44778 / 2015-03-02 - Administracja samorządowa / Starostwo Powiatowe w Janowie Lubelskim (Janów Lubelski)

Oryginalny dwupak tonerów CB436A Czarny wydajny (HP 36A) marki Hewlett Packard

Cena: 656.82 PLN

Przygotowanie oraz wydruk materiałów informacyjno-promocyjnych oraz przygotowanie i przeprowadzenie kampanii promocyjnej medialnej i outdoorowej w ramach projektu: Bogactwo czerpane z natury - wykorzystanie potencjałów lokalnych i walorów turystycznych Ziemi Janowskiej w rozwoju przedsiębiorczości

Opis zamówienia

Realizacja zamówienia obejmuje następujące zadania:
1. Przygotowanie oraz wydruk katalogu ofert inwestycyjnych 2-języcznego (polsko-angielski) w ilości 3 tys. sztuk.
2. Przygotowanie oraz wydruk informatora turystycznego Ziemi Janowskiej w ilości 17 tys. sztuk.
3. Przygotowanie oraz wydruk mapy Ziemii Janowskiej w ilości 4 tys. sztuk oraz wykonanie elektronicznej aplikacji do instalacji na urządzenia mobilne.
a) Przygotowanie projektu i wykonanie mapy Ziemi Janowskiej zgodnie z zaleceniami Zamawiającego oraz wydruk mapy w ilości 4 tys. sztuk
b) Przygotowanie aplikacji stanowiącej mobilny przewodnik po Ziemi Janowskiej, a w szczególności utworzenie indywidualnego projektu graficznego zgodnie z wytycznymi Zamawiającego, wdrożenie technologii do zarządzania serwisem, instalacja, konfiguracja na hostingu zewnętrznym oraz przeszkolenie użytkowników systemu.
4. Przygotowanie oraz wydruk paszportu turystycznego Ziemi Janowskiej w ilości 15 tys. sztuk
5. Album prezentujący walory turystyczne i inwestycyjne w 4 językach (polski, angielski, niemiecki i rosyjski) w ilości 2500 szt.
6. Przygotowanie i wydruk ulotek tematycznych w ilości 27 tys. sztuk.
7. Przeprowadzenie kampanii outdoor
- Wynajem tablic wielkoformatowych typu billboard na okres min. 30 dni w miesiącach maj/czerwiec 2015 r.
- Przy wyborze lokalizacji konkretnych tablic, w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest wybierać tablice w lokalizacjach zapewniających jak najlepszą widoczność oraz jak największy kontakt odbiorców z billboardami. Wykonawca uwzględni podział kampanii na 2 części i dostosuje lokalizacje do poniższych wymagań:
a) Kampania dla inwestorów - przy drogach dojazdowych do Lublina, Rzeszowa, Warszawy i Kielc (wymagane 30% tablic)
b) Kampania dla turystów - miasta główne (przy szkołach podstawowych, gimnazjów lub miejsc dużego ruchu) dla województw lubelskie, podkarpackie, mazowieckie, świętokrzyskie, małopolskie, śląskie oraz okolice dojazdów do takich parków jak Bałtów czy Park Miniatur Inwałd lub inne miejsca ze wschodniej części Polski gdzie jeżdżą wycieczki szkolne (wymagane 70% tablic)
8. Przeprowadzenie kampanii medialnej
a) Reklama prasowa
b) Przeprowadzenie kampanii internetowej
- Reklama na portalu Facebook lub równoważnym
- Reklama w Sieci Reklamowej Google (GDN) lub równoważnej
- Reklama display

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Zał. nr 1 do SIWZ.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 44778

Data publikacji: 2015-03-02

Nazwa: Starostwo Powiatowe w Janowie Lubelskim

Ulica: ul. Zamoyskiego 59

Numer domu: 59

Miejscowość: Janów Lubelski

Kod pocztowy: 23-300

Województwo / kraj: lubelskie

Numer telefonu: 015 8723070, 8720309

Numer faxu: 015 8723070

Adres strony internetowej: www.powiatjanowski.pl

Regon: 83041361000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przygotowanie oraz wydruk materiałów informacyjno-promocyjnych oraz przygotowanie i przeprowadzenie kampanii promocyjnej medialnej i outdoorowej w ramach projektu: Bogactwo czerpane z natury - wykorzystanie potencjałów lokalnych i walorów turystycznych Ziemi Janowskiej w rozwoju przedsiębiorczości

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Realizacja zamówienia obejmuje następujące zadania:
1. Przygotowanie oraz wydruk katalogu ofert inwestycyjnych 2-języcznego (polsko-angielski) w ilości 3 tys. sztuk.
2. Przygotowanie oraz wydruk informatora turystycznego Ziemi Janowskiej w ilości 17 tys. sztuk.
3. Przygotowanie oraz wydruk mapy Ziemii Janowskiej w ilości 4 tys. sztuk oraz wykonanie elektronicznej aplikacji do instalacji na urządzenia mobilne.
a) Przygotowanie projektu i wykonanie mapy Ziemi Janowskiej zgodnie z zaleceniami Zamawiającego oraz wydruk mapy w ilości 4 tys. sztuk
b) Przygotowanie aplikacji stanowiącej mobilny przewodnik po Ziemi Janowskiej, a w szczególności utworzenie indywidualnego projektu graficznego zgodnie z wytycznymi Zamawiającego, wdrożenie technologii do zarządzania serwisem, instalacja, konfiguracja na hostingu zewnętrznym oraz przeszkolenie użytkowników systemu.
4. Przygotowanie oraz wydruk paszportu turystycznego Ziemi Janowskiej w ilości 15 tys. sztuk
5. Album prezentujący walory turystyczne i inwestycyjne w 4 językach (polski, angielski, niemiecki i rosyjski) w ilości 2500 szt.
6. Przygotowanie i wydruk ulotek tematycznych w ilości 27 tys. sztuk.
7. Przeprowadzenie kampanii outdoor
- Wynajem tablic wielkoformatowych typu billboard na okres min. 30 dni w miesiącach maj/czerwiec 2015 r.
- Przy wyborze lokalizacji konkretnych tablic, w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest wybierać tablice w lokalizacjach zapewniających jak najlepszą widoczność oraz jak największy kontakt odbiorców z billboardami. Wykonawca uwzględni podział kampanii na 2 części i dostosuje lokalizacje do poniższych wymagań:
a) Kampania dla inwestorów - przy drogach dojazdowych do Lublina, Rzeszowa, Warszawy i Kielc (wymagane 30% tablic)
b) Kampania dla turystów - miasta główne (przy szkołach podstawowych, gimnazjów lub miejsc dużego ruchu) dla województw lubelskie, podkarpackie, mazowieckie, świętokrzyskie, małopolskie, śląskie oraz okolice dojazdów do takich parków jak Bałtów czy Park Miniatur Inwałd lub inne miejsca ze wschodniej części Polski gdzie jeżdżą wycieczki szkolne (wymagane 70% tablic)
8. Przeprowadzenie kampanii medialnej
a) Reklama prasowa
b) Przeprowadzenie kampanii internetowej
- Reklama na portalu Facebook lub równoważnym
- Reklama w Sieci Reklamowej Google (GDN) lub równoważnej
- Reklama display

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Zał. nr 1 do SIWZ.

Kody CPV:
793422005 (Usługi w zakresie promocji)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
793414000 (Usługi prowadzenia kampanii reklamowych)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
793400009 (Usługi reklamowe i marketingowe)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
793420003 (Usługi marketingowe)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
793410006 (Usługi reklamowe)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
793412008 (Usługi zarządzania reklamą)

Kod CPV siódmej częsci zamówienia:
798220002 (Usługi składu)

Kod CPV ósmej częsci zamówienia:
798225007 (Usługi projektów graficznych)

Kod CPV dziewiątej częsci zamówienia:
795520008 (Usługi przetwarzania tekstu)

Kod CPV dziesiątej częsci zamówienia:
798230009 (Usługi drukowania i dostawy)

Kod CPV jedenastej częsci zamówienia:
221200007 (Wydawnictwa)

Kod CPV dwunasteej częsci zamówienia:
221143005 (Mapy)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 19/06/2015

Informacja na temat wadium:
Wymagania dotyczące wadium. Oferta musi być zabezpieczona wadium: w kwocie 12.000,00 zł (słownie zł: dwanaście tysięcy 00/100) z adnotacją: Wadium do przetargu nieograniczonego na Przygotowanie oraz wydruk materiałów informacyjno-promocyjnych oraz przygotowanie i przeprowadzenie kampanii promocyjnej medialnej i outdoorowej w ramach projektu: Bogactwo czerpane z natury - wykorzystanie potencjałów lokalnych i walorów turystycznych Ziemi Janowskiej w rozwoju przedsiębiorczości (znak sprawy: L-II.272.2.2015).
1. Wadium może być wniesione:
a) w pieniądzu - przelewem na konto Zamawiającego: 24 1240 5497 1111 0010 5520 9637,
b) w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
c) w gwarancjach bankowych,
d) w gwarancjach ubezpieczeniowych,
e) w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
2. W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu, środki, o których mowa w pkt 1 muszą znaleźć się na rachunku bankowym Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert, o którym mowa w pkt. 11 ust. 1.
3. W przypadku wnoszenia wadium w formie wskazanej w pkt.1 b, c, d, e należy oryginał stosownego dokumentu złożyć, w oddzielnym opakowaniu, w sekretariacie Urzędu (pok. Nr 202 w godz. 7:30 - 15:00) lub przysłać pocztą na adres podany w pkt 11 SIWZ z dopiskiem: Wadium do przetargu nieograniczonego na Przygotowanie oraz wydruk materiałów informacyjno-promocyjnych oraz przygotowanie i przeprowadzenie kampanii promocyjnej medialnej i outdoorowej w ramach projektu: Bogactwo czerpane z natury - wykorzystanie potencjałów lokalnych i walorów turystycznych Ziemi Janowskiej w rozwoju przedsiębiorczości (znak sprawy: L-II.272.2.2015) przed upływem terminu składania ofert.
4. Gwarancja wadialna winna być bezwarunkowa, nieodwołalna i płatna na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego.
5. Za termin wniesienia wadium w formie przelewu pieniężnego przyjmuje się termin uznania na rachunku zamawiającego.
6. W zakresie wadium obowiązują uregulowania ustawy Prawo zamówień publicznych zawarte w art. 45 i 46.
7. W przypadku niezabezpieczenia oferty jedną z określonych w niniejszej specyfikacji form wadium wykonawca zostanie wykluczony z udziału w postępowaniu, a jego oferta podlegać będzie odrzuceniu.
8. Zamawiający wymaga, aby okres ważności wniesionego wadium nie był krótszy niż okres związania ofertą.
9. Gwarancja musi zawierać zobowiązania gwaranta do zapłaty kwoty gwarancji na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego w przypadku, gdy Wykonawca, którego ofertę wybrano:
- odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,
- zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy,
- jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Pzp, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 lub pełnomocnictw, chyba, że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, które Wykonawcy są zobowiązani spełnić.

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca spełnia ten warunek jeżeli wykaże, że należycie wykonał w ostatnich 3 latach przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej:
1) jedną usługę polegającą na opracowaniu i wydruku drukowanych materiałów promocyjnych, np.: album, katalog, folder, mapa, o wartości minimum 50 000,00 zł brutto;
2) jedną usługę polegającą na przygotowaniu aplikacji mobilnej dla samorządu terytorialnego o wartości minimum 50 000,00 zł brutto;
3) jedną usługę przeprowadzenia kampanii reklamowej/promocyjnej/informacyjnej, która obejmowała swoim zakresem reklamę zewnętrzną (billboardy) i/lub reklamę prasową i/lub reklamę internetową o wartości minimum 100 000,00 zł brutto.
Przez usługę rozumie się usługę wykonaną w ramach jednej umowy (kontraktu) realizowanej dla jednej instytucji, podmiotu.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, które Wykonawcy są zobowiązani spełnić.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca spełnia ten warunek jeżeli wykaże, że dysponuje co najmniej 2 osobami, z których każda posiada minimum 3-letnie doświadczenie w zakresie przynajmniej jednej, z następujących dziedzin: marketingu, public relations, komunikacji reklamowej, zarządzania mediami, reklamy.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, które Wykonawcy są zobowiązani spełnić.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączącego go z nimi stosunków.
Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić, że będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedkładając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 7 (w formie oryginału).
Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z powyższym zapisem odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Ewentualne zmiany umowy dotyczyć mogą:
1) zmiany wynagrodzenia - w przypadku urzędowej zmiany wysokości stawki podatku VAT,
2) gdy wystąpią zdarzenia losowe,
3) gdy wystąpią zmiany, których konieczność wprowadzenia będzie wynikała z wymagań instytucji z współfinansujących realizację przedmiotu umowy,
4) z powodu okoliczności siły wyższej - wystąpienia zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć, w szczególności zagrażającego bezpośrednio życiu lub zdrowiu ludzi, grożącego powstaniem szkody w znacznych rozmiarach,
5) konieczności zmiany podmiotu, na którego potencjale Wykonawca polegał składając ofertę, a który bierze udział w realizacji zamówienia pod warunkiem, że nowy podmiot wykaże spełnienie warunków udziału w postępowaniu w takim samym lub większym stopniu i zakresie, co podmiot wskazany w ofercie,
6) z powodu działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie prac, które to działania nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze stron,
7) gdy zaistnieje inna, trudna do przewidzenia okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności.
2. Fakt zaistnienia którejkolwiek z w/w okoliczności będzie potwierdzony przez koordynatora projektu pisemnie.Wystąpienie którejkolwiek z wymienionych okoliczności nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do dokonania takich zmian, ani nie może stanowić podstawy roszczeń Wykonawcy o ich dokonanie. Nie stanowi zmiany umowy, w rozumieniu art. 144 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych:
1) zmiana danych związanych obsługą administracyjno - organizacyjną umowy,
2) zmiana danych teleadresowych.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 95

Nazwa kryterium 2: Termin wykonania

Znaczenie kryterium 2: 5

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.powiatjanowski.pl/bip

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Starostwo Powiatowe w Janowie Lubelskim ul. Zamoyskiego 59, 23-300 Janów Lubelski

Data składania wniosków, ofert: 12/03/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Starostwo Powiatowe w Janowie Lubelskim ul. Zamoyskiego 59, 23-300 Janów Lubelski, pok. nr 202

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Przedmiot umowy realizowany jest w ramach projektu pt. Bogactwo czerpane z natury - wykorzystanie potencjałów lokalnych i walorów Ziemi Janowskiej w rozwoju przedsiębiorczości współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2007 -2013.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi