97958 / 2016-04-20 - Inny: spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z udziałem jednostki samorządu terytorialn / Centrum Pediatrii im. Jana Pawła II w Sosnowcu Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (Sosnowiec)

Oryginalny toner TK825M Purpurowy marki Kyocera = Mita

Cena: 360.39 PLN

świadczenie usług księgowo - finansowych, administracji płacowej oraz bieżących konsultacji podatkowych

Opis zamówienia

Przedmiotem niniejszej umowy jest świadczenie usług księgowo-finansowych, administracji płacowej oraz bieżącego doradztwa podatkowego, które obejmują:
1. prawidłowe i rzetelne prowadzenie przez Wykonawcę ewidencji księgowej Zamawiającego w postaci księgi rachunkowej, zwanej dalej Księgą na którą składają się: a. dziennik, b. konta księgi głównej i ksiąg pomocniczych, c. zestawienie obrotów i sald kont księgi głównej i ksiąg pomocniczych,
2. prawidłowe i rzetelne prowadzenie pozostałej dokumentacji, na którą składają się:
a. odrębne ewidencje dla celów podatku od towarów i usług,
b. ewidencje środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych oraz wyposażenia,
3. bieżące prowadzenie ewidencji syntetycznej i analitycznej w oparciu o własne dekrety sporządzone na dokumentach księgowych dostarczonych przez Zamawiającego, w oparciu o Ustawę o rachunkowości i zakładowy plan kont zatwierdzony przez Zamawiającego, co oznacza: a) dekretację, tj. ocenę dokumentów księgowych pod względem ich zgodności z prawem podatkowym i bilansowym, podejmowanie decyzji o sposobie ich zakwalifikowania pod względem podatkowym oraz ujęcia w księgach rachunkowych, b) dokonywanie zapisów księgowych przy użyciu komputera, tzn. ewidencjonowanie poszczególnych zdarzeń gospodarczych oraz sporządzanie miesięcznych wydruków zestawień obrotów i sald oraz dzienników, c) naliczanie, zgodnie z obowiązującymi przepisami kosztów amortyzacji środków trwałych oraz WNiP znajdujących się w ewidencji, d) prowadzenie i uzgadnianie rozrachunków z kontrahentami, e) prowadzenie i uzgadnianie rozrachunków z pracownikami, f) rozliczanie w księgach rachunkowych inwentaryzacji,
4. prawidłowe, rzetelne prowadzenie wyodrębnionej ewidencji dla projektów unijnych, w przypadku uzyskania przez Zamawiającego dofinansowania ze środków Funduszy Unii Europejskiej,
5. prawidłowe, rzetelne prowadzenie wyodrębnionej ewidencji dla projektów innych niż unijne, w przypadku uzyskania przez Zamawiającego dofinansowania oraz obowiązku wyodrębnienia ewidencji księgowej,
6. prawidłowe, rzetelne i terminowe sporządzanie oraz składanie deklaracji i informacji podatkowych we właściwym urzędzie skarbowym,
7. prawidłowe i rzetelne archiwizowanie dokumentów księgowych oraz dokumentacji inwentaryzacyjnej,
8. prawidłowe i rzetelne sporządzanie rocznego sprawozdania finansowego oraz rozliczenia podatkowego,
9. obsługa badania sprawozdania finansowego prowadzonego przez biegłego rewidenta,
10. bieżące konsultacje podatkowe,
11. sporządzanie sprawozdań, zestawień, ankiet, informacji itp. przygotowywanych przez Zamawiającego dla właściciela i innych instytucji (według wzorów przekazanych przez Zamawiającego) w terminach wyznaczonych przez Zamawiającego,
12. prawidłowe i terminowe sporządzanie oraz składanie sprawozdań dla celów statystycznych,
13. udział w postępowaniach kontrolnych (podatkowych i skarbowych) a także innych, które wiążą się z badaniem lub przeglądaniem ksiąg rachunkowych Zamawiającego, dotyczących okresu wykonywania zlecenia i udzielanie w tym zakresie niezbędnych wyjaśnień,
14. udział w postępowaniach kontrolnych związanych z dokumentacją płacową,
15. przygotowywanie zestawień danych księgowych na życzenie Zamawiającego,
16. korygowanie deklaracji (m.in. deklaracje VAT, DRA, PIT itp.), informacji i sprawozdań oraz innych dokumentów, do sporządzenia których Zamawiający jest zobowiązany,
17. sporządzanie zestawień i informacji wewnętrznych o kosztach, przychodach, wyniku - ogółem wg kosztów rodzajowych oraz w podziale na miejsca powstawania kosztów,
18. rozliczanie miesięczne kosztów z podziałem na poszczególne ośrodki kosztów,
19. prawidłowe, rzetelne i terminowe sporządzanie list płac w oparciu o angaże i inne dokumenty płacowe przekazane przez dział kadr oraz regulamin wynagrodzeń Zamawiającego, Kodeks Pracy, Ustawę o działalności leczniczej i inne przepisy szczegółowe,
20. ustalanie miesięcznych zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych,
21. prawidłowe, rzetelne i terminowe sporządzanie i składanie deklaracji ZUS oraz PFRON,
22. informowanie Zamawiającego w formie pisemnej lub elektronicznej o wysokości podatków (zaliczek na podatki) oraz zobowiązań wobec ZUS i PFRON należnych do zapłaty, w terminie minimum 2 dni roboczych przed terminem ich płatności,
23. prowadzenie kartotek wynagrodzeń oraz pełnej dokumentacji zasiłkowej dla pracowników,
24. wydawanie pasków wynagrodzeń pracownikom Zamawiającego,
25. prawidłowe i rzetelne archiwizowanie dokumentacji płacowej,
26. przygotowywanie zaświadczeń o zarobkach oraz innych dokumentów dot. wynagrodzeń,
27. sporządzanie informacji, zestawień i ankiet dot. wynagrodzeń wg wzorów i w terminach wskazanych przez Zamawiającego,
28. terminowe, prawidłowe i rzetelne sporządzanie rozliczeń rocznych dot. podatku dochodowego od osób fizycznych,
29. prowadzenie korespondencji związanej tematycznie z zakresem wykonywanych czynności.
Uwaga:
- średnie zatrudnienie w etatach na dzień 31.12.2015r.wynosi 209,08;
- średnie zatrudnienie na kontraktach w przeliczeniu na etaty na dzień 31.12.2015r.wynosi 79,40
- praca w systemie zmiennym oraz dyżurów
- średniomiesięczna ilość dokumentów księgowych minimum 550 szt.
- suma bilansowa na 31.12.2015 wynosi 52.793.317,74 PLN
Przychody netto ze sprzedaży za okres 04.12.2014-31.12.2015 wynoszą 29.743.877,93 PLN. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych i częściowych. Zamawiający nie przewiduje dokonania wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy stanowiących nie więcej niż 5% wartości zamówienia podstawowego. Zamówienie uzupełniające dotyczyć będzie między innymi korygowania deklaracji VAT, DRA, PIT, z lat nieobjętych umową, itp. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. Zamawiający nie wyraża zgody na składanie ofert w postaci elektronicznej.
Zamawiający nie stawia wymagań związanych z realizacją zamówienia, o którym mowa w art. 29.ust.4 ustawy Pzp. Warunki dodatkowe dotyczące przedmiotu zamówienia
1. Miejscem wykonania usługi jest siedziba Zamawiającego.
2. Miejscem przechowywania dokumentów jest siedziba Zamawiającego.
3. Wykonawca ma obowiązek wyznaczenia osoby mającej ukończone wyższe studia ekonomiczne lub prawnicze oraz minimum 5 letnie doświadczenie na stanowisku głównego księgowego, odpowiedzialnej za nadzór nad realizacją umowy w zakresie prowadzenia ksiąg rachunkowych, która będzie m.in. podpisywała deklaracje i informacje podatkowe oraz sprawozdania i inne materiały przygotowywane dla Zamawiającego. Osoba ta będzie wykonywała swoje obowiązki w siedzibie Zamawiającego w ilości godzin zadeklarowanych w ofercie (min. 10 h, max. 37,5 h - liczba godzin obecności osoby nadzorującej w Centrum Pediatrii jest kryterium pozacenowym). Zamawiający zastrzega sobie, że w każdym przypadku Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia obecności w Centrum Pediatrii osoby nadzorującej co najmniej 2 razy w tygodniu w dni robocze w godzinach pomiędzy 7.30 a 15.00 przez minimum 10h (w sumie). Ponadto osoba ta powinna być dostępna w stałym kontakcie telefonicznym z przedstawicielem Zamawiającego oraz w sytuacjach wyjątkowych, wymagających osobistej obecności - niezwłocznie wstawić się osobiście na jego wezwanie w siedzibie Zamawiającego (bez względu na zaoferowaną ilość godzin w ofercie Wykonawcy). 4. Wykonawca ma obowiązek wyznaczenia osoby mającej 3 letnie doświadczenie na stanowisku specjalisty ds. płac. Osoba ta będzie wykonywała swoje obowiązki w siedzibie Zamawiającego w godzinach 7.30 - 15.00, przez co najmniej 12 godzin tygodniowo, co najmniej 3 razy w tygodniu (w dni robocze). 5. W przypadku zmiany programu księgowego (w tym programu Środki Trwałe) lub płacowego wdrożenie odbywa się na koszt Zamawiającego. Wykonawca zobowiązuje się do uczestniczenia w pracach wdrożeniowych w zakresie, jaki obejmuje umowa a przede wszystkim do prowadzenia zapisów równocześnie w dwóch programach przez okres do 6-ciu miesięcy bez dodatkowego wynagrodzenia.
Zamawiający, w celu realizacji przedmiotu umowy, wynajmie Wykonawcy pomieszczenie o powierzchni 18,80 m². Wykonawca z tytułu najmu zapłaci miesięczny czynsz w wysokości 650,00 zł netto.
Stawka czynszu obejmuje: opłatę za powierzchnie, media, podatek od nieruchomości, konserwację czujki p.poż, wywóz odpadów komunalnych.
Wykonawca zobowiązany jest do:
a. utrzymania pomieszczenia w stanie umożliwiającym ich prawidłowe wykorzystanie oraz w stanie jakościowym i technicznym nie gorszym niż przy założeniu przeciętnego użytkowania,
b. wykorzystania najmowanego pomieszczenia tylko na cele związane z przedmiotem zamówienia,
c. nie podnajmowania i poddzierżawy pomieszczeń osobom trzecim bez pisemnej zgody Zamawiającego,
d. w przypadku korzystania z połączeń telefonicznych przez centralę telefoniczną, Wykonawca zostanie obciążony za przeprowadzone rozmowy na podstawie prowadzonego rejestru rozmów i taryfy dostawcy usługi.
Zamawiający informuje, że w pomieszczeniu przeznaczonym do wynajmu Wykonawcy, przechowywane są dokumenty kadrowo-płacowe oraz księgowe Centrum Pediatrii. Zamawiający zastrzega sobie nie ograniczoną możliwość dostępu do tych dokumentów.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 97958

Data publikacji: 2016-04-20

Nazwa:
Centrum Pediatrii im. Jana Pawła II w Sosnowcu Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

Ulica: ul. G. Zapolskiej 3

Numer domu: 3

Miejscowość: Sosnowiec

Kod pocztowy: 41-218

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 32 2660230, 2660251

Numer faxu: 32 2663630, 2660251

Adres strony internetowej: www.centrum-pediatrii.com.pl

Regon: 27624072400000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Inny: spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z udziałem jednostki samorządu terytorialn

Inny rodzaj zamawiającego:
spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z udziałem jednostki samorządu terytorialn

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
świadczenie usług księgowo - finansowych, administracji płacowej oraz bieżących konsultacji podatkowych

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem niniejszej umowy jest świadczenie usług księgowo-finansowych, administracji płacowej oraz bieżącego doradztwa podatkowego, które obejmują:
1. prawidłowe i rzetelne prowadzenie przez Wykonawcę ewidencji księgowej Zamawiającego w postaci księgi rachunkowej, zwanej dalej Księgą na którą składają się: a. dziennik, b. konta księgi głównej i ksiąg pomocniczych, c. zestawienie obrotów i sald kont księgi głównej i ksiąg pomocniczych,
2. prawidłowe i rzetelne prowadzenie pozostałej dokumentacji, na którą składają się:
a. odrębne ewidencje dla celów podatku od towarów i usług,
b. ewidencje środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych oraz wyposażenia,
3. bieżące prowadzenie ewidencji syntetycznej i analitycznej w oparciu o własne dekrety sporządzone na dokumentach księgowych dostarczonych przez Zamawiającego, w oparciu o Ustawę o rachunkowości i zakładowy plan kont zatwierdzony przez Zamawiającego, co oznacza: a) dekretację, tj. ocenę dokumentów księgowych pod względem ich zgodności z prawem podatkowym i bilansowym, podejmowanie decyzji o sposobie ich zakwalifikowania pod względem podatkowym oraz ujęcia w księgach rachunkowych, b) dokonywanie zapisów księgowych przy użyciu komputera, tzn. ewidencjonowanie poszczególnych zdarzeń gospodarczych oraz sporządzanie miesięcznych wydruków zestawień obrotów i sald oraz dzienników, c) naliczanie, zgodnie z obowiązującymi przepisami kosztów amortyzacji środków trwałych oraz WNiP znajdujących się w ewidencji, d) prowadzenie i uzgadnianie rozrachunków z kontrahentami, e) prowadzenie i uzgadnianie rozrachunków z pracownikami, f) rozliczanie w księgach rachunkowych inwentaryzacji,
4. prawidłowe, rzetelne prowadzenie wyodrębnionej ewidencji dla projektów unijnych, w przypadku uzyskania przez Zamawiającego dofinansowania ze środków Funduszy Unii Europejskiej,
5. prawidłowe, rzetelne prowadzenie wyodrębnionej ewidencji dla projektów innych niż unijne, w przypadku uzyskania przez Zamawiającego dofinansowania oraz obowiązku wyodrębnienia ewidencji księgowej,
6. prawidłowe, rzetelne i terminowe sporządzanie oraz składanie deklaracji i informacji podatkowych we właściwym urzędzie skarbowym,
7. prawidłowe i rzetelne archiwizowanie dokumentów księgowych oraz dokumentacji inwentaryzacyjnej,
8. prawidłowe i rzetelne sporządzanie rocznego sprawozdania finansowego oraz rozliczenia podatkowego,
9. obsługa badania sprawozdania finansowego prowadzonego przez biegłego rewidenta,
10. bieżące konsultacje podatkowe,
11. sporządzanie sprawozdań, zestawień, ankiet, informacji itp. przygotowywanych przez Zamawiającego dla właściciela i innych instytucji (według wzorów przekazanych przez Zamawiającego) w terminach wyznaczonych przez Zamawiającego,
12. prawidłowe i terminowe sporządzanie oraz składanie sprawozdań dla celów statystycznych,
13. udział w postępowaniach kontrolnych (podatkowych i skarbowych) a także innych, które wiążą się z badaniem lub przeglądaniem ksiąg rachunkowych Zamawiającego, dotyczących okresu wykonywania zlecenia i udzielanie w tym zakresie niezbędnych wyjaśnień,
14. udział w postępowaniach kontrolnych związanych z dokumentacją płacową,
15. przygotowywanie zestawień danych księgowych na życzenie Zamawiającego,
16. korygowanie deklaracji (m.in. deklaracje VAT, DRA, PIT itp.), informacji i sprawozdań oraz innych dokumentów, do sporządzenia których Zamawiający jest zobowiązany,
17. sporządzanie zestawień i informacji wewnętrznych o kosztach, przychodach, wyniku - ogółem wg kosztów rodzajowych oraz w podziale na miejsca powstawania kosztów,
18. rozliczanie miesięczne kosztów z podziałem na poszczególne ośrodki kosztów,
19. prawidłowe, rzetelne i terminowe sporządzanie list płac w oparciu o angaże i inne dokumenty płacowe przekazane przez dział kadr oraz regulamin wynagrodzeń Zamawiającego, Kodeks Pracy, Ustawę o działalności leczniczej i inne przepisy szczegółowe,
20. ustalanie miesięcznych zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych,
21. prawidłowe, rzetelne i terminowe sporządzanie i składanie deklaracji ZUS oraz PFRON,
22. informowanie Zamawiającego w formie pisemnej lub elektronicznej o wysokości podatków (zaliczek na podatki) oraz zobowiązań wobec ZUS i PFRON należnych do zapłaty, w terminie minimum 2 dni roboczych przed terminem ich płatności,
23. prowadzenie kartotek wynagrodzeń oraz pełnej dokumentacji zasiłkowej dla pracowników,
24. wydawanie pasków wynagrodzeń pracownikom Zamawiającego,
25. prawidłowe i rzetelne archiwizowanie dokumentacji płacowej,
26. przygotowywanie zaświadczeń o zarobkach oraz innych dokumentów dot. wynagrodzeń,
27. sporządzanie informacji, zestawień i ankiet dot. wynagrodzeń wg wzorów i w terminach wskazanych przez Zamawiającego,
28. terminowe, prawidłowe i rzetelne sporządzanie rozliczeń rocznych dot. podatku dochodowego od osób fizycznych,
29. prowadzenie korespondencji związanej tematycznie z zakresem wykonywanych czynności.
Uwaga:
- średnie zatrudnienie w etatach na dzień 31.12.2015r.wynosi 209,08;
- średnie zatrudnienie na kontraktach w przeliczeniu na etaty na dzień 31.12.2015r.wynosi 79,40
- praca w systemie zmiennym oraz dyżurów
- średniomiesięczna ilość dokumentów księgowych minimum 550 szt.
- suma bilansowa na 31.12.2015 wynosi 52.793.317,74 PLN
Przychody netto ze sprzedaży za okres 04.12.2014-31.12.2015 wynoszą 29.743.877,93 PLN. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych i częściowych. Zamawiający nie przewiduje dokonania wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy stanowiących nie więcej niż 5% wartości zamówienia podstawowego. Zamówienie uzupełniające dotyczyć będzie między innymi korygowania deklaracji VAT, DRA, PIT, z lat nieobjętych umową, itp. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. Zamawiający nie wyraża zgody na składanie ofert w postaci elektronicznej.
Zamawiający nie stawia wymagań związanych z realizacją zamówienia, o którym mowa w art. 29.ust.4 ustawy Pzp. Warunki dodatkowe dotyczące przedmiotu zamówienia
1. Miejscem wykonania usługi jest siedziba Zamawiającego.
2. Miejscem przechowywania dokumentów jest siedziba Zamawiającego.
3. Wykonawca ma obowiązek wyznaczenia osoby mającej ukończone wyższe studia ekonomiczne lub prawnicze oraz minimum 5 letnie doświadczenie na stanowisku głównego księgowego, odpowiedzialnej za nadzór nad realizacją umowy w zakresie prowadzenia ksiąg rachunkowych, która będzie m.in. podpisywała deklaracje i informacje podatkowe oraz sprawozdania i inne materiały przygotowywane dla Zamawiającego. Osoba ta będzie wykonywała swoje obowiązki w siedzibie Zamawiającego w ilości godzin zadeklarowanych w ofercie (min. 10 h, max. 37,5 h - liczba godzin obecności osoby nadzorującej w Centrum Pediatrii jest kryterium pozacenowym). Zamawiający zastrzega sobie, że w każdym przypadku Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia obecności w Centrum Pediatrii osoby nadzorującej co najmniej 2 razy w tygodniu w dni robocze w godzinach pomiędzy 7.30 a 15.00 przez minimum 10h (w sumie). Ponadto osoba ta powinna być dostępna w stałym kontakcie telefonicznym z przedstawicielem Zamawiającego oraz w sytuacjach wyjątkowych, wymagających osobistej obecności - niezwłocznie wstawić się osobiście na jego wezwanie w siedzibie Zamawiającego (bez względu na zaoferowaną ilość godzin w ofercie Wykonawcy). 4. Wykonawca ma obowiązek wyznaczenia osoby mającej 3 letnie doświadczenie na stanowisku specjalisty ds. płac. Osoba ta będzie wykonywała swoje obowiązki w siedzibie Zamawiającego w godzinach 7.30 - 15.00, przez co najmniej 12 godzin tygodniowo, co najmniej 3 razy w tygodniu (w dni robocze). 5. W przypadku zmiany programu księgowego (w tym programu Środki Trwałe) lub płacowego wdrożenie odbywa się na koszt Zamawiającego. Wykonawca zobowiązuje się do uczestniczenia w pracach wdrożeniowych w zakresie, jaki obejmuje umowa a przede wszystkim do prowadzenia zapisów równocześnie w dwóch programach przez okres do 6-ciu miesięcy bez dodatkowego wynagrodzenia.
Zamawiający, w celu realizacji przedmiotu umowy, wynajmie Wykonawcy pomieszczenie o powierzchni 18,80 m². Wykonawca z tytułu najmu zapłaci miesięczny czynsz w wysokości 650,00 zł netto.
Stawka czynszu obejmuje: opłatę za powierzchnie, media, podatek od nieruchomości, konserwację czujki p.poż, wywóz odpadów komunalnych.
Wykonawca zobowiązany jest do:
a. utrzymania pomieszczenia w stanie umożliwiającym ich prawidłowe wykorzystanie oraz w stanie jakościowym i technicznym nie gorszym niż przy założeniu przeciętnego użytkowania,
b. wykorzystania najmowanego pomieszczenia tylko na cele związane z przedmiotem zamówienia,
c. nie podnajmowania i poddzierżawy pomieszczeń osobom trzecim bez pisemnej zgody Zamawiającego,
d. w przypadku korzystania z połączeń telefonicznych przez centralę telefoniczną, Wykonawca zostanie obciążony za przeprowadzone rozmowy na podstawie prowadzonego rejestru rozmów i taryfy dostawcy usługi.
Zamawiający informuje, że w pomieszczeniu przeznaczonym do wynajmu Wykonawcy, przechowywane są dokumenty kadrowo-płacowe oraz księgowe Centrum Pediatrii. Zamawiający zastrzega sobie nie ograniczoną możliwość dostępu do tych dokumentów.

Kody CPV:
792100009 (Usługi księgowe i audytorskie)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
792110006 (Usługi księgowe)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
792111007 (Usługi księgowania)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
792111100 (Usługi zarządzania listami płac)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
792200002 (Usługi podatkowe)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
792210009 (Usługi w zakresie doradztwa podatkowego)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy stanowiących nie więcej niż 5% wartości zamówienia podstawowego. Zamówienie uzupełniające dotyczyć będzie między innymi korygowania deklaracji VAT, DRA, PIT, z lat nieobjętych umową, itp.

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2018

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia przez Wykonawcę wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności - w szczególności zgodnie z art. 76a ust. 3 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2013 r. poz. 330 z późn. zm.) czynności z zakresu usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych może wykonywać każda osoba, która posiada pełną zdolność do czynności prawnych i niekaralność za ściśle określony katalog przestępstw, tj. za przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów, mieniu, obrotowi gospodarczemu, obrotowi pieniędzmi i papierami wartościowymi, za przestępstwo skarbowe oraz za czyn określony w rozdziale 9 ustawy o rachunkowości.

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, wykonał lub wykonuje co najmniej jedną usługę odpowiadającą swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia o wartości co najmniej 250 000,00 zł brutto każda. Do wykazu dołączyć dokumenty potwierdzające, że przedmiot umowy został wykonany z należytą starannością.

Potencjał techniczny:
Zamawiający odstępuje od opisu warunku w tym zakresie.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca złoży oświadczenie, iż posiada:
- osobę nadzorującą, która będzie m.in. podpisywała deklaracje i informacje podatkowe oraz sprawozdania i inne materiały przygotowywane dla Zamawiającego, która posiada ukończone wyższe studia ekonomiczne lub prawnicze oraz minimum 5 letnie doświadczenie na stanowisku głównego księgowego, odpowiedzialnej za nadzór nad realizacją umowy w zakresie prowadzenia ksiąg rachunkowych. Osoba ta będzie wykonywała swoje obowiązki w siedzibie Zamawiającego w ilości godzin zadeklarowanych w ofercie (min. 10 h, max. 37,5 h - liczba godzin obecności osoby nadzorującej w Centrum Pediatrii jest kryterium pozacenowym). Zamawiający zastrzega sobie, że w każdym przypadku Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia obecności w Centrum Pediatrii osoby nadzorującej co najmniej 2 razy w tygodniu w dni robocze w godzinach pomiędzy 7.30 a 15.00 przez minimum 10h (w sumie).
- osobę z zakresu płac, która posiada 3 letnie doświadczenie na stanowisku specjalisty ds. płac. Osoba ta będzie wykonywała swoje obowiązki w siedzibie Zamawiającego w godzinach 7.30 - 15.00, przez co najmniej 12 godzin tygodniowo, co najmniej 3 razy w tygodniu (w dni robocze).

Sytuacja ekonomiczna:
Wykonawca, wykaże, iż posiada opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na sumę gwarancyjną wynoszącą równowartość 10.000 EUR.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. wypełniony formularz ofertowy wg wzoru - załącznik nr 1 do SIWZ, 2. wypełniony formularz cenowy wg załączonego wzoru - załącznik nr 2 do SIWZ, 3. zobowiązanie innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów o którym mowa w art.26 ust 2b ustawy Pzp- wg załączonego wzoru - załącznik nr 8 do SIWZ. (W przypadku nieskorzystania z Zobowiązania innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów o którym mowa w art. 26 ust. 2b należy wpisać nie dotyczy i podpisane dołączyć do oferty), 4. oświadczenie według załącznika nr 10 do SIWZ. 5. pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem). Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu oraz zawarcia umowy, 6. pełnomocnictwo do podpisania oferty (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność), względnie do podpisania innych dokumentów składanych wraz z ofertą ile prawo do ich podpisania nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz ofertą.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu Stron wyrażoną na piśmie w formie aneksu do umowy, pod rygorem nieważności takiej zmiany w niżej wymienionych przypadkach:
1. zmianę ceny ofertowej z powodu: a. ustawowej zmiany stawki podatku od towaru i usług VAT wprowadzona przez odpowiednie organa państwowe z dniem wejścia w życie aktu prawnego wprowadzającego tę zmianę przy czym cena netto pozostaje bez zmian,
2. zmianę wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku zmiany: a. wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust.3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, b. zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę w stopniu wynikającym ze zmiany wysokości wynagrodzenia lub zasad podlegania ubezpieczeniom.
3. Zmiana wysokości wynagrodzenia, o której mowa w pkt.2 obowiązywać będzie od dnia wejścia w życie zmian.
4. W przypadku zmiany, o której mowa w pkt. 2 lit. a wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o wartość wzrostu całkowitego kosztu Wykonawcy wynikającą ze zwiększenia wynagrodzeń osób bezpośrednio wykonujących zamówienie do wysokości aktualnie obowiązującego minimalnego wynagrodzenia, z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publicznoprawnych od kwoty wzrostu minimalnego wynagrodzenia.
5. W przypadku zmiany, o której mowa w pkt. 2 lit. b wynagrodzenie Wykonawcy ulegniezmianie o wartość wzrostu całkowitego kosztu Wykonawcy, jaką będzie on zobowiązany dodatkowo ponieść w celu uwzględnienia zmiany, przy zachowaniu dotychczasowej kwoty netto wynagrodzenia osób bezpośrednio wykonujących zamówienie na rzecz Zamawiającego.
6. W przypadku, o którym mowa w pkt.2 wprowadzenie zmian wysokości wynagrodzenia wymaga uprzednio złożenia przez Wykonawcę oświadczenia o wysokości dodatkowych kosztów wynikających z wprowadzenia zamian, o których mowa w pkt. 2 oraz ich wykazania.
7. Zmiany organizacyjnej: a. zmiana kluczowego personelu Wykonawcy (nie dotyczy zastępstw na czas urlopów i krótkotrwałej choroby) na personel o kwalifikacjach, doświadczeniu i wykształceniu nie niższym niż wskazany w ofercie Wykonawcy.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 95

Nazwa kryterium 2:
Ilość godzin przebywania osoby nadzorującej w Centrum Pediatrii

Znaczenie kryterium 2: 5

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.centrum-pediatrii.com.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Centrum Pediatrii im. Jana Pawła II w Sosnowcu Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, 41-218 Sosnowiec, ul. Zapolskiej 3, Dział Administracji, pokój 0.35.

Data składania wniosków, ofert: 28/04/2016

Godzina składania wniosków, ofert: 08:00

Miejsce składania:
Centrum Pediatrii im. Jana Pawła II w Sosnowcu Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, 41-218 Sosnowiec, ul. Zapolskiej 3, Dział Administracji, pokój 0.35.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi