108809 / 2012-05-16 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Lublin (Lublin)

Oryginalny tusz 3YM63A (HP 305XL) Kolor Wydajny marki Hewlett Packard

Cena: 78.72 PLN

Promocja Miasta Lublin poprzez sport podczas turniejów, meczów i zawodów żużlowych z udziałem drużyn I ligi żużla w sezonie 2012

Opis zamówienia

Zakres zamówienia obejmuje:
1. Umieszczenia na biletach wstępu (min. 2000 szt. na każdy mecz) na wszystkie organizowane przez Wykonawcę turnieje, mecze i zawody herbu Miasta Lublin na powierzchni nie mniejszej niż 30% powierzchni przeznaczonej na reklamę,
2. Umieszczenia na 2 stronie programu każdego turnieju, meczu i zawodów , organizowanego przez Wykonawcę całostronicowej kolorowej reklamy miasta Lublin o treści każdorazowo ustalonej z Zamawiającym,
3. Umieszczenia, w terminie do 7 od daty podpisania umowy, na plastronach wszystkich zawodników Wykonawcy herbu miasta Lublin o wymiarach nie mniejszych niż 20 % powierzchni plastronu przeznaczonej na reklamę,
4. Każdorazowego eksponowania podczas każdego biegu w minimum 5 turniejów, meczów i zawodów przez zawodników Wykonawcy herbu miasta Lublin umieszczonego na plastronach,
5. Umieszczenia na minimum 800 karnetach upoważniających do wstępu na turnieje, mecze i zawody drużyny Wykonawcy herbu miasta Lublin na powierzchni o wymiarach nie mniejszych niż 10 mm x 12 mm,
6. Umieszczenia na ostatniej stronie oferty skierowanej do sponsorów drużyny Wykonawcy o nakładzie minimum 150 sztuk herbu miasta Lublin o wymiarach minimum 10% powierzchni przeznaczonej na logotypy,
7. Wspierania, minimum czterech akcji społecznych organizowanych lub popieranych przez Zamawiającego w okresie obowiązywania umowy poprzez zagwarantowanie udziału zawodników Wykonawcy (pod warunkiem nie kolidowania udziału z terminarzem rozgrywek). O miejscu i terminie akcji Zamawiający poinformuje Wykonawcę z 7 dniowym wyprzedzeniem,
8. Umieszczenia, w terminie 7 dni od daty podpisania umowy i eksponowania w czasie trwania umowy, na stronie internetowej będącej oficjalną stroną drużyny Wykonawcy herbu miasta Lublin,
9. Wykonania, w terminie 7 dni od dnia podpisania umowy, na stronie internetowej będącej oficjalną stroną drużyny Wykonawcy linku do strony www.lublin.eu i jego utrzymanie w okresie obowiązywania umowy,
10. Wykonania i każdorazowego umieszczenia (eksponowania) podczas minimum 4 turniejów, meczów i zawodów w parku technicznym (parku maszyn) drużyny Wykonawcy dwóch banerów z herbem Miasta Lublin o wymiarach minimum 0,5 m x 1,0 m,
11. Umieszczenia minimum 12 modułów herbu Miasta Lublin o wymiarach ustalonych z Zamawiającym na planie miejsca udzielania wywiadów przez zawodników Wykonawcy oraz zapewnienie na tym planie minimum 2 przekazów telewizyjnych trwających minimum 30 sekund każdy;
12. Wykonania i każdorazowego umieszczenia w miejscu ustalonym z Zamawiającym podczas wszystkich turniejów, meczów i zawodów , organizowanych przez Wykonawcę banera z herbem Miasta Lublin o wymiarach 2,5 m x 3 m;
13. Wykonania i każdorazowego umieszczenia podczas wszystkich turniejów, meczów, zawodów , organizowanych przez Wykonawcę 6 stojaków reklamowych dwustronnych z herbem Miasta Lublin o wymiarach: 1,00 m x 1,80 m z lokalizacją wewnątrz toru,
14. Zamieszczania herbu Miasta Lublin każdorazowo na wszystkich plakatach informujących o turniejach, meczach i zawodów organizowanych przez Wykonawcę oraz bezpłatnej dystrybucji plakatów.
15. 5-cio krotnej emisji reklamy słowno-muzycznej dostarczonej przez Zamawiającego (spot 45 sekundowy) w czasie rozgrywania każdego turnieju, meczu i zawodów organizowanego przez Wykonawcę,
16. Zapewnienia przeprowadzenia minimum 3 relacji telewizyjnych o zasięgu minimum regionalnym z 3 różnych turniejów, meczów i zawodów . Czas trwania każdej z relacji nie może być krótszy niż 10 minut. O terminie i godzinie relacji Wykonawca ma obowiązek poinformować Zamawiającego z minimum 48-godzinnym wyprzedzeniem,
17. Umieszczenia i każdorazowego eksponowania podczas wszystkich turniejów, meczów i zawodów organizowanych przez Wykonawcę na koszulkach (przód i tył) osób doprowadzających zawodników na linię startu herbu Miasta Lublin o wymiarach nie mniejszych niż 210 mm x 140 mm.
18. Przekazywania częściowych protokołów zdawczo-odbiorczych, a w terminie do dnia 15 października 2012 r. pełnej końcowej dokumentacji wszystkich działań promocyjnych podejmowanych przez Wykonawcę potwierdzającej wywiązanie się Wykonawcy z realizacji przedmiotu zamówienia (materiały drukowane, zdjęcia, filmy, wycinki prasowe, wydruki stron internetowych itp.),
19. Zapewnienia możliwości kontroli, w każdym czasie i miejscu, upoważnionym przedstawicielom Zamawiającego prawidłowości realizacji zamówienia oraz zagwarantowanie bezpłatnego wejścia na mecze osobom kontrolującym.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 108809

Data publikacji: 2012-05-16

Nazwa: Gmina Lublin

Ulica: Pl. Króla Władysława Łokietka 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Lublin

Kod pocztowy: 20-109

Województwo / kraj: lubelskie

Numer telefonu: 81 4663000

Numer faxu: 81 4663001

Adres strony internetowej: www.bip.lublin.eu

Regon: 43101951400000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Promocja Miasta Lublin poprzez sport podczas turniejów, meczów i zawodów żużlowych z udziałem drużyn I ligi żużla w sezonie 2012

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Zakres zamówienia obejmuje:
1. Umieszczenia na biletach wstępu (min. 2000 szt. na każdy mecz) na wszystkie organizowane przez Wykonawcę turnieje, mecze i zawody herbu Miasta Lublin na powierzchni nie mniejszej niż 30% powierzchni przeznaczonej na reklamę,
2. Umieszczenia na 2 stronie programu każdego turnieju, meczu i zawodów , organizowanego przez Wykonawcę całostronicowej kolorowej reklamy miasta Lublin o treści każdorazowo ustalonej z Zamawiającym,
3. Umieszczenia, w terminie do 7 od daty podpisania umowy, na plastronach wszystkich zawodników Wykonawcy herbu miasta Lublin o wymiarach nie mniejszych niż 20 % powierzchni plastronu przeznaczonej na reklamę,
4. Każdorazowego eksponowania podczas każdego biegu w minimum 5 turniejów, meczów i zawodów przez zawodników Wykonawcy herbu miasta Lublin umieszczonego na plastronach,
5. Umieszczenia na minimum 800 karnetach upoważniających do wstępu na turnieje, mecze i zawody drużyny Wykonawcy herbu miasta Lublin na powierzchni o wymiarach nie mniejszych niż 10 mm x 12 mm,
6. Umieszczenia na ostatniej stronie oferty skierowanej do sponsorów drużyny Wykonawcy o nakładzie minimum 150 sztuk herbu miasta Lublin o wymiarach minimum 10% powierzchni przeznaczonej na logotypy,
7. Wspierania, minimum czterech akcji społecznych organizowanych lub popieranych przez Zamawiającego w okresie obowiązywania umowy poprzez zagwarantowanie udziału zawodników Wykonawcy (pod warunkiem nie kolidowania udziału z terminarzem rozgrywek). O miejscu i terminie akcji Zamawiający poinformuje Wykonawcę z 7 dniowym wyprzedzeniem,
8. Umieszczenia, w terminie 7 dni od daty podpisania umowy i eksponowania w czasie trwania umowy, na stronie internetowej będącej oficjalną stroną drużyny Wykonawcy herbu miasta Lublin,
9. Wykonania, w terminie 7 dni od dnia podpisania umowy, na stronie internetowej będącej oficjalną stroną drużyny Wykonawcy linku do strony www.lublin.eu i jego utrzymanie w okresie obowiązywania umowy,
10. Wykonania i każdorazowego umieszczenia (eksponowania) podczas minimum 4 turniejów, meczów i zawodów w parku technicznym (parku maszyn) drużyny Wykonawcy dwóch banerów z herbem Miasta Lublin o wymiarach minimum 0,5 m x 1,0 m,
11. Umieszczenia minimum 12 modułów herbu Miasta Lublin o wymiarach ustalonych z Zamawiającym na planie miejsca udzielania wywiadów przez zawodników Wykonawcy oraz zapewnienie na tym planie minimum 2 przekazów telewizyjnych trwających minimum 30 sekund każdy;
12. Wykonania i każdorazowego umieszczenia w miejscu ustalonym z Zamawiającym podczas wszystkich turniejów, meczów i zawodów , organizowanych przez Wykonawcę banera z herbem Miasta Lublin o wymiarach 2,5 m x 3 m;
13. Wykonania i każdorazowego umieszczenia podczas wszystkich turniejów, meczów, zawodów , organizowanych przez Wykonawcę 6 stojaków reklamowych dwustronnych z herbem Miasta Lublin o wymiarach: 1,00 m x 1,80 m z lokalizacją wewnątrz toru,
14. Zamieszczania herbu Miasta Lublin każdorazowo na wszystkich plakatach informujących o turniejach, meczach i zawodów organizowanych przez Wykonawcę oraz bezpłatnej dystrybucji plakatów.
15. 5-cio krotnej emisji reklamy słowno-muzycznej dostarczonej przez Zamawiającego (spot 45 sekundowy) w czasie rozgrywania każdego turnieju, meczu i zawodów organizowanego przez Wykonawcę,
16. Zapewnienia przeprowadzenia minimum 3 relacji telewizyjnych o zasięgu minimum regionalnym z 3 różnych turniejów, meczów i zawodów . Czas trwania każdej z relacji nie może być krótszy niż 10 minut. O terminie i godzinie relacji Wykonawca ma obowiązek poinformować Zamawiającego z minimum 48-godzinnym wyprzedzeniem,
17. Umieszczenia i każdorazowego eksponowania podczas wszystkich turniejów, meczów i zawodów organizowanych przez Wykonawcę na koszulkach (przód i tył) osób doprowadzających zawodników na linię startu herbu Miasta Lublin o wymiarach nie mniejszych niż 210 mm x 140 mm.
18. Przekazywania częściowych protokołów zdawczo-odbiorczych, a w terminie do dnia 15 października 2012 r. pełnej końcowej dokumentacji wszystkich działań promocyjnych podejmowanych przez Wykonawcę potwierdzającej wywiązanie się Wykonawcy z realizacji przedmiotu zamówienia (materiały drukowane, zdjęcia, filmy, wycinki prasowe, wydruki stron internetowych itp.),
19. Zapewnienia możliwości kontroli, w każdym czasie i miejscu, upoważnionym przedstawicielom Zamawiającego prawidłowości realizacji zamówienia oraz zagwarantowanie bezpłatnego wejścia na mecze osobom kontrolującym.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 01/10/2012

Informacja na temat wadium: Nie ma wymogu wnoszenia wadium przez wykonawców

Zaliczka: Nie

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1.Formularz ofertowy - w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie należy podać nazwy (firmy) oraz dokładne adresy wszystkich wykonawców składających ofertę wspólną. 2.Oświadczenie o części zamówienia, której wykonanie, wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom w przypadku powierzenia przez wykonawcę części zamówienia podwykonawcom. 3.Pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 23 ustawy Prawo zamówień publicznych (dotyczy również wspólników spółki cywilnej). 4. Pełnomocnictwo do występowania w imieniu wykonawcy, w przypadku gdy dokumentów składających się na ofertę nie podpisuje osoba uprawniona do reprezentowania wykonawcy z lub wykonawca - w przypadku osób fizycznych. 5. W sytuacji, gdy wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 6. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w III. 4.3), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania - wystawionym nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Strony przewidują zmianę terminu realizacji przedmiotu zamówienia w przypadku działania siły wyższej, uniemożliwiającej wykonanie umowy w określonym pierwotnie terminie, o okres działania siły wyższej oraz czas potrzebny do usunięcia skutków tego działania.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.lublin.eu

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Biuro Zamówień Publicznych UM Lublin, Pl.Litewski 1, pok. nr 7, po dokonaniu wpłaty 5,00 zł w budynku UM Lublin, ul. Wieniawska 14 lub za zaliczeniem pocztowym (5,00 zł + koszt wysyłki)

Data składania wniosków, ofert: 24/05/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 09:30

Miejsce składania:
Biuro Zamówień Publicznych UM Lublin, Pl.Litewski 1, pok. nr 7

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Osobami upoważnionymi do kontaktowania się z wykonawcami są:
1.W zakresie przedmiotu zamówienia: p. Jarosław Daniewski - Wydział Wydział Sportu i Turystyki Urzędu Miasta Lublin, ul. Filaretów 44, pokój nr 306, telefon 81 466 38 10.
2.W zakresie procedury: p. Joanna Konarzewska - Biuro Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Lublin, Plac Litewski 1, pokój nr 7, telefon 81 466 30 25

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
793422005 (Usługi w zakresie promocji)

Podobne przetargi