163686 / 2011-06-17 - Administracja samorządowa / Województwo Lubelskie (Lublin)

Oryginalny tusz T24254010 (T2425) Jasny Niebieski marki Epson

Cena: 47.97 PLN

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 163686

Data publikacji: 2011-06-17

Nazwa: Województwo Lubelskie

Ulica: ul. Spokojna 4

Numer domu: 4

Miejscowość: Lublin

Kod pocztowy: 20-074

Województwo / kraj: lubelskie

Numer telefonu: 081 44 16 505

Numer faxu: 081 44 16 535

Adres strony internetowej: www.lubelskie.pl

Regon: 43102863100000

Typ ogłoszenia: ZP-408

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja promocji walorów kulturowych, turystycznych i gospodarczych województwa lubelskiego, podczas wydarzenia Lubelski Jarmark Jagielloński, organizowany przez Centrum Kultury, ul. Narutowicza 32, 20-016 Lublin, w dniach 12-14 sierpnia 2011 r. w Lublinie [OP-IV.272.84.2011.PW]

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Organizacja promocji walorów kulturowych, turystycznych i gospodarczych województwa lubelskiego, podczas wydarzenia Lubelski Jarmark Jagielloński, organizowany przez Centrum Kultury, ul. Narutowicza 32, 20-016 Lublin, w dniach 12-14 sierpnia 2011 r. w Lublinie. Jarmark Jagielloński to największe po wschodniej stronie Wisły, unikatowe w skali kraju spotkanie artystów, rzemieślników i rękodzielników oraz miłośników kultury, tradycji i dobrej zabawy. Cztery dni z turniejami rycerskimi, grami staropolskimi, muzyką folkową, teatrem. Jako najważniejsze wydarzenie kulturalno-turystyczne Lubelszczyzny Jarmark Jagielloński stanowi ważną siłę napędową rozwoju regionu. Wykonawca zapewni sposoby promocji, które umożliwiają dotarcie do maksymalnej grupy odbiorców oraz sposoby należytego wyeksponowania nośników promocyjnych posiadanych przez Departament Promocji i Turystyki Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubelskiego (tj. logo promocyjne, balony, banery, rollapy, materiały promocyjne - foldery własne), których umieszczenie i dystrybucję na terenie odbywania się wydarzeń będzie można powierzyć podmiotowi dysponującemu prawem do organizacji Jarmarku.
Przedmiot zamówienia obejmuje następujące elementy:
1) ustawienie w wyznaczonych i zaakceptowanych przez Zamawiającego miejscach: balonu, banerów promocyjnych województwa lubelskiego z logo promocyjnym podczas trwania Jarmarku,
2) ustawienie w wyznaczonym miejscu stoiska promocyjnego (min. 50 m2 z dostępem do energii elektrycznej) do dystrybucji materiałów promujących walory gospodarcze, kulturowe i turystyczne województwa, wśród uczestników Jarmarku (materiały poligraficzne - foldery, gadżety itp.),
3) w ramach ogólnopolskiej kampanii promocyjnej:
- wyeksponowanie logo promocyjnego na ulotkach reklamowych. Planowany nakład to 15 000 sztuk.
- wyeksponowanie logo promocyjnego na afiszach z programem Jarmarku Jagiellońskiego. Planowany nakład to 1500 sztuk.
- wyeksponowanie logo promocyjnego na specjalnych pocztówkach z motywem graficznym Jarmarku Jagiellońskiego. Planowany nakład to 2 000 sztuk.
- udostępnienie modułu reklamowego we wkładce do Gazety Wyborczej (woj. lubelskie i mazowieckie) nakład 150 tys.
- umieszczenie logo promocyjnego z linkiem do strony Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubelskiego na stronie www.jarmarkjagiellonski.pl.
- umieszczenie informacji o Regionie w materiałach przygotowywanych dla prasy oraz w newsletterze poświęconym Jarmarkowi Jagiellońskiemu.
4) wyeksponowanie logo promocyjnego Regionu na tablicach informacyjnych zlokalizowanych na terenie Lublina.
5) przyznanie tytułu Partnera strategicznego Jarmarku Jagiellońskiego 2011 wraz z prawem wykorzystywania go do własnych akcji marketingowych i działalności promocyjnej.
6) zamieszczenie informacji o Partnerze strategicznym Jarmarku Jagiellońskiego w zapowiedziach spikerskich przed koncertami i podczas Turnieju Rycerskiego.
7) umożliwienie bezpośredniego rozprowadzania ulotek materiałów promocyjnych przygotowanych przez Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubelskiego na terenie, na którym odbywa się Jarmark.
8) umożliwienie przeprowadzenia konkursów związanych z Regionem dla uczestników Jarmarku Jagiellońskiego 2011.
9) ekspozycji podczas trwania imprezy, roll-upu oraz baneru z informacją: Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego programu operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2007 - 2013.
10) dostarczenie w terminie 14 dni po zakończeniu imprezy informacji z wykonania przedmiotu umowy oraz opracowanych materiałów fotograficznych z przeprowadzonych działań promocyjnych podczas imprezy.

szacunkowa_wart_zam: Tak

Kod trybu postepowania: WR

zamowienie_pprawna_hid: d;

zamowienie_pprawna: art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b

zamowienie_uzasadnienie:
Centrum Kultury w Lublinie, ul. Narutowicza 32, 20-016 Lublin jest jedynym uprawnionym podmiotem do organizacji wydarzenia Lubelski Jarmark Jagielloński i posiada prawa wyłączne do jego organizacji i dysponowania narzędziami promocji ww. wydarzenia. Jest to jedyny organizator ww. wydarzenia, u którego można zakupić ww. usługę. Jarmark Jagielloński jest to autorska, wyjątkowa impreza o zasięgu międzynarodowym, o uznanym prestiżu, która dostała nagrodę główną Ministerstwa Rozwoju Regionalnego w konkursie Polska Pięknieje - 7 cudów Funduszy Europejskich w kategorii turystyka transgraniczna i międzynarodowa, Turystyczny produkt roku 2009 i Certyfikat Polskiej Organizacji Turystycznej, Perełka Lubelszczyzny 2008. Wyjątkowość Jarmarku polega na tym, że medialny zasięg jest duży co umożliwia dotarcie do maksymalnej grupy odbiorców oraz dostosowanie m.in. do posiadanych przez Departament Promocji i Turystyki UMWL nośników promocyjnych.

Nazwa wykonawcy: Centrum Kultury w Lublinie

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Narutowicza 32

Miejscowość: Lublin

Kod pocztowy: 20-016

ID województwa: 2

Województwo / kraj: lubelskie

Kody CPV:
793422005 (Usługi w zakresie promocji)

Podobne przetargi