22329 / 2015-02-19 - Administracja samorządowa / Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie (Szczecin)

Usługa zorganizowania konferencji dla Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Szczecinie w ramach projektu Najlepszy w zawodzie

Opis zamówienia

Usługa zorganizowania konferencji dla Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Szczecinie w ramach projektu Najlepszy w zawodzie.
Łączna liczba uczestników konferencji: 200 osób.
Data Konferencji: 10 czerwca 2015 r.
Miejsce konferencji: Szczecin.
Czas trwania konferencji: 09.30 - 14.30.
Sala konferencyjna: klimatyzowana, dostępna dla wszystkich uczestników, przez cały okres trwania spotkania.
Sala dodatkowa: gdzie odbędzie się posiedzenie członków Grupy Sterującej, znajdująca się w tym samym budynku co sala konferencyjna (w bezpośrednim sąsiedztwie), klimatyzowana, na 20 osób, będących jednocześnie uczestnikami konferencji, dostępna w godzinach: 9.30 - 11.00.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 22329

Data publikacji: 2015-02-19

Nazwa: Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie

Ulica: ul. Mickiewicza 41

Numer domu: 41

Miejscowość: Szczecin

Kod pocztowy: 70-383

Województwo / kraj: zachodniopomorskie

Numer telefonu: 091 4256100

Numer faxu: 091 4256103

Regon: 81014446200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa zorganizowania konferencji dla Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Szczecinie w ramach projektu Najlepszy w zawodzie

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Usługa zorganizowania konferencji dla Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Szczecinie w ramach projektu Najlepszy w zawodzie.
Łączna liczba uczestników konferencji: 200 osób.
Data Konferencji: 10 czerwca 2015 r.
Miejsce konferencji: Szczecin.
Czas trwania konferencji: 09.30 - 14.30.
Sala konferencyjna: klimatyzowana, dostępna dla wszystkich uczestników, przez cały okres trwania spotkania.
Sala dodatkowa: gdzie odbędzie się posiedzenie członków Grupy Sterującej, znajdująca się w tym samym budynku co sala konferencyjna (w bezpośrednim sąsiedztwie), klimatyzowana, na 20 osób, będących jednocześnie uczestnikami konferencji, dostępna w godzinach: 9.30 - 11.00.

Kody CPV:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres trwania zamówienia w dniach: 1

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę w/w warunku, Zamawiający żąda następujących
dokumentów: Oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, zgodnie z wzorem oświadczenia stanowiącym Formularz nr 2 do SIWZ

Wiedza i doświadczenie:
W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę w/w warunku, Zamawiający żąda następujących
dokumentów: wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał minimum 3 usługi, polegające na zorganizowaniu konferencji i/ lub seminarium i/lub kongresu każdorazowo dla grupy min. 100 osób każda, o wartości nie mniejszej niż 10 000 zł brutto dla każdej
z usług, wraz z załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
W celu potwierdzenia spełniania niniejszego warunku Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć wykaz wykonanych usług sporządzony wg propozycji stanowiącej Formularz nr 4 do SIWZ.
Dowodami, o których mowa w punkcie 6.1.2. SIWZ należy rozumieć dowody zgodnie z §1 ust.2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form,
w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 19.02.2013 r., poz. 231).

Potencjał techniczny:
W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę w/w warunku, Zamawiający żąda następujących
dokumentów: Oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, zgodnie z wzorem oświadczenia stanowiącym Formularz nr 2 do SIWZ

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę w/w warunku, Zamawiający żąda następujących
dokumentów: Oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, zgodnie z wzorem oświadczenia stanowiącym Formularz nr 2 do SIWZ

Sytuacja ekonomiczna:
W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę w/w warunku, Zamawiający żąda następujących
dokumentów: Oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, zgodnie z wzorem oświadczenia stanowiącym Formularz nr 2 do SIWZ

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
- Formularz nr 1 - Oferta cenowa.
- Formularz nr 5 - Wykaz dodatkowych usług.
- Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej - jeżeli dotyczy
- Pełnomocnictwa osób podpisujących ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu firmy składającej ofertę, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów.
Tylko w sytuacjach określonych w Części II w Rozdziale I pkt 1.5 lub w przypadku składania oferty wspólnej.
- Zobowiązanie innych podmiotów do oddania do dyspozycji niezbędnych zasobów
na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia - jeżeli dotyczy.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość zmian istotnych postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia, co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia:
I.Zmiana będąca następstwem okoliczności leżących po stronie Zamawiającego:
I.1. Zmiana ilości osób:
a) Zamawiający dopuszcza możliwość zmniejszenia liczby uczestników konferencji
o max. 50 osób na 7 dni przed konferencją oraz o max. 10 osób na 1 dzień przed konferencją.
I.2. Zmiana terminu realizacji zamówienia:
a) Zamawiający zastrzega możliwość zmiany terminu max. na14 dni kalendarzowych przed planowaną realizacją zamówienia. W przypadku zaistnienia okoliczności zmiany terminu realizacji zamówienia, zostanie ustalony nowy termin dogodny dla obu stron.
II. Zmiany będące następstwem okoliczności leżących po stronie Wykonawcy:
II.1. Zmiana zaoferowanego obiektu o którym mowa w Formularzu nr 1 do SIWZ.
a) spowodowana czynnikami niezależnymi od Wykonawcy. Gdy realizacja usługi nie będzie mogła zostać zrealizowana, Wykonawca będzie musiał przedłożyć stosowne zaświadczenie wraz z uzasadnieniem nie później niż 21 dni kalendarzowych przed planowanym terminem realizacji usługi oraz propozycję innego obiektu, która spełniać będzie takie same wymagania.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 60

Nazwa kryterium 2: Doświadczenie Wykonawcy

Znaczenie kryterium 2: 40

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Wojewódzki Urząd Pracy w
Szczecinie, ul. A. Mickiewicza 41, 70-383 Szczecin, pok. 039

Data składania wniosków, ofert: 27/02/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Wojewódzki Urząd Pracy w
Szczecinie, ul. A. Mickiewicza 41, 70-383 Szczecin, pok. 036

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt Najlepszy w zawodzie współfinansowany przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego Działanie 9.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007- 2013

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi