335269 / 2010-11-24 - Administracja samorządowa / Województwo Lubelskie (Lublin)

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2010-10-01 pod pozycją 271659. Zobacz ogłoszenie 271659 / 2010-10-01 - Administracja samorzÄ…dowa.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 335269

Data publikacji: 2010-11-24

Nazwa: Województwo Lubelskie

Ulica: ul. Spokojna 4

Numer domu: 4

Miejscowość: Lublin

Kod pocztowy: 20-074

Województwo / kraj: lubelskie

Numer telefonu: 081 44 16 505

Numer faxu: 081 44 16 535

Regon: 43102863100000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 271659

Data wydania biuletynu: 2010-10-01

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2010

Pozycja ogłoszenia: 271659

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja promocji walorów województwa lubelskiego, podczas wydarzenia kulturalno-turystycznego Festiwal Konfrontacje Teatralne organizowanego przez Centrum Kultury w Lublinie ul. Narutowicza 32 w dniach 16-23 października 2010 r. oraz w październiku 2011 w Lublinie

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest promocja województwa lubelskiego podczas Festiwalu Konfrontacje Teatralne organizowanego przez Centrum Kultury w Lublinie ul. Narutowicza 32 w dniach 16-23 października 2010 r. oraz w październiku 2011 w Lublinie. Przedmiot zamówienia na lata 2010 - 2011 obejmuje następujące elementy: 1. wyznaczenie i przygotowanie miejsca do wyeksponowania banerów z herbem województwa lubelskiego podczas trwania Festiwalu, 2. umieszczenie informacji o województwie lubelskim oraz herbu województwa: 1) na stronach internetowych www.konfrontacje.pl. oraz www.ck.lublin.pl, 2) umieszczenie logo w okazjonalnym dodatku do prasy ogólnopolskiej - zasięg regionalny/ogólnopolski), logotyp umieszczony zostanie w module sponsorskim. Zasięgi regionalne obejmują miasta m. in.: Lublin, Warszawa, Trójmiasto, Wrocław, Poznań, Kraków, Łódź); 3) logotyp w reklamie prasowej w prasie regionalnej. 3. umieszczenie logo na materiałach reklamowych Festiwalu: 1) logotyp na ulotce festiwalowej format A5, full color, ok. 8 000 sztuk (ulotka dwustronna zawierająca harmonogram festiwalu wraz z logotypami instytucji, firm i mediów oraz grafika festiwalowa; 2) logotyp w folderze festiwalowym format A5, full color, ok. 1000 sztuk, min. 28 stron ze szczegółowymi opisami wydarzeń festiwalowych, fotografiami oraz strona sponsorska z logotypami instytucji, firm i mediów wspierających Festiwal; 4. umieszczenie logo w przestrzeni miasta; 1) logotyp na planszy eksponowanej na ogrodzeniu Parku Saskiego, format planszy z logotypami 100 cm/ 100 cm, full color, 2) logotyp na 4 stojakach w 4 punktach Centrum Miasta, format planszy z logotypami 100 cm / 100 cm, full color (stojak festiwalowy z 6 planszami do prezentacji plakatów, harmonogramu w wersji polskiej i angielskiej, opis aktualnej edycji Festiwalu w wersji polskiej i angielskiej oraz logotypy instytucji, firm i mediów (prezentacja m.in: Plac Litewski, Plac Łokietka, Trybunał Koronny, Miasteczko Akademickie). 5. reklamę spikerską podczas otwarcia Festiwalu w formie podziękowania Urzędowi będzie miała miejsce w dniu 17 października 2010 r. podczas Oficjalnego Otwarcia Festiwalu oraz podczas 16. edycji Festiwalu w październiku 2011 r., 6. dystrybucję materiałów promocyjnych powierzonych przez Urząd Marszałkowski Województwa Lubelskiego wśród gości biorących udział w wydarzeniu, 7. wykonawca zobowiązany jest się do ekspozycji podczas trwania imprezy rollupów i banerów z informacją: Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2007 - 2013, 8. wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu w terminie 10 dni po zakończeniu imprezy informacje oraz opracowane materiały fotograficzne z przebiegu imprezy na nośnikach elektronicznych wraz z protokołem odbioru

Kod trybu postepowania: WR

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Tak

nazwa programu UE:
Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2007 -2013 z działania 7.2 Promocja kultury i turystyki, projekt: Opracowanie i wdrożenie systemu promocji Województwa Lubelskiego

Nazwa wykonawcy: Centrum Kultury w Lublinie

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Narutowicza 32

Miejscowość: Lublin

Kod pocztowy: 20-016

ID województwa: 2

Województwo / kraj: lubelskie

Data udzielenie zamówienia: 07/10/2010

Liczba ofert: 1

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 81967,21

Cena wybranej oferty: 100000,00

Cena minimalna: 100000,00

Cena maksymalna: 100000,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Kody CPV:
793422005 (Usługi w zakresie promocji)

zal_pprawna_hid: d;

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art.: art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b

Uzasadnienia wyboru trybu:
Art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy Prawo zamówień publicznych. Centrum Kultury jest jedynym organizatorem w/w wydarzenia, dlatego też promocja województwa w czasie Festiwalu możliwa jest po przeprowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego z w/w Wykonawcą
W związku z realizacją projektu własnego Województwa Lubelskiego pt. Opracowanie i wdrożenie systemu promocji Województwa Lubelskiego w ramach Działania 7.2, RPO WL na lata 2007-2013, utworzono listę wydarzeń, podczas których zaplanowana została promocja województwa lubelskiego. Wybrano imprezy, które przyciągają znaczącą liczbę uczestników, w tym turystów odwiedzających Lubelszczyznę, co powinno zagwarantować dodarcie z informacjami promującymi walory województwa do maksymalnie dużej liczby odbiorców. Lista ta powstała w zgodzie z wynikami przeprowadzonego audytu turystycznego oraz treścią opracowanej Strategii promocji województwa lubelskiego.
Wśród tych wydarzeń znalazły się KOnfronatacje Teatralne. Departament Promocji i Turystyki UMWL wybrał sposoby promocji umożliwiające dotarcie do maksymalnej grupy odbiorców oraz dostosowane min. do posiadanych nośników promocyjnych (tj. balony, banery, rollapy, materiały promocyjne - foldery własne), których umieszczenie i dystrybucję na terenie odbywania się wydarzeń można było zlecić podmiotowi, który dysponował tym terenem w trakcie realizowania tego wydarzenia, a więc Centrum Kultury.
Ponadto do zamieszczenia informacji promujących województwo lubelskie we wkładkach do prasy czy ulotkach przygotowywanych na zlecenie Centrum Kultury, mogło wyrazić zgodę tylko Centrum Kultury. Analogicznie, zamieszczenie informacji
o województwie lubelskim na stronie internetowej www.nockultury.pl było w wyłącznej gestii Centrum Kultury.
W związku z powyższym, jedynym podmiotem któremu można było zlecić organizację zaplanowanej promocji był organizator tego wydarzenia, a więc Centrum Kultury w Lublinie. Zawarcie umowy w sprawie promocji Województwa Lubelskiego podczas w/w wydarzenia możliwe było po przeprowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego jedynie z w/w Wykonawcą

Podobne przetargi