241663 / 2012-11-15 - Administracja samorządowa / Województwo Zachodniopomorskie-Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego (Szczecin)

Aktualizacja dokumentu Strategia Marki Województwa Zachodniopomorskiego wraz z opracowaniem nowego logo oraz Systemu Identyfikacji Wizualnej

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest Aktualizacja dokumentu Strategia Marki Województwa Zachodniopomorskiego wraz z opracowaniem nowego logo oraz Systemu Identyfikacji Wizualnej. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 4 do SIWZ

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 241663

Data publikacji: 2012-11-15

Nazwa:
Województwo Zachodniopomorskie-Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego

Ulica: ul. Korsarzy 34

Numer domu: 34

Miejscowość: Szczecin

Kod pocztowy: 70-540

Województwo / kraj: zachodniopomorskie

Numer telefonu: 091 44 67 120

Numer faxu: 091 44 67 185

Adres strony internetowej: www.wzp.pl

Regon: 81168780751100

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Aktualizacja dokumentu Strategia Marki Województwa Zachodniopomorskiego wraz z opracowaniem nowego logo oraz Systemu Identyfikacji Wizualnej

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest Aktualizacja dokumentu Strategia Marki Województwa Zachodniopomorskiego wraz z opracowaniem nowego logo oraz Systemu Identyfikacji Wizualnej. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 4 do SIWZ

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje możliwość udzielania zamówień uzupełniających w wysokości nie wyższej niż 20% wartości zamówienia podstawowego

Czas: O

Okres trwania zamówienia w dniach: 90

Informacja na temat wadium:
1. Zamawiający żąda wniesienia wadium w wysokości: 7 000,00 zł (słownie: siedem tysięcy złotych 00/100).
2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu;
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
3) gwarancjach bankowych;
4) gwarancjach ubezpieczeniowych;
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275 ze zm.).
3. UWAGA! W tytule przelewu wadium wnoszonego w pieniądzu należy wskazać dane identyfikujące postępowanie, tak aby przyporządkowanie wadium do danego postępowania nie budziło żadnych wątpliwości, przykładowo: Wadium w przetargu nieograniczonym: WOiRZL-II.272.81.2012.EK, Wadium w przetargu na Aktualizację dokumentu Strategia Marki Województwa Zachodniopomorskiego wraz z opracowaniem nowego logo oraz Systemu Identyfikacji Wizualnej.
4. Wadium wniesione w formie innej niż pieniężna winno zawierać w dokumencie poręczenia lub gwarancji oznaczenie postępowania którego wadium dotyczy, zgodnie z przykładem wskazanym powyżej.
5. Z wadium wniesionego przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w formie innej niż pieniężna musi wynikać, że zabezpiecza ono ofertę wnoszoną przez Wykonawców składających ofertę wspólną.
6. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert.
7. Wadium wniesione w formie pieniężnej musi wpłynąć na konto Zamawiającego przed terminem składania ofert.
8. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na osobnym rachunku bankowym.
9. Numer konta Zamawiającego, na które wnosi się wadium w formie pieniężnej:
PKO Bank Polski nr konta: 03 1020 4795 0000 9302 0130 2231
10. Zamawiający zwróci wadium wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.
11. Wadium wniesione w formie innej niż pieniężna winno obowiązywać od dnia składania ofert (a nie od dnia następnego) przez cały okres związania ofertą, zgodnie z art. 85 ustawy PZP.
12. Dokument wniesienia wadium musi być załączony do oferty.
13. Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, lub pełnomocnictw, chyba że Wykonawca udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie.
14. Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:
1) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie;
2) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy;
3) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy.
15. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium:
1) Wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem art. 46 ust. 4a ustawy PZP;
2) Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli jego wniesienia żądano;
3) Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
O udzielenie zamówienia publicznego mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali należycie, co najmniej trzy usługi w zakresie:
Opracowania/zaktualizowania Strategii Marki, lub opracowania/modyfikacji logo wraz z systemem identyfikacji wizualnej o wartości brutto minimum 80 000,00 złotych każda usługa.
Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu w oparciu o analizę oświadczeń lub dokumentów załączonych do oferty na zasadzie: spełnia/nie spełnia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
O udzielenie zamówienia publicznego mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy dysponują lub będą dysponować i wyznaczą do realizacji zamówienia:
a) minimum 2 osobowy zespół ekspercki składający się z osób, z których każda posiada doświadczenie polegające na braniu udziału w realizacji minimum 3 usług w zakresie Opracowania/zaktualizowania Strategii Marki, lub opracowania/modyfikacji logo wraz z systemem identyfikacji wizualnej.
b) minimum 4 osobowy zespół trenerski składający się z osób, z których każda posiada doświadczenie z zakresu przygotowania i realizacji minimum dwóch szkoleń z tematyki obejmującej Strategię Marki i/lub System Identyfikacji Wizualnej.
UWAGA:
Zamawiający dopuszcza, by jednocześnie jedna osoba pełniła funkcję eksperta i trenera, o ile tylko spełnia łącznie wszystkie postawione ww. wymagania.
Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu w oparciu o analizę oświadczeń lub dokumentów załączonych do oferty na zasadzie: spełnia/nie spełnia.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Opis koncepcji realizacji usługi sporządzony zgodnie z:
1) wytycznymi zawartymi w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (załącznik nr 4 do SIWZ),
2) opisem kryteriów (podkryteriów) zawartym w SIWZ, zawierającym:
a) Propozycja harmonogramu działań wraz ze szczegółowym opisem sposobu realizacji poszczególnych etapów przedmiotu zamówienia z uwzględnieniem założeń Zamawiającego:
- proponowany harmonogram działań: Przedstawiony harmonogram musi wpisywać się w założenia wskazane w opisie przedmiotu zamówienia. W tym zakresie będzie premiowane przedstawienie dodatkowych etapów ponad minimum przewidziane w opisie przedmiotu zamówienia. Dodatkowe etapy harmonogramu muszą być spójne z rekomendowaną metodyką prowadzenia prac oraz przyjętymi standardami stosowanymi w procesie budowy strategii marki.
- szczegółowy opis realizacji poszczególnych etapów przedmiotu zamówienia z uwzględnieniem założeń Zamawiającego: Oceniana będzie jasność, spójność i precyzja przedstawionych opisów.
b) Propozycja dodatkowych narzędzi badawczych w realizacji przedmiotu zamówienia (ponad narzędzia przewidziane przez Zamawiającego): Oceniane będą tu zaproponowane przez Wykonawcę dodatkowe narzędzia badawcze, poza wskazanymi w OPZ (np. wywiady eksperckie, indywidualne wywiady pogłębione).
c) Opis sposobu prezentacji danych, wyników badań, dokumentów prezentowanych przed Zamawiającym: Oceniana tu będzie jasność, estetyka i przejrzystość zaproponowanej formy prezentacji danych, użycie dodatkowych narzędzi multimedialnych i kanałów dystrybucji informacji.
d) Zaproponowanie dodatkowych, wykraczających poza opis przedmiotu zamówienia działań wykonawcy: Premiowane będzie zaproponowanie innowacyjnych rozwiązań związanych z badaniami, procesem aktualizacji/modyfikacji/opracowania logo, marki i jej strategii, a także koncepcji jej wdrożenia i kontroli skuteczności zaproponowanych narzędzi i działań. Ocenie podlegać będzie także zakres i forma uzgodnień i korelacji pomiędzy powstającym dokumentem, a już istniejącymi dokumentami strategicznymi.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy: Zgodnie z postanowieniami SIWZ

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 50

Nazwa kryterium 2: koncepcja realizacji usługi

Znaczenie kryterium 2: 50

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.wzp.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego, ul. Piłsudskiego 40 - 42, 70 - 421 Szczecin (pokój nr 343)

Data składania wniosków, ofert: 30/11/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego, ul. Piłsudskiego 40 - 42, 70 - 421 Szczecin (pokój nr 343)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Termin wykonania zamówienia: 90 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
733000005 (Projekt i realizacja badań oraz rozwój)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
793400009 (Usługi reklamowe i marketingowe)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
793422005 (Usługi w zakresie promocji)

Podobne przetargi