249080 / 2013-06-27 - Administracja samorządowa / Powiat Lwówecki (Lwówek Śląski)

obsługa bankowa budżetu Powiatu Lwóweckiego

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest obsługa bankowa budżetu Powiatu Lwóweckiego na okres 36 miesięcy tj od. 01.08.2013r. do 31.07.2016r. w tym:

1) pełna obsługa bankowa budżetu jednostki samorządu terytorialnego - Powiatu Lwóweckiego tj. Starostwa Powiatowego w Lwówku Śl. i 16 jednostek organizacyjnych powiatu, wymienionych w załączniku Nr 6 do SIWZ - na jednakowych warunkach:
a) zapewnienie elektronicznego bezpłatnego prowadzenia obsługi bankowej w systemie bankowości internetowej (bankowość elektroniczna):
- instalacja systemu,
- obsługa, aktualizacja i konserwacja systemu,
- przeszkolenie wskazanych przez Zamawiającego pracowników Starostwa Powiatowego - co najmniej 5 osób, oraz pozostałych pracowników jednostek organizacyjnych (co najmniej po jednej osobie z każdej jednostki),
b) bieżąca obsługa bankowa, obejmująca:
- otwarcie i prowadzenie rachunku bieżącego oraz rachunków pomocniczych, rachunków funduszy celowych i specjalnych, w tym wyodrębnionych rachunków związanych z rozliczeniem środków otrzymanych z funduszy Unii Europejskiej -około 150 rachunków
- prowadzenie rachunków pomocniczych na warunkach odpowiadających warunkom prowadzenia rachunku podstawowego:
- realizacja poleceń przelewów - średnio miesięcznie około 3.500 szt., w tym:Starostwo Powiatowe - 500 szt. jednostki organizacyjne - 3.000 szt.
- przyjmowanie wpłat gotówkowych zamkniętych w banku (oddział, filia, inna placówka) na terenie siedziby Zamawiającego - średnio 50 szt. w miesiącu na łączną kwotę około 25.000 zł,
- przyjmowanie wpłat gotówkowych od osób trzecich na rachunki Zamawiającego w banku (oddział, filia, inna placówka) na terenie siedziby Zamawiającego - średnio miesięcznie około 20 szt. na łączną kwotę ok. 5.000 zł.
- dokonywanie wypłat gotówkowych - średnio 15 szt. w miesiącu na łączna kwotę 15.000 zł w tym:Starostwo Powiatowe - 5 szt. jednostki organizacyjne - 10 szt.
- wydawanie codziennie wyciągów bankowych oraz ustalenie salda na każdy dzień roboczy,
- uznawanie i obciążanie rachunków bankowych w dniu operacji;
c) pozostałe usługi bankowe:
- wydawanie blankietów czeków gotówkowych,
- wydawanie opinii bankowej o prowadzonym rachunku bankowym oraz innych opinii i zaświadczeń,
- przechowywanie depozytów;
d) oprocentowanie środków na rachunku bieżącym i pozostałych rachunkach
e) miesięczna kapitalizacja odsetek od środków zgromadzonych na wszystkich rachunkach bankowych Starostwa i podległych jednostek,
f) uruchamianie kredytu w rachunku bieżącym w wysokości określonej upoważnieniem w Uchwale budżetowej (do kwoty 1.500.000,00 zł)

- w każdym roku kalendarzowym obowiązywania umowy postawiony do dyspozycji w ciągu 5 dni od daty obowiązywania umowy na obsługę budżetu z terminem spłaty do 31 grudnia każdego roku,
- oprocentowanie kredytu w rachunku bieżącym obliczone w oparciu o stawkę WIBOR dla 3-miesięcznych złotowych depozytów międzybankowych wyliczonej jako średnia z 10 ostatnich dni poprzedzających okres obrachunkowy, powiększona o stałą marżę banku,
2. Bank będzie stosował warunki podane w ofercie dotyczące opłat, prowizji i oprocentowania środków również w stosunku do jednostek organizacyjnych Powiatu, które zostały wymienione w załączniku Nr 6 do SIWZ,
3. Wskazane w pkt 1.1)b) wartości oraz ilości mają charakter wyłącznie szacunkowy stąd ich zwiększenie nie będzie rodziło po stronie wykonawcy praw do dodatkowego wynagrodzenia.
4. Zamawiający dopuszcza możliwość pobierania wszystkich wyciągów z systemu bankowości elektronicznej. Jedynie w sytuacji awarii systemu bankowości elektronicznej Zamawiający będzie żądał wyciągów w formie papierowej.
5. Wykonawca zapewni Zamawiającemu możliwość przeglądania - przez osoby upoważnione przez Powiat - rachunków jednostek budżetowych Powiatu wskazanych w załączniku Nr 6 do specyfikacji.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 249080

Data publikacji: 2013-06-27

Nazwa: Powiat Lwówecki

Ulica: ul. Wojska Polskiego 25A

Numer domu: 25A

Miejscowość: Lwówek Śląski

Kod pocztowy: 59-600

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 075 7823650, 7823652

Numer faxu: 075 7823651

Adres strony internetowej: www.powiatlwowecki.pl

Regon: 23082160600000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: obsługa bankowa budżetu Powiatu Lwóweckiego

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest obsługa bankowa budżetu Powiatu Lwóweckiego na okres 36 miesięcy tj od. 01.08.2013r. do 31.07.2016r. w tym:

1) pełna obsługa bankowa budżetu jednostki samorządu terytorialnego - Powiatu Lwóweckiego tj. Starostwa Powiatowego w Lwówku Śl. i 16 jednostek organizacyjnych powiatu, wymienionych w załączniku Nr 6 do SIWZ - na jednakowych warunkach:
a) zapewnienie elektronicznego bezpłatnego prowadzenia obsługi bankowej w systemie bankowości internetowej (bankowość elektroniczna):
- instalacja systemu,
- obsługa, aktualizacja i konserwacja systemu,
- przeszkolenie wskazanych przez Zamawiającego pracowników Starostwa Powiatowego - co najmniej 5 osób, oraz pozostałych pracowników jednostek organizacyjnych (co najmniej po jednej osobie z każdej jednostki),
b) bieżąca obsługa bankowa, obejmująca:
- otwarcie i prowadzenie rachunku bieżącego oraz rachunków pomocniczych, rachunków funduszy celowych i specjalnych, w tym wyodrębnionych rachunków związanych z rozliczeniem środków otrzymanych z funduszy Unii Europejskiej -około 150 rachunków
- prowadzenie rachunków pomocniczych na warunkach odpowiadających warunkom prowadzenia rachunku podstawowego:
- realizacja poleceń przelewów - średnio miesięcznie około 3.500 szt., w tym:Starostwo Powiatowe - 500 szt. jednostki organizacyjne - 3.000 szt.
- przyjmowanie wpłat gotówkowych zamkniętych w banku (oddział, filia, inna placówka) na terenie siedziby Zamawiającego - średnio 50 szt. w miesiącu na łączną kwotę około 25.000 zł,
- przyjmowanie wpłat gotówkowych od osób trzecich na rachunki Zamawiającego w banku (oddział, filia, inna placówka) na terenie siedziby Zamawiającego - średnio miesięcznie około 20 szt. na łączną kwotę ok. 5.000 zł.
- dokonywanie wypłat gotówkowych - średnio 15 szt. w miesiącu na łączna kwotę 15.000 zł w tym:Starostwo Powiatowe - 5 szt. jednostki organizacyjne - 10 szt.
- wydawanie codziennie wyciągów bankowych oraz ustalenie salda na każdy dzień roboczy,
- uznawanie i obciążanie rachunków bankowych w dniu operacji;
c) pozostałe usługi bankowe:
- wydawanie blankietów czeków gotówkowych,
- wydawanie opinii bankowej o prowadzonym rachunku bankowym oraz innych opinii i zaświadczeń,
- przechowywanie depozytów;
d) oprocentowanie środków na rachunku bieżącym i pozostałych rachunkach
e) miesięczna kapitalizacja odsetek od środków zgromadzonych na wszystkich rachunkach bankowych Starostwa i podległych jednostek,
f) uruchamianie kredytu w rachunku bieżącym w wysokości określonej upoważnieniem w Uchwale budżetowej (do kwoty 1.500.000,00 zł)

- w każdym roku kalendarzowym obowiązywania umowy postawiony do dyspozycji w ciągu 5 dni od daty obowiązywania umowy na obsługę budżetu z terminem spłaty do 31 grudnia każdego roku,
- oprocentowanie kredytu w rachunku bieżącym obliczone w oparciu o stawkę WIBOR dla 3-miesięcznych złotowych depozytów międzybankowych wyliczonej jako średnia z 10 ostatnich dni poprzedzających okres obrachunkowy, powiększona o stałą marżę banku,
2. Bank będzie stosował warunki podane w ofercie dotyczące opłat, prowizji i oprocentowania środków również w stosunku do jednostek organizacyjnych Powiatu, które zostały wymienione w załączniku Nr 6 do SIWZ,
3. Wskazane w pkt 1.1)b) wartości oraz ilości mają charakter wyłącznie szacunkowy stąd ich zwiększenie nie będzie rodziło po stronie wykonawcy praw do dodatkowego wynagrodzenia.
4. Zamawiający dopuszcza możliwość pobierania wszystkich wyciągów z systemu bankowości elektronicznej. Jedynie w sytuacji awarii systemu bankowości elektronicznej Zamawiający będzie żądał wyciągów w formie papierowej.
5. Wykonawca zapewni Zamawiającemu możliwość przeglądania - przez osoby upoważnione przez Powiat - rachunków jednostek budżetowych Powiatu wskazanych w załączniku Nr 6 do specyfikacji.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

data_roz: 01/08/2013

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
o Warunek posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności oceniony zostanie na podstawie złożonego oświadczenia. Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli wykonawca oświadczy na druku stanowiącym załącznik Nr 2 do SIWZ, że jest uprawniony do wykonywania czynności bankowych w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Prawo bankowe (tekst jednolity: Dz. U. z 2012, poz. 1376 ze zm.) lub w oparciu o przepisy ustawy z dnia 7 grudnia 2000 r. o funkcjonowaniu banków spółdzielczych, ich zrzeszeniu i bankach zrzeszających (Dz. U. 2000, nr 119, poz. 1252 ze zm.) Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie analizy formalno-prawnej i merytorycznej oświadczeń i dokumentów złożonych przez wykonawców. Ocena spełniania przedstawionych powyżej warunków zostanie dokonana wg formuły: spełnia - nie spełnia.

Wiedza i doświadczenie:
o Warunek wiedzy i doświadczenia oceniony zostanie na podstawie wykazu wykonanych bądź wykonywanych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie. Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże (na druku stanowiącym Załącznik Nr 3 do SIWZ), że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert należycie wykonał bądź wykonuje, przez okres co najmniej 12-stu miesięcy, przynajmniej jedną usługę w ramach jednej umowy, polegającą na obsłudze bankowej budżetu jednostki administracji publicznej. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie analizy formalno-prawnej i merytorycznej oświadczeń i dokumentów złożonych przez wykonawców. Ocena spełniania przedstawionych powyżej warunków zostanie dokonana wg formuły: spełnia - nie spełnia.

Potencjał techniczny:
o Warunek dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oceniony zostanie na podstawie złożonego oświadczenia. Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli wykonawca oświadczy na druku stanowiącym załącznik Nr 4 do SIWZ, że dysponuje oddziałem, placówką bankową lub punktem obsługi klienta banku zlokalizowanym na terenie siedziby Powiatu Lwóweckiego (Lwówek Śląski) - ze wskazaniem nazwy i adresu. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie analizy formalno-prawnej i merytorycznej oświadczeń i dokumentów złożonych przez wykonawców. Ocena spełniania przedstawionych powyżej warunków zostanie dokonana wg formuły: spełnia - nie spełnia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
o Warunek dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia oceniony zostanie na podstawie złożonego oświadczenia. Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli wykonawca oświadczy na druku stanowiącym załącznik Nr 2 do SIWZ, że dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie analizy formalno-prawnej i merytorycznej oświadczeń i dokumentów złożonych przez wykonawców. Ocena spełniania przedstawionych powyżej warunków zostanie dokonana wg formuły: spełnia - nie spełnia.

Sytuacja ekonomiczna:
o Warunek sytuacji ekonomicznej i finansowej zostanie oceniony zostanie na podstawie złożonego oświadczenia. Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli wykonawca oświadczy na druku stanowiącym załącznik Nr 2 do Specyfikacji, że znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej gwarantującej należyte wykonanie zamówienia. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie analizy formalno-prawnej i merytorycznej oświadczeń i dokumentów złożonych przez wykonawców. Ocena spełniania przedstawionych powyżej warunków zostanie dokonana wg formuły: spełnia - nie spełnia.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

inne_dokumenty:
1)wypełniony Formularz ofertowy (zał. Nr 1 do SIWZ), 2) w przypadku złożenia oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawców w niniejszym postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego;

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 50

Nazwa kryterium 2:
wysokość oprocentowania rachunków rozliczeniowych

Znaczenie kryterium 2: 30

Nazwa kryterium 3:
wysokość oprocentowania kredytu na rachunku bieżącym

Znaczenie kryterium 3: 20

Data składania wniosków, ofert: 19/07/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Starostwo Powiatowe w Lwówku Śląskim, al. Wojska Polskiego 25 A, 59-600 Lwówek Śląski, sekretariat nr 101

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
661100004 (Usługi bankowe)

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
wykaz oddziałów/placówek bankowych/punktów obsługi klienta - Załącznik Nr 4 do SIWZ

Podobne przetargi