213795 / 2010-08-09 - Administracja samorządowa / Gmina Łomianki (Łomianki)

Oryginalny tusz T054440 Żółty marki Epson

Cena: 76.26 PLN

Pełnienie funkcji kierownika (kontrola ) oraz prowadzenie finansowej obsługi księgowo-rozliczeniowej w ramach projektu Internet szansą rozwoju Gminy Łomianki współfinansowanego z Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 8. Oś Priorytetowa: Społeczeństwo informacyjne- zwiększenie innowacyjności gospodarki działanie 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu -eInclusion.
Cz I Kierownik projektu (kontrola) w ramach projektu Internet szansą rozwoju Gminy Łomianki
Cz II Rozliczanie projektu, obsługa finansowa, Internet szansą rozwoju Gminy Łomianki

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest:
Część I Pełnienie funkcji kierownika (kontrola) w ramach projektu Internet szansą rozwoju Gminy Łomianki w ramach działania 8.3. Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu e-Inclusion, Oś priorytetowa 8. Społeczeństwo informacyjne - zwiększenie innowacyjności gospodarki Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka.

Część II Prowadzenie finansowej obsługi księgowo-rozliczeniowej w ramach projektu Internet szansą rozwoju Gminy Łomianki w ramach działania 8.3. Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu e-Inclusion, Oś priorytetowa 8. Społeczeństwo informacyjne - zwiększenie innowacyjności gospodarki Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka.
Projekt pn. Internet szansą rozwoju Gminy Łomianki zwany dalej Projektem, współfinansowany jest ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach działania 8.3. Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu e-Inclusion,
Oś priorytetowa 8. Społeczeństwo informacyjne - zwiększenie innowacyjności gospodarki Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka.Celem Projektu jest zapewnienie mieszkańcom Gminy Łomianki, zagrożonym wykluczeniem cyfrowym z powodu niepełnosprawności lub trudnej sytuacji materialnej, komputera wraz darmowym dostępem do Internetu w 170 gospodarstwach domowych. Dla grupy beneficjentów ostatecznych projektu zorganizowane zostaną szkolenia w zakresie obsługi komputera oraz korzystania z Internetu w ramach działań koordynacyjnych, prowadzonych w jednostkach podległych Gminie Łomianki. Jednostki takie jak szkoły, biblioteka publiczna, dom kultury zostaną wyposażone w dodatkowe 100 komputerów z dostępem do Internetu. Gmina zapewni serwis oraz ubezpieczenie sprzętu oraz będzie prowadzić działania związane z promocją projektu.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 213795

Data publikacji: 2010-08-09

Nazwa: Gmina Łomianki

Ulica: ul. Warszawska 115

Numer domu: 115

Miejscowość: Łomianki

Kod pocztowy: 05-092

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 0-22 7686302

Numer faxu: 0-22 7686302

Adres strony internetowej: www.lomianki.pl

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Pełnienie funkcji kierownika (kontrola ) oraz prowadzenie finansowej obsługi księgowo-rozliczeniowej w ramach projektu Internet szansą rozwoju Gminy Łomianki współfinansowanego z Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 8. Oś Priorytetowa: Społeczeństwo informacyjne- zwiększenie innowacyjności gospodarki działanie 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu -eInclusion.
Cz I Kierownik projektu (kontrola) w ramach projektu Internet szansą rozwoju Gminy Łomianki
Cz II Rozliczanie projektu, obsługa finansowa, Internet szansą rozwoju Gminy Łomianki

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest:
Część I Pełnienie funkcji kierownika (kontrola) w ramach projektu Internet szansą rozwoju Gminy Łomianki w ramach działania 8.3. Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu e-Inclusion, Oś priorytetowa 8. Społeczeństwo informacyjne - zwiększenie innowacyjności gospodarki Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka.

Część II Prowadzenie finansowej obsługi księgowo-rozliczeniowej w ramach projektu Internet szansą rozwoju Gminy Łomianki w ramach działania 8.3. Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu e-Inclusion, Oś priorytetowa 8. Społeczeństwo informacyjne - zwiększenie innowacyjności gospodarki Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka.
Projekt pn. Internet szansą rozwoju Gminy Łomianki zwany dalej Projektem, współfinansowany jest ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach działania 8.3. Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu e-Inclusion,
Oś priorytetowa 8. Społeczeństwo informacyjne - zwiększenie innowacyjności gospodarki Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka.Celem Projektu jest zapewnienie mieszkańcom Gminy Łomianki, zagrożonym wykluczeniem cyfrowym z powodu niepełnosprawności lub trudnej sytuacji materialnej, komputera wraz darmowym dostępem do Internetu w 170 gospodarstwach domowych. Dla grupy beneficjentów ostatecznych projektu zorganizowane zostaną szkolenia w zakresie obsługi komputera oraz korzystania z Internetu w ramach działań koordynacyjnych, prowadzonych w jednostkach podległych Gminie Łomianki. Jednostki takie jak szkoły, biblioteka publiczna, dom kultury zostaną wyposażone w dodatkowe 100 komputerów z dostępem do Internetu. Gmina zapewni serwis oraz ubezpieczenie sprzętu oraz będzie prowadzić działania związane z promocją projektu.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 2

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Przedmiot zamówień uzupełniających polega na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień. Zakres jest zgodny z przedmiotem zamówienia podstawowego i stanowi 50 % wartości zamówienia podstawowego.

Czas: D

Data zakończenia: 31/08/2013

Informacja na temat wadium:
Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości:
Część I 1 300,00 PLN (jeden tysiąc trzysta złotych)
Część II 1 200,00PLN (jeden tysiąc dwieście złotych).
Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego w Mazowieckim Banku Spółdzielczym w Łomiankach Nr 60 8009 0007 0000 0576 2001 0009.
BIC Banku - SWIFT code Banku: POLUPLPR.
Wadium winno być odnotowane do upływu terminu składania ofert na w.w rachunku bankowym - za datę wniesienia wadium uznaje się datę wpływu pieniędzy na konto Zamawiającego.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
ocena spełnienia warunku nastąpi na podstawie złożonego oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych
w art. 22 ust.1ustawy Pzp- Część I-II.

Wiedza i doświadczenie:
ocena spełnienia warunku nastąpi na podstawie wykazania przez Wykonawcę że wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie
część I minimum jedno zamówienie - usługę w zakresie zarządzania projektem współfinansowanym z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach programów operacyjnych 2007-2013 o wartości projektu min. 500 000,00 zł brutto,
część II minimum jedno zamówienie - usługę w zakresie rozliczania projektu współfinansowanego z funduszy europejskich w ramach programów operacyjnych 2007-2013.

Potencjał techniczny:
ocena spełnienia warunku nastąpi na podstawie złożonego oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust.1ustawy Pzp - Część I-II.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
ocena spełnienia warunku nastąpi na podstawie złożonego oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust.1ustawy Pzp - Część I-II.

Sytuacja ekonomiczna:
ocena spełnienia warunku nastąpi na podstawie złożonego oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust.1ustawy Pzp - Część I-II.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Na podstawie art. 144 ustawy Prawo Zamówień Publicznych Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian w umowie w formie aneksu w następujących przypadkach:
1) W przypadku uzasadnionych zmian w zakresie sposobu wykonania przedmiotu zamówienia zaproponowanych przez Zamawiającego lub Wykonawcę, jeżeli te zmiany są korzystne dla Zamawiającego lub wiążą się z okolicznościami narzuconymi przez Instytucję Wdrażającą.
2) Przewiduje się również możliwość zmiany umowy z przyczyn innych niż wskazanych powyżej, jeżeli konieczność wprowadzenia takiej zmiany wyniknie z okoliczności, których nie można było przewidzieć w ogłoszeniu o zamówieniu lub SIWZ, pomimo zachowania należytej staranności.
3) W przypadku zmian przepisów powiązanych z ustawą Pzp lub przedmiotem zamówienia.
13. Wszelkie ewentualne zmiany będą dokonane w formie aneksu i nie będą stanowić podstawy do zmiany wynagrodzenia z wyjątkiem pkt. 3.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www..lomianki.pl (bip)

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miejski w Łomiankach ul. Warszawska 115,
pok. nr 1 cena 20,00zł.

Data składania wniosków, ofert: 17/08/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Urząd Miejski w Łomiankach, ul. Warszawska 115,
pok. nr 1

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt pn. Internet szansą rozwoju Gminy Łomianki zwany dalej Projektem, współfinansowany jest ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach działania 8.3. Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu e-Inclusion,
Oś priorytetowa 8. Społeczeństwo informacyjne - zwiększenie innowacyjności gospodarki Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka.

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Numer części zamówienia: 1

Nazwa:
Kierownik projektu (kontrola) w ramach projektu Internet szansą rozwoju Gminy Łomianki

Opis:
Przedmiotem zamówienia jest zarządzanie Projektem w okresie od dnia zawarcia umowy, jednakże nie wcześniej niż od dnia 1 września 2010 roku do 31 sierpnia 2013 roku, z zachowaniem zgodności działań prowadzonych w projekcie z wnioskiem aplikacyjnym i umową o dofinansowanie oraz aktualnie obowiązującym prawem i aktualnymi wytycznymi obowiązującymi dla Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013, w szczególności w zakresie wykonywania:
1) opracowania niezbędnej dokumentacji projektowej (m.in. Regulaminu naboru
i uczestnictwa w Projekcie, Regulaminu przetwarzania danych osobowych oraz pozostałych dokumentów wymaganych przez Instytucję Wdrażającą,
2) opracowania wzorów dokumentów (m.in. wzoru Formularza zgłoszeniowego, wzoru umowy z beneficjentem ostatecznym, wzorów oświadczeń dla uczestników projektu),
3) nadzorowania, koordynowania, organizowania, monitoringu i ewaluacji prawidłowej realizacji projektu, zgodnej z jego harmonogramem i budżetem,
w tym:
- realizacji umów użyczenia sprzętu i przekazywania sprzętu komputerowego
Beneficjentom ostatecznym, monitorowania prawidłowości realizacji zawartych umów przez beneficjentów ostatecznych,
- prowadzenia ewidencji sprzętu komputerowego zakupionego w ramach projektu,
- zoorganizowania szkoleń dla beneficjentów ostatecznych w zakresie obsługi komputera i korzystania z Internetu,
- przyjmowania zgłoszeń od beneficjentów ostatecznych o usterkach i nieprawidłowościach w działaniu komputera lub dostępu do Internetu, współpraca z firmą serwisującą sprzęt komputerowy i dostawcą Internetu w
zakresie ich usuwania,
4) nadzorowania pracy osób zaangażowanych w realizację projektu ,
5) uczestniczenia w przygotowaniu przetargów na dostawy i usługi, wsparcia merytorycznego w zakresie przeprowadzania i udzielania zamówień publicznych związanych z realizacją projektu, poprzez: przygotowywanie projektów opisu przedmiotu zamówienia, przygotowanie projektów umów i aneksów do umów z Wykonawcami, uczestniczenie w procedurze wyboru Wykonawców w charakterze eksperta na wniosek Zamawiającego,
6) uczestniczenia w inwentaryzacjach i kontrolach sprzętu u ostatecznych odbiorców, przeprowadzanie comiesięcznych kontroli w terenie dotyczących sposobu realizacji projektu przez odbiorców ostatecznych, którzy zawarli z Gminą umowy użyczenia sprzętu komputerowego i dostawy Internetu,
7) zgłaszania wniosków o dokonywanie przesunięć środków finansowych między zadaniami i wprowadzaniem zmian do wniosku,
8) przygotowania działań związanych z promocją i informacją wymaganych umową,
9) kontroli merytorycznej realizacji projektu,
10) przygotowania w części merytorycznej i zatwierdzania kompletności i prawidłowości wypełnienia części finansowej oraz składania wniosków o płatność w formie elektronicznej w aktualnym Generatorze Wniosków, wniosków Beneficjenta o płatności zaliczkowe, pośrednie i końcowe oraz w formie papierowej - tożsamej z wersją elektroniczną, wraz z obowiązującymi załącznikami,
11) nadzorowania terminowości składania wniosków o płatność,
12) opisywanie faktur oraz sporządzanie sprawozdań i raportów o rzeczowym i finansowym postępie realizacji projektu,
13) przygotowywanie projektów pism do Instytucji Wdrażającej i ewidencji prowadzonej korespondencji dot. projektu,
14) prowadzenia zgodnej z wytycznymi archiwizacji dokumentów projektu,
15) współpracy z osobami rozliczającymi projekt,
16) gotowości i współpracy w kontrolach projektu przeprowadzanych przez Instytucję Wdrażająca i inne instytucje zewnętrzne oraz współpracy z audytorem wewnętrznym przy przeprowadzeniu audytu projektu; odniesienia się do uwag pokontrolnych, dostosowania się do uwag pokontrolnych /poaudytowych podczas okresu realizacji umowy,
17) wykonywania wszystkich czynności i prac w bieżącej współpracy z Zamawiającym, odpowiednimi merytorycznymi komórkami urzędu miejskiego i jednostkami organizacyjnymi gminy (referat informatyki, biuro integracji europejskiej i rozwoju gospodarczego, referat oświaty, sportu i turystyki, referaty finansowe, Ośrodek Pomocy Społecznej)
18) uzgadniania i przedkładania do akceptacji Zamawiającemu wszelkiej dokumentacji związanej z projektem.
19) bezzwłocznego informowania w formie pisemnej Zamawiającego
o zauważonych nieprawidłowościach i zagrożeniach przy realizacji projektu;
20) w celu prawidłowej realizacji projektu, wykonywanie zleconych zadań odbywać się będzie w siedzibie Wykonawcy i Zamawiającego oraz innych miejscach w których realizowany jest projekt przez czas trwania umowy. Zlecone zadania Wykonawca będzie wykonywał w swojej siedzibie w dniach roboczych od poniedziałku do piątku w godzinach 10.00-16.00.
21) Wykonawca zobowiązany jest do uczestnictwa w spotkaniach roboczych
w siedzibie Zamawiającego w terminach uzależnionych od potrzeb, lecz nie częściej niż 2 razy w tygodniu i nie rzadziej niż 1 raz na dwa tygodnie. Zamawiający w uzasadnionych przypadkach może zwolnić czasowo wykonawcę z tego obowiązku bądź zażądać częstszych wizyt, o czym poinformuje pisemnie wykonawcę (fax, e-mail). Koszt dojazdu i ewentualnego zakwaterowania pokrywa Wykonawca.
22) Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania Wykonawcy do stawienia się na konsultacje w siedzibie Zamawiającego w terminie do 24 godz. od powiadomienia pisemnego (fax, e-mail).

Kody CPV:
751121005 (Usługi administracyjne w zakresie rozwoju projektu)

Czas: D

Data zakończenia: 31/08/2013

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 2

Nazwa:
Rozliczanie projektu, obsługa finansowa, Internet szansą rozwoju Gminy Łomianki.

Opis:
Część II Obsługa finansowa, rozliczanie projektu
Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie finansowej obsługi księgowo - rozliczeniowej projektu w okresie od dnia zawarcia umowy, jednakże nie wcześniej niż od dnia 1 września 2010 roku do 31 sierpnia 2013 roku, z zachowaniem zgodności działań prowadzonych w projekcie z wnioskiem aplikacyjnym i umową o dofinansowanie oraz aktualnie obowiązującym prawem
i aktualnymi wytycznymi obowiązującymi dla Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, w szczególności w zakresie wykonywania:
1. Kontrolowania zadań związanych z wydatkowaniem środków (dotyczy: zakupów sprzętu, materiałów, dostaw, usług itp.) zgodnie z zapisami umowy finansowej o dofinansowanie przedmiotowego projektu oraz wnioskiem aplikacyjnym, oraz innymi wytycznymi dotyczącymi Projektu.
2. rozliczania projektu (księgowość), w tym:
a) nadzoru nad współpraca w prowadzeniu księgowości projektu w ramach księgowań jednostki,
b) weryfikacja faktur pod względem formalno-rachunkowym,
c) prowadzenie odrębnej ewidencji zawierającej wykaz wydatków, w tym:
- odrębnej ewidencji zawierającej wykaz wydatków dla których podatek VAT uznany jest za wydatek kwalifikowany,
- zaangażowania i wykonania wg. zadań i paragrafów klasyfikacji budżetowej;
d) sporządzanie 2 kserokopii dokumentów źródłowych po dokonaniu przelewu i przekazywanie ich do Kierownika projektu,
e) prowadzenia ewidencji pozabilansowej wydatków strukturalnych,
f) bieżącego wprowadzania zmian w uzgodnieniu z Instytucją Wdrażającą w harmonogramie rzeczowo-finansowym i planie finansowania projektu oraz wnioskowanie o ewentualne zmiany w budżecie gminy wg. klasyfikacji budżetowej wydatków,
g) archiwizowania dokumentów finansowych projektu.

3. prawidłowością rozliczeń finansowych uwzględniającą wszystkie źródła finansowania,
4. współudziału w opracowaniu wniosków o płatność w zakresie finansowym, przygotowania i sporządzenia kompletnych i prawidłowo wypełnionych w formie elektronicznej w aktualnym Generatorze Wniosków o Płatność, wniosków Beneficjenta o płatności zaliczkowe, pośrednie i końcowe tj. przygotowania zestawienia dokumentów potwierdzających poniesione wydatki, objęte wnioskiem,
5. właściwego nadzoru nad majątkiem projektu, w tym rejestrowanie zakupów,
6. współpracy w zakresie księgowości i rozliczania projektu z Instytucją Wdrażającą,
7. wspierania działań Kierownika projektu w aspekcie finansowym,
w odniesieniu do poszczególnych zadań objętych projektem, zapewnienia płynnego finansowania projektu, terminowego regulowania zobowiązań podjętych w ramach realizacji projektu, a także okresowego dokonywania przeglądów realizacji projektu,
8. niezwłocznego informowania (e-mail, pismo) Kierownika projektu
i Zamawiającego o zagrożeniach w realizacji projektu,
9. poddawania się i współdziałania podczas kontroli prowadzonych przez Instytucję Wdrażającą oraz inne instytucje zewnętrzne w zakresie realizacji Projektu.,
10. współpracy z audytorem wewnętrznym w przeprowadzeniu audytu projektu,
11. wykonywania wszystkich czynności i prac w bieżącej współpracy ze Skarbnikiem Gminy Łomianki i referatami finansowymi,
12. uzgadniania i przedkładania do akceptacji Zamawiającemu wszelkiej dokumentacji
i korespondencji związanej z projektem.
13. w celu prawidłowej realizacji projektu, wykonywanie zleconych zadań odbywać się będzie w siedzibie Wykonawcy i Zamawiającego przez czas trwania umowy. Zlecone zadania Wykonawca będzie wykonywał w swojej siedzibie w dniach roboczych od poniedziałku do piątku w godzinach 10.00-16.00.
14. Wykonawca zobowiązany jest do uczestnictwa w spotkaniach roboczych
w siedzibie Zamawiającego w terminach uzależnionych od potrzeb, lecz nie częściej niż 2 razy w tygodniu i nie rzadziej niż 1 raz na dwa tygodnie. Zamawiający w uzasadnionych przypadkach może zwolnić czasowo wykonawcę z tego obowiązku bądź zażądać częstszych wizyt, o czym poinformuje pisemnie wykonawcę (fax, e-mail). Koszt dojazdu i ewentualnego zakwaterowania pokrywa Wykonawca.
15. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania Wykonawcy do stawienia się na konsultacje w siedzibie Zamawiającego w terminie do 24 godz. od powiadomienia pisemnego (fax, e-mail).

Kody CPV: 600000000

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
661330001 (Usługi w zakresie przetwarzania i rozliczania)

Czas: D

Data zakończenia: 31/08/2013

Kod kryterium cenowe: A

Kody CPV:
660000000 (Usługi finansowe i ubezpieczeniowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
661330001 (Usługi w zakresie przetwarzania i rozliczania)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
751121005 (Usługi administracyjne w zakresie rozwoju projektu)

Podobne przetargi