68731 / 2015-05-13 - Administracja samorządowa / Wojewódzki Urząd Pracy w Opolu (Opole)

Oryginalny tusz T6361 Czarny Photo (WYDAJNY) marki Epson

Cena: 1414.50 PLN

Realizacja usługi hotelarskiej i transportowej dla 25 osób podczas wizyty studyjnej w ramach projektu Powrót do zatrudnienia realizowanego przez Wojewódzki Urząd Pracy w Opolu

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usługi hotelarskiej i transportowej podczas wizyty studyjnej dla grupy pracowników jednostek samorządu Województwa Opolskiego w ramach projektu Powrót do zatrudnienia współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, dalej jako wizyta.

1. Informacje ogólne:
1) Miejsce docelowe wizyty: Portugalia - Lizbona
2) Termin realizacji: 22-26.06.2015 r.
3) Liczba dni wizyty: 5 dni - w tym 4 noclegi
4) Uczestnicy: pracownicy Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Opolu i pracownicy innych jednostek samorządu Województwa Opolskiego
5) Liczba uczestników: 25 osób
6) Środek transportu: samolot i autokar.

2. Zakres usługi transportowej:
1. Wykonawca zorganizuje i zapewni transport dla uczestników wizyty.
2. O godzinie zbiórki Wykonawca powiadomi Zamawiającego najpóźniej na 3 dni przed planowanym terminem wyjazdu. Miejscem zbiórki będzie parking położony w Opolu przy ul. Głogowskiej 25c.
3. Trasa podróży obejmować będzie następujące etapy:
a) w pierwszym dniu wizyty:
- przejazd z miejsca zbiórki na lotnisko w Warszawie lub Wrocławiu lub Katowicach,
- przelot do Portugalii na lotnisko w Lizbonie,
- przejazd z lotniska w Lizbonie do hotelu,
b) w piątym dniu wizyty:
- przejazd z hotelu na lotnisko w Lizbonie,
- przelot do Warszawy lub Wrocławia lub Katowic,
- przejazd z lotniska do miejsca zbiórki.
4. Przelot może obejmować jedno międzylądowanie w każdą stronę z zastrzeżeniem, iż łączny czas podróży liczony od godziny wylotu z Polski do godziny lądowania w Lizbonie i odpowiednio w drodze powrotnej od godziny wylotu z Lizbony do godziny lądowania w Polsce nie może przekroczyć 6 godzin. Zamawiający przez powyższy zapis rozumie łączny czas podróży nie uwzględniający zmiany czasu.
5. Wykonawca zobowiązany jest do poniesienia kosztów przewozu bagażu każdego uczestnika wizyty samolotem w maksymalnej wadze 1 sztuka 20 kg na osobę.
6. Wykonawca zobowiązany jest zorganizować przelot w pierwszym dniu
wizyty to jest 22.06.2015 r. w czasie gwarantującym przybycie wszystkich uczestników wizyty do hotelu w Lizbonie do godziny 21 lokalnego czasu.
7. Transport uczestników wizyty na trasach: Opole - lotnisko w Polsce, lotnisko w Lizbonie - hotel, hotel - lotnisko w Lizbonie oraz lotnisko w Polsce - Opole odbędzie się bezpiecznym i odpowiednim do tego celu przystosowanym środkiem transportu przeznaczonym do przewozu minimum 25 osób + kierowca, klimatyzowanym, wyposażonym w fotele przystosowane do długich tras oraz z miejscem na duży bagaż (20kg x ilość osób uczestniczących w wizycie) oraz bagaż podręczny.
8. Przez cały czas wykonywania transportu określonego w pkt 7 środek transportu musi posiadać ważne badania techniczne oraz musi być dopuszczony do wykonywania transportu drogowego.
9. Wszystkie koszty związane z wykonywaniem transportu określonego w pkt 7 oraz innymi opłatami wynikającymi z podróży (m.in. opłata za miejsca parkingowe, autostradę, paliwo, bagaż uczestników wizyty) ponosi Wykonawca.
10. W przypadku awarii pojazdu w związku z wykonywaniem transportu określonego w pkt 7 Wykonawca zapewni w ciągu 1 godziny pojazd zastępczy nie gorszy niż pojazd, w którym rozpoczęto podróż. Koszty zapewnienia transportu zastępczego ponosi Wykonawca.
11. Wykonawca zobowiązany jest do ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) oraz kosztów leczenia każdego uczestnika na czas przejazdu, pobytu oraz powrotu na kwotę co najmniej 50.000,00 zł.
12. Wykonawca zobowiązany jest ubezpieczyć bagaż każdego z uczestników wyjazdu na kwotę co najmniej 5.000,00 zł.
13. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu kopii polisy ubezpieczenia wraz z dowodem jej opłacenia najpóźniej na 3 dni robocze przed datą rozpoczęcia wizyty.

3. Zakres usługi hotelowej:
1) Zamawiający wymaga zorganizowania i zapewnienia 4 noclegów w tym samym hotelu dla wszystkich uczestników wizyty.
2) Zamawiający wymaga zapewnienia noclegów w hotelu o standardzie co najmniej 4 - gwiazdkowym lub równoważnym, położonym w promieniu maksymalnie 3 km od Placu Marques de Pombal w Lizbonie (odległość podana zgodnie z google maps), w pokojach 1 - osobowych dla osób niepalących z łazienkami w każdym pokoju, z dostępem do bezpłatnego, bezprzewodowego Internetu (WiFi) w każdym pokoju oraz zapleczem gastronomicznym. Hotel musi być wyposażony w windę.
3) Nie dopuszcza się możliwości przenoszenia żadnego uczestnika do innego hotelu.
4) Wszyscy uczestnicy muszą być zakwaterowani w tym samym hotelu, pod tym samym adresem.
5) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia śniadania bufetowego, serwowanego w hotelu zakwaterowania uczestników dla każdego z uczestników wizyty w drugim, trzecim, czwartym i piątym dniu pobytu. Śniadanie przypadające na jedną osobę, składać się będzie co najmniej z przekąsek ciepłych, przekąsek zimnych, pieczywa oraz napojów ciepłych (kawa, herbata) i zimnych (sok, woda) do wyboru.

4. Pozostałe wymagania:
1) Na każdym etapie przebiegu wizyty uczestnicy muszą być traktowani jako grupa nierozłączna.
2) Zamawiający nie pokrywa kosztów zagranicznych i krajowych rozmów telefonicznych wykonywanych z pokoi hotelowych przez osoby zakwaterowane oraz kosztów związanych z udostępnieniem w pokojach płatnej telewizji lub mini-baru.
3) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia jednej osoby opiekuna, który będzie miał za zadanie opiekę nad uczestnikami wizyty od momentu odebrania z lotniska w Lizbonie, na czas przejazdu do hotelu i zakwaterowania wszystkich uczestników wizyty oraz podczas wykwaterowania z hotelu i przejazdu na lotnisko w Lizbonie. Opiekun zobowiązany jest do pozostawania w kontakcie telefonicznym z wyznaczonym przez Zamawiającego uczestnikiem wizyty przez 24 godziny na dobę przez cały czas pobytu w Portugalii. Opiekun musi posługiwać się biegle językiem polskim i portugalskim.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 68731

Data publikacji: 2015-05-13

Nazwa: Wojewódzki Urząd Pracy w Opolu

Ulica: ul. Głogowska 25C

Numer domu: 25C

Miejscowość: Opole

Kod pocztowy: 45-315

Województwo / kraj: opolskie

Numer telefonu: 0-77 4416701

Numer faxu: 0-77 4416702

Adres strony internetowej: www.wup.opole.pl

Regon: 53165550800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Realizacja usługi hotelarskiej i transportowej dla 25 osób podczas wizyty studyjnej w ramach projektu Powrót do zatrudnienia realizowanego przez Wojewódzki Urząd Pracy w Opolu

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usługi hotelarskiej i transportowej podczas wizyty studyjnej dla grupy pracowników jednostek samorządu Województwa Opolskiego w ramach projektu Powrót do zatrudnienia współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, dalej jako wizyta.

1. Informacje ogólne:
1) Miejsce docelowe wizyty: Portugalia - Lizbona
2) Termin realizacji: 22-26.06.2015 r.
3) Liczba dni wizyty: 5 dni - w tym 4 noclegi
4) Uczestnicy: pracownicy Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Opolu i pracownicy innych jednostek samorządu Województwa Opolskiego
5) Liczba uczestników: 25 osób
6) Środek transportu: samolot i autokar.

2. Zakres usługi transportowej:
1. Wykonawca zorganizuje i zapewni transport dla uczestników wizyty.
2. O godzinie zbiórki Wykonawca powiadomi Zamawiającego najpóźniej na 3 dni przed planowanym terminem wyjazdu. Miejscem zbiórki będzie parking położony w Opolu przy ul. Głogowskiej 25c.
3. Trasa podróży obejmować będzie następujące etapy:
a) w pierwszym dniu wizyty:
- przejazd z miejsca zbiórki na lotnisko w Warszawie lub Wrocławiu lub Katowicach,
- przelot do Portugalii na lotnisko w Lizbonie,
- przejazd z lotniska w Lizbonie do hotelu,
b) w piątym dniu wizyty:
- przejazd z hotelu na lotnisko w Lizbonie,
- przelot do Warszawy lub Wrocławia lub Katowic,
- przejazd z lotniska do miejsca zbiórki.
4. Przelot może obejmować jedno międzylądowanie w każdą stronę z zastrzeżeniem, iż łączny czas podróży liczony od godziny wylotu z Polski do godziny lądowania w Lizbonie i odpowiednio w drodze powrotnej od godziny wylotu z Lizbony do godziny lądowania w Polsce nie może przekroczyć 6 godzin. Zamawiający przez powyższy zapis rozumie łączny czas podróży nie uwzględniający zmiany czasu.
5. Wykonawca zobowiązany jest do poniesienia kosztów przewozu bagażu każdego uczestnika wizyty samolotem w maksymalnej wadze 1 sztuka 20 kg na osobę.
6. Wykonawca zobowiązany jest zorganizować przelot w pierwszym dniu
wizyty to jest 22.06.2015 r. w czasie gwarantującym przybycie wszystkich uczestników wizyty do hotelu w Lizbonie do godziny 21 lokalnego czasu.
7. Transport uczestników wizyty na trasach: Opole - lotnisko w Polsce, lotnisko w Lizbonie - hotel, hotel - lotnisko w Lizbonie oraz lotnisko w Polsce - Opole odbędzie się bezpiecznym i odpowiednim do tego celu przystosowanym środkiem transportu przeznaczonym do przewozu minimum 25 osób + kierowca, klimatyzowanym, wyposażonym w fotele przystosowane do długich tras oraz z miejscem na duży bagaż (20kg x ilość osób uczestniczących w wizycie) oraz bagaż podręczny.
8. Przez cały czas wykonywania transportu określonego w pkt 7 środek transportu musi posiadać ważne badania techniczne oraz musi być dopuszczony do wykonywania transportu drogowego.
9. Wszystkie koszty związane z wykonywaniem transportu określonego w pkt 7 oraz innymi opłatami wynikającymi z podróży (m.in. opłata za miejsca parkingowe, autostradę, paliwo, bagaż uczestników wizyty) ponosi Wykonawca.
10. W przypadku awarii pojazdu w związku z wykonywaniem transportu określonego w pkt 7 Wykonawca zapewni w ciągu 1 godziny pojazd zastępczy nie gorszy niż pojazd, w którym rozpoczęto podróż. Koszty zapewnienia transportu zastępczego ponosi Wykonawca.
11. Wykonawca zobowiązany jest do ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) oraz kosztów leczenia każdego uczestnika na czas przejazdu, pobytu oraz powrotu na kwotę co najmniej 50.000,00 zł.
12. Wykonawca zobowiązany jest ubezpieczyć bagaż każdego z uczestników wyjazdu na kwotę co najmniej 5.000,00 zł.
13. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu kopii polisy ubezpieczenia wraz z dowodem jej opłacenia najpóźniej na 3 dni robocze przed datą rozpoczęcia wizyty.

3. Zakres usługi hotelowej:
1) Zamawiający wymaga zorganizowania i zapewnienia 4 noclegów w tym samym hotelu dla wszystkich uczestników wizyty.
2) Zamawiający wymaga zapewnienia noclegów w hotelu o standardzie co najmniej 4 - gwiazdkowym lub równoważnym, położonym w promieniu maksymalnie 3 km od Placu Marques de Pombal w Lizbonie (odległość podana zgodnie z google maps), w pokojach 1 - osobowych dla osób niepalących z łazienkami w każdym pokoju, z dostępem do bezpłatnego, bezprzewodowego Internetu (WiFi) w każdym pokoju oraz zapleczem gastronomicznym. Hotel musi być wyposażony w windę.
3) Nie dopuszcza się możliwości przenoszenia żadnego uczestnika do innego hotelu.
4) Wszyscy uczestnicy muszą być zakwaterowani w tym samym hotelu, pod tym samym adresem.
5) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia śniadania bufetowego, serwowanego w hotelu zakwaterowania uczestników dla każdego z uczestników wizyty w drugim, trzecim, czwartym i piątym dniu pobytu. Śniadanie przypadające na jedną osobę, składać się będzie co najmniej z przekąsek ciepłych, przekąsek zimnych, pieczywa oraz napojów ciepłych (kawa, herbata) i zimnych (sok, woda) do wyboru.

4. Pozostałe wymagania:
1) Na każdym etapie przebiegu wizyty uczestnicy muszą być traktowani jako grupa nierozłączna.
2) Zamawiający nie pokrywa kosztów zagranicznych i krajowych rozmów telefonicznych wykonywanych z pokoi hotelowych przez osoby zakwaterowane oraz kosztów związanych z udostępnieniem w pokojach płatnej telewizji lub mini-baru.
3) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia jednej osoby opiekuna, który będzie miał za zadanie opiekę nad uczestnikami wizyty od momentu odebrania z lotniska w Lizbonie, na czas przejazdu do hotelu i zakwaterowania wszystkich uczestników wizyty oraz podczas wykwaterowania z hotelu i przejazdu na lotnisko w Lizbonie. Opiekun zobowiązany jest do pozostawania w kontakcie telefonicznym z wyznaczonym przez Zamawiającego uczestnikiem wizyty przez 24 godziny na dobę przez cały czas pobytu w Portugalii. Opiekun musi posługiwać się biegle językiem polskim i portugalskim.

Kody CPV:
604000002 (Usługi transportu lotniczego)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
551000001 (Usługi hotelarskie)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
601000009 (Usługi w zakresie transportu drogowego)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 26/06/2015

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada wpis do Rejestru Operatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych zgodnie z art. 4 ust. 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych (Dz. U. z 2014 r., poz. 196 ze zm.)

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - zrealizował co najmniej 3 wyjazdy zagraniczne dla grup zorganizowanych liczących minimum 20 osób na terenie Europy, z wyłączeniem obszaru Polski

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie precyzuje wymagań w tym zakresie

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje opiekunem, który posługuje się językiem portugalskim i polskim w stopniu co najmniej komunikatywnym

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że posiada polisę ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej o wartości min. 100.000,00 zł

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
- jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, (niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków) zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania do dyspozycji wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia - wzór zobowiązania stanowi zał. nr 6 do formularza ofertowego,
- pełnomocnictwo do reprezentowania, o ile ofertę składa pełnomocnik.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w następujących przypadkach:
1) zmian związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy, zmiany danych teleadresowych oraz osób, wskazanych do kontaktów między stronami,
2) zmiany wynagrodzenia Wykonawcy, o którym mowa w § 6 ust. 1 wzoru umowy na skutek zmiany stawek podatku VAT, wynikających z przepisów prawa w określonym tymi przepisami terminie ich wprowadzania i obowiązywania. W takim wypadku zmianie ulegnie wyłącznie wynagrodzenie Wykonawcy brutto, zaś wynagrodzenie Wykonawcy netto pozostanie bez zmian.
Zmiana umowy w określonych wyżej przypadkach może nastąpić na pisemny umotywowany wniosek jednej ze stron, za zgodą drugiej strony umowy.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 90

Nazwa kryterium 2: standard zakwaterowania uczestników

Znaczenie kryterium 2: 10

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.wup.opole.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Wojewódzki Urząd Pracy w Opolu, ul. Głogowska 25c, pok. nr 6, parter

Data składania wniosków, ofert: 21/05/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Wojewódzki Urząd Pracy w Opolu, ul. Głogowska 25c, pok. nr 10 kancelaria, parter

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Europejski Fundusz Społeczny, Program Operacyjny Kapitał Ludzki

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi