53852 / 2016-03-10 - Uczelnia publiczna / Politechnika Koszalińska (Koszalin)
Zorganizowanie pobytu uczestników VIII Konferencji Dziekanów wydziałów kształcących na kierunku ENERGETYKA +Energia 2016+ w dniach 31.05.2016 - 02.06.2016 w miejscowości Kołobrzeg
Opis zamówienia
Zorganizowanie pobytu uczestników VIII Konferencji Dziekanów wydziałów kształcących na kierunku ENERGETYKA +Energia 2016+ w dniach 31.05.2016 - 02.06.2016
w miejscowości Kołobrzeg na następujących warunkach:
- uczestnicy mają być zakwaterowani w hotelu o standardzie 5* (pięciogwiazdkowym),
- ilość uczestników 60 osób (w tym 50 osób korzystających z noclegów i pełnego wyżywienia),
- zakwaterowanie w pokojach jednoosobowych,
- posiłki w cenie pobytu,
- udostępnienie w miejscu realizacji Sali konferencyjnej w dniu 02.06.2016 r.:
- klimatyzowana sala konferencyjna dla 60 osób wg standardów konferencyjnych
(pełna obsługa multimedialna: komputer, ekran, rzutnik, nagłośnienie, wymóg całkowitego zaciemnienia sali),
- wymóg izolacji akustycznej między salą a pozostałą częścią hotelu.
- Zamawiający wymaga aby sala konferencyjna oraz miejsce przerw kawowych były zlokalizowane w bliskim sąsiedztwie,
- obsługa przerw kawowych,
- wydzielenie miejsca na zorganizowanie własnej recepcji i biura konferencji,
- udostępnienie 30 miejsc parkingowych,
- organizacja rejsu statkiem dla uczestników konferencji lub opcjonalnie w razie złej pogody wizyty w Muzeum Oręża Polskiego w Kołobrzegu.
W ofercie należy uwzględnić:
- noclegi w dniach 31.05 - 02.06.2016,
- śniadanie w dniach 01 - 02.06.2016,
- obiad (bufet) w dniach 31.05 i 02.06.2016 (dla wszystkich uczestników, 60 osób),
- uroczysta kolacja, 1.06.2016 r., (dla wszystkich uczestników, 60 osób),
- kolacja (bufet), 31.05.2016 r., (dla wszystkich uczestników, 60 osób),
- jedną przerwę kawową (02.06.2016).
Kod Klasyfikacji Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 55100000-1, 55120000-7, 55300000-3, 63000000-9.
Dopuszcza się składanie ofert równoważnych.
Numer biuletynu: 1
Pozycja w biuletynie: 53852
Data publikacji: 2016-03-10
Nazwa: Politechnika Koszalińska
Ulica: ul. Śniadeckich 2
Numer domu: 2
Miejscowość: Koszalin
Kod pocztowy: 75-453
Województwo / kraj: zachodniopomorskie
Numer telefonu: (094) 34-78-637, 34-78-635
Numer faxu: (094) 34-78-636
Adres strony internetowej: www.tu.koszalin.pl
Regon: 00000170300000
Typ ogłoszenia: ZP-400
Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak
Ogłoszenie dotyczy: 1
Rodzaj zamawiającego: Uczelnia publiczna
Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zorganizowanie pobytu uczestników VIII Konferencji Dziekanów wydziałów kształcących na kierunku ENERGETYKA +Energia 2016+ w dniach 31.05.2016 - 02.06.2016 w miejscowości Kołobrzeg
Rodzaj zamówienia: U
Przedmiot zamówienia:
Zorganizowanie pobytu uczestników VIII Konferencji Dziekanów wydziałów kształcących na kierunku ENERGETYKA +Energia 2016+ w dniach 31.05.2016 - 02.06.2016
w miejscowości Kołobrzeg na następujących warunkach:
- uczestnicy mają być zakwaterowani w hotelu o standardzie 5* (pięciogwiazdkowym),
- ilość uczestników 60 osób (w tym 50 osób korzystających z noclegów i pełnego wyżywienia),
- zakwaterowanie w pokojach jednoosobowych,
- posiłki w cenie pobytu,
- udostępnienie w miejscu realizacji Sali konferencyjnej w dniu 02.06.2016 r.:
- klimatyzowana sala konferencyjna dla 60 osób wg standardów konferencyjnych
(pełna obsługa multimedialna: komputer, ekran, rzutnik, nagłośnienie, wymóg całkowitego zaciemnienia sali),
- wymóg izolacji akustycznej między salą a pozostałą częścią hotelu.
- Zamawiający wymaga aby sala konferencyjna oraz miejsce przerw kawowych były zlokalizowane w bliskim sąsiedztwie,
- obsługa przerw kawowych,
- wydzielenie miejsca na zorganizowanie własnej recepcji i biura konferencji,
- udostępnienie 30 miejsc parkingowych,
- organizacja rejsu statkiem dla uczestników konferencji lub opcjonalnie w razie złej pogody wizyty w Muzeum Oręża Polskiego w Kołobrzegu.
W ofercie należy uwzględnić:
- noclegi w dniach 31.05 - 02.06.2016,
- śniadanie w dniach 01 - 02.06.2016,
- obiad (bufet) w dniach 31.05 i 02.06.2016 (dla wszystkich uczestników, 60 osób),
- uroczysta kolacja, 1.06.2016 r., (dla wszystkich uczestników, 60 osób),
- kolacja (bufet), 31.05.2016 r., (dla wszystkich uczestników, 60 osób),
- jedną przerwę kawową (02.06.2016).
Kod Klasyfikacji Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 55100000-1, 55120000-7, 55300000-3, 63000000-9.
Dopuszcza się składanie ofert równoważnych.
Kody CPV:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
551000001 (Usługi hotelarskie)
Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)
Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
630000009 (Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży)
Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie
Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie
Czy jest dialog: Nie
Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie
Czas: O
Okres trwania zamówienia w dniach: 2
Informacja na temat wadium: nie dotyczy
Zaliczka: Nie
Uprawnienia:
Zamawiający nie stawia szczegółowych warunków udziału w postępowaniu w zakresie posiadania
uprawnień do wykonywania określonej działalności. Warunek ten zostanie uznany, jeżeli Wykonawca
złoży wraz z ofertą podpisane oświadczenie, o którym mowa w rozdziale V pkt.1a SIWZ
Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie stawia szczegółowych warunków udziału w postępowaniu w zakresie posiadania
wiedzy i doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia. Warunek ten zostanie uznany, jeżeli
Wykonawca złoży wraz z ofertą podpisane oświadczenie, o którym mowa w rozdziale V pkt.1a SIWZ
Potencjał techniczny:
Zamawiający nie stawia szczegółowych warunków udziału w postępowaniu w zakresie dysponowania
odpowiednim potencjałem technicznym. Warunek ten zostanie uznany, jeżeli Wykonawca złoży wraz z
ofertą podpisane oświadczenie, o którym mowa w rozdziale V pkt.1a SIWZ
Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie stawia szczegółowych warunków udziału w postępowaniu w zakresie dysponowania
osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Warunek ten zostanie uznany, jeżeli Wykonawca złoży
wraz z ofertą podpisane oświadczenie, o którym mowa w rozdziale V pkt.1a SIWZ
Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie stawia szczegółowych warunków udziału w postępowaniu w zakresie sytuacji ekonomicznej i finansowej. Warunek ten zostanie uznany, jeżeli Wykonawca złoży wraz z ofertą
podpisane oświadczenie, o którym mowa w rozdziale V pkt.1a SIWZ
Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak
Dokumenty grupy kapitałowej: Tak
Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak
inne_dokumenty:
1. Jeżeli inne podmioty, o których mowa w rozdziale IV pkt.2 SIWZ będą brały udział w realizacji części
zamówienia Zamawiający wymaga przedłożenia w odniesieniu do tych podmiotów oświadczenia, o którym mowa
w rozdziale V pkt.2 SIWZ (oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie
zamówienia publicznego). 2. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium
Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa rozdziale III.4.3.1) ogłoszenia o zamówieniu
składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania,
potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o
udzielenie zamówienia albo składania ofert. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym
wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu, o którym mowa powyżej, zastępuje
się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji
wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu
zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca
ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem - wystawione z odpowiednią datą wymaganą dla
tego dokumentu. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę mającego
siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamawiający może zwrócić się do
właściwych organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę
lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego
dokumentu. 3. Pozostałe dokumenty wymienione w rozdziale XI.5 SIWZ:
- Formularz ofertowy - wypełniony i podpisany druk stanowiący Załącznik Nr 1 do SIWZ,
- Formularz cenowy - wypełniony i podpisany druk stanowiący Załącznik Nr 2 do SIWZ,
- Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy, o ile ofertę składa pełnomocnik.
Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonana będzie w oparciu o złożone przez Wykonawcę dokumenty i oświadczenia, o których mowa w rozdziale XI.5 SIWZ wg formuły spełnia - nie spełnia
III.7 osoby niepełnosprawne: Nie
Kod trybu postepowania: PN
Kod kryterium cenowe: B
Znaczenie kryterium 1: 90
Nazwa kryterium 2:
Zapewnienie oddzielnej sali dla uczestników konferencji podczas uroczystej kolacji
Znaczenie kryterium 2: 10
Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Politechnika Koszalińska,Sekcja Zamówień Publicznych, pok.419A, ul. Śniadeckich 2, 75-453 Koszalin
Data składania wniosków, ofert: 18/03/2016
Godzina składania wniosków, ofert: 11:45
Miejsce składania:
Politechnika Koszalińska, Kancelaria Uczelni, ul. Śniadeckich 2, 75-453 Koszalin, Godziny
pracy: od poniedziałku do piątku od 7:30 do 15:30
On: O
Termin związania ofertą, liczba dni: 30
Informacje dodatkowe:
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie Zamawiającego.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy w przypadku realizacji usługi o parametrach innych niż określone w SIWZ lub Formularzu cenowym oraz w przypadku nie wywiązywania się z terminów realizacji usługi określonych w niniejszej umowie.
3. W przypadku odstąpienia od umowy (dot. pkt. 1) Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia za część umowy wykonaną do daty odstąpienia od umowy.
4. W razie udziału w konferencji mniejszej liczby osób, zapłata nastąpi za ilość osób faktycznie biorących udział. W razie udziału w konferencji większej ilości osób, Zamawiający może zwiększyć zamówienie o 10%.
Czy unieważnienie postępowania: Nie
Podobne przetargi
72893 / 2015-05-20 - Administracja samorzÄ…dowa
Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie - Szczecin (zachodniopomorskie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Usługa zorganizowania konferencji podsumowującej realizację projektu Zachodniopomorskie talenty - regionalny system stypendialny - IV edycja - drugie
postępowanie
237788 / 2012-07-05 - Uczelnia publiczna
Politechnika Koszalińska - Koszalin (zachodniopomorskie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Zorganizowanie pobytu uczestników XXIII Ogólnopolskiej i III Międzynarodowej Konferencji Naukowo-Dydaktycznej Teorii Maszyn i Układów Mechatronicznych, w terminie od 19.09.2012 r. do 22.09.2012 r. w miejscowości Kołobrzeg
230811 / 2010-08-25 - Uczelnia publiczna
Politechnika Koszalińska Sekcja Zamówień Publicznych - Koszalin (zachodniopomorskie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Zorganizowanie pobytu uczestników Konferencji: Wkład Polaków do procesu integracji demokratycznej Europy od 22.09.2010 do 24.09.2010 r. w Mielno- Unieście.
34909 / 2014-02-21 - Administracja samorzÄ…dowa
Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie - Szczecin (zachodniopomorskie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Usługa hotelarska i restauracyjna na potrzeby przeprowadzenia szkolenia Szukam pracy
169771 / 2010-06-29 - Administracja samorzÄ…dowa
Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie - Szczecin (zachodniopomorskie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Usługa zorganizowania konferencji dla Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Szczecinie
177081 / 2009-10-13 - Administracja samorzÄ…dowa
Województwo Zachodniopomorskie-Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego - Szczecin (zachodniopomorskie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Organizacja dwóch spotkań pn. Spotkania informacyjno - warsztatowe dla koordynatorów projektów systemowych w ramach Priorytetu VII PO KL oraz spotkania pn.: Współpraca publicznych służb zatrudnienia z jednostkami organizacyjnymi pomocy społecznej przy podejmowaniu działań aktywizacji społeczno-zawodowej wobec osób objętych wsparciem w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
159238 / 2012-05-17 - Administracja samorzÄ…dowa
Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie - Szczecin (zachodniopomorskie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Usługa zorganizowania konferencji podsumowującej realizację projektu Zachodniopomorskie talenty - regionalny system stypendialny - III edycja w roku szkolnym 2011/2012
103121 / 2012-05-09 - Administracja samorzÄ…dowa
Województwo Zachodniopomorskie-Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego - Szczecin (zachodniopomorskie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
USÅUGA HOTELARSKA W ZAKRESIE SPOTKAŃ I KONFERENCJI - SPOTKANIE OBSERWATORIÓW INTEGRACJI SPOÅECZNEJ W RAMACH PROJEKTU KOORDYNACJA NA RZECZ AKTYWNEJ INTEGRACJI
67067 / 2009-04-27 - Uczelnia publiczna
Politechnika Koszalińska Sekcja Zamówień Publicznych - Koszalin (zachodniopomorskie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Usługi hotelowe, gastronomiczne, pobytowe oraz wynajmu sali konferencyjnej dla uczestników konferencji pn. VI Krajowa Konferencja Studentów i Młodych Pracowników Nauki, w terminie od 27.05.2009 r. do 29.05.2009 r. w miejscowości Darłówko
155906 / 2014-05-09 - Administracja samorzÄ…dowa
Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie - Szczecin (zachodniopomorskie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Usługa zorganizowania konferencji dla Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Szczecinie
w ramach projektu Najlepszy w zawodzie
250565 / 2013-11-25 - Uczelnia publiczna
Politechnika Koszalińska - Koszalin (zachodniopomorskie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Zorganizowanie pobytu uczestników VII Symposium
on Vacuum based Science and Technology w terminie 18-21.11.2013 r. w miejscowości Kołobrzeg
117414 / 2011-05-17 - Administracja samorzÄ…dowa
Województwo Zachodniopomorskie-Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego - Szczecin (zachodniopomorskie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
OBSÅUGA GASTRONOMICZNA I HOTELOWA KONFERENCJI I SPOTKAŃ REALIZOWANYCH
W RAMACH PROJEKTU SYSTEMOWEGO REGIONALNEGO OÅšRODKA POLITYKI SPOÅECZNEJ W SZCZECINIE PN. PROFESJONALNE KADRY - LEPSZE JUTRO
362472 / 2010-11-09 - Uczelnia publiczna
Akademia Morska w Szczecinie - Szczecin (zachodniopomorskie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Usługi hotelarsko-gastronomiczne w tym zapewnienie sal szkoleniowych dla uczestników szkoleń w ramach projektu B plus R - Badaj możliwości. Rozwijaj wiedzę.
114131 / 2012-05-23 - Uczelnia publiczna
Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa w Wałczu - Wałcz (zachodniopomorskie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Usługa hotelarska i restauracyjna realizowana w ramach międzynarodowej konferencji naukowej pn. Przedsiębiorczość szansą rozwoju regionu w dniach 31 maj - 1 czerwiec 2012 roku
48083 / 2009-03-10 - Administracja samorzÄ…dowa
Województwo Zachodniopomorskie-Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego - Szczecin (zachodniopomorskie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie zamówienia z wolnej ręki o wartości poniżej 206.000 euro na zorganizowanie konferencji w ramach projektu systemowego Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej (zadanie: 17).
103014 / 2011-05-06 - Administracja samorzÄ…dowa
Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie - Szczecin (zachodniopomorskie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Usługa zorganizowania konferencji podsumowującej realizację projektu Zachodniopomorskie talenty - regionalny system stypendialny w roku szkolnym 2010/2011
75631 / 2014-04-08 - Administracja samorzÄ…dowa
Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie - Szczecin (zachodniopomorskie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Usługa hotelarska i restauracyjna na potrzeby przeprowadzenia
szkolenia Szukam pracy
47987 / 2015-04-07 - Administracja samorzÄ…dowa
Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie - Szczecin (zachodniopomorskie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Usługa zorganizowania konferencji dla Wojewódzkiego Urzędu
Pracy w Szczecinie w ramach projektu Najlepszy w zawodzie
72702 / 2015-04-01 - Administracja samorzÄ…dowa
Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie - Szczecin (zachodniopomorskie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Usługa hotelarska i restauracyjna wraz z zapewnieniem dwóch sal szkoleniowych.
200614 / 2014-06-13 - Administracja samorzÄ…dowa
Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie - Szczecin (zachodniopomorskie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Usługa zorganizowania konferencji dla Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Szczecinie w ramach projektu Najlepszy w zawodzie
53067 / 2012-03-07 - Administracja samorzÄ…dowa
Województwo Zachodniopomorskie-Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego - Szczecin (zachodniopomorskie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Obsługa gastronomiczno - hotelowa spotkań i konferencji realizowanych w ramach projektu systemowego Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej pn. Profesjonalne kadry - lepsze jutro
298181 / 2011-11-16 - Administracja samorzÄ…dowa
Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie - Szczecin (zachodniopomorskie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Usługa zorganizowania konferencji podsumowującej projekt Zachodniopomorskie Obserwatorium Rynku Pracy
106723 / 2012-05-14 - Uczelnia publiczna
Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa w Wałczu - Wałcz (zachodniopomorskie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Usługa hotelarska i restauracyjna realizowana w ramach projektu pn.: Polsko - Niemieckie Warsztaty Rzemiosła w dniach 29 maja - 1 czerwca 2012 roku
197241 / 2012-09-13 - Administracja samorzÄ…dowa
Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie - Szczecin (zachodniopomorskie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Usługa zorganizowania spotkania pn. Kawiarenka
przedsiębiorczości wraz z wynajęciem sali oraz poczęstunkiem dla 35 osób