121987 / 2011-04-21 - Administracja samorządowa / Gmina Miejska Hrubieszów (Hrubieszów)

Zgodny z tuszem F6T81AE (HP 973X) Niebieski marki FullPrint

Cena: 244.77 PLN

PRZYGOTOWANIE MATERIAŁÓW I PUBLIKACJI PROMUJĄCYCH PODREGION GOTANIA, REALIZOWANYCH W RAMACH PROJEKTU MIĘDZYNARODOWY FESTIWAL KULTURY ANTYCZNEJ GOTANIA - CYKL IMPREZ PROMUJĄCYCH REGION LUBELSKI

Opis zamówienia

Przygotowanie materiałów i publikacji promujących podregion Gotania, realizowanych w ramach projektu Międzynarodowy Festiwal Kultury Antycznej Gotania - cykl imprez promujących Region Lubelski
Zakres zamówienia obejmuje:
Wykonanie interaktywnej, multimedialnej prezentacji terenu ośmiu gmin tworzących partnerstwo podregionu Gotania: Gmina Miejska Hrubieszów, Gmina Dołhobyczów, Gmina Mircze, Gmina Werbkowice, Gmina Hrubieszów, Gmina Telatyn, Gmina Tomaszów Lubelski i Gmina Ulhówek. Całość prezentacji w polskiej i angielskiej wersji językowej. Prezentacja powinna być wykonana w technologii Adobe Flash.
Szczegółowy zakres zamówienia obejmuje:
1. Wykonanie 135 panoram z wybranych przez Zamawiającego atrakcji turystycznych z terenu gmin tworzących partnerstwo podregionu Gotania,
2. Wykonanie 160 zdjęć wybranych przez Zamawiającego obiektów z terenu gmin tworzących partnerstwo podregionu Gotania,
3. Wykonanie jednego filmu 5-minutowego o projekcie Gotania i ośmiu filmów 2 -minutowych o gminach tworzących partnerstwo podregionu Gotania,
4. Tłumaczenia na język angielski wszystkich występujących w prezentacji tekstów,
5. Wykonanie projektu graficznego prezentacji oraz projektu nadruku na płytę DVD i koperty. Wszystkie projekty wymagają akceptacji Zamawiającego,
6. Tłoczenie 5000 szt. płyt DVD z prezentacją. Opakowanie: koperta kartonowa bez klapki. Nadruk na płytach offset CMYK 5. Nadruk na kopertach offset CMYK 4+0.
UWAGA: Płyty wraz z opakowaniem powinny być oznakowane zgodnie z Wytycznymi dla Beneficjentów w zakresie informacji i promocji w ramach RPO WL na lata 2007-2013.
Szczegóły prezentacji:
1. Krótki wstęp do prezentacji (intro) z wyborem języka,
2. Część poświęcona projektowi Gotania składająca się z:
- 15 panoram (sferycznych) w rozdzielczości 3000 x 6000 px z podwyższoną dynamiką obrazu (HDR) pokazujące wybrane przez Zamawiającego miejsca związane z projektem Gotania. Możliwość oglądania panoram w trybie niepełnoekranowym i pełnoekranowym. Panoramy połączone w wirtualną wędrówką,
- do każdej panoramy powinien być dołączony opis (ok. 450 znaków) wykonany przez Wykonawcę. Opisy wykonuje Wykonawca i uzgadnia z Zamawiającym.
- 5-minutowy film o projekcie Gotania, zrealizowany na podstawie zaakceptowanego przez Zamawiającego scenariusza. W polskiej wersji językowej lektor, w wersji anglojęzycznej filmu napisy. Do filmu dołączony podkład muzyczny licencyjny - zaakceptowany przez Zamawiającego. Film realizuje Wykonawca.
- interaktywna, poglądowa mapa terenu wszystkich gmin biorących udział w projekcie, z możliwością powiększania i pomniejszania. Na mapie zaznaczone punkty wykonania panoram pełniące funkcję hot-spotów - wejść w panoramy.
- ilustrowana zdjęciami część lub zakładka - tekst (900 znaków) - opisująca projekt Gotania. Tekst i zdjęcia wykona Wykonawca w uzgodnieniu z Zamawiającym.
3. Osiem części poświęconych każdej z gmin biorących udział w projekcie Gotania. Każda część składająca się z:
- 15 panoram (sferycznych) w rozdzielczości 3000 x 6000 px z podwyższoną dynamiką obrazu (HDR) pokazujące wybrane przez Zamawiającego atrakcje turystyczne gminy. Możliwość oglądania panoram w trybie niepełnoekranowym i pełnoekranowym. Panoramy połączone w wirtualną wędrówkę:
- do każdej panoramy dołączony opis (ok. 450 znaków) Opisy wykona Wykonawca w uzgodnieniu z Zamawiającym.
- 2-minutowy film o gminie, zrealizowany na podstawie zaakceptowanego przez Zamawiającego scenariusza. W polskiej wersji językowej lektor, w wersji anglojęzycznej filmu napisy. Do filmu dołączony podkład muzyczny licencyjny- zaakceptowany przez Zamawiającego. Filmy realizuje Wykonawca.
- interaktywna, poglądowa mapa gminy. Na mapie zaznaczone punkty wykonania panoram pełniące funkcję hot-spotów - wejść w panoramy.
- ilustrowana zdjęciami część o gminie - tekst (900 znaków) - tekst i zdjęcia wykona Wykonawca w uzgodnieniu z Zamawiającym
- część poświęcona bazie noclegowej (średnio ok. 10 obiektów) na terenie gminy składająca się z mapy gminy z zaznaczonymi obiektami z bazy. Do każdego obiektu dołączony krótki opis i zdjęcie. Opisy i zdjęcia wykonuje Wykonawca w uzgodnieniu z Zamawiającym
- część poświęcona bazie gastronomicznej (średnio ok. 10 obiektów) na terenie gminy składająca się z mapy gminy z zaznaczonymi obiektami z bazy. Do każdego obiektu dołączony krótki opis i zdjęcie. Opisy dostarcza Zamawiający, zdjęcia wykonuje Wykonawca w uzgodnieniu z Zamawiającym
4. Każda z części poświęconych gminom biorącym udział w projekcie Gotania przygotowana również pod kątem umieszczenia jej na stronach internetowych każdej z gmin jako osobna prezentacja bez wprowadzania istotnych zmian zarówno w grafice jak i zawartości.
Wykonawca przekazuje wszystkie prawa autorskie do w/w przedmiotu zamówienia oprócz podkładu muzycznego licencyjnego.

Jeżeli w SIWZ przy opisie przedmiotu zamówienia wskazana została nazwa producenta, znak towarowy, patent lub pochodzenie w stosunku do określonych materiałów, urządzeń, itp. Zamawiający wymaga, aby traktować takie wskazanie jako przykładowe i dopuszcza zastosowanie przy realizacji zamówienia materiałów, urządzeń, itp. równoważnych o parametrach nie gorszych niż wskazane.

Wykonawca może zastosować materiały równoważne, ale muszą one być nie gorsze od materiałów zastosowanych w dokumentacji lub muszą przewyższać jakością materiały ujęte w dokumentacji. W przypadku zastosowania materiałów równoważnych dotyczących zamówienia wykonawca przedstawi niezbędne certyfikaty lub badania dla wszystkich materiałów tzw. równoważnych na etapie składania ofert.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 121987

Data publikacji: 2011-04-21

Nazwa: Gmina Miejska Hrubieszów

Ulica: ul. mjr H. Dobrzańskiego "Hubala" 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Hrubieszów

Kod pocztowy: 22-500

Województwo / kraj: lubelskie

Numer telefonu: 084 6962380 w. 54

Numer faxu: 084 6962380

Adres strony internetowej: www.miasto.hrubieszow.pl

Regon: 00052407400000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
PRZYGOTOWANIE MATERIAŁÓW I PUBLIKACJI PROMUJĄCYCH PODREGION GOTANIA, REALIZOWANYCH W RAMACH PROJEKTU MIĘDZYNARODOWY FESTIWAL KULTURY ANTYCZNEJ GOTANIA - CYKL IMPREZ PROMUJĄCYCH REGION LUBELSKI

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przygotowanie materiałów i publikacji promujących podregion Gotania, realizowanych w ramach projektu Międzynarodowy Festiwal Kultury Antycznej Gotania - cykl imprez promujących Region Lubelski
Zakres zamówienia obejmuje:
Wykonanie interaktywnej, multimedialnej prezentacji terenu ośmiu gmin tworzących partnerstwo podregionu Gotania: Gmina Miejska Hrubieszów, Gmina Dołhobyczów, Gmina Mircze, Gmina Werbkowice, Gmina Hrubieszów, Gmina Telatyn, Gmina Tomaszów Lubelski i Gmina Ulhówek. Całość prezentacji w polskiej i angielskiej wersji językowej. Prezentacja powinna być wykonana w technologii Adobe Flash.
Szczegółowy zakres zamówienia obejmuje:
1. Wykonanie 135 panoram z wybranych przez Zamawiającego atrakcji turystycznych z terenu gmin tworzących partnerstwo podregionu Gotania,
2. Wykonanie 160 zdjęć wybranych przez Zamawiającego obiektów z terenu gmin tworzących partnerstwo podregionu Gotania,
3. Wykonanie jednego filmu 5-minutowego o projekcie Gotania i ośmiu filmów 2 -minutowych o gminach tworzących partnerstwo podregionu Gotania,
4. Tłumaczenia na język angielski wszystkich występujących w prezentacji tekstów,
5. Wykonanie projektu graficznego prezentacji oraz projektu nadruku na płytę DVD i koperty. Wszystkie projekty wymagają akceptacji Zamawiającego,
6. Tłoczenie 5000 szt. płyt DVD z prezentacją. Opakowanie: koperta kartonowa bez klapki. Nadruk na płytach offset CMYK 5. Nadruk na kopertach offset CMYK 4+0.
UWAGA: Płyty wraz z opakowaniem powinny być oznakowane zgodnie z Wytycznymi dla Beneficjentów w zakresie informacji i promocji w ramach RPO WL na lata 2007-2013.
Szczegóły prezentacji:
1. Krótki wstęp do prezentacji (intro) z wyborem języka,
2. Część poświęcona projektowi Gotania składająca się z:
- 15 panoram (sferycznych) w rozdzielczości 3000 x 6000 px z podwyższoną dynamiką obrazu (HDR) pokazujące wybrane przez Zamawiającego miejsca związane z projektem Gotania. Możliwość oglądania panoram w trybie niepełnoekranowym i pełnoekranowym. Panoramy połączone w wirtualną wędrówką,
- do każdej panoramy powinien być dołączony opis (ok. 450 znaków) wykonany przez Wykonawcę. Opisy wykonuje Wykonawca i uzgadnia z Zamawiającym.
- 5-minutowy film o projekcie Gotania, zrealizowany na podstawie zaakceptowanego przez Zamawiającego scenariusza. W polskiej wersji językowej lektor, w wersji anglojęzycznej filmu napisy. Do filmu dołączony podkład muzyczny licencyjny - zaakceptowany przez Zamawiającego. Film realizuje Wykonawca.
- interaktywna, poglądowa mapa terenu wszystkich gmin biorących udział w projekcie, z możliwością powiększania i pomniejszania. Na mapie zaznaczone punkty wykonania panoram pełniące funkcję hot-spotów - wejść w panoramy.
- ilustrowana zdjęciami część lub zakładka - tekst (900 znaków) - opisująca projekt Gotania. Tekst i zdjęcia wykona Wykonawca w uzgodnieniu z Zamawiającym.
3. Osiem części poświęconych każdej z gmin biorących udział w projekcie Gotania. Każda część składająca się z:
- 15 panoram (sferycznych) w rozdzielczości 3000 x 6000 px z podwyższoną dynamiką obrazu (HDR) pokazujące wybrane przez Zamawiającego atrakcje turystyczne gminy. Możliwość oglądania panoram w trybie niepełnoekranowym i pełnoekranowym. Panoramy połączone w wirtualną wędrówkę:
- do każdej panoramy dołączony opis (ok. 450 znaków) Opisy wykona Wykonawca w uzgodnieniu z Zamawiającym.
- 2-minutowy film o gminie, zrealizowany na podstawie zaakceptowanego przez Zamawiającego scenariusza. W polskiej wersji językowej lektor, w wersji anglojęzycznej filmu napisy. Do filmu dołączony podkład muzyczny licencyjny- zaakceptowany przez Zamawiającego. Filmy realizuje Wykonawca.
- interaktywna, poglądowa mapa gminy. Na mapie zaznaczone punkty wykonania panoram pełniące funkcję hot-spotów - wejść w panoramy.
- ilustrowana zdjęciami część o gminie - tekst (900 znaków) - tekst i zdjęcia wykona Wykonawca w uzgodnieniu z Zamawiającym
- część poświęcona bazie noclegowej (średnio ok. 10 obiektów) na terenie gminy składająca się z mapy gminy z zaznaczonymi obiektami z bazy. Do każdego obiektu dołączony krótki opis i zdjęcie. Opisy i zdjęcia wykonuje Wykonawca w uzgodnieniu z Zamawiającym
- część poświęcona bazie gastronomicznej (średnio ok. 10 obiektów) na terenie gminy składająca się z mapy gminy z zaznaczonymi obiektami z bazy. Do każdego obiektu dołączony krótki opis i zdjęcie. Opisy dostarcza Zamawiający, zdjęcia wykonuje Wykonawca w uzgodnieniu z Zamawiającym
4. Każda z części poświęconych gminom biorącym udział w projekcie Gotania przygotowana również pod kątem umieszczenia jej na stronach internetowych każdej z gmin jako osobna prezentacja bez wprowadzania istotnych zmian zarówno w grafice jak i zawartości.
Wykonawca przekazuje wszystkie prawa autorskie do w/w przedmiotu zamówienia oprócz podkładu muzycznego licencyjnego.

Jeżeli w SIWZ przy opisie przedmiotu zamówienia wskazana została nazwa producenta, znak towarowy, patent lub pochodzenie w stosunku do określonych materiałów, urządzeń, itp. Zamawiający wymaga, aby traktować takie wskazanie jako przykładowe i dopuszcza zastosowanie przy realizacji zamówienia materiałów, urządzeń, itp. równoważnych o parametrach nie gorszych niż wskazane.

Wykonawca może zastosować materiały równoważne, ale muszą one być nie gorsze od materiałów zastosowanych w dokumentacji lub muszą przewyższać jakością materiały ujęte w dokumentacji. W przypadku zastosowania materiałów równoważnych dotyczących zamówienia wykonawca przedstawi niezbędne certyfikaty lub badania dla wszystkich materiałów tzw. równoważnych na etapie składania ofert.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 15/07/2011

Kody CPV:
793422005 (Usługi w zakresie promocji)

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
W okresie ostatnich trzech lat przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie zostały wykonane a w przypadku okresowych lub ciągłych są wykonywane należycie dwie usługi odpowiadające swoim charakterem przedmiotowi zamówienia o wartości 40 000 PLN brutto każda. Zamawiający uzna za odpowiadającą swoim charakterem usługę stanowiącą przedmiot zamówienia, polegającą na wykonaniu interaktywnej prezentacji, w zakresie wykonania panoram, zdjęć, co najmniej 1-minutowego filmu, tłumaczenia na język angielski wszystkich występujących w prezentacji tekstów, wykonania projektu graficznego prezentacji oraz projektu nadruku na płytę DVD i koperty, tłoczeniu płyt DVD z prezentacją, nadruk na płytach offset CMYK 5. nadruku na kopertach offset CMYK 4+0.
Ocena spełnienia warunku nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów:
1. Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
Ocena spełnienia tego warunku dokonana będzie przez Zamawiającego na podstawie złożonych przez Wykonawców dokumentów i oświadczeń, z których jednoznacznie musi wynikać, iż ww. warunki wykonawca spełnił, stosując formułę: spełnia - nie spełnia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Dysponowanie dla potrzeb niniejszego postępowania osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu zamówienia.
Ocena spełnienia tego warunku dokonana będzie przez Zamawiającego na podstawie złożonych przez Wykonawców dokumentów i oświadczeń, z których jednoznacznie musi wynikać, iż ww. warunki wykonawca spełnił, stosując formułę: spełnia - nie spełnia.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

inne_dokumenty:
1. Formularz oferty, stanowiący załącznik nr 1 do SIWZ
2. W przypadku udziału podwykonawców - załącznik nr 3
3. Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia, jeżeli dotyczy

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Dopuszcza się wszelkie zmiany nieistotne rozumiane w ten sposób, że wiedza o ich wprowadzeniu na etapie postępowania o zamówienie nie wpłynęłaby na krąg podmiotów ubiegających się o zamówienie ani na wynik postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.miasto.hrubieszow.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miasta w Hrubieszowie - Wydział Promocji i Rozwoju Gospodarczego - pok. nr 11, ul. mjr H. Dobrzańskiego HUBALA 1, 22-500 Hrubieszów

Data składania wniosków, ofert: 29/04/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Gmina Miejska Hrubieszów (sekretariat)
ul. mjr H. Dobrzańskiego Hubala 1, 22-500 Hrubieszów

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Regionalny Program Operacyjny Województwa Lubelskiego na lata 2007-2013 Oś Priorytetowa II Infrastruktura Ekonomiczna Działanie 2.4 Marketing gospodarczy Schemat B

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi