139069 / 2013-07-10 - Administracja samorządowa / Miasto Kraśnik (Kraśnik)

Usługa promocji Miasta Kraśnik poprzez wykorzystanie wizerunku i marki piłkarskiego klubu sportowego

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa promocji Miasta Kraśnik poprzez wykorzystanie wizerunku i marki piłkarskiego klubu sportowego. Przedmiot zamówienia obejmuje: Organizację w Kraśniku minimum 7 ligowych meczów piłkarskich z udziałem widzów na poziomie minimum czwartoligowym. Umieszczenie nazwy Kraśnik w nazwie Wykonawcy. Nazwa Kraśnik ma się pojawić w nazwie Wykonawcy nie później niż 7 dni od daty podpisania umowy i ma być używana do końca jej trwania. Umieszczenie w ciągu 7 dni od dnia zawarcia umowy herbu Miasta Kraśnik o wymiarach minimum 10 cmx15 cm i jego eksponowania na przodzie koszulek meczowych zawodników Wykonawcy powyżej numeru zawodnika oraz umieszczenie adresu strony Zamawiającego www.krasnik.pl na tylnej stronie koszulek. Zawodnicy mają obowiązek występowania w koszulkach meczowych we wszystkich meczach ligowych, pucharowych oraz towarzyskich. Wykonanie i umieszczenie w miejscu rozgrywania meczów ligowych 2 szt. banerów reklamowych z herbem Miasta Kraśnik o wymiarach 1mx3m w czasie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego. Banery powinny być wykonane z materiału powlekanego PCW zbrojonego poliestrem o gramaturze nie mniejszej niż 500g/m2 . W razie zniszczenia baneru, czy jego zgubienia Wykonawca wyprodukuje nowy na własny koszt. Zamieszczenie herbu Miasta Kraśnik na biletach, karnetach, zaproszeniach, programach meczowych, plakatach informujących o terminach i miejscu rozgrywania meczów. Umieszczenie dwóch reklam typu roll-up z nadrukowanym herbem Miasta Kraśnika. Roll-upy powinny być eksponowane podczas wszystkich wydarzeń organizowanych przez Wykonawcę w uzgodnieniu z Zamawiającym. Umieszczenie minimum 8 modułów herbu Miasta Kraśnik o wymiarach nie mniejszych niż 10 cmx15 cm na flash interviev w jej środkowej części w czasie konferencji prasowych. Udział zawodników i trenerów Wykonawcy w kampaniach medialnych promujących Miasto Kraśnik wskazanych przez Zamawiającego. Umożliwienie wykorzystywania przez Miasto Kraśnik w ramach umowy wizerunku i logo drużyny oraz wizerunku wszystkich zawodników Wykonawcy. Minimum 5-cio krotną emisję reklamy słowno-muzycznej dostarczonej przez Zamawiającego (spot 45 sekundowy) w czasie rozgrywania meczów w Kraśniku. Umieszczenie na stronie Wykonawcy herbu Miasta Kraśnik o wymiarach 3,2 cm x 7 cm wraz z aktywnym linkiem do strony www.krasnik.pl. Udział w minimum 2 akcjach społecznych organizowanych lub popieranych przez Zamawiającego w okresie obowiązywania umowy poprzez zagwarantowanie udziału zawodników Wykonawcy (pod warunkiem niekolidowania udziału z terminarzem rozgrywek). O miejscu i terminie akcji Zamawiający poinformuje Wykonawcę z 7 dniowym wyprzedzeniem. Przekazanie każdorazowo w terminach określonych w umowie pełnej dokumentacji wszystkich działań promocyjnych podejmowanych przez Wykonawcę potwierdzającej wywiązanie się Wykonawcy z realizacji przedmiotu zamówienia (materiały drukowane, zdjęcia, filmy, wycinki prasowe, wydruki stron internetowych itp.). Zapewnienie możliwości kontroli, w każdym czasie i miejscu, upoważnionym przedstawicielom Zamawiającego prawidłowości realizacji zamówienia oraz zagwarantowanie bezpłatnego wejścia na mecze osobom kontrolującym (max. 3 osoby).

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 139069

Data publikacji: 2013-07-10

Nazwa: Miasto Kraśnik

Ulica: ul. Lubelska 84

Numer domu: 84

Miejscowość: Kraśnik

Kod pocztowy: 23-200

Województwo / kraj: lubelskie

Numer telefonu: 81 8251540

Numer faxu: 81 8252709

Regon: 00052410500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa promocji Miasta Kraśnik poprzez wykorzystanie wizerunku i marki piłkarskiego klubu sportowego

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa promocji Miasta Kraśnik poprzez wykorzystanie wizerunku i marki piłkarskiego klubu sportowego. Przedmiot zamówienia obejmuje: Organizację w Kraśniku minimum 7 ligowych meczów piłkarskich z udziałem widzów na poziomie minimum czwartoligowym. Umieszczenie nazwy Kraśnik w nazwie Wykonawcy. Nazwa Kraśnik ma się pojawić w nazwie Wykonawcy nie później niż 7 dni od daty podpisania umowy i ma być używana do końca jej trwania. Umieszczenie w ciągu 7 dni od dnia zawarcia umowy herbu Miasta Kraśnik o wymiarach minimum 10 cmx15 cm i jego eksponowania na przodzie koszulek meczowych zawodników Wykonawcy powyżej numeru zawodnika oraz umieszczenie adresu strony Zamawiającego www.krasnik.pl na tylnej stronie koszulek. Zawodnicy mają obowiązek występowania w koszulkach meczowych we wszystkich meczach ligowych, pucharowych oraz towarzyskich. Wykonanie i umieszczenie w miejscu rozgrywania meczów ligowych 2 szt. banerów reklamowych z herbem Miasta Kraśnik o wymiarach 1mx3m w czasie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego. Banery powinny być wykonane z materiału powlekanego PCW zbrojonego poliestrem o gramaturze nie mniejszej niż 500g/m2 . W razie zniszczenia baneru, czy jego zgubienia Wykonawca wyprodukuje nowy na własny koszt. Zamieszczenie herbu Miasta Kraśnik na biletach, karnetach, zaproszeniach, programach meczowych, plakatach informujących o terminach i miejscu rozgrywania meczów. Umieszczenie dwóch reklam typu roll-up z nadrukowanym herbem Miasta Kraśnika. Roll-upy powinny być eksponowane podczas wszystkich wydarzeń organizowanych przez Wykonawcę w uzgodnieniu z Zamawiającym. Umieszczenie minimum 8 modułów herbu Miasta Kraśnik o wymiarach nie mniejszych niż 10 cmx15 cm na flash interviev w jej środkowej części w czasie konferencji prasowych. Udział zawodników i trenerów Wykonawcy w kampaniach medialnych promujących Miasto Kraśnik wskazanych przez Zamawiającego. Umożliwienie wykorzystywania przez Miasto Kraśnik w ramach umowy wizerunku i logo drużyny oraz wizerunku wszystkich zawodników Wykonawcy. Minimum 5-cio krotną emisję reklamy słowno-muzycznej dostarczonej przez Zamawiającego (spot 45 sekundowy) w czasie rozgrywania meczów w Kraśniku. Umieszczenie na stronie Wykonawcy herbu Miasta Kraśnik o wymiarach 3,2 cm x 7 cm wraz z aktywnym linkiem do strony www.krasnik.pl. Udział w minimum 2 akcjach społecznych organizowanych lub popieranych przez Zamawiającego w okresie obowiązywania umowy poprzez zagwarantowanie udziału zawodników Wykonawcy (pod warunkiem niekolidowania udziału z terminarzem rozgrywek). O miejscu i terminie akcji Zamawiający poinformuje Wykonawcę z 7 dniowym wyprzedzeniem. Przekazanie każdorazowo w terminach określonych w umowie pełnej dokumentacji wszystkich działań promocyjnych podejmowanych przez Wykonawcę potwierdzającej wywiązanie się Wykonawcy z realizacji przedmiotu zamówienia (materiały drukowane, zdjęcia, filmy, wycinki prasowe, wydruki stron internetowych itp.). Zapewnienie możliwości kontroli, w każdym czasie i miejscu, upoważnionym przedstawicielom Zamawiającego prawidłowości realizacji zamówienia oraz zagwarantowanie bezpłatnego wejścia na mecze osobom kontrolującym (max. 3 osoby).

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/12/2013

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie żąda wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Na potwierdzenie spełnienia warunku dotyczącego posiadania uprawnień do wykonania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania należy przedłożyć oświadczenie stanowiące załącznik nr 2 do SIWZ.

Wiedza i doświadczenie:
Warunek dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia oceniony zostanie na podstawie oświadczenia (zał. nr 2 do SIWZ).

Potencjał techniczny:
Warunek dotyczący dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oceniony zostanie na podstawie oświadczenia (zał. nr 2 do SIWZ).

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Warunek dotyczący dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia oceniony zostanie na podstawie oświadczenia (zał. nr 2 do SIWZ).

Sytuacja ekonomiczna:
Warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej i finansowej oceniony zostanie na podstawie oświadczenia (zał. nr 2 do SIWZ).

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Wraz z formularzem oferty podpisanym przez upełnomocnionych przedstawicieli (formularz oferty stanowi załącznik nr 1 do SIWZ), jeżeli prawo do podpisywania oferty nie wynika z dołączonych dokumentów, należy dołączyć pełnomocnictwo do podpisania oferty - oryginał lub notarialnie poświadczona kopia.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje dokonanie w umowie zmiany terminu jej realizacji oraz liczby meczów w przypadku zmian terminarza rozgrywek ligowych.

Kod kryterium cenowe: A

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miasta Kraśnik
ul. Lubelska 84
23-200 Kraśnik
pok. 319

Data składania wniosków, ofert: 18/07/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 13:00

Miejsce składania:
Urząd Miasta Kraśnik
ul. Lubelska 84
23-200 Kraśnik
kancelaria

On: D

Termin związania ofertą, data do: 16/08/2013

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
793422005 (Usługi w zakresie promocji)

Podobne przetargi