91069 / 2013-05-27 - Inny: Stowarzyszenie / Rada Ogrodów Botanicznych i Arboretów w Polsce (Mikołów)
Świadczenie usługi w zakresie prowadzenia księgowości projektu Ocena stanu populacji oraz ochrona ex situ wybranych dziko rosnących gatunków roślin rzadkich i zagrożonych na terenie Polski
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi w zakresie prowadzenia księgowości projektu Ocena stanu populacji oraz ochrona ex situ wybranych dziko rosnących gatunków roślin rzadkich i zagrożonych na terenie Polski. Głównym celem projektu jest ochrona ex situ rzadkich i zagrożonych gatunków w Polsce poprzez m.in.: Długoterminową ochronę diaspor wybranych 30 gatunków rzadkich i ginących roślin naczyniowych z 75 stanowisk, w tym 60 nie objętych do tej pory taką formą zabezpieczenia ex situ; Dążenie do zabezpieczenia jak największej ilości materiału genetycznego, zagwarantowania maksymalnej stabilności genetycznej połączonej z oszczędnością funduszy i przestrzeni; Ochronę przed negatywnymi skutkami starzenia się nasion, dryfu genetycznego zasobów genowych rodzimych populacji gatunków rzadkich; Stworzenie rezerwy materiału genetycznego w chłodniach i zbiornikach z ciekłym azotem zapewniających dostępność nasion do produkcji sadzonek do programów restytucyjnych; Integrację danych dotyczących stanu zachowania populacji gatunków rzadkich - stworzenie cyfrowej bazy danych, z informacjami na temat gatunków i stanowisk objętych przedsięwzięciem; Inwentaryzację wybranych stanowisk gatunków rzadkich i zagrożonych, co umożliwi określenie obecnego stanu populacji wybranych gatunków zagrożonych w Polsce; Do zadań Wykonawcy będzie należała pełna obsługa księgowa projektu, m. in.:Prowadzenie zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami pełnej rachunkowości projektu; Nadzorowanie całokształtu prac z zakresu rachunkowości; Nadzór nad realizacją planu finansowego projektu; Prowadzenie ksiąg rachunkowych dotyczących projektu; Prace związane z dekretacją dowodów księgowych operacji gotówkowych i bezgotówkowych; Przygotowywanie projektów umów o dzieło i umów zleceń, zapewnienie pod względem finansowym ich prawidłowości; Miesięczne uzgadnianie ksiąg rachunkowych; Współpraca z ZUS, Urzędem Skarbowym oraz instytucjami finansowymi; Prowadzenie sprawozdawczości i ocena realizacji wykorzystania przydzielonych środków; Kontrola poprawności dokonywanych klasyfikacji dokumentów pod kątem spełnienia kryteriów wydatków kwalifikowanych dla poszczególnych zadań określonych w projekcie; Kontrola raz na kwartał zgodności sprawozdań finansowych w księgach zamawiającego i porównywanie z bieżącymi zapisami w harmonogramie rzeczowo - finansowym projektu, a co za tym idzie monitorowanie projektu zgodnie z harmonogramem płatności i budżetu projektu, sporządzanie zestawień dokumentów rozliczeniowych wynikających z projektu; Rejestracja faktur i rachunków wpływających oraz ich weryfikacja pod względem formalno - rachunkowym; Obsługa księgowa wniosku umożliwiającego współfinansowanie 5% wkładu własnego projektu z innych źródeł - w razie przygotowania takiego wniosku i uzyskania dofinansowania; Prawidłowe rozliczanie finansowe uwzględniające wszystkie źródła finansowania Zamawiającego w ramach realizacji projektu Ocena stanu populacji oraz ochrona ex situ wybranych dziko rosnących gatunków roślin rzadkich i zagrożonych na terenie Polski;Terminowe dostarczanie dokumentów i informacji niezbędnych koordynatorowi finansowo-technicznemu do wykonywania obowiązków sprawozdawczych i przygotowywania wniosków o płatność; Współpraca z audytorami i innymi organami kontrolującymi prawidłowe przygotowywanie wymaganych sprawozdań dla właściwych Instytucji w wymaganych i obowiązujących terminach; Stały kontakt z koordynatorem finansowo-technicznym oraz w razie konieczności - z koordynatorem merytorycznym; Konsultacje dotyczących bieżącego nadzoru księgowości, dokonywanych za pomocą środków porozumiewania się na odległość, a także do wykonywania czynności związanych z prowadzeniem księgowości projektu poza siedzibą Zamawiającego w zależności od bieżących potrzeb. Każdorazowo w przypadku konieczności wykonywania zadań na rzecz projektu poza siedzibą Zamawiającego sporządzany będzie protokół zdawczo-odbiorczy dokumentacji przenoszonej i przetrzymywanej poza siedzibą Zamawiającego; Prowadzenie wszelkiej korespondencji dotyczące spraw finansowo księgowych; Udzielanie porad Zamawiającemu we wszelkich kwestiach związanych z obsługą księgową projektu w siedzibie Zamawiającego; Sprawdzanie dokumentacji przygotowanych przez koordynatora finansowo-technicznego związanych z realizacją, rozliczaniem i kontrolą projektu; Zapobieganie powstawaniu nieprawidłowości finansowych i raportowanie ich koordynatorom projektu; Udział we wskazanych przez Zamawiającego spotkaniach dotyczących realizacji projektu; Przygotowywanie informacji niezbędnych do przygotowania ewaluacji projektu;
Numer biuletynu: 1
Pozycja w biuletynie: 91069
Data publikacji: 2013-05-27
Nazwa: Rada Ogrodów Botanicznych i Arboretów w Polsce
Ulica: ul. Sosnowa 5
Numer domu: 5
Miejscowość: Mikołów
Kod pocztowy: 43-190
Województwo / kraj: śląskie
Numer telefonu: 32 779 76 02
Regon: 24284099400000
Typ ogłoszenia: ZP-400
Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak
Ogłoszenie dotyczy: 1
Rodzaj zamawiającego: Inny: Stowarzyszenie
Inny rodzaj zamawiającego: Stowarzyszenie
Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usługi w zakresie prowadzenia księgowości projektu Ocena stanu populacji oraz ochrona ex situ wybranych dziko rosnących gatunków roślin rzadkich i zagrożonych na terenie Polski
Rodzaj zamówienia: U
Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi w zakresie prowadzenia księgowości projektu Ocena stanu populacji oraz ochrona ex situ wybranych dziko rosnących gatunków roślin rzadkich i zagrożonych na terenie Polski. Głównym celem projektu jest ochrona ex situ rzadkich i zagrożonych gatunków w Polsce poprzez m.in.: Długoterminową ochronę diaspor wybranych 30 gatunków rzadkich i ginących roślin naczyniowych z 75 stanowisk, w tym 60 nie objętych do tej pory taką formą zabezpieczenia ex situ; Dążenie do zabezpieczenia jak największej ilości materiału genetycznego, zagwarantowania maksymalnej stabilności genetycznej połączonej z oszczędnością funduszy i przestrzeni; Ochronę przed negatywnymi skutkami starzenia się nasion, dryfu genetycznego zasobów genowych rodzimych populacji gatunków rzadkich; Stworzenie rezerwy materiału genetycznego w chłodniach i zbiornikach z ciekłym azotem zapewniających dostępność nasion do produkcji sadzonek do programów restytucyjnych; Integrację danych dotyczących stanu zachowania populacji gatunków rzadkich - stworzenie cyfrowej bazy danych, z informacjami na temat gatunków i stanowisk objętych przedsięwzięciem; Inwentaryzację wybranych stanowisk gatunków rzadkich i zagrożonych, co umożliwi określenie obecnego stanu populacji wybranych gatunków zagrożonych w Polsce; Do zadań Wykonawcy będzie należała pełna obsługa księgowa projektu, m. in.:Prowadzenie zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami pełnej rachunkowości projektu; Nadzorowanie całokształtu prac z zakresu rachunkowości; Nadzór nad realizacją planu finansowego projektu; Prowadzenie ksiąg rachunkowych dotyczących projektu; Prace związane z dekretacją dowodów księgowych operacji gotówkowych i bezgotówkowych; Przygotowywanie projektów umów o dzieło i umów zleceń, zapewnienie pod względem finansowym ich prawidłowości; Miesięczne uzgadnianie ksiąg rachunkowych; Współpraca z ZUS, Urzędem Skarbowym oraz instytucjami finansowymi; Prowadzenie sprawozdawczości i ocena realizacji wykorzystania przydzielonych środków; Kontrola poprawności dokonywanych klasyfikacji dokumentów pod kątem spełnienia kryteriów wydatków kwalifikowanych dla poszczególnych zadań określonych w projekcie; Kontrola raz na kwartał zgodności sprawozdań finansowych w księgach zamawiającego i porównywanie z bieżącymi zapisami w harmonogramie rzeczowo - finansowym projektu, a co za tym idzie monitorowanie projektu zgodnie z harmonogramem płatności i budżetu projektu, sporządzanie zestawień dokumentów rozliczeniowych wynikających z projektu; Rejestracja faktur i rachunków wpływających oraz ich weryfikacja pod względem formalno - rachunkowym; Obsługa księgowa wniosku umożliwiającego współfinansowanie 5% wkładu własnego projektu z innych źródeł - w razie przygotowania takiego wniosku i uzyskania dofinansowania; Prawidłowe rozliczanie finansowe uwzględniające wszystkie źródła finansowania Zamawiającego w ramach realizacji projektu Ocena stanu populacji oraz ochrona ex situ wybranych dziko rosnących gatunków roślin rzadkich i zagrożonych na terenie Polski;Terminowe dostarczanie dokumentów i informacji niezbędnych koordynatorowi finansowo-technicznemu do wykonywania obowiązków sprawozdawczych i przygotowywania wniosków o płatność; Współpraca z audytorami i innymi organami kontrolującymi prawidłowe przygotowywanie wymaganych sprawozdań dla właściwych Instytucji w wymaganych i obowiązujących terminach; Stały kontakt z koordynatorem finansowo-technicznym oraz w razie konieczności - z koordynatorem merytorycznym; Konsultacje dotyczących bieżącego nadzoru księgowości, dokonywanych za pomocą środków porozumiewania się na odległość, a także do wykonywania czynności związanych z prowadzeniem księgowości projektu poza siedzibą Zamawiającego w zależności od bieżących potrzeb. Każdorazowo w przypadku konieczności wykonywania zadań na rzecz projektu poza siedzibą Zamawiającego sporządzany będzie protokół zdawczo-odbiorczy dokumentacji przenoszonej i przetrzymywanej poza siedzibą Zamawiającego; Prowadzenie wszelkiej korespondencji dotyczące spraw finansowo księgowych; Udzielanie porad Zamawiającemu we wszelkich kwestiach związanych z obsługą księgową projektu w siedzibie Zamawiającego; Sprawdzanie dokumentacji przygotowanych przez koordynatora finansowo-technicznego związanych z realizacją, rozliczaniem i kontrolą projektu; Zapobieganie powstawaniu nieprawidłowości finansowych i raportowanie ich koordynatorom projektu; Udział we wskazanych przez Zamawiającego spotkaniach dotyczących realizacji projektu; Przygotowywanie informacji niezbędnych do przygotowania ewaluacji projektu;
Kody CPV:
792100009 (Usługi księgowe i audytorskie)
Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie
Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie
Czy jest dialog: Nie
Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie
Czas: D
Data zakończenia: 31/03/2015
Zaliczka: Nie
Uprawnienia:
Posiadanie uprawnień Głównego księgowego (kod: 121101)
Wiedza i doświadczenie:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 Ustawy PZP dotyczące: posiadania wiedzy i doświadczenia umożliwiającego właściwe realizowanie zadania tj. wykształcenie wyższe z zakresu nauk ekonomicznych; wykonawca musi wykazać, poprzez załączenie do oferty dokumentów potwierdzających, że wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej dwie usługi polegające na pełnej obsłudze księgowej projektów krajowych - nieinwestycyjnych lub inwestycyjnych, o wartości co najmniej 1,5 mln zł każdy; posiadania umiejętności w zakresie obsługi księgowej projektu, umożliwiających wykonywanie zadań wymienionych rozdziale IV pkt. 3 SIWZ;
Potencjał techniczny:
Zamawiający nie opisuje, nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie
Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. dysponowania 1 osobą, która posiada wiedzę i doświadczenie do wykonania przedmiotowego zamówienia;
Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie opisuje, nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie
Oświadczenie nr 1: Tak
Oświadczenie nr 4: Tak
Oświadczenie nr 9: Tak
Oświadczenie nr 10: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak
Dokumenty grupy kapitałowej: Tak
Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak
inne_dokumenty:
Kserokopia dowodu osobistego w przypadku osoby fizycznej (w przypadku firmy jest to aktualny odpis z własciwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalnosci gospodarczej o którym mowa w pkt III.4.2)
III.7 osoby niepełnosprawne: Nie
Kod trybu postepowania: PN
Czy zmiana umowy: Tak
Zmiana umowy:
Każda zmiana i uzupełnienie Umowy, będzie wymagać aneksu w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Poza innymi przypadkami określonymi w treści Umowy, zmiany Umowy będą mogły być wprowadzane w związku z zaistnieniem okoliczności, których wystąpienia Zamawiający i Wykonawca nie przewidywali w chwili zawierania Umowy. Wskazane powyżej okoliczności nie mogą być wywołane zarówno przez Zamawiającego, jak i Wykonawcę, ani przez nich zawinione i muszą wywoływać ten skutek, iż Umowa nie może być wykonana wedle pierwotnej treści, w szczególności z uwagi na rażącą stratę grożącą jednemu z nich lub niemożność osiągnięcia celu Umowy. Okoliczności powyższe odnosić się mogą w szczególności do wystąpienia nagłych zmian stanu prawnego, gwałtownej dekoniunktury, kryzysów finansowych w skali ponadpaństwowej, konieczności uwzględnienia wpływu ewentualnych prac dodatkowych i zamiennych na realizację przedmiotu umowy. Niezależnie od powyższego, Zamawiający dopuszcza możliwość zmian redakcyjnych Umowy oraz zmian będących następstwem zmian danych Stron ujawnionych w rejestrach publicznych, a także zmian korzystnych z punktu widzenia realizacji przedmiotu umowy, w szczególności przyspieszających realizację, obniżających koszt ponoszony przez Zamawiającego na wykonanie, utrzymanie lub użytkowanie przedmiotu umowy bądź zwiększających użyteczność przedmiotu umowy. W takiej sytuacji, Strony wprowadzą do umowy stosowne zmiany weryfikujące redakcyjne dotychczasowe brzmienie umowy bądź wskazujące nowe dane wynikające ze zmian w rejestrach publicznych albo też kierując się poszanowaniem wzajemnych interesów, zasadą równości oraz ekwiwalentności świadczeń i przede wszystkim zgodnym zamiarem wykonania przedmiotu umowy, określą zmiany korzystne z punktu widzenia realizacji przedmiotu umowy. Wszelkie zmiany wprowadzane do umowy dokonywane będą z poszanowaniem obowiązków wynikających z obowiązujących przepisów Ustawy - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r., nr 113, poz. 759 z późniejszymi zmianami).
Kod kryterium cenowe: A
Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Stowarzyszenie Rada Ogrodów Botanicznych i Arboretów w Polsce (sekretariat Śląskiego Ogrodu Botanicznego), ul. Sosnowa 5, 43-190 Mikołów.
Data składania wniosków, ofert: 04/06/2013
Godzina składania wniosków, ofert: 13:00
Miejsce składania:
Stowarzyszenie Rada Ogrodów Botanicznych i Arboretów w Polsce (sekretariat Śląskiego Ogrodu Botanicznego), ul. Sosnowa 5, 43-190 Mikołów.
On: O
Termin związania ofertą, liczba dni: 30
Czy unieważnienie postępowania: Nie
Podobne przetargi
381952 / 2013-09-20 - Administracja samorzÄ…dowa
Województwo Śląskie - Katowice (śląskie)
CPV: 792100009 (Usługi księgowe i audytorskie)
Usługa wyceny spółki MEGREZ Sp. z o.o. z siedzibą w Tychach przy ul. Edukacji 102
235088 / 2012-07-04 - Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej
Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Centrum Pediatrii im. Jana Pawła II - Sosnowiec (śląskie)
CPV: 792100009 (Usługi księgowe i audytorskie)
Świadczenie usług księgowo - finansowych, administracji płacowej oraz doradztwa podatkowego.
169757 / 2013-08-26 - Administracja samorzÄ…dowa
Zespół Ekonomiczno-Administracyjny Szkół Miasta i Gminy Woźniki - Woźniki (śląskie)
CPV: 792100009 (Usługi księgowe i audytorskie)
Obsługa księgowa - zlecona do biura rachunkowego w wymiarze 70 godzin miesięcznie w ramach realizacji projektu pt. Razem w przedszkolu
70392 / 2014-03-03 - Administracja rzÄ…dowa terenowa
Komenda Wojewódzka Policji w Katowicach - Katowice (śląskie)
CPV: 792100009 (Usługi księgowe i audytorskie)
ZP-2380-32-40/2014 Przeprowadzenie audytu projektu dofinansowanego w ramach RPO WSL na lata 2007-2013 pt. e-Policja - w służbie społeczeństwu województwa śląskiego.
74556 / 2016-04-01 - Inny: spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z udziałem jednostki samorządu terytorialn
Centrum Pediatrii im. Jana Pawła II w Sosnowcu Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością - Sosnowiec (śląskie)
CPV: 792100009 (Usługi księgowe i audytorskie)
świadczenie usług księgowo - finansowych, administracji płacowej oraz bieżących konsultacji podatkowych
209242 / 2012-06-19 - Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej
Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Centrum Pediatrii im. Jana Pawła II - Sosnowiec (śląskie)
CPV: 792100009 (Usługi księgowe i audytorskie)
świadczenie usług księgowo - finansowych, administracji płacowej oraz doradztwa podatkowego
82565 / 2013-05-20 - Inny: Stowarzyszenie
Rada Ogrodów Botanicznych i Arboretów w Polsce - Mikołów (śląskie)
CPV: 792100009 (Usługi księgowe i audytorskie)
Świadczenie usługi w zakresie prowadzenia księgowości projektu Ocena stanu populacji oraz ochrona ex situ wybranych dziko rosnących gatunków roślin rzadkich
i zagrożonych na terenie Polski
97958 / 2016-04-20 - Inny: spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z udziałem jednostki samorządu terytorialn
Centrum Pediatrii im. Jana Pawła II w Sosnowcu Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością - Sosnowiec (śląskie)
CPV: 792100009 (Usługi księgowe i audytorskie)
świadczenie usług księgowo - finansowych, administracji płacowej oraz bieżących konsultacji podatkowych
202235 / 2013-10-02 - Administracja samorzÄ…dowa
Zespół Ekonomiczno-Administracyjny Szkół Miasta i Gminy Woźniki - Woźniki (śląskie)
CPV: 792100009 (Usługi księgowe i audytorskie)
Obsługa księgowa - zlecona do biura rachunkowego w wymiarze 70 godzin miesięcznie w ramach realizacji projektu pt. Razem w przedszkolu
274282 / 2012-07-27 - Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej
Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Centrum Pediatrii im. Jana Pawła II - Sosnowiec (śląskie)
CPV: 792100009 (Usługi księgowe i audytorskie)
Świadczenie usług księgowo - finansowych administracji płacowej oraz doradztwa podatkowego.
135355 / 2014-06-24 - Administracja samorzÄ…dowa
Miasto Gliwice, Wydział Zamówień Publicznych - Gliwice (śląskie)
CPV: 792100009 (Usługi księgowe i audytorskie)
Świadczenie usług doradztwa podatkowego w zakresie podatku od towarów i usług, podatku dochodowego od osób fizycznych, podatku dochodowego od osób prawnych oraz podatków i opłat lokalnych
170342 / 2014-05-20 - Administracja rzÄ…dowa terenowa
Komenda Wojewódzka Policji w Katowicach - Katowice (śląskie)
CPV: 792100009 (Usługi księgowe i audytorskie)
ZP-2380-32-40/2014 Przeprowadzenie audytu projektu dofinansowanego w ramach RPO WSL na lata 2007-2013 pt. e-Policja - w służbie społeczeństwu województwa śląskiego.
110284 / 2014-04-01 - Inny: Stowarzyszenie
Rada Ogrodów Botanicznych i Arboretów w Polsce - Mikołów (śląskie)
CPV: 792100009 (Usługi księgowe i audytorskie)
Świadczenie usługi w zakresie prowadzenia księgowości projektu Ocena stanu populacji oraz ochrona ex situ wybranych dziko rosnących gatunków roślin rzadkich
i zagrożonych na terenie Polski
176280 / 2012-05-28 - Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej
Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Centrum Pediatrii im. Jana Pawła II - Sosnowiec (śląskie)
CPV: 792100009 (Usługi księgowe i audytorskie)
Świadczenie usług księgowo - finansowych, administracji płacowej oraz doradztwa podatkowego
130330 / 2016-05-23 - Inny: spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z udziałem jednostki samorządu terytorialn
Centrum Pediatrii im. Jana Pawła II w Sosnowcu Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością - Sosnowiec (śląskie)
CPV: 792100009 (Usługi księgowe i audytorskie)
świadczenie usług księgowo - finansowych, administracji płacowej oraz bieżących konsultacji podatkowych
339758 / 2013-08-22 - Administracja samorzÄ…dowa
Województwo Śląskie - Katowice (śląskie)
CPV: 792100009 (Usługi księgowe i audytorskie)
Usługa wyceny spółki MEGREZ Sp. z o.o. z siedzibą w Tychach przy ul. Edukacji 102