282456 / 2012-08-02 - Administracja samorządowa / Gmina Drelów (Drelów)

Pełnienie funkcji koordynatora projektu Nasze przedszkole współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Poddziałanie 9.1.1. Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa Pełnienie funkcji koordynatora projektu
nr POKL.09.01.01-06-013/12 Nasze przedszkole współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Poddziałanie 9.1.1 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki ,
2. Do obowiązków koordynatora będą należały:
1. Realizacja projektu zgodnie z zapisami umowy finansowej o dofinansowanie oraz wnioskiem aplikacyjnym,
2. Przeprowadzenie rekrutacji uczestników zajęć (przygotowanie i prowadzenie niezbędnej dokumentacji zgodnie z zapisami w umowie z UM)
3. Opracowanie harmonogramu zajęć realizowanych w ramach projektu i stała jego aktualizacja
4. Realizacja projektu zgodnie z zapisami umowy finansowej o dofinansowanie przedmiotowego Projektu oraz wnioskiem aplikacyjnym.
5. Prowadzenie dokumentacji związanej z realizacją Projektu.
6. Nadzór nad pracą osób prowadzących zajęcia w ramach projektu.
7. Prowadzenie dokumentacji związanej z realizacją projektu.
8. Nadzór nad pracą pozostałego personelu projektowego.
9. Rzetelne i terminowe sporządzanie wniosków o płatność, w tym sporządzenie
a. ostatniego wniosku o płatność .
10. Niezwłoczne informowanie Projektodawcy o jakichkolwiek okolicznościach
a. wymagających zmiany harmonogramu realizacji projektu, w tym przede wszystkim
b. zmiany mające wpływ na zakres, cele, czy rezultaty projektu.
11. Analizy ryzyka - raportowanie o zauważalnych nieprawidłowościach oraz
a. Przygotowanie scenariuszy działań naprawczych,
12. Obowiązek prowadzenia archiwizacji dokumentacji projektowej.
13. Obowiązek prowadzenia działań informujących i promocyjnych zgodnie z
a. obowiązującym Planem Komunikacji POKL oraz wytycznymi dotyczącymi
b. oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
14. Przygotowywanie i koordynacja korespondencji związanej z projektem do Instytucji
a. Pośredniczącej.
15. Przekazywanie Projektodawcy sprawozdań z przebiegu wykonywania przedmiotu
a. umowy.
16. Kierowanie bieżącymi sprawami związanymi z realizacją projektu.
17. Monitoring strony internetowej Departamentu Europejskiego Funduszu Społecznego
a. Urzędu Marszałkowskiego w Lublinie.
18. Dokonywanie innych czynności zastrzeżonych do kompetencji Koordynatora.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 282456

Data publikacji: 2012-08-02

Nazwa: Gmina Drelów

Ulica: ul. Szkolna 12

Numer domu: 12

Miejscowość: Drelów

Kod pocztowy: 21-570

Województwo / kraj: lubelskie

Numer telefonu: 83 372 32 21

Numer faxu: 83 372 32 20

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Pełnienie funkcji koordynatora projektu Nasze przedszkole współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Poddziałanie 9.1.1. Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa Pełnienie funkcji koordynatora projektu
nr POKL.09.01.01-06-013/12 Nasze przedszkole współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Poddziałanie 9.1.1 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki ,
2. Do obowiązków koordynatora będą należały:
1. Realizacja projektu zgodnie z zapisami umowy finansowej o dofinansowanie oraz wnioskiem aplikacyjnym,
2. Przeprowadzenie rekrutacji uczestników zajęć (przygotowanie i prowadzenie niezbędnej dokumentacji zgodnie z zapisami w umowie z UM)
3. Opracowanie harmonogramu zajęć realizowanych w ramach projektu i stała jego aktualizacja
4. Realizacja projektu zgodnie z zapisami umowy finansowej o dofinansowanie przedmiotowego Projektu oraz wnioskiem aplikacyjnym.
5. Prowadzenie dokumentacji związanej z realizacją Projektu.
6. Nadzór nad pracą osób prowadzących zajęcia w ramach projektu.
7. Prowadzenie dokumentacji związanej z realizacją projektu.
8. Nadzór nad pracą pozostałego personelu projektowego.
9. Rzetelne i terminowe sporządzanie wniosków o płatność, w tym sporządzenie
a. ostatniego wniosku o płatność .
10. Niezwłoczne informowanie Projektodawcy o jakichkolwiek okolicznościach
a. wymagających zmiany harmonogramu realizacji projektu, w tym przede wszystkim
b. zmiany mające wpływ na zakres, cele, czy rezultaty projektu.
11. Analizy ryzyka - raportowanie o zauważalnych nieprawidłowościach oraz
a. Przygotowanie scenariuszy działań naprawczych,
12. Obowiązek prowadzenia archiwizacji dokumentacji projektowej.
13. Obowiązek prowadzenia działań informujących i promocyjnych zgodnie z
a. obowiązującym Planem Komunikacji POKL oraz wytycznymi dotyczącymi
b. oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
14. Przygotowywanie i koordynacja korespondencji związanej z projektem do Instytucji
a. Pośredniczącej.
15. Przekazywanie Projektodawcy sprawozdań z przebiegu wykonywania przedmiotu
a. umowy.
16. Kierowanie bieżącymi sprawami związanymi z realizacją projektu.
17. Monitoring strony internetowej Departamentu Europejskiego Funduszu Społecznego
a. Urzędu Marszałkowskiego w Lublinie.
18. Dokonywanie innych czynności zastrzeżonych do kompetencji Koordynatora.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 24

Informacja na temat wadium: zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
zamawiający nie precyzuje w sposób szczególny spełniania tego warunku.

Wiedza i doświadczenie:
O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który wykaże, że posiada doświadczenie w zarządzaniu co najmniej jednym projektem realizowanym w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, którego wartość jednostkowa przekracza 500.000,00 zł i pełnił w nim funkcje w ramach personelu zarządczego2. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach (wymaganych przez Zamawiającego i podanych w SIWZ) dołączonych do oferty. Z treści załączonych dokumentów i oświadczeń musi wynikać jednoznacznie, iż Wykonawca spełnia wyżej wymienione warunki

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie precyzuje w sposób szczególny spełniania tego warunku

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca ubiegający się o zamówienie musi posiadać wykształcenie wyższe, znać specyfikę funkcjonowania jst oraz systemu oświaty. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach (wymaganych przez Zamawiającego i podanych w SIWZ) dołączonych do oferty. Z treści załączonych dokumentów i oświadczeń musi wynikać jednoznacznie, iż Wykonawca spełnia wyżej wymienione warunki

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie precyzuje w sposób szczególny spełniania tego warunku

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
zaświadczenie o doświadczeniu w zarządzaniu, co najmniej jednym projektem realizowanym w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, którego wartość jednostkowa przekracza 500.000,00 zł

inne_dokumenty:
dyplom ukończenia studiów wyższych, dokumenty potwierdzające posiadanie

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.drelow.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia: Urząd Gminy Drelów ul.Szkolna 12 21-570

Data składania wniosków, ofert: 13/08/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Urząd Gminy Drelów ul.Szkolna 12 21-570 sekretariat

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt Nasze przedszkole współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Poddziałanie 9.1.1. Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Podobne przetargi