440180 / 2011-12-28 - Administracja samorządowa / Gmina Celestynów (Celestynów)

Pełnienie funkcji kierownika projektu w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet V Dobre rządzenie, Działanie 5.2. Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej . Poddziałanie 5.2.1. Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej, projekt pt.: Profesjonalny i efektywny Urząd Gminy w Celestynowie! Program modernizacji i podniesienia jakości zarządzania w Urzędzie Gminy w Celestynowie.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji kierownika projektu pt. Profesjonalny i efektywny Urząd Gminy w Celestynowie! Program modernizacji i podniesienia jakości zarządzania w Urzędzie Gminy w Celestynowie .
3.2.Do głównych zadań Wykonawcy należeć będzie w szczególności:
zarządzanie personelem projektu, w tym nadzorowanie prac wszystkich członków projektu,
podejmowanie decyzji w projekcie,
nadzór nad rekrutacją urzędników w ramach projektu (szkolenia),
zarządzanie ryzykiem projektu, analiza ryzyka i podejmowanie działań mających na celu wyeliminowanie wszelkich nieprawidłowości,
terminowe realizowanie zadań wynikających z harmonogramu realizacji projektu,
nadzór nad organizacją prawidłowej realizacji projektu oraz nad zgodnością realizacji projektu z wytycznymi POKL, dokumentacją programową, specyfiką projektu,
współpraca z Instytucją Pośredniczącą, MSWiA,
monitorowanie prawidłowej realizacji projektu,
przepływ informacji pomiędzy personelem projektu,
współpraca z Zamawiającym w tym bezzwłocznego informowania w formie pisemnej Zamawiającego o wszelkich nieprawidłowościach i zagrożeniach przy realizacji projektu,
dystrybucja materiałów promocyjno - informacyjnych oraz promocja projektu w tym prawidłowe oznakowanie pomieszczeń, dokumentacji i materiałów,
prowadzenie wszelkiej korespondencji dot. projektu oraz prowadzenie ewidencji korespondencji,
sporządzanie i archiwizowanie dokumentacji projektowej,
opieka nad grupami szkoleniowymi,
opracowanie merytorycznych wymagań programu szkoleń na potrzeby wyboru wykonawców,
udział w komisjach przetargowych, uczestnictwo w przygotowaniu i realizacji zamówień publicznych zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych w zakresie działań projektowych,
zatwierdzenie wszelkich propozycji przesunięć środków pomiędzy zadaniami i zmian do wniosku,
pomiar i monitorowanie wskaźników, rezultatów i oddziaływania projektu wskazanych we wniosku o dofinansowanie
kontrola merytoryczna realizacji projektu i uzyskanych efektów,
rozliczanie projektu pod względem merytorycznym,
merytoryczne weryfikacja faktur w tym opisywanie faktur oraz sprawozdań, raportów o finansowym postępie realizacji projektu oraz opisywanie merytorycznie dokumentów finansowych,
przygotowywanie wymaganych umową o dofinansowanie, dokumentów, raportów i
sprawozdań wymaganych przez Instytucję Wdrażającą,
bieżąca analiza i aktualizacja harmonogramu realizacji projektu i sygnalizowanie Zamawiającemu z właściwym wyprzedzeniem o potrzebie dokonania w nim zmiany,
nadzorowanie terminowości składania wniosków o płatność,
reprezentowanie projektu na zewnątrz,
obecność podczas kontroli projektu,
po zakończeniu realizacji projektu Kierownik projektu rozliczy finansowo i merytorycznie projekt, zgodnie z zapisami umowy o dofinansowanie, w tym sporządzi końcowy wniosek o płatność i wprowadzi wszelkie uwagi naniesione przez Instytucję Wdrażającą do czasu zatwierdzenia końcowego projektu.
3.3. Wynagrodzenie Wykonawcy współfinansowane będzie ze środków Unii Europejskiej w ramach POKL.
3.4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania Wykonawcy do stawienia się na konsultacje w siedzibie Zamawiającego w terminie do 24 godzin od pisemnego wezwania (fax, e-mail).
3.5. Wykonawca zatrudniony zostanie na podstawie umowy zlecenie.
3.6. Wykonawca wykonywać będzie pracę 80 godzin miesięcznie. Wykonawca zobowiązany będzie do pełnienia obowiązków wynikających z umowy w siedzibie Zamawiającego (w godzinach pracy Urzędu) co najmniej 3 razy w tygodniu, oraz pozostawania w kontakcie telefonicznym i e-mailowym przez cały czas trwania umowy.
3.7. Zamawiający w zakresie realizacji projektu udostępni pomieszczenia z dostępem do internetu i meble oraz podstawowe materiały biurowe celem należytego wykonania umowy.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 440180

Data publikacji: 2011-12-28

Nazwa: Gmina Celestynów

Ulica: ul. Regucka 3

Numer domu: 3

Miejscowość: Celestynów

Kod pocztowy: 05-430

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 22 7897060 w. 114

Numer faxu: 22 7897011

Adres strony internetowej: www.celestynow.pl

Regon: 00053356400000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Pełnienie funkcji kierownika projektu w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet V Dobre rządzenie, Działanie 5.2. Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej . Poddziałanie 5.2.1. Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej, projekt pt.: Profesjonalny i efektywny Urząd Gminy w Celestynowie! Program modernizacji i podniesienia jakości zarządzania w Urzędzie Gminy w Celestynowie.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji kierownika projektu pt. Profesjonalny i efektywny Urząd Gminy w Celestynowie! Program modernizacji i podniesienia jakości zarządzania w Urzędzie Gminy w Celestynowie .
3.2.Do głównych zadań Wykonawcy należeć będzie w szczególności:
zarządzanie personelem projektu, w tym nadzorowanie prac wszystkich członków projektu,
podejmowanie decyzji w projekcie,
nadzór nad rekrutacją urzędników w ramach projektu (szkolenia),
zarządzanie ryzykiem projektu, analiza ryzyka i podejmowanie działań mających na celu wyeliminowanie wszelkich nieprawidłowości,
terminowe realizowanie zadań wynikających z harmonogramu realizacji projektu,
nadzór nad organizacją prawidłowej realizacji projektu oraz nad zgodnością realizacji projektu z wytycznymi POKL, dokumentacją programową, specyfiką projektu,
współpraca z Instytucją Pośredniczącą, MSWiA,
monitorowanie prawidłowej realizacji projektu,
przepływ informacji pomiędzy personelem projektu,
współpraca z Zamawiającym w tym bezzwłocznego informowania w formie pisemnej Zamawiającego o wszelkich nieprawidłowościach i zagrożeniach przy realizacji projektu,
dystrybucja materiałów promocyjno - informacyjnych oraz promocja projektu w tym prawidłowe oznakowanie pomieszczeń, dokumentacji i materiałów,
prowadzenie wszelkiej korespondencji dot. projektu oraz prowadzenie ewidencji korespondencji,
sporządzanie i archiwizowanie dokumentacji projektowej,
opieka nad grupami szkoleniowymi,
opracowanie merytorycznych wymagań programu szkoleń na potrzeby wyboru wykonawców,
udział w komisjach przetargowych, uczestnictwo w przygotowaniu i realizacji zamówień publicznych zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych w zakresie działań projektowych,
zatwierdzenie wszelkich propozycji przesunięć środków pomiędzy zadaniami i zmian do wniosku,
pomiar i monitorowanie wskaźników, rezultatów i oddziaływania projektu wskazanych we wniosku o dofinansowanie
kontrola merytoryczna realizacji projektu i uzyskanych efektów,
rozliczanie projektu pod względem merytorycznym,
merytoryczne weryfikacja faktur w tym opisywanie faktur oraz sprawozdań, raportów o finansowym postępie realizacji projektu oraz opisywanie merytorycznie dokumentów finansowych,
przygotowywanie wymaganych umową o dofinansowanie, dokumentów, raportów i
sprawozdań wymaganych przez Instytucję Wdrażającą,
bieżąca analiza i aktualizacja harmonogramu realizacji projektu i sygnalizowanie Zamawiającemu z właściwym wyprzedzeniem o potrzebie dokonania w nim zmiany,
nadzorowanie terminowości składania wniosków o płatność,
reprezentowanie projektu na zewnątrz,
obecność podczas kontroli projektu,
po zakończeniu realizacji projektu Kierownik projektu rozliczy finansowo i merytorycznie projekt, zgodnie z zapisami umowy o dofinansowanie, w tym sporządzi końcowy wniosek o płatność i wprowadzi wszelkie uwagi naniesione przez Instytucję Wdrażającą do czasu zatwierdzenia końcowego projektu.
3.3. Wynagrodzenie Wykonawcy współfinansowane będzie ze środków Unii Europejskiej w ramach POKL.
3.4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania Wykonawcy do stawienia się na konsultacje w siedzibie Zamawiającego w terminie do 24 godzin od pisemnego wezwania (fax, e-mail).
3.5. Wykonawca zatrudniony zostanie na podstawie umowy zlecenie.
3.6. Wykonawca wykonywać będzie pracę 80 godzin miesięcznie. Wykonawca zobowiązany będzie do pełnienia obowiązków wynikających z umowy w siedzibie Zamawiającego (w godzinach pracy Urzędu) co najmniej 3 razy w tygodniu, oraz pozostawania w kontakcie telefonicznym i e-mailowym przez cały czas trwania umowy.
3.7. Zamawiający w zakresie realizacji projektu udostępni pomieszczenia z dostępem do internetu i meble oraz podstawowe materiały biurowe celem należytego wykonania umowy.

Kody CPV:
751121005 (Usługi administracyjne w zakresie rozwoju projektu)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
794211002 (Usługi nadzoru nad projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/03/2013

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium w niniejszym postępowaniu.

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Ocena spełnienia warunku nastąpi na podstawie wykazania przez Wykonawcę:
1. że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy wykonał co najmniej jedną usługę polegającą na zarządzaniu projektem współfinansowanym ze środków Unii Europejskiej o wartości projektu minimum 100.000 zł .
2. że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy wykonał co najmniej jedną usługę polegającą na przygotowaniu i rozliczeniu wniosku o dofinansowanie w ramach PO KL.
Wykonawca załączy do oferty dokumenty potwierdzające wykonywanie usługi zgodnie z punktem 5.2.1.1. oraz 5.2.1.2., oraz dokument potwierdzający, że usługi te zostały wykonane należycie.
Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana według formuły spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach (wymaganych przez Zamawiającego i podanych w niniejszej SIWZ) dołączonych do oferty.

Potencjał techniczny:
Dysponowania osobą, która będzie uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, która posiada odpowiednie kwalifikacje niezbędne do wykonania zamówienia tj:
- ukończyła studia wyższe,
- posiada Certyfikat Zarządzania Projektem.
Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć wykaz sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik nr 6 do SIWZ. Wykaz winien zawierać szczegółowe informacje na temat kwalifikacji zawodowych, doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia.
Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana według formuły spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach (wymaganych przez Zamawiającego i podanych w niniejszej SIWZ) dołączonych do oferty.

Sytuacja ekonomiczna:
Ocena spełnienia warunku nastąpi na podstawie złożonego oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust.1 Pzp.
Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana według formuły spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach (wymaganych przez Zamawiającego i podanych w niniejszej SIWZ) dołączonych do oferty.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Wykaz części zamówienia, które Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom - sporządzony zgodnie z wzorem przedstawionym w Załączniku Nr 7 do SIWZ - jeżeli dotyczy.
2. Oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z wzorem przedstawionym w Załączniku Nr 2 do SIWZ.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień umowy, która może nastąpić w trybie przewidzianym przez Pzp za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności, z uwzględnieniem art. 144 ust. 1 PZP, w następującym zakresie:
1. zmiany terminu płatności z przyczyn niezależnych od Zamawiającego, w tym w szczególności w wyniku zadziałania okoliczności Siły Wyższej,
2 wydłużenia terminu wykonania przedmiotu Umowy.
Zmiany Stron, innych osób wskazanych imiennie w Umowie, nie będą traktowane jako zmiany Umowy i będą dokonywane w formie jednostronnego oświadczenia Strony, której zmiana dotyczy, złożonego na piśmie pod rygorem nieważności.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.celestynow.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Gminy Celestynów
ul. Regucka 3
05-430 Celestynów
pok. nr 32

Data składania wniosków, ofert: 05/01/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Biuro Obsługi Mieszkańców
Urząd Gminy Celestynów
ul. Regucka 3
05-430 Celestynów

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt Współfinansowany Ze Środków Unii Europejskiej w Ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet V Dobre rządzenie, Działanie 5.2. Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej . Poddziałanie 5.2.1. Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej, projekt pt.: Profesjonalny i efektywny Urząd Gminy w Celestynowie! Program modernizacji i podniesienia jakości zarządzania w Urzędzie Gminy w Celestynowie

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi