7068 / 2012-01-09 - Administracja samorządowa / Gmina Celestynów (Celestynów)

Obsługa prawna Urzędu Gminy w Celestynowie w 2012 roku

Opis zamówienia

Zamawiając dopuszcza składanie ofert częściowych, przedmiot zamówienia dzieli się na 2 odrębne, niezależne od siebie części:
Część 1 postępowania: Przedmiotem zamówienia jest obsługa prawna Urzędu Gminy w Celestynowie w następującym zakresie:
Pełnienie dyżuru w Urzędzie Gminy w Celestynowie 8 godzin w tygodniu - dwa razy w tygodniu po 4 godziny,
Ustne udzielanie porad i wyjaśnień (bezpośrednio, przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej lub środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość),
Udzielenie pomocy prawnej w zakresie działalności finansowej i wykonania budżetu gminy,
Sporządzanie adnotacji prawnych na przekładanych dokumentach,
Udzielanie porad i konsultacji prawnych w formie pisemnej,
Sporządzanie pisemnych opinii prawnych,
Aprobowanie projektów pism i dokumentów (umów, oświadczeń, korespondencji, uchwał, zarządzeń),
Kontrola prawidłowości formalno - prawnej pism, umów, zleceń oraz innych dokumentów wymagających konsultacji prawnej,
Opracowywanie i uzgadnianie projektów aktów prawnych oraz ich opiniowanie pod względem formalno - prawnym,
Opiniowanie, uzgadnianie i pomoc w przygotowaniu specyfikacji istotnych warunków zamówienia pod względem prawnym,
Konsultacje i opiniowanie w zakresie prawa zamówień publicznych i prowadzonych postępowań,
Sprawdzanie poprawności formalno - prawnej dokumentacji postępowań o zamówienie publiczne,
Informowanie o zmianach w obowiązujących przepisach prawnych, w szczególności z zakresu działalności administracji samorządowej,
Dokonywanie analizy prawnej projektów uchwał Rady Gminy i zarządzeń Wójta oraz ewentualne uwagi bądź zgodność dokumentów z przepisami prawa,
Reprezentowanie interesów Zamawiającego w ramach prowadzonych rokowań i negocjacji, a także zastępstwo prawne i procesowe oraz reprezentowanie Zamawiającego w postępowaniach przed sądami powszechnymi wszystkich instancji, organami administracji, organami egzekucyjnymi, urzędami i instytucjami,
Podejmowanie czynności niezbędnych dla prawidłowego wdrożenia i prowadzenia spraw sądowych związanych z windykacją należności Zamawiającego,
Opiniowanie treści korespondencji wychodzącej,
Opiniowanie pod względem formalnym, prawnym i redakcyjnym projektów uchwał, decyzji, postanowień, porozumień, pism, regulaminów i innych aktów prawnych wydawanych przez Wójta Gminy Celestynów oraz Radę Gminy Celestynów.
2. Wykonawca będzie do dyspozycji Zamawiającego co do zasady poza siedzibą Zamawiającego, to znaczy w lokalu kancelarii od poniedziałku do piątku każdego tygodnia w godzinach pracy Urzędu Gminy, obsługa odbywać się będzie przy pomocy fax, e-maila lub telefonicznie.
3. Koszty dojazdu do siedziby Zamawiającego oraz na rozprawy odbywające się we właściwym dla siedziby Zamawiającego sądzie pokrywa Wykonawca.
4. Wykonawca świadczyć będzie usługi z należytą starannością, w sposób zgodny z przepisami prawa i zasadami etyki zawodu radcy prawnego lub adwokata na podstawie dostarczonych przez Zamawiającego informacji i dokumentów oraz posiadanej wiedzy a także zachowa pełną poufność informacji otrzymanych od Zamawiającego w związku ze świadczeniem usług przez cały czas obowiązywania umowy, jak również przez cały czas po zakończeniu umowy, bez względu na okoliczności jej wypowiedzenia bądź rozwiązania.
Część 2 postępowania:
1. Udział radcy prawnego lub wyznaczonego przez niego aplikanta radcowskiego lub udział adwokata lub wyznaczonego przez niego aplikanta adwokackiego na sesjach Rady Gminy w celu wykonywania bieżącej pomocy prawnej w trakcie trwania sesji w zakresie spraw objętych porządkiem obrad Rady Gminy Celestynów.
2. Koszty dojazdu do siedziby Zamawiającego oraz na rozprawy odbywające się we właściwym dla siedziby Zamawiającego sądzie pokrywa Wykonawca.
3. Wykonawca świadczyć będzie usługi z należytą starannością, w sposób zgodny z przepisami prawa i zasadami etyki zawodu radcy prawnego lub adwokata o na podstawie dostarczonych przez Zamawiającego informacji i dokumentów oraz posiadanej wiedzy a także zachowa pełną poufność informacji otrzymanych od Zamawiającego w związku ze świadczeniem usług przez cały czas obowiązywania umowy, jak również przez cały czas po zakończeniu umowy, bez względu na okoliczności jej wypowiedzenia bądź rozwiązania.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 7068

Data publikacji: 2012-01-09

Nazwa: Gmina Celestynów

Ulica: ul. Regucka 3

Numer domu: 3

Miejscowość: Celestynów

Kod pocztowy: 05-430

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 22 7897060 w. 114

Numer faxu: 22 7897011

Adres strony internetowej: www.celestynow.pl

Regon: 00053356400000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Obsługa prawna Urzędu Gminy w Celestynowie w 2012 roku

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Zamawiając dopuszcza składanie ofert częściowych, przedmiot zamówienia dzieli się na 2 odrębne, niezależne od siebie części:
Część 1 postępowania: Przedmiotem zamówienia jest obsługa prawna Urzędu Gminy w Celestynowie w następującym zakresie:
Pełnienie dyżuru w Urzędzie Gminy w Celestynowie 8 godzin w tygodniu - dwa razy w tygodniu po 4 godziny,
Ustne udzielanie porad i wyjaśnień (bezpośrednio, przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej lub środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość),
Udzielenie pomocy prawnej w zakresie działalności finansowej i wykonania budżetu gminy,
Sporządzanie adnotacji prawnych na przekładanych dokumentach,
Udzielanie porad i konsultacji prawnych w formie pisemnej,
Sporządzanie pisemnych opinii prawnych,
Aprobowanie projektów pism i dokumentów (umów, oświadczeń, korespondencji, uchwał, zarządzeń),
Kontrola prawidłowości formalno - prawnej pism, umów, zleceń oraz innych dokumentów wymagających konsultacji prawnej,
Opracowywanie i uzgadnianie projektów aktów prawnych oraz ich opiniowanie pod względem formalno - prawnym,
Opiniowanie, uzgadnianie i pomoc w przygotowaniu specyfikacji istotnych warunków zamówienia pod względem prawnym,
Konsultacje i opiniowanie w zakresie prawa zamówień publicznych i prowadzonych postępowań,
Sprawdzanie poprawności formalno - prawnej dokumentacji postępowań o zamówienie publiczne,
Informowanie o zmianach w obowiązujących przepisach prawnych, w szczególności z zakresu działalności administracji samorządowej,
Dokonywanie analizy prawnej projektów uchwał Rady Gminy i zarządzeń Wójta oraz ewentualne uwagi bądź zgodność dokumentów z przepisami prawa,
Reprezentowanie interesów Zamawiającego w ramach prowadzonych rokowań i negocjacji, a także zastępstwo prawne i procesowe oraz reprezentowanie Zamawiającego w postępowaniach przed sądami powszechnymi wszystkich instancji, organami administracji, organami egzekucyjnymi, urzędami i instytucjami,
Podejmowanie czynności niezbędnych dla prawidłowego wdrożenia i prowadzenia spraw sądowych związanych z windykacją należności Zamawiającego,
Opiniowanie treści korespondencji wychodzącej,
Opiniowanie pod względem formalnym, prawnym i redakcyjnym projektów uchwał, decyzji, postanowień, porozumień, pism, regulaminów i innych aktów prawnych wydawanych przez Wójta Gminy Celestynów oraz Radę Gminy Celestynów.
2. Wykonawca będzie do dyspozycji Zamawiającego co do zasady poza siedzibą Zamawiającego, to znaczy w lokalu kancelarii od poniedziałku do piątku każdego tygodnia w godzinach pracy Urzędu Gminy, obsługa odbywać się będzie przy pomocy fax, e-maila lub telefonicznie.
3. Koszty dojazdu do siedziby Zamawiającego oraz na rozprawy odbywające się we właściwym dla siedziby Zamawiającego sądzie pokrywa Wykonawca.
4. Wykonawca świadczyć będzie usługi z należytą starannością, w sposób zgodny z przepisami prawa i zasadami etyki zawodu radcy prawnego lub adwokata na podstawie dostarczonych przez Zamawiającego informacji i dokumentów oraz posiadanej wiedzy a także zachowa pełną poufność informacji otrzymanych od Zamawiającego w związku ze świadczeniem usług przez cały czas obowiązywania umowy, jak również przez cały czas po zakończeniu umowy, bez względu na okoliczności jej wypowiedzenia bądź rozwiązania.
Część 2 postępowania:
1. Udział radcy prawnego lub wyznaczonego przez niego aplikanta radcowskiego lub udział adwokata lub wyznaczonego przez niego aplikanta adwokackiego na sesjach Rady Gminy w celu wykonywania bieżącej pomocy prawnej w trakcie trwania sesji w zakresie spraw objętych porządkiem obrad Rady Gminy Celestynów.
2. Koszty dojazdu do siedziby Zamawiającego oraz na rozprawy odbywające się we właściwym dla siedziby Zamawiającego sądzie pokrywa Wykonawca.
3. Wykonawca świadczyć będzie usługi z należytą starannością, w sposób zgodny z przepisami prawa i zasadami etyki zawodu radcy prawnego lub adwokata o na podstawie dostarczonych przez Zamawiającego informacji i dokumentów oraz posiadanej wiedzy a także zachowa pełną poufność informacji otrzymanych od Zamawiającego w związku ze świadczeniem usług przez cały czas obowiązywania umowy, jak również przez cały czas po zakończeniu umowy, bez względu na okoliczności jej wypowiedzenia bądź rozwiązania.

Kody CPV:
791000005 (Usługi prawnicze)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
791100008 (Usługi w zakresie doradztwa prawnego i reprezentacji prawnej)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 2

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje zamówień uzupełniających stanowiących nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówienia, o których mowa w art. 67 ust.1 pkt. 6 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2012

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium w niniejszym postępowaniu.

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
1.dla 1 części zamówienia ocena spełnienia warunku nastąpi na podstawie wykazania przez Wykonawcę, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonywał przez okres minimum 12 miesięcy dwie usługi polegające na kompleksowej obsłudze prawnej jednostek samorządu terytorialnego. Wykonawca załączy do oferty dokument potwierdzający , że usługi te zostały wykonane należycie.
2.dla 2 części zamówienia ocena spełnienia warunku nastąpi na podstawie wykazania przez Wykonawcę, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonywał przez okres minimum 12 miesięcy dwie usługi polegające na udziale w sesjach rady Gminy/Miasta. Wykonawca załączy do oferty dokument potwierdzający, że usługi te zostały wykonane należycie.
W celu potwierdzenia spełniania powyższych warunków Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć wykaz wykonanych usług sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik nr 6 do oferty oraz dokumenty potwierdzające, że usługi te zostały wykonane należycie.
Wykonawca składający ofertę na dwie części jest zobowiązany załączyć dwa wykazy wykonanych usług (po jednym dla każdej części) zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 6 do SIWZ.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
1.Dysponowania osobą, która figuruje na liście radców prawnych, o których mowa w ustawie z dnia 6 lipca 1982 roku o radcach prawnych (tj. Dz. U. z 2002 r. Nr 123, poz. 1065 z późn. zm.) lub adwokatów, o której mowa w ustawie z dnia 26 maja 1982 roku prawo o adwokaturze (tj. Dz. U. z 2009 r. Nr 146, poz. 1188 z późn. zm.), która będzie uczestniczyć w wykonaniu zamówienia tj. Warunek zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje radcą prawnym lub adwokatem, który będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadającym uprawnienia do wykonywania zawodu radcy prawnego zgodnie z przepisami ustawy z dnia 6 lipca 1982 o radcach prawnych lub zawodu adwokata zgodnie z przepisami ustawy z 26 mają 1982 roku prawo o adwokaturze, oraz doświadczenie zawodowe obejmujące obsługę prawną jednostek samorządu terytorialnego przez minimum 12 miesiące wraz z informacjami na temat podstaw dysponowania tą osobą.
Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć wykaz sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik nr 7 do oferty. Wykaz winien zawierać szczegółowe informacje na temat kwalifikacji zawodowych, doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia.

Sytuacja ekonomiczna:
Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonania zamówienia:
1. przedstawią polisę lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej na dzień składania ofert, w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, zgodnie z wzorem przedstawionym w Załączniku Nr 3 do SIWZ
2. wykaz części zamówienia, które Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom - sporządzony zgodnie z wzorem przedstawionym w Załączniku Nr 8 do SIWZ.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
amawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień umowy, która może nastąpić w trybie przewidzianym przez Pzp za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności, z uwzględnieniem art. 144 ust. 1 Pzp, w następującym zakresie:
16.4.1. zmiany terminu płatności z przyczyn niezależnych od Zamawiającego, w tym w szczególności w wyniku zadziałania okoliczności Siły Wyższej,
16.4.2 wydłużenia terminu wykonania przedmiotu Umowy.
16.5. Zmiany Stron, innych osób wskazanych imiennie w Umowie, nie będą traktowane jako zmiany Umowy i będą dokonywane w formie jednostronnego oświadczenia Strony, której zmiana dotyczy, złożonego na piśmie pod rygorem nieważności.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.celestynow.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Gminy Celestynów, ul. Regucka 3, 05-430 Celestynów, pok. nr 32

Data składania wniosków, ofert: 17/01/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Gminy Celestynów, ul. Regucka 3, 05-430 Celestynów, Biuro Obsługi Mieszkańców

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Numer części zamówienia: 1

Nazwa:
Przedmiotem zamówienia jest obsługa prawna Urzędu Gminy w Celestynowie w następującym zakresie:

Opis:
Pełnienie dyżuru w Urzędzie Gminy w Celestynowie 8 godzin w tygodniu - dwa razy w tygodniu po 4 godziny,
Ustne udzielanie porad i wyjaśnień (bezpośrednio, przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej lub środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość),
Udzielenie pomocy prawnej w zakresie działalności finansowej i wykonania budżetu gminy,
Sporządzanie adnotacji prawnych na przekładanych dokumentach,
Udzielanie porad i konsultacji prawnych w formie pisemnej,
Sporządzanie pisemnych opinii prawnych,
Aprobowanie projektów pism i dokumentów (umów, oświadczeń, korespondencji, uchwał, zarządzeń),
Kontrola prawidłowości formalno - prawnej pism, umów, zleceń oraz innych dokumentów wymagających konsultacji prawnej,
Opracowywanie i uzgadnianie projektów aktów prawnych oraz ich opiniowanie pod względem formalno - prawnym,
Opiniowanie, uzgadnianie i pomoc w przygotowaniu specyfikacji istotnych warunków zamówienia pod względem prawnym,
Konsultacje i opiniowanie w zakresie prawa zamówień publicznych i prowadzonych postępowań,
Sprawdzanie poprawności formalno - prawnej dokumentacji postępowań o zamówienie publiczne,
Informowanie o zmianach w obowiązujących przepisach prawnych, w szczególności z zakresu działalności administracji samorządowej,
Dokonywanie analizy prawnej projektów uchwał Rady Gminy i zarządzeń Wójta oraz ewentualne uwagi bądź zgodność dokumentów z przepisami prawa,
Reprezentowanie interesów Zamawiającego w ramach prowadzonych rokowań i negocjacji, a także zastępstwo prawne i procesowe oraz reprezentowanie Zamawiającego w postępowaniach przed sądami powszechnymi wszystkich instancji, organami administracji, organami egzekucyjnymi, urzędami i instytucjami,
Podejmowanie czynności niezbędnych dla prawidłowego wdrożenia i prowadzenia spraw sądowych związanych z windykacją należności Zamawiającego,
Opiniowanie treści korespondencji wychodzącej,
Opiniowanie pod względem formalnym, prawnym i redakcyjnym projektów uchwał, decyzji, postanowień, porozumień, pism, regulaminów i innych aktów prawnych wydawanych przez Wójta Gminy Celestynów oraz Radę Gminy Celestynów.
2. Wykonawca będzie do dyspozycji Zamawiającego co do zasady poza siedzibą Zamawiającego, to znaczy w lokalu kancelarii od poniedziałku do piątku każdego tygodnia w godzinach pracy Urzędu Gminy, obsługa odbywać się będzie przy pomocy fax, e-maila lub telefonicznie.
3. Koszty dojazdu do siedziby Zamawiającego oraz na rozprawy odbywające się we właściwym dla siedziby Zamawiającego sądzie pokrywa Wykonawca.
4. Wykonawca świadczyć będzie usługi z należytą starannością, w sposób zgodny z przepisami prawa i zasadami etyki zawodu radcy prawnego lub adwokata na podstawie dostarczonych przez Zamawiającego informacji i dokumentów oraz posiadanej wiedzy a także zachowa pełną poufność informacji otrzymanych od Zamawiającego w związku ze świadczeniem usług przez cały czas obowiązywania umowy, jak również przez cały czas po zakończeniu umowy, bez względu na okoliczności jej wypowiedzenia bądź rozwiązania.

Kody CPV:
791000005 (Usługi prawnicze)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
791100008 (Usługi w zakresie doradztwa prawnego i reprezentacji prawnej)

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2012

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 2

Nazwa: Obsługa Prawna Rady Gminy Celestynów

Opis:
. Udział radcy prawnego lub wyznaczonego przez niego aplikanta radcowskiego lub udział adwokata lub wyznaczonego przez niego aplikanta adwokackiego na sesjach Rady Gminy w celu wykonywania bieżącej pomocy prawnej w trakcie trwania sesji w zakresie spraw objętych porządkiem obrad Rady Gminy Celestynów.
2. Koszty dojazdu do siedziby Zamawiającego oraz na rozprawy odbywające się we właściwym dla siedziby Zamawiającego sądzie pokrywa Wykonawca.
3. Wykonawca świadczyć będzie usługi z należytą starannością, w sposób zgodny z przepisami prawa i zasadami etyki zawodu radcy prawnego lub adwokata o na podstawie dostarczonych przez Zamawiającego informacji i dokumentów oraz posiadanej wiedzy a także zachowa pełną poufność informacji otrzymanych od Zamawiającego w związku ze świadczeniem usług przez cały czas obowiązywania umowy, jak również przez cały czas po zakończeniu umowy, bez względu na okoliczności jej wypowiedzenia bądź rozwiązania.

Kody CPV:
791000005 (Usługi prawnicze)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia: 791000008

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2012

Kod kryterium cenowe: A

Podobne przetargi