47008 / 2015-03-04 - Administracja rzÄ…dowa centralna / Generalna Dyrekcja Ochrony Åšrodowiska (Warszawa)

Oryginalny tusz CN049A (HP 950) Czarny marki Hewlett Packard

Cena: 134.07 PLN

Świadczenie usług wsparcia administracyjnego i merytorycznego w ramach zadania Wsparcie systemu ocen oddziaływania na środowisko i obszary Natura 2000

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług wsparcia administracyjnego i merytorycznego w ramach zadania Wsparcie systemu ocen oddziaływania na środowisko i obszary Natura 2000 realizowanego w ramach programu priorytetowego 5.1 Wsparcie Ministra Środowiska w zakresie realizacji polityki ochrony środowiska Część 1) Ekspertyzy, opracowania, realizacja zobowiązań międzynarodowych: w podziale na cztery części (Zadania):
1) Część (Zadanie) I Świadczenie usług wsparcia administracyjnego, polegających na:
a)prowadzeniu działań administracyjnych i organizacyjnych wspierających zespół projektowy, w tym m.in. kompletowaniu i archiwizowaniu dokumentacji projektowej, sporządzaniu notatek i protokołów ze spotkań;
b) współpracy przy organizacji spotkań, narad i szkoleń, organizowanych w ramach projektu;
c) udziale w kontroli jakości szkoleń realizowanych w ramach projektu;
d) współpracy przy realizacji wniosków regionalnych dyrektorów ochrony środowiska o dofinansowanie wykonania zadań, w tym: przygotowywaniu projektów decyzji o dofinansowaniu, przygotowywaniu projektów umów trójstronnych, prowadzeniu rejestru złożonych wniosków i zawartych umów trójstronnych;
e) współpracy przy wyborze wykonawców, zgodnie z ustawą PZP oraz wewnętrznym regulaminem udzielania zamówień publicznych, obowiązującym u Zamawiającego, w tym:
dokumentowaniu rozpoznania rynku potencjalnych wykonawców, przygotowywaniu projektów wniosków w sprawie realizacji zamówienia publicznego, przygotowywaniu projektów umów;
f) współpracy przy monitorowaniu realizacji umów, w tym: bieżących kontaktach roboczych z wykonawcami, monitorowaniu terminowej realizacji umów;
g) obsłudze technicznej procesu wydawniczego, w tym: koordynacji i monitoringu zleceń poligraficznych bezpośredniej współpracy z drukarniami i autorami opracowań, weryfikacji składu publikacji i nanoszeniu korekty wydawniczej zgodnie z normą PN-72/P-55036, współpracy z bibliotekami w zakresie przesyłania obowiązkowych egzemplarzy bibliotecznych zgodnie z ustawą z dnia 7 listopada 1996 r. o obowiązkowych egzemplarzach bibliotecznych (Dz. U. Nr 152, poz. 722, z późn. zm.) i rozporządzeniem Ministra Kultury i Sztuki z dnia 6 marca 1997 r. w sprawie wykazu bibliotek uprawnionych do otrzymywania egzemplarzy obowiązkowych poszczególnych rodzajów publikacji oraz zasad i trybu ich przekazywania (Dz. U. Nr 29, poz. 161, z późn. zm.);
h) dystrybucji i prowadzeniu rejestru publikacji;
i) prowadzeniu rejestru rocznych sprawozdań przedkładanych zgodnie z art. 129 ust. 1 ustawy z dnia 3 października 2008 r. o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko (Dz. U. z 2013 r. poz.1235, z późn. zm.) oraz monitowaniu jednostek, które nie wywiązały się z obowiązku. Zamawiający informuje, że wykonanie Zadania będzie wymagało mobilności i dyspozycyjności w zakresie wykonywania zadań (czynności będące przedmiotem umowy w sprawie zamówienia publicznego, Wykonawca wykonywać będzie w siedzibie Zamawiającego w godzinach pracy obowiązujących u Zamawiającego, a w razie potrzeby także poza tymi godzinami lub/i poza siedzibą Zamawiającego.
Dla usług objętych Zadaniem I przewiduje się maksymalnie 6032 roboczogodzin w trakcie trwania umowy w sprawie zamówienia publicznego (w 2015 r. 2016 godz., w 2016 r. 2016 godz., w 2017 r. 2000 godz.).
2). Część (Zadanie) II świadczenie usług typu helpdesk dla użytkowników systemu informatycznego wspomagającego proces ocen oddziaływania na środowisko (Bazy danych ooś), polegających na:
a) obsłudze bazy danych użytkowników (w tym w szczególności: nadawanie uprawnień do modułów Bazy danych ooś, usuwanie błędnych rekordów, zarządzanie kontami użytkowników);
b) pomocy w rozwiązywaniu bieżących problemów użytkowników z funkcjonowaniem Bazy danych ooś;
c) analizie zgłaszanych problemów i uwag pod kątem poszukiwania nowych rozwiązań i funkcjonalności oraz zgłaszaniu ich zespołowi ds. zmian w Bazie danych ooś;
d) sporządzaniu raportów, zestawień (w tym dotyczących ilości i profilu użytkowników i sposobu użytkowania Bazy danych ooś, ilości postępowań);
e) wsparciu merytorycznym przy obsłudze Bazy danych ooś (w tym w kontaktach z użytkownikami, wykonawcą Bazy danych ooś i z administratorem centralnym w zakresie funkcjonalności, dostępnych w Bazie danych ooś);
f) udziale w kontroli jakości szkoleń w zakresie obsługi Bazy danych ooś.
Dla usług objętych Zadaniem II przewiduje się maksymalnie 6032 roboczogodzin w trakcie trwania umowy w sprawie zamówienia publicznego (w 2015 r. 2016 godz., w 2016 r. 2016 godz., w 2017 r. 2000 godz.).
3) Część (Zadanie) III Obsługa finansowo-księgowa wydatków budżetowych Zamawiającego, jako dysponenta III stopnia, w ramach projektu, w tym regulowanie zobowiązań bezgotówkowych celem prawidłowego realizowania wydatków budżetowych, zgodnie z obowiązującym planem rzeczowo-finansowym Zamawiającego, obejmująca:
a) przyjmowanie, sprawdzanie i opisywanie dowodów księgowych pod względem formalnorachunkowym oraz ich dekretowanie;
b) kontrolę poprawności danych rachunkowych i opisów dowodów pod względem merytorycznym oraz zgodności z zawartymi umowami;
c) wystawianie not księgowych i not korygujących;
d) wprowadzanie dokumentów księgowych do modułu Finansowo-Księgowego;
e) rozliczanie delegacji krajowych;
f) współpracę z komórkami organizacyjnymi Zamawiającego w zakresie związanym z realizacją umowy w sprawie zamówienia publicznego;
g) rozliczanie umów cywilnoprawnych;
h) przygotowywanie dokumentacji rozliczeniowej dotyczącej okresowych i końcowych dofinansowań oraz sprawozdań z realizacji projektu;
i) bieżący monitoring wykorzystania środków w ramach projektu.
Dla usług objętych Zadaniem III przewiduje się maksymalnie 5784 roboczogodzin w trakcie trwania umowy w sprawie zamówienia publicznego (w 2015 r. 1768 godz., w 2016 r. 2016 godz., w 2017 r. 2000 godz.).
4) Część (Zadanie) IV - świadczenie usług wsparcia merytorycznego w zakresie ocen oddziaływania na środowisko ze szczególnym uwzględnieniem aspektów przyrodniczych w postępowaniach ooś, polegających na:
a) wsparciu przy przygotowaniu założeń merytorycznych i weryfikacji treści publikacji mających za zadanie poprawę jakości dokumentacji z zakresu ocen oddziaływania na środowisko;
b) wsparciu przy weryfikacji aktów prawa miejscowego pod kątem konieczności przeprowadzenia strategicznej oceny oddziaływania na środowisko.
Dla usług objętych Zadaniem IV przewiduje się maksymalnie 288 roboczogodzin w trakcie trwania umowy w sprawie zamówienia.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 47008

Data publikacji: 2015-03-04

Nazwa: Generalna Dyrekcja Ochrony Środowiska

Ulica: ul. Wawelska 52/54

Numer domu: 52/54

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-922

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 22 5792107

Numer faxu: 22 5792112

Adres strony internetowej: bip.gdos.gov.pl

Regon: 14162841000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa centralna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług wsparcia administracyjnego i merytorycznego w ramach zadania Wsparcie systemu ocen oddziaływania na środowisko i obszary Natura 2000

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług wsparcia administracyjnego i merytorycznego w ramach zadania Wsparcie systemu ocen oddziaływania na środowisko i obszary Natura 2000 realizowanego w ramach programu priorytetowego 5.1 Wsparcie Ministra Środowiska w zakresie realizacji polityki ochrony środowiska Część 1) Ekspertyzy, opracowania, realizacja zobowiązań międzynarodowych: w podziale na cztery części (Zadania):
1) Część (Zadanie) I Świadczenie usług wsparcia administracyjnego, polegających na:
a)prowadzeniu działań administracyjnych i organizacyjnych wspierających zespół projektowy, w tym m.in. kompletowaniu i archiwizowaniu dokumentacji projektowej, sporządzaniu notatek i protokołów ze spotkań;
b) współpracy przy organizacji spotkań, narad i szkoleń, organizowanych w ramach projektu;
c) udziale w kontroli jakości szkoleń realizowanych w ramach projektu;
d) współpracy przy realizacji wniosków regionalnych dyrektorów ochrony środowiska o dofinansowanie wykonania zadań, w tym: przygotowywaniu projektów decyzji o dofinansowaniu, przygotowywaniu projektów umów trójstronnych, prowadzeniu rejestru złożonych wniosków i zawartych umów trójstronnych;
e) współpracy przy wyborze wykonawców, zgodnie z ustawą PZP oraz wewnętrznym regulaminem udzielania zamówień publicznych, obowiązującym u Zamawiającego, w tym:
dokumentowaniu rozpoznania rynku potencjalnych wykonawców, przygotowywaniu projektów wniosków w sprawie realizacji zamówienia publicznego, przygotowywaniu projektów umów;
f) współpracy przy monitorowaniu realizacji umów, w tym: bieżących kontaktach roboczych z wykonawcami, monitorowaniu terminowej realizacji umów;
g) obsłudze technicznej procesu wydawniczego, w tym: koordynacji i monitoringu zleceń poligraficznych bezpośredniej współpracy z drukarniami i autorami opracowań, weryfikacji składu publikacji i nanoszeniu korekty wydawniczej zgodnie z normą PN-72/P-55036, współpracy z bibliotekami w zakresie przesyłania obowiązkowych egzemplarzy bibliotecznych zgodnie z ustawą z dnia 7 listopada 1996 r. o obowiązkowych egzemplarzach bibliotecznych (Dz. U. Nr 152, poz. 722, z późn. zm.) i rozporządzeniem Ministra Kultury i Sztuki z dnia 6 marca 1997 r. w sprawie wykazu bibliotek uprawnionych do otrzymywania egzemplarzy obowiązkowych poszczególnych rodzajów publikacji oraz zasad i trybu ich przekazywania (Dz. U. Nr 29, poz. 161, z późn. zm.);
h) dystrybucji i prowadzeniu rejestru publikacji;
i) prowadzeniu rejestru rocznych sprawozdań przedkładanych zgodnie z art. 129 ust. 1 ustawy z dnia 3 października 2008 r. o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko (Dz. U. z 2013 r. poz.1235, z późn. zm.) oraz monitowaniu jednostek, które nie wywiązały się z obowiązku. Zamawiający informuje, że wykonanie Zadania będzie wymagało mobilności i dyspozycyjności w zakresie wykonywania zadań (czynności będące przedmiotem umowy w sprawie zamówienia publicznego, Wykonawca wykonywać będzie w siedzibie Zamawiającego w godzinach pracy obowiązujących u Zamawiającego, a w razie potrzeby także poza tymi godzinami lub/i poza siedzibą Zamawiającego.
Dla usług objętych Zadaniem I przewiduje się maksymalnie 6032 roboczogodzin w trakcie trwania umowy w sprawie zamówienia publicznego (w 2015 r. 2016 godz., w 2016 r. 2016 godz., w 2017 r. 2000 godz.).
2). Część (Zadanie) II świadczenie usług typu helpdesk dla użytkowników systemu informatycznego wspomagającego proces ocen oddziaływania na środowisko (Bazy danych ooś), polegających na:
a) obsłudze bazy danych użytkowników (w tym w szczególności: nadawanie uprawnień do modułów Bazy danych ooś, usuwanie błędnych rekordów, zarządzanie kontami użytkowników);
b) pomocy w rozwiązywaniu bieżących problemów użytkowników z funkcjonowaniem Bazy danych ooś;
c) analizie zgłaszanych problemów i uwag pod kątem poszukiwania nowych rozwiązań i funkcjonalności oraz zgłaszaniu ich zespołowi ds. zmian w Bazie danych ooś;
d) sporządzaniu raportów, zestawień (w tym dotyczących ilości i profilu użytkowników i sposobu użytkowania Bazy danych ooś, ilości postępowań);
e) wsparciu merytorycznym przy obsłudze Bazy danych ooś (w tym w kontaktach z użytkownikami, wykonawcą Bazy danych ooś i z administratorem centralnym w zakresie funkcjonalności, dostępnych w Bazie danych ooś);
f) udziale w kontroli jakości szkoleń w zakresie obsługi Bazy danych ooś.
Dla usług objętych Zadaniem II przewiduje się maksymalnie 6032 roboczogodzin w trakcie trwania umowy w sprawie zamówienia publicznego (w 2015 r. 2016 godz., w 2016 r. 2016 godz., w 2017 r. 2000 godz.).
3) Część (Zadanie) III Obsługa finansowo-księgowa wydatków budżetowych Zamawiającego, jako dysponenta III stopnia, w ramach projektu, w tym regulowanie zobowiązań bezgotówkowych celem prawidłowego realizowania wydatków budżetowych, zgodnie z obowiązującym planem rzeczowo-finansowym Zamawiającego, obejmująca:
a) przyjmowanie, sprawdzanie i opisywanie dowodów księgowych pod względem formalnorachunkowym oraz ich dekretowanie;
b) kontrolę poprawności danych rachunkowych i opisów dowodów pod względem merytorycznym oraz zgodności z zawartymi umowami;
c) wystawianie not księgowych i not korygujących;
d) wprowadzanie dokumentów księgowych do modułu Finansowo-Księgowego;
e) rozliczanie delegacji krajowych;
f) współpracę z komórkami organizacyjnymi Zamawiającego w zakresie związanym z realizacją umowy w sprawie zamówienia publicznego;
g) rozliczanie umów cywilnoprawnych;
h) przygotowywanie dokumentacji rozliczeniowej dotyczącej okresowych i końcowych dofinansowań oraz sprawozdań z realizacji projektu;
i) bieżący monitoring wykorzystania środków w ramach projektu.
Dla usług objętych Zadaniem III przewiduje się maksymalnie 5784 roboczogodzin w trakcie trwania umowy w sprawie zamówienia publicznego (w 2015 r. 1768 godz., w 2016 r. 2016 godz., w 2017 r. 2000 godz.).
4) Część (Zadanie) IV - świadczenie usług wsparcia merytorycznego w zakresie ocen oddziaływania na środowisko ze szczególnym uwzględnieniem aspektów przyrodniczych w postępowaniach ooś, polegających na:
a) wsparciu przy przygotowaniu założeń merytorycznych i weryfikacji treści publikacji mających za zadanie poprawę jakości dokumentacji z zakresu ocen oddziaływania na środowisko;
b) wsparciu przy weryfikacji aktów prawa miejscowego pod kątem konieczności przeprowadzenia strategicznej oceny oddziaływania na środowisko.
Dla usług objętych Zadaniem IV przewiduje się maksymalnie 288 roboczogodzin w trakcie trwania umowy w sprawie zamówienia.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 4

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Informacja na temat wadium:
W niniejszym postępowaniu wadium nie jest wymagane.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku;

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku;

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku;

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował na etapie realizacji umowy w sprawie zamówienia publicznego osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, które spełniają w szczególności następujące wymagania:
1. Dla Części (Zadania) I (1 osoba):
a) wykształcenie wyższe,
b) co najmniej 18-miesięczne doświadczenie zawodowe w wykonywaniu prac administracyjno-biurowych,
c) znajomość ustawy z dnia 3 października 2008 r. udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko (Dz. U. z 2013 r. poz. 1235, z późn. zm.),
d) znajomość ustawy z dnia 7 listopada 1996 r. o obowiązkowych egzemplarzach bibliotecznych (Dz. U. Nr 152, poz. 722, z późn. zm.) i rozporządzenia Ministra Kultury i Sztuki z dnia 6 marca 1997 r. w sprawie wykazu bibliotek uprawnionych do otrzymywania egzemplarzy obowiązkowych poszczególnych rodzajów publikacji oraz zasad i trybu ich przekazywania (Dz. U. Nr 29, poz. 161, z późn. zm.),
e) umiejętność wykonywania korekty drukarskiej zgodnie z normą PN-72/P-55036,
f) bardzo dobra znajomość środowiska Windows oraz pakietu MS Office,
g) umiejętność redagowania pism,
h) znajomość zasad obiegu, ewidencjonowania i archiwizacji dokumentów, zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. Nr 14 poz. 67);
2. Dla Części (Zadania) II (1 osoba):
a) wykształcenie wyższe z dyscypliny ochrona środowiska bądź inżynieria środowiska bądź ochrona i kształtowanie środowiska, klasyfikowane zgodnie z rozporządzeniem Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 8 sierpnia 2011 r. w sprawie obszarów wiedzy, dziedzin nauki i sztuki oraz dyscyplin naukowych i artystycznych (Dz. U. Nr 179, poz. 1065);
b) co najmniej 12-miesięczne doświadczenie w pracy administracyjno-biurowej;
c) znajomość ustawy z dnia 3 października 2008 r. o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko (Dz. U. z 2013 r. poz.1235, z późn. zm.) i rozporządzenia Ministra Środowiska z dnia 17 kwietnia 2012 r. w sprawie szczegółowego zakresu informacji o prowadzonych ocenach oddziaływania przedsięwzięcia na środowisko oraz strategicznych ocenach oddziaływania na środowisko (Dz. U. poz. 529);
d) co najmniej 6-miesięczne doświadczenie w świadczeniu usług typu helpdesk;
e) znajomość ustawy z dnia 13 kwietnia 2007 r. o zapobieganiu szkodom w środowisku i ich naprawie (Dz. U. z 2014 r. poz. 1789);
f) bardzo dobra znajomość środowiska Windows oraz pakietu MS Office.
3. Dla Części (Zadania) III (1 osoba):
a) wykształcenie wyższe,
b) co najmniej 12-miesięczne doświadczenie zawodowe w wykonywaniu prac związanych z obsługą księgową,
c) bardzo dobra znajomość środowiska Windows oraz pakietu MS Office;
d) umiejętność obsługi programu do ewidencji dokumentów księgowych,
4. Dla Części (Zadania) IV (1 osoba):
a) wykształcenie wyższe z obszaru nauk przyrodniczych zgodnie z Wykazem obszarów wiedzy, dziedzin nauki i sztuki oraz dyscyplin naukowych i artystycznych, stanowiącym Załącznik do rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 8 sierpnia 2011 r. w sprawie obszarów wiedzy, dziedzin nauki i sztuki oraz dyscyplin naukowych i artystycznych (Dz. U. Nr 179, poz. 1065);
b) co najmniej 12-miesięczne doświadczenie w pracy w zakresie ocen oddziaływania na środowisko;
c) znajomość ustawy z dnia 3 października 2008 r. o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko (Dz. U. z 2013 r. poz.1235, z późn. zm.);
d) znajomość ustawy z dnia 16 kwietnia 2004 r. o ochronie przyrody (Dz. U. z 2013 r. poz. 627, z późn. zm.);
e) najomość ustawy z dnia 27 kwietnia 2001 r. - Prawo ochrony środowiska (Dz. U. z 2013 r. poz. 1232, z późn. zm.);
f) znajomość ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2013 r. poz. 267, z późn. zm.);

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku;

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

inne_dokumenty:
W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik należy załączyć pełnomocnictwo w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza należy dołączyć do oferty.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający zgodnie z art. 144 Pzp, przewiduje możliwość dokonania zmiany postanowień Umowy w następujących okolicznościach:
1) zmiany osób wskazanych przez Wykonawcę w ofercie tylko w przypadkach szczególnych (np. śmierć, długotrwała choroba uniemożliwiająca wykonanie przedmiotu Umowy)
przy spełnieniu łącznie następujących przesłanek:
a) jest dopuszczalna pod warunkiem zastąpienia inną osobą o co najmniej
takich samych kwalifikacjach i doświadczeniu, jakich wymagał Zamawiający
w SIWZ;
b) zmiana osób, o których mowa w lit. a, musi być uzasadniona przez Wykonawcę
na piśmie i zaakceptowana przez Zamawiającego;
c) w przypadku konieczności zmiany osób biorących udział w realizacji Umowy, Wykonawca powinien przedłożyć Zamawiającemu propozycję zmiany niezwłocznie
po powzięciu informacji o okolicznościach powodujących zmianę osób, ale nie później niż przed rozpoczęciem realizacji przypisanych zadań przez daną osobę;
2) zmiany terminu realizacji przedmiotu Umowy, gdy zaistnieje przerwa w realizacji Umowy
z przyczyn niezależnych od Wykonawcy;
3) zmiany terminu realizacji przedmiotu Umowy w przypadku wystąpienia innych przyczyn zewnętrznych niezależnych od Stron, skutkujących niemożliwością prowadzenia działań
w celu wykonania Umowy;
4) zmniejszenia wynagrodzenia Wykonawcy i zmian zasad płatności wynagrodzenia,
w szczególności w przypadku zmniejszenia zakresu przedmiotu Umowy;
5) zmiany sposobu rozliczania Umowy lub dokonywania płatności na rzecz Wykonawcy
na skutek zmiany zawartej przez Zamawiającego umowy o dofinansowanie lub wytycznych dotyczących ich realizacji;
6) zmiany przedmiotu Umowy związanych z rezygnacją przez Zamawiającego
z realizacji części przedmiotu Umowy;
7) zmiany terminu realizacji przedmiotu Umowy wynikających z wystąpienia siły wyższej,
tj. zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne,
którego nie można było przewidzieć ani mu zapobiec lub przezwyciężyć
poprzez działanie z dochowaniem należytej staranności, w szczególności zagrażającego bezpośrednio życiu lub zdrowiu ludzi lub grożącego powstaniem szkody w znacznych rozmiarach;
8) zmiany terminu realizacji Umowy determinowanej uwarunkowaniami projektowymi,
której nie można było przewidzieć w dniu zawarcia Umowy;
9) zmiany wysokości wynagrodzenia w przypadku:
a) zmiany stawki podatku od towarów i usług,
b) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. Nr 200, poz. 1679, z późn. zm.),
c) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne
- jeżeli będą one miały wpływ na koszty wykonania przedmiotu Umowy przez Wykonawcę. W takiej sytuacji wynagrodzenie, o którym mowa w § 6 ust. 1 i 2 Umowy, może ulec odpowiedniemu zmniejszeniu lub zwiększeniu w zależności od skali wpływu powyższych zmian na koszty realizacji przedmiotu Umowy.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 60

Nazwa kryterium 2: Test wiedzy

Znaczenie kryterium 2: 40

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: bip.gdos.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Generalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska, 00-922 Warszawa, ul. Wawelska 52/54

Data składania wniosków, ofert: 12/03/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Generalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska, 00-922 Warszawa, ul. Wawelska 52/54, pok. 486 (Kancelaria)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
1. Zgodnie z art. 83 ust. 2 i 3 ustawy PZP, Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia oferty częściowej. Wykonawca może złożyć ofertę częściową tylko na jedną część (Zadanie).
2. Wykonawca jest zobowiązany wykonać zamówienie w następujących terminach:
1) Części (Zadania) I-II - od dnia podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego do dnia 28 listopada 2017 r.
2) Część (Zadania) III - od dnia podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego do dnia 31 grudnia 2017 r.
3) Część (Zadania) IV - od dnia podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego do dnia 26 listopada 2015 r.
3. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami:
1) Pani Justyna Pokorska - Główny Specjalista w Biurze Administracyjno-Kadrowym, faks 22 579 21 12, e-mail: zampub@gdos.gov.pl;
2) Pani Magdalena Bławdziewicz-Odolińska - Starszy specjalista w Biurze Administracyjno-Kadrowym, faks 22 579 21 12, e-mail: zampub@gdos.gov.pl.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Numer części zamówienia: 1

Nazwa: Świadczenie usług wsparcia administracyjnego

Opis:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług wsparcia administracyjnego i merytorycznego w ramach zadania Wsparcie systemu ocen oddziaływania na środowisko i obszary Natura 2000 realizowanego w ramach programu priorytetowego 5.1 Wsparcie Ministra Środowiska w zakresie realizacji polityki ochrony środowiska Część 1) Ekspertyzy, opracowania, realizacja zobowiązań międzynarodowych: w podziale na cztery części (Zadania):
1) Część (Zadanie) I Świadczenie usług wsparcia administracyjnego, polegających na:
a)prowadzeniu działań administracyjnych i organizacyjnych wspierających zespół projektowy, w tym m.in. kompletowaniu i archiwizowaniu dokumentacji projektowej, sporządzaniu notatek i protokołów ze spotkań;
b) współpracy przy organizacji spotkań, narad i szkoleń, organizowanych w ramach projektu;
c) udziale w kontroli jakości szkoleń realizowanych w ramach projektu;
d) współpracy przy realizacji wniosków regionalnych dyrektorów ochrony środowiska o dofinansowanie wykonania zadań, w tym: przygotowywaniu projektów decyzji o dofinansowaniu, przygotowywaniu projektów umów trójstronnych, prowadzeniu rejestru złożonych wniosków i zawartych umów trójstronnych;
e) współpracy przy wyborze wykonawców, zgodnie z ustawą PZP oraz wewnętrznym regulaminem udzielania zamówień publicznych, obowiązującym u Zamawiającego, w tym:
dokumentowaniu rozpoznania rynku potencjalnych wykonawców, przygotowywaniu projektów wniosków w sprawie realizacji zamówienia publicznego, przygotowywaniu projektów umów;
f) współpracy przy monitorowaniu realizacji umów, w tym: bieżących kontaktach roboczych z wykonawcami, monitorowaniu terminowej realizacji umów;
g) obsłudze technicznej procesu wydawniczego, w tym: koordynacji i monitoringu zleceń poligraficznych bezpośredniej współpracy z drukarniami i autorami opracowań, weryfikacji składu publikacji i nanoszeniu korekty wydawniczej zgodnie z normą PN-72/P-55036, współpracy z bibliotekami w zakresie przesyłania obowiązkowych egzemplarzy bibliotecznych zgodnie z ustawą z dnia 7 listopada 1996 r. o obowiązkowych egzemplarzach bibliotecznych (Dz. U. Nr 152, poz. 722, z późn. zm.) i rozporządzeniem Ministra Kultury i Sztuki z dnia 6 marca 1997 r. w sprawie wykazu bibliotek uprawnionych do otrzymywania egzemplarzy obowiązkowych poszczególnych rodzajów publikacji oraz zasad i trybu ich przekazywania (Dz. U. Nr 29, poz. 161, z późn. zm.);
h) dystrybucji i prowadzeniu rejestru publikacji;
i) prowadzeniu rejestru rocznych sprawozdań przedkładanych zgodnie z art. 129 ust. 1 ustawy z dnia 3 października 2008 r. o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko (Dz. U. z 2013 r. poz.1235, z późn. zm.) oraz monitowaniu jednostek, które nie wywiązały się z obowiązku. Zamawiający informuje, że wykonanie Zadania będzie wymagało mobilności i dyspozycyjności w zakresie wykonywania zadań (czynności będące przedmiotem umowy w sprawie zamówienia publicznego, Wykonawca wykonywać będzie w siedzibie Zamawiającego w godzinach pracy obowiązujących u Zamawiającego, a w razie potrzeby także poza tymi godzinami lub/i poza siedzibą Zamawiającego.
Dla usług objętych Zadaniem I przewiduje się maksymalnie 6032 roboczogodzin w trakcie trwania umowy w sprawie zamówienia publicznego (w 2015 r. 2016 godz., w 2016 r. 2016 godz., w 2017 r. 2000 godz.).

Kody CPV:
751121005 (Usługi administracyjne w zakresie rozwoju projektu)

Czas: D

Data zakończenia: 28/11/2017

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 60

Nazwa kryterium 2: Test wiedzy

Znaczenie kryterium 2: 40

Numer części zamówienia: 2

Nazwa:
świadczenie usług typu helpdesk dla użytkowników systemu informatycznego wspomagającego proces ocen oddziaływania na środowisko (Bazy danych ooś),

Opis:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług wsparcia administracyjnego i merytorycznego w ramach zadania Wsparcie systemu ocen oddziaływania na środowisko i obszary Natura 2000 realizowanego w ramach programu priorytetowego 5.1 Wsparcie Ministra Środowiska w zakresie realizacji polityki ochrony środowiska Część 1) Ekspertyzy, opracowania, realizacja zobowiązań międzynarodowych: w podziale na cztery części (Zadania):
1). Część (Zadanie) II świadczenie usług typu helpdesk dla użytkowników systemu informatycznego wspomagającego proces ocen oddziaływania na środowisko (Bazy danych ooś), polegających na:
a) obsłudze bazy danych użytkowników (w tym w szczególności: nadawanie uprawnień do modułów Bazy danych ooś, usuwanie błędnych rekordów, zarządzanie kontami użytkowników);
b) pomocy w rozwiązywaniu bieżących problemów użytkowników z funkcjonowaniem Bazy danych ooś;
c) analizie zgłaszanych problemów i uwag pod kątem poszukiwania nowych rozwiązań i funkcjonalności oraz zgłaszaniu ich zespołowi ds. zmian w Bazie danych ooś;
d) sporządzaniu raportów, zestawień (w tym dotyczących ilości i profilu użytkowników i sposobu użytkowania Bazy danych ooś, ilości postępowań);
e) wsparciu merytorycznym przy obsłudze Bazy danych ooś (w tym w kontaktach z użytkownikami, wykonawcą Bazy danych ooś i z administratorem centralnym w zakresie funkcjonalności, dostępnych w Bazie danych ooś);
f) udziale w kontroli jakości szkoleń w zakresie obsługi Bazy danych ooś.
Dla usług objętych Zadaniem II przewiduje się maksymalnie 6032 roboczogodzin w trakcie trwania umowy w sprawie zamówienia publicznego (w 2015 r. 2016 godz., w 2016 r. 2016 godz., w 2017 r. 2000 godz.).

Kody CPV:
751121005 (Usługi administracyjne w zakresie rozwoju projektu)

Czas: D

Data zakończenia: 28/11/2017

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 60

Nazwa kryterium 2: Test wiedzy

Znaczenie kryterium 2: 40

Numer części zamówienia: 3

Nazwa:
Obsługa finansowo-księgowa wydatków budżetowych Zamawiającego, jako dysponenta III stopnia

Opis:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług wsparcia administracyjnego i merytorycznego w ramach zadania Wsparcie systemu ocen oddziaływania na środowisko i obszary Natura 2000 realizowanego w ramach programu priorytetowego 5.1 Wsparcie Ministra Środowiska w zakresie realizacji polityki ochrony środowiska Część 1) Ekspertyzy, opracowania, realizacja zobowiązań międzynarodowych: w podziale na cztery części (Zadania):
1) Część (Zadanie) III Obsługa finansowo-księgowa wydatków budżetowych Zamawiającego, jako dysponenta III stopnia, w ramach projektu, w tym regulowanie zobowiązań bezgotówkowych celem prawidłowego realizowania wydatków budżetowych, zgodnie z obowiązującym planem rzeczowo-finansowym Zamawiającego, obejmująca:
a) przyjmowanie, sprawdzanie i opisywanie dowodów księgowych pod względem formalnorachunkowym oraz ich dekretowanie;
b) kontrolę poprawności danych rachunkowych i opisów dowodów pod względem merytorycznym oraz zgodności z zawartymi umowami;
c) wystawianie not księgowych i not korygujących;
d) wprowadzanie dokumentów księgowych do modułu Finansowo-Księgowego;
e) rozliczanie delegacji krajowych;
f) współpracę z komórkami organizacyjnymi Zamawiającego w zakresie związanym z realizacją umowy w sprawie zamówienia publicznego;
g) rozliczanie umów cywilnoprawnych;
h) przygotowywanie dokumentacji rozliczeniowej dotyczącej okresowych i końcowych dofinansowań oraz sprawozdań z realizacji projektu;
i) bieżący monitoring wykorzystania środków w ramach projektu.
Dla usług objętych Zadaniem III przewiduje się maksymalnie 5784 roboczogodzin w trakcie trwania umowy w sprawie zamówienia publicznego (w 2015 r. 1768 godz., w 2016 r. 2016 godz., w 2017 r. 2000 godz.).

Kody CPV:
751121005 (Usługi administracyjne w zakresie rozwoju projektu)

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2017

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 60

Nazwa kryterium 2: Test wiedzy

Znaczenie kryterium 2: 40

Numer części zamówienia: 4

Nazwa:
świadczenie usług wsparcia merytorycznego
w zakresie ocen oddziaływania na środowisko ze szczególnym uwzględnieniem aspektów przyrodniczych w postępowaniach ooś

Opis:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług wsparcia administracyjnego i merytorycznego w ramach zadania Wsparcie systemu ocen oddziaływania na środowisko i obszary Natura 2000 realizowanego w ramach programu priorytetowego 5.1 Wsparcie Ministra Środowiska w zakresie realizacji polityki ochrony środowiska Część 1) Ekspertyzy, opracowania, realizacja zobowiązań międzynarodowych: w podziale na cztery części (Zadania):
1) Część (Zadanie) IV - świadczenie usług wsparcia merytorycznego w zakresie ocen oddziaływania na środowisko ze szczególnym uwzględnieniem aspektów przyrodniczych w postępowaniach ooś, polegających na:
a) wsparciu przy przygotowaniu założeń merytorycznych i weryfikacji treści publikacji mających za zadanie poprawę jakości dokumentacji z zakresu ocen oddziaływania na środowisko;
b) wsparciu przy weryfikacji aktów prawa miejscowego pod kątem konieczności przeprowadzenia strategicznej oceny oddziaływania na środowisko.
Dla usług objętych Zadaniem IV przewiduje się maksymalnie 288 roboczogodzin w trakcie trwania umowy w sprawie zamówienia.

Kody CPV:
751121005 (Usługi administracyjne w zakresie rozwoju projektu)

Czas: D

Data zakończenia: 26/11/2015

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 60

Nazwa kryterium 2: Test wiedzy

Znaczenie kryterium 2: 40

Kody CPV:
751121005 (Usługi administracyjne w zakresie rozwoju projektu)

Podobne przetargi