214630 / 2015-08-20 - Podmiot prawa publicznego / Wrocławskie Mieszkania Sp. z o.o. (Wrocław)

Świadczenie usług pocztowych
znak postępowania: WM/SZP/PN/51/2015/G

Opis zamówienia

1.Rodzaj zamówienia: usługa.
2.Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie przez operatora pocztowego na rzecz Gminy Wrocław reprezentowanej przez Wrocławskie Mieszkania, Sp. z o.o. ul. Mikołaja
Reja 53-55, 50-343 Wrocław usług pocztowych w obrocie krajowym w zakresie:
1)przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek nierejestrowanych
i rejestrowanych o wadze do 50 g niebędących przesyłkami najszybszej kategorii, zwracania przesyłek do Zamawiającego po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy oraz świadczenia przez Wykonawcę usług komplementarnych: potwierdzenia odbioru przesyłki;
2)przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek nierejestrowanych
i rejestrowanych o wadze powyżej 50 g do 350 g niebędących przesyłkami najszybszej kategorii, zwracania przesyłek do Zamawiającego po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy oraz świadczenia przez Wykonawcę usług komplementarnych: potwierdzenia odbioru przesyłki.
3.Wspólny Słownik Zamówień CPV: 64.11.00.00-0 - usługi pocztowe.
4.Zasady realizacji przedmiotu zamówienia określone zostały w:
1)szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (załącznik nr 4 do SIWZ/załącznik nr 4 do umowy),
2)projekcie umowy (załącznik nr 5 do SIWZ).
5.Rodzaje i liczbę przesyłek określa formularz cenowy (załącznik nr 2 do SIWZ). Określone w formularzu cenowym rodzaje i liczba przesyłek w ramach świadczonych usług są szacunkowe i mogą ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego, na co Wykonawca wyraża zgodę tym samym oświadczając, że nie będzie dochodził z tego tytułu roszczeń. Do kalkulacji nadawanych ilości, określonych w formularzu cenowym Zamawiający przyjął średnie roczne ilości przesyłek każdego rodzaju z tym, że Zamawiający zastrzega sobie możliwość zlecania na podstawie umowy będącej przedmiotem niniejszego postępowania usług w innej ilości danego rodzaju przesyłek wskazanych w formularzu cenowym, bez zwiększenia jednak kwoty wynagrodzenia łącznego określonego w § 5 ust. 1 umowy. Faktyczne ilości realizowanych przesyłek mogą odbiegać od podanych średnich ilości.
6.Wykonawca zobowiązany jest posiadać w całym okresie trwania umowy aktualne uprawnienia do wykonywania działalności pocztowej.
7.Wykonawca w całym okresie trwania umowy zobowiązany jest dysponować, na terenie każdej
z wymienionych dzielnic Wrocławia tj. Śródmieście, Psie Pole i Krzyki, co najmniej 5 punktami odbioru przesyłek niedoręczonych pod wskazany adres (punktami awizacyjnymi) oraz na terenie każdej innej gminy w Polsce co najmniej 1 punktem odbioru przesyłek niedoręczonych pod wskazany adres (punktem awizacyjnym). Każdy punkt awizacyjny powinien stanowić odrębne pomieszczenie, odpowiednio oznaczone nazwą Wykonawcy oraz zapewniające prawidłowe zabezpieczenie przesyłek przed dostępem osób trzecich, gwarantujące zachowanie tajemnicy pocztowej oraz ochronę danych osobowych powierzonych Wykonawcy do przetwarzania przez Zamawiającego. Punkty awizacyjne powinny być czynne co najmniej 8 godzin dziennie w dni robocze od poniedziałku do piątku oraz co najmniej 4 godziny w soboty oraz posiadać osobną, własną obsługę.
8.Przez punkt awizacyjny, Zamawiający rozumie wszelkie placówki operatora pocztowego świadczące usługi w jego imieniu, wydające doręczycielom przesyłki do doręczenia adresatom oraz w której można odebrać przesyłkę, stanowiące odrębne pomieszczenie, odpowiednio oznaczone nazwą Wykonawcy oraz zapewniające prawidłowe zabezpieczenie przesyłek przed dostępem osób trzecich, gwarantujące zachowanie tajemnicy pocztowej oraz ochronę danych osobowych powierzonych Wykonawcy do przetwarzania przez Zamawiającego, czynne co najmniej 8 godzin dziennie w dni robocze od poniedziałku do piątku oraz co najmniej 4 godziny w soboty oraz posiadające osobną, własną obsługę.
9.Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania przedmiotu zamówienia zgodnie z ofertą Wykonawcy przez okres 12 miesięcy od dnia 27 września 2015 roku, z zastrzeżeniem, że umowa ulega rozwiązaniu przed tym terminem w przypadku wcześniejszego wykorzystania przez Zamawiającego środków zabezpieczonych na realizację przedmiotu umowy, określonych w § 5 ust. 1 umowy.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 214630

Data publikacji: 2015-08-20

Nazwa: Wrocławskie Mieszkania Sp. z o.o.

Ulica: ul. Mikołaja Reja 53-55

Numer domu: 53-55

Miejscowość: Wrocław

Kod pocztowy: 50-343

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 71 3235700

Numer faxu: 71 3235750

Regon: 02061050400000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Podmiot prawa publicznego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług pocztowych
znak postępowania: WM/SZP/PN/51/2015/G

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1.Rodzaj zamówienia: usługa.
2.Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie przez operatora pocztowego na rzecz Gminy Wrocław reprezentowanej przez Wrocławskie Mieszkania, Sp. z o.o. ul. Mikołaja
Reja 53-55, 50-343 Wrocław usług pocztowych w obrocie krajowym w zakresie:
1)przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek nierejestrowanych
i rejestrowanych o wadze do 50 g niebędących przesyłkami najszybszej kategorii, zwracania przesyłek do Zamawiającego po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy oraz świadczenia przez Wykonawcę usług komplementarnych: potwierdzenia odbioru przesyłki;
2)przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek nierejestrowanych
i rejestrowanych o wadze powyżej 50 g do 350 g niebędących przesyłkami najszybszej kategorii, zwracania przesyłek do Zamawiającego po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy oraz świadczenia przez Wykonawcę usług komplementarnych: potwierdzenia odbioru przesyłki.
3.Wspólny Słownik Zamówień CPV: 64.11.00.00-0 - usługi pocztowe.
4.Zasady realizacji przedmiotu zamówienia określone zostały w:
1)szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (załącznik nr 4 do SIWZ/załącznik nr 4 do umowy),
2)projekcie umowy (załącznik nr 5 do SIWZ).
5.Rodzaje i liczbę przesyłek określa formularz cenowy (załącznik nr 2 do SIWZ). Określone w formularzu cenowym rodzaje i liczba przesyłek w ramach świadczonych usług są szacunkowe i mogą ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego, na co Wykonawca wyraża zgodę tym samym oświadczając, że nie będzie dochodził z tego tytułu roszczeń. Do kalkulacji nadawanych ilości, określonych w formularzu cenowym Zamawiający przyjął średnie roczne ilości przesyłek każdego rodzaju z tym, że Zamawiający zastrzega sobie możliwość zlecania na podstawie umowy będącej przedmiotem niniejszego postępowania usług w innej ilości danego rodzaju przesyłek wskazanych w formularzu cenowym, bez zwiększenia jednak kwoty wynagrodzenia łącznego określonego w § 5 ust. 1 umowy. Faktyczne ilości realizowanych przesyłek mogą odbiegać od podanych średnich ilości.
6.Wykonawca zobowiązany jest posiadać w całym okresie trwania umowy aktualne uprawnienia do wykonywania działalności pocztowej.
7.Wykonawca w całym okresie trwania umowy zobowiązany jest dysponować, na terenie każdej
z wymienionych dzielnic Wrocławia tj. Śródmieście, Psie Pole i Krzyki, co najmniej 5 punktami odbioru przesyłek niedoręczonych pod wskazany adres (punktami awizacyjnymi) oraz na terenie każdej innej gminy w Polsce co najmniej 1 punktem odbioru przesyłek niedoręczonych pod wskazany adres (punktem awizacyjnym). Każdy punkt awizacyjny powinien stanowić odrębne pomieszczenie, odpowiednio oznaczone nazwą Wykonawcy oraz zapewniające prawidłowe zabezpieczenie przesyłek przed dostępem osób trzecich, gwarantujące zachowanie tajemnicy pocztowej oraz ochronę danych osobowych powierzonych Wykonawcy do przetwarzania przez Zamawiającego. Punkty awizacyjne powinny być czynne co najmniej 8 godzin dziennie w dni robocze od poniedziałku do piątku oraz co najmniej 4 godziny w soboty oraz posiadać osobną, własną obsługę.
8.Przez punkt awizacyjny, Zamawiający rozumie wszelkie placówki operatora pocztowego świadczące usługi w jego imieniu, wydające doręczycielom przesyłki do doręczenia adresatom oraz w której można odebrać przesyłkę, stanowiące odrębne pomieszczenie, odpowiednio oznaczone nazwą Wykonawcy oraz zapewniające prawidłowe zabezpieczenie przesyłek przed dostępem osób trzecich, gwarantujące zachowanie tajemnicy pocztowej oraz ochronę danych osobowych powierzonych Wykonawcy do przetwarzania przez Zamawiającego, czynne co najmniej 8 godzin dziennie w dni robocze od poniedziałku do piątku oraz co najmniej 4 godziny w soboty oraz posiadające osobną, własną obsługę.
9.Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania przedmiotu zamówienia zgodnie z ofertą Wykonawcy przez okres 12 miesięcy od dnia 27 września 2015 roku, z zastrzeżeniem, że umowa ulega rozwiązaniu przed tym terminem w przypadku wcześniejszego wykorzystania przez Zamawiającego środków zabezpieczonych na realizację przedmiotu umowy, określonych w § 5 ust. 1 umowy.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium w postępowaniu.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający uzna, że warunek udziału w postępowaniu został spełniony, jeśli wykonawca wykaże, iż posiada uprawnienia do wykonywania działalności pocztowej tj. prowadzi działalność pocztową na podstawie wpisu do rejestru operatorów pocztowych prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej zgodnie z ustawą z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo Pocztowe (Dz.U. z 2012r. poz. 1529), lub posiada zezwolenie na wykonywanie działalności pocztowej wydane przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej na podstawie ustawy z dnia 12 czerwca 2003 r. Prawo Pocztowe (Dz.U. z 2008r. nr 189 poz. 1159)

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna, że warunek udziału w postępowaniu został spełniony na podstawie złożonego oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp (załącznik nr 3a do SIWZ)

Potencjał techniczny:
Zamawiający uzna, że warunek udziału w postępowaniu został spełniony na podstawie złożonego oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp (załącznik nr 3a do SIWZ)

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna, że warunek udziału w postępowaniu został spełniony na podstawie złożonego oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp (załącznik nr 3a do SIWZ)

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający uzna, że warunek udziału w postępowaniu został spełniony na podstawie złożonego oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp (załącznik nr 3a do SIWZ)

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

inne_dokumenty:
1.Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia:
1) składają wspólnie oświadczenie i dokumenty wymienione w pkt 1 rozdz. X SIWZ,
2) każdy z Wykonawców składa oświadczenie wymienione w pkt 2 rozdz X SIWZ oraz listę albo informację, o której mowa w pkt 4 rozdz X SIWZ.
2.10. Wymagany jest jeden egzemplarz oferty, który musi zawierać m.in.
1) formularz oferty (załącznik nr 1 SIWZ),
2) formularz cenowy (załącznik nr 2 do SIWZ),
3) oświadczenia i dokumenty wskazane w rozdz. X i XI SIWZ.
Formularz oferty oraz załączniki winny być sporządzone wg wzorów zawartych w SIWZ. Wielkość i układ załączników mogą zostać przez Wykonawcę zmienione, jednak ich treść musi być zgodna z opisem poszczególnych pól.
3.W przypadku podpisania oferty przez pełnomocnika, pełnomocnictwo winno mieć formę oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza i winno być załączone do oferty.
4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (z wyłączeniem spółki cywilnej) na zasadach określonych w art. 23 ust. 2 ustawy Pzp, ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich
w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz załączają do oferty pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno mieć formę oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza i winno być załączone do oferty.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
I.1. Strony dopuszczają możliwość zmiany umowy w przypadku zmiany:
1) regulaminu usług pocztowych Wykonawcy,
2) wykazu adresowego punktów awizacyjnych na terenie dzielnic Wrocławia - Śródmieście, Psie Pole i Krzyki z zastrzeżeniem, że liczba punktów awizacyjnych wskazanych w § 2 ust. 10 umowy nie ulegnie zmniejszeniu;
3) wykazu placówek pocztowych Wykonawcy;
4) podwykonawców, zakresu realizacji umowy z udziałem podwykonawców, rezygnacji z podwykonawców.
2. Zamawiający dopuszcza także możliwość zmiany cen wskutek zmiany stawki podatku od towarów i usług VAT. Zmiana ustawowej wysokości podatku VAT powoduje odpowiednią zmianę łącznego wynagrodzenia od daty wprowadzenia zmiany. Naliczenie podatku VAT
w nowej wysokości dopuszcza się tylko od wynagrodzenia za tę część umowy realizowaną po dniu wejścia w życie przepisów ustalających zmiany stawki VAT.
3. Powyższe zmiany mogą być dokonane za uprzednią zgodą Zamawiającego.
II.Wszelkie zmiany do umowy, poza zmianą danych Zamawiającego i Wykonawcy, wymagają pod rygorem nieważności zachowania formy pisemnej w formie aneksu.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 80

Nazwa kryterium 2:
Liczba dodatkowych punktów awizacyjnych powyżej wymaganych min.15

Znaczenie kryterium 2: 20

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Wrocławskie Mieszkania Sp. z o.o., ul. Mikołaja Reja 53-55, 50-343 Wrocław

Data składania wniosków, ofert: 28/08/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Wrocławskie Mieszkania Sp. z o.o., ul. Mikołaja Reja 53-55, 50-343 Wrocław (kancelaria)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
1.Spółka Wrocławskie Mieszkania Sp. z o.o. występuje w imieniu Gminy Wrocław na podstawie pełnomocnictwa Nr 1 IV Z 15 Prezydenta Wrocławia z dnia 05.01.2015 r. 2. Oferty w niniejszym postępowaniu zostaną ocenione przez Zamawiającego na podstawie następujących kryteriów:a) cena oferty - 80 pkt, b) liczba dodatkowych punktów odbioru przesyłek niedoręczonych pod wskazany adres (punktów awizacyjnych), którymi Wykonawca będzie dysponował w całym okresie trwania umowy łącznie na terenie wymienionych dzielnic Wrocławia tj. Śródmieście, Psie Pole i Krzyki (tj. powyżej wymaganych minimum 15 punktów awizacyjnych tj. 3 dzielnice po 5 punkty awizacyjne) - 20 pkt. 3. Liczbę dodatkowych punktów awizacyjnych należy podać w pkt 3 Formularza oferty .
W ramach tego kryterium oferta może uzyskać od 0 do 20 pkt.
Zamawiający przyzna punkty za liczbę dodatkowych punktów awizacyjnych w następujący sposób:
a) za dysponowanie przez Wykonawcę w całym okresie trwania umowy od 1 do 4 dodatkowymi punktami odbioru przesyłek niedoręczonych pod wskazany adres (punktami awizacyjnymi), łącznie na terenie wymienionych dzielnic Wrocławia tj. Śródmieście, Psie Pole i Krzyki (tj. powyżej wymaganych minimum 15 punktów awizacyjnych tj. 3 dzielnice po 5 punkty awizacyjne) - 10 pkt,
b) za dysponowanie przez Wykonawcę w całym okresie trwania umowy 5 i więcej dodatkowymi punktami odbioru przesyłek niedoręczonych pod wskazany adres (punktami awizacyjnymi), łącznie na terenie wymienionych dzielnic Wrocławia tj. Śródmieście, Psie Pole i Krzyki (tj. powyżej wymaganych minimum 15 punktów awizacyjnych tj. 3 dzielnice po 5 punkty awizacyjne) - 20 pkt,
c) w przypadku, gdy Wykonawca nie wskaże (tj. wpisze 0 lub pozostawi nie wypełnione miejsce) w formularzu oferty liczby dodatkowych punktów odbioru przesyłek niedoręczonych pod wskazany adres (punktów awizacyjnych), którymi będzie dysponował w całym okresie trwania umowy łącznie na terenie wymienionych dzielnic Wrocławia tj. Śródmieście, Psie Pole i Krzyki (tj. powyżej wymaganych minimum 15 punktów awizacyjnych tj. 3 dzielnice po 5 punkty awizacyjne), Zamawiający przyzna Wykonawcy w ww. kryterium - 0 pkt.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
641100000 (Usługi pocztowe)

Podobne przetargi