272352 / 2013-07-11 - Administracja samorządowa / Gmina Krasnobród (Krasnobród)

Oryginalny toner 6R01519 Purpurowy marki Xerox

Cena: 518.59 PLN

Organizacja jarmarków w gminach: Krasnobród, Rymanów i Solec - Zdrój.

Opis zamówienia

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA



Opis usługi: Organizacja jarmarków w gminach: Krasnobród, Rymanów i Solec - Zdrój

Usługa obejmuje organiację 3 jarmarków w ramach projektu Współpraca gminy Krasnobród, Rymanów i Solec-Zdrój w zakresie rozwoju kompetencji uzdrowiskowych i turystycznych, Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007 - 2013 Osi Priorytetowej I: Nowoczesna gospodarka Działanie operacyjne I.4. Promocja i współpraca.
Wykonawcy przedmiotu zamówienia będą zobowiązani do zorganizowania jarmarków w gminach biorących udział w projekcie, tj.:
w Krasnobrodzie 3 i 4 sierpnia 2013 roku,
w Rymanowie 17-18 sierpnia 2013 roku,
w Solcu-Zdroju 4 sierpnia 2013 roku.
Szczegółowy zakres zadań Wykonawców dotyczący obowiązków i odpowiedzialności przyjmującego zlecenie w czasie organizacji poszczególnych jarmarków został opisany poniżej.
Każda z gmin w których organizowane są jarmarki zapewni osobę odpowiedzialną za kontakt z Wykonawcą i pomoc w organizacji poszczególnych punktów programu jarmarku.


Część zamówienia nr 1: JARMARK W RYMANOWIE

1. Czas trwania jarmarku - dwa dni 17 i 18 sierpnia 2013

2. Wykonanie i przekazanie ścianki wystawienniczej dla Gminy Rymanów - przykładowa specyfikacja techniczna ścianki dostępna jest na stronie:
www.madomedia.pl W sprawie zdjęć na ściance - ścisła współpraca z wyznaczonym pracownikiem Urzędu Gminy w Rymanowie

3. Przygotowanie wystawy plenerowej przedmiotem której będą atrakcje turystyczne gminy Rymanów. W ramach wystawy winna być zakupiona i przekazana na rzecz Gminy Rymanów ściana wystawiennicza oraz zdjęcia w formatach A-0, A-1 płyta PCV z laminowaniem druku i wyklejoną reklamą (wskazanym zaznaczeniem).
Ilość zdjęć: A - 0 - 20 szt. A-1 - 30 sztuk
Ściana na której znajdować będą się zdjęcia - 42mb (11 przęseł) OGRODZENIA Z PODESTAMI BETONOWYMI I KLAMRY MOCUJĄCE (po 3 szt. Na jeden słupek)

4. Zorganizowanie terenowej gry turystycznej dla turystów, kuracjuszy i mieszkańców oraz zapewnienie nagród (I, II i III miejsce). Nagrody przewidziane dla trzech najlepszych drużyn w postaci kosza z lokalnymi produktami turystycznymi. Dla pozostałych uczestników - kiełbaska z rożna z chlebem. Gra zorganizowana zostanie w ścisłej współpracy z wyznaczonymi pracownikami Urzędu Gminy w Rymanowie oraz pracownikami Biura Informacji Turystycznej (gra będzie rozegrana w dniach 17 lub i 18 sierpnia 2013, w zależności od pogody)

Regulamin terenowej gry turystycznej:
1. przygotowanie turystycznej mapy gminy z naniesionymi na niej 25 ciekawymi miejscami oraz wydruk mapy w ilości 200 szt. (druk czarno-biały, format A4. Przy wykonywaniu turystycznej mapy gminy ścisła współpraca z Biurem Informacji Turystycznej oraz referatem OZKiP Urzędu Gminy w Rymanowie. Wprowadzenie numeracji dla poszczególnych miejsc
2. przygotowanie wskazówek w jaki sposób dotrzeć z miejsca 1 do miejsca 2 itp. Wskazówki powinny być przygotowane w formie puzzli składających się z 20 kawałków. Na odwrocie każdego kawałka powinna być treść wskazówki do znalezienia kolejnego punktu oraz numer wskazówki. Puzzle mają przedstawiać herb Gminy Rymanów, wszelkie loga związane z realizacją projektu, Współpraca gminy Krasnobród, Solec-Zdrój i Rymanów w zakresie rozwoju kompetencji uzdrowiskowych i turystycznych z dużym napisem Poznajemy Gminę Rymanów. Wygrywa drużyna która jak najszybciej złoży całość puzzli. Puzzle mają być wydrukowane na grubym papierze gramatura ok. 240. Poszczególne elementy puzzli mają być rozwiezione do miejsc wybranych miejsc wskazanych przez BIT i UG -referat OZKiP. Ilość puzzli - 40 szt.
3. Zakup nagród dla 3 najlepszych drużyn (jedna drużyna - nie więcej niż 5 osób), na które składać się będą lokalne produkty turystyczne. W koszu z nagrodami powinno się znaleźć: produkty szklane - 3 szt., miód z lokalnej pasieki, kosmetyki - krem do rąk - 5 szt do każdego koszyka, ciasteczka- łącznie 6 kg. Kosz winien być wykonany z wikliny.
4. Dla wszystkich uczestników gry terenowej (ok. 150 osób) zakłada się wyżywienie w postaci smażonej kiełbaski - 15dkg na osobę i 2 kromek chleba lub jednej bułki oraz kubek napoju do picia lub butelkę wody.
5. Przygotowanie dla każdej drużyny numerków drużyn, wykonanych w formie dowolnej przez organizatora, numery mają być wykonane i przekazane każdemu członkowi danej drużyny, zakłada się ok. 40 drużyn maksymalnie 5 osobowych. Numery mają być widoczne i czytelne.


5. Wydarzenia artystyczne:

A. 17.08.2013 r. - Zorganizowanie operetkowego widowiska muzyczno - tanecznego trwającego ok. 2 godziny. Widowisko winno być zrealizowane przez profesjonalny zespół artystów z których co najmniej połowa winna posiadać kierunkowe wykształcenie muzyczne lub taneczne.

B. 18.08.2013 r. - Wykonawca zaangażuje w ramach gwiazdy wieczoru zespół wokalny który będą tworzyli muzycy i wokaliści w liczbie nie mniejszej niż trzy osoby. Wszyscy członkowie zespołu muszą posiadać wysokie umiejętności wokalne. Zespół, który zostanie zaproponowany Zamawiającemu ma być powszechnie uznawany za gwiazdę zagranicznej i polskiej estrady a repertuar zespołu ma być zaliczany do klasyki muzyki folkowej. Zespół wokalny na koncercie musi prezentować utwory z własnego repertuaru oraz utwory anglojęzyczne wylansowane przez uznane gwiazdy światowe. Dyskografia zespołu musi się składać przynajmniej z 5 wydanych albumów. Zespół musi być laureatem uznanych festiwali piosenki np. Festiwalu Piosenki Polskiej w Opolu lub innych uznanych festiwali za granicą oraz odbyć co najmniej jedno tourne poza granicami Europy. Zespół w swoim repertuarze musi posiadać utwory z gatunku folk, które zaprezentuje na koncercie.
Zespół musi akceptować parametry techniczne sceny i nagłośnienia opisane w niniejszym planie promocji oraz wystąpić w strojach estradowych dostosowanych do rangi koncertu.

Wykonawca zobowiązany będzie do sfinansowania ewentualnych innych kosztów związanych z pobytem gwiazd: noclegów, przejazdów, wyżywienia itp.

C. 18.08.2013 - zorganizowanie koncertu piosenki turystycznej i biesiadnej (co najmniej 4 wykonawców)



6. Zapewnienie konferansjera do prowadzenia imprez oraz całościowa techniczna obsługa imprezy podczas 2 dni trwania - zadanie możliwe do realizacji we współpracy z GOK w Rymanowie.

7. Zorganizowanie gier i zabaw dla dzieci w dniu 18.08.2013 we współpracy z GOK w Rymanowie . Czas trwania: 4 godziny.
Wykonawca zapewni materiały do gier i zabaw w tym farby, bloki rysunkowe, kredki do zorganizowania plenerowych warsztatów rysunku oraz 3 osoby do prowadzenia warsztatów (opieki nad dziećmi).

8. Przygotowanie plakatów promujących jarmark oraz ich rozplakatowanie.
Na plakatach umieszczony zostanie zestaw znaków graficznych:
1) logo Narodowej Strategii Spójności (dla Programu Rozwój Polski Wschodniej),
2) logo projektu Malownicze uzdrowiska
emblemat Unii Europejskiej z dopiskiem Unia Europejska, Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego oraz tytuł projektu Współpraca gminy Krasnobród, Rymanów i Solec-Zdrój w zakresie rozwoju kompetencji uzdrowiskowych i turystycznych. Plakat wydrukowany zostanie w formacie A2 oraz w nakładzie 200 sztuk egzemplarzy. Na plakacie umieszczony zostanie szczegółowy program jarmarku łącznie z opisem oferowanych atrakcji. Plakat będzie wydrukowany w pełnym kolorze. Zarówno koszty opracowania projektu plakatu oraz wydruk plakatu zostaną poniesione przez Wykonawcę, któremu Zamawiający udzieli zamówienia publicznego na usługę związaną z organizacją jarmarku. Kolportaż plakatu we własnym zakresie przeprowadzi Wykonawca. Zadanie możliwe jest do realizacji we współpracy z GOK w Rymanowie

9. Zapewnienie stoisk wystawienniczych dla 12 podmiotów (namioty ze stolikami). Wymiary namiotów: nie mniejsze niż 3 m x 6m - zadanie możliwe jest do realizacji we współpracy z GOK w Rymanowie.

10. Wykonanie banera o wymiarach 2,5 m x 3,5 m z napisem Jarmark Turystyczny - Rymanów Zdrój 2013 z wszelkimi oznaczeniami projektowymi związanymi z dofinansowaniem zgodnie z Zasadami promocji projektów Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013 Zadanie możliwe do realizacji we współpracy z GOK w Rymanowie.

11. Emisja 10 piętnastosekundowych reklam radiowych w rozgłośni o zasięgu regionalnym (co najmniej 5 powiatów)
12. Wymogi bezpieczeństwa uczestników jarmarku.
Jarmark w Rymanowie nie będzie miał charakteru imprezy masowej.
Bezpieczeństwo zapewni Urząd Miasta w Rymanowie
Wykonawca zobowiązany zostanie do wystąpienia do straży pożarnej, policji, właściwej miejscowo jednostki organizacyjnej pomocy doraźnej - Pogotowia Ratunkowego w celu dokonania niezbędnych uzgodnień. Procedura przeprowadzona zostanie we współpracy z Urzędem Miasta w Rymanowie.
Bezpieczeństwo oraz pierwszą pomoc medyczną podczas jarmarku zapewni straż pożarna.
Wykonawca zobowiązany zostanie do oznaczenia toalet publicznych z których będą mogli korzystać uczestnicy jarmarku.

13. Zabezpieczenie sceny, nagłośnienia i oświetlenia dostosowanego do wymogów określonych przez gwiazdę wieczoru. Zadanie możliwe do realizacji przy współpracy z GOK w Rymanowie.
Rider techniczny:
1. Vocal x 5 shure SM 58 lub Beta
2. Skrzypce 1 XLR
3. Skrzypce 2 D Box i przewód Jack Jack
4. Klawisze 2x D Box linia stereofoniczna
5. Git bass XLR lub D Box
Perkusja
1. Stopa sennheiser E 602 lub E 901, shure beta 52
2. Werbel shure sm 57
3. Hi hat sennheiser 914, shure sm 94, AKG C 1000S
4. Tom sennheiser E 604
5. Floor tom sennheiser E 604
6. Over left sennheiser 914, shure sm 94, AKG C1000S
7. Over right sennheiser 914, shure sm 94, AKG C1000S;
System nagłośnieniowy min 5 kW, mikser min 15 kanałów, 6 odsłuchów,
przynajmniej 3 tory, jeden tor to przód dla wokalistki , skrzypków (wokale
skrzypce , keyboard) drugi dla basisty ( wszystkie wokale, keyboard stopa, werbel, hihat) a trzeci dla klawiszowca i bębniarza (tylko keyboard)

14. Wymagania organizacyjne dotyczące koncertów artystów na estradzie podczas jarmarku
Wykonawca wynajmujący scenę z zadaszeniem oraz organizujący koncerty gwiazd i zespołów w ramach jarmarku zobowiązany jest w ramach przysługującego mu wynagrodzenia ustalonego w umowie do dopełnienia wszystkich formalności oraz opłat związanych z prawami autorskimi na rzecz ZAIKS.





Część zamówienia nr 2 : JARMARK W SOLCU - ZDROJU

1. Termin jarmarku - 4 sierpnia 2013 (niedziela)

2. Wykonanie i przekazanie ścianki wystawienniczej plenerowej dla Gminy Solec-Zdrój - przykładowa specyfikacja techniczna ścianki dostępna jest na stronie:
www.omegasystem.pl
W sprawie zdjęć na ściance - ścisła współpraca z wyznaczonym pracownikiem Urzędu Gminy Solec-Zdrój

3. Przygotowanie wystawy plenerowej przedmiotem której będą atrakcje turystyczne gminy Solec-Zdrój. W ramach wystawy zakupiona i przekazana na rzecz Gminy Solec-Zdrój będzie ściana wystawiennicza - 15 pojedynczych elementów na podstawie betonowej z możliwością łączenia, dodatkowym wyposażeniem, o formacie wypełnienia 100x100
Ilość zdjęć: A - 0 - 20 szt. A-1 - 30 sztuk

4. Wydarzenia artystyczne:
- Zorganizowanie występu kabaretu. Kabaret winien odbyć co najmniej 50 występów, w tym co najmniej 5 w telewizji o zasięgu ogólnopolskim.

- Zorganizowanie występu zespołu lub wokalisty grającego muzykę disco polo jako gwiazdy wieczoru. Zespół lub wykonawca winien posiadać w dyskografii co najmniej 4 płyty oraz 2 teledyski

- Zorganizowanie koncertu piosenki turystycznej i biesiadnej (co najmniej 2 wykonawców)

5. Zabezpieczenie sceny, zadaszenia, nagłośnienia i oświetlenia dostosowanego do wymogów określonych przez gwiazdę wieczoru.

6. Zapewnienie konferansjera do prowadzenia imprezy oraz całościowa techniczna obsługa jarmarku.

7. Zorganizowanie gier i zabaw dla dzieci. Czas trwania: 2 godziny. Wykonawca zapewni materiały do gier i zabaw w tym farby, bloki rysunkowe, kredki do zorganizowania plenerowych warsztatów rysunku oraz 3 osoby do prowadzenia warsztatów (opieki nad dziećmi)

8. Przygotowanie 200 plakatów i ich rozplakatowanie. Format A2, pełny kolor. Plakaty promujące jarmark oraz turystykę muszą zawierać logotypy oraz oznaczenia projektowe zgodnie z Zasadami promocji projektów Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013

9. Zapewnienie stoisk dla 10 podmiotów w ramach prezentacji regionalnego dziedzictwa kulinarnego - drewniane stragany wystawiennicze

10. Wykonanie banera o wymiarach 2,5 m x 3,5 m z napisem Jarmark Turystyczny - Solec - Zdrój 2013 Baner promujący jarmark musi zawierać logotypy oraz oznaczenia projektowe zgodnie z Zasadami promocji projektów Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013

11. Zorganizowanie warsztatów wikliniarskich i garncarskich. Czas trwania 3 godziny

12. Wykonawca organizujący koncerty gwiazd zobowiązany będzie w ramach przysługującego mu wynagrodzenia ustalonego w umowie do dopełnienia wszystkich formalności oraz opłat związanych z prawami autorskimi na rzecz ZAIKS.


13. Zakres prac realizowanych przez Partnera Zamawiającego : Urząd Gminy w Solcu - Zdroju:
a. dokona uzgodnień ze strażą pożarną i policją, (jarmark nie będzie miał charakteru imprezy masowej)

b. zapewni ochronę
c. zapewni pomoc medyczną
d. Dostęp do toalet




Część zamówienia nr 3 : JARMARK W KRASNOBRODZIE


I. Program jarmarku

1. Termin jarmarku - 4 sierpnia 2013 (niedziela)

2. Wynajem 12 stoisk handlowych (stołów z zadaszeniem),

3. Wynajem i montaż sceny do przeprowadzenia koncertu plenerowego.

Scena powinna być stabilna i sucha, osłonięta z trzech stron materiałem chroniącym przed deszczem i wiatrem, bez wykładziny dywanowej. Wymiar podestu sceny nie powinien być mniejszy niż: 8m X 6m. Wykonawca dostarczający scenę musi posiadać stosowne zabezpieczenia np. płotki zaporowe dla publiczności i jest to wymóg obowiązkowy. Z przodu sceny mają być zainstalowane trzy odsłuchy sceniczne. Bezpośrednio przy scenie musi być ustawiona garderoba z lustrem. Wewnątrz garderoby stoliki i krzesełka.

WYMOGI DOTYCZĄCE NAGŁOŚNIENIA

Cała aparatura nagłośnieniowa powinna być systemem stereo o min. trójdrożnym aktywnym podziale częstotliwości pasma audio (oddzielne basy i środkogórki) - wskazane jest aby wszystkie głośniki były tej samej firmy oraz były wykonane przez profesjonalną firmę o uznanej reputacji. Aparatura powinna dokładnie pokrywać dźwiękiem cały obszar nagłośnieniowy (boisko piłkarskie). Moc aparatury należy dopasować do wielkości pleneru na którym zostanie zgromadzona publiczność (uczestnicy festynu). Moc nagłośnienia estradowego, co najmniej 3000 wat na stronę. Zestaw powinien być wolny od szumów i przydźwięków (np. pochodzących od oświetlenia) oraz w pełni sprawny, uziemiony i zabezpieczony przed deszczem. Nagłośnienie powinno zapewnić równomierne pokrycie dźwiękiem całego terenu, na którym odbywa się impreza. Cały system ma zostać uruchomiony, sprawdzony i wystrojony na godzinę przed planowanym rozpoczęciem koncertów zespołów i solistów zakontraktowanych przez Wykonawcę w ramach jarmarku.

KONSOLETA F.O.H.

Musi posiadać12 kanałów mono i być produktem profesjonalnej firmy o uznanej reputacji. Musi posiadać podwójną parametryczną regulację barwy, podwójną korekcję półkową hi&low i filtr lo-cut regulowany płynnie w kanale, umożliwiający podanie zasilania PHANTOM +48V oraz 4 aux pre post. Preferowany jest mikser wykonany przez firmę o uznanej reputacji.

W sumę miksera powinien być wpięty tercjowy korektor graficzny 31 punktowy bardzo dobrej klasy. Mikser powinien być ustawiony w połowie długości widowni i na osi symetrii sceny.

EFEKTY F.O.H. i INNE
profesjonalny efekt typu reverb
profesjonalny efekt typu tap delay
1 x CD dobrej jakości
1 x MD dobrej jakości i słuchawki
5 x Kompresor

MIKROFONY
Mikrofony zgodne ze standardem estradowym: 4 x SM 58 lub Beta58 bezprzewodowe na wokale

MONITORY
Tor 1 - Lewa część sceny (min. 110 dB SPL)
Tor 2 - Centrum sceny (min. 110 dB SPL)
Tor 3 - Prawa część sceny (min. 110 dB SPL)
Tor 4 - Sidefill lewy (min. 115 dB SPL)
Tor 5 - Sidefill prawy (min. 115 dB SPL)

Wszystkie tory monitorowe insertowane tercjowymi eq.

AKUSTYK:
Wykonawca zabezpieczający obsługę techniczną sceny musi zapewnić obsługę urządzeń przez akustyka.

OŚWIETLENIE

Urządzenia:
Reflektory (ruchome głowy) 8 x np. Martin MAC 250 lub urządzenie równoważne - wyposażone w precyzyjny system soczewek achromatycznych, obrotowe tarcze kolorów a także superszybkie silniki obrotowe, szybki, pełnozakresowy dimmer/shutter umożliwiający tworzenie płynnych przejść między barwami lub efektami oraz uzyskanie efektu strobo o częstotliwości do 20Hz. Reflektor ma posiadać również tarczę obracaną w obu kierunkach, z regulowaną szybkością. Ma zawierać trzykrotny pryzmat, wzbogacający i urozmaicający efekty uzyskiwane przy pomocy tarczy gobo.

Lampy PAR (Parabolic Aluminized Reflector) - podstawowe elementy oświetlenia scenicznego: 16 x PAR 64 CP61
Cyfrowy przełącznik lub regulator-ściemniacz do reflektorów PAR- 16 dimerów DMX

Konsoleta DMX do sterowania oświetleniem scenicznym
Wytwornica dymu z wentylatorem
16 x PAR LED (BAR LED)


4. Wydanie plakatów.
Gmina Krasnobród planuje wydruk oraz kolportaż plakatów informujących mieszkańców i turystów odwiedzających Krasnobród o organizacji jarmarku w Krasnobrodzie.
Na plakatach umieszczony zostanie zestaw znaków graficznych:
1) logo Narodowej Strategii Spójności (dla Programu Rozwój Polski Wschodniej),
2) logo projektu Malownicze uzdrowiska
3) emblemat Unii Europejskiej, z dopiskiem Unia Europejska, Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego oraz tytuł projektu Współpraca gminy Krasnobród, Rymanów i Solec-Zdrój w zakresie rozwoju kompetencji uzdrowiskowych i turystycznych Plakat wydrukowany zostanie w formacie A2 oraz w nakładzie 150 sztuk egzemplarzy. Na plakacie umieszczony zostanie szczegółowy program jarmarku łącznie z opisem oferowanych atrakcji. Plakat będzie wydrukowany w pełnym kolorze. Zarówno koszty opracowania projektu plakatu oraz wydruk plakatu zostaną poniesione przez Wykonawcę, któremu Zamawiający udzieli zamówienia publicznego na usługę związaną z organizacją jarmarku. Kolportaż plakatu we własnym zakresie przeprowadzi Wykonawca.
Plakaty informacyjne o jarmarku zostaną wywieszone na obszarze wybranych gmin na terenie powiatów zamojskiego, biłgorajskiego i tomaszowskiego województwa lubelskiego. Plakat w formacie PDF zostanie opublikowany na stronie internetowej Gminy Krasnobród oraz na stronie internetowej projektu.

5. Koncert gwiazd wieczoru.

Solista
Wykonawca zaangażuje w ramach gwiazdy wieczoru artystkę wokalistkę. Wokalistka musi posiadać wysokie umiejętności wokalne oraz być laureatką co najmniej czterech festiwali piosenki krajowych lub zagranicznych. Dyskografia artystki musi się składać z co najmniej pięciu wydanych albumów LP lub CD. Artystka musi być powszechnie uznawana za gwiazdę muzyki rozrywkowej. Repertuar artystki ma być zaliczany do klasyki muzyki rozrywkowej.

Zespół muzyczny
Wykonawca zaangażuje w ramach gwiazdy wieczoru zespół muzyczny posiadający w swoim repertuarze utwory muzyki dance. Dyskografia zespołu musi się składać z co najmniej dwóch wydanych albumów CD. Zespół musi należeć do czołowych i popularnych grup sceny dance.
Zespół musi akceptować parametry techniczne sceny i nagłośnienia opisane w niniejszym opisie przedmiotu zamówienia.

II. Wymogi ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych.
Jarmark na terenie Krasnobrodu nie będzie podlegał wymogom ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych.
Wykonawca zobowiązany zostanie do przeprowadzenia szeregu uzgodnień oraz spełnienia szeregu wymogów dodatkowych. Wykonawca między innymi zapewni profesjonalne służby porządkowe (koncesjonowaną agencję ochrony. Służby porządkowe zostaną zaangażowane przez Wykonawcę wyłącznie w czasie trwania koncertów estradowych). Wykonawca zapewni zabezpieczenie medyczne i ppoż, oraz odpowiednią infrastrukturę zabezpieczającą, w tym zabezpieczające barierki zaporowe (w ilości i rodzaju uzależnionym od konkretnych uwarunkowań - płotki ciężkie i lekkie), odpowiednio wyposażony punkt medyczny oraz informacyjny, a także punkt dzieci zaginionych.
Wykonawca zobowiązany zostanie do wystąpienia do straży pożarnej, policji, właściwej miejscowo jednostki organizacyjnej pomocy doraźnej - Pogotowia Ratunkowego w celu dokonania niezbędnych uzgodnień. Procedura przeprowadzona zostanie we współpracy z Urzędem Miejskim w Krasnobrodzie.



III Inne wymagania organizacyjne związane organizacją jarmarku.

1. Zabezpieczenie ubikacji przenośnych i umywalek przenośnych na czas trwania jarmarku.

Celem właściwego zapewnienia obsługi sanitarnej jarmarku Zamawiający wymaga aby Wykonawca przewidział ustawienie 5 kabin sanitarnych typu standard o pojemności zbiorników 240 litrów.
Kabiny musza być wyposażone w:
- pisuar;
- bezodpływowy zbiornik z wentylacją;
- podajnik na dwie rolki papieru toaletowego;
- uchwyty do rąk;
- zamknięcie od wewnątrz;
W zakres usługi wchodzi:
- wynajem kabiny;
- transport w miejsce docelowe;
- przygotowanie do eksploatacji;
- serwis toalety w trakcie trwania festynu (ewentualne mycie kabiny wewnątrz i opróżnienie zbiornika kabiny);
- wyposażenie kabiny w papier toaletowy i płyny zapachowo-dezynfekcyjne;
- transport zwrotny po zakończonym okresie najmu;
Na zewnątrz kabin przewiduje się umieszczenie umywalki przenośnej o pojemności 150 litrów wody. Woda w miarę potrzeb musi być uzupełniana przez obsługę w trakcie trwania jarmarku.

2. Wymagania organizacyjne dotyczące koncertów artystów na estradzie podczas jarmarku

Wykonawca wynajmujący scenę z zadaszeniem oraz organizujący koncerty gwiazd i zespołów w ramach jarmarku zobowiązany jest w ramach przysługującego mu wynagrodzenia ustalonego w umowie do dopełnienia wszystkich formalności oraz opłat związanych z prawami autorskimi na rzecz ZAIKS.

3. Wymagania organizacyjne związane z zapewnieniem obsługi medycznej podczas jarmarku

Wykonawca któremu przydzielony zostanie kontrakt na organizację jarmarku zobowiązany jest w ramach przysługującego mu wynagrodzenia ustalonego w umowie do zapewnienia w trakcie trwania koncertów opieki medycznej zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami.
W trakcie jarmarku uczestnicy jarmarku będą cyklicznie informowani przez konferansjerów o dofinansowaniu jarmarku z Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej finansowanego ze środków EFRR. Konferansjerzy podadzą również informacje o projekcie Współpraca gminy Krasnobród, Rymanów i Solec-Zdrój w zakresie rozwoju kompetencji uzdrowiskowych i turystycznych oraz o wysokości dofinansowania powyższego projektu ze środków EFRR. Uczestnikom jarmarku będą podawane informacje o projekcie w trakcie jego trwania co 45 minut oraz bezpośrednio przed koncertem gwiazdy wieczoru.

4. Zabezpieczenie festynu w energię elektryczną

Na terenie nieruchomości na której organizowany będzie jarmark promujący turystykę funkcjonuje aktywne złącze licznikowe umożliwiające pobór energii elektrycznej trójfazowej z sieci miejskiej (linia kablowa i słupek kablowy) z zabezpieczeniem 32A.
Ponadto Zamawiający informuje, że posiada nowy dobrej klasy agregat prądotwórczy trójfazowy posiadający zabezpieczenia elektroniczne, który może być wykorzystany przez Wykonawcę przy zasileniu nagłośnienia i oświetleniu sceny. Zasady wykorzystania agregatu można uzgodnić z Zamawiającym. Gestorem agregatu jest Zakład Gospodarki Komunalnej w Krasnobrodzie, który posiada przeszkolony personel do obsługi agregatu

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 272352

Data publikacji: 2013-07-11

Nazwa: Gmina Krasnobród

Ulica: ul. 3 Maja 36

Numer domu: 36

Miejscowość: Krasnobród

Kod pocztowy: 22-440

Województwo / kraj: lubelskie

Numer telefonu: 0-84 660 7691

Numer faxu: 0-84 660 7692

Regon: 95036870100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja jarmarków w gminach: Krasnobród, Rymanów i Solec - Zdrój.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA



Opis usługi: Organizacja jarmarków w gminach: Krasnobród, Rymanów i Solec - Zdrój

Usługa obejmuje organiację 3 jarmarków w ramach projektu Współpraca gminy Krasnobród, Rymanów i Solec-Zdrój w zakresie rozwoju kompetencji uzdrowiskowych i turystycznych, Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007 - 2013 Osi Priorytetowej I: Nowoczesna gospodarka Działanie operacyjne I.4. Promocja i współpraca.
Wykonawcy przedmiotu zamówienia będą zobowiązani do zorganizowania jarmarków w gminach biorących udział w projekcie, tj.:
w Krasnobrodzie 3 i 4 sierpnia 2013 roku,
w Rymanowie 17-18 sierpnia 2013 roku,
w Solcu-Zdroju 4 sierpnia 2013 roku.
Szczegółowy zakres zadań Wykonawców dotyczący obowiązków i odpowiedzialności przyjmującego zlecenie w czasie organizacji poszczególnych jarmarków został opisany poniżej.
Każda z gmin w których organizowane są jarmarki zapewni osobę odpowiedzialną za kontakt z Wykonawcą i pomoc w organizacji poszczególnych punktów programu jarmarku.


Część zamówienia nr 1: JARMARK W RYMANOWIE

1. Czas trwania jarmarku - dwa dni 17 i 18 sierpnia 2013

2. Wykonanie i przekazanie ścianki wystawienniczej dla Gminy Rymanów - przykładowa specyfikacja techniczna ścianki dostępna jest na stronie:
www.madomedia.pl W sprawie zdjęć na ściance - ścisła współpraca z wyznaczonym pracownikiem Urzędu Gminy w Rymanowie

3. Przygotowanie wystawy plenerowej przedmiotem której będą atrakcje turystyczne gminy Rymanów. W ramach wystawy winna być zakupiona i przekazana na rzecz Gminy Rymanów ściana wystawiennicza oraz zdjęcia w formatach A-0, A-1 płyta PCV z laminowaniem druku i wyklejoną reklamą (wskazanym zaznaczeniem).
Ilość zdjęć: A - 0 - 20 szt. A-1 - 30 sztuk
Ściana na której znajdować będą się zdjęcia - 42mb (11 przęseł) OGRODZENIA Z PODESTAMI BETONOWYMI I KLAMRY MOCUJĄCE (po 3 szt. Na jeden słupek)

4. Zorganizowanie terenowej gry turystycznej dla turystów, kuracjuszy i mieszkańców oraz zapewnienie nagród (I, II i III miejsce). Nagrody przewidziane dla trzech najlepszych drużyn w postaci kosza z lokalnymi produktami turystycznymi. Dla pozostałych uczestników - kiełbaska z rożna z chlebem. Gra zorganizowana zostanie w ścisłej współpracy z wyznaczonymi pracownikami Urzędu Gminy w Rymanowie oraz pracownikami Biura Informacji Turystycznej (gra będzie rozegrana w dniach 17 lub i 18 sierpnia 2013, w zależności od pogody)

Regulamin terenowej gry turystycznej:
1. przygotowanie turystycznej mapy gminy z naniesionymi na niej 25 ciekawymi miejscami oraz wydruk mapy w ilości 200 szt. (druk czarno-biały, format A4. Przy wykonywaniu turystycznej mapy gminy ścisła współpraca z Biurem Informacji Turystycznej oraz referatem OZKiP Urzędu Gminy w Rymanowie. Wprowadzenie numeracji dla poszczególnych miejsc
2. przygotowanie wskazówek w jaki sposób dotrzeć z miejsca 1 do miejsca 2 itp. Wskazówki powinny być przygotowane w formie puzzli składających się z 20 kawałków. Na odwrocie każdego kawałka powinna być treść wskazówki do znalezienia kolejnego punktu oraz numer wskazówki. Puzzle mają przedstawiać herb Gminy Rymanów, wszelkie loga związane z realizacją projektu, Współpraca gminy Krasnobród, Solec-Zdrój i Rymanów w zakresie rozwoju kompetencji uzdrowiskowych i turystycznych z dużym napisem Poznajemy Gminę Rymanów. Wygrywa drużyna która jak najszybciej złoży całość puzzli. Puzzle mają być wydrukowane na grubym papierze gramatura ok. 240. Poszczególne elementy puzzli mają być rozwiezione do miejsc wybranych miejsc wskazanych przez BIT i UG -referat OZKiP. Ilość puzzli - 40 szt.
3. Zakup nagród dla 3 najlepszych drużyn (jedna drużyna - nie więcej niż 5 osób), na które składać się będą lokalne produkty turystyczne. W koszu z nagrodami powinno się znaleźć: produkty szklane - 3 szt., miód z lokalnej pasieki, kosmetyki - krem do rąk - 5 szt do każdego koszyka, ciasteczka- łącznie 6 kg. Kosz winien być wykonany z wikliny.
4. Dla wszystkich uczestników gry terenowej (ok. 150 osób) zakłada się wyżywienie w postaci smażonej kiełbaski - 15dkg na osobę i 2 kromek chleba lub jednej bułki oraz kubek napoju do picia lub butelkę wody.
5. Przygotowanie dla każdej drużyny numerków drużyn, wykonanych w formie dowolnej przez organizatora, numery mają być wykonane i przekazane każdemu członkowi danej drużyny, zakłada się ok. 40 drużyn maksymalnie 5 osobowych. Numery mają być widoczne i czytelne.


5. Wydarzenia artystyczne:

A. 17.08.2013 r. - Zorganizowanie operetkowego widowiska muzyczno - tanecznego trwającego ok. 2 godziny. Widowisko winno być zrealizowane przez profesjonalny zespół artystów z których co najmniej połowa winna posiadać kierunkowe wykształcenie muzyczne lub taneczne.

B. 18.08.2013 r. - Wykonawca zaangażuje w ramach gwiazdy wieczoru zespół wokalny który będą tworzyli muzycy i wokaliści w liczbie nie mniejszej niż trzy osoby. Wszyscy członkowie zespołu muszą posiadać wysokie umiejętności wokalne. Zespół, który zostanie zaproponowany Zamawiającemu ma być powszechnie uznawany za gwiazdę zagranicznej i polskiej estrady a repertuar zespołu ma być zaliczany do klasyki muzyki folkowej. Zespół wokalny na koncercie musi prezentować utwory z własnego repertuaru oraz utwory anglojęzyczne wylansowane przez uznane gwiazdy światowe. Dyskografia zespołu musi się składać przynajmniej z 5 wydanych albumów. Zespół musi być laureatem uznanych festiwali piosenki np. Festiwalu Piosenki Polskiej w Opolu lub innych uznanych festiwali za granicą oraz odbyć co najmniej jedno tourne poza granicami Europy. Zespół w swoim repertuarze musi posiadać utwory z gatunku folk, które zaprezentuje na koncercie.
Zespół musi akceptować parametry techniczne sceny i nagłośnienia opisane w niniejszym planie promocji oraz wystąpić w strojach estradowych dostosowanych do rangi koncertu.

Wykonawca zobowiązany będzie do sfinansowania ewentualnych innych kosztów związanych z pobytem gwiazd: noclegów, przejazdów, wyżywienia itp.

C. 18.08.2013 - zorganizowanie koncertu piosenki turystycznej i biesiadnej (co najmniej 4 wykonawców)



6. Zapewnienie konferansjera do prowadzenia imprez oraz całościowa techniczna obsługa imprezy podczas 2 dni trwania - zadanie możliwe do realizacji we współpracy z GOK w Rymanowie.

7. Zorganizowanie gier i zabaw dla dzieci w dniu 18.08.2013 we współpracy z GOK w Rymanowie . Czas trwania: 4 godziny.
Wykonawca zapewni materiały do gier i zabaw w tym farby, bloki rysunkowe, kredki do zorganizowania plenerowych warsztatów rysunku oraz 3 osoby do prowadzenia warsztatów (opieki nad dziećmi).

8. Przygotowanie plakatów promujących jarmark oraz ich rozplakatowanie.
Na plakatach umieszczony zostanie zestaw znaków graficznych:
1) logo Narodowej Strategii Spójności (dla Programu Rozwój Polski Wschodniej),
2) logo projektu Malownicze uzdrowiska
emblemat Unii Europejskiej z dopiskiem Unia Europejska, Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego oraz tytuł projektu Współpraca gminy Krasnobród, Rymanów i Solec-Zdrój w zakresie rozwoju kompetencji uzdrowiskowych i turystycznych. Plakat wydrukowany zostanie w formacie A2 oraz w nakładzie 200 sztuk egzemplarzy. Na plakacie umieszczony zostanie szczegółowy program jarmarku łącznie z opisem oferowanych atrakcji. Plakat będzie wydrukowany w pełnym kolorze. Zarówno koszty opracowania projektu plakatu oraz wydruk plakatu zostaną poniesione przez Wykonawcę, któremu Zamawiający udzieli zamówienia publicznego na usługę związaną z organizacją jarmarku. Kolportaż plakatu we własnym zakresie przeprowadzi Wykonawca. Zadanie możliwe jest do realizacji we współpracy z GOK w Rymanowie

9. Zapewnienie stoisk wystawienniczych dla 12 podmiotów (namioty ze stolikami). Wymiary namiotów: nie mniejsze niż 3 m x 6m - zadanie możliwe jest do realizacji we współpracy z GOK w Rymanowie.

10. Wykonanie banera o wymiarach 2,5 m x 3,5 m z napisem Jarmark Turystyczny - Rymanów Zdrój 2013 z wszelkimi oznaczeniami projektowymi związanymi z dofinansowaniem zgodnie z Zasadami promocji projektów Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013 Zadanie możliwe do realizacji we współpracy z GOK w Rymanowie.

11. Emisja 10 piętnastosekundowych reklam radiowych w rozgłośni o zasięgu regionalnym (co najmniej 5 powiatów)
12. Wymogi bezpieczeństwa uczestników jarmarku.
Jarmark w Rymanowie nie będzie miał charakteru imprezy masowej.
Bezpieczeństwo zapewni Urząd Miasta w Rymanowie
Wykonawca zobowiązany zostanie do wystąpienia do straży pożarnej, policji, właściwej miejscowo jednostki organizacyjnej pomocy doraźnej - Pogotowia Ratunkowego w celu dokonania niezbędnych uzgodnień. Procedura przeprowadzona zostanie we współpracy z Urzędem Miasta w Rymanowie.
Bezpieczeństwo oraz pierwszą pomoc medyczną podczas jarmarku zapewni straż pożarna.
Wykonawca zobowiązany zostanie do oznaczenia toalet publicznych z których będą mogli korzystać uczestnicy jarmarku.

13. Zabezpieczenie sceny, nagłośnienia i oświetlenia dostosowanego do wymogów określonych przez gwiazdę wieczoru. Zadanie możliwe do realizacji przy współpracy z GOK w Rymanowie.
Rider techniczny:
1. Vocal x 5 shure SM 58 lub Beta
2. Skrzypce 1 XLR
3. Skrzypce 2 D Box i przewód Jack Jack
4. Klawisze 2x D Box linia stereofoniczna
5. Git bass XLR lub D Box
Perkusja
1. Stopa sennheiser E 602 lub E 901, shure beta 52
2. Werbel shure sm 57
3. Hi hat sennheiser 914, shure sm 94, AKG C 1000S
4. Tom sennheiser E 604
5. Floor tom sennheiser E 604
6. Over left sennheiser 914, shure sm 94, AKG C1000S
7. Over right sennheiser 914, shure sm 94, AKG C1000S;
System nagłośnieniowy min 5 kW, mikser min 15 kanałów, 6 odsłuchów,
przynajmniej 3 tory, jeden tor to przód dla wokalistki , skrzypków (wokale
skrzypce , keyboard) drugi dla basisty ( wszystkie wokale, keyboard stopa, werbel, hihat) a trzeci dla klawiszowca i bębniarza (tylko keyboard)

14. Wymagania organizacyjne dotyczące koncertów artystów na estradzie podczas jarmarku
Wykonawca wynajmujący scenę z zadaszeniem oraz organizujący koncerty gwiazd i zespołów w ramach jarmarku zobowiązany jest w ramach przysługującego mu wynagrodzenia ustalonego w umowie do dopełnienia wszystkich formalności oraz opłat związanych z prawami autorskimi na rzecz ZAIKS.





Część zamówienia nr 2 : JARMARK W SOLCU - ZDROJU

1. Termin jarmarku - 4 sierpnia 2013 (niedziela)

2. Wykonanie i przekazanie ścianki wystawienniczej plenerowej dla Gminy Solec-Zdrój - przykładowa specyfikacja techniczna ścianki dostępna jest na stronie:
www.omegasystem.pl
W sprawie zdjęć na ściance - ścisła współpraca z wyznaczonym pracownikiem Urzędu Gminy Solec-Zdrój

3. Przygotowanie wystawy plenerowej przedmiotem której będą atrakcje turystyczne gminy Solec-Zdrój. W ramach wystawy zakupiona i przekazana na rzecz Gminy Solec-Zdrój będzie ściana wystawiennicza - 15 pojedynczych elementów na podstawie betonowej z możliwością łączenia, dodatkowym wyposażeniem, o formacie wypełnienia 100x100
Ilość zdjęć: A - 0 - 20 szt. A-1 - 30 sztuk

4. Wydarzenia artystyczne:
- Zorganizowanie występu kabaretu. Kabaret winien odbyć co najmniej 50 występów, w tym co najmniej 5 w telewizji o zasięgu ogólnopolskim.

- Zorganizowanie występu zespołu lub wokalisty grającego muzykę disco polo jako gwiazdy wieczoru. Zespół lub wykonawca winien posiadać w dyskografii co najmniej 4 płyty oraz 2 teledyski

- Zorganizowanie koncertu piosenki turystycznej i biesiadnej (co najmniej 2 wykonawców)

5. Zabezpieczenie sceny, zadaszenia, nagłośnienia i oświetlenia dostosowanego do wymogów określonych przez gwiazdę wieczoru.

6. Zapewnienie konferansjera do prowadzenia imprezy oraz całościowa techniczna obsługa jarmarku.

7. Zorganizowanie gier i zabaw dla dzieci. Czas trwania: 2 godziny. Wykonawca zapewni materiały do gier i zabaw w tym farby, bloki rysunkowe, kredki do zorganizowania plenerowych warsztatów rysunku oraz 3 osoby do prowadzenia warsztatów (opieki nad dziećmi)

8. Przygotowanie 200 plakatów i ich rozplakatowanie. Format A2, pełny kolor. Plakaty promujące jarmark oraz turystykę muszą zawierać logotypy oraz oznaczenia projektowe zgodnie z Zasadami promocji projektów Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013

9. Zapewnienie stoisk dla 10 podmiotów w ramach prezentacji regionalnego dziedzictwa kulinarnego - drewniane stragany wystawiennicze

10. Wykonanie banera o wymiarach 2,5 m x 3,5 m z napisem Jarmark Turystyczny - Solec - Zdrój 2013 Baner promujący jarmark musi zawierać logotypy oraz oznaczenia projektowe zgodnie z Zasadami promocji projektów Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013

11. Zorganizowanie warsztatów wikliniarskich i garncarskich. Czas trwania 3 godziny

12. Wykonawca organizujący koncerty gwiazd zobowiązany będzie w ramach przysługującego mu wynagrodzenia ustalonego w umowie do dopełnienia wszystkich formalności oraz opłat związanych z prawami autorskimi na rzecz ZAIKS.


13. Zakres prac realizowanych przez Partnera Zamawiającego : Urząd Gminy w Solcu - Zdroju:
a. dokona uzgodnień ze strażą pożarną i policją, (jarmark nie będzie miał charakteru imprezy masowej)

b. zapewni ochronę
c. zapewni pomoc medyczną
d. Dostęp do toalet




Część zamówienia nr 3 : JARMARK W KRASNOBRODZIE


I. Program jarmarku

1. Termin jarmarku - 4 sierpnia 2013 (niedziela)

2. Wynajem 12 stoisk handlowych (stołów z zadaszeniem),

3. Wynajem i montaż sceny do przeprowadzenia koncertu plenerowego.

Scena powinna być stabilna i sucha, osłonięta z trzech stron materiałem chroniącym przed deszczem i wiatrem, bez wykładziny dywanowej. Wymiar podestu sceny nie powinien być mniejszy niż: 8m X 6m. Wykonawca dostarczający scenę musi posiadać stosowne zabezpieczenia np. płotki zaporowe dla publiczności i jest to wymóg obowiązkowy. Z przodu sceny mają być zainstalowane trzy odsłuchy sceniczne. Bezpośrednio przy scenie musi być ustawiona garderoba z lustrem. Wewnątrz garderoby stoliki i krzesełka.

WYMOGI DOTYCZĄCE NAGŁOŚNIENIA

Cała aparatura nagłośnieniowa powinna być systemem stereo o min. trójdrożnym aktywnym podziale częstotliwości pasma audio (oddzielne basy i środkogórki) - wskazane jest aby wszystkie głośniki były tej samej firmy oraz były wykonane przez profesjonalną firmę o uznanej reputacji. Aparatura powinna dokładnie pokrywać dźwiękiem cały obszar nagłośnieniowy (boisko piłkarskie). Moc aparatury należy dopasować do wielkości pleneru na którym zostanie zgromadzona publiczność (uczestnicy festynu). Moc nagłośnienia estradowego, co najmniej 3000 wat na stronę. Zestaw powinien być wolny od szumów i przydźwięków (np. pochodzących od oświetlenia) oraz w pełni sprawny, uziemiony i zabezpieczony przed deszczem. Nagłośnienie powinno zapewnić równomierne pokrycie dźwiękiem całego terenu, na którym odbywa się impreza. Cały system ma zostać uruchomiony, sprawdzony i wystrojony na godzinę przed planowanym rozpoczęciem koncertów zespołów i solistów zakontraktowanych przez Wykonawcę w ramach jarmarku.

KONSOLETA F.O.H.

Musi posiadać12 kanałów mono i być produktem profesjonalnej firmy o uznanej reputacji. Musi posiadać podwójną parametryczną regulację barwy, podwójną korekcję półkową hi&low i filtr lo-cut regulowany płynnie w kanale, umożliwiający podanie zasilania PHANTOM +48V oraz 4 aux pre post. Preferowany jest mikser wykonany przez firmę o uznanej reputacji.

W sumę miksera powinien być wpięty tercjowy korektor graficzny 31 punktowy bardzo dobrej klasy. Mikser powinien być ustawiony w połowie długości widowni i na osi symetrii sceny.

EFEKTY F.O.H. i INNE
profesjonalny efekt typu reverb
profesjonalny efekt typu tap delay
1 x CD dobrej jakości
1 x MD dobrej jakości i słuchawki
5 x Kompresor

MIKROFONY
Mikrofony zgodne ze standardem estradowym: 4 x SM 58 lub Beta58 bezprzewodowe na wokale

MONITORY
Tor 1 - Lewa część sceny (min. 110 dB SPL)
Tor 2 - Centrum sceny (min. 110 dB SPL)
Tor 3 - Prawa część sceny (min. 110 dB SPL)
Tor 4 - Sidefill lewy (min. 115 dB SPL)
Tor 5 - Sidefill prawy (min. 115 dB SPL)

Wszystkie tory monitorowe insertowane tercjowymi eq.

AKUSTYK:
Wykonawca zabezpieczający obsługę techniczną sceny musi zapewnić obsługę urządzeń przez akustyka.

OŚWIETLENIE

Urządzenia:
Reflektory (ruchome głowy) 8 x np. Martin MAC 250 lub urządzenie równoważne - wyposażone w precyzyjny system soczewek achromatycznych, obrotowe tarcze kolorów a także superszybkie silniki obrotowe, szybki, pełnozakresowy dimmer/shutter umożliwiający tworzenie płynnych przejść między barwami lub efektami oraz uzyskanie efektu strobo o częstotliwości do 20Hz. Reflektor ma posiadać również tarczę obracaną w obu kierunkach, z regulowaną szybkością. Ma zawierać trzykrotny pryzmat, wzbogacający i urozmaicający efekty uzyskiwane przy pomocy tarczy gobo.

Lampy PAR (Parabolic Aluminized Reflector) - podstawowe elementy oświetlenia scenicznego: 16 x PAR 64 CP61
Cyfrowy przełącznik lub regulator-ściemniacz do reflektorów PAR- 16 dimerów DMX

Konsoleta DMX do sterowania oświetleniem scenicznym
Wytwornica dymu z wentylatorem
16 x PAR LED (BAR LED)


4. Wydanie plakatów.
Gmina Krasnobród planuje wydruk oraz kolportaż plakatów informujących mieszkańców i turystów odwiedzających Krasnobród o organizacji jarmarku w Krasnobrodzie.
Na plakatach umieszczony zostanie zestaw znaków graficznych:
1) logo Narodowej Strategii Spójności (dla Programu Rozwój Polski Wschodniej),
2) logo projektu Malownicze uzdrowiska
3) emblemat Unii Europejskiej, z dopiskiem Unia Europejska, Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego oraz tytuł projektu Współpraca gminy Krasnobród, Rymanów i Solec-Zdrój w zakresie rozwoju kompetencji uzdrowiskowych i turystycznych Plakat wydrukowany zostanie w formacie A2 oraz w nakładzie 150 sztuk egzemplarzy. Na plakacie umieszczony zostanie szczegółowy program jarmarku łącznie z opisem oferowanych atrakcji. Plakat będzie wydrukowany w pełnym kolorze. Zarówno koszty opracowania projektu plakatu oraz wydruk plakatu zostaną poniesione przez Wykonawcę, któremu Zamawiający udzieli zamówienia publicznego na usługę związaną z organizacją jarmarku. Kolportaż plakatu we własnym zakresie przeprowadzi Wykonawca.
Plakaty informacyjne o jarmarku zostaną wywieszone na obszarze wybranych gmin na terenie powiatów zamojskiego, biłgorajskiego i tomaszowskiego województwa lubelskiego. Plakat w formacie PDF zostanie opublikowany na stronie internetowej Gminy Krasnobród oraz na stronie internetowej projektu.

5. Koncert gwiazd wieczoru.

Solista
Wykonawca zaangażuje w ramach gwiazdy wieczoru artystkę wokalistkę. Wokalistka musi posiadać wysokie umiejętności wokalne oraz być laureatką co najmniej czterech festiwali piosenki krajowych lub zagranicznych. Dyskografia artystki musi się składać z co najmniej pięciu wydanych albumów LP lub CD. Artystka musi być powszechnie uznawana za gwiazdę muzyki rozrywkowej. Repertuar artystki ma być zaliczany do klasyki muzyki rozrywkowej.

Zespół muzyczny
Wykonawca zaangażuje w ramach gwiazdy wieczoru zespół muzyczny posiadający w swoim repertuarze utwory muzyki dance. Dyskografia zespołu musi się składać z co najmniej dwóch wydanych albumów CD. Zespół musi należeć do czołowych i popularnych grup sceny dance.
Zespół musi akceptować parametry techniczne sceny i nagłośnienia opisane w niniejszym opisie przedmiotu zamówienia.

II. Wymogi ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych.
Jarmark na terenie Krasnobrodu nie będzie podlegał wymogom ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych.
Wykonawca zobowiązany zostanie do przeprowadzenia szeregu uzgodnień oraz spełnienia szeregu wymogów dodatkowych. Wykonawca między innymi zapewni profesjonalne służby porządkowe (koncesjonowaną agencję ochrony. Służby porządkowe zostaną zaangażowane przez Wykonawcę wyłącznie w czasie trwania koncertów estradowych). Wykonawca zapewni zabezpieczenie medyczne i ppoż, oraz odpowiednią infrastrukturę zabezpieczającą, w tym zabezpieczające barierki zaporowe (w ilości i rodzaju uzależnionym od konkretnych uwarunkowań - płotki ciężkie i lekkie), odpowiednio wyposażony punkt medyczny oraz informacyjny, a także punkt dzieci zaginionych.
Wykonawca zobowiązany zostanie do wystąpienia do straży pożarnej, policji, właściwej miejscowo jednostki organizacyjnej pomocy doraźnej - Pogotowia Ratunkowego w celu dokonania niezbędnych uzgodnień. Procedura przeprowadzona zostanie we współpracy z Urzędem Miejskim w Krasnobrodzie.



III Inne wymagania organizacyjne związane organizacją jarmarku.

1. Zabezpieczenie ubikacji przenośnych i umywalek przenośnych na czas trwania jarmarku.

Celem właściwego zapewnienia obsługi sanitarnej jarmarku Zamawiający wymaga aby Wykonawca przewidział ustawienie 5 kabin sanitarnych typu standard o pojemności zbiorników 240 litrów.
Kabiny musza być wyposażone w:
- pisuar;
- bezodpływowy zbiornik z wentylacją;
- podajnik na dwie rolki papieru toaletowego;
- uchwyty do rąk;
- zamknięcie od wewnątrz;
W zakres usługi wchodzi:
- wynajem kabiny;
- transport w miejsce docelowe;
- przygotowanie do eksploatacji;
- serwis toalety w trakcie trwania festynu (ewentualne mycie kabiny wewnątrz i opróżnienie zbiornika kabiny);
- wyposażenie kabiny w papier toaletowy i płyny zapachowo-dezynfekcyjne;
- transport zwrotny po zakończonym okresie najmu;
Na zewnątrz kabin przewiduje się umieszczenie umywalki przenośnej o pojemności 150 litrów wody. Woda w miarę potrzeb musi być uzupełniana przez obsługę w trakcie trwania jarmarku.

2. Wymagania organizacyjne dotyczące koncertów artystów na estradzie podczas jarmarku

Wykonawca wynajmujący scenę z zadaszeniem oraz organizujący koncerty gwiazd i zespołów w ramach jarmarku zobowiązany jest w ramach przysługującego mu wynagrodzenia ustalonego w umowie do dopełnienia wszystkich formalności oraz opłat związanych z prawami autorskimi na rzecz ZAIKS.

3. Wymagania organizacyjne związane z zapewnieniem obsługi medycznej podczas jarmarku

Wykonawca któremu przydzielony zostanie kontrakt na organizację jarmarku zobowiązany jest w ramach przysługującego mu wynagrodzenia ustalonego w umowie do zapewnienia w trakcie trwania koncertów opieki medycznej zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami.
W trakcie jarmarku uczestnicy jarmarku będą cyklicznie informowani przez konferansjerów o dofinansowaniu jarmarku z Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej finansowanego ze środków EFRR. Konferansjerzy podadzą również informacje o projekcie Współpraca gminy Krasnobród, Rymanów i Solec-Zdrój w zakresie rozwoju kompetencji uzdrowiskowych i turystycznych oraz o wysokości dofinansowania powyższego projektu ze środków EFRR. Uczestnikom jarmarku będą podawane informacje o projekcie w trakcie jego trwania co 45 minut oraz bezpośrednio przed koncertem gwiazdy wieczoru.

4. Zabezpieczenie festynu w energię elektryczną

Na terenie nieruchomości na której organizowany będzie jarmark promujący turystykę funkcjonuje aktywne złącze licznikowe umożliwiające pobór energii elektrycznej trójfazowej z sieci miejskiej (linia kablowa i słupek kablowy) z zabezpieczeniem 32A.
Ponadto Zamawiający informuje, że posiada nowy dobrej klasy agregat prądotwórczy trójfazowy posiadający zabezpieczenia elektroniczne, który może być wykorzystany przez Wykonawcę przy zasileniu nagłośnienia i oświetleniu sceny. Zasady wykorzystania agregatu można uzgodnić z Zamawiającym. Gestorem agregatu jest Zakład Gospodarki Komunalnej w Krasnobrodzie, który posiada przeszkolony personel do obsługi agregatu

Kody CPV:
793422005 (Usługi w zakresie promocji)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
793410006 (Usługi reklamowe)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
798230009 (Usługi drukowania i dostawy)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
799700004 (Usługi publikacji)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 3

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie w żadnej z części zamówienia.

Wiedza i doświadczenie:
W części zamówienia nr 1 Wykonawca spełni warunek posiadania wiedzy i doświadczenia jeśli udokumentuje się zrealizowaniem w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie: przynajmniej jednej usługi związanej z organizacją festynu lub konferencji lub jarmarku lub imprezy targowej lub kampanii reklamowej lub innej imprezy promocyjnej. Wartość wykazanej przez Wykonawcę usługi na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu nie może być mniejsza niż 35.000,00 zł brutto.
Ocena sposobu spełniania warunku przez wykonawcę przeprowadzona zostanie na podstawie załączonych dokumentów metodą spełnia - nie spełnia.

W części zamówienia nr 2 Wykonawca spełni warunek posiadania wiedzy i doświadczenia jeśli udokumentuje się zrealizowaniem w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie: przynajmniej jednej usługi związanej z organizacją festynu lub konferencji lub jarmarku lub imprezy targowej lub kampanii reklamowej lub innej imprezy promocyjnej. Wartość wykazanej przez Wykonawcę usługi na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu nie może być mniejsza niż 35.000,00 zł brutto.
Ocena sposobu spełniania warunku przez wykonawcę przeprowadzona zostanie na podstawie załączonych dokumentów metodą spełnia - nie spełnia.
W części zamówienia nr 3 Wykonawca spełni warunek posiadania wiedzy i doświadczenia jeśli udokumentuje się zrealizowaniem w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie: przynajmniej jednej usługi związanej z organizacją festynu lub konferencji lub jarmarku lub imprezy targowej lub kampanii reklamowej lub innej imprezy promocyjnej. Wartość wykazanej przez Wykonawcę usługi na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu nie może być mniejsza niż 35.000,00 zł brutto.

Ocena sposobu spełniania warunku przez wykonawcę przeprowadzona zostanie na podstawie załączonych dokumentów metodą spełnia - nie spełnia.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie w żadnej z części zamówienia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie w żadnej z części zamówienia.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie w żadnej z części zamówienia.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Dowodami potwierdzającymi należyte wykonanie lub wykonywanie usług mogą być:
a) Poświadczenie, z tym, że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
b) Oświadczenie Wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia o którym mowa w punkcie 1.
Wykonawca w miejsce poświadczeń o których mowa w lit. a) może przedkładać dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług określone w paragrafie 1 ust. 1 pkt 2 i 3 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz. 1817).

Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu lub dokumentów potwierdzających, że nie otwarto likwidacji ani nie ogłoszono upadłości wykonawcy zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub przed notariuszem.

Dokument zawierający oświadczenie powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
W umowie na Część zamówienia nr 1
Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia istotnych zmian do umowy w przypadkach:
1. Gdy konieczność zmiany, w tym w zakresie wysokości wynagrodzenia, związana jest ze zmianą powszechnie obowiązujących przepisów prawa (np. w zakresie zmiany wysokości stawki podatku VAT);
2. Konieczności zmiany terminu realizacji w związku z:
a) działaniem siły wyższej w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego lub
c) zmiana może dotyczyć zmiany terminu organizacji jarmarku z uwagi na niesprzyjające warunki pogodowe np. ciągłe opady deszczu, wystąpienie klęsk żywiołowych na terenie gminy
________________________________________
W umowie na Część zamówienia nr 2

1. Gdy konieczność zmiany, w tym w zakresie wysokości wynagrodzenia, związana jest ze zmianą powszechnie obowiązujących przepisów prawa (np. w zakresie zmiany wysokości stawki podatku VAT);
2. Konieczności zmiany terminu realizacji w związku z:
b) działaniem siły wyższej w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego lub
c) zmiana może dotyczyć zmiany terminu organizacji jarmarku z uwagi na niesprzyjające warunki pogodowe np. ciągłe opady deszczu, wystąpienie klęsk żywiołowych na terenie gminy

________________________________________
W umowie na Część zamówienia nr 3
1. Gdy konieczność zmiany, w tym w zakresie wysokości wynagrodzenia, związana jest ze zmianą powszechnie obowiązujących przepisów prawa (np. w zakresie zmiany wysokości stawki podatku VAT);
2. Konieczności zmiany terminu realizacji w związku z:
c) działaniem siły wyższej w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego lub
b) zmiana może dotyczyć zmiany terminu organizacji jarmarku z uwagi na niesprzyjające warunki pogodowe np. ciągłe opady deszczu, wystąpienie klęsk żywiołowych na terenie gminy

Kod kryterium cenowe: A

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miejski w Krasnobrodzie
ul. 3 Maja 36
22-440 Krasnobród

Data składania wniosków, ofert: 19/07/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Sekretariat Urzedu Miejskiego w Krasnobrodzie
ul. 3 Maja 36
22-440 Krasnobród

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Przedmiot zamówienia jest realizowany w ramach projektu Współpraca
gminy Krasnobród, Solec - Zdrój i Rymanów w zakresie rozwoju kompetencji uzdrowiskowych i turystycznych i jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego z Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007 - 2013.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Numer części zamówienia: 1

Nazwa: Organizacja jarmarku w gminie Rymanów

Opis:
Część zamówienia nr 1: JARMARK W RYMANOWIE

1. Czas trwania jarmarku - dwa dni 17 i 18 sierpnia 2013

2. Wykonanie i przekazanie ścianki wystawienniczej dla Gminy Rymanów - przykładowa specyfikacja techniczna ścianki dostępna jest na stronie:
www.madomedia.plW sprawie zdjęć na ściance - ścisła współpraca z wyznaczonym pracownikiem Urzędu Gminy w Rymanowie

3. Przygotowanie wystawy plenerowej przedmiotem której będą atrakcje turystyczne gminy Rymanów. W ramach wystawy winna być zakupiona i przekazana na rzecz Gminy Rymanów ściana wystawiennicza oraz zdjęcia w formatach A-0, A-1 płyta PCV z laminowaniem druku i wyklejoną reklamą (wskazanym zaznaczeniem).
Ilość zdjęć: A - 0 - 20 szt. A-1 - 30 sztuk
Ściana na której znajdować będą się zdjęcia - 42mb (11 przęseł) OGRODZENIA Z PODESTAMI BETONOWYMI I KLAMRY MOCUJĄCE (po 3 szt. Na jeden słupek)

4. Zorganizowanie terenowej gry turystycznej dla turystów, kuracjuszy i mieszkańców oraz zapewnienie nagród (I, II i III miejsce). Nagrody przewidziane dla trzech najlepszych drużyn w postaci kosza z lokalnymi produktami turystycznymi. Dla pozostałych uczestników - kiełbaska z rożna z chlebem. Gra zorganizowana zostanie w ścisłej współpracy z wyznaczonymi pracownikami Urzędu Gminy w Rymanowie oraz pracownikami Biura Informacji Turystycznej (gra będzie rozegrana w dniach 17 lub i 18 sierpnia 2013, w zależności od pogody)

Regulamin terenowej gry turystycznej:
1. przygotowanie turystycznej mapy gminy z naniesionymi na niej 25 ciekawymi miejscami oraz wydruk mapy w ilości 200 szt. (druk czarno-biały, format A4. Przy wykonywaniu turystycznej mapy gminy ścisła współpraca z Biurem Informacji Turystycznej oraz referatem OZKiP Urzędu Gminy w Rymanowie. Wprowadzenie numeracji dla poszczególnych miejsc
2. przygotowanie wskazówek w jaki sposób dotrzeć z miejsca 1 do miejsca 2 itp. Wskazówki powinny być przygotowane w formie puzzli składających się z 20 kawałków. Na odwrocie każdego kawałka powinna być treść wskazówki do znalezienia kolejnego punktu oraz numer wskazówki. Puzzle mają przedstawiać herb Gminy Rymanów, wszelkie loga związane z realizacją projektu Współpraca gminy Krasnobród, Solec-Zdrój i Rymanów w zakresie rozwoju kompetencji uzdrowiskowych i turystycznych z dużym napisem Poznajemy Gminę Rymanów. Wygrywa drużyna która jak najszybciej złoży całość puzzli. Puzzle mają być wydrukowane na grubym papierze gramatura ok. 240. Poszczególne elementy puzzli mają być rozwiezione do miejsc wybranych miejsc wskazanych przez BIT i UG -referat OZKiP. Ilość puzzli - 40 szt.
3. Zakup nagród dla 3 najlepszych drużyn (jedna drużyna - nie więcej niż 5 osób), na które składać się będą lokalne produkty turystyczne. W koszu z nagrodami powinno się znaleźć: produkty szklane - 3 szt., miód z lokalnej pasieki, kosmetyki - krem do rąk - 5 szt do każdego koszyka, ciasteczka- łącznie 6 kg. Kosz winien być wykonany z wikliny.
4. Dla wszystkich uczestników gry terenowej (ok. 150 osób) zakłada się wyżywienie w postaci smażonej kiełbaski - 15dkg na osobę i 2 kromek chleba lub jednej bułki oraz kubek napoju do picia lub butelkę wody.
5. Przygotowanie dla każdej drużyny numerków drużyn, wykonanych w formie dowolnej przez organizatora, numery mają być wykonane i przekazane każdemu członkowi danej drużyny, zakłada się ok. 40 drużyn maksymalnie 5 osobowych. Numery mają być widoczne i czytelne.


5. Wydarzenia artystyczne:

A. 17.08.2013 r. - Zorganizowanie operetkowego widowiska muzyczno - tanecznego trwającego ok. 2 godziny. Widowisko winno być zrealizowane przez profesjonalny zespół artystów z których co najmniej połowa winna posiadać kierunkowe wykształcenie muzyczne lub taneczne.

B. 18.08.2013 r. - Wykonawca zaangażuje w ramach gwiazdy wieczoru zespół wokalny który będą tworzyli muzycy i wokaliści w liczbie nie mniejszej niż trzy osoby. Wszyscy członkowie zespołu muszą posiadać wysokie umiejętności wokalne. Zespół, który zostanie zaproponowany Zamawiającemu ma być powszechnie uznawany za gwiazdę zagranicznej i polskiej estrady a repertuar zespołu ma być zaliczany do klasyki muzyki folkowej. Zespół wokalny na koncercie musi prezentować utwory z własnego repertuaru oraz utwory anglojęzyczne wylansowane przez uznane gwiazdy światowe. Dyskografia zespołu musi się składać przynajmniej z 5 wydanych albumów. Zespół musi być laureatem uznanych festiwali piosenki np. Festiwalu Piosenki Polskiej w Opolu lub innych uznanych festiwali za granicą oraz odbyć co najmniej jedno tourne poza granicami Europy. Zespół w swoim repertuarze musi posiadać utwory z gatunku folk, które zaprezentuje na koncercie.
Zespół musi akceptować parametry techniczne sceny i nagłośnienia opisane w niniejszym planie promocji oraz wystąpić w strojach estradowych dostosowanych do rangi koncertu.

Wykonawca zobowiązany będzie do sfinansowania ewentualnych innych kosztów związanych z pobytem gwiazd: noclegów, przejazdów, wyżywienia itp.

C. 18.08.2013 - zorganizowanie koncertu piosenki turystycznej i biesiadnej (co najmniej 4 wykonawców)



6. Zapewnienie konferansjera do prowadzenia imprez oraz całościowa techniczna obsługa imprezy podczas 2 dni trwania - zadanie możliwe do realizacji we współpracy z GOK w Rymanowie.

7. Zorganizowanie gier i zabaw dla dzieci w dniu 18.08.2013 we współpracy z GOK w Rymanowie . Czas trwania: 4 godziny.
Wykonawca zapewni materiały do gier i zabaw w tym farby, bloki rysunkowe, kredki do zorganizowania plenerowych warsztatów rysunku oraz 3 osoby do prowadzenia warsztatów (opieki nad dziećmi).

8. Przygotowanie plakatów promujących jarmark oraz ich rozplakatowanie.
Na plakatach umieszczony zostanie zestaw znaków graficznych:
1) logo Narodowej Strategii Spójności (dla Programu Rozwój Polski Wschodniej),
2) logo projektu Malownicze uzdrowiska
emblemat Unii Europejskiej z dopiskiem Unia Europejska, Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego oraz tytuł projektu Współpraca gminy Krasnobród, Rymanów i Solec-Zdrój w zakresie rozwoju kompetencji uzdrowiskowych i turystycznych Plakat wydrukowany zostanie w formacie A2 oraz w nakładzie 200 sztuk egzemplarzy. Na plakacie umieszczony zostanie szczegółowy program jarmarku łącznie z opisem oferowanych atrakcji. Plakat będzie wydrukowany w pełnym kolorze. Zarówno koszty opracowania projektu plakatu oraz wydruk plakatu zostaną poniesione przez Wykonawcę, któremu Zamawiający udzieli zamówienia publicznego na usługę związaną z organizacją jarmarku. Kolportaż plakatu we własnym zakresie przeprowadzi Wykonawca. Zadanie możliwe jest do realizacji we współpracy z GOK w Rymanowie

9. Zapewnienie stoisk wystawienniczych dla 12 podmiotów (namioty ze stolikami). Wymiary namiotów: nie mniejsze niż 3 m x 6m - zadanie możliwe jest do realizacji we współpracy z GOK w Rymanowie.

10. Wykonanie banera o wymiarach 2,5 m x 3,5 m z napisem Jarmark Turystyczny - Rymanów Zdrój 2013 z wszelkimi oznaczeniami projektowymi związanymi z dofinansowaniem zgodnie z Zasadami promocji projektów Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013 Zadanie możliwe do realizacji we współpracy z GOK w Rymanowie.

11. Emisja 10 piętnastosekundowych reklam radiowych w rozgłośni o zasięgu regionalnym (co najmniej 5 powiatów)
12. Wymogi bezpieczeństwa uczestników jarmarku.
Jarmark w Rymanowie nie będzie miał charakteru imprezy masowej.
Bezpieczeństwo zapewni Urząd Miasta w Rymanowie
Wykonawca zobowiązany zostanie do wystąpienia do straży pożarnej, policji, właściwej miejscowo jednostki organizacyjnej pomocy doraźnej - Pogotowia Ratunkowego w celu dokonania niezbędnych uzgodnień. Procedura przeprowadzona zostanie we współpracy z Urzędem Miasta w Rymanowie.
Bezpieczeństwo oraz pierwszą pomoc medyczną podczas jarmarku zapewni straż pożarna.
Wykonawca zobowiązany zostanie do oznaczenia toalet publicznych z których będą mogli korzystać uczestnicy jarmarku.

13. Zabezpieczenie sceny, nagłośnienia i oświetlenia dostosowanego do wymogów określonych przez gwiazdę wieczoru. Zadanie możliwe do realizacji przy współpracy z GOK w Rymanowie.
Rider techniczny:
1. Vocal x 5 shure SM 58 lub Beta
2. Skrzypce 1 XLR
3. Skrzypce 2 D Box i przewód Jack Jack
4. Klawisze 2x D Box linia stereofoniczna
5. Git bass XLR lub D Box
Perkusja
1. Stopa sennheiser E 602 lub E 901, shure beta 52
2. Werbel shure sm 57
3. Hi hat sennheiser 914, shure sm 94, AKG C 1000S
4. Tom sennheiser E 604
5. Floor tom sennheiser E 604
6. Over left sennheiser 914, shure sm 94, AKG C1000S
7. Over right sennheiser 914, shure sm 94, AKG C1000S;
System nagłośnieniowy min 5 kW, mikser min 15 kanałów, 6 odsłuchów,
przynajmniej 3 tory, jeden tor to przód dla wokalistki , skrzypków (wokale
skrzypce , keyboard) drugi dla basisty ( wszystkie wokale, keyboard stopa, werbel, hihat) a trzeci dla klawiszowca i bębniarza (tylko keyboard)

14. Wymagania organizacyjne dotyczące koncertów artystów na estradzie podczas jarmarku
Wykonawca wynajmujący scenę z zadaszeniem oraz organizujący koncerty gwiazd i zespołów w ramach jarmarku zobowiązany jest w ramach przysługującego mu wynagrodzenia ustalonego w umowie do dopełnienia wszystkich formalności oraz opłat związanych z prawami autorskimi na rzecz ZAIKS.

Kody CPV:
793422005 (Usługi w zakresie promocji)

Czas: D

Data zakończenia: 18/08/2013

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 2

Nazwa: Organizacja jarmarku w gminie Solec Zdrój

Opis:
Część zamówienia nr 2 : JARMARK W SOLCU - ZDROJU

1. Termin jarmarku - 4 sierpnia 2013 (niedziela)

2. Wykonanie i przekazanie ścianki wystawienniczej plenerowej dla Gminy Solec-Zdrój - przykładowa specyfikacja techniczna ścianki dostępna jest na stronie:
www.omegasystem.pl. W sprawie zdjęć na ściance - ścisła współpraca z wyznaczonym pracownikiem Urzędu Gminy Solec-Zdrój

3. Przygotowanie wystawy plenerowej przedmiotem której będą atrakcje turystyczne gminy Solec-Zdrój. W ramach wystawy zakupiona i przekazana na rzecz Gminy Solec-Zdrój będzie ściana wystawiennicza - 15 pojedynczych elementów na podstawie betonowej z możliwością łączenia, dodatkowym wyposażeniem, o formacie wypełnienia 100x100
Ilość zdjęć: A - 0 - 20 szt. A-1 - 30 sztuk

4. Wydarzenia artystyczne:
- Zorganizowanie występu kabaretu. Kabaret winien odbyć co najmniej 50 występów, w tym co najmniej 5 w telewizji o zasięgu ogólnopolskim.

- Zorganizowanie występu zespołu lub wokalisty grającego muzykę disco polo jako gwiazdy wieczoru. Zespół lub wykonawca winien posiadać w dyskografii co najmniej 4 płyty oraz 2 teledyski

- Zorganizowanie koncertu piosenki turystycznej i biesiadnej (co najmniej 2 wykonawców)

5. Zabezpieczenie sceny, zadaszenia, nagłośnienia i oświetlenia dostosowanego do wymogów określonych przez gwiazdę wieczoru.

6. Zapewnienie konferansjera do prowadzenia imprezy oraz całościowa techniczna obsługa jarmarku.

7. Zorganizowanie gier i zabaw dla dzieci. Czas trwania: 2 godziny. Wykonawca zapewni materiały do gier i zabaw w tym farby, bloki rysunkowe, kredki do zorganizowania plenerowych warsztatów rysunku oraz 3 osoby do prowadzenia warsztatów (opieki nad dziećmi)

8. Przygotowanie 200 plakatów i ich rozplakatowanie. Format A2, pełny kolor. Plakaty promujące jarmark oraz turystykę muszą zawierać logotypy oraz oznaczenia projektowe zgodnie z Zasadami promocji projektów Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013

9. Zapewnienie stoisk dla 10 podmiotów w ramach prezentacji regionalnego dziedzictwa kulinarnego - drewniane stragany wystawiennicze

10. Wykonanie banera o wymiarach 2,5 m x 3,5 m z napisem Jarmark Turystyczny - Solec - Zdrój 2013 Baner promujący jarmark musi zawierać logotypy oraz oznaczenia projektowe zgodnie z Zasadami promocji projektów Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013

11. Zorganizowanie warsztatów wikliniarskich i garncarskich. Czas trwania 3 godziny

12. Wykonawca organizujący koncerty gwiazd zobowiązany będzie w ramach przysługującego mu wynagrodzenia ustalonego w umowie do dopełnienia wszystkich formalności oraz opłat związanych z prawami autorskimi na rzecz ZAIKS.


13. Zakres prac realizowanych przez Partnera Zamawiającego : Urząd Gminy w Solcu - Zdroju:
a/ dokona uzgodnień ze strażą pożarną i policją, ( jarmark nie będzie miał charakteru imprezy masowej)

b. zapewni ochronę
c. zapewni pomoc medyczną
d. Dostęp do toalet

Kody CPV:
793422005 (Usługi w zakresie promocji)

Czas: D

Data zakończenia: 04/08/2013

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 3

Nazwa: Organizacja jarmarku w gminie Krasnobród

Opis:
I. Program jarmarku

1. Termin jarmarku - 4 sierpnia 2013 (niedziela)

2. Wynajem 12 stoisk handlowych (stołów z zadaszeniem),

3. Wynajem i montaż sceny do przeprowadzenia koncertu plenerowego.

Scena powinna być stabilna i sucha, osłonięta z trzech stron materiałem chroniącym przed deszczem i wiatrem, bez wykładziny dywanowej. Wymiar podestu sceny nie powinien być mniejszy niż: 8m X 6m. Wykonawca dostarczający scenę musi posiadać stosowne zabezpieczenia np. płotki zaporowe dla publiczności i jest to wymóg obowiązkowy. Z przodu sceny mają być zainstalowane trzy odsłuchy sceniczne. Bezpośrednio przy scenie musi być ustawiona garderoba z lustrem. Wewnątrz garderoby stoliki i krzesełka.

WYMOGI DOTYCZĄCE NAGŁOŚNIENIA

Cała aparatura nagłośnieniowa powinna być systemem stereo o min. trójdrożnym aktywnym podziale częstotliwości pasma audio (oddzielne basy i środkogórki) - wskazane jest aby wszystkie głośniki były tej samej firmy oraz były wykonane przez profesjonalną firmę o uznanej reputacji. Aparatura powinna dokładnie pokrywać dźwiękiem cały obszar nagłośnieniowy (boisko piłkarskie). Moc aparatury należy dopasować do wielkości pleneru na którym zostanie zgromadzona publiczność (uczestnicy festynu). Moc nagłośnienia estradowego, co najmniej 3000 wat na stronę. Zestaw powinien być wolny od szumów i przydźwięków (np. pochodzących od oświetlenia) oraz w pełni sprawny, uziemiony i zabezpieczony przed deszczem. Nagłośnienie powinno zapewnić równomierne pokrycie dźwiękiem całego terenu, na którym odbywa się impreza. Cały system ma zostać uruchomiony, sprawdzony i wystrojony na godzinę przed planowanym rozpoczęciem koncertów zespołów i solistów zakontraktowanych przez Wykonawcę w ramach jarmarku.

KONSOLETA F.O.H.

Musi posiadać12 kanałów mono i być produktem profesjonalnej firmy o uznanej reputacji. Musi posiadać podwójną parametryczną regulację barwy, podwójną korekcję półkową hi&low i filtr lo-cut regulowany płynnie w kanale, umożliwiający podanie zasilania PHANTOM +48V oraz 4 aux pre post. Preferowany jest mikser wykonany przez firmę o uznanej reputacji.

W sumę miksera powinien być wpięty tercjowy korektor graficzny 31 punktowy bardzo dobrej klasy. Mikser powinien być ustawiony w połowie długości widowni i na osi symetrii sceny. Mikser musi posiadać minimum cztery wejścia liniowe typu Jack.


EFEKTY F.O.H. i INNE
profesjonalny efekt typu reverb
profesjonalny efekt typu tap delay
1 x CD dobrej jakości
1 x MD dobrej jakości i słuchawki
5 x Kompresor

MIKROFONY
Mikrofony zgodne ze standardem estradowym: 4 x SM 58 lub Beta58 bezprzewodowe na wokale

MONITORY
Tor 1 - Lewa część sceny (min. 110 dB SPL)
Tor 2 - Centrum sceny (min. 110 dB SPL)
Tor 3 - Prawa część sceny (min. 110 dB SPL)
Tor 4 - Sidefill lewy (min. 115 dB SPL)
Tor 5 - Sidefill prawy (min. 115 dB SPL)

Wszystkie tory monitorowe insertowane tercjowymi eq.

AKUSTYK:
Wykonawca zabezpieczający obsługę techniczną sceny musi zapewnić obsługę urządzeń przez akustyka.

OŚWIETLENIE

Urządzenia:
Reflektory ruchome głowy 8 x np. Martin MAC 250 lub urządzenie równoważne - wyposażone w precyzyjny system soczewek achromatycznych, obrotowe tarcze kolorów a także superszybkie silniki obrotowe, szybki, pełnozakresowy dimmer shutter umożliwiający tworzenie płynnych przejść między barwami lub efektami oraz uzyskanie efektu strobo o częstotliwości do 20Hz. Reflektor ma posiadać również tarczę obracaną w obu kierunkach, z regulowaną szybkością. Ma zawierać trzykrotny pryzmat, wzbogacający i urozmaicający efekty uzyskiwane przy pomocy tarczy gobo.

Lampy PAR (Parabolic Aluminized Reflector) - podstawowe elementy oświetlenia scenicznego: 16 x PAR 64 CP61
Cyfrowy przełącznik lub regulator-ściemniacz do reflektorów PAR- 16 dimerów DMX

Konsoleta DMX do sterowania oświetleniem scenicznym
Wytwornica dymu z wentylatorem
16 x PAR LED (BAR LED)


4. Wydanie plakatów.
Gmina Krasnobród planuje wydruk oraz kolportaż plakatów informujących mieszkańców i turystów odwiedzających Krasnobród o organizacji jarmarku w Krasnobrodzie.
Na plakatach umieszczony zostanie zestaw znaków graficznych:
1) logo Narodowej Strategii Spójności (dla Programu Rozwój Polski Wschodniej),
2) logo projektu Malownicze uzdrowiska
3) emblemat Unii Europejskiej, z dopiskiem Unia Europejska, Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego oraz tytuł projektu Współpraca gminy Krasnobród, Rymanów i Solec-Zdrój w zakresie rozwoju kompetencji uzdrowiskowych i turystycznych Plakat wydrukowany zostanie w formacie A2 oraz w nakładzie 150 sztuk egzemplarzy. Na plakacie umieszczony zostanie szczegółowy program jarmarku łącznie z opisem oferowanych atrakcji. Plakat będzie wydrukowany w pełnym kolorze. Zarówno koszty opracowania projektu plakatu oraz wydruk plakatu zostaną poniesione przez Wykonawcę, któremu Zamawiający udzieli zamówienia publicznego na usługę związaną z organizacją jarmarku. Kolportaż plakatu we własnym zakresie przeprowadzi Wykonawca.
Plakaty informacyjne o jarmarku zostaną wywieszone na obszarze wybranych gmin na terenie powiatów zamojskiego, biłgorajskiego i tomaszowskiego województwa lubelskiego. Plakat w formacie PDF zostanie opublikowany na stronie internetowej Gminy Krasnobród oraz na stronie internetowej projektu.

5. Koncert gwiazd wieczoru.

Solista
Wykonawca zaangażuje w ramach gwiazdy wieczoru artystkę wokalistkę. Wokalistka musi posiadać wysokie umiejętności wokalne oraz być laureatką co najmniej czterech festiwali piosenki krajowych lub zagranicznych. Dyskografia artystki musi się składać z co najmniej pięciu wydanych albumów LP lub CD. Artystka musi być powszechnie uznawana za gwiazdę muzyki rozrywkowej. Repertuar artystki ma być zaliczany do klasyki muzyki rozrywkowej.

Zespół muzyczny
Wykonawca zaangażuje w ramach gwiazdy wieczoru zespół muzyczny posiadający w swoim repertuarze utwory muzyki dance. Dyskografia zespołu musi się składać z co najmniej dwóch wydanych albumów CD. Zespół musi należeć do czołowych i popularnych grup sceny dance.
Zespół musi akceptować parametry techniczne sceny i nagłośnienia opisane w niniejszym opisie przedmiotu zamówienia.

II. Wymogi ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych.
Jarmark na terenie Krasnobrodu nie będzie podlegał wymogom ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych.
Wykonawca zobowiązany zostanie do przeprowadzenia szeregu uzgodnień oraz spełnienia szeregu wymogów dodatkowych. Wykonawca między innymi zapewni profesjonalne służby porządkowe (koncesjonowaną agencję ochrony. Służby porządkowe zostaną zaangażowane przez Wykonawcę wyłącznie w czasie trwania koncertów estradowych). Wykonawca zapewni zabezpieczenie medyczne i ppoż, oraz odpowiednią infrastrukturę zabezpieczającą, w tym zabezpieczające barierki zaporowe (w ilości i rodzaju uzależnionym od konkretnych uwarunkowań - płotki ciężkie i lekkie), odpowiednio wyposażony punkt medyczny oraz informacyjny, a także punkt dzieci zaginionych.
Wykonawca zobowiązany zostanie do wystąpienia do straży pożarnej, policji, właściwej miejscowo jednostki organizacyjnej pomocy doraźnej - Pogotowia Ratunkowego w celu dokonania niezbędnych uzgodnień. Procedura przeprowadzona zostanie we współpracy z Urzędem Miejskim w Krasnobrodzie.



III Inne wymagania organizacyjne związane organizacją jarmarku.

1. Zabezpieczenie ubikacji przenośnych i umywalek przenośnych na czas trwania jarmarku.

Celem właściwego zapewnienia obsługi sanitarnej jarmarku Zamawiający wymaga aby Wykonawca przewidział ustawienie 5 kabin sanitarnych typu standard o pojemności zbiorników 240 litrów.
Kabiny musza być wyposażone w:
- pisuar;
- bezodpływowy zbiornik z wentylacją;
- podajnik na dwie rolki papieru toaletowego;
- uchwyty do rąk;
- zamknięcie od wewnątrz;
W zakres usługi wchodzi:
- wynajem kabiny;
- transport w miejsce docelowe;
- przygotowanie do eksploatacji;
- serwis toalety w trakcie trwania festynu (ewentualne mycie kabiny wewnątrz i opróżnienie zbiornika kabiny);
- wyposażenie kabiny w papier toaletowy i płyny zapachowo-dezynfekcyjne;
- transport zwrotny po zakończonym okresie najmu;
Na zewnątrz kabin przewiduje się umieszczenie umywalki przenośnej o pojemności 150 litrów wody. Woda w miarę potrzeb musi być uzupełniana przez obsługę w trakcie trwania jarmarku.

2. Wymagania organizacyjne dotyczące koncertów artystów na estradzie podczas jarmarku

Wykonawca wynajmujący scenę z zadaszeniem oraz organizujący koncerty gwiazd i zespołów w ramach jarmarku zobowiązany jest w ramach przysługującego mu wynagrodzenia ustalonego w umowie do dopełnienia wszystkich formalności oraz opłat związanych z prawami autorskimi na rzecz ZAIKS.

3. Wymagania organizacyjne związane z zapewnieniem obsługi medycznej podczas jarmarku

Wykonawca któremu przydzielony zostanie kontrakt na organizację jarmarku zobowiązany jest w ramach przysługującego mu wynagrodzenia ustalonego w umowie do zapewnienia w trakcie trwania koncertów opieki medycznej zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami.
W trakcie jarmarku uczestnicy jarmarku będą cyklicznie informowani przez konferansjerów o dofinansowaniu jarmarku z Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej finansowanego ze środków EFRR. Konferansjerzy podadzą również informacje o projekcie Współpraca gminy Krasnobród, Rymanów i Solec-Zdrój w zakresie rozwoju kompetencji uzdrowiskowych i turystycznych oraz o wysokości dofinansowania powyższego projektu ze środków EFRR. Uczestnikom jarmarku będą podawane informacje o projekcie w trakcie jego trwania co 45 minut oraz bezpośrednio przed koncertem gwiazdy wieczoru.

4. Zabezpieczenie festynu w energię elektryczną

Na terenie nieruchomości na której organizowany będzie jarmark promujący turystykę funkcjonuje aktywne złącze licznikowe umożliwiające pobór energii elektrycznej trójfazowej z sieci miejskiej (linia kablowa i słupek kablowy) z zabezpieczeniem 32A.
Ponadto Zamawiający informuje, że posiada nowy dobrej klasy agregat prądotwórczy trójfazowy posiadający zabezpieczenia elektroniczne, który może być wykorzystany przez Wykonawcę przy zasileniu nagłośnienia i oświetleniu sceny. Zasady wykorzystania agregatu można uzgodnić z Zamawiającym. Gestorem agregatu jest Zakład Gospodarki Komunalnej w Krasnobrodzie, który posiada przeszkolony personel do obsługi agregatu.

Kody CPV:
793422005 (Usługi w zakresie promocji)

Czas: D

Data zakończenia: 04/08/2013

Kod kryterium cenowe: A

Podobne przetargi