182743 / 2014-08-26 - Inny: samorządowa instytucja kultury / Biblioteka Publiczna m.st. Warszawy - Biblioteka Główna Województwa Mazowieckiego (Warszawa)

Oryginalny toner C-EXV10B=C-EXV24B Czarny marki Canon

Cena: 402.67 PLN

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 182743

Data publikacji: 2014-08-26

Nazwa:
Biblioteka Publiczna m.st. Warszawy - Biblioteka Główna Województwa Mazowieckiego

Ulica: ul. Koszykowa 26/28

Numer domu: 26/28

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-553

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 22 5374143, 5374158

Numer faxu: 22 5374021

Regon: 00027868100000

Typ ogłoszenia: ZP-408

Rodzaj zamawiającego: Inny: samorządowa instytucja kultury

Inny rodzaj zamawiającego: samorządowa instytucja kultury

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
usługa sporządzania i rozliczania wniosków o zaliczkę, sporządzania wniosków o płatność oraz raportów i sprawozdań z realizacji Projektu: Rozbudowa i modernizacja Biblioteki Głównej Województwa Mazowieckiego

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Do zadań Wykonawcy zgodnie z Wytycznymi w zakresie sprawozdawczości POIiŚ wydanymi przez MRR, innymi wymogami POIiŚ oraz zgodnie z harmonogramem rzeczowo-finansowym Projektu należeć będzie:
1) sporządzanie:
a. wniosków o płatność pośrednią i końcową wraz z niezbędnymi dokumentami, warunkującymi przekazanie środków finansowych,
b. wniosków o zaliczkę oraz ich rozliczenie
c. raportów i sprawozdań okresowych z realizacji wydatków Projektu zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi sprawozdawczości projektowej, w wymaganych i obowiązujących terminach,
d. aktualizacji Harmonogramu Projektu
2) współpraca z osobami zarządzającymi Projektem w szczególności z Koordynatorem Projektu i z Główną Księgową w celu zapewnienia prawidłowego przepływu informacji,
3) udział w kontroli i audycie w zakresie prawidłowości realizacji Projektu dokonywanych przez uprawnione podmioty w jego trakcie i po zamknięciu, w szczególności w zakresie analizy zarzutów stawianych Zamawiającemu przez organy kontroli oraz w zakresie formułowania odpowiedzi na te zarzuty

szacunkowa_wart_zam: Tak

Kod trybu postepowania: WR

zamowienie_pprawna_hid: j;

zamowienie_pprawna: art. 67 ust. 1 pkt 6

zamowienie_uzasadnienie:
Uzasadnienie prawne:
Zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. 2013, poz. 907 z późn. zm.), zamawiający może udzielić w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego dotychczasowemu wykonawcy usług lub robót budowlanych zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień, jeżeli zamówienie podstawowe zostało udzielone w trybie przetargu nieograniczonego lub ograniczonego , a zamówienie uzupełniające było przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego i jest zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego.

Uzasadnienie faktyczne:
Zamawiający w ogłoszeniu o zamówieniu na usługę sporządzania i rozliczania wniosków o zaliczkę, sporządzania wniosków o płatność oraz raportów i sprawozdań z realizacji Projektu: Rozbudowa i modernizacja Biblioteki Głównej Województwa Mazowieckiego z dnia 28.11.2011 r. nr 311013 - 2011 przewidział udzielenie zamówienia uzupełniającego do 20% wartości zamówienia podstawowego. Zamówienie podstawowe zostało udzielone w dniu 03.01.2012 r. po przeprowadzeniu postępowania trybie przetargu nieograniczonego. Umowę zawarto na czas realizacji Projektu, którego zakończenie wówczas wyznaczono na 30.09.2014 r.
Po aktualizacji dokumentacji projektowej (powstałej w 2009 r.) oraz zakończeniu przez WWPE kontroli ex ante dokumentacji przetargowej dotyczącej wykonania robót budowlanych stanowiących trzon Projektu, postępowanie to w trybie przetargu ograniczonego ogłoszono 14.08.2012 r. W dniu 20.02.2013 r. zamawiający zawarł z wyłonionym wykonawcą umowę na realizację robót z realnym terminem ich zakończenia określonym na 19.02.2015 r. (przekazanie obiektów do użytkowania najpóźniej 24 miesiące od dnia zawarcia umowy), termin rozliczenia dofinansowania całego Projektu przewidziany jest na 15.03.2015r.
Udzielenie zamówienia na usługę sporządzania i rozliczania wniosków o zaliczkę, sporządzania wniosków o płatność oraz raportów i sprawozdań z realizacji Projektu w trybie zamówienia z wolnej ręki dotychczasowemu wykonawcy uzasadnione jest koniecznością zapewnienia ciągłości wsparcia eksperckiego przede wszystkim przy sporządzaniu dokumentów wnioskujących wypłaty zaliczek na poczet dofinansowania ze środków UE oraz składania pisemnych wyjaśnień i korekt do wniosków do końca . Mając na uwadze poziom zaawansowania obecnego wykonawcy usługi i jego wiedzę na temat realizacji Projektu, Zamawiający zdecydował o udzieleniu zamówienia w trybie z wolnej ręki, na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp, którą to możliwość wcześniej przewidział.
Przedmiotowe zamówienie uzupełniające polega na powtórzeniu tego samego rodzaju usług wchodzących w zakres usługi sporządzania i rozliczania wniosków o zaliczkę, sporządzania wniosków o płatność oraz raportów i sprawozdań z realizacji Projektu, będącej przedmiotem zamówienia podstawowego, nie przekracza 20% wartości zamówienia podstawowego i zostanie udzielone dotychczasowemu Wykonawcy, którym jest Konsorcjum: BUK INWEST Sp. z o.o. ul. Nuszkiewicza 19/29,31-422 Kraków oraz KPPM Doradztwo Sp. z o.o. ul. Św. Wawrzyńca 15/35, 31-060 Kraków.

Nazwa wykonawcy:
Konsorcjum: BUK INWEST Sp. z o.o. ul. Nuszkiewicza 19/29,31-422 Kraków oraz KPPM Doradztwo Sp. z o.o. ul. Św. Wawrzyńca 15/35, 31-060 Kraków.

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Naruszewicza 19/29

Miejscowość: Kraków

Kod pocztowy: 31-422

ID województwa: 5

Województwo / kraj: małopolskie

Kody CPV:
751121005 (Usługi administracyjne w zakresie rozwoju projektu)

Podobne przetargi