266940 / 2013-07-09 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Zgorzelec (Zgorzelec)

Najlepsza oferta na rynku wynajem komputerów.

Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na potrzeby Urzędu Gminy Zgorzelec

Opis zamówienia

Przedmiot zamówienia obejmuje:1.świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na potrzeby Urzędu Gminy Zgorzelec w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz ich ewentualne zwroty zgodnie z ustawą z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z dnia 29 grudnia 2012 roku), zwrotu przesyłek nie doręczonych oraz transport przesyłek od Zamawiającego do placówek nadawczych Wykonawcy.2.Szczegółowe informacje dotyczące wykonywanej usługi:Świadczenie usług pocztowych będzie polegało na przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu przesyłek pocztowych o gabarytach A* i B** oraz zwrocie przesyłek niedoręczonych:1)przesyłek krajowych:-przesyłki listowe nierejestrowane zwykłe ekonomiczne,- przesyłki listowe nierejestrowane zwykłe priorytetowe,- przesyłki listowe polecone ekonomiczne,- przesyłki listowe polecone ekonomiczne za potwierdzeniem odbioru,- przesyłki listowe polecone priorytetowe,
- przesyłki listowe polecone priorytetowe za potwierdzeniem odbioru,2) przesyłek zagranicznych:- przesyłki listowe nierejestrowane zwykłe ekonomiczne,- przesyłki listowe nierejestrowane zwykłe priorytetowe,-przesyłki listowe polecone ekonomiczne,
-przesyłki listowe polecone ekonomiczne za potwierdzeniem odbioru,-przesyłki listowe polecone priorytetowe,-przesyłki listowe polecone priorytetowe za potwierdzeniem odbioru,3) paczek pocztowych krajowych :-paczki pocztowe ekonomiczne,
-paczki pocztowe ekonomiczne za potwierdzeniem odbioru,-paczki pocztowe priorytetowe,-paczki pocztowe priorytetowe za potwierdzeniem odbioru,
4) przesyłek kurierskich krajowych;5) zwrotów przesyłek.3.Przez przesyłki będące przedmiotem zamówienia rozumie się:1) przez przesyłki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się przesyłki listowe:-zwykłe ekonomiczne -przesyłki nierejestrowane niebędące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i w obrocie zagranicznym,-zwykłe priorytetowe,-przesyłki nierejestrowane listowe najszybszej kategorii w obrocie krajowym i w obrocie zagranicznym,-polecone ekonomiczne -przesyłki rejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i w obrocie zagranicznym,-polecone priorytetowe -przesyłki rejestrowane najszybszej kategorii w obrocie krajowym i w obrocie zagranicznym,
-polecone ekonomiczne za zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) -przesyłki nie będące przesyłkami najszybszej kategorii przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru w obrocie krajowym,-polecone priorytetowe za zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) - przesyłki najszybszej kategorii przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru w obrocie krajowym.
2) przez paczki pocztowe, rozumie się paczki:-zwykłe ekonomiczne -rejestrowane nie będące paczkami najszybszej kategorii,-priorytetowe -rejestrowane najszybszej kategorii.4.Usługi pocztowe stanowiące przedmiot zamówienia obejmują:
1) Przesyłki listowe krajowe o wagach:-do 350 gram (gabaryt A i B)-ponad 350 gram do 1000 gram (gabaryt A i B)-ponad 1000 gram do 2000 gram (gabaryt A i B)
2) Przesyłki listowe zagraniczne o wagach:-do 50 gram,-ponad 50 gram do 100 gram,
-ponad 100 gram do 350 gram,-ponad 350 gram do 500 gram,-ponad 500 gram do 1000 gram,-ponad 1000 gram do 2000 gram.3) Paczki pocztowe o wagach:
-do 1 kg (gabaryt A i B)-od 1 kg do 2 kg (gabaryt A i B)-od 2 kg do 5 kg (gabaryt A i B)-od 5 kg do 10 kg (gabaryt A i B)-od 10 kg do 15 kg (gabaryt A i B)-od 15 kg do 20 kg (gabaryt A i B)-od 20 kg do 30 kg (gabaryt A i B).5.Zamawiający wymaga, aby usługa dostarczania przesyłek świadczona była do każdego wskazanego przez Zamawiającego adresu w Polsce i za granicami kraju objętego Porozumieniem ze Światowym Związkiem Pocztowym.6.Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował placówką nadawczą w miejscowości, w której znajduje się jednostka Zamawiającego oraz wymaga, aby punkty odbioru niedoręczonych pod adres przesyłek (awizowanych) znajdowały się na terenie każdej gminy lub gminy sąsiedniej.
7.Zamawiający wymaga, aby Wykonawca świadczył usługę odbioru poczty nadawanej z siedziby urzędu, tj. Urząd Gminy Zgorzelec, ul. Kościuszki 70, w dniach roboczych od poniedziałku do piątku w godz. 14:00 - 15:00. Odbioru przesyłek dokonywać będzie upoważniony przedstawiciel Wykonawcy po okazaniu stosownego upoważnienia.8.Zamawiający wymaga, aby Wykonawca doręczał przesyłki pocztowe do siedziby urzędu w dni robocze od poniedziałku do piątku w godz. 10:00 - 11:00.
9.Nadanie przesyłek następować będzie w dniu ich odbioru przez Wykonawcę od Zamawiającego lub w dniu ich dostarczenia przez Zamawiającego do placówki nadawczej Wykonawcy w miejscowości, w której znajduje się jednostka Zamawiającego.10.Zamawiający będzie przekazywał przesyłki do nadania w stanie uporządkowanym według rodzaju i wagi oraz umieszczał na przesyłkach w sposób trwały i czytelny informacje jednoznacznie identyfikujące adresata i nadawcę, jednocześnie określając rodzaj przesyłki.11.Tryb dostarczenia przesyłki:-ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2013r.poz. 267 j.t. ) regulujący tryb doręczenia pism nadawanych w postępowaniu administracyjnym; zwany dalej kodeksem postępowania administracyjnego,-ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2012r. poz. 749 z późn. zm.) regulująca tryb doręczania pism nadawanych w postępowaniu podatkowym; zwana dalej Ordynacją podatkową.12.Znaczek opłaty pocztowej zostanie zastąpiony pieczęcią wykonaną według wzoru dostarczonego przez Wykonawcę lub innym uzgodnionym oznaczeniem.13.Do przesyłek używane będą koperty oraz potwierdzenia odbioru Zamawiającego. Waga przesyłki określona będzie w stanie zamkniętym.
14.Wszelkie oznaczenia przesyłek rejestrowanych i priorytetowych muszą być zapewnione przez Wykonawcę.15.Wykonawca będzie doręczał Zamawiającemu pokwitowane przez adresata potwierdzenie odbioru niezwłocznie po doręczeniu przesyłki, nie później jednak niż w ciągu 4 dni roboczych od dnia jej doręczenia. Zwrot niedoręczonych przesyłek odbywać się będzie niezwłocznie po wyczerpaniu ich możliwości doręczenia w tym zgodnie z przepisami kodeksu postępowania administracyjnego oraz ustawy Ordynacja podatkowa z podaniem przyczyny ich niedoręczenia. W przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawia zawiadomienie o próbie doręczenia przesyłki ze wskazaniem, gdzie i kiedy adresat może odebrać przesyłkę w terminie 7 kolejnych dni, licząc od dnia następnego po dniu zostawienia zawiadomienia u adresata. Jeżeli adresat nie zgłosi się po odbiór przesyłki w powyższym terminie Wykonawca sporządza powtórne zawiadomienie o możliwości jej odbioru w terminie kolejnych 7 dni. Po upływie terminu odbioru przesyłka niezwłocznie zwracana jest Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny nieodebrania przez adresata.16.Zamawiający określił w Załączniku Nr 1 do niniejszej specyfikacji przewidywane ilości nadawanych przesyłek przez okres obowiązywania umowy. Ilości przesyłek pocztowych podane w tym załączniku zostały przyjęte przez Zamawiającego szacunkowo. Rzeczywista ilość przesyłek pocztowych będzie wynikała z faktycznych potrzeb Zamawiającego w tym zakresie, przy czym łączna wartość zamówienia nie przekroczy kwoty wynikającej z ceny najkorzystniejszej oferty Wykonawcy. W przypadku nadania przez Zamawiającego przesyłek nieokreślonych w formularzu obliczenia ceny podstawą rozliczeń będą ceny z aktualnego cennika usług Wykonawcy.17.Cena podana przez Wykonawcę nie będzie podlegała zmianom przez okres realizacji zamówienia, z wyjątkami:1) w przypadku zmiany stawki podatku VAT na usługi pocztowe -może nastąpić zmiana cen jednostkowych odpowiednio do stawki podatku,2) w przypadku, jeśli konieczność wprowadzenia zmian cen wynika z uregulowań prawnych w zakresie ustalania lub zatwierdzania cen za powszechne usługi pocztowe w rozumieniu ustawy Prawo Pocztowe, a także w przypadku, kiedy ich wprowadzenie wynika z okoliczności powodujących, iż zmiana ww. cen leży w interesie publicznym,3) ceny określone przez Wykonawcę w ofercie ulegną obniżeniu w toku realizacji zamówienia w przypadku, gdy opłaty pocztowe wynikające ze standardowego cennika lub regulaminu,a.Wykonawcy będą niższe od cen wynikających w przedłożonej ofercie. Wykonawca ma obowiązek wówczas stosować względem Zamawiającego obniżone opłaty pocztowe dla usług, wynikające ze swojego aktualnego cennika lub regulaminu,
4) Zamawiającemu przysługuje możliwość korzystania z programów rabatowych (upustowych)oferowanych przez Wykonawcę w toku realizowanej umowy.18.Opłata za niewykonaną usługę komplementarną(tj. z potwierdzeniem odbioru przesyłki rejestrowanej) podlega zwrotowi w wysokości wniesionej przy nadaniu przesyłek poleconych z potwierdzeniem odbioru. Zwrot dokonywany będzie poprzez pomniejszenie kwoty opłat za zwrócone przesyłki polecone. Różnica pomiędzy kwotami opłat za zwrócone przesyłki polecone a opłatami należnymi jednostce Zamawiającego z tytułu niewykonania usług komplementarnych, stanowić będzie należność dla jednostek Wykonawcy.19.Usługi pocztowe objęte umową podpisaną z wybranym w niniejszym postępowaniu Wykonawcą realizowane będą z uwzględnieniem:1) aktualnie obowiązujących przepisów prawa regulujących wykonywanie usług pocztowych,2) regulaminu świadczenia usług Wykonawcy, z tym, że postanowienia tego regulaminu sprzeczne lub nie dające się pogodzić z postanowieniami zawartymi w niniejszej umowie, nie będą miały zastosowania,
3) wymagań wynikających z SIWZ.20.Po rozstrzygnięciu postępowania przetargowego Zamawiający dopuszcza doprecyzowanie kwestii technicznych, między innymi takich jak: wskazanie placówek pocztowych obsługujących Zamawiającego, prawidłowe oznaczenie nadawanych przesyłek przez Zamawiającego, regulacje techniczne i regulaminy.21. Zamawiający zobowiązuje się do:1) prawidłowego adresowania przesyłek w sposób czytelny i zgodny ze standardami określonymi w normach,2) sporządzania w dwóch egzemplarzach (w tym jeden dla Wykonawcy) zestawień ilościowych nadanych przesyłek nierejestrowanych z uwzględnieniem kategorii i podziałów wagowych -wzór zestawień winien być uzgodniony z Wykonawcą,3) przekazania przesyłek rejestrowanych Wykonawcy wg książki nadawczej stosowanej przez Zamawiającego i uzgodnionej z Wykonawcą.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 266940

Data publikacji: 2013-07-09

Nazwa: Gmina Zgorzelec

Ulica: ul. Kościuszki 70

Numer domu: 70

Miejscowość: Zgorzelec

Kod pocztowy: 59-900

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 75 77 21 400

Numer faxu: 75 77 56 564

Regon: 23082136800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na potrzeby Urzędu Gminy Zgorzelec

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiot zamówienia obejmuje:1.świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na potrzeby Urzędu Gminy Zgorzelec w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz ich ewentualne zwroty zgodnie z ustawą z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z dnia 29 grudnia 2012 roku), zwrotu przesyłek nie doręczonych oraz transport przesyłek od Zamawiającego do placówek nadawczych Wykonawcy.2.Szczegółowe informacje dotyczące wykonywanej usługi:Świadczenie usług pocztowych będzie polegało na przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu przesyłek pocztowych o gabarytach A* i B** oraz zwrocie przesyłek niedoręczonych:1)przesyłek krajowych:-przesyłki listowe nierejestrowane zwykłe ekonomiczne,- przesyłki listowe nierejestrowane zwykłe priorytetowe,- przesyłki listowe polecone ekonomiczne,- przesyłki listowe polecone ekonomiczne za potwierdzeniem odbioru,- przesyłki listowe polecone priorytetowe,
- przesyłki listowe polecone priorytetowe za potwierdzeniem odbioru,2) przesyłek zagranicznych:- przesyłki listowe nierejestrowane zwykłe ekonomiczne,- przesyłki listowe nierejestrowane zwykłe priorytetowe,-przesyłki listowe polecone ekonomiczne,
-przesyłki listowe polecone ekonomiczne za potwierdzeniem odbioru,-przesyłki listowe polecone priorytetowe,-przesyłki listowe polecone priorytetowe za potwierdzeniem odbioru,3) paczek pocztowych krajowych :-paczki pocztowe ekonomiczne,
-paczki pocztowe ekonomiczne za potwierdzeniem odbioru,-paczki pocztowe priorytetowe,-paczki pocztowe priorytetowe za potwierdzeniem odbioru,
4) przesyłek kurierskich krajowych;5) zwrotów przesyłek.3.Przez przesyłki będące przedmiotem zamówienia rozumie się:1) przez przesyłki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się przesyłki listowe:-zwykłe ekonomiczne -przesyłki nierejestrowane niebędące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i w obrocie zagranicznym,-zwykłe priorytetowe,-przesyłki nierejestrowane listowe najszybszej kategorii w obrocie krajowym i w obrocie zagranicznym,-polecone ekonomiczne -przesyłki rejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i w obrocie zagranicznym,-polecone priorytetowe -przesyłki rejestrowane najszybszej kategorii w obrocie krajowym i w obrocie zagranicznym,
-polecone ekonomiczne za zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) -przesyłki nie będące przesyłkami najszybszej kategorii przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru w obrocie krajowym,-polecone priorytetowe za zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) - przesyłki najszybszej kategorii przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru w obrocie krajowym.
2) przez paczki pocztowe, rozumie się paczki:-zwykłe ekonomiczne -rejestrowane nie będące paczkami najszybszej kategorii,-priorytetowe -rejestrowane najszybszej kategorii.4.Usługi pocztowe stanowiące przedmiot zamówienia obejmują:
1) Przesyłki listowe krajowe o wagach:-do 350 gram (gabaryt A i B)-ponad 350 gram do 1000 gram (gabaryt A i B)-ponad 1000 gram do 2000 gram (gabaryt A i B)
2) Przesyłki listowe zagraniczne o wagach:-do 50 gram,-ponad 50 gram do 100 gram,
-ponad 100 gram do 350 gram,-ponad 350 gram do 500 gram,-ponad 500 gram do 1000 gram,-ponad 1000 gram do 2000 gram.3) Paczki pocztowe o wagach:
-do 1 kg (gabaryt A i B)-od 1 kg do 2 kg (gabaryt A i B)-od 2 kg do 5 kg (gabaryt A i B)-od 5 kg do 10 kg (gabaryt A i B)-od 10 kg do 15 kg (gabaryt A i B)-od 15 kg do 20 kg (gabaryt A i B)-od 20 kg do 30 kg (gabaryt A i B).5.Zamawiający wymaga, aby usługa dostarczania przesyłek świadczona była do każdego wskazanego przez Zamawiającego adresu w Polsce i za granicami kraju objętego Porozumieniem ze Światowym Związkiem Pocztowym.6.Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował placówką nadawczą w miejscowości, w której znajduje się jednostka Zamawiającego oraz wymaga, aby punkty odbioru niedoręczonych pod adres przesyłek (awizowanych) znajdowały się na terenie każdej gminy lub gminy sąsiedniej.
7.Zamawiający wymaga, aby Wykonawca świadczył usługę odbioru poczty nadawanej z siedziby urzędu, tj. Urząd Gminy Zgorzelec, ul. Kościuszki 70, w dniach roboczych od poniedziałku do piątku w godz. 14:00 - 15:00. Odbioru przesyłek dokonywać będzie upoważniony przedstawiciel Wykonawcy po okazaniu stosownego upoważnienia.8.Zamawiający wymaga, aby Wykonawca doręczał przesyłki pocztowe do siedziby urzędu w dni robocze od poniedziałku do piątku w godz. 10:00 - 11:00.
9.Nadanie przesyłek następować będzie w dniu ich odbioru przez Wykonawcę od Zamawiającego lub w dniu ich dostarczenia przez Zamawiającego do placówki nadawczej Wykonawcy w miejscowości, w której znajduje się jednostka Zamawiającego.10.Zamawiający będzie przekazywał przesyłki do nadania w stanie uporządkowanym według rodzaju i wagi oraz umieszczał na przesyłkach w sposób trwały i czytelny informacje jednoznacznie identyfikujące adresata i nadawcę, jednocześnie określając rodzaj przesyłki.11.Tryb dostarczenia przesyłki:-ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2013r.poz. 267 j.t. ) regulujący tryb doręczenia pism nadawanych w postępowaniu administracyjnym; zwany dalej kodeksem postępowania administracyjnego,-ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2012r. poz. 749 z późn. zm.) regulująca tryb doręczania pism nadawanych w postępowaniu podatkowym; zwana dalej Ordynacją podatkową.12.Znaczek opłaty pocztowej zostanie zastąpiony pieczęcią wykonaną według wzoru dostarczonego przez Wykonawcę lub innym uzgodnionym oznaczeniem.13.Do przesyłek używane będą koperty oraz potwierdzenia odbioru Zamawiającego. Waga przesyłki określona będzie w stanie zamkniętym.
14.Wszelkie oznaczenia przesyłek rejestrowanych i priorytetowych muszą być zapewnione przez Wykonawcę.15.Wykonawca będzie doręczał Zamawiającemu pokwitowane przez adresata potwierdzenie odbioru niezwłocznie po doręczeniu przesyłki, nie później jednak niż w ciągu 4 dni roboczych od dnia jej doręczenia. Zwrot niedoręczonych przesyłek odbywać się będzie niezwłocznie po wyczerpaniu ich możliwości doręczenia w tym zgodnie z przepisami kodeksu postępowania administracyjnego oraz ustawy Ordynacja podatkowa z podaniem przyczyny ich niedoręczenia. W przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawia zawiadomienie o próbie doręczenia przesyłki ze wskazaniem, gdzie i kiedy adresat może odebrać przesyłkę w terminie 7 kolejnych dni, licząc od dnia następnego po dniu zostawienia zawiadomienia u adresata. Jeżeli adresat nie zgłosi się po odbiór przesyłki w powyższym terminie Wykonawca sporządza powtórne zawiadomienie o możliwości jej odbioru w terminie kolejnych 7 dni. Po upływie terminu odbioru przesyłka niezwłocznie zwracana jest Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny nieodebrania przez adresata.16.Zamawiający określił w Załączniku Nr 1 do niniejszej specyfikacji przewidywane ilości nadawanych przesyłek przez okres obowiązywania umowy. Ilości przesyłek pocztowych podane w tym załączniku zostały przyjęte przez Zamawiającego szacunkowo. Rzeczywista ilość przesyłek pocztowych będzie wynikała z faktycznych potrzeb Zamawiającego w tym zakresie, przy czym łączna wartość zamówienia nie przekroczy kwoty wynikającej z ceny najkorzystniejszej oferty Wykonawcy. W przypadku nadania przez Zamawiającego przesyłek nieokreślonych w formularzu obliczenia ceny podstawą rozliczeń będą ceny z aktualnego cennika usług Wykonawcy.17.Cena podana przez Wykonawcę nie będzie podlegała zmianom przez okres realizacji zamówienia, z wyjątkami:1) w przypadku zmiany stawki podatku VAT na usługi pocztowe -może nastąpić zmiana cen jednostkowych odpowiednio do stawki podatku,2) w przypadku, jeśli konieczność wprowadzenia zmian cen wynika z uregulowań prawnych w zakresie ustalania lub zatwierdzania cen za powszechne usługi pocztowe w rozumieniu ustawy Prawo Pocztowe, a także w przypadku, kiedy ich wprowadzenie wynika z okoliczności powodujących, iż zmiana ww. cen leży w interesie publicznym,3) ceny określone przez Wykonawcę w ofercie ulegną obniżeniu w toku realizacji zamówienia w przypadku, gdy opłaty pocztowe wynikające ze standardowego cennika lub regulaminu,a.Wykonawcy będą niższe od cen wynikających w przedłożonej ofercie. Wykonawca ma obowiązek wówczas stosować względem Zamawiającego obniżone opłaty pocztowe dla usług, wynikające ze swojego aktualnego cennika lub regulaminu,
4) Zamawiającemu przysługuje możliwość korzystania z programów rabatowych (upustowych)oferowanych przez Wykonawcę w toku realizowanej umowy.18.Opłata za niewykonaną usługę komplementarną(tj. z potwierdzeniem odbioru przesyłki rejestrowanej) podlega zwrotowi w wysokości wniesionej przy nadaniu przesyłek poleconych z potwierdzeniem odbioru. Zwrot dokonywany będzie poprzez pomniejszenie kwoty opłat za zwrócone przesyłki polecone. Różnica pomiędzy kwotami opłat za zwrócone przesyłki polecone a opłatami należnymi jednostce Zamawiającego z tytułu niewykonania usług komplementarnych, stanowić będzie należność dla jednostek Wykonawcy.19.Usługi pocztowe objęte umową podpisaną z wybranym w niniejszym postępowaniu Wykonawcą realizowane będą z uwzględnieniem:1) aktualnie obowiązujących przepisów prawa regulujących wykonywanie usług pocztowych,2) regulaminu świadczenia usług Wykonawcy, z tym, że postanowienia tego regulaminu sprzeczne lub nie dające się pogodzić z postanowieniami zawartymi w niniejszej umowie, nie będą miały zastosowania,
3) wymagań wynikających z SIWZ.20.Po rozstrzygnięciu postępowania przetargowego Zamawiający dopuszcza doprecyzowanie kwestii technicznych, między innymi takich jak: wskazanie placówek pocztowych obsługujących Zamawiającego, prawidłowe oznaczenie nadawanych przesyłek przez Zamawiającego, regulacje techniczne i regulaminy.21. Zamawiający zobowiązuje się do:1) prawidłowego adresowania przesyłek w sposób czytelny i zgodny ze standardami określonymi w normach,2) sporządzania w dwóch egzemplarzach (w tym jeden dla Wykonawcy) zestawień ilościowych nadanych przesyłek nierejestrowanych z uwzględnieniem kategorii i podziałów wagowych -wzór zestawień winien być uzgodniony z Wykonawcą,3) przekazania przesyłek rejestrowanych Wykonawcy wg książki nadawczej stosowanej przez Zamawiającego i uzgodnionej z Wykonawcą.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający w razie zaistnienia takiej potrzeby w określonym czasie przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, które mogą stanowić nie więcej niż 20% wartości zamówienia podstawowego.

Czas: D

Data zakończenia: 31/08/2015

Informacja na temat wadium:
Wysokość wadium - każdy Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swą ofertę wadium w wysokości: 6.000,00 (słownie złotych: sześć tysięcy złotych 00/100)

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania - tj.: Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał wpis do rejestru operatorów pocztowych, na wykonywanie działalności pocztowej w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek w obrocie krajowym i zagranicznym, dokonany przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej, zgodnie z art. 6 ustawy z 23 listopada 2012r. - Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r. poz. 1529).

Wiedza i doświadczenie:
Posiadania wiedzy i doświadczenia -tj.: wykonane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywane w okresie ostatnich 3 lat, przed dniem wszczęcia postępowania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej 2 usługi odpowiadającej rodzajem przedmiotowi zamówienia tj. Wykonawca wykonał należycie lub wykonuje usługę pocztową w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz organów lub urzędów administracji publicznej o wartości min. 70.000,00zł. brutto każda (słownie: siedemdziesiąt tysięcy złotych) .

Potencjał techniczny:
Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,tzn.: Wykonawca wykaże, że dysponuje następującym potencjałem technicznym oraz osobami:dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tzn.: Wykonawca wykaże, że dysponuje następującym potencjałem technicznym oraz osobami: dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

Sytuacja ekonomiczna: warunku nie określono.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

inne_dokumenty:
1)Formularz Oferty, sporządzony na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszej SIWZ,2)Dokumenty i oświadczenia wymienione w pkt 10 SIWZ,3)stosowne Pełnomocnictwo(a) - w przypadku, gdy upoważnienie do podpisania oferty nie wynika bezpośrednio ze złożonego w ofercie odpisu z właściwego rejestru albo zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej,4)w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokument ustanawiający Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego,5)Kserokopia dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium,6)Wykaz usług sporządzony wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZ,7) Dowody na potwierdzenie usług wykazanych w wykazie, o którym mowa wyżej,8)Informację, że Wykonawca nie należy do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów /Dz.U. Nr 50, poz. 331 z 2007 z późn. zm./ - zawartą w załączniku nr 5 do SIWZ formularza ofertowego - odpowiednio skreślić.9) Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Oferta powinna być napisana w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze, pismem drukowanym lub inną trwałą i czytelną techniką oraz podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy na zewnątrz i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty. Oferta powinna zostać podpisana w sposób umożliwiający Zamawiającemu identyfikację osoby, która ofertę podpisała.10)Zaleca się, by każda zapisana strona (kartka) oferty była ponumerowana kolejnymi numerami. Zaleca się również by wszystkie kartki oferty były spięte i tworzyły całość. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ.11)Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.12)W przypadku dołączenia dokumentów w języku obcym, należy przedstawić ich tłumaczenie na język polski poświadczone przez Wykonawcę.13)Wszystkie miejsca wolne, przeznaczone do wypełnienia przez Wykonawcę (dotyczy załączników do Specyfikacji istotnych warunków zamówienia), muszą zostać właściwie wypełnione.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Możliwość wprowadzenia zmian umowy, w następujących przypadkach:1)zmiany przepisów prawnych istotnych dla realizacji przedmiotu umowy,2)z powodu okoliczności siły wyższej, np. wystąpienia zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć, w szczególności zagrażającego bezpośrednio życiu lub zdrowiu ludzi lub grożącego powstaniem szkody w znacznych rozmiarach,3)odstąpienia na wniosek Zamawiającego od realizacji części zamówienia i związanej z tym zmiany wynagrodzenia, pod warunkiem wystąpienia obiektywnych okoliczności, których Zamawiający nie mógł przewidzieć na etapie przygotowania postępowania, a które powodują, że wykonanie przedmiotu zamówienia bez ograniczenia zakresu zamówienia powodowałoby dla Zamawiającego niekorzystne skutki z uwagi na zamierzony cel realizacji przedmiotu zamówienia i związane z tym racjonalne wydatkowanie środków publicznych,4)wprowadzenia zmian w stosunku do SIWZ w zakresie wykonywania prac nie wykraczających poza zakres przedmiotu umowy, w sytuacji konieczności usprawnienia procesu realizacji zamówienia,5)zmiany organizacyjne stron np.: zmiana reprezentacji, adresu siedziby itp.,6)zmiany podwykonawców i/lub części wykonywanego przez niego zakresu usług, bądź wprowadzenie nowego podwykonawcy.7)Zamawiający żądać będzie od Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, w terminie 3 (słownie: trzech) dni przed wyznaczonym terminem podpisania umowy uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania - tj.:a)wpis do rejestru operatorów pocztowych.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.big.gmina.zgorzelec.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Gminy Zgorzelec, ul. Kościuszki 70, 59-900 Zgorzelec (pok. nr 9)

Data składania wniosków, ofert: 17/07/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Gminy Zgorzelec, ul. Kościuszki 70, 59-900 Zgorzelec (Biuro Obsługi Klienta)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
641100000 (Usługi pocztowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
641120004 (Usługi pocztowe dotyczące listów)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
641130001 (Usługi pocztowe dotyczące paczek)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
601000009 (Usługi w zakresie transportu drogowego)

Podobne przetargi