82565 / 2013-05-20 - Inny: Stowarzyszenie / Rada Ogrodów Botanicznych i Arboretów w Polsce (Mikołów)

Oryginalny tusz T08934010 Purpurowy marki Epson

Cena: 47.96 PLN

Świadczenie usługi w zakresie prowadzenia księgowości projektu Ocena stanu populacji oraz ochrona ex situ wybranych dziko rosnących gatunków roślin rzadkich
i zagrożonych na terenie Polski

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi w zakresie prowadzenia księgowości projektu Ocena stanu populacji oraz ochrona ex situ wybranych dziko rosnących gatunków roślin rzadkich i zagrożonych na terenie Polski. Głównym celem projektu jest ochrona ex situ rzadkich i zagrożonych gatunków w Polsce poprzez m.in.: Długoterminową ochronę diaspor wybranych 30 gatunków rzadkich i ginących roślin naczyniowych z 75 stanowisk, w tym 60 nie objętych do tej pory taką formą zabezpieczenia ex situ; Dążenie do zabezpieczenia jak największej ilości materiału genetycznego, zagwarantowania maksymalnej stabilności genetycznej połączonej z oszczędnością funduszy i przestrzeni; Ochronę przed negatywnymi skutkami starzenia się nasion, dryfu genetycznego zasobów genowych rodzimych populacji gatunków rzadkich; Stworzenie rezerwy materiału genetycznego w chłodniach i zbiornikach z ciekłym azotem zapewniających dostępność nasion do produkcji sadzonek do programów restytucyjnych; Integrację danych dotyczących stanu zachowania populacji gatunków rzadkich - stworzenie cyfrowej bazy danych, z informacjami na temat gatunków i stanowisk objętych przedsięwzięciem; Inwentaryzację wybranych stanowisk gatunków rzadkich i zagrożonych, co umożliwi określenie obecnego stanu populacji wybranych gatunków zagrożonych w Polsce;
Do zadań Wykonawcy będzie należała pełna obsługa księgowa projektu, m. in.:Prowadzenie zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami pełnej rachunkowości projektu; Nadzorowanie całokształtu prac z zakresu rachunkowości; Nadzór nad realizacją planu finansowego projektu; Prowadzenie ksiąg rachunkowych dotyczących projektu; Prace związane z dekretacją dowodów księgowych operacji gotówkowych i bezgotówkowych; Przygotowywanie projektów umów o dzieło i umów zleceń, zapewnienie pod względem finansowym ich prawidłowości; Miesięczne uzgadnianie ksiąg rachunkowych; Współpraca z ZUS, Urzędem Skarbowym oraz instytucjami finansowymi; Prowadzenie sprawozdawczości i ocena realizacji wykorzystania przydzielonych środków; Kontrola poprawności dokonywanych klasyfikacji dokumentów pod kątem spełnienia kryteriów wydatków kwalifikowanych dla poszczególnych zadań określonych w projekcie; Kontrola raz na kwartał zgodności sprawozdań finansowych w księgach zamawiającego i porównywanie z bieżącymi zapisami w harmonogramie rzeczowo - finansowym projektu, a co za tym idzie monitorowanie projektu zgodnie z harmonogramem płatności i budżetu projektu, sporządzanie zestawień dokumentów rozliczeniowych wynikających z projektu; Rejestracja faktur i rachunków wpływających oraz ich weryfikacja pod względem formalno - rachunkowym; Obsługa księgowa wniosku umożliwiającego współfinansowanie 5% wkładu własnego projektu z innych źródeł - w razie przygotowania takiego wniosku i uzyskania dofinansowania; Prawidłowe rozliczanie finansowe uwzględniające wszystkie źródła finansowania Zamawiającego w ramach realizacji projektu Ocena stanu populacji oraz ochrona ex situ wybranych dziko rosnących gatunków roślin rzadkich i zagrożonych na terenie Polski;Terminowe dostarczanie dokumentów i informacji niezbędnych koordynatorowi finansowo-technicznemu do wykonywania obowiązków sprawozdawczych i przygotowywania wniosków o płatność; Współpraca z audytorami i innymi organami kontrolującymi prawidłowe przygotowywanie wymaganych sprawozdań dla właściwych Instytucji w wymaganych i obowiązujących terminach; Stały kontakt z koordynatorem finansowo-technicznym oraz w razie konieczności - z koordynatorem merytorycznym; Konsultacje dotyczących bieżącego nadzoru księgowości, dokonywanych za pomocą środków porozumiewania się na odległość, a także do wykonywania czynności związanych z prowadzeniem księgowości projektu poza siedzibą Zamawiającego w zależności od bieżących potrzeb. Każdorazowo w przypadku konieczności wykonywania zadań na rzecz projektu poza siedzibą Zamawiającego sporządzany będzie protokół zdawczo-odbiorczy dokumentacji przenoszonej i przetrzymywanej poza siedzibą Zamawiającego; Prowadzenie wszelkiej korespondencji dotyczące spraw finansowo księgowych; Udzielanie porad Zamawiającemu we wszelkich kwestiach związanych z obsługą księgową projektu w siedzibie Zamawiającego; Sprawdzanie dokumentacji przygotowanych przez koordynatora finansowo-technicznego związanych z realizacją, rozliczaniem i kontrolą projektu; Zapobieganie powstawaniu nieprawidłowości finansowych i raportowanie ich koordynatorom projektu; Udział we wskazanych przez Zamawiającego spotkaniach dotyczących realizacji projektu; Przygotowywanie informacji niezbędnych do przygotowania ewaluacji projektu;

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 82565

Data publikacji: 2013-05-20

Nazwa: Rada Ogrodów Botanicznych i Arboretów w Polsce

Ulica: ul. Sosnowa 5

Numer domu: 5

Miejscowość: Mikołów

Kod pocztowy: 43-190

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 32 779 76 02

Regon: 24284099400000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Stowarzyszenie

Inny rodzaj zamawiającego: Stowarzyszenie

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usługi w zakresie prowadzenia księgowości projektu Ocena stanu populacji oraz ochrona ex situ wybranych dziko rosnących gatunków roślin rzadkich
i zagrożonych na terenie Polski

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi w zakresie prowadzenia księgowości projektu Ocena stanu populacji oraz ochrona ex situ wybranych dziko rosnących gatunków roślin rzadkich i zagrożonych na terenie Polski. Głównym celem projektu jest ochrona ex situ rzadkich i zagrożonych gatunków w Polsce poprzez m.in.: Długoterminową ochronę diaspor wybranych 30 gatunków rzadkich i ginących roślin naczyniowych z 75 stanowisk, w tym 60 nie objętych do tej pory taką formą zabezpieczenia ex situ; Dążenie do zabezpieczenia jak największej ilości materiału genetycznego, zagwarantowania maksymalnej stabilności genetycznej połączonej z oszczędnością funduszy i przestrzeni; Ochronę przed negatywnymi skutkami starzenia się nasion, dryfu genetycznego zasobów genowych rodzimych populacji gatunków rzadkich; Stworzenie rezerwy materiału genetycznego w chłodniach i zbiornikach z ciekłym azotem zapewniających dostępność nasion do produkcji sadzonek do programów restytucyjnych; Integrację danych dotyczących stanu zachowania populacji gatunków rzadkich - stworzenie cyfrowej bazy danych, z informacjami na temat gatunków i stanowisk objętych przedsięwzięciem; Inwentaryzację wybranych stanowisk gatunków rzadkich i zagrożonych, co umożliwi określenie obecnego stanu populacji wybranych gatunków zagrożonych w Polsce;
Do zadań Wykonawcy będzie należała pełna obsługa księgowa projektu, m. in.:Prowadzenie zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami pełnej rachunkowości projektu; Nadzorowanie całokształtu prac z zakresu rachunkowości; Nadzór nad realizacją planu finansowego projektu; Prowadzenie ksiąg rachunkowych dotyczących projektu; Prace związane z dekretacją dowodów księgowych operacji gotówkowych i bezgotówkowych; Przygotowywanie projektów umów o dzieło i umów zleceń, zapewnienie pod względem finansowym ich prawidłowości; Miesięczne uzgadnianie ksiąg rachunkowych; Współpraca z ZUS, Urzędem Skarbowym oraz instytucjami finansowymi; Prowadzenie sprawozdawczości i ocena realizacji wykorzystania przydzielonych środków; Kontrola poprawności dokonywanych klasyfikacji dokumentów pod kątem spełnienia kryteriów wydatków kwalifikowanych dla poszczególnych zadań określonych w projekcie; Kontrola raz na kwartał zgodności sprawozdań finansowych w księgach zamawiającego i porównywanie z bieżącymi zapisami w harmonogramie rzeczowo - finansowym projektu, a co za tym idzie monitorowanie projektu zgodnie z harmonogramem płatności i budżetu projektu, sporządzanie zestawień dokumentów rozliczeniowych wynikających z projektu; Rejestracja faktur i rachunków wpływających oraz ich weryfikacja pod względem formalno - rachunkowym; Obsługa księgowa wniosku umożliwiającego współfinansowanie 5% wkładu własnego projektu z innych źródeł - w razie przygotowania takiego wniosku i uzyskania dofinansowania; Prawidłowe rozliczanie finansowe uwzględniające wszystkie źródła finansowania Zamawiającego w ramach realizacji projektu Ocena stanu populacji oraz ochrona ex situ wybranych dziko rosnących gatunków roślin rzadkich i zagrożonych na terenie Polski;Terminowe dostarczanie dokumentów i informacji niezbędnych koordynatorowi finansowo-technicznemu do wykonywania obowiązków sprawozdawczych i przygotowywania wniosków o płatność; Współpraca z audytorami i innymi organami kontrolującymi prawidłowe przygotowywanie wymaganych sprawozdań dla właściwych Instytucji w wymaganych i obowiązujących terminach; Stały kontakt z koordynatorem finansowo-technicznym oraz w razie konieczności - z koordynatorem merytorycznym; Konsultacje dotyczących bieżącego nadzoru księgowości, dokonywanych za pomocą środków porozumiewania się na odległość, a także do wykonywania czynności związanych z prowadzeniem księgowości projektu poza siedzibą Zamawiającego w zależności od bieżących potrzeb. Każdorazowo w przypadku konieczności wykonywania zadań na rzecz projektu poza siedzibą Zamawiającego sporządzany będzie protokół zdawczo-odbiorczy dokumentacji przenoszonej i przetrzymywanej poza siedzibą Zamawiającego; Prowadzenie wszelkiej korespondencji dotyczące spraw finansowo księgowych; Udzielanie porad Zamawiającemu we wszelkich kwestiach związanych z obsługą księgową projektu w siedzibie Zamawiającego; Sprawdzanie dokumentacji przygotowanych przez koordynatora finansowo-technicznego związanych z realizacją, rozliczaniem i kontrolą projektu; Zapobieganie powstawaniu nieprawidłowości finansowych i raportowanie ich koordynatorom projektu; Udział we wskazanych przez Zamawiającego spotkaniach dotyczących realizacji projektu; Przygotowywanie informacji niezbędnych do przygotowania ewaluacji projektu;

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/03/2015

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Posiadanie uprawnień Głównego księgowego (kod: 121101)

Wiedza i doświadczenie:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 Ustawy PZP dotyczące:
posiadania wiedzy i doświadczenia umożliwiającego właściwe realizowanie zadania tj. wykształcenie wyższe z zakresu nauk ekonomicznych; wykonawca musi wykazać, poprzez załączenie do oferty dokumentów potwierdzających, że wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej dwie usługi polegające na pełnej obsłudze księgowej projektów krajowych - nieinwestycyjnych lub inwestycyjnych, o wartości co najmniej 1,5 mln zł każdy; posiadania umiejętności w zakresie obsługi księgowej projektu, umożliwiających wykonywanie zadań wymienionych rozdziale IV pkt. 3 SIWZ;

Potencjał techniczny:
Dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym (m. in. komputer i odpowiednie oprogramowanie)

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. dysponowania 1 osobą, która posiada wiedzę i doświadczenie do wykonania przedmiotowego zamówienia;

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie opisuje, nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Kserokopia dowodu osobistego w przypadku osoby fizycznej (w przypadku firmy jest to aktualny odpis z własciwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalnosci gospodarczej o którym mowa w pkt III.4.2)

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Każda zmiana i uzupełnienie Umowy, będzie wymagać aneksu w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Poza innymi przypadkami określonymi w treści Umowy, zmiany Umowy będą mogły być wprowadzane w związku z zaistnieniem okoliczności, których wystąpienia Zamawiający i Wykonawca nie przewidywali w chwili zawierania Umowy. Wskazane powyżej okoliczności nie mogą być wywołane zarówno przez Zamawiającego, jak i Wykonawcę, ani przez nich zawinione i muszą wywoływać ten skutek, iż Umowa nie może być wykonana wedle pierwotnej treści, w szczególności z uwagi na rażącą stratę grożącą jednemu z nich lub niemożność osiągnięcia celu Umowy. Okoliczności powyższe odnosić się mogą w szczególności do wystąpienia nagłych zmian stanu prawnego, gwałtownej dekoniunktury, kryzysów finansowych w skali ponadpaństwowej, konieczności uwzględnienia wpływu ewentualnych prac dodatkowych i zamiennych na realizację przedmiotu umowy. Niezależnie od powyższego, Zamawiający dopuszcza możliwość zmian redakcyjnych Umowy oraz zmian będących następstwem zmian danych Stron ujawnionych w rejestrach publicznych, a także zmian korzystnych z punktu widzenia realizacji przedmiotu umowy, w szczególności przyspieszających realizację, obniżających koszt ponoszony przez Zamawiającego na wykonanie, utrzymanie lub użytkowanie przedmiotu umowy bądź zwiększających użyteczność przedmiotu umowy. W takiej sytuacji, Strony wprowadzą do umowy stosowne zmiany weryfikujące redakcyjne dotychczasowe brzmienie umowy bądź wskazujące nowe dane wynikające ze zmian w rejestrach publicznych albo też kierując się poszanowaniem wzajemnych interesów, zasadą równości oraz ekwiwalentności świadczeń i przede wszystkim zgodnym zamiarem wykonania przedmiotu umowy, określą zmiany korzystne z punktu widzenia realizacji przedmiotu umowy. Wszelkie zmiany wprowadzane do umowy dokonywane będą z poszanowaniem obowiązków wynikających z obowiązujących przepisów Ustawy - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r., nr 113, poz. 759 z późniejszymi zmianami).

Kod kryterium cenowe: A

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Stowarzyszenie Rada Ogrodów Botanicznych i Arboretów w Polsce (sekretariat Śląskiego Ogrodu Botanicznego), ul. Sosnowa 5, 43-190 Mikołów

Data składania wniosków, ofert: 27/05/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Stowarzyszenie Rada Ogrodów Botanicznych i Arboretów w Polsce (sekretariat Śląskiego Ogrodu Botanicznego), ul. Sosnowa 5, 43-190 Mikołów

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
792100009 (Usługi księgowe i audytorskie)

Podobne przetargi