316368 / 2013-08-06 - Administracja samorzÄ…dowa / ZarzÄ…d Powiatu w Krasnymstawie (Krasnystaw)

Pełnienie funkcji koordynatora merytorycznego projektu Wsparcie rozwoju szkół i przedszkoli poprzez podniesienie jakości systemu doskonalenia nauczyciel w powiecie krasnostawskim współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki działania 3.5 Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa - pełnienie funkcji koordynatora merytorycznego projektu Wsparcie rozwoju szkół i przedszkoli poprzez podniesienie jakości systemu doskonalenia nauczycieli w powiecie krasnostawskim współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki działania 3.5 Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół.
Projekt obejmuje praktyczne pilotażowe sprawdzenie w powiecie krasnostawskim modelu systemu doskonalenia nauczycieli wypracowanego w ramach projektu systemowego Ośrodka Rozwoju Edukacji System doskonalenia nauczycieli oparty na ogólnodostępnym kompleksowym wspomaganiu szkół.
Do zadań Wykonawcy - koordynatora merytorycznego będą należały zadania związane z koordynacją merytoryczną projektu, ukierunkowane na osiągnięcie celów projektu, poprzez prowadzenie działań merytorycznych wskazanych w aktualnym wniosku o dofinansowanie projektu, stanowiącym załącznik do umowy o dofinansowanie,
w szczególności:
1.Opracowanie Powiatowego Programu Wspomagania (PPW), zawierającego informacje o realizacji wspomagania szkół i przedszkoli na poziomie powiatu krasnostawskiego. PPW winien obejmować w szczególności:
-wskazanie tematów (z uwzględnieniem podziału na typy szkół i przedszkoli) i harmonogramu wdrażania rocznych planów wspomagania - które plany i w którym roku będą wdrażane w poszczególnych typach szkół,
- wskazanie tematów sieci wybranych przez powiat wraz z uzasadnieniem ich wyboru,
- źródło pozyskiwania ekspertów uczestniczących w procesie wspomagania w szkołach-przedszkolach oraz spotkaniach sieci współpracy i samokształcenia wraz ze wskazaniem zakresu tematycznego wsparcia
PPW powinien zostać opracowany po zakończeniu przeprowadzenia diagnozy we wszystkich szkołach/przedszkolach, a więc po wskazaniu tematów ofert i przygotowaniu w oparciu o oferty doskonalenia rocznych planów wspomagania.
Termin opracowania Powiatowego Programu Wspomagania: październik - grudzień 2013 r.
-Monitoring merytoryczny zadań w zakresie przebiegu procesu wspomagania na podstawie opracowanego przez siebie Powiatowego Programu Wspomagania przez cały okres trwania projektu
-Przygotowanie raportu z przeprowadzenia procesu wspomagania na terenie powiatu krasnostawskiego (na zakończenie realizacji projektu - lipiec 2015 r.)
-Koordynacja i nadzorowanie pracy osób zaangażowanych we wdrożenie projektu w zakresie merytorycznym, w tym pracowników SORE (Szkolnych Organizatorów Rozwoju Edukacji)
i koordynatorów sieci oraz zapewnienie sprawnego przepływu informacji pomiędzy osobami zaangażowanymi w realizację merytoryczną projektu.
-Zorganizowanie systemu sieci współpracy i samokształcenia.
-Prowadzenie ewaluacji projektu.
-Prowadzenie dokumentacji związanej z realizowanymi zadaniami.
-Informowanie Kierownika projektu o przebiegu realizowanych zadań, min. raz w miesiącu.
-Przygotowanie na zlecenie Kierownika projektu w formie pisemnej niezbędnych zestawień, harmonogramów, informacji itp.
-Współdziałanie z zespołem zarządzającym projektem, w tym udział w spotkaniach zespołu projektowego min. raz na 2 tyg.
-Współuczestnictwo przy obsłudze kontroli prowadzonych przez organy wewnętrzne i instytucje zewnętrzne w zakresie realizacji projektu.
-Udział w działaniach związanych z zamknięciem projektu.
-Przestrzeganie obowiązków i zaleceń wynikających z umowy o dofinansowanie projektu, procedur, standardów, wytycznych, instrukcji do sprawozdań oraz innych dokumentów związanych z realizacją projektów współfinansowanych ze środków EFS w ramach POKL, w zakresie związanym z realizacja zadań koordynatora merytorycznego.

Wykonawca będzie zobowiązany świadczyć usługi w wymiarze 80 godzin miesięcznie, w siedzibie Zamawiającego w dni robocze z wyłączeniem sobót i niedziel oraz dni świątecznych i ustawowo wolnych od pracy.
W przypadku konieczności realizacji zadań w placówkach oświatowych objętych projektem lub w innym miejscu w związku z realizacją projektu Wykonawca każdorazowo powiadomi o tym fakcie Zamawiającego
i uzyska jego zgodę.
Usługa będzie świadczona w oparciu o comiesięczny harmonogram przygotowany przez Wykonawcę i zatwierdzany przez Kierownika projektu.
Wykonawca zobowiązany jest do dokumentowania świadczonej usługi
w formie miesięcznych kart czasu pracy. Zamawiający może dodatkowo wprowadzić inne wymogi dokumentujące prawidłowa realizację zadań wynikających z umowy o czym poinformuje Wykonawcę. Wynagrodzenie wykonawcy obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją umowy. Wszelkie koszty związane z dojazdami, delegacjami leżą po stronie Wykonawcy. Wynagrodzenie będzie płatne miesięcznie z dołu w ciągu 30 dni od otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionego rachunku lub faktury.

Pozostałe szczegółowe uwarunkowania dotyczące realizacji przedmiotu umowy i warunków współpracy zawiera projekt umowy stanowiący załącznik Nr 6 do SIWZ

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 316368

Data publikacji: 2013-08-06

Nazwa: Zarząd Powiatu w Krasnymstawie

Ulica: ul. Sobieskiego 3

Numer domu: 3

Miejscowość: Krasnystaw

Kod pocztowy: 22-300

Województwo / kraj: lubelskie

Numer telefonu: 082 5765211...13, 5767278

Adres strony internetowej: www.krasnystaw-powiat.pl

Regon: 11020012000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Pełnienie funkcji koordynatora merytorycznego projektu Wsparcie rozwoju szkół i przedszkoli poprzez podniesienie jakości systemu doskonalenia nauczyciel w powiecie krasnostawskim współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki działania 3.5 Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa - pełnienie funkcji koordynatora merytorycznego projektu Wsparcie rozwoju szkół i przedszkoli poprzez podniesienie jakości systemu doskonalenia nauczycieli w powiecie krasnostawskim współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki działania 3.5 Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół.
Projekt obejmuje praktyczne pilotażowe sprawdzenie w powiecie krasnostawskim modelu systemu doskonalenia nauczycieli wypracowanego w ramach projektu systemowego Ośrodka Rozwoju Edukacji System doskonalenia nauczycieli oparty na ogólnodostępnym kompleksowym wspomaganiu szkół.
Do zadań Wykonawcy - koordynatora merytorycznego będą należały zadania związane z koordynacją merytoryczną projektu, ukierunkowane na osiągnięcie celów projektu, poprzez prowadzenie działań merytorycznych wskazanych w aktualnym wniosku o dofinansowanie projektu, stanowiącym załącznik do umowy o dofinansowanie,
w szczególności:
1.Opracowanie Powiatowego Programu Wspomagania (PPW), zawierającego informacje o realizacji wspomagania szkół i przedszkoli na poziomie powiatu krasnostawskiego. PPW winien obejmować w szczególności:
-wskazanie tematów (z uwzględnieniem podziału na typy szkół i przedszkoli) i harmonogramu wdrażania rocznych planów wspomagania - które plany i w którym roku będą wdrażane w poszczególnych typach szkół,
- wskazanie tematów sieci wybranych przez powiat wraz z uzasadnieniem ich wyboru,
- źródło pozyskiwania ekspertów uczestniczących w procesie wspomagania w szkołach-przedszkolach oraz spotkaniach sieci współpracy i samokształcenia wraz ze wskazaniem zakresu tematycznego wsparcia
PPW powinien zostać opracowany po zakończeniu przeprowadzenia diagnozy we wszystkich szkołach/przedszkolach, a więc po wskazaniu tematów ofert i przygotowaniu w oparciu o oferty doskonalenia rocznych planów wspomagania.
Termin opracowania Powiatowego Programu Wspomagania: październik - grudzień 2013 r.
-Monitoring merytoryczny zadań w zakresie przebiegu procesu wspomagania na podstawie opracowanego przez siebie Powiatowego Programu Wspomagania przez cały okres trwania projektu
-Przygotowanie raportu z przeprowadzenia procesu wspomagania na terenie powiatu krasnostawskiego (na zakończenie realizacji projektu - lipiec 2015 r.)
-Koordynacja i nadzorowanie pracy osób zaangażowanych we wdrożenie projektu w zakresie merytorycznym, w tym pracowników SORE (Szkolnych Organizatorów Rozwoju Edukacji)
i koordynatorów sieci oraz zapewnienie sprawnego przepływu informacji pomiędzy osobami zaangażowanymi w realizację merytoryczną projektu.
-Zorganizowanie systemu sieci współpracy i samokształcenia.
-Prowadzenie ewaluacji projektu.
-Prowadzenie dokumentacji związanej z realizowanymi zadaniami.
-Informowanie Kierownika projektu o przebiegu realizowanych zadań, min. raz w miesiącu.
-Przygotowanie na zlecenie Kierownika projektu w formie pisemnej niezbędnych zestawień, harmonogramów, informacji itp.
-Współdziałanie z zespołem zarządzającym projektem, w tym udział w spotkaniach zespołu projektowego min. raz na 2 tyg.
-Współuczestnictwo przy obsłudze kontroli prowadzonych przez organy wewnętrzne i instytucje zewnętrzne w zakresie realizacji projektu.
-Udział w działaniach związanych z zamknięciem projektu.
-Przestrzeganie obowiązków i zaleceń wynikających z umowy o dofinansowanie projektu, procedur, standardów, wytycznych, instrukcji do sprawozdań oraz innych dokumentów związanych z realizacją projektów współfinansowanych ze środków EFS w ramach POKL, w zakresie związanym z realizacja zadań koordynatora merytorycznego.

Wykonawca będzie zobowiązany świadczyć usługi w wymiarze 80 godzin miesięcznie, w siedzibie Zamawiającego w dni robocze z wyłączeniem sobót i niedziel oraz dni świątecznych i ustawowo wolnych od pracy.
W przypadku konieczności realizacji zadań w placówkach oświatowych objętych projektem lub w innym miejscu w związku z realizacją projektu Wykonawca każdorazowo powiadomi o tym fakcie Zamawiającego
i uzyska jego zgodę.
Usługa będzie świadczona w oparciu o comiesięczny harmonogram przygotowany przez Wykonawcę i zatwierdzany przez Kierownika projektu.
Wykonawca zobowiązany jest do dokumentowania świadczonej usługi
w formie miesięcznych kart czasu pracy. Zamawiający może dodatkowo wprowadzić inne wymogi dokumentujące prawidłowa realizację zadań wynikających z umowy o czym poinformuje Wykonawcę. Wynagrodzenie wykonawcy obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją umowy. Wszelkie koszty związane z dojazdami, delegacjami leżą po stronie Wykonawcy. Wynagrodzenie będzie płatne miesięcznie z dołu w ciągu 30 dni od otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionego rachunku lub faktury.

Pozostałe szczegółowe uwarunkowania dotyczące realizacji przedmiotu umowy i warunków współpracy zawiera projekt umowy stanowiący załącznik Nr 6 do SIWZ

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/07/2015

Informacja na temat wadium: Nie dotyczy.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia: Zamawiający nie opisał powyższego warunku.

Wiedza i doświadczenie: Zamawiający nie opisał powyższego warunku.

Potencjał techniczny: Zamawiający nie opisał powyższego warunku.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Warunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej 1 osobą posiadającą:
a)Wykształcenie wyższe.
b)Co najmniej 5 letnim staż pracy w placówce oświatowej.
c)Znajomość nowego modelu systemu doskonalenia nauczycieli i zewnętrznego wspomagania pracy szkoły, wypracowanego w ramach projektu systemowego Ośrodka Rozwoju Edukacji System doskonalenia nauczycieli oparty na ogólnodostępnym kompleksowym wspomaganiu szkół realizowanego w ramach Poddziałania 3.3.1 POKL. Zamawiający rozumie przez to odbycie szkolenia z zakresu nowego modelu systemu doskonalenia nauczycieli i zewnętrznego wspomagania pracy szkoły, wypracowanego w ramach projektu systemowego Ośrodka Rozwoju Edukacji System doskonalenia nauczycieli oparty na ogólnodostępnym kompleksowym wspomaganiu szkół realizowanego w ramach Poddziałania 3.3.1 POKL, potwierdzonego stosownym zaświadczeniem-certyfikatem.

Sytuacja ekonomiczna: Zamawiający nie opisał powyższego warunku.

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1.Zmiany niniejszej Umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie pisemnego aneksu, pod rygorem nieważności.
2.Niedopuszczalna jest pod rygorem nieważności taka zmiana niniejszej umowy oraz wprowadzenie do niej takich postanowień, które byłyby niekorzystne dla Zamawiającego, jeżeli przy ich uwzględnieniu należałoby zmienić treść oferty na podstawie, której dokonano wybory Wykonawcy.
3.Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień umowy w przypadkach, gdy:
1)nastąpi zmiana przepisów wpływających na realizację przedmiotu zamówienia,
2)konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną, w tym instytucjami nadzorującymi wdrażanie Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, w ramach którego realizowane jest zamówienie,
3) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych dotyczących Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki lub wytycznych i zaleceń Instytucji Zarządzającej lub Instytucji Pośredniczącej,
4)konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian organizacyjnych po stronie Zamawiającego,
5) z powodu okoliczności siły wyższej, np.: wystąpienia zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy,
6)uzasadnionych zmian w zakresie sposobu wykonania przedmiotu zamówienia proponowanych przez Zamawiającego lub Wykonawcę, jeżeli te zmiany są korzystne dla Zamawiającego,
7)Wykonawca zaproponuje inne osoby niż wymienione w ofercie pod warunkiem, że planowana na zastępstwo osoba spełnia kryteria wskazane w niniejszym zamówieniu oraz Wykonawca uzyska aprobatę Zamawiającego na wprowadzenie tej zmiany,

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.krasnystaw-powiat.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Starostwo Powiatowe w Krasnymstawie,
ul. Sobieskiego 3, 22-300 Krasnystaw

Data składania wniosków, ofert: 14/08/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Kancelaria-Punkt Obsługi Klienta Starostwa Powiatowego w Krasnymstawie, pok. Nr 117, ul. Sobieskiego 3, 22-300 Krasnystaw

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt Wsparcie rozwoju szkół i przedszkoli poprzez podniesienie jakości systemu doskonalenia nauczyciel w powiecie krasnostawskim współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki działania 3.5 Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół.

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Podobne przetargi