25657 / 2015-02-25 - Inny: samorządowa instytucja kultury / Biblioteka Publiczna m.st. Warszawy - Biblioteka Główna Województwa Mazowieckiego (Warszawa)

Oryginalny bęben 116-7224 Czarny marki Lanier

Cena: 392.69 PLN

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 25657

Data publikacji: 2015-02-25

Nazwa:
Biblioteka Publiczna m.st. Warszawy - Biblioteka Główna Województwa Mazowieckiego

Ulica: ul. Koszykowa 26/28

Numer domu: 26/28

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-553

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 22 5374143, 5374158

Numer faxu: 22 5374021

Regon: 00027868100000

Typ ogłoszenia: ZP-408

Rodzaj zamawiającego: Inny: samorządowa instytucja kultury

Inny rodzaj zamawiającego: samorządowa instytucja kultury

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
usługa sporządzania i rozliczania wniosków o zaliczkę, sporządzania wniosków o płatność oraz raportów i sprawozdań z realizacji Projektu: Rozbudowa i modernizacja Biblioteki Głównej Województwa Mazowieckiego.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Do zadań Wykonawcy zgodnie z Wytycznymi w zakresie sprawozdawczości POIiŚ wydanymi przez MRR, innymi wymogami POIiŚ oraz zgodnie z harmonogramem rzeczowo-finansowym Projektu należeć będzie: 1) sporządzanie: a. wniosków o płatność pośrednią i końcową wraz z niezbędnymi dokumentami, warunkującymi przekazanie środków finansowych, b. wniosków o zaliczkę oraz ich rozliczenie c. raportów i sprawozdań okresowych z realizacji wydatków Projektu zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi sprawozdawczości projektowej, w wymaganych i obowiązujących terminach, d. aktualizacji Harmonogramu Projektu 2) współpraca z osobami zarządzającymi Projektem w szczególności z Koordynatorem Projektu i z Główną Księgową w celu zapewnienia prawidłowego przepływu informacji, 3) udział w kontroli i audycie w zakresie prawidłowości realizacji Projektu dokonywanych przez uprawnione podmioty w jego trakcie i po zamknięciu, w szczególności w zakresie analizy zarzutów stawianych Zamawiającemu przez organy kontroli oraz w zakresie formułowania odpowiedzi na te zarzuty.

szacunkowa_wart_zam: Tak

Kod trybu postepowania: WR

zamowienie_pprawna_hid: j;

zamowienie_pprawna: art. 67 ust. 1 pkt 6

zamowienie_uzasadnienie:
Uzasadnienie prawne: Zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. 2013, poz. 907 z późn. zm.), zamawiający może udzielić w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego dotychczasowemu wykonawcy usług lub robót budowlanych zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień, jeżeli zamówienie podstawowe zostało udzielone w trybie przetargu nieograniczonego lub ograniczonego , a zamówienie uzupełniające było przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego i jest zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego.

Uzasadnienie faktyczne: Zamawiający w ogłoszeniu o zamówieniu na usługę sporządzania i rozliczania wniosków o zaliczkę, sporządzania wniosków o płatność oraz raportów i sprawozdań z realizacji Projektu: Rozbudowa i modernizacja Biblioteki Głównej Województwa Mazowieckiego z dnia 28.11.2011 r. nr 311013 - 2011 przewidział udzielenie zamówienia uzupełniającego do 20% wartości zamówienia podstawowego. Zamówienie podstawowe zostało udzielone w dniu 03.01.2012 r. po przeprowadzeniu postępowania trybie przetargu nieograniczonego. Umowę zawarto na czas realizacji Projektu, którego zakończenie wówczas wyznaczono na 30.09.2014 r. Po aktualizacji dokumentacji projektowej (powstałej w 2009 r.) oraz zakończeniu przez WWPE kontroli ex ante dokumentacji przetargowej dotyczącej wykonania robót budowlanych stanowiących trzon Projektu, ogłoszono 14.08.2012 r. to postępowanie w trybie przetargu ograniczonego W dniu 20.02.2013 r. zamawiający zawarł z wyłonionym wykonawcą umowę na realizację robót z realnym terminem ich zakończenia określonym na 19.02.2015 r. (przekazanie zamawiającemu ostatecznego pozwolenia na użytkowanie). Mając na uwadze poziom zaawansowania usługi świadczonej przez dotychczasowego wykonawcę i jego wiedzę na temat realizacji Projektu, Zamawiający w dniu 8.10.2014 r. udzielił zamówienia w trybie z wolnej ręki, na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp. Umowa zawarta została do 28.02.2015 r. (numer ogłoszenia w BZP : 344718 - 2014; data zamieszczenia: 16.10.2014). W chwili obecnej, w związku z przedłużeniem terminu realizacji projektu pn. Rozbudowa i modernizacja Biblioteki Głównej Województwa Mazowieckiego, co łączy się z koniecznością zapewnienia ciągłości wsparcia eksperckiego przede wszystkim przy sporządzaniu dokumentów wnioskujących wypłaty zaliczek na poczet dofinansowania ze środków UE oraz składania pisemnych wyjaśnień i korekt do wniosków Zamawiający, działając na podstawie przepisu art. 144 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. 2013, poz. 907 ze zm.), zamierza udzielić kolejnego zamówienia uzupełniającego w trybie zamówienia z wolnej ręki. Przedmiotowe zamówienie uzupełniające polega na powtórzeniu tego samego rodzaju usług wchodzących w zakres usługi sporządzania i rozliczania wniosków o zaliczkę, sporządzania wniosków o płatność oraz raportów i sprawozdań z realizacji Projektu, będących przedmiotem zamówienia podstawowego, nie przekracza 20% wartości zamówienia podstawowego (łącznie z poprzednim zamówieniem uzupełniającym) i zostanie udzielone dotychczasowemu Wykonawcy, którym jest Konsorcjum: BUK INWEST Sp. z o.o. ul. Nuszkiewicza 19/29,31-422 Kraków oraz KPPM Doradztwo Sp. z o.o. ul. Św. Wawrzyńca 15/35, 31-060 Kraków, z umownym terminem realizacji do 30.06.2015 r.

Nazwa wykonawcy:
Konsorcjum: BUK INWEST Sp. z o.o. oraz KPPM Doradztwo Sp. z o.o.

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Nuszkiewicza 19/29, ul. Św. Wawrzyńca 15/35

Miejscowość: Kraków

Kod pocztowy: 31-422

ID województwa: 5

Województwo / kraj: małopolskie

Kody CPV:
751121005 (Usługi administracyjne w zakresie rozwoju projektu)

Podobne przetargi