86094 / 2011-04-20 - Uczelnia publiczna / Politechnika Koszalińska (Koszalin)

Oryginalny toner 1710437001 Czarny marki Minolta

Cena: 410.35 PLN

Zorganizowanie pobytu uczestników VI Symposium on Vacuum based Science and Technology w terminie
19-22.09.2011 r. w miejscowości Kołobrzeg

Opis zamówienia

Zorganizowanie pobytu uczestników VI Symposium on Vacuum based Science and Technology
w terminie 19-22.09.2011 r. w miejscowości Kołobrzeg na następujących warunkach:
- uczestnicy mają być zakwaterowani w ośrodku o standardzie 5*, usytuowanym w odległości do 200 m od morza
- wstępna ilość uczestników 90 osób (możliwość zmiany ilości uczestników lub ograniczenia usług hotelowych na dwa tygodnie przed terminem konferencji),
- zakwaterowanie w pokojach jedno- i dwuosobowych (odpowiednio 40 i 50),
- posiłki w cenie pobytu,
- udostępnienie sali konferencyjnej (sesja plenarna), klimatyzowanej, wyposażonej w projektor, ekran i nagłośnienie dla 150 osób,
- udostępnienie 3-ch sal konferencyjnych (sesje tematyczne), klimatyzowanych, wyposażonych w projektor, ekran i nagłośnienie łącznie dla 150 osób,
- udostępnienie powierzchni pod potrzeby wystawy o pow. ok. 80 m2 (w wyposażenie: stoły, krzesła, zasilanie 230V dla każdego wystawcy)
- udostępnienie miejsca na zorganizowanie sesji plakatowej,
- sale konferencyjne, powierzchnia wystawowa oraz miejsce dla sesji plakatowej muszą być zlokalizowane w bezpośrednim sąsiedztwie,
- obsługa przerw kawowych,
- możliwość zorganizowania własnej recepcji konferencyjnej i biura konferencji,
- transport w dniu 21.09.2011 r. uczestników sympozjum na trasie Kołobrzeg -Koszalin-Kołobrzeg na sesję w Politechnice Koszalińskiej
-parking do dyspozycji uczestników konferencji na terenie obiektu.

W ofercie należy uwzględnić:
- noclegi,
- śniadanie przez trzy dni (20-22.09.2011r.),
- obiad przez trzy dni (20-22.09.2011r.),
- uroczysta kolacja przy muzyce (21.09.2011r.),
- kolacja get together (bufet) dwa dni (19 i 20.09.2011r.),
- pięć przerw kawowych.
- Organizacja 2-godzinnej wycieczki po Kołobrzegu z przewodnikiem w języku polskim i niemieckim.

Zajęcia konferencji będą się odbywały w dniach od kolacji 19.09.2011r. do obiadu 22.09.2011r

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 86094

Data publikacji: 2011-04-20

Nazwa: Politechnika Koszalińska

Ulica: ul. Śniadeckich 2

Numer domu: 2

Miejscowość: Koszalin

Kod pocztowy: 75-453

Województwo / kraj: zachodniopomorskie

Numer telefonu: (094) 34-78-637, 34-78-635

Numer faxu: (094) 34-78-636

Adres strony internetowej: www.tu.koszalin.pl

Regon: 00000170300000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Uczelnia publiczna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zorganizowanie pobytu uczestników VI Symposium on Vacuum based Science and Technology w terminie
19-22.09.2011 r. w miejscowości Kołobrzeg

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Zorganizowanie pobytu uczestników VI Symposium on Vacuum based Science and Technology
w terminie 19-22.09.2011 r. w miejscowości Kołobrzeg na następujących warunkach:
- uczestnicy mają być zakwaterowani w ośrodku o standardzie 5*, usytuowanym w odległości do 200 m od morza
- wstępna ilość uczestników 90 osób (możliwość zmiany ilości uczestników lub ograniczenia usług hotelowych na dwa tygodnie przed terminem konferencji),
- zakwaterowanie w pokojach jedno- i dwuosobowych (odpowiednio 40 i 50),
- posiłki w cenie pobytu,
- udostępnienie sali konferencyjnej (sesja plenarna), klimatyzowanej, wyposażonej w projektor, ekran i nagłośnienie dla 150 osób,
- udostępnienie 3-ch sal konferencyjnych (sesje tematyczne), klimatyzowanych, wyposażonych w projektor, ekran i nagłośnienie łącznie dla 150 osób,
- udostępnienie powierzchni pod potrzeby wystawy o pow. ok. 80 m2 (w wyposażenie: stoły, krzesła, zasilanie 230V dla każdego wystawcy)
- udostępnienie miejsca na zorganizowanie sesji plakatowej,
- sale konferencyjne, powierzchnia wystawowa oraz miejsce dla sesji plakatowej muszą być zlokalizowane w bezpośrednim sąsiedztwie,
- obsługa przerw kawowych,
- możliwość zorganizowania własnej recepcji konferencyjnej i biura konferencji,
- transport w dniu 21.09.2011 r. uczestników sympozjum na trasie Kołobrzeg -Koszalin-Kołobrzeg na sesję w Politechnice Koszalińskiej
-parking do dyspozycji uczestników konferencji na terenie obiektu.

W ofercie należy uwzględnić:
- noclegi,
- śniadanie przez trzy dni (20-22.09.2011r.),
- obiad przez trzy dni (20-22.09.2011r.),
- uroczysta kolacja przy muzyce (21.09.2011r.),
- kolacja get together (bufet) dwa dni (19 i 20.09.2011r.),
- pięć przerw kawowych.
- Organizacja 2-godzinnej wycieczki po Kołobrzegu z przewodnikiem w języku polskim i niemieckim.

Zajęcia konferencji będą się odbywały w dniach od kolacji 19.09.2011r. do obiadu 22.09.2011r

Kody CPV:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 22/09/2011

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie żąda od Wykonawców wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający dokona oceny spełniania tego warunku na podstawie oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1 Ustawy PZP

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający dokona oceny spełniania tego warunku na podstawie oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1 Ustawy PZP

Potencjał techniczny:
Zamawiający dokona oceny spełniania tego warunku na podstawie oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1 Ustawy PZP

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający dokona oceny spełniania tego warunku na podstawie oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1 Ustawy PZP

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający dokona oceny spełniania tego warunku na podstawie oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1 Ustawy PZP

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

inne_dokumenty:
Pozostałe dokumenty wymienione w pkt 8.5 SIWZ :
- Formularz ofertowy - zawierający oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu i o braku podstaw do wykluczenia -wypełniony i podpisany druk stanowiący Załącznik Nr 1 do niniejszej specyfikacji.
- Formularz cenowy - wypełniony i podpisany druk stanowiący Załącznik Nr 2 do niniejszej specyfikacji.
- Fotografie: przykładowej sali konferencyjnej i pokoi, w których mają być zakwaterowani uczestnicy
konferencji.
- Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy, o ile ofertę składa pełnomocnik

Zamawiający dokona oceny spełniania przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu i braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie dołączonych do oferty oświadczeń i dokumentów, o których mowa w punkcie 8.5 SIWZ, według formuły spełnia - nie spełnia

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 70

Nazwa kryterium 2:
Ocena zaoferowanych warunków pobytu uczestników konferencji

Znaczenie kryterium 2: 30

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia:
www.tu.koszalin.pl /BIP/ Zamówienia publiczne- ogłoszenia

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Politechnika Koszalińska Sekcja Zamówień Publicznych pok. 419 A ul. Śniadeckich 2; 75-453 Koszalin

Data składania wniosków, ofert: 05/05/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 10:45

Miejsce składania:
Politechnika Koszalińska Sekcja Zamówień Publicznych pok. 419 A ul. Śniadeckich 2; 75-453 Koszalin
Godziny pracy: od poniedziałku do piątku od 7:30 do 15:00

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi