36593 / 2015-03-16 - Administracja samorządowa / Wojewódzki Urząd Pracy w Opolu (Opole)

Oryginalny toner S051070 marki Epson

Cena: 1536.27 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2015-02-02 pod pozycją 13811. Zobacz ogłoszenie 13811 / 2015-02-02 - Administracja samorzÄ…dowa.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 36593

Data publikacji: 2015-03-16

Nazwa: Wojewódzki Urząd Pracy w Opolu

Ulica: ul. Głogowska 25C

Numer domu: 25C

Miejscowość: Opole

Kod pocztowy: 45-315

Województwo / kraj: opolskie

Numer telefonu: 0-77 4416701

Numer faxu: 0-77 4416702

Regon: 53165550800000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 13811

Data wydania biuletynu: 2015-02-02

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2015

Pozycja ogłoszenia: 13811

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Realizacja usługi gastronomicznej, hotelarskiej i transportowej dla 12 osób podczas wizyty studyjnej w ramach projektu Opolskie Obserwatorium Rynku Pracy III realizowanego przez Wojewódzki Urząd Pracy w Opolu

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usługi organizacji usługi gastronomicznej, hotelarskiej i transportowej podczas wizyty studyjnej pn. Szwajcarskie metody zarządzania zasobami ludzkimi ze szczególnym uwzględnieniem osób starszych dla grupy pracowników Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Opolu i zewnętrznych ekspertów z dziedziny rynku pracy. 1. Informacje ogólne: 1) Miejsce docelowe wizyty studyjnej: Szwajcaria - Bazylea, Suhr 2) Termin realizacji: 29.03-01.04.2015 r. 3) Liczba dni wizyty studyjnej: 4 dni - w tym 3 noclegi 4) Uczestnicy: pracownicy Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Opolu i zewnętrzni eksperci z dziedziny rynku pracy 5) Liczba uczestników: 12 osób 6) Zamawiający przewiduje zastosowanie prawa opcji i w związku z tym zastrzega sobie prawo do zwiększenia liczby uczestników wizyty maksymalnie do 16 osób w zależności od wyników przeprowadzonej rekrutacji wewnętrznej. W związku z tym finalna liczba uczestników zostanie wskazana Wykonawcy na etapie podpisywania umowy o udzielenie zamówienia publicznego. W przypadku zwiększenia liczby uczestników Zamawiający zapłaci za rzeczywistą liczbę uczestników wizyty. 7) Środek transportu: samolot i autokar/bus. 2. Zakres usługi transportowej: 1) Wykonawca jest zobowiązany dokonać rezerwacji i zakupu biletów lotniczych na trasie: Wrocław lub Katowice lub Kraków - Bazylea lub Zurych, Bazylea lub Zurych - Wrocław lub Katowice lub Kraków dla każdego z uczestników wizyty z zapewnieniem im możliwości przewiezienia minimum 15 kg bagażu i 5 kg bagażu podręcznego. Lista uczestników wizyty zawierająca: imię, nazwisko, numer PESEL, datę urodzenia i adres zostanie udostępniona przez Zamawiającego Wykonawcy w terminie do 3 dni od podpisania umowy o udzielenie zamówienia. 2) Wykonawca zobowiązany jest zorganizować przelot w pierwszym dniu tj. 29 marca 2015 r., w czasie gwarantującym przybycie wszystkich uczestników w godzinach popołudniowych lub wieczornych do miejsca zakwaterowania w centrum Bazylei i ostatnim dniu wizyty studyjnej tj. 1 kwietnia 2015 r., w czasie gwarantującym przybycie wszystkich uczestników w godzinach wieczornych do miejsca siedziby Zamawiającego, przy czym wylot nie może nastąpić wcześniej niż o godzinie 15:00; 3) Planowany czas podróży od wylotu z lotniska do lądowania na lotnisku docelowym nie może przekraczać 5 godzin. 4) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia przewozu - autokar/bus - wszystkim uczestnikom wizyty studyjnej na trasach: a) na lotnisko Wrocław lub Katowice lub Kraków spod siedziby Zamawiającego w dniu wyjazdu, tj. 29 marca 2015 r. i z lotniska Wrocław lub Katowice lub Kraków pod siedzibę Zamawiającego w dniu powrotu, tj. 1 kwietnia 2015 r., b) z lotniska w Bazylei lub Zurychu do miejsca zakwaterowania; c) z miejsca zakwaterowania do Regionales Arbeitsvermittlungszentrum RAV Bernstrasse West 73, Postfach, 5034 Suhr i stamtąd na lotnisko w Bazylei lub Zurychu w dniu 01.04.2015. 5) Hotel musi znajdować się w odległości do 2 km (odległość przejścia trasą pieszą) od siedziby Farnhohschule Nordschweiz (Peter Merian-Strasse 86, 4002 Basel), w której w dniach 30 i 31 marca 2015 odbywać się będą spotkania w ramach wizyty studyjnej. 6) Za miejsce siedziby Zamawiającego uznaje się: Wojewódzki Urząd Pracy w Opolu ul. Głogowska 25c, 45-315 Opole. 7) Wykonawca gwarantuje, że wszystkie przejazdy odbywać się będą w technicznie sprawnych, dopuszczonych do ruchu pojazdach. 8) W przypadku braku możliwości zrealizowania przejazdu z powodu: awarii technicznej, wypadku, kolizji pojazdu uniemożliwiającej dalsze świadczenie usług danym pojazdem, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić zastępczy środek transportu o co najmniej takich samych parametrach technicznych w czasie, który pozwoli na realizację zadań przyjętych w harmonogramie ramowym wizyty, o którym mowa w rozdziale III pkt 3 ppkt 5) SIWZ. 9) Wykonawca poniesie wszelkie opłaty związane z miejscami parkingowymi (na terenie Polski i na terenie Szwajcarii), jak również opłaty za przejazd autostradami. 3. Zakres usługi organizacji i realizacji wizyty studyjnej: 1) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia 3 noclegów wszystkim uczestnikom wizyty w terminie określonym w rozdziale III pkt 1 ppkt 2) SIWZ, w pokojach jednoosobowych z łazienką, z całodobowym, darmowym dostępem do internetu, w hotelu zaszeregowanym do co najmniej 3-gwiazdkowego standardu zgodnie z przepisami kraju pobytu w centrum Bazylei. Wszystkie trzy noclegi muszą być zarezerwowane w tym samym hotelu. 2) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia śniadania bufetowego, serwowanego w hotelu zakwaterowania uczestników dla każdego z uczestników wizyty studyjnej w drugim, trzecim i czwartym dniu pobytu. Śniadanie przypadające na jedną osobę, składać się będzie co najmniej z przekąsek ciepłych, przekąsek zimnych, pieczywa oraz napojów ciepłych (kawa, herbata) i zimnych (sok, woda) do wyboru. 3) Wykonawca zobowiązany jest do wykupienia w imieniu Zamawiającego polisy ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków i kosztów leczenia na kwotę co najmniej 20.000 zł (na każdego uczestnika podróży) i utratę bagażu na kwotę 2.000 zł (od każdej sztuki utraconego bagażu) na czas określony w rozdziale III pkt 1 ppkt 2) SIWZ, wariant podstawowy dla wszystkich uczestników wizyty. 4) Wykonawca zapewni opiekuna grupy przez cały czas trwania wizyty. Opiekun grupy odpowiedzialny będzie za koordynowanie wizyty studyjnej w zakresie: transportu (od momentu wyjazdu spod siedziby Zamawiającego do momentu powrotu pod siedzibę Zamawiającego), wyżywienia, zakwaterowania. Opiekunem grupy będzie osobą posługującą się językiem niemieckim w stopniu co najmniej komunikatywnym. 5) Wykonawca ustali z Zamawiającym i przedstawi do akceptacji szczegółowy program (tj. harmonogram) wizyty studyjnej nie później niż na trzy dni przed podpisaniem umowy o udzielenie zamówienia publicznego. Szczegółowy harmonogram wizyty studyjnej zawierać ma co najmniej: daty, godziny oraz miejsca spotkań, planowanych wyjazdów i planowanego powrotu, miejsce noclegu (nazwa hotelu), nazwę przewoźnika, dane osoby do kontaktów roboczych

Kody CPV:
604000002 (Usługi transportu lotniczego)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
551000001 (Usługi hotelarskie)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
601000009 (Usługi w zakresie transportu drogowego)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Tak

nazwa programu UE:
Europejski Fundusz Społeczny Program Operacyjny Kapitał Ludzki

Nazwa wykonawcy: CRISTAL TRAVELNET sp. z o.o.

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Mickiewicza 15

Miejscowość: Ełk

Kod pocztowy: 19-300

ID województwa: 13

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Data udzielenie zamówienia: 04/03/2015

Liczba ofert: 11

Liczba odrzuconych ofert: 4

Szacunkowa wartość zamówienia: 44715,45

Cena wybranej oferty: 48660,00

Cena minimalna: 44868,00

Cena maksymalna: 81600,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Podobne przetargi