240537 / 2014-11-19 - Administracja samorządowa / Wojewódzki Urząd Pracy w Opolu (Opole)

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2014-10-15 pod pozycją 217679. Zobacz ogłoszenie 217679 / 2014-10-15 - Administracja samorzÄ…dowa.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 240537

Data publikacji: 2014-11-19

Nazwa: Wojewódzki Urząd Pracy w Opolu

Ulica: ul. Głogowska 25C

Numer domu: 25C

Miejscowość: Opole

Kod pocztowy: 45-315

Województwo / kraj: opolskie

Numer telefonu: 0-77 4416701

Numer faxu: 0-77 4416702

Regon: 53165550800000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 217679

Data wydania biuletynu: 2014-10-15

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2014

Pozycja ogłoszenia: 217679

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja szkolenia w formie wizyty studyjnej pn. Działania w obszarze polityki senioralnej we Włoszech na przykładzie miasta Rzym w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usługi organizacji i przeprowadzenia szkolenia w formie wizyty studyjnej pn. Działania w obszarze polityki senioralnej we Włoszech na przykładzie miasta Rzym w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego dla pracowników Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Opolu. 1. Informacje ogólne: 1) Miejsce docelowe wizyty studyjnej: Włochy - Rzym 2) Termin realizacji: 19-22.11.2014 r. 3) Liczba dni wizyty studyjnej: 4 dni - w tym 3 noclegi 4) Uczestnicy: pracownicy Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Opolu 5) Liczba uczestników: 14 osób 6) Środek transportu: samolot i autokar/bus. 2. Zakres usługi transportowej: 1) Wykonawca jest zobowiązany dokonać rezerwacji i zakupu biletów lotniczych na trasie: Wrocław lub Katowice lub Kraków - Rzym, Rzym - Wrocław lub Katowice lub Kraków dla 14 osób z zapewnieniem im możliwości przewiezienia minimum 10 kg bagażu i 5 kg bagażu podręcznego. Lista uczestników wizyty zawierająca: imię, nazwisko, numer PESEL, datę urodzenia i adres zostanie udostępniona przez Zamawiającego Wykonawcy w terminie do 3 dni od podpisania umowy o udzielenie zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany nie więcej niż dwóch uczestników wizyty z uzasadnionych przyczyn na co najmniej trzy dni przed wylotem. 2) Wykonawca zobowiązany jest zorganizować przelot w pierwszym dniu tj. 19 listopada 2014 r., w czasie gwarantującym przybycie wszystkich uczestników tego dnia w godzinach popołudniowych do miejsca zakwaterowania w centrum Rzymu i ostatnim dniu wizyty studyjnej tj. 22 listopada 2014 r., 3) Wykonawca zobowiązany jest zorganizować przelot lotem bezpośrednim. 4) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia przewozu - autokar/bus - 14 uczestnikom wizyty studyjnej na trasach: a) na lotnisko Wrocław lub Katowice lub Kraków spod siedziby Zamawiającego w dniu wyjazdu, tj. 19 listopada 2014 r. i z lotniska Wrocław lub Katowice lub Kraków pod siedzibę Zamawiającego w dniu powrotu, tj. 22 listopada 2014 r., b) z lotniska w Rzymie do miejsca zakwaterowania i z miejsca zakwaterowania na lotnisko w Rzymie; 5) Przewóz uczestników wizyty studyjnej na miejsca spotkań i z powrotem realizowanych na terenie Rzymu i okolic może odbywać się autokarem/busem zapewnionym przez Wykonawcę lub środkami komunikacji publicznej. Wszelkie koszty związane z przewozem na terenie Rzymu i okolic ponosi Wykonawca; 6) Za miejsce siedziby Zamawiającego uznaje się: Wojewódzki Urząd Pracy w Opolu ul. Głogowska 25c, 45-315 Opole; 7) Wykonawca gwarantuje, że wszystkie przejazdy odbywać się będą w technicznie sprawnych, dopuszczonych do ruchu pojazdach; 8) W przypadku braku możliwości zrealizowania przejazdu z powodu: awarii technicznej, wypadku, kolizji pojazdu uniemożliwiającej dalsze świadczenie usług danym pojazdem, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić zastępczy środek transportu o co najmniej takich samych parametrach technicznych w czasie, który pozwoli na realizację zadań przyjętych w harmonogramie ramowym wizyty, o którym mowa w pkt 3 ppkt 7 opisu przedmiotu zamówienia; 9) Wykonawca poniesie wszelkie opłaty związane z miejscami parkingowymi (na terenie Polski i na terenie Włoch), jak również opłaty za przejazd autostradami. 3. Zakres usługi organizacji i realizacji wizyty studyjnej: 1) Wizyta studyjna ma uwzględniać spotkania w co najmniej 3 instytucjach prowadzących działania w obszarze polityki senioralnej. Każde spotkanie powinno obejmować swym zakresem co najmniej jeden z obszarów tematycznych wskazanych poniżej; - zapoznanie uczestników z ogółem celowych działań organów administracji wszystkich szczebli oraz innych organizacji i instytucji, które realizują zadania i inicjatywy kształtujące warunki godnego starzenia się w zdrowiu jak i możliwości prowadzenia w dalszym ciągu samodzielnego, niezależnego i satysfakcjonującego życia, nawet przy pewnych ograniczeniach funkcjonalnych; - zapoznanie się z programami aktywizującymi osoby starsze (aktywność edukacyjna, społeczna i kulturalna osób starszych) w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, - nabycie wiedzy i umiejętności przez uczestników z zakresu polityki senioralnej, poprzez wymianę doświadczeń i poznanie dobrych praktyk wykorzystywanych w obszarze polityki senioralnej we Włoszech w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Łączny czas trwania spotkań w instytucjach prowadzących działania w obszarze polityki senioralnej ma wynieść nie mniej niż 18 godzin lekcyjnych. 2) Wykonawca zobowiązuje się do organizacji i koordynowania wizyty studyjnej we współpracy z Zamawiającym. Wykonawca zapewnia na czas organizacji wizyty studyjnej organizację merytoryczną i techniczną wizyty studyjnej, w tym: zapewni sale szkoleniowe, prelegentów, materiały szkoleniowe, zorganizuje wizyty na terenie Rzymu lub okolic (w siedzibach gospodarzy spotkań). 3) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia 3 noclegów wszystkim uczestnikom wizyty w terminach określonych w pkt 1 ppkt 2 niniejszego opisu przedmiotu zamówienia, w tym samym hotelu, w pokojach jednoosobowych i dwuosobowych z łazienką, w hotelu zaszeregowanym do co najmniej 3-gwiazdkowego standardu zgodnie z przepisami kraju pobytu w centrum Rzymu; 4) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia wyżywienia dla każdego z uczestników wizyty studyjnej tj.: - drugiego, trzeciego dnia pobytu: śniadanie, obiad, - czwartego dnia (dzień wyjazdu): śniadanie Na wyżywienie składają się następujące posiłki: - śniadania bufetowe, serwowane w hotelu zakwaterowania uczestników. Śniadanie przypadające na jedną osobę, w każdym dniu pobytu, o którym mowa w ppkt 4, składać się będzie co najmniej z przekąsek ciepłych, przekąsek zimnych, pieczywa oraz napojów ciepłych (kawa, herbata) i zimnych (sok, woda) do wyboru; - obiady (lunch) serwowane dla uczestników w miejscu zakwaterowania lub w innym miejscu w pobliżu spotkań realizowanych na terenie Rzymu i okolic. Obiad przypadający na jedną osobę, w każdym dniu pobytu, o którym mowa w ppkt 4, składać się będzie co najmniej z jednej przekąski ciepłej lub zimnej, dania gorącego, napojów (kawa, herbata, sok, woda). 5) Wykonawca zobowiązany jest do wykupienia w imieniu Zamawiającego polisy ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków i kosztów leczenia na kwotę co najmniej 20.000 zł (na każdego uczestnika podróży) i utratę bagażu na kwotę 2.000 zł (od każdej sztuki utraconego bagażu) na czas określony w pkt 1 ppkt 2, wariant podstawowy dla wszystkich uczestników wizyty; 6) Wykonawca zapewni opiekuna grupy oraz osobę biegle posługującą się językiem włoskim przez cały czas trwania wizyty. Powyzsze funkcje nie mogą być pełnione przez jedną osobę. Opiekun grupy odpowiedzialny będzie za koordynowanie wizyty studyjnej w zakresie: transportu (od momentu wyjazdu spod siedziby Zamawiającego do momentu powrotu pod siedzibę Zamawiającego), wyżywienia, zakwaterowania, przestrzegania programu technicznego, kompatybilności programu technicznego i merytorycznego. Osoba biegle posługująca się językiem włoskim będzie odpowiedzialna za usługę ustnego tłumaczenia rozmów, w tym również tłumaczenia konsekutywnego z języka polskiego na język włoski i z języka włoskiego na język polski podczas całego pobytu w Włoszech. 7) Wykonawca przedstawi do akceptacji Zamawiającemu szczegółowy program (tj. harmonogram) wizyty studyjnej nie później niż na trzy dni przed podpisaniem umowy o udzielenie zamówienia publicznego. Szczegółowy harmonogram wizyty studyjnej zawierać ma co najmniej: daty, godziny oraz miejsca spotkań, planowanych wyjazdów i planowanego powrotu, miejsce noclegu (nazwa hotelu), nazwę przewoźnika, dane opiekuna grupy, dane osoby posługującej się biegle językiem włoskim, a także dane instytucji, które będą celem wizyty, w tym szczegółowe informacje dotyczące niniejszych instytucj.

Kody CPV:
604000002 (Usługi transportu lotniczego)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
551000001 (Usługi hotelarskie)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
601000009 (Usługi w zakresie transportu drogowego)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Tak

nazwa programu UE:
Zamówienie jest współfinansowane przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapital Ludzki, Priorytet X Pomoc Techniczna.

Nazwa wykonawcy: Cristal Travelnet sp. z o.o.

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Mickiewicza 15

Miejscowość: Ełk

Kod pocztowy: 19-300

ID województwa: 13

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Data udzielenie zamówienia: 13/11/2014

Liczba ofert: 7

Liczba odrzuconych ofert: 2

Szacunkowa wartość zamówienia: 60000,00

Cena wybranej oferty: 42910,00

Cena minimalna: 35490,00

Cena maksymalna: 78960,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Podobne przetargi