160600 / 2010-06-09 - Administracja samorzÄ…dowa / Powiatowy UrzÄ…d Pracy w Miliczu (Milicz)

szkolenie pn. Archiwista

Opis zamówienia

Kod CPV - 80500000-9 Usługi szkoleniowe
1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia grupowego pn. Archiwista dla 10 osób bezrobotnych zarejestrowanych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Miliczu.
2. Program szkolenia winien być opracowany w oparciu o standardy kwalifikacji zawodowych i modułowe programy szkoleń zawodowych, dostępne w bazach danych prowadzonych przez Ministra Pracy i Polityki Społecznej (www.standardyiszkolenia.praca.gov.pl).
3. Celem szkolenia jest teoretyczne i praktyczne przygotowanie uczestników szkolenia do wykonywania zawodu archiwisty oraz zdobycie wiedzy na temat podstaw teorii i metodyki archiwalnej, ze szczególnym uwzględnieniem organizacji i metod pracy w archiwum zakładowym i składnicy akt oraz przygotowania materiałów archiwalnych do przekazania do archiwum państwowego.
4. Program szkolenia powinien zawierać w szczególności moduły w zakresie:
a) zakładania, organizowania i prowadzenia archiwum
b) gromadzenia, przechowywania i udostępniania zasobu archiwalnego,
c) prowadzenia ewidencji w archiwum,
d) klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji archiwalnej,
e) prowadzenie ewidencji w archiwum,,
f) obsługi komputerowego systemu informacji archiwalnej,
g) zabezpieczania dokumentacji archiwalnej,
h) popularyzowania materiałów archiwalnych,
i) zarządzania dokumentacją w kancelariach urzędów i innych jednostkach organizacyjnych,
j) przygotowania materiałów archiwalnych do przekazania do archiwum państwowego.
5. Szkolenie powinno zakończyć się egzaminem wewnętrznym potwierdzającym uzyskanie kwalifikacji oraz wydaniem zaświadczeń zgodnie z rozporządzeniem Ministra Edukacji i Nauki z dnia 03.02.2006r. w sprawie uzyskiwania i uzupełniania przez osoby dorosłe wiedzy ogólnej, umiejętności i kwalifikacji zawodowych w formach pozaszkolnych (Dz. U. Nr 31, poz. 216 z 2006r.).
6. Szkolenie w wymiarze 90 godzin wraz z egzaminem powinno odbywać się w systemie codziennym w dniach od poniedziałku do piątku i trwać nie dłużej niż 8 godzin zegarowych dziennie, w wymiarze minimum 30 godzin tygodniowo. Niedopuszczalne jest zaplanowanie i prowadzenie zajęć w sobotę, niedzielę i dni ustawowo wolne od pracy.
7. Godzina zegarowa to 60 minut obejmująca 45 minut zajęć edukacyjnych oraz średnio 15 minut przerwy, gdyż długość przerw może być ustalana w sposób elastyczny.
8. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia każdemu uczestnikowi szkolenia niezbędnych materiałów dydaktycznych, zawierających aktualny stan prawny, o tematyce zgodnej z kierunkiem szkolenia, zawierających zestaw ćwiczeń przygotowujących uczestników do egzaminu a także zestaw przyborów piśmienniczych (notatnik, długopis, ołówek i zakreślacz).
9. Miejsce organizacji szkolenia (zajęcia teoretyczne i praktyczne) - miasto
Milicz lub miejscowość oddalona od Milicza maksymalnie o 60 km
10. Termin realizacji zamówienia: czerwiec-lipiec 2010
11. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia każdemu uczestnikowi szkolenia samodzielnego stanowiska (tj. 10 stanowisk komputerowych z odpowiednim oprogramowaniem oraz odpowiednich warunków bezpieczeństwa i higieny pracy, zgodnie z obowiązującymi przepisami, a także sprzętu i materiałów niezbędnych na czas trwania szkolenia, wskazanych przez Wykonawcę w ofercie.
12. Wymagane jest aby szkolenie miało charakter aktywny, wymagający zaangażowania wszystkich uczestników szkolenia.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 160600

Data publikacji: 2010-06-09

Nazwa: Powiatowy Urząd Pracy w Miliczu

Ulica: ul. Wojska Polskiego 40

Numer domu: 40

Miejscowość: Milicz

Kod pocztowy: 56-300

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 0-71 384 20 41, 384 29 89

Numer faxu: 0-71 384 20 41 wew. 13

Regon: 93210950500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: szkolenie pn. Archiwista

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Kod CPV - 80500000-9 Usługi szkoleniowe
1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia grupowego pn. Archiwista dla 10 osób bezrobotnych zarejestrowanych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Miliczu.
2. Program szkolenia winien być opracowany w oparciu o standardy kwalifikacji zawodowych i modułowe programy szkoleń zawodowych, dostępne w bazach danych prowadzonych przez Ministra Pracy i Polityki Społecznej (www.standardyiszkolenia.praca.gov.pl).
3. Celem szkolenia jest teoretyczne i praktyczne przygotowanie uczestników szkolenia do wykonywania zawodu archiwisty oraz zdobycie wiedzy na temat podstaw teorii i metodyki archiwalnej, ze szczególnym uwzględnieniem organizacji i metod pracy w archiwum zakładowym i składnicy akt oraz przygotowania materiałów archiwalnych do przekazania do archiwum państwowego.
4. Program szkolenia powinien zawierać w szczególności moduły w zakresie:
a) zakładania, organizowania i prowadzenia archiwum
b) gromadzenia, przechowywania i udostępniania zasobu archiwalnego,
c) prowadzenia ewidencji w archiwum,
d) klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji archiwalnej,
e) prowadzenie ewidencji w archiwum,,
f) obsługi komputerowego systemu informacji archiwalnej,
g) zabezpieczania dokumentacji archiwalnej,
h) popularyzowania materiałów archiwalnych,
i) zarządzania dokumentacją w kancelariach urzędów i innych jednostkach organizacyjnych,
j) przygotowania materiałów archiwalnych do przekazania do archiwum państwowego.
5. Szkolenie powinno zakończyć się egzaminem wewnętrznym potwierdzającym uzyskanie kwalifikacji oraz wydaniem zaświadczeń zgodnie z rozporządzeniem Ministra Edukacji i Nauki z dnia 03.02.2006r. w sprawie uzyskiwania i uzupełniania przez osoby dorosłe wiedzy ogólnej, umiejętności i kwalifikacji zawodowych w formach pozaszkolnych (Dz. U. Nr 31, poz. 216 z 2006r.).
6. Szkolenie w wymiarze 90 godzin wraz z egzaminem powinno odbywać się w systemie codziennym w dniach od poniedziałku do piątku i trwać nie dłużej niż 8 godzin zegarowych dziennie, w wymiarze minimum 30 godzin tygodniowo. Niedopuszczalne jest zaplanowanie i prowadzenie zajęć w sobotę, niedzielę i dni ustawowo wolne od pracy.
7. Godzina zegarowa to 60 minut obejmująca 45 minut zajęć edukacyjnych oraz średnio 15 minut przerwy, gdyż długość przerw może być ustalana w sposób elastyczny.
8. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia każdemu uczestnikowi szkolenia niezbędnych materiałów dydaktycznych, zawierających aktualny stan prawny, o tematyce zgodnej z kierunkiem szkolenia, zawierających zestaw ćwiczeń przygotowujących uczestników do egzaminu a także zestaw przyborów piśmienniczych (notatnik, długopis, ołówek i zakreślacz).
9. Miejsce organizacji szkolenia (zajęcia teoretyczne i praktyczne) - miasto
Milicz lub miejscowość oddalona od Milicza maksymalnie o 60 km
10. Termin realizacji zamówienia: czerwiec-lipiec 2010
11. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia każdemu uczestnikowi szkolenia samodzielnego stanowiska (tj. 10 stanowisk komputerowych z odpowiednim oprogramowaniem oraz odpowiednich warunków bezpieczeństwa i higieny pracy, zgodnie z obowiązującymi przepisami, a także sprzętu i materiałów niezbędnych na czas trwania szkolenia, wskazanych przez Wykonawcę w ofercie.
12. Wymagane jest aby szkolenie miało charakter aktywny, wymagający zaangażowania wszystkich uczestników szkolenia.

Kody CPV:
805000009 (Usługi szkoleniowe)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 2

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeśli Wykonawca złoży oświadczenie iż posiada aktualny wpis instytucji szkoleniowej do rejestru instytucji szkoleniowych, dokonany przez Wojewódzki Urząd Pracy właściwy ze względu na siedzibę instytucji szkoleniowej.
Zamawiający będzie dokonywał oceny spełnienia warunków na podstawie złożonych oświadczeń i dokumentów potwierdzających ich spełnienie. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż ww warunki Wykonawca spełnia.
Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie przeprowadzona w oparciu o przedłożone przez Wykonawców dokumenty i oświadczenia potwierdzające ich spełnienie zgodnie z formułą spełnia-nie spełnia.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, iż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonali należycie usługi szkoleniowe, w wyniku których przeszkolonych zostało min. 15 osób (wymagane jest by usługi szkoleniowe odpowiadały swoim przedmiotem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia tj. szkolenia archiwisty lub kurs kancelaryjno-archiwalny I stopnia lub kurs kancelaryjno-archiwalny II stopnia z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że usługi zostały wykonane należycie),
Zamawiający będzie dokonywał oceny spełnienia warunków na podstawie złożonych oświadczeń i dokumentów potwierdzających ich spełnienie. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki Wykonawca spełnia.
Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie przeprowadzona w oparciu o przedłożone przez Wykonawców dokumenty i oświadczenia potwierdzające ich spełnienie zgodnie z formułą spełnia-nie spełnia.

Potencjał techniczny:
Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, iż:
dysponuje lub będzie dysponować dla każdego uczestnika szkolenia (tj. 10 osób) stanowiskami komputerowymi z odpowiednim oprogramowaniem.
Zamawiający będzie dokonywał oceny spełnienia warunków na podstawie złożonych oświadczeń i dokumentów potwierdzających ich spełnienie. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż ww warunki Wykonawca spełnia.
Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie przeprowadzona w oparciu o przedłożone przez Wykonawców dokumenty i oświadczenia potwierdzające ich spełnienie zgodnie z formułą spełnia-nie spełnia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, iż:
dysponuje minimum 1 osobą, która będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia i posiada minimum wykształcenie wyższe magisterskie, przygotowanie i doświadczenie zawodowe zgodne z tematyką przedmiotu zamówienia oraz przygotowanie pedagogiczne.
Zamawiający będzie dokonywał oceny spełnienia warunków na podstawie złożonych oświadczeń i dokumentów potwierdzających ich spełnienie. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż ww warunki Wykonawca spełnia.
Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie przeprowadzona w oparciu o przedłożone przez Wykonawców dokumenty i oświadczenia potwierdzające ich spełnienie zgodnie z formułą spełnia-nie spełnia.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
załączniki do SIWZ
1) Formularz oferty
2) Oświadczenie z art. 22 ust. 1
3) Oświadczenie z art. 24 ust. 1
3a) Oświadczenie w zakresie art. 24 ust.1 pkt 2 Prawa zamówień publicznych (dot. tylko osób fizycznych)
4) Wykaz kadry dydaktycznej
5) Wykaz wykonanych usług szkoleniowych
6) Wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu, urządzeń technicznych, materiałów dydaktycznych
7) Oświadczenie dot. wpisu do Rejestru Instytucji Szkoleniowych
8) Wzór umowy

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w przypadku:
a) gdy osoba szkoląca się przerwie szkolenie w trakcie jego trwania, wykonawcy przysługuje częściowe wynagrodzenie, w wysokości proporcjonalnej do ilości godzin jego uczestnictwa w szkoleniu (przeliczone wg stawki za osobogodzinę).
b) Zaistnienia okoliczności uniemożliwiających przeprowadzenie zajęć osobom wskazanym przez Wykonawcę w ofercie na skutek: zwolnienia lekarskiego, wypowiedzenia umowy o pracę, umowy cywilno-prawnej, zgonu.
Wykonawca ma obowiązek zapewnienia osób na zastępstwo o równorzędnych kwalifikacjach.
c) Zaistnienia nieprzewidzianych okoliczności uniemożliwiających przeprowadzenie zajęć w miejscu lub terminie wskazanym przez Wykonawcę w ofercie.
Wykonawca ma obowiązek zapewnienia realizacji przedmiotu zamówienia w równoważnym miejscu lub terminie uzgodnionym z Zamawiającym.
d) Zaistnienia okoliczności niezależnych od Zamawiającego, uniemożliwiających rozpoczęcie szkolenia przez maksymalną liczbę osób, w przypadku m.in.: zwolnienia lekarskiego, przeciwwskazań lekarskich do wykonywania zawodu, niezgłoszenia się po skierowanie, podjęcia pracy przez bezrobotnego, w sytuacji gdy nie ma możliwości skierowania kolejnej osoby.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 90

Nazwa kryterium 2: posiadanie certyfikatu jakości usług

Znaczenie kryterium 2: 10

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.pupmilicz.samorzady.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Powiatowy Urząd Pracy w Miliczu
ul. Wojska Polskiego 40
56-300 Milicz

Data składania wniosków, ofert: 18/06/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Powiatowy Urząd Pracy w Miliczu
ul. Wojska Polskiego 40
56-300 Milicz
I piętro pok. 2.4

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi