13811 / 2015-02-02 - Administracja samorządowa / Wojewódzki Urząd Pracy w Opolu (Opole)

SEO e-commerce

Oryginalny toner 44250719 Niebieski marki Oki

Cena: 405.90 PLN

Realizacja usługi gastronomicznej, hotelarskiej i transportowej dla 12 osób podczas wizyty studyjnej w ramach projektu Opolskie Obserwatorium Rynku Pracy III realizowanego przez Wojewódzki Urząd Pracy w Opolu

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usługi organizacji usługi gastronomicznej, hotelarskiej i transportowej podczas wizyty studyjnej pn. Szwajcarskie metody zarządzania zasobami ludzkimi ze szczególnym uwzględnieniem osób starszych dla grupy pracowników Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Opolu i zewnętrznych ekspertów z dziedziny rynku pracy.

1. Informacje ogólne:
1) Miejsce docelowe wizyty studyjnej: Szwajcaria - Bazylea, Suhr
2) Termin realizacji: 29.03-01.04.2015 r.
3) Liczba dni wizyty studyjnej: 4 dni - w tym 3 noclegi
4) Uczestnicy: pracownicy Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Opolu i zewnętrzni eksperci z dziedziny rynku pracy
5) Liczba uczestników: 12 osób
6) Zamawiający przewiduje zastosowanie prawa opcji i w związku z tym zastrzega sobie prawo do zwiększenia liczby uczestników wizyty maksymalnie do 16 osób w zależności od wyników przeprowadzonej rekrutacji wewnętrznej. W związku z tym finalna liczba uczestników zostanie wskazana Wykonawcy na etapie podpisywania umowy o udzielenie zamówienia publicznego. W przypadku zwiększenia liczby uczestników Zamawiający zapłaci za rzeczywistą liczbę uczestników wizyty.
7) Środek transportu: samolot i autokar/bus.

2. Zakres usługi transportowej:
1) Wykonawca jest zobowiązany dokonać rezerwacji i zakupu biletów lotniczych na trasie: Wrocław lub Katowice lub Kraków - Bazylea lub Zurych, Bazylea lub Zurych - Wrocław lub Katowice lub Kraków dla każdego z uczestników wizyty z zapewnieniem im możliwości przewiezienia minimum 15 kg bagażu i 5 kg bagażu podręcznego. Lista uczestników wizyty zawierająca: imię, nazwisko, numer PESEL, datę urodzenia i adres zostanie udostępniona przez Zamawiającego Wykonawcy w terminie do 3 dni od podpisania umowy o udzielenie zamówienia.
2) Wykonawca zobowiązany jest zorganizować przelot w pierwszym dniu
tj. 29 marca 2015 r., w czasie gwarantującym przybycie wszystkich uczestników w godzinach popołudniowych lub wieczornych do miejsca zakwaterowania w centrum Bazylei i ostatnim dniu wizyty studyjnej tj. 1 kwietnia 2015 r., w czasie gwarantującym przybycie wszystkich uczestników w godzinach wieczornych do miejsca siedziby Zamawiającego, przy czym wylot nie może nastąpić wcześniej niż o godzinie 15:00;
3) Planowany czas podróży od wylotu z lotniska do lądowania na lotnisku docelowym nie może przekraczać 5 godzin.
4) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia przewozu - autokar/bus - wszystkim uczestnikom wizyty studyjnej na trasach:
a) na lotnisko Wrocław lub Katowice lub Kraków spod siedziby Zamawiającego
w dniu wyjazdu, tj. 29 marca 2015 r. i z lotniska Wrocław lub Katowice lub Kraków pod siedzibę Zamawiającego w dniu powrotu, tj. 1 kwietnia 2015 r.,
b) z lotniska w Bazylei lub Zurychu do miejsca zakwaterowania;
c) z miejsca zakwaterowania do Regionales Arbeitsvermittlungszentrum RAV Bernstrasse West 73, Postfach, 5034 Suhr i stamtąd na lotnisko w Bazylei lub Zurychu w dniu 01.04.2015.
5) Hotel musi znajdować się w odległości do 2 km (odległość przejścia trasą pieszą) od siedziby Farnhohschule Nordschweiz (Peter Merian-Strasse 86, 4002 Basel), w której w dniach 30 i 31 marca 2015 odbywać się będą spotkania w ramach wizyty studyjnej.
6) Za miejsce siedziby Zamawiającego uznaje się: Wojewódzki Urząd Pracy w Opolu
ul. Głogowska 25c, 45-315 Opole.
7) Wykonawca gwarantuje, że wszystkie przejazdy odbywać się będą w technicznie sprawnych, dopuszczonych do ruchu pojazdach.
8) W przypadku braku możliwości zrealizowania przejazdu z powodu: awarii technicznej, wypadku, kolizji pojazdu uniemożliwiającej dalsze świadczenie usług danym pojazdem, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić zastępczy środek transportu o co najmniej takich samych parametrach technicznych w czasie, który pozwoli na realizację zadań przyjętych w harmonogramie ramowym wizyty, o którym mowa w rozdziale III pkt 3 ppkt 5) SIWZ.
9) Wykonawca poniesie wszelkie opłaty związane z miejscami parkingowymi (na terenie Polski i na terenie Szwajcarii), jak również opłaty za przejazd autostradami.

3. Zakres usługi organizacji i realizacji wizyty studyjnej:
1) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia 3 noclegów wszystkim uczestnikom wizyty w terminie określonym w rozdziale III pkt 1 ppkt 2) SIWZ, w pokojach jednoosobowych z łazienką, z całodobowym, darmowym dostępem do internetu, w hotelu zaszeregowanym do co najmniej 3-gwiazdkowego standardu zgodnie z przepisami kraju pobytu w centrum Bazylei. Wszystkie trzy noclegi muszą być zarezerwowane w tym samym hotelu.
2) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia śniadania bufetowego, serwowanego w hotelu zakwaterowania uczestników dla każdego z uczestników wizyty studyjnej w drugim, trzecim i czwartym dniu pobytu. Śniadanie przypadające na jedną osobę, składać się będzie co najmniej z przekąsek ciepłych, przekąsek zimnych, pieczywa oraz napojów ciepłych (kawa, herbata) i zimnych (sok, woda) do wyboru.
3) Wykonawca zobowiązany jest do wykupienia w imieniu Zamawiającego polisy ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków i kosztów leczenia na kwotę co najmniej 20.000 zł (na każdego uczestnika podróży) i utratę bagażu na kwotę 2.000 zł (od każdej sztuki utraconego bagażu) na czas określony w rozdziale III pkt 1 ppkt 2) SIWZ, wariant podstawowy dla wszystkich uczestników wizyty.
4) Wykonawca zapewni opiekuna grupy przez cały czas trwania wizyty. Opiekun grupy odpowiedzialny będzie za koordynowanie wizyty studyjnej w zakresie: transportu (od momentu wyjazdu spod siedziby Zamawiającego do momentu powrotu pod siedzibę Zamawiającego), wyżywienia, zakwaterowania. Opiekunem grupy będzie osobą posługującą się językiem niemieckim w stopniu co najmniej komunikatywnym.
5) Wykonawca ustali z Zamawiającym i przedstawi do akceptacji szczegółowy program (tj. harmonogram) wizyty studyjnej nie później niż na trzy dni przed podpisaniem umowy o udzielenie zamówienia publicznego. Szczegółowy harmonogram wizyty studyjnej zawierać ma co najmniej: daty, godziny oraz miejsca spotkań, planowanych wyjazdów i planowanego powrotu, miejsce noclegu (nazwa hotelu), nazwę przewoźnika, dane osoby do kontaktów roboczych.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 13811

Data publikacji: 2015-02-02

Nazwa: Wojewódzki Urząd Pracy w Opolu

Ulica: ul. Głogowska 25C

Numer domu: 25C

Miejscowość: Opole

Kod pocztowy: 45-315

Województwo / kraj: opolskie

Numer telefonu: 0-77 4416701

Numer faxu: 0-77 4416702

Regon: 53165550800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Realizacja usługi gastronomicznej, hotelarskiej i transportowej dla 12 osób podczas wizyty studyjnej w ramach projektu Opolskie Obserwatorium Rynku Pracy III realizowanego przez Wojewódzki Urząd Pracy w Opolu

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usługi organizacji usługi gastronomicznej, hotelarskiej i transportowej podczas wizyty studyjnej pn. Szwajcarskie metody zarządzania zasobami ludzkimi ze szczególnym uwzględnieniem osób starszych dla grupy pracowników Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Opolu i zewnętrznych ekspertów z dziedziny rynku pracy.

1. Informacje ogólne:
1) Miejsce docelowe wizyty studyjnej: Szwajcaria - Bazylea, Suhr
2) Termin realizacji: 29.03-01.04.2015 r.
3) Liczba dni wizyty studyjnej: 4 dni - w tym 3 noclegi
4) Uczestnicy: pracownicy Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Opolu i zewnętrzni eksperci z dziedziny rynku pracy
5) Liczba uczestników: 12 osób
6) Zamawiający przewiduje zastosowanie prawa opcji i w związku z tym zastrzega sobie prawo do zwiększenia liczby uczestników wizyty maksymalnie do 16 osób w zależności od wyników przeprowadzonej rekrutacji wewnętrznej. W związku z tym finalna liczba uczestników zostanie wskazana Wykonawcy na etapie podpisywania umowy o udzielenie zamówienia publicznego. W przypadku zwiększenia liczby uczestników Zamawiający zapłaci za rzeczywistą liczbę uczestników wizyty.
7) Środek transportu: samolot i autokar/bus.

2. Zakres usługi transportowej:
1) Wykonawca jest zobowiązany dokonać rezerwacji i zakupu biletów lotniczych na trasie: Wrocław lub Katowice lub Kraków - Bazylea lub Zurych, Bazylea lub Zurych - Wrocław lub Katowice lub Kraków dla każdego z uczestników wizyty z zapewnieniem im możliwości przewiezienia minimum 15 kg bagażu i 5 kg bagażu podręcznego. Lista uczestników wizyty zawierająca: imię, nazwisko, numer PESEL, datę urodzenia i adres zostanie udostępniona przez Zamawiającego Wykonawcy w terminie do 3 dni od podpisania umowy o udzielenie zamówienia.
2) Wykonawca zobowiązany jest zorganizować przelot w pierwszym dniu
tj. 29 marca 2015 r., w czasie gwarantującym przybycie wszystkich uczestników w godzinach popołudniowych lub wieczornych do miejsca zakwaterowania w centrum Bazylei i ostatnim dniu wizyty studyjnej tj. 1 kwietnia 2015 r., w czasie gwarantującym przybycie wszystkich uczestników w godzinach wieczornych do miejsca siedziby Zamawiającego, przy czym wylot nie może nastąpić wcześniej niż o godzinie 15:00;
3) Planowany czas podróży od wylotu z lotniska do lądowania na lotnisku docelowym nie może przekraczać 5 godzin.
4) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia przewozu - autokar/bus - wszystkim uczestnikom wizyty studyjnej na trasach:
a) na lotnisko Wrocław lub Katowice lub Kraków spod siedziby Zamawiającego
w dniu wyjazdu, tj. 29 marca 2015 r. i z lotniska Wrocław lub Katowice lub Kraków pod siedzibę Zamawiającego w dniu powrotu, tj. 1 kwietnia 2015 r.,
b) z lotniska w Bazylei lub Zurychu do miejsca zakwaterowania;
c) z miejsca zakwaterowania do Regionales Arbeitsvermittlungszentrum RAV Bernstrasse West 73, Postfach, 5034 Suhr i stamtąd na lotnisko w Bazylei lub Zurychu w dniu 01.04.2015.
5) Hotel musi znajdować się w odległości do 2 km (odległość przejścia trasą pieszą) od siedziby Farnhohschule Nordschweiz (Peter Merian-Strasse 86, 4002 Basel), w której w dniach 30 i 31 marca 2015 odbywać się będą spotkania w ramach wizyty studyjnej.
6) Za miejsce siedziby Zamawiającego uznaje się: Wojewódzki Urząd Pracy w Opolu
ul. Głogowska 25c, 45-315 Opole.
7) Wykonawca gwarantuje, że wszystkie przejazdy odbywać się będą w technicznie sprawnych, dopuszczonych do ruchu pojazdach.
8) W przypadku braku możliwości zrealizowania przejazdu z powodu: awarii technicznej, wypadku, kolizji pojazdu uniemożliwiającej dalsze świadczenie usług danym pojazdem, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić zastępczy środek transportu o co najmniej takich samych parametrach technicznych w czasie, który pozwoli na realizację zadań przyjętych w harmonogramie ramowym wizyty, o którym mowa w rozdziale III pkt 3 ppkt 5) SIWZ.
9) Wykonawca poniesie wszelkie opłaty związane z miejscami parkingowymi (na terenie Polski i na terenie Szwajcarii), jak również opłaty za przejazd autostradami.

3. Zakres usługi organizacji i realizacji wizyty studyjnej:
1) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia 3 noclegów wszystkim uczestnikom wizyty w terminie określonym w rozdziale III pkt 1 ppkt 2) SIWZ, w pokojach jednoosobowych z łazienką, z całodobowym, darmowym dostępem do internetu, w hotelu zaszeregowanym do co najmniej 3-gwiazdkowego standardu zgodnie z przepisami kraju pobytu w centrum Bazylei. Wszystkie trzy noclegi muszą być zarezerwowane w tym samym hotelu.
2) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia śniadania bufetowego, serwowanego w hotelu zakwaterowania uczestników dla każdego z uczestników wizyty studyjnej w drugim, trzecim i czwartym dniu pobytu. Śniadanie przypadające na jedną osobę, składać się będzie co najmniej z przekąsek ciepłych, przekąsek zimnych, pieczywa oraz napojów ciepłych (kawa, herbata) i zimnych (sok, woda) do wyboru.
3) Wykonawca zobowiązany jest do wykupienia w imieniu Zamawiającego polisy ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków i kosztów leczenia na kwotę co najmniej 20.000 zł (na każdego uczestnika podróży) i utratę bagażu na kwotę 2.000 zł (od każdej sztuki utraconego bagażu) na czas określony w rozdziale III pkt 1 ppkt 2) SIWZ, wariant podstawowy dla wszystkich uczestników wizyty.
4) Wykonawca zapewni opiekuna grupy przez cały czas trwania wizyty. Opiekun grupy odpowiedzialny będzie za koordynowanie wizyty studyjnej w zakresie: transportu (od momentu wyjazdu spod siedziby Zamawiającego do momentu powrotu pod siedzibę Zamawiającego), wyżywienia, zakwaterowania. Opiekunem grupy będzie osobą posługującą się językiem niemieckim w stopniu co najmniej komunikatywnym.
5) Wykonawca ustali z Zamawiającym i przedstawi do akceptacji szczegółowy program (tj. harmonogram) wizyty studyjnej nie później niż na trzy dni przed podpisaniem umowy o udzielenie zamówienia publicznego. Szczegółowy harmonogram wizyty studyjnej zawierać ma co najmniej: daty, godziny oraz miejsca spotkań, planowanych wyjazdów i planowanego powrotu, miejsce noclegu (nazwa hotelu), nazwę przewoźnika, dane osoby do kontaktów roboczych.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 01/04/2015

Informacja na temat wadium: Zamawiajacy nie przewiduje wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada wpis do Rejestru Operatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych zgodnie z art. 4 ust. 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych (Dz. U. z 2014 r., poz. 196 ze zm.)

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - zrealizował co najmniej 3 wyjazdy zagraniczne dla grup zorganizowanych liczących minimum 10 osób na terenie Europy, z wyłączeniem obszaru Polski

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje opiekunem grupy (koordynatorem), który posługuje się językiem niemieckim w stopniu co najmniej komunikatywnym

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że posiada polisę ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej o wartości min. 40.000,00 zł.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
- jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, (niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków) zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania do dyspozycji wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia - wzór zobowiązania stanowi zał. nr 6 do formularza ofertowego,
- pełnomocnictwo do reprezentowania, o ile ofertę składa pełnomocnik.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w następujących przypadkach:
1) Zmian związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy, zmiany danych teleadresowych oraz osób, wskazanych do kontaktów między stronami,
2) zmiany wynagrodzenia Wykonawcy, o którym mowa w § 7 ust. 1 wzoru umowy na skutek zmiany stawek podatku VAT, wynikających z przepisów prawa w określonym tymi przepisami terminie ich wprowadzania i obowiązywania. W takim wypadku zmianie ulegnie wyłącznie wynagrodzenie Wykonawcy brutto, zaś wynagrodzenie Wykonawcy netto pozostanie bez zmian.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 90

Nazwa kryterium 2: standard zakwaterowania uczestników

Znaczenie kryterium 2: 10

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.wup.opole.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Wojewódzki Urząd Pracy w Opolu, ul. Głogowska 25c, pok. nr 6, parter

Data składania wniosków, ofert: 10/02/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Wojewódzki Urząd Pracy w Opolu, ul. Głogowska 25c, pok. nr 10 - kancelaria, parter

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Europejski Fundusz Społeczny, Program Operacyjny Kapitał Ludzki

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
604000002 (Usługi transportu lotniczego)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
551000001 (Usługi hotelarskie)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
601000009 (Usługi w zakresie transportu drogowego)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Podobne przetargi