235690 / 2011-08-08 - Inny: Samorządowa osoba prawna / Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Szczecinie (Szczecin)

Organizacja konferencji szkoleniowej dla beneficjentów WFOŚiGW w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko w dniach 25 - 27 września 2011 r.

Opis zamówienia

A. Liczba uczestników spotkania.
Max. 50 osób
B. Warunki hotelowe.
1. Wynajęcie przez wykonawcę hotelu z noclegiem dla 30 osób, w 30 pokojach jednoosobowych ze śniadaniami, z dnia 25/26 oraz wynajęcie przez wykonawcę hotelu z noclegiem dla 50 osób, w 50 pokojach jednoosobowych ze śniadaniami, 26/27 września 2011 r., spełniającego wymagania co do wyposażenia oraz zakresu świadczonych usług, w tym usług gastronomicznych, dla hoteli kategorii (czterech gwiazdek) według załącznika nr 1 do rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (Dz. U. z 2006 r. Nr 22, poz. 169).
2. Hotel musi posiadać restaurację na miejscu.
3. W dniu 25 września 2011 r. w hotelu kolacja dla 30 osób wskazanych przez Zamawiającego. Kolacja musi składać się z zupy, mięs (drobiu, wołowiny lub wieprzowiny), napoi (woda, soki, napoje gazowane, kawa, herbata), pieczywa, sałatki, warzyw (ogórek, pomidor, ziemniaki) oraz deseru.
C. Warunki dla sali konferencyjnej w wynajętym przez wykonawcę hotelu w Międzyzdrojach
C1. Wynajęcie sali konferencyjnej dla co najmniej 210 osób wraz z następującym wyposażeniem:
1) w dniu 26 września 2011 r. w godzinach od 09.00 do 19.00 (konferencja szkoleniowa dla beneficjentów) :
a) sala konferencyjna -z klimatyzacją, sala musi znajdować się na terenie hotelu,
b) dwa rzutniki multimedialne, w tym jeden zapasowy (awaryjny),
c) cztery mikrofony bezprzewodowe, w tym dwa zapasowe (awaryjne) z nagłośnieniem,
d) pełnowymiarowy ekran
e) na sali konferencyjnej 200 krzeseł z miękkim siedzeniem i oparciem oraz pulpitem, dodatkowo 10 krzeseł ustawionych przodem do pozostałych gości (tzw. stół prezydialny); na stole prezydialnym ustawiona woda mineralna gazowana i niegazowana oraz szklanki dla każdej z osób zasiadających za stołem prezydialnym.

2) w dniu 27 września 2011 r. w godzinach od 09.00 do 15.00 (konferencja szkoleniowa dla beneficjentów) :
a) sala konferencyjna -z klimatyzacją, sala musi znajdować się na terenie hotelu,
b) dwa rzutniki multimedialne, w tym jeden zapasowy (awaryjny),
c) cztery mikrofony bezprzewodowe, w tym dwa zapasowe (awaryjne) z nagłośnieniem,
d) pełnowymiarowy ekran,
e) na sali konferencyjnej 200 krzeseł z miękkim siedzeniem i oparciem oraz pulpitem, oraz 10 krzeseł ustawionych przodem do pozostałych gości (tzw. stół prezydialny); na stole prezydialnym ustawiona woda mineralna gazowana i niegazowana oraz szklanki dala każdej z osób zasiadających za stołem prezydialnym.

C.2 Wynajęcie sali konferencyjnej dla co najmniej 35 osób wraz z następującym wyposażeniem:
1) w dniu 26 września 2011 r. w godzinach od 10.00 do 17.00. (Konferencja prasowa):
a) stół dla 35 osób ustawiony konferencyjnie - wszyscy wokół stołu
b) rzutnik multimedialny,
c) dwa mikrofony bezprzewodowe, w tym jeden zapasowy (awaryjny) z nagłośnieniem,
d) ekran,
e) flipchart,
f) na stole woda mineralna gazowana i niegazowana w butelkach 0,25 ml, szklanki oraz paluszki słone i ciastka (dla 35 osób)
2) w dniu 27 września 2011 r. w godzinach od 15.00 do 19.00 (posiedzenie Rady Nadzorczej WFOŚiGW w Szczecinie):
3) stół dla 35 osób ustawiony konferencyjnie - wszyscy wokół stołu
4) rzutnik multimedialny,
5) dwa mikrofony bezprzewodowe, w tym jeden zapasowy (awaryjny) z nagłośnieniem,
6) ekran,
7) flipchart,
8) na stole woda mineralna gazowana i niegazowana w butelkach 0,25 ml, szklanki oraz paluszki słone i ciastka (dla 35 osób)

D. Posiłki w wynajętym przez wykonawcę hotelu.
1. Śniadanie standardowe w formie bufetu.
2. Obiad w dniach 26 oraz 27 września 2011 r. dla 210 osób wskazanych przez Zamawiającego, w restauracji hotelowej, w formie bufetu. Obiad musi składać się z dwóch dań - zupy oraz bufetu (mięsa, ryby, sałatki, ziemniaki, makarony), napoi (woda mineralna, kawa, herbata) oraz deseru w formie ciasta.
3. Dwa bufety kawowe dla 210 osób w dniu 26 września 2011 r oraz jeden bufet kawowy dla 210 osób w dniu 27 września 2011 r. Dodatkowo bufety kawowe na stole konferencyjnym w małej Sali, dla 35 osób w dniu 26 września oraz dla 35 osób w dniu 27 września. Jednorazowo bufet kawowy powinien zawierać na osobę: filiżankę kawy rozpuszczalnej i herbaty, słodki poczęstunek (ciasta lub ciastka) oraz napój chłodzący w butelkach o pojemności 0,25l lub w dzbankach. Dodatkowo mleczko do kawy, cukier oraz słodzik.
4. Kolacja uroczysta musi znajdować się w restauracji w hotelu. Kolacja powinna składać się z przystawki serwowanej przez kelnerów oraz bufetu (mięsa, ryby, sałatki, ziemniaki, makarony), napoi (woda mineralna, soki, napoje gazowane, kawa, herbata) oraz deseru w formie ciasta.

HARMONOGRAM CZASOWY SPOTKANIA

niedziela 25 września 2011 r.
od godziny 16:00 przyjazd uczestników spotkania do hotelu i zakwaterowanie
20:00 kolacja

Pierwszy dzień - poniedziałek 26 września 2011 r.
08:00 - 10:00 śniadanie
10:00 rozpoczęcie konferencji
14:30 lunch
18:30 czas wolny,
20:30 uroczysta kolacja, nocleg

Trzeci dzień - wtorek 27 września 2011 r.
08:00 - 10:00 śniadanie
10:00 rozpoczęcie konferencji
14:30 lunch
15:30 konferencja
19:00 kolacja
21.00 zakończenie spotkania

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 235690

Data publikacji: 2011-08-08

Nazwa:
Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Szczecinie

Ulica: ul. Solskiego 3

Numer domu: 3

Miejscowość: Szczecin

Kod pocztowy: 71-323

Województwo / kraj: zachodniopomorskie

Numer telefonu: 91 4861556

Numer faxu: 91 4861557

Adres strony internetowej: www.wfos.szczecin.pl

Regon: 32078503900000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Samorządowa osoba prawna

Inny rodzaj zamawiającego: Samorządowa osoba prawna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja konferencji szkoleniowej dla beneficjentów WFOŚiGW w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko w dniach 25 - 27 września 2011 r.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
A. Liczba uczestników spotkania.
Max. 50 osób
B. Warunki hotelowe.
1. Wynajęcie przez wykonawcę hotelu z noclegiem dla 30 osób, w 30 pokojach jednoosobowych ze śniadaniami, z dnia 25/26 oraz wynajęcie przez wykonawcę hotelu z noclegiem dla 50 osób, w 50 pokojach jednoosobowych ze śniadaniami, 26/27 września 2011 r., spełniającego wymagania co do wyposażenia oraz zakresu świadczonych usług, w tym usług gastronomicznych, dla hoteli kategorii (czterech gwiazdek) według załącznika nr 1 do rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (Dz. U. z 2006 r. Nr 22, poz. 169).
2. Hotel musi posiadać restaurację na miejscu.
3. W dniu 25 września 2011 r. w hotelu kolacja dla 30 osób wskazanych przez Zamawiającego. Kolacja musi składać się z zupy, mięs (drobiu, wołowiny lub wieprzowiny), napoi (woda, soki, napoje gazowane, kawa, herbata), pieczywa, sałatki, warzyw (ogórek, pomidor, ziemniaki) oraz deseru.
C. Warunki dla sali konferencyjnej w wynajętym przez wykonawcę hotelu w Międzyzdrojach
C1. Wynajęcie sali konferencyjnej dla co najmniej 210 osób wraz z następującym wyposażeniem:
1) w dniu 26 września 2011 r. w godzinach od 09.00 do 19.00 (konferencja szkoleniowa dla beneficjentów) :
a) sala konferencyjna -z klimatyzacją, sala musi znajdować się na terenie hotelu,
b) dwa rzutniki multimedialne, w tym jeden zapasowy (awaryjny),
c) cztery mikrofony bezprzewodowe, w tym dwa zapasowe (awaryjne) z nagłośnieniem,
d) pełnowymiarowy ekran
e) na sali konferencyjnej 200 krzeseł z miękkim siedzeniem i oparciem oraz pulpitem, dodatkowo 10 krzeseł ustawionych przodem do pozostałych gości (tzw. stół prezydialny); na stole prezydialnym ustawiona woda mineralna gazowana i niegazowana oraz szklanki dla każdej z osób zasiadających za stołem prezydialnym.

2) w dniu 27 września 2011 r. w godzinach od 09.00 do 15.00 (konferencja szkoleniowa dla beneficjentów) :
a) sala konferencyjna -z klimatyzacją, sala musi znajdować się na terenie hotelu,
b) dwa rzutniki multimedialne, w tym jeden zapasowy (awaryjny),
c) cztery mikrofony bezprzewodowe, w tym dwa zapasowe (awaryjne) z nagłośnieniem,
d) pełnowymiarowy ekran,
e) na sali konferencyjnej 200 krzeseł z miękkim siedzeniem i oparciem oraz pulpitem, oraz 10 krzeseł ustawionych przodem do pozostałych gości (tzw. stół prezydialny); na stole prezydialnym ustawiona woda mineralna gazowana i niegazowana oraz szklanki dala każdej z osób zasiadających za stołem prezydialnym.

C.2 Wynajęcie sali konferencyjnej dla co najmniej 35 osób wraz z następującym wyposażeniem:
1) w dniu 26 września 2011 r. w godzinach od 10.00 do 17.00. (Konferencja prasowa):
a) stół dla 35 osób ustawiony konferencyjnie - wszyscy wokół stołu
b) rzutnik multimedialny,
c) dwa mikrofony bezprzewodowe, w tym jeden zapasowy (awaryjny) z nagłośnieniem,
d) ekran,
e) flipchart,
f) na stole woda mineralna gazowana i niegazowana w butelkach 0,25 ml, szklanki oraz paluszki słone i ciastka (dla 35 osób)
2) w dniu 27 września 2011 r. w godzinach od 15.00 do 19.00 (posiedzenie Rady Nadzorczej WFOŚiGW w Szczecinie):
3) stół dla 35 osób ustawiony konferencyjnie - wszyscy wokół stołu
4) rzutnik multimedialny,
5) dwa mikrofony bezprzewodowe, w tym jeden zapasowy (awaryjny) z nagłośnieniem,
6) ekran,
7) flipchart,
8) na stole woda mineralna gazowana i niegazowana w butelkach 0,25 ml, szklanki oraz paluszki słone i ciastka (dla 35 osób)

D. Posiłki w wynajętym przez wykonawcę hotelu.
1. Śniadanie standardowe w formie bufetu.
2. Obiad w dniach 26 oraz 27 września 2011 r. dla 210 osób wskazanych przez Zamawiającego, w restauracji hotelowej, w formie bufetu. Obiad musi składać się z dwóch dań - zupy oraz bufetu (mięsa, ryby, sałatki, ziemniaki, makarony), napoi (woda mineralna, kawa, herbata) oraz deseru w formie ciasta.
3. Dwa bufety kawowe dla 210 osób w dniu 26 września 2011 r oraz jeden bufet kawowy dla 210 osób w dniu 27 września 2011 r. Dodatkowo bufety kawowe na stole konferencyjnym w małej Sali, dla 35 osób w dniu 26 września oraz dla 35 osób w dniu 27 września. Jednorazowo bufet kawowy powinien zawierać na osobę: filiżankę kawy rozpuszczalnej i herbaty, słodki poczęstunek (ciasta lub ciastka) oraz napój chłodzący w butelkach o pojemności 0,25l lub w dzbankach. Dodatkowo mleczko do kawy, cukier oraz słodzik.
4. Kolacja uroczysta musi znajdować się w restauracji w hotelu. Kolacja powinna składać się z przystawki serwowanej przez kelnerów oraz bufetu (mięsa, ryby, sałatki, ziemniaki, makarony), napoi (woda mineralna, soki, napoje gazowane, kawa, herbata) oraz deseru w formie ciasta.

HARMONOGRAM CZASOWY SPOTKANIA

niedziela 25 września 2011 r.
od godziny 16:00 przyjazd uczestników spotkania do hotelu i zakwaterowanie
20:00 kolacja

Pierwszy dzień - poniedziałek 26 września 2011 r.
08:00 - 10:00 śniadanie
10:00 rozpoczęcie konferencji
14:30 lunch
18:30 czas wolny,
20:30 uroczysta kolacja, nocleg

Trzeci dzień - wtorek 27 września 2011 r.
08:00 - 10:00 śniadanie
10:00 rozpoczęcie konferencji
14:30 lunch
15:30 konferencja
19:00 kolacja
21.00 zakończenie spotkania

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 27/09/2011

Zaliczka: Tak

Uprawnienia:
Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonania spełnienia tego warunku

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że wykonał co najmniej 2 usługi, z których każda polegała na organizacji szkolenia, konferencji, kurso - konferencji, seminarium lub przedsięwzięcia o podobnym charakterze dla co najmniej 50 osób, oraz każda o wartości brutto co najmniej 30.000 zł, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonania spełnienia tego warunku

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonania spełnienia tego warunku

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonania spełnienia tego warunku

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: bip.wfos.szczecin.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Szczecinie
ul. Solskiego 3
71 - 323 Szczecin

Data składania wniosków, ofert: 17/08/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Szczecinie
ul. Solskiego 3
71 - 323 Szczecin
sekretariat (pok. 206, I piętro)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zamówienie jest finansowane z Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Kody CPV:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
551100004 (Hotelarskie usługi noclegowe)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Podobne przetargi