektorze oraz szkolnictwo wyższe - najważniejsze uczelnie kształcące na kierunku właściwym dla sektora - łącznie 59 wywiadów.

B - instytucji edukacji pozaformalnej, w tym instytucji walidujących kompetencje uzyskane w ramach edukacji pozaformalnej w sektorze;
Są to: uczelnie - prowadzące studia podyplomowe z dziedziny właściwej dla sektora najwyżej usytuowane na liście rankingowej studiów podyplomowych, instytucje szkoleniowe - odpowiadające w największym stopniu wielkością i bogactwem oferty na zapotrzebowanie biznesu w zakresie kształcenia kompetencji i kwalifikacji specyficznych w sektorze oraz organizacje branżowe - ocenione metodą ekspercką w desk research jako najbardziej wspierające rozwój kompetencji w zakresie odpowiedniego sektora) - łącznie 47 wywiadów.

C - kluczowych przedsiębiorstw w sektorze;
Są to przedsiębiorstwa o znaczeniu strategicznym, notowane najwyżej w rankingach - łącznie 98 wywiadów.

D - publicznych i niepublicznych instytucji otoczenia biznesu dla sektora; Są to instytucje, które mają największe znaczenie i wpływ na rozwój danego sektora, regulują i nadzorują funkcjonowanie systemu biznesu w sektorze, a także w analizie desk research wskazane zostały jako najistotniejsze;
Należą do nich: organizacje administracji rządowej i samorządowej, w tym agendy kreujące politykę edukacyjną, agencje zapewniające jakość kształcenia, związki, zrzeszenia, stowarzyszenia, fundacje i organizacje branżowe, walidujące kompetencje, organizacje pracodawców - łącznie 20 wywiadów.

E - zawodów_specjalności zajmujących analizowane stanowiska w sektorze, tj. z
a) przedstawicielami zawodów_specjalności specyficznych dla sektora i wymagających specyficznych kwalifikacji i kompetencji,
b) bezpośrednimi przełożonymi (zwierzchnikami) osób zatrudnionych na badanych stanowiskach specyficznych dla sektora,
c) przedstawicielami zawodów_specjalności zajmujących analizowane stanowiska międzysektorowe,
d) bezpośrednimi przełożonymi (zwierzchnikami) osób zatrudnionych na stanowiskach wskazanych przez przedstawicieli kluczowych przedsiębiorstw w sektorze.
Analizowane zawody_stanowiska specyficzne dla sektora oraz tzw. międzysektorowe zostały wskazane metodą ekspercką w badaniu desk research - łącznie 170 wywiadów.

Badania jakościowe poprzedzone zostaną badaniami pilotażowymi.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do niniejszego SIWZ.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 523132

Data publikacji: 2012-12-20

Nazwa: Instytut Badań Edukacyjnych

Ulica: ul. Górczewska 8

Numer domu: 8

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 01-180

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 22 241 71 00

Numer faxu: 22 241 71 11

Regon: 00017823500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Podmiot prawa publicznego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
PRZEPROWADZENIE BADAŃ JAKOŚCIOWYCH W RAMACH BADANIA:
BILANS KWALIFIKACJI I KOMPETENCJI W WYBRANYCH SEKTORACH,
Znak sprawy: IBE_72_M_2012

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Badanie polega na przeprowadzeniu 394 wywiadów pogłębionych (IDI) w pięciu sektorach z przedstawicielami:

A - instytucji edukacji formalnej funkcjonujących w sektorze;
Należą do nich: szkolnictwo zawodowe, średnie profilowe, policealne - przygotowujące absolwentów do zawodów występujących w określonym sektorze oraz szkolnictwo wyższe - najważniejsze uczelnie kształcące na kierunku właściwym dla sektora - łącznie 59 wywiadów.

B - instytucji edukacji pozaformalnej, w tym instytucji walidujących kompetencje uzyskane w ramach edukacji pozaformalnej w sektorze;
Są to: uczelnie - prowadzące studia podyplomowe z dziedziny właściwej dla sektora najwyżej usytuowane na liście rankingowej studiów podyplomowych, instytucje szkoleniowe - odpowiadające w największym stopniu wielkością i bogactwem oferty na zapotrzebowanie biznesu w zakresie kształcenia kompetencji i kwalifikacji specyficznych w sektorze oraz organizacje branżowe - ocenione metodą ekspercką w desk research jako najbardziej wspierające rozwój kompetencji w zakresie odpowiedniego sektora) - łącznie 47 wywiadów.

C - kluczowych przedsiębiorstw w sektorze;
Są to przedsiębiorstwa o znaczeniu strategicznym, notowane najwyżej w rankingach - łącznie 98 wywiadów.

D - publicznych i niepublicznych instytucji otoczenia biznesu dla sektora; Są to instytucje, które mają największe znaczenie i wpływ na rozwój danego sektora, regulują i nadzorują funkcjonowanie systemu biznesu w sektorze, a także w analizie desk research wskazane zostały jako najistotniejsze;
Należą do nich: organizacje administracji rządowej i samorządowej, w tym agendy kreujące politykę edukacyjną, agencje zapewniające jakość kształcenia, związki, zrzeszenia, stowarzyszenia, fundacje i organizacje branżowe, walidujące kompetencje, organizacje pracodawców - łącznie 20 wywiadów.

E - zawodów_specjalności zajmujących analizowane stanowiska w sektorze, tj. z
a) przedstawicielami zawodów_specjalności specyficznych dla sektora i wymagających specyficznych kwalifikacji i kompetencji,
b) bezpośrednimi przełożonymi (zwierzchnikami) osób zatrudnionych na badanych stanowiskach specyficznych dla sektora,
c) przedstawicielami zawodów_specjalności zajmujących analizowane stanowiska międzysektorowe,
d) bezpośrednimi przełożonymi (zwierzchnikami) osób zatrudnionych na stanowiskach wskazanych przez przedstawicieli kluczowych przedsiębiorstw w sektorze.
Analizowane zawody_stanowiska specyficzne dla sektora oraz tzw. międzysektorowe zostały wskazane metodą ekspercką w badaniu desk research - łącznie 170 wywiadów.

Badania jakościowe poprzedzone zostaną badaniami pilotażowymi.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do niniejszego SIWZ.

Kody CPV:
793150005 (Usługi badań społecznych)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres trwania zamówienia w dniach: 70

Informacja na temat wadium:
Wymagania dotyczące wadium
1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 10 000,00 zł (słownie: dziesięć tysięcy) przed upływem terminu składania ofert określonego w niniejszej SIWZ.
2. Wadium może być wnoszone w jednej lub w kilku następujących formach:
1) pieniądzu;
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
3) gwarancjach bankowych;
4) gwarancjach ubezpieczeniowych;
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275)
3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić na rachunek bankowy nr 18 1500 1012 1210 1000 1077 0000 z dopiskiem /Sektory - badania jakościowe/
4. Skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu następuje z chwilą wpływu środków pieniężnych na rachunek bankowy, o którym mowa w ust. 3, przed upływem terminu składania ofert.
5. Wadium wnoszone w formach określonych w ust. 2 pkt 2-5, musi zawierać zobowiązanie gwaranta lub poręczyciela z tytułu wystąpienia zdarzeń, o których mowa w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy Prawo zamówień publicznych.
6. Oryginały dokumentów, o których mowa w ust. 2 pkt 2-5, należy złożyć w siedzibie Zamawiającego (pokój nr B12) przed upływem terminu składania ofert a kopie dołączyć do oferty lub też złożyć oryginał dokumentu w kopercie zawierającej ofertę wykonawcy.

Zaliczka: Tak

Uprawnienia:
Zamawiający nie ma szczególnych wymagań w tym zakresie. Ocena spełnienia tego warunku odbędzie się na podstawie Oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (załącznik 2 do SIWZ).

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca wykonał a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje należycie w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie) co najmniej 5 usług badawczych polegających na przeprowadzeniu badań społecznych w obszarze analiz dotyczących pracy i/lub kompetencji i kwalifikacji, wymagających przeprowadzenia badań jakościowych z użyciem metody indywidualnego wywiadu pogłębionego (IDI), gdzie:
a) wartość przynajmniej 2 usług badawczych była nie mniejsza niż 200 000 tys. zł brutto (a w przypadku, jeżeli wartość usługi została w umowie wyrażona w walucie obcej - równowartość 200 000,00 złotych brutto wg średniego kursu NBP z dnia zawarcia umowy o wykonanie zamówienia).
b) co najmniej 2 usługi obejmowały przeprowadzenie co najmniej 100 wywiadów pogłębionych IDI w każdej z nich.
c) co najmniej 2 usługi zostały zrealizowane w przedsiębiorstwach lub dotyczyły problematyki kompetencji i/lub kwalifikacji pracowników.
d) co najmniej 2 usługi zostały zrealizowane w instytucjach edukacyjnych lub dotyczyły problematyki kompetencji i/lub kwalifikacji nabywanych w tych instytucjach.
e) co najmniej 1 usługa wymagała od Wykonawcy rekrutowania osób na stanowiskach kierowniczych, w tym osób biorących udział w zarządzaniu/kierowaniu organizacją i/lub jej działaniami strategicznymi

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie ma szczególnych wymagań w tym zakresie. Ocena spełnienia tego warunku odbędzie się na podstawie Oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (załącznik 2 do SIWZ).

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
co najmniej 10 osobami, z których:
a) co najmniej jedna, która będzie pełniła funkcję kierownika zespołu, legitymuje się:
- doświadczeniem w kierowaniu zespołami badawczymi, tj. sprawowała funkcję kierownika zespołu badawczego w co najmniej 5 projektach badawczych (z wyłączeniem projektów ewaluacyjnych) w obszarze pracy lub edukacji, w których wykorzystano metody jakościowe, łącznie o wartości nie mniejszej niż 200 000,00 zł brutto (a w przypadku, jeżeli wartość usługi została w umowie wyrażona w walucie obcej - równowartość 200 000,00 złotych brutto wg średniego kursu NBP z dnia zawarcia umowy o wykonanie zamówienia)
- wykształceniem wyższym (kierunek: zarządzanie, ekonomia, psychologia lub socjologia)
b) co najmniej 1 ekspertem posiadającym doświadczenie z zakresu rozwoju kwalifikacji i kompetencji w przedsiębiorstwach. Doświadczenie zostanie potwierdzone zatrudnieniem na stanowisku kierowniczym do obszaru kompetencji którego należały sprawy z zakresu HR w przedsiębiorstwie zatrudniającym co najmniej 100 osób, przez okres minimum 3 lat.
c) co najmniej 5 osób, każda z doświadczeniem w realizacji co najmniej 3 projektów badawczych w obszarze pracy i/lub edukacji, w których wykorzystano metody jakościowe, i w których osoby te były odpowiedzialne za analizy danych jakościowych. Każda z tych osób będzie odpowiedzialna za analizę danych w jednym z sektorów objętych badaniem zgodnie z tabela zawartą w punkcie 7 w OPZ. Jedną z tych osób może być kierownik badania.
d) co najmniej 4 osoby posiadające doświadczenie w prowadzeniu badań IDI, tj. były członkami zespołu badawczego w co najmniej dwóch badaniach jakościowych realizowanych metodą IDI oraz posiadają doświadczenie w moderowaniu wywiadów IDI, co oznacza, że każda z tych osób przeprowadziła co najmniej 20 wywiadów IDI.
Ponadto wymaga się, aby Wykonawca na użytek realizacji badania dysponował grupą co najmniej 40 moderatorów legitymujących się doświadczeniem takim, jak zostało opisane w pkt. 3.d) powyżej. Wypełnieniem tego warunku na użytek spełnienia warunku udziału w postępowaniu będzie stosowne oświadczenie wykonawcy, na formularzu wykazu.

Sytuacja ekonomiczna:
posiadają środki finansowe lub zdolność kredytową na kwotę nie mniejszą niż 200 000,00 zł (a w przypadku, jeżeli wartość została wyrażona w walucie obcej - równowartość 200 000,00 zł wg średniego kursu NBP z dnia wystawienia informacji).

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (załącznik 2 do SIWZ)

W ofercie, poza ceną, Wykonawca zawrze co najmniej:
1. Opis organizacji pracy zespołu badawczego, w tym:
a. opis struktury zespołu badawczego, ze wskazaniem zależności pomiędzy poszczególnymi osobami;
b. opis zadań zespołu realizującego badania, uwzględniający podział zadań pomiędzy poszczególnych członków zespołu badawczego oraz
c. opis współpracy z Zamawiającym.

2. Termin realizacji badania, w tym
a. Termin realizacji raportu nr 1 (pkt. 7.5 OPZ) - w dniach roboczych od podpisania umowy
b. Termin realizacji raportu nr 2 (pkt. 7.6 OPZ) - w dniach roboczych od podpisania umowy


3. Plan realizacji zamówienia (w formie opisowej) uwzględniający kolejność wszystkich etapów i ich wzajemne powiązania. W tym:
a. harmonogram realizacji badania;
Wykonawca przedstawi harmonogram realizacji zamówienia z uwzględnieniem etapów badania przedstawionych w załączniku nr 1 do OPZ w tym przede wszystkim trzech kluczowych produktów badania (raportu z badania pilotażowego, raportu z badań jakościowych 1 oraz raportu z badań jakościowych 2), które zostaną rozpisane na zadania cząstkowe. Harmonogram musi uwzględniać wszystkie etapy konieczne do realizacji badania i wskazywać na ich wzajemne powiązania. Harmonogram powinien też zostać przedstawiony w postaci graficznej.
b. opis i uzasadnienie proponowanego rozlokowania sektorowego i geograficznego instytucji, w których zostaną przeprowadzone wywiady IDI w odniesieniu do wszystkich grup respondentów dla każdego z sektorów, w sposób umożliwiający realizację zakładanych w punkcie 5.3. OPZ wywiadów, zgodnie ze strukturą próby opisaną w tymże punkcie 5.3. OPZ.
c. opis i uzasadnienie sposobów dotarcia do wszystkich grup respondentów.
d. opis i uzasadnienie metody motywowania do udziału w badaniu jakościowym IDI w odniesieniu do każdej z grup respondentów.

Brak jakiegokolwiek elementu opisanego w pkt 1-3, z zastrzeżeniem art. 87 upzp może skutkować uznaniem oferty za niezgodną z treścią SIWZ i powodować odrzucenie oferty na podstawie art. 89 ust. 1 pkt. 2 upzp.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający dopuszcza możliwość zmian treści zawartej umowy w następujących okolicznościach:
1. Nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, w szczególności w zakresie wysokości stawki podatku od towarów i usług VAT. W takim przypadku ulegnie zmianie cena brutto o kwotę wynikającego z zwiększonej stawki podatku VAT.
2. Konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną, w tym instytucjami nadzorującymi wdrażanie Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, w ramach którego realizowane jest zamówienie.
3. Konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych dotyczących Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki lub wytycznych i zaleceń Instytucji Zarządzającej lub Instytucji Pośredniczącej I i II stopnia, w szczególności w zakresie sprawozdawczości.
4. Zajdzie konieczność zmiany terminów realizacji poszczególnych etapów realizacji umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności w odniesieniu do terminu organizacji konferencji/seminarium na którym prezentowane będą wyniki badania.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 40

Nazwa kryterium 2: Termin realizacji badania

Znaczenie kryterium 2: 40

Nazwa kryterium 3: Sposób organizacji badania

Znaczenie kryterium 3: 20

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Instytut Badań Edukacyjnych
ul. Górczewska 8
01-180 Warszawa

Data składania wniosków, ofert: 09/01/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Instytut Badań Edukacyjnych
ul. Górczewska 8
01-180 Warszawa

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
1. Maksymalny termin realizacji umowy określony wyżej jest wyrażony w dniach roboczych
Przedmiot zamówienia jest realizowany w ramach projektu pn:
Opracowanie założeń merytorycznych i instytucjonalnych wdrażania KRK oraz Krajowego Rejestru Kwalifikacji dla uczenia się przez całe życie -
współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet III-Wysoka jakość systemu oświaty, Działanie 3.4.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi