176280 / 2012-05-28 - Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej / Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Centrum Pediatrii im. Jana Pawła II (Sosnowiec)

Oryginalny toner Q3962A (HP 122A) Żółty marki Hewlett Packard

Cena: 419.26 PLN

Świadczenie usług księgowo - finansowych, administracji płacowej oraz doradztwa podatkowego

Opis zamówienia

Przedmiotem niniejszej umowy jest świadczenie usług księgowo - finansowych, administracji płacowej oraz doradztwa podatkowego, które obejmują:
1. Prawidłowe i rzetelne prowadzenie przez Wykonawcę ewidencji księgowej Zamawiającego w postaci księgi rachunkowej, zwanej dalej Księgą na którą składają się:
a. dziennik,
b. konta księgi głównej i ksiąg pomocniczych,
c. zestawienie obrotów i sald kont księgi głównej i ksiąg pomocniczych,
2. Prawidłowe i rzetelne prowadzenie pozostałej dokumentacji, na którą składają się:
d. odrębne ewidencje dla celów podatku od towarów i usług,
e. ewidencje środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych oraz wyposażenia ,
3. Bieżące prowadzenie ewidencji syntetycznej i analitycznej w oparciu o własne dekrety sporządzone na dokumentach dostarczonych przez Zamawiającego, w oparciu o Ustawę o rachunkowości i zakładowy plan kont zatwierdzony przez Zamawiającego, co oznacza:
a. dekretację, tj. ocenę dokumentów księgowych pod względem ich zgodności z prawem podatkowym, podejmowanie decyzji o sposobie ich zakwalifikowania i zaksięgowania,
b. dokonywanie zapisów księgowych przy użyciu komputera, tzn. ewidencjonowanie poszczególnych zdarzeń gospodarczych oraz sporządzanie miesięcznych wydruków zestawień obrotów i sald oraz dzienników,
c. naliczanie, zgodnie z obowiązującymi przepisami kosztów amortyzacji środków trwałych oraz NIP znajdujących się w ewidencji,
4. Prawidłowe, rzetelne prowadzenie wyodrębnionej rachunkowości dla projektu unijnego, w przypadku uzyskania przez Zamawiającego dofinansowania ze środków Funduszy Unii Europejskiej,
5. Prawidłowe, rzetelne i terminowe sporządzanie oraz składanie deklaracji i informacji podatkowych we właściwym urzędzie skarbowym,
6. Prawidłowe i rzetelne archiwizowanie dokumentów księgowych oraz dokumentacji inwentaryzacyjnej,
7. Informowanie Zamawiającego w formie pisemnej lub elektronicznej o wysokości podatków (zaliczek na podatki) oraz zobowiązań wobec ZUS i PEFRON należnych do zapłaty, w terminie minimum 4 dni roboczych przed terminem ich płatności,
8. Prawidłowe i rzetelne sporządzanie rocznego sprawozdania finansowego oraz rozliczenia podatkowego,
9. Obsługa badania sprawozdania finansowego prowadzonego przez biegłego rewidenta,
10. Doradztwo podatkowe,
11. Sporządzanie sprawozdań, zestawień, ankiet, informacji itp. przygotowywanych przez Zamawiającego dla organu założycielskiego i innych instytucji (według wzorów przekazanych przez Zamawiającego) w terminach wyznaczonych przez Zamawiającego,
12. Prawidłowe i terminowe sporządzanie oraz składanie sprawozdań dla celów statystycznych,
13. Ocena w świetle prawa bilansowego i podatkowego dokumentów księgowych oraz decydowanie o sposobie ich zakwalifikowania wraz ze sposobem uwidocznienia w Księdze. Zaksięgowanie zdarzenia gospodarczego wbrew pisemnej opinii Wykonawcy może nastąpić wyłącznie na wyraźne, pisemne polecenie Zamawiającego,
14. Udział w postępowaniach kontrolnych (podatkowych i skarbowych) a także innych, które wiążą się z badaniem lub przeglądaniem ksiąg rachunkowych Zamawiającego, dotyczących okresu wykonywania zlecenia i udzielanie w tym zakresie niezbędnych wyjaśnień,
15. Udział w postępowaniach kontrolnych związanych z dokumentacją płacowa,
16. Przygotowywanie danych księgowych na życzenie Zamawiającego,
17. Rozliczanie inwentaryzacji,
18. Prowadzenie i uzgadnianie sald kontrahentów,
19. Korygowanie deklaracji ( między innymi deklaracji VAT, DRA, PIT itp.), informacji i sprawozdań oraz innych dokumentów, do sporządzenia których Zamawiający jest zobowiązany,
20. Sporządzanie zestawień i informacji wewnętrznych o kosztach, przychodach, wyniku - ogółem wg kosztów rodzajowych oraz w podziale na miejsca powstawania kosztów,
21. Rozliczanie miesięczne kosztów z podziałem na poszczególne ośrodki kosztów,
22. Prawidłowe, rzetelne i terminowe sporządzanie list płac w oparciu o angaże i inne dokumenty płacowe przekazane przez dział kadr oraz regulamin wynagrodzeń Centrum Pediatrii, Kodeks Pracy, Ustawę o działalności leczniczej i inne przepisy szczegółowe,
23. Prawidłowe, rzetelne i terminowe sporządzanie i składanie deklaracji ZUS oraz PERON,
24. Ustalanie miesięcznych zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych,
25. Prowadzenie kartotek wynagrodzeń oraz pełnej dokumentacji zasiłkowej dla pracowników,
27. Prawidłowe i rzetelne archiwizowanie dokumentacji płacowej,
27. Przygotowywanie zaświadczeń o zarobkach oraz innych dokumentów dot. wynagrodzeń,
28. Sporządzanie informacji, zestawień i ankiet dot. wynagrodzeń wg wzorów i w terminach wskazanych przez Zamawiającego,
29. Terminowe, prawidłowe i rzetelne sporządzanie rozliczeń rocznych dot. podatku dochodowego od osób fizycznych,
30. Prowadzenie korespondencji związanej tematycznie z zakresem wykonywanych czynności.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 176280

Data publikacji: 2012-05-28

Nazwa:
Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Centrum Pediatrii im. Jana Pawła II

Ulica: ul. G. Zapolskiej 3

Numer domu: 3

Miejscowość: Sosnowiec

Kod pocztowy: 41-218

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 032 2660230, 2660251

Numer faxu: 032 2663630,2660251

Adres strony internetowej: www.centrum-pediatrii.com.pl

Regon: 27624072400000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług księgowo - finansowych, administracji płacowej oraz doradztwa podatkowego

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem niniejszej umowy jest świadczenie usług księgowo - finansowych, administracji płacowej oraz doradztwa podatkowego, które obejmują:
1. Prawidłowe i rzetelne prowadzenie przez Wykonawcę ewidencji księgowej Zamawiającego w postaci księgi rachunkowej, zwanej dalej Księgą na którą składają się:
a. dziennik,
b. konta księgi głównej i ksiąg pomocniczych,
c. zestawienie obrotów i sald kont księgi głównej i ksiąg pomocniczych,
2. Prawidłowe i rzetelne prowadzenie pozostałej dokumentacji, na którą składają się:
d. odrębne ewidencje dla celów podatku od towarów i usług,
e. ewidencje środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych oraz wyposażenia ,
3. Bieżące prowadzenie ewidencji syntetycznej i analitycznej w oparciu o własne dekrety sporządzone na dokumentach dostarczonych przez Zamawiającego, w oparciu o Ustawę o rachunkowości i zakładowy plan kont zatwierdzony przez Zamawiającego, co oznacza:
a. dekretację, tj. ocenę dokumentów księgowych pod względem ich zgodności z prawem podatkowym, podejmowanie decyzji o sposobie ich zakwalifikowania i zaksięgowania,
b. dokonywanie zapisów księgowych przy użyciu komputera, tzn. ewidencjonowanie poszczególnych zdarzeń gospodarczych oraz sporządzanie miesięcznych wydruków zestawień obrotów i sald oraz dzienników,
c. naliczanie, zgodnie z obowiązującymi przepisami kosztów amortyzacji środków trwałych oraz NIP znajdujących się w ewidencji,
4. Prawidłowe, rzetelne prowadzenie wyodrębnionej rachunkowości dla projektu unijnego, w przypadku uzyskania przez Zamawiającego dofinansowania ze środków Funduszy Unii Europejskiej,
5. Prawidłowe, rzetelne i terminowe sporządzanie oraz składanie deklaracji i informacji podatkowych we właściwym urzędzie skarbowym,
6. Prawidłowe i rzetelne archiwizowanie dokumentów księgowych oraz dokumentacji inwentaryzacyjnej,
7. Informowanie Zamawiającego w formie pisemnej lub elektronicznej o wysokości podatków (zaliczek na podatki) oraz zobowiązań wobec ZUS i PEFRON należnych do zapłaty, w terminie minimum 4 dni roboczych przed terminem ich płatności,
8. Prawidłowe i rzetelne sporządzanie rocznego sprawozdania finansowego oraz rozliczenia podatkowego,
9. Obsługa badania sprawozdania finansowego prowadzonego przez biegłego rewidenta,
10. Doradztwo podatkowe,
11. Sporządzanie sprawozdań, zestawień, ankiet, informacji itp. przygotowywanych przez Zamawiającego dla organu założycielskiego i innych instytucji (według wzorów przekazanych przez Zamawiającego) w terminach wyznaczonych przez Zamawiającego,
12. Prawidłowe i terminowe sporządzanie oraz składanie sprawozdań dla celów statystycznych,
13. Ocena w świetle prawa bilansowego i podatkowego dokumentów księgowych oraz decydowanie o sposobie ich zakwalifikowania wraz ze sposobem uwidocznienia w Księdze. Zaksięgowanie zdarzenia gospodarczego wbrew pisemnej opinii Wykonawcy może nastąpić wyłącznie na wyraźne, pisemne polecenie Zamawiającego,
14. Udział w postępowaniach kontrolnych (podatkowych i skarbowych) a także innych, które wiążą się z badaniem lub przeglądaniem ksiąg rachunkowych Zamawiającego, dotyczących okresu wykonywania zlecenia i udzielanie w tym zakresie niezbędnych wyjaśnień,
15. Udział w postępowaniach kontrolnych związanych z dokumentacją płacowa,
16. Przygotowywanie danych księgowych na życzenie Zamawiającego,
17. Rozliczanie inwentaryzacji,
18. Prowadzenie i uzgadnianie sald kontrahentów,
19. Korygowanie deklaracji ( między innymi deklaracji VAT, DRA, PIT itp.), informacji i sprawozdań oraz innych dokumentów, do sporządzenia których Zamawiający jest zobowiązany,
20. Sporządzanie zestawień i informacji wewnętrznych o kosztach, przychodach, wyniku - ogółem wg kosztów rodzajowych oraz w podziale na miejsca powstawania kosztów,
21. Rozliczanie miesięczne kosztów z podziałem na poszczególne ośrodki kosztów,
22. Prawidłowe, rzetelne i terminowe sporządzanie list płac w oparciu o angaże i inne dokumenty płacowe przekazane przez dział kadr oraz regulamin wynagrodzeń Centrum Pediatrii, Kodeks Pracy, Ustawę o działalności leczniczej i inne przepisy szczegółowe,
23. Prawidłowe, rzetelne i terminowe sporządzanie i składanie deklaracji ZUS oraz PERON,
24. Ustalanie miesięcznych zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych,
25. Prowadzenie kartotek wynagrodzeń oraz pełnej dokumentacji zasiłkowej dla pracowników,
27. Prawidłowe i rzetelne archiwizowanie dokumentacji płacowej,
27. Przygotowywanie zaświadczeń o zarobkach oraz innych dokumentów dot. wynagrodzeń,
28. Sporządzanie informacji, zestawień i ankiet dot. wynagrodzeń wg wzorów i w terminach wskazanych przez Zamawiającego,
29. Terminowe, prawidłowe i rzetelne sporządzanie rozliczeń rocznych dot. podatku dochodowego od osób fizycznych,
30. Prowadzenie korespondencji związanej tematycznie z zakresem wykonywanych czynności.

Kody CPV:
792100009 (Usługi księgowe i audytorskie)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
792110006 (Usługi księgowe)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
792111007 (Usługi księgowania)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
792111100 (Usługi zarządzania listami płac)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
792200002 (Usługi podatkowe)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
792210009 (Usługi w zakresie doradztwa podatkowego)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy stanowiących nie więcej niż 5% wartości zamówienia podstawowego.
Zamówienie uzupełniające dotyczyć będzie między innymi korygowania deklaracji VAT, DRA, PIT itp.

Czas: D

data_roz: 16/06/2012

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności - w szczególności w zakresie usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 18 lipca 2002r. w sprawie uprawnień do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych ( Dz. U. nr 120, poz.1022 z poźn. zm.), oraz uprawnienia w zakresie doradztwa podatkowego zgodnie z ustawą o doradztwie podatkowym z dnia 05.07.1996r, ( Dz. U nr 102 poz.475 z poźn zm.).

Wiedza i doświadczenie:
Posiadają wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia- Wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, wykonał lub wykonuje co najmniej dwie usługi odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia o wartości co najmniej 50.000,00 zł brutto każda. Do wykazu dołączyć dokumenty potwierdzające, że przedmiot umowy został wykonany z należytą starannością z uwzględnieniem: obliczania wynagrodzenia dla Zamawiającego z liczbą zatrudnionych minimum 150 osób, księgowania minimum 400 szt. dokumentów miesięcznie.

Potencjał techniczny:
Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania
zamówienia - Wykonawca złoży oświadczenie dla wyznaczonej osoby nadzorującej że posiada kwalifikacje do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych oraz oświadczenie, że po otrzymaniu certyfikatu księgowego lub świadectwa kwalifikacyjnego osoba, której dokument dotyczy nie została skazana prawomocnym wyrokiem za przestępstwa popełnione umyślnie oraz za czyny określone w rozdziale 9 ustawy z dnia 29.09.1994r. o rachunkowości ( Dz. U. z 2002r. nr 76, poz. 694 z późn. zm.).

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania
zamówienia - Wykonawca złoży oświadczenie dla wyznaczonej osoby nadzorującej że posiada kwalifikacje do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych oraz oświadczenie, że po otrzymaniu certyfikatu księgowego lub świadectwa kwalifikacyjnego osoba, której dokument dotyczy nie została skazana prawomocnym wyrokiem za przestępstwa popełnione umyślnie oraz za czyny określone w rozdziale 9 ustawy z dnia 29.09.1994r. o rachunkowości ( Dz. U. z 2002r. nr 76, poz. 694 z późn. zm.).

Sytuacja ekonomiczna:
Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia-
Wykonawca, wykaże, iż posiada opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na sumę gwarancyjną wynoszącą minimum 100.000,00 zł

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zgodnie z art.144 ustawy, Zamawiający przewiduje możliwość następujących zmian

postanowień umowy w stosunku do treści złożonej w postępowaniu oferty:

a. zmiana kluczowego personelu Wykonawcy ( nie dotyczy zastępstw na czas urlopów i krótkotrwałej choroby) na personel o kwalifikacjach, doświadczeniu i wykształceniu nie niższym niż wskazany w ofercie Wykonawcy,
b. zmiana urzędowa stawki podatku VAT wprowadzonej przez odpowiednie organa

2. Zmiany wymienione w pkt 1 wymagają zgody obu stron wyrażonej pod rygorem nieważności w formie pisemnej.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.centrum-pediatrii.com.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej
Centrum Pediatrii im. Jana Pawła II
ul. Zapolskiej 3, 41-218 Sosnowiec
Dział Administracji pokój 0.35

Data składania wniosków, ofert: 05/06/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 08:00

Miejsce składania:
Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej
Centrum Pediatrii im. Jana Pawła II
ul. Zapolskiej 3, 41-218 Sosnowiec
Dział Administracji pokój 0.35

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi