53715 / 2014-03-13 - Administracja samorządowa / Gmina Miejska Hrubieszów (Hrubieszów)
Opracowanie i wykonanie działań informacyjno-promocyjnych: ulotek, broszur, tablic informacyjnych i pamiątkowych oraz artykułu prasowego w ramach projektu: Czysta Woda na Pobużu - Transgraniczny System Zaopatrzenia w wodę Hrubieszowa i Włodzimierza Wołyńskiego - ETAP II.
Opis zamówienia
1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie: opracowanie i wykonanie działań informacyjno-promocyjnych: ulotek, broszur, tablic informacyjnych i pamiątkowych oraz artykułu prasowego w ramach projektu : Czysta Woda na Pobużu - Transgraniczny System Zaopatrzenia w wodę Hrubieszowa i Włodzimierza Wołyńskiego - ETAP II.
2. Dofinansowanie zadania pochodzi ze środków Europejskiego Instrumentu Sąsiedztwa i Partnerstwa w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Polska - Białoruś - Ukraina 2007-2013. Priorytet 1. Wzrost konkurencyjności obszaru przygranicznego. Działanie 1.3. Poprawa dostępności regionu. Głównym celem działań promocyjnych projektu jest zwiększenie świadomości opinii publicznej na temat udziału środków Unii Europejskiej. Ponadto celem działań jest zwiększenie poziomu wiedzy opinii publicznej poprzez informację i promocję na temat celów i korzyści wynikających z realizacji projektu w ramach dofinansowania ze środków Europejskiego Instrumentu Sąsiedztwa i Partnerstwa w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Polska - Białoruś - Ukraina 2007-2013 istotnych dla zwiększenia konkurencyjności obszaru przygranicznego.
3. W ramach poszczególnych działań informacyjno-promocyjnych projektu: Czysta Woda na Pobużu - Transgraniczny System Zaopatrzenia w wodę Hrubieszowa i Włodzimierza Wołyńskiego - ETAP II wykonawca zobowiązany będzie do realizacji następujących zadań:
3.1. opracowanie graficzne, wykonanie, druk materiałów promocyjnych broszur i ulotek dotyczących poprawy świadomości społecznej w zakresie efektywnego gospodarowania wodą zgodnie z Wytycznymi dla Beneficjentów w zakresie informacji i promocji w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Polska - Białoruś - Ukraina 2007-2013.
Broszura i ulotka muszą być opatrzone zapisem: Niniejszy dokument powstał dzięki pomocy finansowej Unii Europejskiej w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Polska - Białoruś - Ukraina 2007-2013. Za treść tego dokumentu odpowiada Gmina Miejska Hrubieszów, poglądy w nim wyrażone nie odzwierciedlają w żadnym razie oficjalnego stanowiska Unii Europejskiej.
- ulotki dwustronne format A5 w ilości 100 szt : opracowanie graficzne, projekt, wykonanie, papier kreda 170 g, druk cyfrowy
- broszury dwustronne, składane format A4 w ilości 100 szt., opracowanie graficzne, projekt wykonanie- papier kreda 170 g, druk cyfrowy
3.2. tablice informacyjne
tablice informacyjne w ilości 10 szt. o wymiarach 90 cm x70 cm.
Opracowanie graficzne ,zaprojektowanie, wykonanie, montaż wraz z konstrukcją oraz słupkiem mocującym kompletnych tablic informacyjnych, wolnostojących, przeznaczonych do umieszczenie w sposób stabilny ale nietrwały w gruncie, demontaż po zakończeniu projektu. Zakres opracowania powinien być oznakowany zgodnie z Systemem Identyfikacji Wizualnej 2008, PL-BY-UA - 2007- 2013.
3.3. tablice pamiątkowe w ilości 10 sztuk
Opracowanie graficzne, zaprojektowanie, wykonanie, montaż. Do wykonania 5 sztuk tablic pamiątkowych grawerowanych wielkości 90 cm x 70 cm oraz 5 sztuk tablic pamiątkowych wykonanych jako odlew 70 cm x 50 cm. Zakres opracowania powinien być oznakowany zgodnie z Systemem Identyfikacji Wizualnej 2008, PL-BY-UA - 2007- 2013
3.4. artykuł prasowy opublikowany w prasie lokalnej.
Wymienione wszystkie elementy działań informacyjno-promocyjnych muszą być ze sobą powiązane merytorycznie i graficznie. Wykonanie projektu graficznego każdego z elementów objętych działaniami podlega ostatecznej akceptacji przez Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zastosowania dodatkowej treści na projekcie graficznym, przed jego ostatecznym zaakceptowaniem. Wykonawca zobowiązuje się do bieżącej współpracy z Zamawiającym w celu należytej realizacji zamówienia oraz udzielenia gwarancji na wykonane materiały promocyjne.
Wykonawca będzie prowadził działania informacyjne i promocyjne projektu zgodnie z Systemem Identyfikacji Wizualnej Programu PL-BY-UA - 2007- 2013 (załącznik nr 9 ) oraz z wytycznymi Programu umieszczonymi na stronie internetowej Program Współpracy Transgranicznej Polska - Białoruś - Ukraina 2007-2013, znajdującymi się pod adresem internetowym: www.pl-by-ua.eu/pl, Dla Beneficjentów w zakładce Informacja i promocja. Szczegółowy zakres zamówienia został zawarty w załączniku nr 8 do SIWZ. Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 7 do SIWZ
Numer biuletynu: 1
Pozycja w biuletynie: 53715
Data publikacji: 2014-03-13
Nazwa: Gmina Miejska Hrubieszów
Ulica: ul. mjr H. Dobrzańskiego "Hubala" 1
Numer domu: 1
Miejscowość: Hrubieszów
Kod pocztowy: 22-500
Województwo / kraj: lubelskie
Numer telefonu: 084 6962380 w. 56
Numer faxu: 084 6962380
Adres strony internetowej: www.miasto.hrubieszow.pl
Regon: 95036888800000
Typ ogłoszenia: ZP-400
Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak
Ogłoszenie dotyczy: 1
Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa
Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Opracowanie i wykonanie działań informacyjno-promocyjnych: ulotek, broszur, tablic informacyjnych i pamiątkowych oraz artykułu prasowego w ramach projektu: Czysta Woda na Pobużu - Transgraniczny System Zaopatrzenia w wodę Hrubieszowa i Włodzimierza Wołyńskiego - ETAP II.
Rodzaj zamówienia: U
Przedmiot zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie: opracowanie i wykonanie działań informacyjno-promocyjnych: ulotek, broszur, tablic informacyjnych i pamiątkowych oraz artykułu prasowego w ramach projektu : Czysta Woda na Pobużu - Transgraniczny System Zaopatrzenia w wodę Hrubieszowa i Włodzimierza Wołyńskiego - ETAP II.
2. Dofinansowanie zadania pochodzi ze środków Europejskiego Instrumentu Sąsiedztwa i Partnerstwa w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Polska - Białoruś - Ukraina 2007-2013. Priorytet 1. Wzrost konkurencyjności obszaru przygranicznego. Działanie 1.3. Poprawa dostępności regionu. Głównym celem działań promocyjnych projektu jest zwiększenie świadomości opinii publicznej na temat udziału środków Unii Europejskiej. Ponadto celem działań jest zwiększenie poziomu wiedzy opinii publicznej poprzez informację i promocję na temat celów i korzyści wynikających z realizacji projektu w ramach dofinansowania ze środków Europejskiego Instrumentu Sąsiedztwa i Partnerstwa w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Polska - Białoruś - Ukraina 2007-2013 istotnych dla zwiększenia konkurencyjności obszaru przygranicznego.
3. W ramach poszczególnych działań informacyjno-promocyjnych projektu: Czysta Woda na Pobużu - Transgraniczny System Zaopatrzenia w wodę Hrubieszowa i Włodzimierza Wołyńskiego - ETAP II wykonawca zobowiązany będzie do realizacji następujących zadań:
3.1. opracowanie graficzne, wykonanie, druk materiałów promocyjnych broszur i ulotek dotyczących poprawy świadomości społecznej w zakresie efektywnego gospodarowania wodą zgodnie z Wytycznymi dla Beneficjentów w zakresie informacji i promocji w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Polska - Białoruś - Ukraina 2007-2013.
Broszura i ulotka muszą być opatrzone zapisem: Niniejszy dokument powstał dzięki pomocy finansowej Unii Europejskiej w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Polska - Białoruś - Ukraina 2007-2013. Za treść tego dokumentu odpowiada Gmina Miejska Hrubieszów, poglądy w nim wyrażone nie odzwierciedlają w żadnym razie oficjalnego stanowiska Unii Europejskiej.
- ulotki dwustronne format A5 w ilości 100 szt : opracowanie graficzne, projekt, wykonanie, papier kreda 170 g, druk cyfrowy
- broszury dwustronne, składane format A4 w ilości 100 szt., opracowanie graficzne, projekt wykonanie- papier kreda 170 g, druk cyfrowy
3.2. tablice informacyjne
tablice informacyjne w ilości 10 szt. o wymiarach 90 cm x70 cm.
Opracowanie graficzne ,zaprojektowanie, wykonanie, montaż wraz z konstrukcją oraz słupkiem mocującym kompletnych tablic informacyjnych, wolnostojących, przeznaczonych do umieszczenie w sposób stabilny ale nietrwały w gruncie, demontaż po zakończeniu projektu. Zakres opracowania powinien być oznakowany zgodnie z Systemem Identyfikacji Wizualnej 2008, PL-BY-UA - 2007- 2013.
3.3. tablice pamiątkowe w ilości 10 sztuk
Opracowanie graficzne, zaprojektowanie, wykonanie, montaż. Do wykonania 5 sztuk tablic pamiątkowych grawerowanych wielkości 90 cm x 70 cm oraz 5 sztuk tablic pamiątkowych wykonanych jako odlew 70 cm x 50 cm. Zakres opracowania powinien być oznakowany zgodnie z Systemem Identyfikacji Wizualnej 2008, PL-BY-UA - 2007- 2013
3.4. artykuł prasowy opublikowany w prasie lokalnej.
Wymienione wszystkie elementy działań informacyjno-promocyjnych muszą być ze sobą powiązane merytorycznie i graficznie. Wykonanie projektu graficznego każdego z elementów objętych działaniami podlega ostatecznej akceptacji przez Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zastosowania dodatkowej treści na projekcie graficznym, przed jego ostatecznym zaakceptowaniem. Wykonawca zobowiązuje się do bieżącej współpracy z Zamawiającym w celu należytej realizacji zamówienia oraz udzielenia gwarancji na wykonane materiały promocyjne.
Wykonawca będzie prowadził działania informacyjne i promocyjne projektu zgodnie z Systemem Identyfikacji Wizualnej Programu PL-BY-UA - 2007- 2013 (załącznik nr 9 ) oraz z wytycznymi Programu umieszczonymi na stronie internetowej Program Współpracy Transgranicznej Polska - Białoruś - Ukraina 2007-2013, znajdującymi się pod adresem internetowym: www.pl-by-ua.eu/pl, Dla Beneficjentów w zakładce Informacja i promocja. Szczegółowy zakres zamówienia został zawarty w załączniku nr 8 do SIWZ. Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 7 do SIWZ
Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie
Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie
Czy jest dialog: Nie
Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak
Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających do 20 %. zamówienia podstawowego. Zamówienia uzupełniające zostaną udzielone na podstawie odrębnej Umowy lub Umów zawartych z wykonawcą w trybie zamówienia z wolnej ręki, na podstawie art.67 ust.1 pkt 6 ustawy PZP
Czas: D
Data zakończenia: 31/03/2015
Informacja na temat wadium: Zamawiający nie przewiduje wnoszenia wadium
Zaliczka: Nie
Wiedza i doświadczenie:
-Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli wykonawca wykaże , że :
Wykonawca wykaże się doświadczeniem w należytym wykonaniu w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonaniem co najmniej jednej usługi, odpowiadającej swoim rodzajem i wartością usłudze, stanowiącej przedmiot zamówienia. Za usługę odpowiadającą swoim rodzajem usłudze, stanowiącej przedmiot zamówienia Zamawiający uzna wykonanie broszur, ulotek, tablic informacyjnych, tablic pamiątkowych o wartości minimum 20 000 zł brutto w ramach jednej usługi. Warunek ten w odniesieniu do wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia Zamawiający będzie oceniał łącznie.Ocena spełnienia tego warunku dokonana będzie przez Zamawiającego na podstawie złożonych przez Wykonawców dokumentów i oświadczeń, z których jednoznacznie musi wynikać, iż ww. warunek wykonawca spełnił, stosując formułę: spełnia - nie spełnia.
Oświadczenie nr 4: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak
Dokumenty grupy kapitałowej: Tak
Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak
III.7 osoby niepełnosprawne: Nie
Kod trybu postepowania: PN
Czy zmiana umowy: Tak
Zmiana umowy:
1. Dopuszcza się wszelkie zmiany nieistotne rozumiane w ten sposób, że wiedza o ich wprowadzeniu na etapie postępowania o zamówienie nie wpłynęłaby na krąg podmiotów ubiegających się o zamówienie ani na wynik postępowania o udzielenie zamówienia publiczne
2. Z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana przez Zamawiającego za ofertę najkorzystniejszą, zostanie podpisana umowa. Projekt umowy stanowi Załącznik nr 7 do SIWZ.
3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w przypadku wystąpienia okoliczności:
3.1. gdy konieczność wprowadzenia zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy,
3.2. gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie, mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy,
3.3. gdy zaistnieje inna, niemożliwa do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania umowy, w szczególności zmiana terminu realizacji zamówienia,
3.4. w przypadku wydłużającego się terminu zakończenia robót budowlanych w ramach projektu Czysta Woda na Pobużu - Transgraniczny System Zaopatrzenia w wodę Hrubieszowa i Włodzimierza Wołyńskiego - ETAP II.
4. Wszelkie zmiany warunków umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
Kod kryterium cenowe: A
Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.umhrubieszow.bip.lubelskie.pl
Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miasta w Hrubieszowie -Wspólne Biuro Zarządzania Zaopatrzenia w wodę ul. 3-go Maja 15 tel. 84 6964262.
Data składania wniosków, ofert: 21/03/2014
Godzina składania wniosków, ofert: 11:00
Miejsce składania:
Gmina Miejska Hrubieszów ul. Mjr H. Dobrzańskiego Hubala 1, 22-500 Hrubieszów.
On: O
Termin związania ofertą, liczba dni: 30
Informacje dodatkowe:
Dofinansowanie zadania pochodzi ze środków Europejskiego Instrumentu Sąsiedztwa i Partnerstwa w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Polska - Białoruś - Ukraina 2007-2013.
Priorytet 1. Wzrost konkurencyjności obszaru przygranicznego.
Działanie 1. 3. Poprawa dostępności regionu.
Czy unieważnienie postępowania: Nie
inne_dokumenty:
1.W przypadku udziału podwykonawców załącznik nr 5
2.dokument określający zasady reprezentacji oraz osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, a jeżeli wykonawcę reprezentuje pełnomocnik także pełnomocnictwo, określające zakres umocowania podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy - jeżeli dotyczy
Kody CPV:
793422005 (Usługi w zakresie promocji)
Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
301950002 (Tablice)
Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
798225007 (Usługi projektów graficznych)
Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
392941000 (artykuły informacyjne i promocyjne)
Kod CPV piątej częsci zamówienia:
799700004 (Usługi publikacji)
Podobne przetargi
110360 / 2012-04-06 - Inny: Przedsiębiorstwo Komunalne
Miejskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Spółka z o.o. - Chełm (lubelskie)
CPV: 793422005 (Usługi w zakresie promocji)
Promocja Projektu pn.: Modernizacja oczyszczalni ścieków w Chełmie wraz z rozbudową systemu wodnokanalizacyjnego
391902 / 2011-11-23 - Administracja samorzÄ…dowa
Województwo Lubelskie - Lublin (lubelskie)
CPV: 793422005 (Usługi w zakresie promocji)
wykonanie tablic informacyjnych i reklamowych dla
Beneficjentów Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013 oraz ich dostarczenie do siedzib
Beneficjentów [OP-IV.272.123.2011.PW]
52325 / 2011-02-14 - Uczelnia publiczna
Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa w Chełmie - Chełm (lubelskie)
CPV: 793422005 (Usługi w zakresie promocji)
Usługi ogłoszeń prasowych dla PWSZ w Chełmie
47609 / 2010-03-03 - Uczelnia publiczna
Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa w Chełmie - Chełm (lubelskie)
CPV: 793422005 (Usługi w zakresie promocji)
Wrzutkowanie wkładek promocyjnych w tygodniku lokalnym właściwym dla siedziby Zamawiającego - Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Chełmie.
57664 / 2015-03-16 - Administracja samorzÄ…dowa
Starostwo Powiatowe w Janowie Lubelskim - Janów Lubelski (lubelskie)
CPV: 793422005 (Usługi w zakresie promocji)
Organizacja Festiwalu Zoom Natury - koszty techniczne i organizacyjne, catering, plakaty, banery
125181 / 2013-06-26 - Administracja samorzÄ…dowa
Województwo Lubelskie - Lublin (lubelskie)
CPV: 793422005 (Usługi w zakresie promocji)
Organizacja promocji walorów kulturowych
i turystycznych województwa lubelskiego, podczas wydarzenia Festiwal Filmu i Sztuki DWA BRZEGI, organizowanego przez Stowarzyszenie DWA BRZEGI w dniach 27.07-04.08.2013 r. OP-IV.272.80.2013.AO
77020 / 2009-03-25 - Uczelnia publiczna
Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa w Chełmie - Chełm (lubelskie)
CPV: 793422005 (Usługi w zakresie promocji)
Ogłoszenia prasowe dla Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Chełmie w związku z realizacją projektu Buduj z nami swoją przyszłość
195675 / 2011-07-18 - Administracja samorzÄ…dowa
Województwo Lubelskie - Lublin (lubelskie)
CPV: 793422005 (Usługi w zakresie promocji)
Organizacja i przeprowadzenie konkursu plastycznego dla dzieci w wieku przedszkolnym pt. Jak zmienia się mój świat oraz zorganizowanie wystaw prac dzieci zakończone drukiem kalendarzy z użyciem sztuki dziecięcej - OP-IV.272.38.3.2011.EB
85281 / 2011-03-16 - Inny: jednostka samorzÄ…du terytorialnego
Miasto Chełm - Chełm (lubelskie)
CPV: 793422005 (Usługi w zakresie promocji)
Zamieszczenie ogłoszeń w płatnej prasie lokalnej i krajowej w ramach realizacji projektu Chełm jest COOLturalny współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2007 - 2013, Osi Priorytetowej VII Kultura, turystyka i współpraca międzyregionalna Działania 7.2, Promocja kultury i turystyki współfinansowanego ze środków europejskich
128626 / 2011-05-25 - Uczelnia publiczna
Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa w Chełmie - Chełm (lubelskie)
CPV: 793422005 (Usługi w zakresie promocji)
Zaprojektowanie i wykonanie ulotek na potrzeby Centrum Studiów Podyplomowych PWSZ w Chełmie
179675 / 2014-08-21 - Administracja samorzÄ…dowa
Starostwo Powiatowe w Janowie Lubelskim - Janów Lubelski (lubelskie)
CPV: 793422005 (Usługi w zakresie promocji)
Organizacja Imprezy Promocyjnej Piknik Sportowo-Rekreacyjny
39383 / 2014-02-26 - Uczelnia publiczna
Uniwersytet Medyczny w Lublinie - Lublin (lubelskie)
CPV: 793422005 (Usługi w zakresie promocji)
Usługa opracowania materiałów i narzędzi promocji oraz realizacja działań promocyjnych zaplanowanych w harmonogramach projektów realizowanych przez Uniwersytet Medyczny w Lublinie (Numer sprawy: UM-ZP-262-16/14)
157045 / 2012-07-18 - Administracja samorzÄ…dowa
Lubelska Agencja Wspierania Przedsiębiorczości w Lublinie - Lublin (lubelskie)
CPV: 793422005 (Usługi w zakresie promocji)
Organizacja Gali finałowej III edycji konkursu Innowacyjny Przedsiębiorca Województwa Lubelskiego 2012 [OA.V.KD.3331/4/12]
123298 / 2010-05-05 - Administracja samorzÄ…dowa
Miasto Chełm - Chełm (lubelskie)
CPV: 793422005 (Usługi w zakresie promocji)
Wykonanie gadżetów promocyjnych projektu w ramach realizacji projektu jesteśmy razem - młodzi w Europie współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach RPO WL na lata 2007-2013
279057 / 2008-10-22 - Administracja samorzÄ…dowa
Gmina Miasto Lublin - Lublin (lubelskie)
CPV: 793422005 (Usługi w zakresie promocji)
Przygotowanie do druku i druk Katalogu zrealizowanych projektów - Europejskich Projektów Lublina
524174 / 2012-12-21 - Inny: gminna jednostka budżetowa
ZarzÄ…d Transportu Miejskiego w Lublinie - Lublin (lubelskie)
CPV: 793422005 (Usługi w zakresie promocji)
Kompleksowa promocja projektu pn. Zintegrowany System Miejskiego Transportu Publicznego w Lublinie współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013 Priorytet III. Wojewódzkie ośrodki wzrostu. Działanie: III.1 Systemy miejskiego transportu zbiorowego