174368 / 2014-05-23 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Strzegom (Strzegom)
BANKOWA OBSŁUGA BUDŻETU GMINY STRZEGOM ORAZ PODLEGŁYCH JEDNOSTEK ORGANIZACYJNYCH
Opis zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie bankowej obsługi budżetu Gminy Strzegom oraz podległych jednostek organizacyjnych w okresie od 1 lipca 2014r. do 31 stycznia 2018 r. Przedmiot zamówienia podzielony jest na dwa zadania :
ZADANIE 1 Prowadzenie bankowej obsługi budżetu Gminy Strzegom oraz podległych jednostek organizacyjnych tj. : Usługa obejmować będzie:1)otwarcie i prowadzenie:
a)rachunków Gminy Strzegom , b)rachunków pomocniczych Gminy Strzegom, c)rachunków gminnych jednostek organizacyjnych:1)Urzędu Miejskiego, 2)Ośrodka Pomocy Społecznej w Strzegomiu, 3)Ośrodka Sportu i Rekreacji w Strzegomiu,
4)Gimnazjum nr 1 w Strzegomiu,5)Gimnazjum nr 2 w Strzegomiu,6) Gimnazjum w Goczałkowie,7)Gimnazjum w Jaroszowie, 8)Publicznej Szkoły Podstawowej nr 2 w Strzegomiu,9)Publicznej Szkoły Podstawowej nr 3 w Strzegomiu,10)Publicznej Szkoły Podstawowej nr 4 w Strzegomiu,11)Publicznej Szkoły Podstawowej w Kostrzy, 12)Publicznej Szkoły Podstawowej w Goczałkowie, 13)Publicznej Szkoły Podstawowej w Jaroszowie, 14)Publiczna Szkoła Podstawowa w Olszanach,
15)Publicznej Szkoły Podstawowej w Stanowicach, 16)Publicznego Przedszkola nr 2 w Strzegomiu,17)Publicznego Przedszkola nr 3 w Strzegomiu, 18)Publicznego Przedszkola nr 4 w Strzegomiu, 19)Publicznego Przedszkola w Jaroszowie,
20)Publicznego Przedszkola w Stanowicach, 21) Biblioteki Publicznej Miasta i Gminy Strzegom, 22)Strzegomskiego Centrum Kultury,23)Warsztatu Terapii Zajęciowej w Strzegomiu, d)rachunków pomocniczych jednostek organizacyjnych
e) rachunków funduszy celowych, w tym rachunków związanych z realizacją zadań finansowanych ze środków własnych gminy, budżetu Unii Europejskiej i ze źródeł zagranicznych nie podlegających zwrotowi Gminy Strzegom i jednostek organizacyjnych, f) zamykanie rachunków, nie później niż następnego dnia roboczego od złożeniawniosku na piśmie. Zamawiający, w okresie obowiązywania umowy, zastrzega sobie prawo otwarcia w razie potrzeby innych rachunków bankowych, na warunkach określonych w ofercie wybranej w niniejszym przetargu, nie później niż następnego dnia roboczego od złożenia wniosku na piśmie, 2)realizację poleceń przelewu między rachunkami w tym samym banku i do innych banków ( ok. 2.600 szt. na m-c do innych banków ),3)przyjmowanie wpłat gotówkowych (ok. 630.000 zł na m-c, ok. 150 szt. ) , 4)realizację wypłat gotówkowych ( ok. 480 000 zł na m-c, ok. 110 czeków m-c) , 5)zapewnienie obsługi pracowników Zamawiającego poza kolejnością podczas dokonywania wpłat i wypłat gotówkowych w imieniu Zamawiającego w siedzibie Wykonawcy oraz załatwiania innych spraw związanych z przedmiotem niniejszego zamówienia, 6)ze względu na codzienną gotówkową obsługę Zamawiającego Zamawiający wymaga od Wykonawcy posiadania lub otworzenia najpóźniej od dnia świadczenia usług oddziału lub placówki banku w Strzegomiu. Wykonawca zapewni wykonywanie czynności związanych z obsługą kasową (wpłat i wypłat gotówkowych) w każdym dniu roboczym minimum od godz. 9.00 do 16.30, 7)automatyczne lokowanie środków pozostających na koniec dnia na wszystkich rachunkach bankowych na lokatach jednodniowych typu (overnight), w dni przed dniami ustawowo wolnymi od pracy lub w piątki na lokatach odpowiednio 2-lub 3-dniowych, w przypadku tzw. długich weekendów na lokatach 4- lub 5-dniowych pod warunkiem, że saldo konta rachunku jest równe lub przekracza kwotę 100.000 zł i oprocentowanie lokaty terminowej będzie wyższe niż oprocentowanie środków zgromadzonych na rachunkach bieżących. Oprocentowanie liczone będzie w oparciu o stawkę WIBID O(N +)- marża. Lokowanie środków na innych lokatach krótko lub długoterminowych dostępnych w ofercie banku odbywać się będzie na warunkach każdorazowo ustalanych w wyniku indywidualnych negocjacji. Zamawiający zastrzega sobie prawo do lokowania wolnych środków w innych bankach,
8)oprocentowanie środków pieniężnych gromadzonych na rachunkach bieżących poniżej kwoty 100.000 zł w oparciu o stawkę WIBID 1M +- marża. Odsetki od środków zgromadzonych na rachunkach bieżących będą naliczane i dopisywane do rachunków na koniec każdego miesiąca, 9)udostępnienie systemu bankowości elektronicznej w Urzędzie Miejskim na ok. 20 stanowiskach i w jednostkach podległych na ok. 7 stanowiskach. Usługa ta w szczególności winna obejmować:
a)instalację systemu, kompleksowe przeszkolenie w zakresie obsługi systemu, bieżącą aktualizację, doradztwo i pomoc z zakresu obsługi systemu, bieżącą obsługę techniczną systemu, bezzwłoczne usuwanie awarii systemu, zapewnienie wysokiego poziomu bezpieczeństwa systemu,
b)umożliwiać na każdym zainstalowanym stanowisku:- wprowadzenie, aktualizowanie, przeglądanie, drukowanie i archiwizowanie zleceń płatniczych, możliwość generowania i wydruku wyciągów bankowych w formacie A4 z ustaleniem salda na następny dzień roboczy po realizacji dyspozycji przelewu, uzyskanie informacji o aktualnym stanie rachunków bankowych. Liczba jednostek korzystających z systemu oraz stanowisk może się zmienić w okresie obowiązywania umowy. Wykonawca udostępni Zamawiającemu bierny wgląd na wszystkie rachunki bankowe jednostek organizacyjnych Zamawiającego. W przypadku awarii systemu lub braku łączności z bankiem Wykonawca zapewni przyjmowanie i wydawanie zleceń płatniczych w formie papierowej, 10)(zerowania) rachunków bankowych zgodnie z dyspozycjami jednostek budżetowych, polegające na przekazaniu w ostatnim dniu roboczym każdego roku kwot pozostałych na tych rachunkach na wskazany rachunek bankowy, 11)wydawanie opinii bankowych i zaświadczeń, 12)wydawanie blankietów czekowych,13)uruchomienie kredytu odnawialnego w rachunku bieżącym na pokrycie występującego w ciągu roku przejściowego deficytu budżetu do wysokości określonej corocznie w uchwale budżetowej przez Radę Miejską w Strzegomiu bez ponoszenia przez Zamawiającego jakichkolwiek opłat, jedynym kosztem dla zamawiającego będą odsetki od rzeczywiście wykorzystanego kredytu. Wysokość kredytu w rachunku bieżącym określona w uchwale budżetowej Gminy Strzegom na 2014r. wynosi 2.000.000 zł. Oprocentowanie kredytu będzie zmienne, ustalone na bazie WIBOR 1M +- marża banku. Prawnym zabezpieczeniem kredytu będzie weksel własny in blanco wraz z deklaracją wekslową. Zamawiający zobowiązuje się do ostatecznej spłaty kredytu poprzez spłatę salda debetowego rachunku bieżącego w terminie do ostatniego dnia roboczego roku budżetowego.
ZADANIE 2 - OBSŁUGA MASOWYCH PŁATNOŚCI.
Usługa obejmować będzie:świadczenie usługi automatycznej identyfikacji przychodzących płatności masowych (ok. 4.900 szt. na m-c) oraz zapewnienia współpracy z systemem informatycznym Zamawiającego, w tym przeprowadzenie rozliczeń pieniężnych z tytułu zrealizowanych dyspozycji pieniężnych na rachunkach wirtualnych Zamawiającego, zautomatyzowaniu identyfikacji płatnika i rodzaju płatności polegającej na udostępnieniu przez bank odpowiedniej liczby cyfr w ramach numeru rachunku, przekazywanie środków płatności masowych z rachunku pomocniczego tego samego dnia na rachunek Zamawiającego, dostarczaniu Zamawiającemu raportu dotyczącego masowych płatności z tytułu wpłat na rachunki wirtualne następnego dnia po dokonaniu wpłat. Płatności masowe dotyczą ok. 10.300 podatników, podatki wnoszone są w okresach miesięcznych lub kwartalnych oraz ok. 3.500 użytkowników wieczystych wnoszących opłaty jeden raz w roku. Od dnia 01.07.2015r. płatności masowe będą dotyczyły również opłat za gospodarowanie odpadami komunalnymi. W Gminie Strzegom jest około 7.500 nieruchomości objętych systemem gospodarowania odpadami komunalnymi. Gmina Strzegom ma podpisaną umowę rachunku pomocniczego do 30.06.2015r. na realizację płatności masowych dotyczących opłat za gospodarowanie odpadami komunalnymi. Zamawiający korzysta z systemów finansowo-księgowych firmy RADIX. 2. Dopuszcza się składanie ofert częściowych na jedno lub oba Zadania. 3. Wykonawca nie będzie pobierał przez okres obowiązywania umowy opłat i prowizji: 1)innych niż określone w formularzu ofertowym, 2)za realizację polecenia przelewu na rachunek prowadzony przez Bank Wykonawcę,3)od wpłat oraz przeliczania bilonu, 4)z tytułu obsługi lokat terminowych,5)za instalację i udostępnienie usługi systemu bankowości elektronicznej, w tym urządzeń do obsługi systemu (czytników kart, kart procesorowych, tokenów), za przeszkolenie niezbędnej ilości osób z zakresu obsługi systemu oraz za bieżące doradztwo, pomoc i aktualizację systemu, 6)za abonament bankowości elektronicznej, 7)za serwisowanie systemu bankowości elektronicznej, 8)z tytułu potwierdzenia stanu salda na rachunkach bankowych,
9)za wydawanie aneksów, opinii bankowych o prowadzonych rachunkach oraz innych opinii i zaświadczeń, 10)za druki i formularze niezbędne do przeprowadzenia transakcji gotówkowych i bezgotówkowych, w tym za wydawane czeki,
11)od niewykorzystanej części linii kredytowej w ramach przyznanego limitu kredytu w rachunku bieżącym, a także od wszelkich innych czynności związanych z obsługą linii kredytowej, a w szczególności za rozpatrzenie wniosku o kredyt w rachunku bieżącym, za uruchomienie kredytu, za gotowość finansową, za zmiany zawartej umowy kredytowej,
Numer biuletynu: 1
Pozycja w biuletynie: 174368
Data publikacji: 2014-05-23
Nazwa: Gmina Strzegom
Ulica: ul. Rynek 38
Numer domu: 38
Miejscowość: Strzegom
Kod pocztowy: 58-150
Województwo / kraj: dolnośląskie
Numer telefonu: (074) 856-05-99
Numer faxu: (074 ) 856-05-16
Adres strony internetowej: www.strzegom.pl
Regon: 89071837200000
Typ ogłoszenia: ZP-400
Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak
Ogłoszenie dotyczy: 1
Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa
Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
BANKOWA OBSŁUGA BUDŻETU GMINY STRZEGOM ORAZ PODLEGŁYCH JEDNOSTEK ORGANIZACYJNYCH
Rodzaj zamówienia: U
Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie bankowej obsługi budżetu Gminy Strzegom oraz podległych jednostek organizacyjnych w okresie od 1 lipca 2014r. do 31 stycznia 2018 r. Przedmiot zamówienia podzielony jest na dwa zadania :
ZADANIE 1 Prowadzenie bankowej obsługi budżetu Gminy Strzegom oraz podległych jednostek organizacyjnych tj. : Usługa obejmować będzie:1)otwarcie i prowadzenie:
a)rachunków Gminy Strzegom , b)rachunków pomocniczych Gminy Strzegom, c)rachunków gminnych jednostek organizacyjnych:1)Urzędu Miejskiego, 2)Ośrodka Pomocy Społecznej w Strzegomiu, 3)Ośrodka Sportu i Rekreacji w Strzegomiu,
4)Gimnazjum nr 1 w Strzegomiu,5)Gimnazjum nr 2 w Strzegomiu,6) Gimnazjum w Goczałkowie,7)Gimnazjum w Jaroszowie, 8)Publicznej Szkoły Podstawowej nr 2 w Strzegomiu,9)Publicznej Szkoły Podstawowej nr 3 w Strzegomiu,10)Publicznej Szkoły Podstawowej nr 4 w Strzegomiu,11)Publicznej Szkoły Podstawowej w Kostrzy, 12)Publicznej Szkoły Podstawowej w Goczałkowie, 13)Publicznej Szkoły Podstawowej w Jaroszowie, 14)Publiczna Szkoła Podstawowa w Olszanach,
15)Publicznej Szkoły Podstawowej w Stanowicach, 16)Publicznego Przedszkola nr 2 w Strzegomiu,17)Publicznego Przedszkola nr 3 w Strzegomiu, 18)Publicznego Przedszkola nr 4 w Strzegomiu, 19)Publicznego Przedszkola w Jaroszowie,
20)Publicznego Przedszkola w Stanowicach, 21) Biblioteki Publicznej Miasta i Gminy Strzegom, 22)Strzegomskiego Centrum Kultury,23)Warsztatu Terapii Zajęciowej w Strzegomiu, d)rachunków pomocniczych jednostek organizacyjnych
e) rachunków funduszy celowych, w tym rachunków związanych z realizacją zadań finansowanych ze środków własnych gminy, budżetu Unii Europejskiej i ze źródeł zagranicznych nie podlegających zwrotowi Gminy Strzegom i jednostek organizacyjnych, f) zamykanie rachunków, nie później niż następnego dnia roboczego od złożeniawniosku na piśmie. Zamawiający, w okresie obowiązywania umowy, zastrzega sobie prawo otwarcia w razie potrzeby innych rachunków bankowych, na warunkach określonych w ofercie wybranej w niniejszym przetargu, nie później niż następnego dnia roboczego od złożenia wniosku na piśmie, 2)realizację poleceń przelewu między rachunkami w tym samym banku i do innych banków ( ok. 2.600 szt. na m-c do innych banków ),3)przyjmowanie wpłat gotówkowych (ok. 630.000 zł na m-c, ok. 150 szt. ) , 4)realizację wypłat gotówkowych ( ok. 480 000 zł na m-c, ok. 110 czeków m-c) , 5)zapewnienie obsługi pracowników Zamawiającego poza kolejnością podczas dokonywania wpłat i wypłat gotówkowych w imieniu Zamawiającego w siedzibie Wykonawcy oraz załatwiania innych spraw związanych z przedmiotem niniejszego zamówienia, 6)ze względu na codzienną gotówkową obsługę Zamawiającego Zamawiający wymaga od Wykonawcy posiadania lub otworzenia najpóźniej od dnia świadczenia usług oddziału lub placówki banku w Strzegomiu. Wykonawca zapewni wykonywanie czynności związanych z obsługą kasową (wpłat i wypłat gotówkowych) w każdym dniu roboczym minimum od godz. 9.00 do 16.30, 7)automatyczne lokowanie środków pozostających na koniec dnia na wszystkich rachunkach bankowych na lokatach jednodniowych typu (overnight), w dni przed dniami ustawowo wolnymi od pracy lub w piątki na lokatach odpowiednio 2-lub 3-dniowych, w przypadku tzw. długich weekendów na lokatach 4- lub 5-dniowych pod warunkiem, że saldo konta rachunku jest równe lub przekracza kwotę 100.000 zł i oprocentowanie lokaty terminowej będzie wyższe niż oprocentowanie środków zgromadzonych na rachunkach bieżących. Oprocentowanie liczone będzie w oparciu o stawkę WIBID O(N +)- marża. Lokowanie środków na innych lokatach krótko lub długoterminowych dostępnych w ofercie banku odbywać się będzie na warunkach każdorazowo ustalanych w wyniku indywidualnych negocjacji. Zamawiający zastrzega sobie prawo do lokowania wolnych środków w innych bankach,
8)oprocentowanie środków pieniężnych gromadzonych na rachunkach bieżących poniżej kwoty 100.000 zł w oparciu o stawkę WIBID 1M +- marża. Odsetki od środków zgromadzonych na rachunkach bieżących będą naliczane i dopisywane do rachunków na koniec każdego miesiąca, 9)udostępnienie systemu bankowości elektronicznej w Urzędzie Miejskim na ok. 20 stanowiskach i w jednostkach podległych na ok. 7 stanowiskach. Usługa ta w szczególności winna obejmować:
a)instalację systemu, kompleksowe przeszkolenie w zakresie obsługi systemu, bieżącą aktualizację, doradztwo i pomoc z zakresu obsługi systemu, bieżącą obsługę techniczną systemu, bezzwłoczne usuwanie awarii systemu, zapewnienie wysokiego poziomu bezpieczeństwa systemu,
b)umożliwiać na każdym zainstalowanym stanowisku:- wprowadzenie, aktualizowanie, przeglądanie, drukowanie i archiwizowanie zleceń płatniczych, możliwość generowania i wydruku wyciągów bankowych w formacie A4 z ustaleniem salda na następny dzień roboczy po realizacji dyspozycji przelewu, uzyskanie informacji o aktualnym stanie rachunków bankowych. Liczba jednostek korzystających z systemu oraz stanowisk może się zmienić w okresie obowiązywania umowy. Wykonawca udostępni Zamawiającemu bierny wgląd na wszystkie rachunki bankowe jednostek organizacyjnych Zamawiającego. W przypadku awarii systemu lub braku łączności z bankiem Wykonawca zapewni przyjmowanie i wydawanie zleceń płatniczych w formie papierowej, 10)(zerowania) rachunków bankowych zgodnie z dyspozycjami jednostek budżetowych, polegające na przekazaniu w ostatnim dniu roboczym każdego roku kwot pozostałych na tych rachunkach na wskazany rachunek bankowy, 11)wydawanie opinii bankowych i zaświadczeń, 12)wydawanie blankietów czekowych,13)uruchomienie kredytu odnawialnego w rachunku bieżącym na pokrycie występującego w ciągu roku przejściowego deficytu budżetu do wysokości określonej corocznie w uchwale budżetowej przez Radę Miejską w Strzegomiu bez ponoszenia przez Zamawiającego jakichkolwiek opłat, jedynym kosztem dla zamawiającego będą odsetki od rzeczywiście wykorzystanego kredytu. Wysokość kredytu w rachunku bieżącym określona w uchwale budżetowej Gminy Strzegom na 2014r. wynosi 2.000.000 zł. Oprocentowanie kredytu będzie zmienne, ustalone na bazie WIBOR 1M +- marża banku. Prawnym zabezpieczeniem kredytu będzie weksel własny in blanco wraz z deklaracją wekslową. Zamawiający zobowiązuje się do ostatecznej spłaty kredytu poprzez spłatę salda debetowego rachunku bieżącego w terminie do ostatniego dnia roboczego roku budżetowego.
ZADANIE 2 - OBSŁUGA MASOWYCH PŁATNOŚCI.
Usługa obejmować będzie:świadczenie usługi automatycznej identyfikacji przychodzących płatności masowych (ok. 4.900 szt. na m-c) oraz zapewnienia współpracy z systemem informatycznym Zamawiającego, w tym przeprowadzenie rozliczeń pieniężnych z tytułu zrealizowanych dyspozycji pieniężnych na rachunkach wirtualnych Zamawiającego, zautomatyzowaniu identyfikacji płatnika i rodzaju płatności polegającej na udostępnieniu przez bank odpowiedniej liczby cyfr w ramach numeru rachunku, przekazywanie środków płatności masowych z rachunku pomocniczego tego samego dnia na rachunek Zamawiającego, dostarczaniu Zamawiającemu raportu dotyczącego masowych płatności z tytułu wpłat na rachunki wirtualne następnego dnia po dokonaniu wpłat. Płatności masowe dotyczą ok. 10.300 podatników, podatki wnoszone są w okresach miesięcznych lub kwartalnych oraz ok. 3.500 użytkowników wieczystych wnoszących opłaty jeden raz w roku. Od dnia 01.07.2015r. płatności masowe będą dotyczyły również opłat za gospodarowanie odpadami komunalnymi. W Gminie Strzegom jest około 7.500 nieruchomości objętych systemem gospodarowania odpadami komunalnymi. Gmina Strzegom ma podpisaną umowę rachunku pomocniczego do 30.06.2015r. na realizację płatności masowych dotyczących opłat za gospodarowanie odpadami komunalnymi. Zamawiający korzysta z systemów finansowo-księgowych firmy RADIX. 2. Dopuszcza się składanie ofert częściowych na jedno lub oba Zadania. 3. Wykonawca nie będzie pobierał przez okres obowiązywania umowy opłat i prowizji: 1)innych niż określone w formularzu ofertowym, 2)za realizację polecenia przelewu na rachunek prowadzony przez Bank Wykonawcę,3)od wpłat oraz przeliczania bilonu, 4)z tytułu obsługi lokat terminowych,5)za instalację i udostępnienie usługi systemu bankowości elektronicznej, w tym urządzeń do obsługi systemu (czytników kart, kart procesorowych, tokenów), za przeszkolenie niezbędnej ilości osób z zakresu obsługi systemu oraz za bieżące doradztwo, pomoc i aktualizację systemu, 6)za abonament bankowości elektronicznej, 7)za serwisowanie systemu bankowości elektronicznej, 8)z tytułu potwierdzenia stanu salda na rachunkach bankowych,
9)za wydawanie aneksów, opinii bankowych o prowadzonych rachunkach oraz innych opinii i zaświadczeń, 10)za druki i formularze niezbędne do przeprowadzenia transakcji gotówkowych i bezgotówkowych, w tym za wydawane czeki,
11)od niewykorzystanej części linii kredytowej w ramach przyznanego limitu kredytu w rachunku bieżącym, a także od wszelkich innych czynności związanych z obsługą linii kredytowej, a w szczególności za rozpatrzenie wniosku o kredyt w rachunku bieżącym, za uruchomienie kredytu, za gotowość finansową, za zmiany zawartej umowy kredytowej,
Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak
Ilość części: 2
Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie
Czy jest dialog: Nie
Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak
Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających stanowiących nie więcej niż 10% wartości zamówienia podstawowego.
Czas: D
Data zakończenia: 31/01/2018
Informacja na temat wadium: Nie jest wymagane.
Zaliczka: Nie
Uprawnienia:
Ze złożonych dokumentów i oświadczeń musi wynikać, iż wykonawca posiada zezwolenie na prowadzenie działalności bankowej, określone w przepisach ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku - Prawo bankowe (tekst jednolity - Dz.U. Z 2012 poz. 1376 ze zm.)
Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
Potencjał techniczny:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
1.Potwierdzeniem spełnienia warunków będzie złożenie dokumentów i oświadczeń. Z treści złożonych dokumentów i oświadczeń w sposób jednoznaczny musi wynikać spełnienie przez Wykonawcę wymaganych warunków udziału w postępowaniu. Zamawiający dokona oceny spełniania powyższych warunków na podstawie złożonych przez Wykonawcę dokumentów
i oświadczeń na zasadzie spełnia warunek/nie spełnia warunku.
2.Dla potrzeb oceny spełnienia warunku dot. wiedzy i doświadczenia, w przypadku gdy wartości zostaną podane w walutach innych niż PLN, Zamawiający przyjmie średni kurs PLN do tej waluty podawany przez NBP na dzień opublikowania ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych.
3. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Zobowiązanie musi wskazywać przekazane zasoby (rodzaj i ilość, wskazywać okres na jaki zostają przekazane oraz formę stosunków prawnych łączących Wykonawcę z tymi podmiotami wraz z załączeniem stosownej umowy/porozumienia).
4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego warunki spełniają łącznie, natomiast każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie zobowiązany jest wykazać brak podstaw do wykluczenia go z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.
5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie:
1)ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania,
2)zobowiązani są ustanowić Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu
o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu
i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. Przyjmuje się, że pełnomocnictwo do
podpisania oferty obejmuje pełnomocnictwo do poświadczenia za zgodność
z oryginałem wszystkich dokumentów,
3)pełnomocnictwo musi wynikać z umowy lub z innej czynności prawnej, mieć formę pisemną; fakt ustanowienia Pełnomocnika musi wynikać z załączonych do oferty dokumentów, wszelka korespondencja prowadzona będzie z Pełnomocnikiem,
4)jeżeli oferta konsorcjum zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający może przed zawarciem umowy wezwać pełnomocnika do przedstawienia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców,
5)Wszelka korespondencja dokonywana będzie z Wykonawcą występującym jako reprezentant pozostałych (liderem),
6)Oferta musi być podpisana w taki sposób, aby prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie.
Oświadczenie nr 1: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak
Dokumenty grupy kapitałowej: Tak
Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak
III.7 osoby niepełnosprawne: Nie
Kod trybu postepowania: PN
Czy zmiana umowy: Tak
Zmiana umowy:
Zgodnie z postanowieniami art.144 ust.1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego , pod warunkiem podpisania aneksu zaakceptowanego przez obie Strony , zmiany te zgodnie z zapisami art. 140 ust. 3 ustawy Pzp , nie mogą wykraczać poza określenie przedmiotu zamówienia zawarte w SIWZ.
Dopuszcza się zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, gdy:
1)na Zamawiającego zostaną nałożone dodatkowe zadania lub zmieni się struktura organizacyjna, w tym ilość jednostek organizacyjnych biorących udział w postępowaniu,
2)pojawią się nowe produkty bankowe lub rozwiązania organizacyjne, których wykorzystanie będzie korzystne dla Zamawiającego,
3)nastąpi korzystna dla Zamawiającego zmiana cen jednostkowych, prowizji i marż oferowanych przez Wykonawcę,
4)wprowadzona zostanie modyfikacja bądź wymiana systemów informatycznych Wykonawcy bądź Zamawiającego,
5)ulegną zmianie unormowania prawne powszechnie obowiązujące, które będą miały wpływ na realizację umowy,
6)nastąpią zmiany danych Zamawiającego lub Wykonawcy ujawnione w rejestrach publicznych,
7)zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie w postaci aneksu.
Warunki dokonywania zmian:
-inicjowanie zmian na wniosek Wykonawcy lub Zamawiającego,
-uzasadnienie zmiany prawidłową realizacją przedmiotu umowy,
-zmiany umowy, o których mowa powyżej muszą być dokonywane z zachowaniem przepisu art. 140 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) stanowiącego, że umowa podlega unieważnieniu w części wykraczającej poza określenie przedmiotu zamówienia zawarte w SIWZ.
-forma pisemna pod rygorem nieważności w formie aneksu do umowy.
Kod kryterium cenowe: C
Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.strzegom.pl (pod ogłoszeniem)
Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miejski w Strzegomiu ul.Rynek 38, 58-150 Strzegom Wydział Obsługi Interesanta pok. nr 15 Parter
Data składania wniosków, ofert: 03/06/2014
Godzina składania wniosków, ofert: 11:30
Miejsce składania:
Urząd Miejski w Strzegomiu ul.Rynek 38, 58-150 Strzegom Wydział Obsługi Interesanta pok. nr 15 Parter
On: O
Termin związania ofertą, liczba dni: 30
Informacje dodatkowe: Nie dotyczy.
Czy unieważnienie postępowania: Nie
Numer części zamówienia: 1
Nazwa:
Prowadzenie bankowej obsługi budżetu Gminy Strzegom oraz podległych jednostek organizacyjnych
Opis:
Usługa obejmować będzie:1)otwarcie i prowadzenie: a)rachunków Gminy Strzegom , b)rachunków pomocniczych Gminy Strzegom, c)rachunków gminnych jednostek organizacyjnych:1)Urzędu Miejskiego, 2)Ośrodka Pomocy Społecznej w Strzegomiu, 3)Ośrodka Sportu i Rekreacji w Strzegomiu, 4)Gimnazjum nr 1 w Strzegomiu,5)Gimnazjum nr 2 w Strzegomiu,6) Gimnazjum w Goczałkowie,7)Gimnazjum w Jaroszowie, 8)Publicznej Szkoły Podstawowej nr 2 w Strzegomiu,9)Publicznej Szkoły Podstawowej nr 3 w Strzegomiu,10)Publicznej Szkoły Podstawowej nr 4 w Strzegomiu,11)Publicznej Szkoły Podstawowej w Kostrzy, 12)Publicznej Szkoły Podstawowej w Goczałkowie, 13)Publicznej Szkoły Podstawowej w Jaroszowie, 14)Publiczna Szkoła Podstawowa w Olszanach, 15)Publicznej Szkoły Podstawowej w Stanowicach, 16)Publicznego Przedszkola nr 2 w Strzegomiu,17)Publicznego Przedszkola nr 3 w Strzegomiu, 18)Publicznego Przedszkola nr 4 w Strzegomiu, 19)Publicznego Przedszkola w Jaroszowie, 20)Publicznego Przedszkola w Stanowicach, 21) Biblioteki Publicznej Miasta i Gminy Strzegom, 22)Strzegomskiego Centrum Kultury,23)Warsztatu Terapii Zajęciowej w Strzegomiu, d)rachunków pomocniczych jednostek organizacyjnych e) rachunków funduszy celowych, w tym rachunków związanych z realizacją zadań finansowanych ze środków własnych gminy, budżetu Unii Europejskiej i ze źródeł zagranicznych nie podlegających zwrotowi Gminy Strzegom i jednostek organizacyjnych, f) zamykanie rachunków, nie później niż następnego dnia roboczego od złożeniawniosku na piśmie. Zamawiający, w okresie obowiązywania umowy, zastrzega sobie prawo otwarcia w razie potrzeby innych rachunków bankowych, na warunkach określonych w ofercie wybranej w niniejszym przetargu, nie później niż następnego dnia roboczego od złożenia wniosku na piśmie, 2)realizację poleceń przelewu między rachunkami w tym samym banku i do innych banków ( ok. 2.600 szt. na m-c do innych banków ),3)przyjmowanie wpłat gotówkowych (ok. 630.000 zł na m-c, ok. 150 szt. ) , 4)realizację wypłat gotówkowych ( ok. 480 000 zł na m-c, ok. 110 czeków m-c) , 5)zapewnienie obsługi pracowników Zamawiającego poza kolejnością podczas dokonywania wpłat i wypłat gotówkowych w imieniu Zamawiającego w siedzibie Wykonawcy oraz załatwiania innych spraw związanych z przedmiotem niniejszego zamówienia, 6)ze względu na codzienną gotówkową obsługę Zamawiającego Zamawiający wymaga od Wykonawcy posiadania lub otworzenia najpóźniej od dnia świadczenia usług oddziału lub placówki banku w Strzegomiu. Wykonawca zapewni wykonywanie czynności związanych z obsługą kasową (wpłat i wypłat gotówkowych) w każdym dniu roboczym minimum od godz. 9.00 do 16.30, 7)automatyczne lokowanie środków pozostających na koniec dnia na wszystkich rachunkach bankowych na lokatach jednodniowych typu (overnight), w dni przed dniami ustawowo wolnymi od pracy lub w piątki na lokatach odpowiednio 2-lub 3-dniowych, w przypadku tzw. długich weekendów na lokatach 4- lub 5-dniowych pod warunkiem, że saldo konta rachunku jest równe lub przekracza kwotę 100.000 zł i oprocentowanie lokaty terminowej będzie wyższe niż oprocentowanie środków zgromadzonych na rachunkach bieżących. Oprocentowanie liczone będzie w oparciu o stawkę WIBID O(N +)- marża. Lokowanie środków na innych lokatach krótko lub długoterminowych dostępnych w ofercie banku odbywać się będzie na warunkach każdorazowo ustalanych w wyniku indywidualnych negocjacji. Zamawiający zastrzega sobie prawo do lokowania wolnych środków w innych bankach, 8)oprocentowanie środków pieniężnych gromadzonych na rachunkach bieżących poniżej kwoty 100.000 zł w oparciu o stawkę WIBID 1M +- marża. Odsetki od środków zgromadzonych na rachunkach bieżących będą naliczane i dopisywane do rachunków na koniec każdego miesiąca, 9)udostępnienie systemu bankowości elektronicznej w Urzędzie Miejskim na ok. 20 stanowiskach i w jednostkach podległych na ok. 7 stanowiskach. Usługa ta w szczególności winna obejmować: a)instalację systemu, kompleksowe przeszkolenie w zakresie obsługi systemu, bieżącą aktualizację, doradztwo i pomoc z zakresu obsługi systemu, bieżącą obsługę techniczną systemu, bezzwłoczne usuwanie awarii systemu, zapewnienie wysokiego poziomu bezpieczeństwa systemu, b)umożliwiać na każdym zainstalowanym stanowisku:- wprowadzenie, aktualizowanie, przeglądanie, drukowanie i archiwizowanie zleceń płatniczych, możliwość generowania i wydruku wyciągów bankowych w formacie A4 z ustaleniem salda na następny dzień roboczy po realizacji dyspozycji przelewu, uzyskanie informacji o aktualnym stanie rachunków bankowych. Liczba jednostek korzystających z systemu oraz stanowisk może się zmienić w okresie obowiązywania umowy. Wykonawca udostępni Zamawiającemu bierny wgląd na wszystkie rachunki bankowe jednostek organizacyjnych Zamawiającego. W przypadku awarii systemu lub braku łączności z bankiem Wykonawca zapewni przyjmowanie i wydawanie zleceń płatniczych w formie papierowej, 10)(zerowania) rachunków bankowych zgodnie z dyspozycjami jednostek budżetowych, polegające na przekazaniu w ostatnim dniu roboczym każdego roku kwot pozostałych na tych rachunkach na wskazany rachunek bankowy, 11)wydawanie opinii bankowych i zaświadczeń, 12)wydawanie blankietów czekowych,13)uruchomienie kredytu odnawialnego w rachunku bieżącym na pokrycie występującego w ciągu roku przejściowego deficytu budżetu do wysokości określonej corocznie w uchwale budżetowej przez Radę Miejską w Strzegomiu bez ponoszenia przez Zamawiającego jakichkolwiek opłat, jedynym kosztem dla zamawiającego będą odsetki od rzeczywiście wykorzystanego kredytu. Wysokość kredytu w rachunku bieżącym określona w uchwale budżetowej Gminy Strzegom na 2014r. wynosi 2.000.000 zł. Oprocentowanie kredytu będzie zmienne, ustalone na bazie WIBOR 1M +- marża banku. Prawnym zabezpieczeniem kredytu będzie weksel własny in blanco wraz z deklaracją wekslową. Zamawiający zobowiązuje się do ostatecznej spłaty kredytu poprzez spłatę salda debetowego rachunku bieżącego w terminie do ostatniego dnia roboczego roku budżetowego.
Kody CPV:
661100004 (Usługi bankowe)
Czas: D
Data zakończenia: 31/01/2018
Numer części zamówienia: 2
Nazwa: OBSŁUGA MASOWYCH PŁATNOŚCI
Opis:
Usługa obejmować będzie:świadczenie usługi automatycznej identyfikacji przychodzących płatności masowych (ok. 4.900 szt. na m-c) oraz zapewnienia współpracy z systemem informatycznym Zamawiającego, w tym przeprowadzenie rozliczeń pieniężnych z tytułu zrealizowanych dyspozycji pieniężnych na rachunkach wirtualnych Zamawiającego, zautomatyzowaniu identyfikacji płatnika i rodzaju płatności polegającej na udostępnieniu przez bank odpowiedniej liczby cyfr w ramach numeru rachunku, przekazywanie środków płatności masowych z rachunku pomocniczego tego samego dnia na rachunek Zamawiającego, dostarczaniu Zamawiającemu raportu dotyczącego masowych płatności z tytułu wpłat na rachunki wirtualne następnego dnia po dokonaniu wpłat. Płatności masowe dotyczą ok. 10.300 podatników, podatki wnoszone są w okresach miesięcznych lub kwartalnych oraz ok. 3.500 użytkowników wieczystych wnoszących opłaty jeden raz w roku. Od dnia 01.07.2015r. płatności masowe będą dotyczyły również opłat za gospodarowanie odpadami komunalnymi. W Gminie Strzegom jest około 7.500 nieruchomości objętych systemem gospodarowania odpadami komunalnymi. Gmina Strzegom ma podpisaną umowę rachunku pomocniczego do 30.06.2015r. na realizację płatności masowych dotyczących opłat za gospodarowanie odpadami komunalnymi. Zamawiający korzysta z systemów finansowo-księgowych firmy RADIX.
Kody CPV:
661100004 (Usługi bankowe)
Czas: D
Data zakończenia: 31/01/2018
Kod kryterium cenowe: A
Kody CPV:
661100004 (Usługi bankowe)
Podobne przetargi
193661 / 2009-11-02 - Administracja samorzÄ…dowa
Gmina i Miasto Środa Śląska - Środa Śląska (dolnośląskie)
CPV: 661100004 (Usługi bankowe)
Obsługa bankowa budżetu Gminy Środa Śląska oraz jej jednostek organizacyjnych w latach 2010 - 2014
406208 / 2010-12-13 - Administracja samorzÄ…dowa
Gmina Przeworno - Przeworno (dolnośląskie)
CPV: 661100004 (Usługi bankowe)
BANKOWA OBSÅUGA BUDÅ»ETU GMINY PRZEWORNO ORAZ JEDNOSTEK ORGANIZACYJNYCH GMINY W LATACH 2010-2014
166306 / 2009-05-26 - Administracja samorzÄ…dowa
Gmina Kamieniec Ząbkowicki - Kamieniec Ząbkowicki (dolnośląskie)
CPV: 661100004 (Usługi bankowe)
1. Opis: bankowa obsługa budżetu jednostki samorządu terytorialnego Gminy Kamieniec Ząbkowicki oraz jej jednostek organizacyjnych. Zakres zamówienia obejmuje m. in. otwarcie i prowadzenie rachunków bankowych bieżących i pomocniczych Urzędu Gminy oraz 8 jednostek organizacyjnych Gminy, a także udzielenie Gminie kredytu w rachunku bieżącym w kwocie do 550.000 zł.
79225 / 2013-05-16 - Administracja samorzÄ…dowa
Gmina Bystrzyca Kłodzka - Bystrzyca Kłodzka (dolnośląskie)
CPV: 661100004 (Usługi bankowe)
Bankowa obsługa budżetu Gminy Bystrzyca Kłodzka i gminnych jednostek organizacyjnych
299310 / 2009-08-31 - Administracja samorzÄ…dowa
Gmina i Miasto Nowogrodziec - Nowogrodziec (dolnośląskie)
CPV: 661100004 (Usługi bankowe)
UDZIELENIE DÅUGOTERMINOWEGO KREDYTU INWESTYCYJNEGO O WARTOÅšCI 2.000.000,00 ZÅ.PRZEZNACZONEGO NA BUDOWĘ SIECI WODOCIÄ„GOWEJ I KANALIZACJI SANITARNEJ ORAZ BUDOWĘ KANALIZACJI DESZCZOWEJ ODPROWADZAJÄ„CEJ WODY DESZCZOWE NA TERENIE SSE W WYKROTACH.
249080 / 2013-06-27 - Administracja samorzÄ…dowa
Powiat Lwówecki - Lwówek Śląski (dolnośląskie)
CPV: 661100004 (Usługi bankowe)
obsługa bankowa budżetu Powiatu Lwóweckiego
228297 / 2010-08-24 - Administracja samorzÄ…dowa
Urząd Miejski w Zawidowie - Zawidów (dolnośląskie)
CPV: 661100004 (Usługi bankowe)
Bankowa obsługa budżetu Gminy Miejskiej Zawidów oraz jednostek organizacyjnych
163868 / 2009-05-25 - Administracja samorzÄ…dowa
Gmina Miejska Zgorzelec - Zgorzelec (dolnośląskie)
CPV: 661100004 (Usługi bankowe)
Wykonanie bankowej obsługi budżetu Gminy Miejskiej Zgorzelec i jej jednostek organizacyjnych
359722 / 2012-09-21 - Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej
Wielospecjalistyczny Szpital - Samodzielny Publiczny Zespół Opieki Zdrowotnej w Zgorzelcu - Zgorzelec (dolnośląskie)
CPV: 661100004 (Usługi bankowe)
udzielenie pożyczki lub kredytu walutowego w kwocie 1 487 149 EURO
102570 / 2011-05-06 - Administracja samorzÄ…dowa
Gmina Dobromierz - Dobromierz (dolnośląskie)
CPV: 661100004 (Usługi bankowe)
Kompleksowa obsługa bankowa budżetu Gminy Dobromierz wraz z jednostkami organizacyjnymi.
122538 / 2010-05-04 - Administracja samorzÄ…dowa
Powiat Jeleniogórski - Jelenia Góra (dolnośląskie)
CPV: 661100004 (Usługi bankowe)
Obsługa bankowa budżetu Powiatu Jeleniogórskiego oraz jednostek organizacyjnych
242820 / 2010-08-09 - Administracja samorzÄ…dowa
Powiatowy Urząd Pracy - Świdnica (dolnośląskie)
CPV: 661100004 (Usługi bankowe)
Bankowa obsługa Powiatowego Urzędu Pracy w Świdnicy.
130646 / 2016-05-23 - Administracja samorzÄ…dowa
Gmina Jedlina-Zdrój - Jedlina-Zdrój (dolnośląskie)
CPV: 661100004 (Usługi bankowe)
Kompleksowa obsługa bankowa budżetu Gminy Jedlina-Zdrój, w tym również
jednostek budżetowych Gminy
6694 / 2012-01-09 - Administracja samorzÄ…dowa
Starostwo Powiatowe w Złotoryi - Złotoryja (dolnośląskie)
CPV: 661100004 (Usługi bankowe)
Bankowa obsługa budżetu Powiatu Złotoryjskiego w latach 2012-2014
28155 / 2013-02-21 - Administracja samorzÄ…dowa
Gmina i Miasto Nowogrodziec - Nowogrodziec (dolnośląskie)
CPV: 661100004 (Usługi bankowe)
Bankowa obsługa budżetu Gminy Nowogrodziec
479974 / 2013-11-22 - Administracja samorzÄ…dowa
Uzdrowiskowa Gmina Miejska Szczawno Zdrój - Szczawno Zdrój (dolnośląskie)
CPV: 661100004 (Usługi bankowe)
Obsługa bankowa budżetu Uzdrowiskowej Gminy Miejskiej Szczawno Zdrój i jej jednostek organizacyjnych
167106 / 2009-05-26 - Administracja samorzÄ…dowa
Gmina Bystrzyca Kłodzka - Bystrzyca Kłodzka (dolnośląskie)
CPV: 661100004 (Usługi bankowe)
Bankowa obsługa budżetu Gminy Bystrzyca Kłodzka i gminnych jednostek organizacyjnych
284515 / 2010-10-13 - Administracja samorzÄ…dowa
Gmina Radwanice - Radwanice (dolnośląskie)
CPV: 661100004 (Usługi bankowe)
Udzielenie długoterminowego kredytu bankowego.
256474 / 2012-07-17 - Administracja samorzÄ…dowa
Gmina Ziębice - Ziębice (dolnośląskie)
CPV: 661100004 (Usługi bankowe)
Bankowa obsługa budżetu Gminy Ziębice
239078 / 2014-07-17 - Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej
23 Wojskowy Szpital Uzdrowiskowy-Rehabilitacyjny SP ZOZ - Lądek-Zdrój (dolnośląskie)
CPV: 661100004 (Usługi bankowe)
Obsługa bankowa wraz z udzieleniem kredytu w rachunku bieżącym do kwoty 1.500.000,00 zł
61137 / 2015-04-29 - Uczelnia publiczna
Akademia Wychowania Fizycznego we Wrocławiu - Wrocław (dolnośląskie)
CPV: 661100004 (Usługi bankowe)
Udzielenie kredytu w rachunku bieżącym wraz z obsługą bankową
dla Akademii Wychowania Fizycznego we Wrocławiu
392854 / 2009-11-13 - Administracja samorzÄ…dowa
Urząd Gminy Jemielno - Jemielno (dolnośląskie)
CPV: 661100004 (Usługi bankowe)
Udzielenie kredytu długoterrminowego w wysokości 70.000,00 zł na sfinnasowanie planowanego deficytu w roku 2009
155196 / 2011-06-13 - Administracja samorzÄ…dowa
Urząd Miejski w Żarowie - Żarów (dolnośląskie)
CPV: 661100004 (Usługi bankowe)
Bankowa obsługa budżetu Gminy Żarów oraz jednostek organizacyjnych Gminy w latach 2011 - 2014
346451 / 2011-12-28 - Inny: spółka prawa hndlowego
Regionalne Centrum Zdrowia Sp. z o.o. - Lubin (dolnośląskie)
CPV: 661100004 (Usługi bankowe)
bankowa obsługa Regionalnego Centrum Zdrowia Sp. z o.o w Lubinie oraz udzielenie odnawialnego kredytu w rachunku bieżącym na kwotę 2.700.000 PLN
232396 / 2009-07-10 - Administracja samorzÄ…dowa
Gmina Pieńsk - Pieńsk (dolnośląskie)
CPV: 661100004 (Usługi bankowe)
ZACIĄGNIĘCIE KREDYTU INWESTYCYJNEGO W WYSOKOŚCI 879 200, 00 PLN NA REALIZACJĘ ZADAŃ INWESTYCYJNYCH ZAPLANOWANYCH NA 2009r