472730 / 2013-11-19 - Administracja samorządowa / Urząd Gminy Tomaszów Lubelski (Tomaszów Lubelski)

Oryginalny toner 15G032K Czarny (regenerowalny) Wydajny marki Lexmark

Cena: 1260.75 PLN

Usługę pełnienie funkcji specjalisty/ki ds. sprawozdawczości, monitoringu i rozliczeń finansowych w ramach projektu Z wiedzą ku przyszłości współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia obejmuje usługę w zakresie wykonywania czynności
i działań specjalisty/ki ds. sprawozdawczości, monitoringu i rozliczeń finansowych
w ramach projektu pt. Z wiedzą ku przyszłości współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego realizowanego w ramach Działanie 9.1 - Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej, jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych w Zespole Szkół Publicznych im. Ordynacji Zamoyskiej w Sabaudii, dla której organem prowadzącym jest Gmina Tomaszów Lubelski., Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
W ramach zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany do:
Zakres obowiązków obejmuje realizację następujących zadań w Zespole Szkół Publicznych im. Ordynacji Zamoyskiej w Sabaudii.
1. Przygotowywanie dokumentacji i sprawozdań finansowych,
2. Opracowanie wniosków o płatność w zakresie postępu finansowego realizacji projektu, w tym sporządzenie ostatniego wniosku o płatność.
3. Monitorowanie harmonogramu rzeczowo-finansowego projektu,
4. Przygotowywanie raportów okresowych z rzeczowych postępów realizacji projektu,
5. Realizacja zadań związanych z monitorowaniem produktów projektu tj.gromadzenie, analiza i archiwizacja list obecności, dzienników zajęć,
6. Realizacja zadań związanych z monitorowaniem twardych rezultatów projektu tj. gromadzenie, analiza i archiwizacja prac kontrolnych, wyników klasyfikacji, uzyskanych ocen uczniów, danych itp.,
7. Realizacja zadań związanych z monitorowaniem miękkich rezultatów tj.ankiety, regularne wywiady itp.,
8. Prowadzenie dokumentacji merytorycznej dotyczącej realizacji projektu,
9. Monitorowanie ewidencji godzin i zadań w projekcie,
10. Współpraca z personelem zarządzającym,
11. Kontrola przebiegu realizacji poszczególnych zadań, dbanie o terminowość realizacji zadań przez poszczególnych realizatorów projektu,
12. Niezwłoczne informowanie koordynatora projektu o jakichkolwiek okolicznościach mogących mieć wpływ na zmianę kosztów projektu.
13. Analizy ryzyka - raportowanie o zauważalnych nieprawidłowościach oraz przygotowanie scenariuszy działań naprawczych Projektu.
14. Obowiązek prowadzenia archiwizacji dokumentacji projektowej.
15. Przekazywanie Zleceniodawcy sprawozdań z przebiegu wykonywania przedmiotu umowy.
16. Rzetelne i terminowe sporządzanie sprawozdań kwartalnych, rocznych oraz końcowych z przebiegu realizacji projektu.
17. Prowadzenie stałego monitoringu działań w ramach założonego harmonogramu realizacji projektu.
18. Przygotowywanie na wezwanie Instytucji Wdrażającej wszelkich dodatkowych wyjaśnień i zestawień dotyczących realizowanego projektu,
19. Opracowywanie i przeprowadzanie wśród uczestników zajęć anonimowych ankiet oceniających.
20. Współpraca z pozostałym personelem wykonawczym projektu w zakresie sprawozdawczości, monitoringu i ewaluacji, oraz udział w sporządzaniu wniosków
o płatność poprzez zbieranie i przetwarzanie niezbędnych danych z realizacji projektu.
21. Udział w spotkaniach zespołu projektowego;
22. prowadzenie bazy PEFS
23. Ponoszenie odpowiedzialności materialnej za mienie będące własnością szkoły oraz Beneficjenta projektu - udostępnione na potrzeby realizacji projektu;
24. Realizacja pozostałych zadań zleconych niezbędnych z punktu widzenia prawidłowej realizacji projektu.
Zadania, o których mowa powyżej Wykonawca obowiązany jest realizować w ciągu
80 godzin miesięcznie, co powinien udokumentować w ewidencji godzin pracy.

Zgodnie z umową dotyczącą realizacji projektu, w terminie 30 dni kalendarzowych od zakończenia projektu wyznaczonego na 31.08.2014r. Wykonawca zobowiązany jest przygotować i złożyć końcowy wniosek o płatność. W związku z tym na prośbę Zamawiającego, Wykonawca stawi się w terminie i miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego w celu sporządzenia końcowego wniosku o płatność. Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie za świadczenie usługi w tym zakresie.

3.3. Specjalista ds. sprawozdawczości ,monitoringu i rozliczeń finansowych zatrudniony będzie na podstawie umowy zlecenia.
3.4. Osoba pełniąca funkcję specjalista ds. sprawozdawczości, monitoringu i rozliczeń finansowych nie może być zatrudniona (dot. wyłącznie osób zatrudnionych w instytucjach uczestniczących w realizacji POKL na podstawie stosunku pracy) w instytucjach uczestniczących w realizacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki tj. Instytucji Zarządzającej, Instytucji Pośredniczącej, Instytucji Wdrażającej ( Instytucji Pośredniczącej II stopnia), Regionalnych Ośrodkach EFS, Krajowym Ośrodku EFS, Krajowej Instytucji Wspomagającej, chyba, że nie zachodzi konflikt interesów ani podwójne finansowanie.
3.5. W przypadku zaangażowania Wykonawcy realizującego przedmiot zamówienia
w więcej niż w jednym projekcie w ramach Narodowych Strategicznych Ram Odniesienia, obciążenie wynikające z pracy w kilku projektach nie może wykluczać prawidłowej i efektywnej realizacji wszystkich zadań powierzonych w ramach realizacji niniejszego przedmiotu zamówienia, łączne zaangażowanie w realizację zadań projektowych nie może przekraczać 240 godzin miesięcznie.3.6. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, wraz z podpisaniem umowy złoży oświadczenie o zaangażowaniu w innych projektach współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej oraz nie występowaniu konfliktu interesów oraz podwójnego finansowania w przypadku zatrudnienia w instytucjach uczestniczących w realizacji POKL. 3.7. Miesięczna ilość godzin pracy specjalisty ds. sprawozdawczości, monitoringu i rozliczeń finansowych wynosi 80 godzin. Łączna ilość godzin pracy specjalisty wynosi 800 godzin. 3.8. Klasyfikacja przedmiotu zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):
79.42.10.00-1 usługi zarządzania projektem, inne niż w zakresie robót budowlanych
79.50.00.00-9 - Dodatkowe usługi biurowe.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 472730

Data publikacji: 2013-11-19

Nazwa: Urząd Gminy Tomaszów Lubelski

Ulica: ul. 29 Listopada 9

Numer domu: 9

Miejscowość: Tomaszów Lubelski

Kod pocztowy: 22-600

Województwo / kraj: lubelskie

Numer telefonu: 084 6643085

Numer faxu: 084 6643873

Adres strony internetowej: www.tomaszowlubelski.pl

Regon: 00055096000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługę pełnienie funkcji specjalisty/ki ds. sprawozdawczości, monitoringu i rozliczeń finansowych w ramach projektu Z wiedzą ku przyszłości współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia obejmuje usługę w zakresie wykonywania czynności
i działań specjalisty/ki ds. sprawozdawczości, monitoringu i rozliczeń finansowych
w ramach projektu pt. Z wiedzą ku przyszłości współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego realizowanego w ramach Działanie 9.1 - Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej, jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych w Zespole Szkół Publicznych im. Ordynacji Zamoyskiej w Sabaudii, dla której organem prowadzącym jest Gmina Tomaszów Lubelski., Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
W ramach zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany do:
Zakres obowiązków obejmuje realizację następujących zadań w Zespole Szkół Publicznych im. Ordynacji Zamoyskiej w Sabaudii.
1. Przygotowywanie dokumentacji i sprawozdań finansowych,
2. Opracowanie wniosków o płatność w zakresie postępu finansowego realizacji projektu, w tym sporządzenie ostatniego wniosku o płatność.
3. Monitorowanie harmonogramu rzeczowo-finansowego projektu,
4. Przygotowywanie raportów okresowych z rzeczowych postępów realizacji projektu,
5. Realizacja zadań związanych z monitorowaniem produktów projektu tj.gromadzenie, analiza i archiwizacja list obecności, dzienników zajęć,
6. Realizacja zadań związanych z monitorowaniem twardych rezultatów projektu tj. gromadzenie, analiza i archiwizacja prac kontrolnych, wyników klasyfikacji, uzyskanych ocen uczniów, danych itp.,
7. Realizacja zadań związanych z monitorowaniem miękkich rezultatów tj.ankiety, regularne wywiady itp.,
8. Prowadzenie dokumentacji merytorycznej dotyczącej realizacji projektu,
9. Monitorowanie ewidencji godzin i zadań w projekcie,
10. Współpraca z personelem zarządzającym,
11. Kontrola przebiegu realizacji poszczególnych zadań, dbanie o terminowość realizacji zadań przez poszczególnych realizatorów projektu,
12. Niezwłoczne informowanie koordynatora projektu o jakichkolwiek okolicznościach mogących mieć wpływ na zmianę kosztów projektu.
13. Analizy ryzyka - raportowanie o zauważalnych nieprawidłowościach oraz przygotowanie scenariuszy działań naprawczych Projektu.
14. Obowiązek prowadzenia archiwizacji dokumentacji projektowej.
15. Przekazywanie Zleceniodawcy sprawozdań z przebiegu wykonywania przedmiotu umowy.
16. Rzetelne i terminowe sporządzanie sprawozdań kwartalnych, rocznych oraz końcowych z przebiegu realizacji projektu.
17. Prowadzenie stałego monitoringu działań w ramach założonego harmonogramu realizacji projektu.
18. Przygotowywanie na wezwanie Instytucji Wdrażającej wszelkich dodatkowych wyjaśnień i zestawień dotyczących realizowanego projektu,
19. Opracowywanie i przeprowadzanie wśród uczestników zajęć anonimowych ankiet oceniających.
20. Współpraca z pozostałym personelem wykonawczym projektu w zakresie sprawozdawczości, monitoringu i ewaluacji, oraz udział w sporządzaniu wniosków
o płatność poprzez zbieranie i przetwarzanie niezbędnych danych z realizacji projektu.
21. Udział w spotkaniach zespołu projektowego;
22. prowadzenie bazy PEFS
23. Ponoszenie odpowiedzialności materialnej za mienie będące własnością szkoły oraz Beneficjenta projektu - udostępnione na potrzeby realizacji projektu;
24. Realizacja pozostałych zadań zleconych niezbędnych z punktu widzenia prawidłowej realizacji projektu.
Zadania, o których mowa powyżej Wykonawca obowiązany jest realizować w ciągu
80 godzin miesięcznie, co powinien udokumentować w ewidencji godzin pracy.

Zgodnie z umową dotyczącą realizacji projektu, w terminie 30 dni kalendarzowych od zakończenia projektu wyznaczonego na 31.08.2014r. Wykonawca zobowiązany jest przygotować i złożyć końcowy wniosek o płatność. W związku z tym na prośbę Zamawiającego, Wykonawca stawi się w terminie i miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego w celu sporządzenia końcowego wniosku o płatność. Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie za świadczenie usługi w tym zakresie.

3.3. Specjalista ds. sprawozdawczości ,monitoringu i rozliczeń finansowych zatrudniony będzie na podstawie umowy zlecenia.
3.4. Osoba pełniąca funkcję specjalista ds. sprawozdawczości, monitoringu i rozliczeń finansowych nie może być zatrudniona (dot. wyłącznie osób zatrudnionych w instytucjach uczestniczących w realizacji POKL na podstawie stosunku pracy) w instytucjach uczestniczących w realizacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki tj. Instytucji Zarządzającej, Instytucji Pośredniczącej, Instytucji Wdrażającej ( Instytucji Pośredniczącej II stopnia), Regionalnych Ośrodkach EFS, Krajowym Ośrodku EFS, Krajowej Instytucji Wspomagającej, chyba, że nie zachodzi konflikt interesów ani podwójne finansowanie.
3.5. W przypadku zaangażowania Wykonawcy realizującego przedmiot zamówienia
w więcej niż w jednym projekcie w ramach Narodowych Strategicznych Ram Odniesienia, obciążenie wynikające z pracy w kilku projektach nie może wykluczać prawidłowej i efektywnej realizacji wszystkich zadań powierzonych w ramach realizacji niniejszego przedmiotu zamówienia, łączne zaangażowanie w realizację zadań projektowych nie może przekraczać 240 godzin miesięcznie.3.6. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, wraz z podpisaniem umowy złoży oświadczenie o zaangażowaniu w innych projektach współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej oraz nie występowaniu konfliktu interesów oraz podwójnego finansowania w przypadku zatrudnienia w instytucjach uczestniczących w realizacji POKL. 3.7. Miesięczna ilość godzin pracy specjalisty ds. sprawozdawczości, monitoringu i rozliczeń finansowych wynosi 80 godzin. Łączna ilość godzin pracy specjalisty wynosi 800 godzin. 3.8. Klasyfikacja przedmiotu zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):
79.42.10.00-1 usługi zarządzania projektem, inne niż w zakresie robót budowlanych
79.50.00.00-9 - Dodatkowe usługi biurowe.

Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
795000009 (Dodatkowe usługi biurowe)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/08/2014

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie przewiduje wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
O udzielenie zamówienia publicznego mogą się ubiegać Wykonawcy spełniający warunki wymienione w art. 22 ust.1 ustawy:

Wiedza i doświadczenie:
Warunek ten zostanie uznany za spełniony, jeśli Wykonawca przedłoży w ofercie oświadczenie w trybie art.22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych

Potencjał techniczny:
Warunek ten zostanie uznany za spełniony, jeśli Wykonawca przedłoży w ofercie oświadczenie w trybie art.22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
a) posiada wykształcenie wyższe;
b) posiadająca, co najmniej dwuletni staż pracy,
c) posiadająca praktykę w sporządzaniu sprawozdań, zestawień i analiz statystycznych i finansowych,
d) ma wiedzę z zakresu następujących dokumentów i wytycznych: Szczegółowego Opisu Priorytetów POKL, Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach POKL, Zasad finansowania POKL, Zasad systemu sprawozdawczości POKL, Zasad równości szans kobiet i mężczyzn w projektach POKL,
e) posiadającą pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych
f) posiadającą takie cechy osobowości jak: skrupulatność, sumienność, kreatywność, otwartość, dokładność,
g) charakteryzującą się dobrą organizacją pracy własnej;
h) posiadająca ukończone studia podyplomowe lub kursy lub szkolenia w tematyce dotyczącej projektów POKL.

Sytuacja ekonomiczna:
Warunek ten zostanie uznany za spełniony, jeśli Wykonawca przedłoży w ofercie oświadczenie w trybie art.22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
3. kserokopie dokumentów potwierdzających kwalifikacje zawodowe osób uczestniczących w realizacji zamówienia. Kserokopie dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem.
4. życiorys zawodowy sporządzony zgodnie z załącznikiem nr 7.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.tomaszowlubelski.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Gminny Zespół Ekonomiczno-Administracyjny Szkół
ul. 29 Listopada 10
22-600 Tomaszów Lubelski

Data składania wniosków, ofert: 29/11/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Gminny Zespół Ekonomiczno-Administracyjny Szkół
ul. 29 Listopada 10
22-600 Tomaszów Lubelski

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt Z wiedzą ku przyszłości realizowanego w ramach Priorytetu IX. - Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 - Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej, jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych w Zespole Szkół Publicznych im. Ordynacji Zamoyskiej w Sabaudii, dla której organem prowadzącym jest Gmina Tomaszów Lubelski.

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Podobne przetargi