411766 / 2013-10-10 - Administracja rządowa centralna / Ministerstwo Sprawiedliwości (Warszawa)

Oryginalny toner 8937920 Żółty (Y4B) marki Minolta

Cena: 181.04 PLN

Administracja dokumentów i logistyczna koordynacja w terenie 150 warsztatów w szkołach gimnazjalnych i 150 warsztatów w szkołach ponadgimnazjalnych

Opis zamówienia

Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia są następujące usługi:
1. Sprawowanie funkcji asystenckiej Zamawiającego tj. gotowość do kontaktów roboczych z Zamawiających, współpraca w zakresie ustalania wzorów formularzy i nadzór nad ich zastosowaniem i wdrożeniem, sporządzanie pism i dokumentów, prowadzenie bieżącej korespondencji, czynności techniczno-biurowe,
2. Współpraca ze wskazanym przez Zamawiającego wykonawcą warsztatów w zakresie wdrażania decyzji Zamawiającego, harmonogramu warsztatów, organizacji warsztatów, promocji i informowania o warsztatach, prawidłowego dokumentowania warsztatów,
3. Kontrola warsztatów polegająca na przeprowadzeniu w przypadku minimum 30% warsztatów kontroli na miejscu ich realizacji, sporządzeniu protokołów i przekazywaniu wniosków pokontrolnych do Zamawiającego,
4. Zbieranie, weryfikacja i archiwizacja dokumentów potwierdzających realizowanie warsztatów,
5. Kontrola realizacji harmonogramu warsztatów,
6. Sporządzanie miesięcznych raportów z wykonanych zadań,
7. Sporządzenie końcowego raportu ewaluacyjnego.
Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w załączniku nr 1a do SIWZ - Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 411766

Data publikacji: 2013-10-10

Nazwa: Ministerstwo Sprawiedliwości

Ulica: Al. Ujazdowskie 11

Numer domu: 11

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-950

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 22 5212773, 5212888, 5212214

Numer faxu: 22 6289785, 5212697

Adres strony internetowej: www.ms.gov.pl

Regon: 00031915000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa centralna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Administracja dokumentów i logistyczna koordynacja w terenie 150 warsztatów w szkołach gimnazjalnych i 150 warsztatów w szkołach ponadgimnazjalnych

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia są następujące usługi:
1. Sprawowanie funkcji asystenckiej Zamawiającego tj. gotowość do kontaktów roboczych z Zamawiających, współpraca w zakresie ustalania wzorów formularzy i nadzór nad ich zastosowaniem i wdrożeniem, sporządzanie pism i dokumentów, prowadzenie bieżącej korespondencji, czynności techniczno-biurowe,
2. Współpraca ze wskazanym przez Zamawiającego wykonawcą warsztatów w zakresie wdrażania decyzji Zamawiającego, harmonogramu warsztatów, organizacji warsztatów, promocji i informowania o warsztatach, prawidłowego dokumentowania warsztatów,
3. Kontrola warsztatów polegająca na przeprowadzeniu w przypadku minimum 30% warsztatów kontroli na miejscu ich realizacji, sporządzeniu protokołów i przekazywaniu wniosków pokontrolnych do Zamawiającego,
4. Zbieranie, weryfikacja i archiwizacja dokumentów potwierdzających realizowanie warsztatów,
5. Kontrola realizacji harmonogramu warsztatów,
6. Sporządzanie miesięcznych raportów z wykonanych zadań,
7. Sporządzenie końcowego raportu ewaluacyjnego.
Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w załączniku nr 1a do SIWZ - Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/05/2015

Informacja na temat wadium: Nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie opisuje, nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna za spełniony warunek posiadania wiedzy
i doświadczenia w przypadku gdy Wykonawca wykaże, iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał co najmniej 2 usługi odpowiadające swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia o łącznej wartości co najmniej 100 000,00 zł netto (bez VAT).
Przez pojęcie usługa odpowiadająca swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia należy rozumieć usługę koordynacji szkolenia, która była świadczona w formie administrowania, organizowania procesu szkoleniowego, rekrutacji oraz ewaluacji oraz w zakres, której wchodziło dokumentowanie działań merytorycznych szkolenia

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie opisuje, nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna za spełniony warunek dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował co zespołem dedykowanym do realizacji umowy, składającym się z co najmniej 3 różnych osób, spełniających, poniższe wymagania:
1. co najmniej jednej osoby, która będzie koordynować pracę pozostałych osób i prowadzić bieżące kontakty z Zamawiającym z wykształceniem wyższym oraz minimum 2-letnim doświadczeniem w zakresie zarządzania lub koordynowania projektów szkoleniowych, współfinansowanych ze środków publicznych;
2. co najmniej dwóch osób, które będą wykonywać przedmiot zamówienia z wykształceniem minimum ponadgimnazjalnym oraz minimum 2-letnim doświadczeniem w zakresie wykonywania czynności biurowo-administracyjnych.
Funkcje wymienione w ppkt 1 i 2 muszą pełnić różne osoby

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie opisuje, nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający zgodnie z przepisem art. 144 ust. 1 ustawy Pzp przewiduje możliwość zmiany umowy w zakresie:
1. Zmiany terminów realizacji umowy w przypadkach z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego w takim przypadku termin realizacji umowy ulegnie odpowiedniemu przesunięciu.
2. Zmiany w składzie Zespołu Wykonawcy, o którym mowa w rozdz. V pkt 2.4 SIWZ. Zmiana w składzie Zespołu Wykonawcy może nastąpić na pisemny wniosek Wykonawcy lub Zamawiającego. Wnioski podlegają uzgodnieniom między Wykonawcą a Zamawiającym, a wyniki uzgodnień - ostatecznej akceptacji przez Zamawiającego. W każdym przypadku zmian w składzie Zespołu Wykonawcy Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia nowych osób o nie niższym wykształceniu i nie mniejszych doświadczeniu niż osoby wcześniej wskazane, z zachowaniem wymogów określonych w rozdz. V pkt. 2.4 SIWZ

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.ms.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Ministerstwo Sprawiedliwości, Al. Ujazdowskie 11, 00-567 Warszawa

Data składania wniosków, ofert: 23/10/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 12:30

Miejsce składania:
Ministerstwo Sprawiedliwości, Al. Ujazdowskie 11, 00-567 Warszawa, Sala 615

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
1. Dodatkowe wymagania związane z realizacją przedmiotu zamówienia:
Zgodnie z art. 26 Dyrektywy 2004/18/WE Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 31.03.2004 r. w sprawie koordynacji procedur udzielania zamówień publicznych na roboty budowlane, dostawy i usługi Zamawiający żąda, aby:
1.1. Wykonawca powierzył wykonywanie czynności biurowo-administracyjnych związanych bezpośrednio z realizacją zamówienia co najmniej jednej osobie bezrobotnej spośród co najmniej dwóch wymaganych przez Zamawiającego w Rozdz. V pkt. 2 pkt. 2.4.2 SIWZ.
1.2. Wykonawca w terminie 21 dni od dnia zawarcia umowy zatrudnił co najmniej 1 osobę bezrobotną na podstawie skierowania powiatowego urzędu pracy zgodnie z ustawą z dnia 20.04.2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2013 r. poz. 674 ze zm.) lub na podstawie właściwego dokumentu kierującego bezrobotnego do pracodawcy wystawionego przez organ zajmujący się realizacją zadań z zakresu rynku pracy określony w analogicznych przepisach państwa członkowskiego UE, w którym Wykonawca ma miejsce zamieszkania albo siedzibę;
1.3. Zatrudnienie przy realizacji zamówienia osoby bezrobotnej trwało do końca upływu realizacji zamówienia. W przypadku rozwiązania stosunku pracy przez zatrudnioną osobę, o której mowa w pkt. 2, lub przez Wykonawcę przed zakończeniem realizacji zamówienia, Wykonawca będzie obowiązany do zatrudnienia na to miejsce innego bezrobotnego, w terminie 14 dni od wygaśnięcia stosunku pracy z osobą dotychczas zatrudnioną.
1.4. Wykonawca, na etapie wykonywania Umowy, w terminie 21 dni od zawarcia Umowy przedstawił Zamawiającemu zgłoszenia ofert pracy przedstawione powiatowemu urzędowi pracy, odpis skierowania bezrobotnych przez powiatowy urząd pracy do pracodawcy oraz umowę o pracę lub wykazał przyczyny niezatrudnienia osoby bezrobotnej.
1.5. W przypadku niezatrudnienia wymaganej przez Zamawiającego liczby osób bezrobotnych, Wykonawca będzie zobowiązany do zapłacenia kary umownej Zamawiającemu określonej w § 8 ust. 5 umowy, chyba że Wykonawca wykaże, że przedstawił zgłoszenie ofert pracy powiatowemu urzędowi pracy albo odpowiedniemu organowi zajmującemu się realizacją zadań z zakresu rynku pracy w państwie, w którym ten Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, a niezatrudnienie osoby bezrobotnej nastąpiło z przyczyn nieleżących po jego stronie; za przyczynę nieleżącą po stronie Wykonawcy będzie uznany w szczególności brak na obszarze, w którym jest realizowane zamówienie i w okresie jego realizacji, osób bezrobotnych zdolnych do wykonania zamówienia lub odmowa podjęcia pracy przez taką osobę bezrobotną.
1.6. Zamawiający ma prawo w każdym okresie realizacji zamówienia zwrócić się do Wykonawcy o przedstawienie dokumentacji zatrudnienia skierowanych bezrobotnych, zaś Wykonawca ma obowiązek przedstawić ją niezwłocznie Zamawiającemu.
2. Zamówienie jest częścią Projektu współfinansowanego ze środków Norweskiego Mechanizmu Finansowego w ramach Programu Operacyjnego Ministerstwa Sprawiedliwości Budowanie potencjału instytucjonalnego i współpraca w obszarze wymiaru sprawiedliwości / Poprawa Skuteczności wymiaru sprawiedliwości
3. Zgodnie z art. 93 ust. 1a ustawy, Zamawiający przewiduje unieważnienie przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego z uwagi na fakt, że środki finansowe, które Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie przedmiotowego zamówienia w części pochodzą ze środków Norweskiego Mechanizmu Finansowego i mogą nie zostać przyznane Zamawiającemu.

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Kody CPV:
751121005 (Usługi administracyjne w zakresie rozwoju projektu)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
751210000 (Usługi administracyjne w zakresie edukacji)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
791310001 (Usługi w zakresie dokumentów)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
793112009 (Usługi przeprowadzania badań ankietowych)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
793113000 (Usługi analizy ankiet)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
794190004 (Usługi konsultacyjne w zakresie ewaluacji)

Podobne przetargi