283120 / 2013-07-18 - Administracja samorządowa / Urząd Gminy Aleksandrów (Aleksandrów)

Pełnienie funkcji: Koordynatora projektu i specjalisty ds. rozliczeń w ramach realizacji projektu pn. Młodzi po sukces

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wyłonienie wykonawców usługi w zakresie wykonywania funkcji Koordynatora projektu i specjalisty ds. rozliczeń w projekcie pn. Młodzi po sukces w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Działania 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Podziałania 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Zadanie zostało podzielone na 2 części i obejmuje:

Część 1 - Pełnienie funkcji koordynatora projektu Młodzi po sukces - 550 godzin
Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zadań zapewniających wykonanie projektu w tym:
- zarządzanie i nadzorowanie realizacji wszystkich etapów projektu,
- nadzór nad realizacją projektu zgodnie z umową o dofinansowanie projektu, wnioskiem aplikacyjnym i przepisami unijnymi oraz krajowymi w zakresie Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (POKL), w tym m.in. wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków POKL,
- przygotowanie materiałów do promocji, informacja i promocja projektu,
- spotkania z rodzicami,
- kontrola nad prowadzeniem zajęć dydaktycznych w szkole,
- pomoc specjaliście ds. rozliczeń finansowych przy zakupie materiałów dydaktycznych i doposażenia,
- zapewnienia terminowej realizacji zadań wynikających z harmonogramu realizacji projektu,
- weryfikowanie dokumentów, które powstały w projekcie, pod względem merytorycznym,
- nadzór nad bieżącą dokumentacją projektu,
- reprezentowania projektu na zewnątrz,
- dbałość o zgodność wszystkich działań z wytycznymi POKL,
- wykonywanie innych zadań i czynności zleconych przez Zamawiającego związanych z projektem,
- umieszczanie obowiązujących logotypów na wszystkich dokumentach związanych z realizacją projektu zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki,
- gromadzenie dokumentacji zajęć,
- realizacja monitoringu i ewaluacji,
- archiwizacja dokumentacji,
- prowadzenie działań rekrutacyjnych do udziału w projekcie, rekrutacja,
- weryfikacja kwalifikowalności uczestników,
- przestrzeganie realizacji harmonogramu projektu,
- nadzór nad rzetelnym i terminowym sporządzaniem wniosku o płatność,
- wykonywanie innych zadań i czynności zleconych przez Zamawiającego związanych z projektem,
Wykonawca zatrudniony będzie na podstawie umowy zlecenia. Wykonywać swoją pracę będzie w wymiarze 50 godzin w miesiącu. Wykonawców obowiązuje należyta staranność w wykonywaniu przedmiotu zamówienia. Zamawiający w zakresie realizacji projektu udostępni pomieszczenia, sprzęt komputerowy z dostępem do Internetu i meble oraz podstawowe materiały biurowe do druku i korespondencji celem należytego wykonania umowy.

Część 2 - Pełnienie funkcji specjalisty ds. rozliczeń finansowych projektu Młodzi po sukces - 330 godzin
Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zadań zapewniających wykonanie projektu w tym:
- rozliczanie finansowe,
- przygotowywanie harmonogramów płatności,
- archiwizacja dokumentacji rozliczeniowej projektu,
- obsługa administracyjno-biurowa,
- sporządzanie sprawozdań okresowych,
- współpraca w zakresie realizacji projektu ze skarbnikiem, księgowością Urzędu Gminy w Aleksandrowie,
- kontrola poprawności formalnej księgowych i finansowych dokumentów projektu,
- odpowiednie opisywanie dokumentów związanych z realizacja projektu, zgodnie z dokumentami Wytyczne w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz Zasady finansowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki,
- sporządzanie zestawień dokumentów rozliczeniowych przedstawiających wykorzystanie środków realizowanego projektu,
- nadzór nad płatnościami dla wykonawców,
- przestrzeganie procedur i instrukcji związanych z realizacją projektu,
- współpraca z Koordynatorem projektu w celu zapewnienia prawidłowego przepływu informacji,
- współpraca z organami kontrolującymi,
- zakup pomocy dydaktycznych i doposażenia,
- wykonywanie innych zadań i czynności zleconych przez Zamawiającego związanych z projektem,
- umieszczanie obowiązujących logotypów na wszystkich dokumentach związanych z realizacja projektu zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

Wykonawca zatrudniony będzie na podstawie umowy zlecenia. Wykonywać swoją pracę będzie w wymiarze 30 godzin w miesiącu. Wykonawców obowiązuje należyta staranność w wykonywaniu przedmiotu zamówienia. Zamawiający w zakresie realizacji projektu udostępni pomieszczenia, sprzęt komputerowy z dostępem do Internetu i meble oraz podstawowe materiały biurowe do druku i korespondencji celem należytego wykonania umowy.

UWAGA
W przypadku gdy daną część zamówienia, wykonywać będzie osoba zaangażowana w więcej niż jednym projekcie w ramach Narodowych Strategicznych Ram Odniesienia (NSRO) to jej łączne zaangażowanie w realizację zadań projektowych nie może przekracza 240 godzin miesięcznie.

1. Miejscem realizacji zamówienia jest :
a) siedziba Gimnazjum w Aleksandrowie.
Adres Szkoły: Gimnazjum im Kard. S. Wyszyńskiego w Aleksandrowie, Aleksandrów Trzeci 554, 23-408 Aleksandrów (dla części 1.);
b) siedziba Urzędu Gminy w Aleksandrowie.
Adres: Urząd Gminy w Aleksandrowie, Aleksandrów Drugi 380, 23-408 Aleksandrów
(dla części 2.).
2. Wymagania stawiane Wykonawcy:
Wykonawca jest zobowiązany do:
a) zdobycia wszelkich informacji niezbędnych do prawidłowego przygotowania oferty,
b) sprawdzenia i zweryfikowania dostarczonych materiałów oraz niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o ewentualnych błędach lub przeoczeniach; Zamawiający nie będzie uwzględniał żadnych roszczeń i uwag z tytułu błędów lub nieścisłości specyfikacji istotnych warunków zamówienia po upływie terminu zgłaszania uwag. Wykonawca będzie zobowiązany do wykonania zamówienia zgodnie ze wzorem umowy stanowiącym załącznik do niniejszej specyfikacji.
3. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych.
4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
5. Przedmiotem niniejszego postępowania nie jest zawarcie umowy ramowej.
6. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy - Prawo zamówień publicznych w zakresie pełnienia funkcji koordynatora projektu i specjalisty ds. rozliczeń finansowych, do 50 % wartości realizowanego zamówienia.
7. Ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia przez Wykonawcę wykonania części lub całości niniejszego zamówienia podwykonawcom.
8. Wynagrodzenie wykonawcy współfinansowane będzie ze środków Unii Europejskiej w ramach POKL
9. Wykonawca zatrudniony zostanie na podstawie umowy zlecenie.
10. Zamawiający wymaga od Koordynatora projektu by był dwa dni w tygodniu (w którym trwają zajęcia w szkole) w Gimnazjum w Aleksandrowie. Ponadto w uzasadnionych przypadkach Zamawiający zastrzega sobie prawo wezwania Wykonawcy do stawienia się na konsultacje we wskazanym przez Zamawiającego miejscu w terminie do 24 godz. od powiadomienia np. telefonicznego.
Zamawiający ustanawia płatnika którym będzie Urząd Gminy w Aleksandrowie.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 283120

Data publikacji: 2013-07-18

Nazwa: Urząd Gminy Aleksandrów

Miejscowość: Aleksandrów

Kod pocztowy: 23-408

Województwo / kraj: lubelskie

Numer telefonu: 084 6875002

Regon: 95001432800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Pełnienie funkcji: Koordynatora projektu i specjalisty ds. rozliczeń w ramach realizacji projektu pn. Młodzi po sukces

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wyłonienie wykonawców usługi w zakresie wykonywania funkcji Koordynatora projektu i specjalisty ds. rozliczeń w projekcie pn. Młodzi po sukces w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Działania 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Podziałania 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Zadanie zostało podzielone na 2 części i obejmuje:

Część 1 - Pełnienie funkcji koordynatora projektu Młodzi po sukces - 550 godzin
Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zadań zapewniających wykonanie projektu w tym:
- zarządzanie i nadzorowanie realizacji wszystkich etapów projektu,
- nadzór nad realizacją projektu zgodnie z umową o dofinansowanie projektu, wnioskiem aplikacyjnym i przepisami unijnymi oraz krajowymi w zakresie Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (POKL), w tym m.in. wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków POKL,
- przygotowanie materiałów do promocji, informacja i promocja projektu,
- spotkania z rodzicami,
- kontrola nad prowadzeniem zajęć dydaktycznych w szkole,
- pomoc specjaliście ds. rozliczeń finansowych przy zakupie materiałów dydaktycznych i doposażenia,
- zapewnienia terminowej realizacji zadań wynikających z harmonogramu realizacji projektu,
- weryfikowanie dokumentów, które powstały w projekcie, pod względem merytorycznym,
- nadzór nad bieżącą dokumentacją projektu,
- reprezentowania projektu na zewnątrz,
- dbałość o zgodność wszystkich działań z wytycznymi POKL,
- wykonywanie innych zadań i czynności zleconych przez Zamawiającego związanych z projektem,
- umieszczanie obowiązujących logotypów na wszystkich dokumentach związanych z realizacją projektu zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki,
- gromadzenie dokumentacji zajęć,
- realizacja monitoringu i ewaluacji,
- archiwizacja dokumentacji,
- prowadzenie działań rekrutacyjnych do udziału w projekcie, rekrutacja,
- weryfikacja kwalifikowalności uczestników,
- przestrzeganie realizacji harmonogramu projektu,
- nadzór nad rzetelnym i terminowym sporządzaniem wniosku o płatność,
- wykonywanie innych zadań i czynności zleconych przez Zamawiającego związanych z projektem,
Wykonawca zatrudniony będzie na podstawie umowy zlecenia. Wykonywać swoją pracę będzie w wymiarze 50 godzin w miesiącu. Wykonawców obowiązuje należyta staranność w wykonywaniu przedmiotu zamówienia. Zamawiający w zakresie realizacji projektu udostępni pomieszczenia, sprzęt komputerowy z dostępem do Internetu i meble oraz podstawowe materiały biurowe do druku i korespondencji celem należytego wykonania umowy.

Część 2 - Pełnienie funkcji specjalisty ds. rozliczeń finansowych projektu Młodzi po sukces - 330 godzin
Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zadań zapewniających wykonanie projektu w tym:
- rozliczanie finansowe,
- przygotowywanie harmonogramów płatności,
- archiwizacja dokumentacji rozliczeniowej projektu,
- obsługa administracyjno-biurowa,
- sporządzanie sprawozdań okresowych,
- współpraca w zakresie realizacji projektu ze skarbnikiem, księgowością Urzędu Gminy w Aleksandrowie,
- kontrola poprawności formalnej księgowych i finansowych dokumentów projektu,
- odpowiednie opisywanie dokumentów związanych z realizacja projektu, zgodnie z dokumentami Wytyczne w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz Zasady finansowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki,
- sporządzanie zestawień dokumentów rozliczeniowych przedstawiających wykorzystanie środków realizowanego projektu,
- nadzór nad płatnościami dla wykonawców,
- przestrzeganie procedur i instrukcji związanych z realizacją projektu,
- współpraca z Koordynatorem projektu w celu zapewnienia prawidłowego przepływu informacji,
- współpraca z organami kontrolującymi,
- zakup pomocy dydaktycznych i doposażenia,
- wykonywanie innych zadań i czynności zleconych przez Zamawiającego związanych z projektem,
- umieszczanie obowiązujących logotypów na wszystkich dokumentach związanych z realizacja projektu zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

Wykonawca zatrudniony będzie na podstawie umowy zlecenia. Wykonywać swoją pracę będzie w wymiarze 30 godzin w miesiącu. Wykonawców obowiązuje należyta staranność w wykonywaniu przedmiotu zamówienia. Zamawiający w zakresie realizacji projektu udostępni pomieszczenia, sprzęt komputerowy z dostępem do Internetu i meble oraz podstawowe materiały biurowe do druku i korespondencji celem należytego wykonania umowy.

UWAGA
W przypadku gdy daną część zamówienia, wykonywać będzie osoba zaangażowana w więcej niż jednym projekcie w ramach Narodowych Strategicznych Ram Odniesienia (NSRO) to jej łączne zaangażowanie w realizację zadań projektowych nie może przekracza 240 godzin miesięcznie.

1. Miejscem realizacji zamówienia jest :
a) siedziba Gimnazjum w Aleksandrowie.
Adres Szkoły: Gimnazjum im Kard. S. Wyszyńskiego w Aleksandrowie, Aleksandrów Trzeci 554, 23-408 Aleksandrów (dla części 1.);
b) siedziba Urzędu Gminy w Aleksandrowie.
Adres: Urząd Gminy w Aleksandrowie, Aleksandrów Drugi 380, 23-408 Aleksandrów
(dla części 2.).
2. Wymagania stawiane Wykonawcy:
Wykonawca jest zobowiązany do:
a) zdobycia wszelkich informacji niezbędnych do prawidłowego przygotowania oferty,
b) sprawdzenia i zweryfikowania dostarczonych materiałów oraz niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o ewentualnych błędach lub przeoczeniach; Zamawiający nie będzie uwzględniał żadnych roszczeń i uwag z tytułu błędów lub nieścisłości specyfikacji istotnych warunków zamówienia po upływie terminu zgłaszania uwag. Wykonawca będzie zobowiązany do wykonania zamówienia zgodnie ze wzorem umowy stanowiącym załącznik do niniejszej specyfikacji.
3. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych.
4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
5. Przedmiotem niniejszego postępowania nie jest zawarcie umowy ramowej.
6. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy - Prawo zamówień publicznych w zakresie pełnienia funkcji koordynatora projektu i specjalisty ds. rozliczeń finansowych, do 50 % wartości realizowanego zamówienia.
7. Ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia przez Wykonawcę wykonania części lub całości niniejszego zamówienia podwykonawcom.
8. Wynagrodzenie wykonawcy współfinansowane będzie ze środków Unii Europejskiej w ramach POKL
9. Wykonawca zatrudniony zostanie na podstawie umowy zlecenie.
10. Zamawiający wymaga od Koordynatora projektu by był dwa dni w tygodniu (w którym trwają zajęcia w szkole) w Gimnazjum w Aleksandrowie. Ponadto w uzasadnionych przypadkach Zamawiający zastrzega sobie prawo wezwania Wykonawcy do stawienia się na konsultacje we wskazanym przez Zamawiającego miejscu w terminie do 24 godz. od powiadomienia np. telefonicznego.
Zamawiający ustanawia płatnika którym będzie Urząd Gminy w Aleksandrowie.

Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
794211002 (Usługi nadzoru nad projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
794200004 (Usługi związane z zarządzaniem)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
792100009 (Usługi księgowe i audytorskie)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
792110006 (Usługi księgowe)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 3

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/06/2014

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu spełniania warunku.
Ocena spełnienia niniejszego warunku nastąpi na podstawie dołączonego do oferty:
- oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (wzór stanowi Załącznik Nr 2 do SIWZ), zgodnie z metodą warunku granicznego - spełnia/niespełna.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu spełniania warunku.
Ocena spełnienia niniejszego warunku nastąpi na podstawie dołączonego do oferty:
- oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (wzór stanowi Załącznik Nr 2 do SIWZ), zgodnie z metodą warunku granicznego - spełnia/niespełna.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu spełniania warunku.
Ocena spełnienia niniejszego warunku nastąpi na podstawie dołączonego do oferty:
- oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (wzór stanowi Załącznik Nr 2 do SIWZ), zgodnie z metodą warunku granicznego - spełnia/niespełna.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Cześć 1 - Koordynator projektu
Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż dysponuje 1 osobą (lub sam jest taką osobą) posiadającą następujące kwalifikacje:
- wykształcenie wyższe magisterskie z przygotowaniem pedagogicznym,
- posiada co najmniej 2 letni staż pracy w oświacie,
- nie jest zatrudniony w instytucji uczestniczącej w realizacji POKL na podstawie stosunku pracy, chyba że nie zachodzi konflikt interesów lub podwójne finansowanie.
- minimum 1 rok doświadczenia w realizacji projektu na stanowisku kluczowym
Część 2 - Specjalista ds. rozliczeń finansowych
Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż dysponuje 1 osobą (lub sam jest taką osobą) posiadającą następujące kwalifikacje:
- wykształcenie wyższe o kierunku finanse, ekonomia, administracja publiczna lub pokrewne,
- minimum 1 rok doświadczenia w realizacji projektów UE na podobnym stanowisku,
- znajomość zasad i procedur realizacji projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej,
- znajomość Ustawy o finansach publicznych
- umiejętność obsługi komputera w tym znajomość obsługi programów finansowo księgowych,

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu spełniania warunku.
Ocena spełnienia niniejszego warunku nastąpi na podstawie dołączonego do oferty:
- oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (wzór stanowi Załącznik Nr 2 do SIWZ), zgodnie z metodą warunku granicznego - spełnia/niespełna.

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

inne_dokumenty:
Upoważnienie osób podpisujących ofertę do jej podpisania musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty. Oznacza to, że jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny wykonawcy, to do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej notarialnie

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.ugaleksandrow.bip.lubelskie.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Gminy Aleksandrów Aleksandrów Drugi 380, 23-408 Aleksandrów pokój nr 15

Data składania wniosków, ofert: 26/07/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Urząd Gminy Aleksandrów, Aleksandrów Drugi 380, 23-408 Aleksandrów pokój nr 7 (sekretariat)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt realizowany jest w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki,
Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach
Działanie 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty,
Podziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Numer części zamówienia: 1

Nazwa:
Pełnienie funkcji koordynatora projektu Młodzi po sukces - 550 godzin

Opis:
Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zadań zapewniających wykonanie projektu w tym:
- zarządzanie i nadzorowanie realizacji wszystkich etapów projektu,
- nadzór nad realizacją projektu zgodnie z umową o dofinansowanie projektu, wnioskiem aplikacyjnym i przepisami unijnymi oraz krajowymi w zakresie Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (POKL), w tym m.in. wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków POKL,
- przygotowanie materiałów do promocji, informacja i promocja projektu,
- spotkania z rodzicami,
- kontrola nad prowadzeniem zajęć dydaktycznych w szkole,
- pomoc specjaliście ds. rozliczeń finansowych przy zakupie materiałów dydaktycznych i doposażenia,
- zapewnienia terminowej realizacji zadań wynikających z harmonogramu realizacji projektu,
- weryfikowanie dokumentów, które powstały w projekcie, pod względem merytorycznym,
- nadzór nad bieżącą dokumentacją projektu,
- reprezentowania projektu na zewnątrz,
- dbałość o zgodność wszystkich działań z wytycznymi POKL,
- wykonywanie innych zadań i czynności zleconych przez Zamawiającego związanych z projektem,
- umieszczanie obowiązujących logotypów na wszystkich dokumentach związanych z realizacją projektu zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki,
- gromadzenie dokumentacji zajęć,
- realizacja monitoringu i ewaluacji,
- archiwizacja dokumentacji,
- prowadzenie działań rekrutacyjnych do udziału w projekcie, rekrutacja,
- weryfikacja kwalifikowalności uczestników,
- przestrzeganie realizacji harmonogramu projektu,
- nadzór nad rzetelnym i terminowym sporządzaniem wniosku o płatność,
- wykonywanie innych zadań i czynności zleconych przez Zamawiającego związanych z projektem,
Wykonawca zatrudniony będzie na podstawie umowy zlecenia. Wykonywać swoją pracę będzie w wymiarze 50 godzin w miesiącu. Wykonawców obowiązuje należyta staranność w wykonywaniu przedmiotu zamówienia. Zamawiający w zakresie realizacji projektu udostępni pomieszczenia, sprzęt komputerowy z dostępem do Internetu i meble oraz podstawowe materiały biurowe do druku i korespondencji celem należytego wykonania umowy.

Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
794211002 (Usługi nadzoru nad projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
794200004 (Usługi związane z zarządzaniem)

Czas: D

Data zakończenia: 30/06/2014

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 2

Nazwa:
Pełnienie funkcji specjalisty ds. rozliczeń finansowych projektu Młodzi po sukces - 330 godzin

Opis:
Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zadań zapewniających wykonanie projektu w tym:
- rozliczanie finansowe,
- przygotowywanie harmonogramów płatności,
- archiwizacja dokumentacji rozliczeniowej projektu,
- obsługa administracyjno-biurowa,
- sporządzanie sprawozdań okresowych,
- współpraca w zakresie realizacji projektu ze skarbnikiem, księgowością Urzędu Gminy w Aleksandrowie,
- kontrola poprawności formalnej księgowych i finansowych dokumentów projektu,
- odpowiednie opisywanie dokumentów związanych z realizacja projektu, zgodnie z dokumentami Wytyczne w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz Zasady finansowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki,
- sporządzanie zestawień dokumentów rozliczeniowych przedstawiających wykorzystanie środków realizowanego projektu,
- nadzór nad płatnościami dla wykonawców,
- przestrzeganie procedur i instrukcji związanych z realizacją projektu,
- współpraca z Koordynatorem projektu w celu zapewnienia prawidłowego przepływu informacji,
- współpraca z organami kontrolującymi,
- zakup pomocy dydaktycznych i doposażenia,
- wykonywanie innych zadań i czynności zleconych przez Zamawiającego związanych z projektem,
- umieszczanie obowiązujących logotypów na wszystkich dokumentach związanych z realizacja projektu zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

Wykonawca zatrudniony będzie na podstawie umowy zlecenia. Wykonywać swoją pracę będzie w wymiarze 30 godzin w miesiącu. Wykonawców obowiązuje należyta staranność w wykonywaniu przedmiotu zamówienia. Zamawiający w zakresie realizacji projektu udostępni pomieszczenia, sprzęt komputerowy z dostępem do Internetu i meble oraz podstawowe materiały biurowe do druku i korespondencji celem należytego wykonania umowy.

Kody CPV:
792100009 (Usługi księgowe i audytorskie)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
792110006 (Usługi księgowe)

Czas: D

Data zakończenia: 30/06/2014

Kod kryterium cenowe: A

Podobne przetargi