265989 / 2013-12-09 - Administracja samorządowa / Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Wolanowie (Wolanów)

Pełnienie funkcji Koordynatora projektu systemowego Nie czekaj - bądź aktywny, realizowanego przez Gminę Wolanów/ Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Wolanowie

Opis zamówienia

1) Pełnienie funkcji koordynatora projektu systemowego Nie czekaj - bądź aktywny , realizowanego przez Gminę Wolanów/Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Wolanowie, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013, Działanie7.1 Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, umowa Nr UDA-POKL 07.01.01-14-056/09- w okresie od 01 stycznia 2014r. - 31 grudnia 2014r.

2) Zakres pracy koordynatora projektu systemowego GOPS, o którym mowa wyżej obejmuje obowiązki wynikające z projektu tj.:
a) inicjowanie działań koniecznych do prawidłowej realizacji projektu w odpowiednich do tego terminach,
b) koordynowanie prac osób zaangażowanych w realizację projektu,
c)) komunikacja z Instytucją Pośredniczącą,
d)) monitoring jakości projektu i postępu finansowego, oraz terminowości realizacji zadań
w projekcie,
e) sporządzanie projektu wniosku o płatność w części merytorycznej,
f) kontrola wydatków pod względem ich celowości i zgodności merytorycznej z założeniami projektu,
g) nabór specjalistów do realizacji zadań związanych z realizacją projektu, przeprowadzenie procedury zamówień publicznych zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych
i dokumentowanie działań,
h) praca w komisjach przetargowych powołanych do przeprowadzenia postępowań
w związku z zastosowaniem ustawy Pzp przy realizacji zadań projektowych,
i) przygotowywanie projektów umów, nadzór nad ewidencjonowaniem czasu pracy osób zaangażowanych do realizacji projektu,
j) prowadzenie i archiwizacja dokumentacji projektu oraz nadzór nad prowadzeniem dokumentacji projektu przez inne osoby bądź firmy zaangażowane do jego realizacji. Przestrzeganie wszelkich terminów związanych z realizacja projektu oraz przygotowywaniem dokumentów,
k) monitoring zajęć,
l) opracowywanie treści plakatów i folderów- szeroko rozumiana promocja projektu, zgodnie z założeniami,
ł) nadzór nad prowadzeniem bazy danych PEFS
m) przestrzeganie procedur związanych z ochroną danych osobowych uczestników projektu, personelu oraz kontrahentów.
n) zgłaszanie Zleceniodawcy wszelkich nieprawidłowości dotyczących realizacji projektu oraz podejmowanie działań mającym im zapobiec.
ń) współpraca ze Zleceniodawcą oraz innymi podmiotami i osobami w stopniu gwarantującym prawidłową realizację projektu.
o) wykonywanie innych zadań koniecznych do prawidłowej realizacji projektu.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 265989

Data publikacji: 2013-12-09

Nazwa: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Wolanowie

Ulica: Ul. Radomska 20

Numer domu: 20

Miejscowość: Wolanów

Kod pocztowy: 26-625

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 48 618 60 20

Numer faxu: 48 618 79 41

Regon: 67285898100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Pełnienie funkcji Koordynatora projektu systemowego Nie czekaj - bądź aktywny, realizowanego przez Gminę Wolanów/ Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Wolanowie

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1) Pełnienie funkcji koordynatora projektu systemowego Nie czekaj - bądź aktywny , realizowanego przez Gminę Wolanów/Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Wolanowie, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013, Działanie7.1 Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, umowa Nr UDA-POKL 07.01.01-14-056/09- w okresie od 01 stycznia 2014r. - 31 grudnia 2014r.

2) Zakres pracy koordynatora projektu systemowego GOPS, o którym mowa wyżej obejmuje obowiązki wynikające z projektu tj.:
a) inicjowanie działań koniecznych do prawidłowej realizacji projektu w odpowiednich do tego terminach,
b) koordynowanie prac osób zaangażowanych w realizację projektu,
c)) komunikacja z Instytucją Pośredniczącą,
d)) monitoring jakości projektu i postępu finansowego, oraz terminowości realizacji zadań
w projekcie,
e) sporządzanie projektu wniosku o płatność w części merytorycznej,
f) kontrola wydatków pod względem ich celowości i zgodności merytorycznej z założeniami projektu,
g) nabór specjalistów do realizacji zadań związanych z realizacją projektu, przeprowadzenie procedury zamówień publicznych zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych
i dokumentowanie działań,
h) praca w komisjach przetargowych powołanych do przeprowadzenia postępowań
w związku z zastosowaniem ustawy Pzp przy realizacji zadań projektowych,
i) przygotowywanie projektów umów, nadzór nad ewidencjonowaniem czasu pracy osób zaangażowanych do realizacji projektu,
j) prowadzenie i archiwizacja dokumentacji projektu oraz nadzór nad prowadzeniem dokumentacji projektu przez inne osoby bądź firmy zaangażowane do jego realizacji. Przestrzeganie wszelkich terminów związanych z realizacja projektu oraz przygotowywaniem dokumentów,
k) monitoring zajęć,
l) opracowywanie treści plakatów i folderów- szeroko rozumiana promocja projektu, zgodnie z założeniami,
ł) nadzór nad prowadzeniem bazy danych PEFS
m) przestrzeganie procedur związanych z ochroną danych osobowych uczestników projektu, personelu oraz kontrahentów.
n) zgłaszanie Zleceniodawcy wszelkich nieprawidłowości dotyczących realizacji projektu oraz podejmowanie działań mającym im zapobiec.
ń) współpraca ze Zleceniodawcą oraz innymi podmiotami i osobami w stopniu gwarantującym prawidłową realizację projektu.
o) wykonywanie innych zadań koniecznych do prawidłowej realizacji projektu.

Kody CPV:
751121005 (Usługi administracyjne w zakresie rozwoju projektu)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
794211002 (Usługi nadzoru nad projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

data_roz: 01/01/2014

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający oceni spełnienie tego warunku w oparciu o treść oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, można wykorzystać załączony do SIWZ wzór.
Ocena spełnienia warunku dokonana będzie metodą zero - jedynkową. Oznacza to, że
wystarczającym powodem do wykluczenia wykonawcy może być brak w ofercie
wymaganego oświadczenia lub jego nie uzupełnienie, we wskazanym przez
Zamawiającego terminie, w trybie art. 26 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych tekst jednolity: Dz. U. z 2013r.,poz. 907 z późn. zm.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający oceni spełnienie tego warunku w oparciu o treść oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.
Do złożenia oświadczenia można wykorzystać załączony do SIWZ wzór.
Ocena spełnienia warunku dokonana będzie metodą zero - jedynkową. Oznacza to, że
wystarczającym powodem do wykluczenia wykonawcy może być brak w ofercie
wymaganych oświadczeń lub dokumentów lub jego nie uzupełnienie, we wskazanym przez
Zamawiającego terminie, w trybie art. 26 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo
zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2013r.,poz. 907 z późn. zm. ).

Potencjał techniczny:
Wykonawca wykaże, że osoba, którą dysponuje spełnia łącznie następujące warunki:
1) wykształcenie wyższe,
2) udział w przynajmniej 5 projektach współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej na stanowisku Koordynatora projektu, z tym, że w każdym przez okres minimum 6 miesięcy,
3) praktyczna znajomość procedur realizacji i rozliczania projektów POKL (sporządzania wniosków o płatność w części merytorycznej, umiejętność posługiwania się Generatorem Wniosków Aplikacyjnych),
4) znajomość następujących dokumentów i wytycznych: Szczegółowego Opisu Priorytetów POKL, Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach POKL, Zasad finansowania POKL, Zasad systemu sprawozdawczości POKL, Zasad równości szans kobiet i mężczyzn w projektach POKL,
Zamawiający oceni spełnienie tego warunku w oparciu o treść oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, że osoby które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia posiadają wymagane uprawnienia, można wykorzystać załączony do SIWZ wzór.
Ocena spełnienia warunku dokonana będzie metodą zero - jedynkową. Oznacza to, że
wystarczającym powodem do wykluczenia wykonawcy może być brak w ofercie
wymaganego oświadczenia lub jego nie uzupełnienie, we wskazanym przez Zamawiającego terminie, w trybie art. 26 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych tekst jednolity: Dz. U. z 2013r.,poz. 907 z późn. zm.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca wykaże, że osoba, którą dysponuje spełnia łącznie następujące warunki:
1) wykształcenie wyższe,
2) udział w przynajmniej 5 projektach współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej na stanowisku Koordynatora projektu, z tym, że w każdym przez okres minimum 6 miesięcy,
3) praktyczna znajomość procedur realizacji i rozliczania projektów POKL (sporządzania wniosków o płatność w części merytorycznej, umiejętność posługiwania się Generatorem Wniosków Aplikacyjnych),
4) znajomość następujących dokumentów i wytycznych: Szczegółowego Opisu Priorytetów POKL, Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach POKL, Zasad finansowania POKL, Zasad systemu sprawozdawczości POKL, Zasad równości szans kobiet i mężczyzn w projektach POKL,
Zamawiający oceni spełnienie tego warunku w oparciu o treść oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, że osoby które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia posiadają wymagane uprawnienia, można wykorzystać załączony do SIWZ wzór.
Ocena spełnienia warunku dokonana będzie metodą zero - jedynkową. Oznacza to, że wystarczającym powodem do wykluczenia wykonawcy może być brak w ofercie wymaganego oświadczenia lub jego nie uzupełnienie, we wskazanym przez Zamawiającego terminie, w trybie art. 26 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2013r.,poz. 907 z późn. zm).

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający oceni spełnienie tego warunku w oparciu o treść oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, można wykorzystać załączony do SIWZ wzór.
Ocena spełnienia warunku dokonana będzie metodą zero - jedynkową. Oznacza to, że
wystarczającym powodem do wykluczenia wykonawcy może być brak w ofercie
wymaganego dokumentu lub jego nie uzupełnienie, we wskazanym przez Zamawiającego terminie, w trybie art. 26 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo
zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2013r.,poz. 907 z późn. zm.).

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
a) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy p.z.p. - wzór oświadczenia stanowi załącznik do SIWZ;
b) Wykonawca w celu spełnienia warunków o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, może polegać na zasobach innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b w/w ustawy.
Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia, zawierające:
- jednoznaczne określenie w jakim charakterze podmiot trzeci będzie brał udział w postępowaniu,
- zakres dostępnych wykonawcy zasobów takiego podmiotu,
- zakres i okres udziału danego podmiotu przy wykonaniu zamówienia.
Kopie dokumentów załączonych do oferty dotyczących tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez te podmioty.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.gopswolanow.naszbip.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej ul. Radomska 20; 26-625 Wolanów

Data składania wniosków, ofert: 17/12/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej ul. Radomska 20; 26-625 Wolanów

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
zadanie w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013, Działanie7.1 Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej współfinansowane przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Podobne przetargi