321080 / 2013-08-08 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Zgorzelec (Zgorzelec)

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2013-07-09 pod pozycją 266940. Zobacz ogłoszenie 266940 / 2013-07-09 - Administracja samorzÄ…dowa.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 321080

Data publikacji: 2013-08-08

Nazwa: Gmina Zgorzelec

Ulica: ul. Kościuszki 70

Numer domu: 70

Miejscowość: Zgorzelec

Kod pocztowy: 59-900

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 75 77 21 400

Numer faxu: 75 77 56 564

Regon: 23082136800000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 266940

Data wydania biuletynu: 2013-07-09

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2013

Pozycja ogłoszenia: 266940

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na potrzeby Urzędu Gminy Zgorzelec

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiot zamówienia obejmuje:1.świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na potrzeby Urzędu Gminy Zgorzelec w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz ich ewentualne zwroty zgodnie z ustawą z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z dnia 29 grudnia 2012 roku), zwrotu przesyłek nie doręczonych oraz transport przesyłek od Zamawiającego do placówek nadawczych Wykonawcy. 2.Szczegółowe informacje dotyczące wykonywanej usługi: Świadczenie usług pocztowych będzie polegało na przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu przesyłek pocztowych o gabarytach A* i B** oraz zwrocie przesyłek niedoręczonych : 1) przesyłek krajowych :
-przesyłki listowe nierejestrowane zwykłe ekonomiczne, - przesyłki listowe nierejestrowane zwykłe priorytetowe, - przesyłki listowe polecone ekonomiczne,
- przesyłki listowe polecone ekonomiczne za potwierdzeniem odbioru,
- przesyłki listowe polecone priorytetowe, - przesyłki listowe polecone priorytetowe za potwierdzeniem odbioru, 2) przesyłek zagranicznych : - przesyłki listowe nierejestrowane zwykłe ekonomiczne, - przesyłki listowe nierejestrowane zwykłe priorytetowe -przesyłki listowe polecone ekonomiczne, -przesyłki listowe polecone ekonomiczne za potwierdzeniem odbioru, -przesyłki listowe polecone priorytetowe,
-przesyłki listowe polecone priorytetowe za potwierdzeniem odbioru,
3) paczek pocztowych krajowych :-paczki pocztowe ekonomiczne, -paczki pocztowe ekonomiczne za potwierdzeniem odbioru, -paczki pocztowe priorytetowe,
-paczki pocztowe priorytetowe za potwierdzeniem odbioru, 4) przesyłek kurierskich krajowych; 5) zwrotów przesyłek. 3.Przez przesyłki będące przedmiotem zamówienia rozumie się: 1) przez przesyłki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się przesyłki listowe: -zwykłe ekonomiczne -przesyłki nierejestrowane niebędące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i w obrocie zagranicznym,
-zwykłe priorytetowe, -przesyłki nierejestrowane listowe najszybszej kategorii w obrocie krajowym i w obrocie zagranicznym, -polecone ekonomiczne -przesyłki rejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i w obrocie zagranicznym, -polecone priorytetowe -przesyłki rejestrowane najszybszej kategorii w obrocie krajowym i w obrocie zagranicznym, -polecone ekonomiczne za zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) -przesyłki nie będące przesyłkami najszybszej kategorii przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru w obrocie krajowym, -polecone priorytetowe za zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) - przesyłki najszybszej kategorii przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru w obrocie krajowym.
2) przez paczki pocztowe, rozumie się paczki: -zwykłe ekonomiczne -rejestrowane nie będące paczkami najszybszej kategorii, -priorytetowe -rejestrowane najszybszej kategorii. 4. Usługi pocztowe stanowiące przedmiot zamówienia obejmują:
1) Przesyłki listowe krajowe o wagach: -do 350 gram (gabaryt A i B)-ponad 350 gram do 1000 gram (gabaryt A i B)-ponad 1000 gram do 2000 gram (gabaryt A i B)
2) Przesyłki listowe zagraniczne o wagach: -do 50 gram, -ponad 50 gram do 100 gram, -ponad 100 gram do 350 gram, -ponad 350 gram do 500 gram,
-ponad 500 gram do 1000 gram, -ponad 1000 gram do 2000 gram.
3) Paczki pocztowe o wagach: -do 1 kg (gabaryt A i B)-od 1 kg do 2 kg (gabaryt A i B)-od 2 kg do 5 kg (gabaryt A i B)-od 5 kg do 10 kg (gabaryt A i B).
5.Zamawiający wymaga, aby usługa dostarczania przesyłek świadczona była do każdego wskazanego przez Zamawiającego adresu w Polsce i za granicami kraju objętego Porozumieniem ze Światowym Związkiem Pocztowym. 6. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował placówką nadawczą w miejscowości, w której znajduje się jednostka Zamawiającego. 7. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca doręczał przesyłki pocztowe do siedziby urzędu w dni robocze od poniedziałku do piątku w godz. 10:00 - 11:00. 8.Nadanie przesyłek następować będzie w dniu ich odbioru przez Wykonawcę od Zamawiającego lub w dniu ich dostarczenia przez Zamawiającego do placówki nadawczej Wykonawcy w miejscowości, w której znajduje się jednostka Zamawiającego. 9. Zamawiający będzie przekazywał przesyłki do nadania w stanie uporządkowanym według rodzaju i wagi oraz umieszczał na przesyłkach w sposób trwały i czytelny informacje jednoznacznie identyfikujące adresata i nadawcę, jednocześnie określając rodzaj przesyłki. 10. Tryb dostarczenia przesyłki: -ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2013r.poz. 267 j.t. ) regulujący tryb doręczenia pism nadawanych w postępowaniu administracyjnym; zwany dalej kodeksem postępowania administracyjnego, -ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2012r. poz. 749 z późn. zm.) regulująca tryb doręczania pism nadawanych w postępowaniu podatkowym; zwana dalej Ordynacją podatkową. 11.Znaczek opłaty pocztowej zostanie zastąpiony pieczęcią wykonaną według wzoru dostarczonego przez Wykonawcę lub innym uzgodnionym oznaczeniem. 12. Do przesyłek używane będą koperty oraz potwierdzenia odbioru Zamawiającego. Waga przesyłki określona będzie w stanie zamkniętym. 13. Wszelkie oznaczenia przesyłek rejestrowanych i priorytetowych muszą być zapewnione przez Wykonawcę. 14. Wykonawca będzie doręczał Zamawiającemu pokwitowane przez adresata potwierdzenie odbioru niezwłocznie po doręczeniu przesyłki, nie później jednak niż w ciągu 4 dni roboczych od dnia jej doręczenia. Zwrot niedoręczonych przesyłek odbywać się będzie niezwłocznie po wyczerpaniu ich możliwości doręczenia w tym zgodnie z przepisami kodeksu postępowania administracyjnego oraz ustawy Ordynacja podatkowa z podaniem przyczyny ich niedoręczenia. W przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawia zawiadomienie o próbie doręczenia przesyłki ze wskazaniem, gdzie i kiedy adresat może odebrać przesyłkę w terminie 7 kolejnych dni, licząc od dnia następnego po dniu zostawienia zawiadomienia u adresata. Jeżeli adresat nie zgłosi się po odbiór przesyłki w powyższym terminie Wykonawca sporządza powtórne zawiadomienie o możliwości jej odbioru w terminie kolejnych 7 dni. Po upływie terminu odbioru przesyłka niezwłocznie zwracana jest Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny nieodebrania przez adresata. 15. Zamawiający określił w Załączniku Nr 6 do niniejszej specyfikacji przewidywane ilości nadawanych przesyłek przez okres obowiązywania umowy. Ilości przesyłek pocztowych podane w tym załączniku zostały przyjęte przez Zamawiającego szacunkowo. Rzeczywista ilość przesyłek pocztowych będzie wynikała z faktycznych potrzeb Zamawiającego w tym zakresie, przy czym łączna wartość zamówienia nie przekroczy kwoty wynikającej z ceny najkorzystniejszej oferty Wykonawcy. W przypadku nadania przez Zamawiającego przesyłek nieokreślonych w formularzu obliczenia ceny podstawą rozliczeń będą ceny z aktualnego cennika usług Wykonawcy. 16. Cena podana przez Wykonawcę nie będzie podlegała zmianom przez okres realizacji zamówienia, z wyjątkami: 1) w przypadku zmiany stawki podatku VAT na usługi pocztowe -może nastąpić zmiana cen jednostkowych odpowiednio do stawki podatku, 2) w przypadku, jeśli konieczność wprowadzenia zmian cen wynika z uregulowań prawnych w zakresie ustalania lub zatwierdzania cen za powszechne usługi pocztowe w rozumieniu ustawy Prawo Pocztowe, a także w przypadku, kiedy ich wprowadzenie wynika z okoliczności powodujących, iż zmiana ww. cen leży w interesie publicznym, 3) ceny określone przez Wykonawcę w ofercie ulegną obniżeniu w toku realizacji zamówienia w przypadku, gdy opłaty pocztowe wynikające ze standardowego cennika lub regulaminu, a. Wykonawcy będą niższe od cen wynikających w przedłożonej ofercie. Wykonawca ma obowiązek wówczas stosować względem Zamawiającego obniżone opłaty pocztowe dla usług, wynikające ze swojego aktualnego cennika lub regulaminu,
4) Zamawiającemu przysługuje możliwość korzystania z programów rabatowych (upustowych)oferowanych przez Wykonawcę w toku realizowanej umowy.
17. Opłata za niewykonaną usługę komplementarną(tj. z potwierdzeniem odbioru przesyłki rejestrowanej) podlega zwrotowi w wysokości wniesionej przy nadaniu przesyłek poleconych z potwierdzeniem odbioru. Zwrot dokonywany będzie poprzez pomniejszenie kwoty opłat za zwrócone przesyłki polecone. Różnica pomiędzy kwotami opłat za zwrócone przesyłki polecone a opłatami należnymi jednostce Zamawiającego z tytułu niewykonania usług komplementarnych, stanowić będzie należność dla jednostek Wykonawcy. 18. Usługi pocztowe objęte umową podpisaną z wybranym w niniejszym postępowaniu Wykonawcą realizowane będą z uwzględnieniem: 1) aktualnie obowiązujących przepisów prawa regulujących wykonywanie usług pocztowych, 2) regulaminu świadczenia usług Wykonawcy, z tym, że postanowienia tego regulaminu sprzeczne lub nie dające się pogodzić z postanowieniami zawartymi w niniejszej umowie, nie będą miały zastosowania,
3) wymagań wynikających z SIWZ. 19. Po rozstrzygnięciu postępowania przetargowego Zamawiający dopuszcza doprecyzowanie kwestii technicznych, między innymi takich jak: wskazanie placówek pocztowych obsługujących Zamawiającego, prawidłowe oznaczenie nadawanych przesyłek przez Zamawiającego, regulacje techniczne i regulaminy. 20. Zamawiający zobowiązuje się do: 1) prawidłowego adresowania przesyłek w sposób czytelny i zgodny ze standardami określonymi w normach, 2) sporządzania w dwóch egzemplarzach (w tym jeden dla Wykonawcy) zestawień ilościowych nadanych przesyłek nierejestrowanych z uwzględnieniem kategorii i podziałów wagowych -wzór zestawień winien być uzgodniony z Wykonawcą, 3) przekazania przesyłek rejestrowanych Wykonawcy wg książki nadawczej stosowanej przez Zamawiającego i uzgodnionej z Wykonawcą.

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy:
Poczta Polska Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie ul. Stawki 2, 00-940 Warszawa

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Stawki

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-940

ID województwa: 6

Województwo / kraj: mazowieckie

Data udzielenie zamówienia: 30/07/2013

Liczba ofert: 1

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 159385,53

Cena wybranej oferty: 196044,20

Cena minimalna: 196044,20

Cena maksymalna: 196044,20

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Kody CPV:
641100000 (Usługi pocztowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
641120004 (Usługi pocztowe dotyczące listów)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
641130001 (Usługi pocztowe dotyczące paczek)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
601000009 (Usługi w zakresie transportu drogowego)

Podobne przetargi