187640 / 2012-06-05 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Lublin (Lublin)

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2012-05-16 pod pozycją 108809. Zobacz ogłoszenie 108809 / 2012-05-16 - Administracja samorzÄ…dowa.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 187640

Data publikacji: 2012-06-05

Nazwa: Gmina Lublin

Ulica: Pl. Króla Władysława Łokietka 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Lublin

Kod pocztowy: 20-109

Województwo / kraj: lubelskie

Numer telefonu: 81 4663000

Numer faxu: 81 4663001

Adres strony internetowej: www.bip.lublin.eu

Regon: 43101951400000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 108809

Data wydania biuletynu: 2012-05-16

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2012

Pozycja ogłoszenia: 108809

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Promocja Miasta Lublin poprzez sport podczas turniejów, meczów i zawodów żużlowych z udziałem drużyn I ligi żużla w sezonie 2012

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Zakres zamówienia obejmuje: 1. Umieszczenia na biletach wstępu (min. 2000 szt. na każdy mecz) na wszystkie organizowane przez Wykonawcę turnieje, mecze i zawody herbu Miasta Lublin na powierzchni nie mniejszej niż 30% powierzchni przeznaczonej na reklamę, 2. Umieszczenia na 2 stronie programu każdego turnieju, meczu i zawodów , organizowanego przez Wykonawcę całostronicowej kolorowej reklamy miasta Lublin o treści każdorazowo ustalonej z Zamawiającym, 3. Umieszczenia, w terminie do 7 od daty podpisania umowy, na plastronach wszystkich zawodników Wykonawcy herbu miasta Lublin o wymiarach nie mniejszych niż 20 % powierzchni plastronu przeznaczonej na reklamę, 4. Każdorazowego eksponowania podczas każdego biegu w minimum 5 turniejów, meczów i zawodów przez zawodników Wykonawcy herbu miasta Lublin umieszczonego na plastronach, 5. Umieszczenia na minimum 800 karnetach upoważniających do wstępu na turnieje, mecze i zawody drużyny Wykonawcy herbu miasta Lublin na powierzchni o wymiarach nie mniejszych niż 10 mm x 12 mm, 6. Umieszczenia na ostatniej stronie oferty skierowanej do sponsorów drużyny Wykonawcy o nakładzie minimum 150 sztuk herbu miasta Lublin o wymiarach minimum 10% powierzchni przeznaczonej na logotypy, 7. Wspierania, minimum czterech akcji społecznych organizowanych lub popieranych przez Zamawiającego w okresie obowiązywania umowy poprzez zagwarantowanie udziału zawodników Wykonawcy (pod warunkiem nie kolidowania udziału z terminarzem rozgrywek). O miejscu i terminie akcji Zamawiający poinformuje Wykonawcę z 7 dniowym wyprzedzeniem, 8. Umieszczenia, w terminie 7 dni od daty podpisania umowy i eksponowania w czasie trwania umowy, na stronie internetowej będącej oficjalną stroną drużyny Wykonawcy herbu miasta Lublin, 9. Wykonania, w terminie 7 dni od dnia podpisania umowy, na stronie internetowej będącej oficjalną stroną drużyny Wykonawcy linku do strony www.lublin.eu i jego utrzymanie w okresie obowiązywania umowy, 10. Wykonania i każdorazowego umieszczenia (eksponowania) podczas minimum 4 turniejów, meczów i zawodów w parku technicznym (parku maszyn) drużyny Wykonawcy dwóch banerów z herbem Miasta Lublin o wymiarach minimum 0,5 m x 1,0 m, 11. Umieszczenia minimum 12 modułów herbu Miasta Lublin o wymiarach ustalonych z Zamawiającym na planie miejsca udzielania wywiadów przez zawodników Wykonawcy oraz zapewnienie na tym planie minimum 2 przekazów telewizyjnych trwających minimum 30 sekund każdy; 12. Wykonania i każdorazowego umieszczenia w miejscu ustalonym z Zamawiającym podczas wszystkich turniejów, meczów i zawodów , organizowanych przez Wykonawcę banera z herbem Miasta Lublin o wymiarach 2,5 m x 3 m; 13. Wykonania i każdorazowego umieszczenia podczas wszystkich turniejów, meczów, zawodów , organizowanych przez Wykonawcę 6 stojaków reklamowych dwustronnych z herbem Miasta Lublin o wymiarach: 1,00 m x 1,80 m z lokalizacją wewnątrz toru, 14. Zamieszczania herbu Miasta Lublin każdorazowo na wszystkich plakatach informujących o turniejach, meczach i zawodów organizowanych przez Wykonawcę oraz bezpłatnej dystrybucji plakatów. 15. 5-cio krotnej emisji reklamy słowno-muzycznej dostarczonej przez Zamawiającego (spot 45 sekundowy) w czasie rozgrywania każdego turnieju, meczu i zawodów organizowanego przez Wykonawcę, 16. Zapewnienia przeprowadzenia minimum 3 relacji telewizyjnych o zasięgu minimum regionalnym z 3 różnych turniejów, meczów i zawodów . Czas trwania każdej z relacji nie może być krótszy niż 10 minut. O terminie i godzinie relacji Wykonawca ma obowiązek poinformować Zamawiającego z minimum 48-godzinnym wyprzedzeniem, 17. Umieszczenia i każdorazowego eksponowania podczas wszystkich turniejów, meczów i zawodów organizowanych przez Wykonawcę na koszulkach (przód i tył) osób doprowadzających zawodników na linię startu herbu Miasta Lublin o wymiarach nie mniejszych niż 210 mm x 140 mm. 18. Przekazywania częściowych protokołów zdawczo-odbiorczych, a w terminie do dnia 15 października 2012 r. pełnej końcowej dokumentacji wszystkich działań promocyjnych podejmowanych przez Wykonawcę potwierdzającej wywiązanie się Wykonawcy z realizacji przedmiotu zamówienia (materiały drukowane, zdjęcia, filmy, wycinki prasowe, wydruki stron internetowych itp.), 19. Zapewnienia możliwości kontroli, w każdym czasie i miejscu, upoważnionym przedstawicielom Zamawiającego prawidłowości realizacji zamówienia oraz zagwarantowanie bezpłatnego wejścia na mecze osobom kontrolującym.

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy: Stowarzyszenie Klub Motorowo-Żużlowy LUBLIN

Adres pocztowy wykonawcy: Aleje Zygmuntowskie 5

Miejscowość: Lublin

Kod pocztowy: 20-101

ID województwa: 2

Województwo / kraj: lubelskie

Data udzielenie zamówienia: 28/05/2012

Liczba ofert: 1

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 385000,00

Cena wybranej oferty: 469983,00

Cena minimalna: 469983,00

Cena maksymalna: 469983,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Kody CPV:
793422005 (Usługi w zakresie promocji)

Podobne przetargi