214017 / 2012-10-08 - Inny: Jednostka organizacyjnie podległa administracji samorządowej / Zespół Szkół Nr 2 im. Aleksandra Świętochowskiego w Łukowie (Łuków)

Oryginalny bęben + wywoływacz A0WG0EJ - IUP14M Purpurowy marki Minolta

Cena: 553.50 PLN

Wybór koordynatora szkolnego oraz koordynatora szkolnego -asystenta projektu pn.: Szkoły nowych możliwości - modernizacja kształcenia zawodowego

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest pełnienie obowiązków
<p> część I - koordynatora szkolnego
<p> część II -koordynatora szkolnego -asystenta, projektu pn. Szkoły nowych możliwości - modernizacja kształcenia zawodowego, realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytetu IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach Działania 9.2 Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego współfinansowanego z Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Celem głównym projektu jest wyższa jakość i atrakcyjność oferty edukacyjnej ZS2 w Łukowie (Technikum i ZSZ) poprzez wdrożenie 2 programów rozwojowych poprawiających skuteczność edukacji zawodowej oraz podnoszących prestiż ZS2 w regionie.
<p> Do zadań koordynatora szkolnego będzie należało:
1.planowanie i nadzór nad działaniami projektu na poziomie szkół oraz wymaganą dokumentacją w celu realizacji działań projektu zgodnie z przepisami prawa,
2.uzgadnianie harmonogramów zajęć i nadzór nad ich realizacją,
3.organizacja staży krajowych i zagranicznych dla uczestników/uczestniczek projektu zgodnie z założeniami projektu,
4.planowanie i organizacja prawidłowego procesu zakupu wyposażenia zaplanowanego w ramach projektu zgodnie z przepisami prawa,
5.organizacja Zespołu ds. współpracy z podmiotami gospodarczymi na terenie Zespołu Szkół Nr 2 im. A. Świętochowskiego w Łukowie oraz kontakty z pracodawcami krajowymi i zagranicznymi,
6.nadzór merytoryczny nad zajęciami zaplanowanymi w ramach projektu,
7.bieżąca współpraca z Dyrektorem Zespołu Szkół Nr 2 im. A. Świętochowskiego w Łukowie
8.sporządzanie sprawozdań merytorycznych z realizacji projektu, charakterystyki udzielonego wsparcia, dane ilościowe, jakościowe oraz postęp rzeczowy zrealizowanych działań,
9.przedstawiania Liderowi informacji finansowych i sprawozdawczych w terminach i formie umożliwiającej przygotowanie wniosków o płatność wymaganych w umowie o dofinansowanie projektu,
10.kompletowanie i weryfikacja prawidłowości dokumentacji projektowej,
11.współudział w tworzeniu procedury rekrutacji oraz udział w pracach Komisji Rekrutacyjnej
12.zbieranie i przetwarzanie danych uczestników projektu na potrzeby systemu PEFS, wypełnienie i aktualizacja formularza PEFS, weryfikacja danych uczestników/uczestniczek projektu,
13.nadzór nad przestrzeganiem oraz przestrzeganie przepisów ustawy z dnia 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych,
14.nadzór nad dokumentami sprawdzającymi poziom wiedzy uczestników/uczestniczek projektu (na wejściu i wyjściu) oraz opracowywanie ich wyników.
15.promowanie projektu na poziomie szkoły (strona internetowa, dystrybucja ulotek, plakatów, działania informacyjne w trakcie spotkań z uczniami,rodzicami i pracodawcami),
16.umieszczanie logo EFS, PO KL i symbolu UE na materiałach promocyjnych, edukacyjnych, informacyjnych i szkoleniowych związanych z realizacją zadań zgodnie z wytycznymi dot. promocji PO KL
17.wykorzystywanie materiałów informacyjnych i wzorów dokumentów przekazanych przez Lidera.,
18.systematyczne informowanie Koordynatora projektu o postępie i ewentualnych zagrożeniach w realizacji zajęć,
19.zbieranie danych dot. monitoringu z uwzględnieniem zgodności realizacji projektu z harmonogramem, stanu rekrutacji, stopnia osiąganych wskaźników, produktów, wykonanych usług i przekazywanie ich Liderowi
20.udział w posiedzeniach Zespołu projektowego i Grupy Sterującej, bezpośrednia współpraca z zespołem zarządzającym projektem,
21.aktywne uczestnictwo i współpraca w działaniach Partnerstwa mające na celu realizację projektu,
22.przygotowanie dokumentów do kontroli prowadzonej przez organy wewnętrzne i instytucje zewnętrzne w zakresie realizacji projektu,
23.informowania uczestników projektu o obowiązku poddania się czynnościom kontrolnym,
24.dyspozycyjność w zakresie czynności kontrolno-wyjaśniających (również po terminie wygaśnięcia umowy zlecenia) wynikających z wytycznych odnośnie realizacji projektów finansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego,
25.przestrzeganie obowiązków, terminów i zaleceń wynikających z umowy o dofinansowanie projektu,
26.wykorzystania środków finansowych wyłącznie na realizację zadań zaplanowanych w projekcie zgodnie z przepisami prawa ,
27.nadzór nad archiwizacją dokumentacji projektu.
28.gromadzenie i sprawdzanie poprawności ewidencji czasu pracy nauczycieli,
29.prowadzenie własnej ewidencji czasu pracy.
<p> Do zadań koordynatora szkolnego - asystenta będzie należało:
1.aktualizacja harmonogramu zajęć realizowanych w ramach projektu,
2.systematyczne monitorowanie zajęć prowadzonych przez nauczycieli i obecności uczestników/uczestniczek projektu, w tym m.in. kontrola dzienników oraz list obecności (min. raz w tygodniu),
3.rekrutacja uczestników/uczestniczek do projektu w Zespole Szkół Nr 2 im. A. Świętochowskiego w Łukowie, udział w pracach Komisji Rekrutacyjnej, w tym sporządzanie protokołów,
4.monitoring uczestników/uczestniczek projektu pod kątem udziału w zajęciach,
5.przygotowywanie zestawień finansowych oraz kserokopii dokumentów niezbędnych do sporządzania wniosków o płatność,
6.pomoc w organizacji staży krajowych i zagranicznych,
7.organizacja wyjazdów edukacyjnych,
8.dystrybucja materiałów zakupionych na potrzeby realizacji zajęć,
9.przekazywanie kompletnej dokumentacji Liderowi,
10.wspomaganie techniczne działań monitorujących i ewaluacyjnych w zakresie upowszechniania i zbierania ankiet,
11.systematyczne informowanie Koordynatora projektu o postępie i ewentualnych zagrożeniach w realizacji zajęć,
12.udział w posiedzeniach Zespołu projektowego i Grupy Sterującej, bezpośrednia współpraca z zespołem zarządzającym projektem,
13.aktywne uczestnictwo i współpraca w działaniach Partnerstwa mające na celu realizację Projektu,
14.przestrzeganie przepisów ustawy z dnia 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych,
15.przestrzeganie obowiązków, terminów i zaleceń wynikających z umowy o dofinansowanie projektu,
16.przygotowanie dokumentów do kontroli prowadzonej przez organy wewnętrzne i instytucje zewnętrzne w zakresie realizacji projektu,
17.dyspozycyjność w zakresie czynności kontrolno-wyjaśniających (również po terminie wygaśnięcia umowy zlecenia) wynikających z wytycznych odnośnie realizacji projektów finansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego,
18.wykorzystywanie materiałów informacyjnych i wzorów dokumentów przekazanych przez Lidera ,
19.wykorzystanie środków finansowych wyłącznie na realizację zadań zaplanowanych w projekcie,
20.nadzór merytoryczny nad planowanymi treściami zajęć (plan zajęć do każdego przedmiotu),
21.przygotowanie dokumentacji projektu do archiwizacji,
22.prowadzenie własnej ewidencji czasu pracy.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 214017

Data publikacji: 2012-10-08

Nazwa:
Zespół Szkół Nr 2 im. Aleksandra Świętochowskiego w Łukowie

Ulica: ul. Warszawska 88

Numer domu: 88

Miejscowość: Łuków

Kod pocztowy: 21-400

Województwo / kraj: lubelskie

Numer telefonu: 25 798 66 34

Numer faxu: 25 798 66 34

Adres strony internetowej: www.zs2.lukow.pl

Regon: 71029975900000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Inny: Jednostka organizacyjnie podległa administracji samorządowej

Inny rodzaj zamawiającego:
Jednostka organizacyjnie podległa administracji samorządowej

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wybór koordynatora szkolnego oraz koordynatora szkolnego -asystenta projektu pn.: Szkoły nowych możliwości - modernizacja kształcenia zawodowego

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest pełnienie obowiązków
<p> część I - koordynatora szkolnego
<p> część II -koordynatora szkolnego -asystenta, projektu pn. Szkoły nowych możliwości - modernizacja kształcenia zawodowego, realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytetu IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach Działania 9.2 Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego współfinansowanego z Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Celem głównym projektu jest wyższa jakość i atrakcyjność oferty edukacyjnej ZS2 w Łukowie (Technikum i ZSZ) poprzez wdrożenie 2 programów rozwojowych poprawiających skuteczność edukacji zawodowej oraz podnoszących prestiż ZS2 w regionie.
<p> Do zadań koordynatora szkolnego będzie należało:
1.planowanie i nadzór nad działaniami projektu na poziomie szkół oraz wymaganą dokumentacją w celu realizacji działań projektu zgodnie z przepisami prawa,
2.uzgadnianie harmonogramów zajęć i nadzór nad ich realizacją,
3.organizacja staży krajowych i zagranicznych dla uczestników/uczestniczek projektu zgodnie z założeniami projektu,
4.planowanie i organizacja prawidłowego procesu zakupu wyposażenia zaplanowanego w ramach projektu zgodnie z przepisami prawa,
5.organizacja Zespołu ds. współpracy z podmiotami gospodarczymi na terenie Zespołu Szkół Nr 2 im. A. Świętochowskiego w Łukowie oraz kontakty z pracodawcami krajowymi i zagranicznymi,
6.nadzór merytoryczny nad zajęciami zaplanowanymi w ramach projektu,
7.bieżąca współpraca z Dyrektorem Zespołu Szkół Nr 2 im. A. Świętochowskiego w Łukowie
8.sporządzanie sprawozdań merytorycznych z realizacji projektu, charakterystyki udzielonego wsparcia, dane ilościowe, jakościowe oraz postęp rzeczowy zrealizowanych działań,
9.przedstawiania Liderowi informacji finansowych i sprawozdawczych w terminach i formie umożliwiającej przygotowanie wniosków o płatność wymaganych w umowie o dofinansowanie projektu,
10.kompletowanie i weryfikacja prawidłowości dokumentacji projektowej,
11.współudział w tworzeniu procedury rekrutacji oraz udział w pracach Komisji Rekrutacyjnej
12.zbieranie i przetwarzanie danych uczestników projektu na potrzeby systemu PEFS, wypełnienie i aktualizacja formularza PEFS, weryfikacja danych uczestników/uczestniczek projektu,
13.nadzór nad przestrzeganiem oraz przestrzeganie przepisów ustawy z dnia 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych,
14.nadzór nad dokumentami sprawdzającymi poziom wiedzy uczestników/uczestniczek projektu (na wejściu i wyjściu) oraz opracowywanie ich wyników.
15.promowanie projektu na poziomie szkoły (strona internetowa, dystrybucja ulotek, plakatów, działania informacyjne w trakcie spotkań z uczniami,rodzicami i pracodawcami),
16.umieszczanie logo EFS, PO KL i symbolu UE na materiałach promocyjnych, edukacyjnych, informacyjnych i szkoleniowych związanych z realizacją zadań zgodnie z wytycznymi dot. promocji PO KL
17.wykorzystywanie materiałów informacyjnych i wzorów dokumentów przekazanych przez Lidera.,
18.systematyczne informowanie Koordynatora projektu o postępie i ewentualnych zagrożeniach w realizacji zajęć,
19.zbieranie danych dot. monitoringu z uwzględnieniem zgodności realizacji projektu z harmonogramem, stanu rekrutacji, stopnia osiąganych wskaźników, produktów, wykonanych usług i przekazywanie ich Liderowi
20.udział w posiedzeniach Zespołu projektowego i Grupy Sterującej, bezpośrednia współpraca z zespołem zarządzającym projektem,
21.aktywne uczestnictwo i współpraca w działaniach Partnerstwa mające na celu realizację projektu,
22.przygotowanie dokumentów do kontroli prowadzonej przez organy wewnętrzne i instytucje zewnętrzne w zakresie realizacji projektu,
23.informowania uczestników projektu o obowiązku poddania się czynnościom kontrolnym,
24.dyspozycyjność w zakresie czynności kontrolno-wyjaśniających (również po terminie wygaśnięcia umowy zlecenia) wynikających z wytycznych odnośnie realizacji projektów finansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego,
25.przestrzeganie obowiązków, terminów i zaleceń wynikających z umowy o dofinansowanie projektu,
26.wykorzystania środków finansowych wyłącznie na realizację zadań zaplanowanych w projekcie zgodnie z przepisami prawa ,
27.nadzór nad archiwizacją dokumentacji projektu.
28.gromadzenie i sprawdzanie poprawności ewidencji czasu pracy nauczycieli,
29.prowadzenie własnej ewidencji czasu pracy.
<p> Do zadań koordynatora szkolnego - asystenta będzie należało:
1.aktualizacja harmonogramu zajęć realizowanych w ramach projektu,
2.systematyczne monitorowanie zajęć prowadzonych przez nauczycieli i obecności uczestników/uczestniczek projektu, w tym m.in. kontrola dzienników oraz list obecności (min. raz w tygodniu),
3.rekrutacja uczestników/uczestniczek do projektu w Zespole Szkół Nr 2 im. A. Świętochowskiego w Łukowie, udział w pracach Komisji Rekrutacyjnej, w tym sporządzanie protokołów,
4.monitoring uczestników/uczestniczek projektu pod kątem udziału w zajęciach,
5.przygotowywanie zestawień finansowych oraz kserokopii dokumentów niezbędnych do sporządzania wniosków o płatność,
6.pomoc w organizacji staży krajowych i zagranicznych,
7.organizacja wyjazdów edukacyjnych,
8.dystrybucja materiałów zakupionych na potrzeby realizacji zajęć,
9.przekazywanie kompletnej dokumentacji Liderowi,
10.wspomaganie techniczne działań monitorujących i ewaluacyjnych w zakresie upowszechniania i zbierania ankiet,
11.systematyczne informowanie Koordynatora projektu o postępie i ewentualnych zagrożeniach w realizacji zajęć,
12.udział w posiedzeniach Zespołu projektowego i Grupy Sterującej, bezpośrednia współpraca z zespołem zarządzającym projektem,
13.aktywne uczestnictwo i współpraca w działaniach Partnerstwa mające na celu realizację Projektu,
14.przestrzeganie przepisów ustawy z dnia 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych,
15.przestrzeganie obowiązków, terminów i zaleceń wynikających z umowy o dofinansowanie projektu,
16.przygotowanie dokumentów do kontroli prowadzonej przez organy wewnętrzne i instytucje zewnętrzne w zakresie realizacji projektu,
17.dyspozycyjność w zakresie czynności kontrolno-wyjaśniających (również po terminie wygaśnięcia umowy zlecenia) wynikających z wytycznych odnośnie realizacji projektów finansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego,
18.wykorzystywanie materiałów informacyjnych i wzorów dokumentów przekazanych przez Lidera ,
19.wykorzystanie środków finansowych wyłącznie na realizację zadań zaplanowanych w projekcie,
20.nadzór merytoryczny nad planowanymi treściami zajęć (plan zajęć do każdego przedmiotu),
21.przygotowanie dokumentacji projektu do archiwizacji,
22.prowadzenie własnej ewidencji czasu pracy.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 2

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/09/2015

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie oswiadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art.22 ust.1 i art.44 ustawy Prawo zamówień publicznych, złożonego na lub w formie druku stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie oswiadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art.22 ust.1 i art.44 ustawy Prawo zamówień publicznych, złożonego na lub w formie druku stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ

Potencjał techniczny:
Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie oswiadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art.22 ust.1 i art.44 ustawy Prawo zamówień publicznych, złożonego na lub w formie druku stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna warunek za spełniony w odniesieniu do Wykonawców, którzy dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, w tym w części I: - co najmniej jedną osobą posiadającą wykształcenie wyższe magisterskie z przygotowaniem pedagogicznym,
- posiadającą min. stopień nauczyciela mianowanego,
- posiadającą przygotowanie merytoryczne do realizacji projektów unijnych tj. potwierdzone zaświadczeniem, ukończenia co najmniej jednego kursu, szkolenia, studiów podyplomowych z zakresu: realizacji projektów unijnych,
funduszy Unii Europejskiej dla polskich szkół na lata 2007-2013, organizacji i zarządzania oświatą, ewaluacji wewnętrznej pracy szkoły, ochrony danych osobowych w PO KL, archiwizacji; w części II - co najmniej jedną osobą posiadającą wykształcenie wyższe magisterskie z przygotowaniem pedagogicznym,
- posiadającą min. stopień nauczyciela mianowanego,
- posiadającą przygotowanie merytoryczne do realizacji projektów unijnych tj. potwierdzone zaświadczeniem, ukończenie co najmniej jednego kursu, szkolenia, studiów podyplomowych z zakresu: realizacji projektów unijnych, organizacji i zarządzania oświatą, ewaluacji wewnętrznej pracy szkoły, organizacji pomocy psychologiczno-pedagogicznej. Zamawiający nie dopuszcza posłużenia się przez Wykonawcę składającego ofertę na więcej niż jedną część zamówienia, tą samą osobą, spełniającą powyższe warunki.
W celu potwierdzenia spełniania tego warunku Wykonawca przedłoży: wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, na lub w formie druku stanowiącego załącznik nr 5 do SIWZ.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie oswiadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art.22 ust.1 i art.44 ustawy Prawo zamówień publicznych, złożonego na lub w formie druku stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, w przypadku gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizacje przedmiotu umowy.
2) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, w przypadku gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych lub zaleceń Instytucji, która przyznała środki na sfinansowanie umowy.
3) Konieczności zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy z przyczyn niezawinionych przez strony nie może spowodować zmiany ceny wynikającej z oferty, na podstawie której był dokonany wybór Wykonawcy.
4) Zmiana terminu wykonania zamówienia spowodowanej wystąpienia siły wyższej, czyli zdarzenia którego strony nie mogły przewidzieć i któremu nie mogły zapobiec, ani któremu nie mogą przeciwdziałać, a które uniemożliwiają Wykonawcy wykonanie w części lub w całości jego zobowiązań,
5) zmiana warunków płatności na rzecz Wykonawcy na skutek zmian zawartej przez Zamawiającego umowy o dofinansowanie projektu lub wytycznych dotyczących realizacji projektu;
6) inne nieprzewidziane okoliczności mające wpływ na możliwość wykonania umowy.
7) Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić wyłącznie w przypadkach przewidzianych ustawą oraz postanowieniami niniejszej Specyfikacji istotnych warunków zamówienia, za zgodą obu Stron wyrażoną na piśmie w formie aneksu do umowy, pod rygorem nieważności takiej zmiany.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Starostwo Powiatowe w Łukowie, Wydział Inwestycji i Zamówień Publicznych
ul. Czerwonego Krzyża 4, 21-400 Łuków, pokój nr 4

Data składania wniosków, ofert: 16/10/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Starostwo Powiatowe w Łukowie
ul. Piłsudskiego 17, 21-400 Łuków, pokój nr 209

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach Działania 9.2 Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Numer części zamówienia: 1

Nazwa:
Pełnienie funkcji koordynatora szkolnego projektu pn. Szkoły nowych możliwości - modernizacja kształcenia zawodowego

Opis:
Do zadań koordynatora szkolnego będzie należało:
1. planowanie i nadzór nad działaniami projektu na poziomie szkół oraz wymaganą dokumentacją w celu realizacji działań projektu zgodnie z przepisami prawa,
2. uzgadnianie harmonogramów zajęć i nadzór nad ich realizacją,
3. organizacja staży krajowych i zagranicznych dla uczestników/uczestniczek projektu zgodnie z założeniami projektu,
4. planowanie i organizacja prawidłowego procesu zakupu wyposażenia zaplanowanego w ramach projektu zgodnie z przepisami prawa,
5. organizacja Zespołu ds. współpracy z podmiotami gospodarczymi na terenie Zespołu Szkół Nr 2 im. A. Świętochowskiego w Łukowie oraz kontakty z pracodawcami krajowymi i zagranicznymi,
6. nadzór merytoryczny nad zajęciami zaplanowanymi w ramach projektu,
7. bieżąca współpraca z Dyrektorem Zespołu Szkół Nr 2 im. A. Świętochowskiego w Łukowie
8. sporządzanie sprawozdań merytorycznych z realizacji projektu, charakterystyki udzielonego wsparcia, dane ilościowe, jakościowe oraz postęp rzeczowy zrealizowanych działań,
9. przedstawiania Liderowi informacji finansowych i sprawozdawczych w terminach i formie umożliwiającej przygotowanie wniosków o płatność wymaganych w umowie o dofinansowanie projektu,
10. kompletowanie i weryfikacja prawidłowości dokumentacji projektowej,
11. współudział w tworzeniu procedury rekrutacji oraz udział w pracach Komisji Rekrutacyjnej
12. zbieranie i przetwarzanie danych uczestników projektu na potrzeby systemu PEFS, wypełnienie i aktualizacja formularza PEFS, weryfikacja danych uczestników/uczestniczek projektu,
13. nadzór nad przestrzeganiem oraz przestrzeganie przepisów ustawy z dnia 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych,
14. nadzór nad dokumentami sprawdzającymi poziom wiedzy uczestników/uczestniczek projektu (na wejściu i wyjściu) oraz opracowywanie ich wyników.
15. promowanie projektu na poziomie szkoły (strona internetowa, dystrybucja ulotek, plakatów, działania informacyjne w trakcie spotkań z uczniami,rodzicami i pracodawcami),
16. umieszczanie logo EFS, PO KL i symbolu UE na materiałach promocyjnych, edukacyjnych, informacyjnych i szkoleniowych związanych z realizacją zadań zgodnie z wytycznymi dot. promocji PO KL
17. wykorzystywanie materiałów informacyjnych i wzorów dokumentów przekazanych przez Lidera.,
18. systematyczne informowanie Koordynatora projektu o postępie i ewentualnych zagrożeniach w realizacji zajęć,
19. zbieranie danych dot. monitoringu z uwzględnieniem zgodności realizacji projektu z harmonogramem, stanu rekrutacji, stopnia osiąganych wskaźników, produktów, wykonanych usług i przekazywanie ich Liderowi
20. udział w posiedzeniach Zespołu projektowego i Grupy Sterującej, bezpośrednia współpraca z zespołem zarządzającym projektem,
21. aktywne uczestnictwo i współpraca w działaniach Partnerstwa mające na celu realizację projektu,
22. przygotowanie dokumentów do kontroli prowadzonej przez organy wewnętrzne i instytucje zewnętrzne w zakresie realizacji projektu,
23. informowania uczestników projektu o obowiązku poddania się czynnościom kontrolnym,
24. dyspozycyjność w zakresie czynności kontrolno-wyjaśniających (również po terminie wygaśnięcia umowy zlecenia) wynikających z wytycznych odnośnie realizacji projektów finansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego,
25. przestrzeganie obowiązków, terminów i zaleceń wynikających z umowy o dofinansowanie projektu,
26. wykorzystania środków finansowych wyłącznie na realizację zadań zaplanowanych w projekcie zgodnie z przepisami prawa ,
27. nadzór nad archiwizacją dokumentacji projektu.
28. gromadzenie i sprawdzanie poprawności ewidencji czasu pracy nauczycieli,
29. prowadzenie własnej ewidencji czasu pracy.

Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
794200004 (Usługi związane z zarządzaniem)

Czas: D

Data zakończenia: 30/09/2015

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 2

Nazwa:
Pełnienie funkcji koordynatora szkolnego -asystenta projektu pn. Szkoły nowych możliwości - modernizacja kształcenia zawodowego

Opis:
Do zadań koordynatora szkolnego - asystenta będzie należało:
1. aktualizacja harmonogramu zajęć realizowanych w ramach projektu,
2. systematyczne monitorowanie zajęć prowadzonych przez nauczycieli i obecności uczestników/uczestniczek projektu, w tym m.in. kontrola dzienników oraz list obecności (min. raz w tygodniu),
3. rekrutacja uczestników/uczestniczek do projektu w Zespole Szkół Nr 2 im. A. Świętochowskiego w Łukowie, udział w pracach Komisji Rekrutacyjnej, w tym sporządzanie protokołów,
4. monitoring uczestników/uczestniczek projektu pod kątem udziału w zajęciach,
5. przygotowywanie zestawień finansowych oraz kserokopii dokumentów niezbędnych do sporządzania wniosków o płatność,
6. pomoc w organizacji staży krajowych i zagranicznych,
7. organizacja wyjazdów edukacyjnych,
8. dystrybucja materiałów zakupionych na potrzeby realizacji zajęć,
9. przekazywanie kompletnej dokumentacji Liderowi,
10. wspomaganie techniczne działań monitorujących i ewaluacyjnych w zakresie upowszechniania i zbierania ankiet,
11. systematyczne informowanie Koordynatora projektu o postępie i ewentualnych zagrożeniach w realizacji zajęć,
12. udział w posiedzeniach Zespołu projektowego i Grupy Sterującej, bezpośrednia współpraca z zespołem zarządzającym projektem,
13. aktywne uczestnictwo i współpraca w działaniach Partnerstwa mające na celu realizację Projektu,
14. przestrzeganie przepisów ustawy z dnia 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych,
15. przestrzeganie obowiązków, terminów i zaleceń wynikających z umowy o dofinansowanie projektu,
16. przygotowanie dokumentów do kontroli prowadzonej przez organy wewnętrzne i instytucje zewnętrzne w zakresie realizacji projektu,
17. dyspozycyjność w zakresie czynności kontrolno-wyjaśniających (również po terminie wygaśnięcia umowy zlecenia) wynikających z wytycznych odnośnie realizacji projektów finansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego,
18. wykorzystywanie materiałów informacyjnych i wzorów dokumentów przekazanych przez Lidera ,
19. wykorzystanie środków finansowych wyłącznie na realizację zadań zaplanowanych w projekcie,
20. nadzór merytoryczny nad planowanymi treściami zajęć (plan zajęć do każdego przedmiotu),
21. przygotowanie dokumentacji projektu do archiwizacji,
22. prowadzenie własnej ewidencji czasu pracy.

Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
794200004 (Usługi związane z zarządzaniem)

Czas: D

Data zakończenia: 30/09/2015

Kod kryterium cenowe: A

Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
794200004 (Usługi związane z zarządzaniem)

Podobne przetargi