70392 / 2014-03-03 - Administracja rządowa terenowa / Komenda Wojewódzka Policji w Katowicach (Katowice)

Zgodny z tonerem 106R01634 Czarny marki Cartridge Web

Cena: 89.79 PLN

ZP-2380-32-40/2014 Przeprowadzenie audytu projektu dofinansowanego w ramach RPO WSL na lata 2007-2013 pt. e-Policja - w służbie społeczeństwu województwa śląskiego.

Opis zamówienia

1. Nazwa nadana zamówieniu: ZP-2380-32-40/2014 Przeprowadzenie audytu projektu dofinansowanego w ramach RPO WSL na lata 2007-2013 pt. e-Policja - w służbie społeczeństwu województwa śląskiego.
2. kod CPV: 79 21 00 00-9 usługi księgowe i audytorskie
3. Przedmiotem zamówienia jest usługa na:
3.1 przeprowadzenie audytu, sporządzenie sprawozdania/raportu z wraz z wydaniem opinii przeprowadzonego audytu projektu dofinansowanego w ramach RPO WSL na lata 2007-2013 pt. e-Policja - w służbie społeczeństwu województwa śląskiego
3.2 wartość projektu podlegającego audytowi wynosi 19 392 991,05 złotych brutto.
3.3 zakres usługi obejmuje również wszystkie czynności związane z ewentualnymi wyjaśnieniami, odpowiedziami w stosunku do Zamawiającego (Beneficjenta) lub IZ RPO WSL i związanymi z tym zmianami w sprawozdaniu/raporcie bądź opinii.
4. Szczegółowe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia znajdują się:
4.1 w załączniku nr 2 do SIWZ - Umowa projekt
4.2 w załączniku nr 3 do SIWZ - Wytycznych Instytucji Zaradzającej RPO WSL w sprawie przeprowadzania audytów zewnętrznych projektów dofinansowanych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013
5. Zamawiający wymaga aby, Wykonawca podejmował wszelkie czynności w celu terminowego, prawidłowego zakończenia usługi wraz z niezbędnymi dokumentami.
6. Zamawiający wymaga aby wszystkie dokumenty związane z realizacją usługi opatrzone były logotypami projektu, a w szczególności sprawozdanie/raport i opinia oraz korespondencja.
7. Zamawiający wymaga aby w cenę usługi podaną w ofercie wliczone zostały wszystkie koszty związane z jej realizacją oraz aby cena oferty została ustalona na okres ważności umowy i nie podlegała zmianie.
8. Zamawiający wymaga aby, Wykonawca oraz każda z osób przeprowadzających audyt zewnętrzny projektu spełniała wymogi bezstronności i niezależności od Zamawiającego (badanego Beneficjenta), Instytucji Zarządzającej RPO WSL oraz Instytucji Pośredniczącej Drugiego Stopnia RPO WSL
8.1 Wymogi bezstronności i niezależności zostały określone w pkt. 3 załącznika nr 3 do SIWZ - Wytycznych Instytucji Zaradzającej RPO WSL w sprawie przeprowadzania audytów zewnętrznych projektów dofinansowanych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013
8.2 Wykonawca dostarczy Zamawiającemu oświadczenia o bezstronności i niezależności swoje i osób przeprowadzających audyt zewnętrzny projektu nie później niż w dniu zawarcia umowy. Brak takiego oświadczenia dla którejkolwiek z osób będzie skutkował odstąpieniem od zawarcia umowy przez Zamawiającego z powodu okoliczności za które odpowiada Wykonawca.
9. Wykonawca może powierzyć wykonanie zamówienia podwykonawcom. Zamawiający wymaga od Wykonawcy oświadczenia złożonego w załączniku nr 1 do SIWZ - formularzu ofertowym czy powierza podwykonawcy/com wykonanie zamówienia. W przypadku powierzenia podwykonawcy/com wykonania zamówienia Zamawiający wymaga wskazania zakresu jaki będzie realizował Wykonawca przy jego/ich udziale

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 70392

Data publikacji: 2014-03-03

Nazwa: Komenda Wojewódzka Policji w Katowicach

Ulica: ul. J. Lompy 19

Numer domu: 19

Miejscowość: Katowice

Kod pocztowy: 40-038

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 032 2002050

Numer faxu: 032 2002060

Regon: 27020829200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa terenowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
ZP-2380-32-40/2014 Przeprowadzenie audytu projektu dofinansowanego w ramach RPO WSL na lata 2007-2013 pt. e-Policja - w służbie społeczeństwu województwa śląskiego.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Nazwa nadana zamówieniu: ZP-2380-32-40/2014 Przeprowadzenie audytu projektu dofinansowanego w ramach RPO WSL na lata 2007-2013 pt. e-Policja - w służbie społeczeństwu województwa śląskiego.
2. kod CPV: 79 21 00 00-9 usługi księgowe i audytorskie
3. Przedmiotem zamówienia jest usługa na:
3.1 przeprowadzenie audytu, sporządzenie sprawozdania/raportu z wraz z wydaniem opinii przeprowadzonego audytu projektu dofinansowanego w ramach RPO WSL na lata 2007-2013 pt. e-Policja - w służbie społeczeństwu województwa śląskiego
3.2 wartość projektu podlegającego audytowi wynosi 19 392 991,05 złotych brutto.
3.3 zakres usługi obejmuje również wszystkie czynności związane z ewentualnymi wyjaśnieniami, odpowiedziami w stosunku do Zamawiającego (Beneficjenta) lub IZ RPO WSL i związanymi z tym zmianami w sprawozdaniu/raporcie bądź opinii.
4. Szczegółowe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia znajdują się:
4.1 w załączniku nr 2 do SIWZ - Umowa projekt
4.2 w załączniku nr 3 do SIWZ - Wytycznych Instytucji Zaradzającej RPO WSL w sprawie przeprowadzania audytów zewnętrznych projektów dofinansowanych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013
5. Zamawiający wymaga aby, Wykonawca podejmował wszelkie czynności w celu terminowego, prawidłowego zakończenia usługi wraz z niezbędnymi dokumentami.
6. Zamawiający wymaga aby wszystkie dokumenty związane z realizacją usługi opatrzone były logotypami projektu, a w szczególności sprawozdanie/raport i opinia oraz korespondencja.
7. Zamawiający wymaga aby w cenę usługi podaną w ofercie wliczone zostały wszystkie koszty związane z jej realizacją oraz aby cena oferty została ustalona na okres ważności umowy i nie podlegała zmianie.
8. Zamawiający wymaga aby, Wykonawca oraz każda z osób przeprowadzających audyt zewnętrzny projektu spełniała wymogi bezstronności i niezależności od Zamawiającego (badanego Beneficjenta), Instytucji Zarządzającej RPO WSL oraz Instytucji Pośredniczącej Drugiego Stopnia RPO WSL
8.1 Wymogi bezstronności i niezależności zostały określone w pkt. 3 załącznika nr 3 do SIWZ - Wytycznych Instytucji Zaradzającej RPO WSL w sprawie przeprowadzania audytów zewnętrznych projektów dofinansowanych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013
8.2 Wykonawca dostarczy Zamawiającemu oświadczenia o bezstronności i niezależności swoje i osób przeprowadzających audyt zewnętrzny projektu nie później niż w dniu zawarcia umowy. Brak takiego oświadczenia dla którejkolwiek z osób będzie skutkował odstąpieniem od zawarcia umowy przez Zamawiającego z powodu okoliczności za które odpowiada Wykonawca.
9. Wykonawca może powierzyć wykonanie zamówienia podwykonawcom. Zamawiający wymaga od Wykonawcy oświadczenia złożonego w załączniku nr 1 do SIWZ - formularzu ofertowym czy powierza podwykonawcy/com wykonanie zamówienia. W przypadku powierzenia podwykonawcy/com wykonania zamówienia Zamawiający wymaga wskazania zakresu jaki będzie realizował Wykonawca przy jego/ich udziale

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 26/05/2014

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
1.1.1. Zamawiający żąda, aby Wykonawca wykazał się wiedzą i doświadczeniem w zakresie wykonania jednej usługi na wykonanie audytu zewnętrznego projektu współfinansowanego ze środków pomocowych o wartości projektu, co najmniej 15 000 000,00 zł brutto, obejmującego co najmniej weryfikację zgodności projektu z postanowieniami umowy w zakresie finansowym tj. kwalifikowalności wydatków, terminowości i prawidłowości rozliczenia umowy i zakończonego wydaniem sprawozdania/raportu i opinii o projekcie.
a) Przez środki pomocowe Zamawiający rozumie środki pochodzące z funduszy Unii Europejskiej, Norweskiego Mechanizmu Finansowego lub podobnych realizowanych na podstawie umowy/decyzji o dofinansowanie.
b) W przypadku gdy usługa została wykonana w innej walucie niż złoty polski, Wykonawca wskaże wartość w złotych polskich przeliczając walutę wg kursu złotego ogłoszonego przez Prezesa NBP i obowiązującego w dniu zawarcia umowy na realizacje tej usługi.
1.1.2. Na potwierdzenie spełniania warunku Zamawiający żąda dołączenia do oferty wykazu usług zawierającego jedną usługę wykonanego audytu projektu współfinansowanego ze środków pomocowych o wartości projektu, co najmniej 15 000 000,00 zł brutto zrealizowaną w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wraz z podaniem jej wartości, przedmiotu daty wykonania i podmiotu na rzecz którego usługa została wykonana wg wzoru - załącznik nr 4 do SIWZ oraz załączenia dowodów określających czy usługa została wykonana w sposób należyty.
(W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również usług wykonywanych z tym, że zakres wykonanej usługi na dzień składania ofert (wartość projektu podlegającego audytowi) nie może być niższy niż 15 000 000,00 zł brutto)
1.1.3. Dowodem, że usługa została wykonana w sposób należyty są:
a) poświadczenie,
b) oświadczenie Wykonawcy, jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia o którym mowa w pkt III ppkt 1.1.3. litera a) SIWZ
c) w przypadku gdy Zamawiający, jest podmiotem na rzecz, którego usługa wskazana w wykazie została wykonana, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów wskazanych w pkt III ppkt 1.1.3. litera a) i b)
1.1.4. Zamawiający ma prawo w przypadku wątpliwości co do wykazu lub dowodów lub innego dokumentu z którego wynika, że wskazana usługa nie została wykonana w sposób należyty, zwrócenia się bezpośrednio do właściwego podmiotu na rzecz którego usługa została wykonana o przedłożenie dodatkowych informacji lub dokumentów bezpośrednio Zamawiającemu.
1.1.5. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunku udziału w postępowaniu w zakresie wiedzy i doświadczenia na podstawie załączonego do oferty wykazu usług oraz dołączonych dowodów w formie spełnia, nie spełnia. Wykonawca niespełniający warunków udziału w postępowaniu zostanie wykluczony zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy PZP. 1.3 Jeżeli Wykonawcy będą wspólnie ubiegać się o zamówienie (np. konsorcjum) warunki postawione w pkt III ppkt 1.1 i 1.2 SIWZ mogą spełniać wspólnie.
1.2 Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków będzie polegał na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. b ustawy Prawo Zamówień Publicznych, zobowiązany jest udowodnić, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz, że stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, w szczególności przedstawiając w tym celu:
1.2.1 pisemne zobowiązanie tych podmiotów (w formie oryginału bądź kopii notarialnie poświadczonej za zgodność z oryginałem) do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia oraz dokumenty dotyczące:
a) zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,
b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu przez Wykonawcę przy wykonywaniu zamówienia,
c) charakteru stosunku, jaki łączy lub będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem,
d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia
1.2.2 jeżeli podmiot udostępniający swoje zasoby będzie brał udział przy realizacji zamówienia oprócz dokumentów wyszczególnionych w pkt III ppkt 1.4.1 SIWZ składa również dokumenty dotyczące braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych a określone w pkt IV A ppkt 2 SIWZ

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
1.2.1 Zamawiający żąda, aby Wykonawca wykazał się dysponowaniem osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj. zespołem audytorskim składającym się z:
a) co najmniej dwóch osób posiadających kwalifikacje zawodowe do przeprowadzania audytu określone w pkt. 5 załącznika nr 3 do SIWZ - Wytycznych Instytucji Zaradzającej RPO WSL w sprawie przeprowadzania audytów zewnętrznych projektów dofinansowanych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013
b) co najmniej jednej osoby zespołu audytorskiego posiadającego uprawnienia biegłego rewidenta
c) każdy z członków zespołu audytorskiego powinien posiadać udokumentowaną wiedzę i doświadczenie w zakresie funkcjonowania funduszy strukturalnych Unii Europejskiej tj. co najmniej dwuletnia praktykę w przeprowadzeniu audytów zewnętrznych ze środków pomocowych
d) co najmniej jeden członek zespołu audytowego powinien legitymować się przeprowadzeniem co najmniej jednego audytu zewnętrznego projektu inwestycyjnego współfinansowanego ze środków pomocowych na kwotę 5 000 000,00 zł (wymagana nazwa projektu i kwota)
1.2.2 Na potwierdzenie spełniania warunku Zamawiający żąda dołączenia do oferty wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, odpowiedzialnych za świadczenie usług tj. wchodzących w skład zespołu audytorskiego wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia oraz zakresu wykonywanych przez nich czynności i informacji o podstawie dysponowania tymi osobami sporządzony wg wzoru załącznika nr 5 do SIWZ
1.2.3 Zamawiający dokona oceny spełnienia warunku udziału w postępowaniu w zakresie dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia na podstawie złożonego w wykazu osób w formie spełnia, nie spełnia. Wykonawca niespełniający warunków udziału w postępowaniu zostanie wykluczony zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy PZP.
1.3 Jeżeli Wykonawcy będą wspólnie ubiegać się o zamówienie (np. konsorcjum) warunki postawione w pkt III ppkt 1.1 i 1.2 SIWZ mogą spełniać wspólnie.
1.4 Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków będzie polegał na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. b ustawy Prawo Zamówień Publicznych, zobowiązany jest udowodnić, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz, że stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, w szczególności przedstawiając w tym celu:
1.4.1 pisemne zobowiązanie tych podmiotów (w formie oryginału bądź kopii notarialnie poświadczonej za zgodność z oryginałem) do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia oraz dokumenty dotyczące:
a) zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,
b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu przez Wykonawcę przy wykonywaniu zamówienia,
c) charakteru stosunku, jaki łączy lub będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem,
d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia
1.4.2 jeżeli podmiot udostępniający swoje zasoby będzie brał udział przy realizacji zamówienia oprócz dokumentów wyszczególnionych w pkt III ppkt 1.4.1 SIWZ składa również dokumenty dotyczące braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych a określone w pkt IV A ppkt 2 SIWZ

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1 Oświadczenie Wykonawcy czy powierza podwykonawcy/com wykonanie zamówienia. W przypadku powierzenia podwykonawcy/com wykonania zamówienia Wykonawca wskaże zakres jaki będzie realizował przy jego/ich udziale na załączniku nr 1 do SIWZ - formularz ofertowy lub na odrębnym dokumencie.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Postanowienia dotyczące realizacji zamówienia są zawarte w załączniku nr 2 do SIWZ - projekt umowy.
2. W myśl art. 144 ust. 1 ustawy PZP Zamawiający dopuszcza możliwość zmian postanowień umowy
2.1 w zakresie zmiany wynagrodzenia brutto za wykonanie przedmiotu umowy w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT w czasie wykonania przedmiotu umowy o wielkość tej stawki
2.2 w zakresie zmiany osób wskazanych w ofercie Wykonawcy do wykonania przedmiotu umowy w związku z zaistnieniem zdarzeń losowych i pod warunkiem zastąpienia ich osobami posiadającymi co najmniej takie same kwalifikacje i doświadczenie, jak osoby które zostaną zmienione
2.3 w zakresie będącym następstwem zmian wprowadzonych w innych umowach/decyzjach zawartych pomiędzy Zamawiającym a Instytucją Zarządzającą RPO WSL, a także zmian w prowadzonych w decyzjach porozumieniach wytycznych i innych dokumentach, których wykonanie pozostaje w ścisłym związku z umową
2.4 w zakresie będącym następstwem zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa mających wpływ na realizację przedmiotu umowy

Kod kryterium cenowe: A

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Komenda Wojewódzka Policji w Katowicach Zespół Zamówień Publicznych ul. J. Lompy 19, 40-038 Katowice.

Data składania wniosków, ofert: 11/03/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
: Komenda Wojewódzka Policji w Katowicach Zespół Zamówień Publicznych ul. J. Lompy 19, 40-038 Katowice.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Oświadczenie nr 5: Tak

oswiadczenie_potwierdzenia_opis_5:
Wykazu usług zawierającego: jedną usługę wykonanego audytu projektu współfinansowanego ze środków pomocowych o wartości projektu, co najmniej 15 000 000,00 zł brutto obejmującą co najmniej weryfikację zgodności projektu z postanowieniami umowy w zakresie finansowym tj. kwalifikowalności wydatków, terminowości i prawidłowości rozliczenia umowy i zakończonego wydaniem sprawozdania/raportu i opinii o projekcie, zrealizowaną w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wraz z podaniem jej wartości, przedmiotu daty wykonania i podmiotu na rzecz którego usługa została wykonana załączenia dowodów (opisanych w pkt III ppkt 1.1.4 SIWZ), określających czy usługa została wykonana w sposób należyty, sporządzony wg wzoru załącznika nr 4 do SIWZ
(W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również usług wykonywanych z tym, że zakres wykonanej usługi na dzień składania ofert (wartość projektu podlegającego audytowi) nie może być niższy niż 15 000 000,00 zł brutto)

Oświadczenie nr 9: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
1. Oświadczenie Wykonawcy, że w cenę usługi podaną w ofercie wliczone zostały wszystkie koszty związane z jej realizacją oraz, że cena oferty została ustalona na okres ważności umowy i nie podlega zmianie, złożone na załączniku nr 1 do SIWZ - formularz ofertowy lub na odrębnym dokumencie.

Kody CPV:
792100009 (Usługi księgowe i audytorskie)

Podobne przetargi