154287 / 2015-10-22 - Uczelnia publiczna / Politechnika Koszalińska (Koszalin)

Oryginalny bęben AR205DM Czarny marki Sharp

Cena: 127.92 PLN

Zorganizowanie pobytu uczestników IX Symposium on Vacuum based Science and Technology w terminie 16-19.11.2015r. w miejscowości Kołobrzeg

Opis zamówienia

Zorganizowanie pobytu uczestników IX Symposium on Vacuum based Science and Technology w terminie 16-19.11.2015 r. w miejscowości Kołobrzeg na następujących warunkach:

-uczestnicy mają być zakwaterowani w hotelu o standardzie 5* (pięciogwiazdkowym),
-ilość uczestników 140 osób (w tym 80 osób korzystających z noclegów i pełnego wyżywienia)
-zakwaterowanie w pokojach jedno- i dwuosobowych (odpowiednio 50 pokoi jednoosobowych i 15 pokoi dwuosobowych),
-posiłki w cenie pobytu,
-udostępnienie w miejscu realizacji zamówienia jednocześnie, trzech sal:
- klimatyzowana sala konferencyjna (na potrzeby sesji tematycznych) dla 140 osób wg standardów konferencyjnych (pełna obsługa multimedialna- komputer, ekran, rzutnik, nagłośnienie, wymóg całkowitego zaciemnienia sali),
- klimatyzowana sala konferencyjna (sesje plenarne) dla 80 osób, wg standardów konferencyjnych (pełna obsługa multimedialna- komputer, ekran, rzutnik, nagłośnienie),
- sala na potrzeby wystawy o pow. ok. 80 m2 (wyposażenie: stoły, krzesła, zasilanie 230V dla każdego wystawcy), zintegrowana z miejscem wyznaczonym na przerwy kawowe (stoliki i krzesła na ok. 40 miejsc)
-wymóg izolacji akustycznej między salami i pozostałą częścią hotelu
-udostępnienie powierzchni na zorganizowanie sesji plakatowej (ścianki wystawowe na wywieszenie 30 plakatów o wymiarach 140 x 110 cm),
-zamawiający wymaga aby sale konferencyjne, sala wystawowa oraz miejsce dla sesji plakatowej oraz miejsce przerw kawowych były zlokalizowane w bliskim sąsiedztwie,
-obsługa przerw kawowych, w tym przerw kawowych z kanapkami
-wydzielenie miejsca na zorganizowanie własnej recepcji i biura konferencji,

W ofercie należy uwzględnić:
-noclegi w dniach 16 - 19.11.2015
-śniadanie w dniach 17 - 19.11.2015
-obiad w dniach 17 - 18.11.2015
-uroczysta kolacja (18.11.2015 r.),
-kolacja Get together (bufet) (16.11.2015 r.),
-kolacja zwykła (17.11.2015 r.),
-6 przerw kawowych (w tym 2 z kanapkami).

Zajęcia konferencji będą się odbywały w dniach od 16.11.2015 r. do 19.11.2015 r.

Kod Klasyfikacji Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 55120000-7

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 154287

Data publikacji: 2015-10-22

Nazwa: Politechnika Koszalińska

Ulica: ul. Śniadeckich 2

Numer domu: 2

Miejscowość: Koszalin

Kod pocztowy: 75-453

Województwo / kraj: zachodniopomorskie

Numer telefonu: (094) 34-78-637, 34-78-635

Numer faxu: (094) 34-78-636

Adres strony internetowej: www.tu.koszalin.pl

Regon: 00000170300000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Uczelnia publiczna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zorganizowanie pobytu uczestników IX Symposium on Vacuum based Science and Technology w terminie 16-19.11.2015r. w miejscowości Kołobrzeg

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Zorganizowanie pobytu uczestników IX Symposium on Vacuum based Science and Technology w terminie 16-19.11.2015 r. w miejscowości Kołobrzeg na następujących warunkach:

-uczestnicy mają być zakwaterowani w hotelu o standardzie 5* (pięciogwiazdkowym),
-ilość uczestników 140 osób (w tym 80 osób korzystających z noclegów i pełnego wyżywienia)
-zakwaterowanie w pokojach jedno- i dwuosobowych (odpowiednio 50 pokoi jednoosobowych i 15 pokoi dwuosobowych),
-posiłki w cenie pobytu,
-udostępnienie w miejscu realizacji zamówienia jednocześnie, trzech sal:
- klimatyzowana sala konferencyjna (na potrzeby sesji tematycznych) dla 140 osób wg standardów konferencyjnych (pełna obsługa multimedialna- komputer, ekran, rzutnik, nagłośnienie, wymóg całkowitego zaciemnienia sali),
- klimatyzowana sala konferencyjna (sesje plenarne) dla 80 osób, wg standardów konferencyjnych (pełna obsługa multimedialna- komputer, ekran, rzutnik, nagłośnienie),
- sala na potrzeby wystawy o pow. ok. 80 m2 (wyposażenie: stoły, krzesła, zasilanie 230V dla każdego wystawcy), zintegrowana z miejscem wyznaczonym na przerwy kawowe (stoliki i krzesła na ok. 40 miejsc)
-wymóg izolacji akustycznej między salami i pozostałą częścią hotelu
-udostępnienie powierzchni na zorganizowanie sesji plakatowej (ścianki wystawowe na wywieszenie 30 plakatów o wymiarach 140 x 110 cm),
-zamawiający wymaga aby sale konferencyjne, sala wystawowa oraz miejsce dla sesji plakatowej oraz miejsce przerw kawowych były zlokalizowane w bliskim sąsiedztwie,
-obsługa przerw kawowych, w tym przerw kawowych z kanapkami
-wydzielenie miejsca na zorganizowanie własnej recepcji i biura konferencji,

W ofercie należy uwzględnić:
-noclegi w dniach 16 - 19.11.2015
-śniadanie w dniach 17 - 19.11.2015
-obiad w dniach 17 - 18.11.2015
-uroczysta kolacja (18.11.2015 r.),
-kolacja Get together (bufet) (16.11.2015 r.),
-kolacja zwykła (17.11.2015 r.),
-6 przerw kawowych (w tym 2 z kanapkami).

Zajęcia konferencji będą się odbywały w dniach od 16.11.2015 r. do 19.11.2015 r.

Kod Klasyfikacji Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 55120000-7

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 19/11/2015

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie żąda wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie stawia szczegółowych warunków udziału w postępowaniu w zakresie posiadania
uprawnień do wykonywania okreslonej działalności . Warunek ten zostanie uznany, jeżeli Wykonawca
złoży wraz z ofertą podpisane oświadczenie, o którym mowa w rozdziale V pkt.1a SIWZ

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie stawia szczegółowych warunków udziału w postępowaniu w zakresie posiadania
wiedzy i doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia. Warunek ten zostanie uznany, jeżeli
Wykonawca złoży wraz z ofertą podpisane oświadczenie, o którym mowa w rozdziale V pkt.1a SIWZ.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie stawia szczegółowych warunków udziału w postępowaniu w zakresie dysponowania
odpowiednim potencjałem technicznym. Warunek ten zostanie uznany, jeżeli Wykonawca złoży wraz z
ofertą podpisane oświadczenie, o którym mowa w rozdziale V pkt.1a SIWZ

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie stawia szczegółowych warunków udziału w postępowaniu w zakresie dysponowania
osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Warunek ten zostanie uznany, jeżeli Wykonawca złoży
wraz z ofertą podpisane oświadczenie, o którym mowa w rozdziale V pkt.1a SIWZ

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie stawia szczegółowych warunków udziału w postępowaniu w zakresie sytuacji ekonomicznej i finansowej. Warunek ten zostanie uznany, jeżeli Wykonawca złoży wraz z ofertą
podpisane oświadczenie, o którym mowa w rozdziale V pkt.1a SIWZ

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1.Jeżeli inne podmioty, o których mowa w rozdziale IV pkt.2 SIWZ będą brały udział w realizacji części zamówienia Zamawiający wymaga przedłożenia w odniesieniu do tych podmiotów oświadczenia, o którym mowa w rozdziale V pkt.2 SIWZ (oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z postepowania o udzielenie zamówienia publicznego)2.Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium
Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa rozdziale III.4.3.1) ogłoszenia o zamówieniu
składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania,
potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w
postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w
kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu, o którym mowa
powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby
uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo
organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju,
w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem - wystawione z odpowiednią
datą wymaganą dla tego dokumentu. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez
wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub
kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych
informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.3.Pozostałe dokumenty wymienione w rozdziale XI.5
-Formularz ofertowy zawierający oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu -
wypełniony i podpisany druk stanowiący Załącznik Nr 1 do SIWZ,-Formularz cenowy (do wypełnienia) -Załącznik
nr 2 do SIWZ,-Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy, o ile ofertę składa pełnomocnik,-Ocena
spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonana będzie w oparciu o złożone przez Wykonawcę
dokumenty i oświadczenia, o których mowa w rozdziale XI.5 SIWZ wg formuły spełnia - nie spełnia

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 95

Nazwa kryterium 2: liczba zadeklarownych miejsc parkingowych

Znaczenie kryterium 2: 5

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.tu.koszalin.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Politechnika
Koszalińska,Sekcja Zamówień Publicznych, pok.419A, ul. Śniadeckich 2, 75-453 Koszalin

Data składania wniosków, ofert: 02/11/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 11:45

Miejsce składania:
Politechnika Koszalińska, Kancelaria Uczelni, ul. Śniadeckich 2, 75-453 Koszalin,
Godziny pracy: od poniedziałku do piątku od 7:30 do 15:30

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
I.INFORMACJA O PODWYKONAWCACH
1.Wykonawca, który zamierza powierzyć podwykonawcom wykonanie jakiejkolwiek części zamówienia, zobowiązany jest wskazać na druku formularza ofertowego części zamówienia powierzane podwykonawcom (Załącznik nr 1 pkt. 7). W przypadku powierzenia części zamówienia podwykonawcy Wykonawca przed podpisaniem umowy z Zamawiającym, zobowiązany będzie przedłożyć Zamawiającemu umowę zawartą z podwykonawcą ze wskazaniem tej części zamówienia, którą zamierza powierzyć mu do wykonania
Brak jakiejkolwiek wzmianki w tym zakresie na formularzu oferty, będzie uznawany za stwierdzenie samodzielnego wykonania zamówienia
2.Zlecenie części zamówienia podwykonawcom nie zmienia zobowiązań wykonawcy wobec Zamawiającego za wykonanie tej części zamówienia. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawcy i jego pracowników w takim samym stopniu jakby to były działania, uchybienia i zaniedbania jego własnych pracowników.
3.Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.II.INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO:1.W przypadku udzielenia zamówienia konsorcjum lub innym wykonawcom składającym ofertę wspólną (tzn. wykonawcy określonemu w art. 23 ust. 1 ustawy Pzp), Zamawiający przed podpisaniem umowy zażąda złożenia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
2. Ponadto Zamawiający przed podpisaniem umowy zażąda:
a) przedstawienia dokumentu potwierdzającego przyznanie standardu ośrodka o pięciu gwiazdkach (pięciogwiazdkowego)
b) w przypadku powierzenia części zamówienia podwykonawcy Wykonawca przed podpisaniem umowy z Zamawiającym, zobowiązany będzie przedłożyć Zamawiającemu umowę zawartą z podwykonawcą ze wskazaniem tej części zamówienia, którą zamierza powierzyć mu do wykonania
3. W przypadku, gdy okaże się, że wykonawca, którego oferta została wybrana będzie uchylał się od zawarcia umowy lub nie przedstawi dokumentów, o których mowa w pkt. 1, 2 (a, b) zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny chyba, że zachodzi jedna z przesłanek unieważnienia postępowania.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)

Podobne przetargi